房屋租赁管理制度
1.0职责
1.1行政人事部
1.1.1对设有行政人事部行政专员专职管理的区域（如
深圳办公区及宿舍）：负责房屋租赁申请、费用报销及日常管理；
1.1.2对未设有行政人事部行政专员专职管理
的区域（如各分公司、办事处常驻办公区、宿舍）：负责监督房屋租赁申请、费用报销，以及环境卫生。
1.1.3汇总各分公司、办事处的租赁情况，每个月定期
对租赁房屋做检视，视入住情况安排退租或者续租。1.2营销中心各分公司、办事处销售岗
1.2.1负责本管辖区域办公区房屋租赁申请、费
用报销及日常管理；
1.2.2负责本管辖区域办公区环境卫生管理.
1.3宿舍长（销售岗或服务岗）
1.3.1负责本管辖区域宿舍房屋租赁申请、费用报销及
日常管理；
1.3.2负责本管辖区域宿舍环境卫生管理。
2.0房屋租赁类型
房屋租赁类型
3.0房屋租赁申请
3.1房屋租赁申请原则：
3.1.1原则上本地招聘人员不承诺解决住宿；
3.1.2 对于入住人员少或者承诺解决住宿人员较少的区
域，确有保留办事处必要的，应考虑租赁办公室而
不是宿舍。
3.2行政人事部管辖办公区/宿舍租赁申请
3.2.1新租房或续租（更换地址按新租处理）：由行
政人事部以邮件形式提供《租房申请表》（包括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住
人数），报部门主管、
总监审核，总经理批准
322 对新租办公区，若需工程装修、购置固定资产、办公用品，应在《固定资产申购单》或《办公用品申
购单》提供装修预算、固定资产、办公用品预算。
3.2.3涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权
限实施。
3.2.4租赁合同和押金各一式三份，一份留存财务、一份
由房东保管、一份由租赁方保管。租赁合同和押金
另需将扫描件发送行政人事部备档。
3.3营销中心管辖办公区/宿舍租赁申请
3.3.1 新租房或续租（更换地址按新租处
理）：由租赁人以邮件形式提供《租房申请表》
（包括地址、周边环境、面积、类型、
租房原因、预算、预住人数），报部门主管、总监
审核，分管副总批准，报备行政人事部。
3.3.2 对新租办公区，若需工程装修、购置固定资产、
办公用品，应在《固定资产申购单》或《办公用品申购单》提供装修预算、固定资产、办公用品预
算。
3.3.3涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批
权限实施。
3.3.4租赁合同和押金各一式三份，一份留存
财务、一份由房东保管、一份由租赁方保管租赁合同和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。
3.4押金与租金的支付
3.4.2租金支付频率：深圳房屋租金一律采用月付。异
地房屋租金原则上月付或季付，律不超过（含）季
付。
4.0租赁房屋固定资产管理
4.1办公区/宿舍标准配置
4.2固定资产申购
4.2.1固定资产分类：办公设备、办公家具、
研发设备、生产设备。
办公用品 办公用品 固定资产 固定资产 固定资产 固定资产 办公用品 中性笔 一次性水杯 咼低铁床
（含安装运输）
电热水壶 台式风扇 路由器 棉被（4-10月不 可报销） 按办公需求 按办公需求 按入住预定人数 按预定人数
按实际米购
按实际米购
150-250
50-80
50-60
50-80
80-120
宿舍
床上用品
办公用品 办公用品 办公用品 办公用品 （枕头、被毯、 床单、席子）
按入住预定人数
80-120
插座 清洁用品
拖把、扫帚、洗
厕刷、洗厕剂
一次性拖鞋 按入住预定人数 10-20
按实际米购
50 1.5-2
岀差人员配置 办公用品 A4纸 包
按入住预定人数
4.2.2行政人事部管辖办公区/宿舍办公设备、办公家具
申购：由需求部门填写《固定资产申购单》，经部
门主管、总监审批后，由行政人事部统一采购。423营销中心管辖办公区/宿舍办公设备、办公家具申购：由需求部门填写《固定资产申购单》，经部门
主管、总监审批后，办公区由销售岗采购，宿舍由
宿舍长米购。
4.2.4研发设备、生产设备申购：由需求部门填写《固
定资产申购单》，经部门主管、总监后审批，由采
购部统一采购。
4.2.5资产采购回来后应统一交行政人事部编固定资产。
行政人事部应组织采购部门、需求部门完善《固定
资产申购单》验收信息，并开出《入库单》。
4.3固定资产管理
4.3.1 公司购置:
4.3.1.1办公区：不管使用期限如何，如发生固定
资产丢失，由办公所在地管理责任人或指定相
关责任人承担相应损失。损失金额按固定资产
原值减去折旧值，财务核算标准后，从工资中
扣除
4.3.1.2办公区：不管在使用期限内外，如发生固
定资产损坏，由公司承担维修费。
4.3.1.3宿舍：不管使用期限如何，如发生固定资
产或办公用品丢失
1.如固定资产丢失可以确定责任人的，
由宿舍长指定的责任人承担损失；
2.如固定资产丢失无法确认责任人的，由宿舍长和公司发现固
定资产
