公司员工工作业绩档案管理制度

公司员工档案管理方法与制度一、概述公司员工档案是公司管理的重要组成部分，对于管理人员和HR部门来说，应当高度重视和科学管理员工档案。

因此，在公司建立健全的员工档案管理方法与制度，对于提高管理效率，推动人力资源管理的科学化、规范化具有重要意义。

本文旨在探讨公司员工档案管理的方法与制度，为建立高效、规范的员工档案管理提供参考。

二、招聘时的信息采集与整理公司应当在员工入职之前，对员工进行合规的招聘和背景调查。

在这个阶段，应当将招聘过程中的信息进行采集和整理，并建立完整的员工档案。

员工档案的内容包括但不限于以下要素：1. 个人信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。

2. 教育背景：包括员工的学历、教育背景、毕业学校等信息。

3. 工作经历：包括员工的工作经验、工作单位、工作职位等信息。

4. 证书资质：包括员工的专业证书、资质证书等相关信息。

5. 薪资福利：包括员工的薪资等级、奖金、福利待遇等信息。

6. 健康状况：包括员工的体检报告、健康状况等信息。

三、员工档案的储存与保密公司应当建立健全的员工档案储存与保密制度。

在储存方面，可以采用数字化存储方式，将员工档案以电子文档的形式进行保存，并建立相应的档案管理系统。

通过这种方式，可以提高档案的整理、查阅、修改的效率，并且可以防止纸质档案的丢失和损坏。

在保密方面，公司应当加强对员工档案的权限管理，只有指定的管理人员才能查阅和修改员工档案。

此外，还应当建立严格的安全措施和备份制度，确保员工档案的安全、完整性和可靠性。

四、员工档案的更新与维护公司应当建立员工档案的更新与维护机制，及时更新员工档案中的信息。

一般来说，员工档案中的个人信息、教育背景、工作经历等应当及时更新，并及时记录员工在公司的表现、晋升、离职等信息。

同时，公司应当建立员工档案的备份制度，以备不时之需。

五、员工档案的使用与查询公司应当建立科学的员工档案使用与查询制度，合理利用员工档案作为管理工具。

一、目的为规范公司人员技术档案的管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全、有效，充分发挥技术档案在人员培养、考核、晋升等方面的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的技术档案管理，包括但不限于以下内容：1. 员工个人基本信息；2. 员工工作经历、业绩、培训情况；3. 员工技术职称、技能证书、专利等；4. 员工考核、晋升、奖惩等相关记录；5. 员工离职、退休等档案资料。

三、组织机构及职责1. 公司人力资源部负责人员技术档案的总体管理，制定档案管理制度，监督、指导各部门档案管理工作。

2. 各部门负责人负责本部门人员技术档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 人力资源部设立档案室，负责档案的集中保管、借阅和查询等工作。

四、档案收集与整理1. 新员工入职时，由人力资源部负责收集其个人基本信息、学历、工作经历等相关资料，建立技术档案。

2. 员工在工作期间，各部门负责收集其工作业绩、培训情况、技术职称、技能证书等资料，及时更新档案内容。

3. 员工离职、退休时，各部门负责收集其离职、退休等相关资料，归档保存。

4. 档案整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列；（2）分类编号，便于查阅；（3）资料完整、准确、真实。

五、档案保管与利用1. 人员技术档案实行集中统一保管，由档案室负责。

2. 档案室应配备专职人员负责档案的保管、借阅和查询等工作。

3. 借阅档案需办理借阅手续，经档案主管人员同意后方可借阅。

4. 档案保管应做到以下几点：（1）保持档案室通风、干燥，防止档案受潮、霉变；（2）定期对档案进行整理、消毒；（3）对重要档案实行加密保管。

六、档案保密1. 人员技术档案属于公司内部资料，涉及员工个人隐私，应严格保密。

2. 档案管理人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

3. 借阅档案时，应遵守保密规定，不得擅自复制、传播档案内容。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

员工档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和管理公司员工档案管理，保护员工合法权益，提高公司管理水平，制定本规章制度。

第二条公司员工档案管理遵循公开、公平、公正、保密的原则，坚持以人为本，尊重和保护员工的基本权益。

第三条员工档案管理内容包括入职档案、在职档案和离职档案等。

第四条员工档案管理的主要任务是建立和完善员工档案管理制度和流程，确保员工档案的完备、真实、准确和安全。

第五条公司员工档案管理应当根据国家有关法律法规及公司内部规章制度的要求，规范存档、管理、使用和保密。

第六条公司员工档案管理属于公司人力资源管理系统的重要组成部分，各部门必须严格遵守公司规章制度，确保员工档案管理工作的正常运转。

第七条员工档案管理部门主要负责员工档案管理制度的建立、完善和执行，监督员工档案的收集、整理、归档、保管和使用等工作。

第八条员工档案管理部门需要定期对员工档案管理工作进行检查和评估，及时发现并解决存在的问题，确保员工档案管理工作的规范性和有效性。

第九条员工档案管理部门应当加强与公司其他部门的沟通和协作，共同推动员工档案管理工作的顺利进行。

第十条公司各级领导都要重视员工档案管理工作，加强对员工档案管理工作的指导和监督，确保员工档案管理工作的顺利开展。

第二章入职档案管理第十一条公司招聘新员工时，需对其进行入职档案的收集和整理。

第十二条入职档案主要包括新员工的个人基本信息、学历证书、工作经历、身份证明等。

第十三条新员工应当如实提供入职档案所需的各类材料，并在入职时签署入职档案确认表。

第十四条公司应当对新员工的入职档案进行详细核查，确保入职档案的真实性和准确性。

第十五条公司应当规范存储新员工的入职档案，确保其安全性和保密性，禁止泄露和外传。

第十六条公司应当及时完善新员工的入职档案，并在员工入职满三个月后归档。

第十七条公司应当建立新员工的入职档案建立和管理的档案管理流程，明确各个环节的责任和权限，提高入职档案管理工作的效率和规范性。

第一章总则第一条为加强腾讯公司（以下简称“公司”）员工档案管理，规范员工档案工作，保障员工合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工档案的管理工作。

第三条公司员工档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、保密性、及时性和规范性的原则。

第二章档案收集与整理第四条公司员工档案包括以下内容：（一）基本信息档案：包括员工身份证、学历证书、资格证书、劳动合同、入职登记表等。

（二）工作业绩档案：包括员工绩效考核、项目参与记录、奖励与处分等。

（三）培训与发展档案：包括员工培训记录、晋升记录、职业规划等。

（四）薪酬福利档案：包括员工薪酬发放记录、福利待遇等。

（五）其他相关档案：包括员工个人荣誉、专利、著作权等。

第五条员工档案收集工作由人力资源部门负责，具体操作如下：（一）员工入职时，收集其基本信息档案。

（二）员工在工作过程中产生的各类档案，由相关部门收集并整理后交人力资源部门归档。

（三）员工离职时，收集其离职手续、绩效考核等档案。

第六条员工档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照档案内容分类，确保档案的系统性。

（二）编号管理：对每份档案进行编号，便于查阅和管理。

（三）归档及时：及时将收集到的档案归档，确保档案的完整性。

第三章档案保管与使用第七条公司设立员工档案室，负责员工档案的保管工作。

第八条员工档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案室防火、防盗、防潮、防虫、防尘，确保档案安全。

（二）保密管理：严格执行档案保密制度，确保档案信息不被泄露。

（三）定期检查：定期对档案进行清理、整理和检查，确保档案的完好。

第九条员工档案使用应遵循以下原则：（一）合法使用：仅限于工作需要，不得用于其他目的。

（二）授权使用：未经授权，不得查阅、复制、借阅员工档案。

（三）保护隐私：在使用过程中，保护员工个人隐私。

第四章责任与奖惩第十条人力资源部门负责员工档案管理的组织、协调和监督工作。

公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。

2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。

3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。

4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。

5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。

三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。

3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。

4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。

5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。

6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。

四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。

2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。

3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。

4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。

五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。

2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。

3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。

4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。

六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。

2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。

3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。

4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。

员工档案核管理制度第一章总则第一条为规范公司员工档案管理工作，维护公司员工档案的完整性、真实性和保密性，确保公司制度的有效实施，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工档案管理工作，员工档案包括入职资料、个人信息、培训记录、考核评定等内容。

第三条公司员工档案管理遵循法律法规、公司规章制度和内部控制政策。

第四条公司设立员工档案管理工作小组，负责具体档案管理事宜的协调和监督。

第二章员工档案的建立和完善第五条公司在员工入职时应建立员工档案，包括但不限于入职申请表、身份证明、学历证明、劳动合同等相关材料。

第六条公司要建立员工档案的归档和更新制度，确保档案信息的及时性和准确性。

第七条员工档案应当按照员工个人信息、奖惩记录、培训考核等内容进行分类存档。

第八条公司应定期对员工档案进行清理和整理，删除已失效的资料，保证档案的规范和有序。

第三章员工档案信息的保密第九条公司员工档案信息属于公司重要资产，所有相关人员要严格遵守保密约定。

第十条员工档案信息只能在工作需要时使用，未经授权不得擅自查阅或泄露。

第十一条公司确定档案管理权限，分级分层设立档案查阅权限，防止信息泄露。

第十二条员工档案信息应当做好备份工作，确保档案数据的安全。

第四章员工档案的使用和管理第十三条公司要建立员工档案的使用流程和管理制度，确定合法的档案查阅程序。

第十四条员工本人可以申请查阅个人档案，但需经过审批程序和相关授权。

第十五条公司可以根据实际情况，及时调整员工档案信息，但需做好相应的记录和说明。

第十六条公司要加强档案管理的监督和检查工作，确保员工档案管理的规范性和有效性。

第五章处罚机制和责任追究第十七条对于违反员工档案管理制度的行为，公司将严肃处理，给予警告、扣款甚至开除等相应处罚。

第十八条涉及员工档案严重违规行为，公司将追究相关人员的责任，一经查实，将予以严厉处罚。

第十九条公司要建立员工档案管理责任追究制度，对于失误、疏忽造成档案遗失、泄露等情况，要追究相关人员的责任。

管理制度员工档案一、概述员工档案，是一家企业对员工个人信息、工作经历、绩效记录等进行系统化管理和保存的文件。

良好的员工档案管理可以帮助企业规范管理、提高工作效率、保护员工权益、强化内部合规性。

本文将介绍员工档案的建立、管理、保密和归档等方面的制度要点。

二、档案建立1.档案归档范围员工档案应包括员工的基本信息、入职材料、劳动合同、考勤记录、绩效评价、奖惩记录、培训记录等内容。

2.档案建立时机员工档案应在员工入职时启动，并逐步完善。

员工转岗、调薪、晋升等情况下，应及时更新档案内容。

3.档案管理责任人力资源部门为员工档案的主要管理者，需要设立专门的档案管理岗位，负责员工档案的整理、管理和保密工作。

三、档案管理1.档案分类员工档案按照员工姓名、部门、岗位等关键信息进行分类，便于档案检索和管理。

2.档案存储员工档案应采用电子化管理，确保档案内容的安全性和完整性。

同时需要设置专门的档案存储空间，保证档案的保密性和不被外泄。

3.档案查询员工本人可以随时向人力资源部门查询自己的档案内容，其他员工需要有合法授权才能查看他人的档案内容。

4.档案更新员工档案的更新应及时、准确，对员工的转岗、调薪、晋升等情况进行记录和更新。

在档案更新过程中，应保持档案内容的连续性和完整性。

四、档案保密1.档案保密责任所有员工有保守档案信息的责任，不得随意观看、复制或泄露档案内容。

人力资源部门在管理员工档案时，需要建立保密制度和权限管理，确保档案不被非授权人员获取。

2.档案保密措施员工档案应设置密码保护，仅有授权人员可以查看和操作档案内容。

同时，需要定期对档案进行备份和加密处理，确保档案的安全性。

3.档案处理员工档案在归档之前，需要对敏感信息进行处理，如身份证号码、照片等隐私信息需要进行模糊处理。

在处理档案时，需要严格按照保密规定进行操作，确保档案信息的完整性和保密性。

五、档案归档1.归档标准员工档案的归档应按照一定的标准和流程进行，确保档案信息的准确性和完整性。

第一章总则第一条为加强国企单位员工档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工档案的管理工作。

第三条员工档案是本单位员工个人基本情况、工作经历、业绩、奖惩等方面的真实记录，是单位人力资源管理、绩效考核、职称评定、退休待遇等工作的基础依据。

第二章档案管理职责第四条本单位设立档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）负责员工档案的收集、整理和归档工作；（二）负责员工档案的保管、维护和更新工作；（三）负责员工档案的查询、借阅和利用工作；（四）负责员工档案的销毁工作；（五）负责员工档案的保密工作。

第三章档案收集与整理第六条员工档案的收集范围：（一）员工入职时的个人基本情况、学历、资格证书等材料；（二）员工工作期间的工作经历、业绩、奖惩等材料；（三）员工离职时的离职证明、退休证明等材料。

第七条员工档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类整理；（二）确保档案内容的真实、准确、完整；（三）对档案进行编号、编目，便于查询和管理。

第四章档案保管与利用第八条员工档案的保管：（一）档案管理部门负责员工档案的保管工作，确保档案的安全、完整；（二）档案管理部门应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的长期保存。

第九条员工档案的利用：（一）员工本人及其授权代理人可查阅本人档案；（二）单位内部各部门因工作需要，经档案管理部门批准后，可查阅相关员工档案；（三）任何单位和个人不得擅自复制、摘抄、篡改、销毁档案。

第五章档案销毁第十条员工档案的销毁：（一）档案管理部门应根据国家档案法律法规和单位实际情况，制定档案销毁方案；（二）销毁档案前，应经单位领导批准，并报上级档案管理部门备案；（三）销毁档案时，应采取安全、环保的方式进行，确保档案的完全销毁。

第一章总则第一条为加强公司内部员工管理，确保员工个人信息的安全与完整，提高人力资源管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工及实习生。

第三条员工个人档案是指记录员工个人信息、工作经历、业绩考核、奖惩记录等内容的资料。

第二章档案管理内容第四条员工个人档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、婚姻状况、籍贯、联系电话、电子邮箱等；2. 教育背景：学历、学位、毕业院校、专业、毕业时间等；3. 工作经历：工作单位、岗位、入职时间、离职时间、工作职责等；4. 绩效考核：年度考核、季度考核、月度考核等；5. 奖惩记录：奖励、处罚、处分等；6. 培训记录：参加的培训课程、培训时间、培训效果等；7. 其他：员工个人简历、求职信、推荐信等。

第三章档案管理职责第五条人力资源部负责员工个人档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责建立、维护、更新员工个人档案；2. 对员工个人档案进行分类、归档、保管；3. 对员工个人档案的查阅、复制、修改等操作进行审批；4. 对离职员工个人档案进行整理、归档、保管；5. 定期对员工个人档案进行清理、归档，确保档案的完整性和准确性。

第六条员工个人档案的查阅、复制、修改等操作需经人力资源部负责人批准，具体操作如下：1. 查阅：员工本人或授权代理人可查阅本人档案；2. 复制：需提供有效证件，经人力资源部负责人批准后方可复制；3. 修改：仅限本人或授权代理人，经人力资源部负责人批准后方可修改。

第四章档案安全与保密第七条员工个人档案实行保密制度，未经本人同意，不得向任何单位或个人泄露。

第八条人力资源部应采取以下措施确保档案安全：1. 建立健全档案室，配备必要的档案保管设备；2. 对档案进行分类、编号、登记，确保档案的有序存放；3. 定期对档案进行清理、消毒，防止档案损坏；4. 对档案室进行安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。