广告设计派工单
- 格式:docx
- 大小:19.28 KB
- 文档页数:2
广告部项目流程及执行流程一、目的及适用范围为完善广告部项目流程进一步的规范、统一,项目执行过程中能够达到各个项目的实际施工过程中的进度了解,特制定本流程方案;本流程文件只适用于会展中心广告部项目业务中执行;二、广告业务承接总执行流程图此构架以实际情况确定人员岗位分工,如有个别项目没有考虑周全,坚持“有人负责我服从,无人负责我负责”的原则,要求小组成员对相关工作积极主动跟进,保证展会圆满成功。
三、客户洽谈:接单、签合同根据客户要求进行图纸规划及整体方案,来做项目预算报价单。
报部门经理审核确认后,再交由经理室审核确认合同签定事项。
三、项目部现场管理流程说明:1、现场监督管理流程进入场馆施工现场的建筑材料、设备、建筑装饰装修材料,必须符合国家、行业规定的质量标准。
施工现场的安全由施工单位负责。
施工单位必须按规定办理施工安全责任书。
严禁违章指挥、违章作业。
如在现场发现违规等现场,按照会展中心制订的《服务指南》规定进行相应的处罚收费标准。
如果现场发生安全事故或突发事件后,施工单位负责人应当迅速采取有效措施,组织抢救,防止事态扩大,并报其他相关管理部门。
2、工期控制:加强工期控制,确保工期按照进度完工3、现场安全管理四、项目执行进度情况跟进1、签订合同后开始制作进场时间进度表、项目工程分工表,公司各部门工作协调联系单,如有现场实际施工过程中有增加或是减少项目的第一时间上报,与客户及时进行沟通,如有发生费用的,需现场签单确认。
2、项目预算。
根据客户实际要求及图纸上的整体规划来进行预算清单的制作确认,交部门经理审核签字之后,再由监管副总审核、签字。
3、项目结算。
根据现场实际施工情况的工程量及之前同客户签订的合同清单,同所有相关部门现场确认项目及数量进行安排。
报好实际成本后,交部门经理审核签字之后,再由监管副总审核、签字。
4、安全责任现场施工。
项目经理必须与各个供应商签好施工安全责任书,从项目执行开始、施工到撤展结束,必须做好全程安全监督,如现场临时有关事项的处理,发现问题第一时间解决并保证安全责任。
注:方案评分为综合评分法,总分10分。
交稿时间占3分,进程沟通和交稿时间在约定时间内为3分,延迟交稿1天为2分,延迟交稿2天以上为1分,延迟交稿3天以上为0分;
方案质量占4分,根据客户要求,方案完整度、策略切合度在80%以上,得到客户认可的方案为4分,基本认可的为3分,不太认可的为2分,基本不认可的为1分,完全否定的为0分(若因客户部给出消息有误者,由客户部负责,接单人不负责);
可操作性占3分,方案策划设计中需充分考虑可操作性,完全可执行的为3分,较难落地的为2分,很难落地的为1分,完全无可实施性的为0分.。
注:方案评分为综合评分法,总分10分。
交稿时间占3分,进程沟通和交稿时间在约定时间内为3分,延迟交稿1天为2分,延迟交稿2天以上为1分,延迟交稿3天以上为0分;
方案质量占4分,根据客户要求,方案完整度、策略切合度在80%以上,得到客户认可的方案为4分,基本认可的为3分,不太认可的为2分,基本不认可的为1分,完全否定的为0分(若因客户部给出消息有误者,由客户部负责,接单人不负责);
可操作性占3分,方案策划设计中需充分考虑可操作性,完全可执行的为3分,较难落地的为2分,很难落地的为1分,完全无可实施性的为0分。