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公文常用词语汇释A【按期】按照规定或预定的期限。
【按时】按照规定或预定的时间。
【导语】公文用语即为在撰写行政公文时所使用的规范用语。
如按照，颁布等。
【按照】根据；依照。
例：选拔干部，必须按照德才兼备的要求，不能搞任人惟亲。
B【颁布】颁：发下。
布：发布或宣布。
颁布：庄严地发布。
一般用于党政领导机关领导人公布法律、法令及其他重要的法规性文件。
例：××市人民政府关于颁布《××市人民防空工程管理办法》的通知。
【颁发】 (1)•庄重地授予。
一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他证件等。
例：会上，市委和市政府的负责同志向先进单位和先进工作者颁发了奖状和奖金。
(2)•发布的意思。
例：国务院于1986年1月15日颁发了《关于中外合资经营企业外汇收支平衡问题的规定》。
【颁行】颁布并施行。
例：《中华人民共和国一九九五年国库券条例》已经颁行，各级银行要认真做好国库券的发行工作。
【报经】 (向上级)报告并经由。
例：个别纳税人确无建账能力的，可以报经县级或者县级以上税务机关批准，暂缓建账。
【报批】 (向上级)报告并请求批准；报告并经过批准。
例：各单位提拔干部，应慎重选择，及时报批。
【报请】 (就某一具体问题向上级机关或有关部门)报告，并请求加以解决。
例：对于证据确凿的犯罪分子，应尽快报请公安部门依法处理。
【报呈】用于公文向上级报告。
如“报呈上级备案”。
【报送】 (将有关公文材料向上级机关)呈报并发送。
例：外资企业必须在中国境内设置会计账簿，进行独立核算，按照规定报送会计报表，并接受财政税务机关的监督。
【备案】 (向主管机关)报告并立下字据，以备查考。
案：指机关中记事的公文。
例：教授、副教授任职资格，由学校报省、自治区、直辖市、主管部委教师职务评审委员会审定，审定的教授报国家教育委员会备案。
【本拟】本来打算。
例：本拟明天组织局机关干部前去参观，现因该展览已提前结束，故参观不成。
公文写作常用词汇大全一、称谓词。
1. 本（běn，代词）：如“本公司”“本部门”，用于自称，表示自身这个主体。
2. 贵（guì，形容词）：如“贵单位”“贵方”，用于称呼与己方有关的他方，表示尊敬。
二、开端用词。
1. 为（wèi，介词）：“为了……”，常用于引出目的。
例如“为了提高工作效率”。
2. 根据（gēn jù，介词）：“根据上级指示”，表示依据。
3. 遵照（zūn zhào，动词）：“遵照相关规定”，强调按照规定执行。
三、承接用词。
1. 于是（yú shì，连词）：表示后一事承接前一事。
例如“经过调查，于是得出结论”。
2. 继而（jì ér，连词）：表示紧随着某一情况或动作之后。
“他先发言，继而大家展开讨论”。
四、引叙用词。
1. 前接（qián jiē，动词）：“前接贵方来函”，用于引出前面收到的文件、信函等。
2. 近悉（jìn xī，动词）：“近悉贵单位取得佳绩”，表示最近得知消息。
五、表态用词。
1. 应（yīng，助动词）：表示应该、应当。
如“应积极履行职责”。
2. 准予（zhǔn yǔ，动词）：“准予请假”，表示同意、许可。
3. 务必（wù bì，副词）：强调必须。
“务必按时完成任务”。
六、征询用词。
1. 当否（dāng fǒu，固定短语，“当”为助动词，“否”为副词）：“以上意见当否，请批示”，用于征求意见时询问是否合适。
2. 可否（kě fǒu，固定短语，“可”为助动词，“否”为副词）：“此事可否施行，请告知”。
七、期请用词。
1. 请（qǐng，动词）：“请各部门提交报告”，表示请求。
2. 希（xī，动词）：“希尽快回复”，希望的意思。
3. 盼（pàn，动词）：“盼早日解决问题”，表达盼望。
八、结尾用词。
1. 此致（cǐzhì，固定短语，“此”为代词，“致”为动词）：在信函等结尾处使用，例如“此致敬礼”。
公文常用词语汇释表A【按期】依照规定或预定的期限。
【按时】依照规定或预定的时间。
【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。
B【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。
【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。
【不日】就是"不久、不几天"的意思。
【不宜】就是不适宜。
【不予】就是不准或不给的意思。
【颁布】（郑重地）发布。
颁：发下；布：公布。
一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。
【颁发】①发布（命令、指示、政策等）。
②授予。
一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。
【报经】（向上级）报告并经由（上级处理）。
【报批】（向上级）报告并请求予以批准。
【报请】（向上级机关或有关部门）报告并请示。
【报送】（将有关材料向上级机关）呈报并发送。
【比照】按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。
也就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。
【必需] 一定要有的，不可缺少的。
【必须】表示事理上和情理上的必要，一定要。
【不贷】不予宽恕。
贷：饶恕。
【不尽】不完全是；未必。
如：不尽如此。
【不胜】非常；十分（用于感情方面）。
如：不胜感激。
【不至于】表示不会达到某种程度。
【不致】不会引起某种后果。
C【参考】利用有关材料帮助了解情况。
【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。
【参照】参考并仿照或依照（方法、经验等）。
【查办】①检查办理情况并加以督促。
②查明犯罪事实或错误情况加以处理。
【查处】①调查处理。
②检查处罚。
【查复】调查了解后作出答复。
【查收】检查或清点后收下。
【查照】示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。
【此布】就这些内容予以公布。
用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。
(按汉语拼音字母顺序排列)()〔案〕指“处理公事的记录”、“查考”、“事件”或“涉及法律的事件”的意思。
〔在案〕指处理公事的记录。
例：该厂部分房屋产权，应属我局所有，年月清产时已记录在案。
又：关于该厂产权问题。
上次会上，我们曾声明在案。
〔备案〕指向主要机关报告立案，以备查考。
例：各市、地、州和省级有关部门批准授予记者职称的人员，应将《专业干部确定与晋升业务职称呈报表》抄送省宣传部和省人事局备案。
〔议案〕指提供会议讨论决定的事项和建议。
例：此次会议共有五项议案。
又：关于开发并向人民代表大会提出的议案。
〔破案〕指查清涉及法律的事件。
例：在公安人员和广大群众的共同努力下，今年一季度发生的社会治安案件已全部破案。
〔草案〕指未经过讨论通过，或通过而仅在试行的规定、条例、计划、规划等。
例：市住房改革计划(草案)。
(2)〔颁〕指“下发”的意思。
〔颁发〕指发布、授予。
如：“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等。
〔颁行〕指颁布、施行。
多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。
例：居民身份证，由公安机关负责颁行和管理。
(3)〔不〕指“否定”、“不用”、“不要”的意思。
〔不必〕指事理或情理上的不需要。
例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小样样都要亲自过问。
〔不测〕指出乎预料。
例：要提高认识，加强思想工作，稳定情绪，以防不测。
〔不法〕指违犯法律的行为。
例：对走私贩私、投机诈骗等不法行为，应予坚决打击。
〔不妨〕指可以这样做。
例：钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。
〔不讳〕指不隐瞒、不避讳。
例：“供认不讳”、“无所避讳”等。
〔不日〕指不久。
例：你局所需的资料，不日即可送达。
〔不宜〕指不适宜。
例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反应，给工作带来被动。
（4）〔查〕指“检查”、“调查”等意思。
〔查办〕一是指查明罪错事实、加以处理。
例：在清理整顿公司工作中，要认真查办各种违法违纪案件，查办中应以事实为根据，以法律为准绳，依法进行。
公文常用词语及解释公文是是法定机关与组织在公务活动中，要按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，下面是网带来的公文常用词语及解释内容，希望大家喜欢。
1) 参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将***(下级机关)《关于***的报告》转发给你们，请参照执行。
”2) 呈请：向上级呈报请示事宜。
例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。
”3) 承蒙：得到的意思。
多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。
”4) 此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。
5) 此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令”。
6) 存查：保存起来，以备查阅。
7) 第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。
8) 段旨：即段落的中心内容。
9) 稿：就是指外发公务文书的未定稿、草稿。
10) 稿本：就是公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。
公文写作常用词语解释1) 根据：就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。
2) 公布：就是公开宣布，让大家知道的意思，多用于政府机关的法律、命令、文告，以及团体、单位的通知事项。
3) 光临：就是表示宾客来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。
4) 拟于：就是"打算在"。
5) 拟稿：就是起草文稿。
6) 关于：就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作公文题目。
7) 规程：就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
8) 规定：就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。
9) 规范：就是约定俗成或明文规定的标准。
10) 规格：就是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。
11) 规约：就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。
公文常用特定用语的解释
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，意思是“现在因为”。
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3. 届期：就是到时候的意思。
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。
如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6. 以资：把xxx用来作为xxx。
如：以资鼓励。
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。
字面解释为：不久以前。
9. 业经：经办用语，表明进程，经过xxx（帮助）。
10. 责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。
拟：计划，请：请求。
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。
意思是：如果能够得到....
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
资料一、应用文常用词语汇释一、公文类备查：供查考。
备，准备提供的意思。
备考：书册、文件、表格中供参考的附录或附注。
存查：保存起来一备查考。
参照：参考并仿照。
定案：对方案、案件等所做的最后决定。
核准：审核后批准。
面洽：当面商量。
恰，商量，接洽。
业已：已经。
业经：已经。
申明：郑重说明。
申，申述，说明。
签发：由主管人审核后，签上名字，正式发出。
签，书写名字。
签署：在重要文件上正式签字。
暑，题写名字。
纪要：记录要点的文字。
晋级：提升等级。
列席：参加会议，有发言权，无表决权。
鉴于：考虑到，察觉到。
就绪：事情安排妥当。
就，趋于，归于；绪，条理。
颁布：公布、发布（命令、指示等）。
嘉奖：（上对下）赞许、奖励。
兹：这里；现在。
当否：是否合适。
二、法律类起诉状：原告向法律提起诉讼的文书。
公诉：刑事诉讼的一种方式，由检察机关代表国家对认为确有犯罪行为、应负刑事责任的人向法院提起诉讼（区别于“自诉”）。
自诉：刑事诉讼的一种方式，由被害人自己向法院起诉（区别与“公诉”）。
上诉：当事人不服地方各级人民法院判决、裁定的，按法律规定程序，有权向上一级法院提起上诉。
申诉：当事人、法定代理人对已经发生法律效力的判决、裁定认为确有错误的，可以向原审人民法院或上级人民法院，提出重新审理的要求。
但是，申诉不停止判决、裁定的执行。
取保：找保人。
反诉：在同一案件中，被告向原告提起诉讼。
副本：原稿以外的誊录本。
勘验：实地查看。
三、经济类调拨：调动拨付（物质）。
托付：委托银行部门付给（钱款）；委托别人照料或办理。
托运：委托运输部门运送（行李、货物）。
债权：有权要求债务人按合同的约定或者依照法律的规定履行义务。
收讫：收清。
（常刻成戳子，加盖在发票或其它单据上）。
索供：请求成交供货。
售罄：货物卖光。
打烊：晚上关门停止营业。
标的：合同当事人权利义务所指的对象，如货物、老务、工程项目等。
四、礼仪类台鉴：你审阅的意思。
台，对别人的敬称；鉴：审察的意思。
惠鉴：有老你审阅的意思。
常用公文术语意思和用法在工作中，公文是必不可少的沟通工具。
公文一般以特定的格式编写，涉及到许多专有术语。
本文将介绍一些常用的公文术语，以帮助读者更好地理解和使用公文。
一、公文术语1. 版式指公文的排版格式。
包括字体、字号、行间距、标点符号、页眉页脚等等。
公文版式一般遵循国家标准，以确保公文的规范性和通用性。
2. 收文指收到他人或其他部门的公文。
在收到公文后，需要尽快进行处理，并做出相应回复。
3. 发文指向他人或其他部门发送公文。
在发文前，需要经过审核和批准，确保公文的内容符合规定。
指将公文抄送给其他有关部门或机构，以便其了解和处理相关事宜。
抄送的对象一般不需要回复，但也需要在公文上注明抄送的人员和机构。
5. 回复指对他人或其他部门发来的公文进行回复。
回复的内容需要与原公文内容相符，并在规定时间内完成。
6. 签发指公文的最终审核人对公文进行批准，并加盖印章进行签署。
签发人需要对公文的内容和格式进行仔细检查，确保公文的合规性和规范性。
7. 标题指公文开头的一行字，一般用于概括公文主题或内容，并便于人员查找和归档。
标题需要短小精悍，说明公文的主要内容和目的。
8. 正文指公文的主要内容部分。
正文需要清晰明了，条理分明，表达整洁，不含语病和错别字，并遵循常规格式。
指公文正文之外的相关文件或资料。
附件需要与公文有密切关联，并便于人员查阅和理解。
附件可以是文档、图片、表格等。
10. 意见指对公文内容的审阅和评价。
意见可以分为收文意见和发文意见。
收文意见需要及时回复原文，发文意见需要对公文进行审核和批准。
二、公文用法1. 填写时间公文中的时间需要精确到日，格式一般为“xxxx年xx月xx日”。
当涉及到时间区间时，需要使用“从xx年xx月xx日至xx年xx月xx 日”的格式。
2. 使用称呼公文中使用的称呼要严格按照官职、职务称呼。
如果不是很熟悉对方的职务，可以使用“尊敬的xxx”或“敬启者”等表示敬意的词语。
3. 用语严谨公文需要使用准确、简洁、明了的语言，避免使用口语化、随意化的用语。
公文写作常用词汇和用语解读公文语言的词汇(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。
如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。
《通知》常用“为了……”开头。
(三)承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。
(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。
三、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。
结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。
过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。
称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。
公文常用特定用语的解释
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3. 届期：就是到时候的意思。
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。
如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6. 以资：把...用来作为...。
如：以资鼓励。
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温
馨；倾接校友会通报，感非言馨。
字面解释为：不久
以前。
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
10.责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。
拟：计划，请：请求。
12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。
意思是：如果能够得到....
13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
常用公文术语汇释（按汉语拼音字母顺序排列）（l）〔案〕指“处理公事的记录”、“查考”、“事件”或“涉及法律的事件”的意思。
〔在案〕指处理公事的记录。
例：该厂部分房屋产权，应属我局所有，xxxx年x月清产时已记录在案。
又：关于该厂产权问题。
上次会上，我们曾声明在案。
〔备案〕指向主要机关报告立案，以备查考。
例：各市、地、州和省级有关部门批准授予记者职称的人员，应将《专业干部确定与晋升业务职称呈报表》抄送省宣传部和省人事局备案。
〔议案〕指提供会议讨论决定的事项和建议。
例：此次会议共有五项议案。
又：关于开发并向人民代表大会提出的议案。
〔破案〕指查清涉及法律的事件。
例：在公安人员和广大群众的共同努力下，今年一季度发生的社会治安案件已全部破案。
〔草案〕指未经过讨论通过，或通过而仅在试行的规定、条例、计划、规划等。
例：xx市住房改革计划（草案）。
（2）〔颁〕指“下发”的意思。
〔颁发〕指发布、授予。
如：“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等。
〔颁行〕指颁布、施行。
多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。
例：居民身份证，由公安机关负责颁行和管理。
（3）〔不〕指“否定”、“不用”、“不要”的意思。
〔不必〕指事理或情理上的不需要。
例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小样样都要亲自过问。
〔不测〕指出乎预料。
例：要提高认识，加强思想工作，稳定情绪，以防不测。
〔不法〕指违犯法律的行为。
例：对走私贩私、投机诈骗等不法行为，应予坚决打击。
〔不妨〕指可以这样做。
例：xx钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。
〔不讳〕指不隐瞒、不避讳。
例：“供认不讳”、“无所避讳”等。
〔不日〕指不久。
例：你局所需的资料，不日即可送达。
〔不宜〕指不适宜。
例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反应，给工作带来被动。
（4）〔查〕指“检查”、“调查”等意思。
〔查办〕一是指查明罪错事实、加以处理。
例：在清理整顿公司工作中，要认真查办各种违法违纪案件，查办中应以事实为根据，以法律为准绳，依法进行。
二是指查办工作。
查办是办公室一项专门工作，即调查办理上级领导机关和领导同志批示交办的有关重大工作事宜和重要案件的工作。
〔查抄〕指依法清查并没收犯罪者的财产。
〔查点〕、〔查对〕指清查核对。
例：对密级文件要认真进行查点，按期清退。
〔查收〕指核对收下。
例：兹将xxxx年度报表一式六份送上，请查收。
〔查询〕指查问、了解。
“查问”多用于下行文。
例：据群众反映，你单位有动用公款为工作人员制作服装的情况，现特查询如下：……“了解”多用于上行文，向上级打听有关政策、规定内容等。
例：有关我局机关牌子制作的具体规格，我们不大明确，现特派王兴同志前往市府办查询，望请给以接待为盼。
〔查复〕指了解并答复。
用于下行文。
例：关于你市第三纺织厂六月十七日发生的火灾事故，请速查复。
（5）〔此〕指“这个”、“这样”的意思。
例：你厂七月份的生产任务完成较好，应在此基础上，再接再厉，争取获得更大的成绩。
〔此令〕指“就这样命令”的意思。
多用于命令的正文末尾。
例：经市人民政府第xx次常务会议讨论，批准任命xxx同志为xx市xx局局长，此令。
〔此致〕指在这里表达或致送（后边必须有表达的什么或致送给谁的词语）。
例：此致敬礼！此致xxx同志。
〔此复〕指“就这样答复”的意思，多用于复函的正文末尾，表示终了。
例：你局〔xxxx〕x交劳字第xxx号文收悉，经与财政部研究，同意养护部门职工退休按事业单位办理。
此复。
〔特此〕指特地这样。
例：纪念五四青年节文艺晚会提前于五月三日晚七时举行，特此通知。
（6）〔大〕指“十分”、“很”的意思。
例：商店实行企业经济包干责任制的管理办法，大受职工群众欢迎。
〔大有〕指很有。
例：农工商联合企业大有发展余地。
〔大肆〕指十分放纵。
例：对少数坏人大肆盗窃国家财产的不法行为，必须坚决依法制裁。
〔大力〕指十分尽力。
例：该项水利工程业已竣工，对你市在人力、物力上的大力支援，特电表示感谢！（7）〔度〕指“次”的意思。
例：该案经几度调查，现已得出结论，不日即可上报。
〔再度〕指再一次。
例：两县接壤地区的林权纠纷，经再度协商，仍未取得一致意见。
〔一度〕指一次、一段时间。
例：由于洪水灾害，我省远程铁路交通运输曾一度中断。
（8）〔否〕指“不对”、“不”的意思。
〔当否（妥否）〕指是不是恰当。
用于报请事项叙说后的征问。
例：兹送去我室xxxx年度工作计划，当否（妥否），请批示。
〔可否〕指可不可以。
例：由于城市人口急剧增加，我市蔬菜供应紧张，可否在市郊增划部分蔬菜生产用地，以应急需，请核示。
〔能否〕指能不能。
例：你局借调来我处的工程技术人员，，能否于4月底前赶赴施工现场，望告。
（9）〔函〕指“信”的意思。
例：来函收悉。
所询各事，答复如下……〔函告〕指通过信件相告。
例：你厂托运的机器部件已于七月八日抵成都，请速派人去八里庄货站提取，特此函告。
〔函复〕指通过信件答复。
例：我局拟于九月三十日晚借用你厅礼堂召开国庆联欢晚会，可否，盼速函复。
〔函称〕指用信说（去信或来信从上下文辨别）。
例：xx玻璃钢厂，xxxx年x月向各地函称。
（10）〔即〕指“当时”、“当地”、“立刻”的意思。
〔即日〕指当天。
例：农业参观团即日到济南，望速派干部做好接待工作。
〔即席〕指当场（在宴会、聚会、会议上）。
例：省府领导同志即席发表谈话。
〔即可〕指立刻就可以。
例：我市供水工程扩建计划，业经上级主管部门批准，明日起即可动工。
〔须即〕指必须立刻、必须马上。
例：为夺取今年的农业丰收，对水稻病虫害，须即抓紧防治。
〔当即〕指当时立刻。
例：我局接全力防洪的紧急通知后，当即进行了研究并采取了一系列具体防洪措施。
（11）〔亟〕指“急切，急迫”的意思。
〔亟待〕指急切地等待。
例：国企的亏损问题亟待解决。
〔亟须〕指急迫地需要。
例：全县小学尚有345间危房亟须维修。
（12）〔鉴〕指“审察”、“考虑”、“教训”的意思。
（13）〔接〕指“接到”、“接受”的意思。
例：顷接上级指示，各企业所欠税款，必须于年底前一次交清。
〔接洽〕指联系商量。
例：关于去四川化工厂参观一事，已同该厂接洽妥当。
〔接待〕指迎接招待。
例：全国少数民族局参观团，定于明日来我市参观，请即做好接待准备工作。
〔接替〕指接任代替。
例：兹决定张xx同志调局政治部工作，其原任行政处长职务暂由王xx同志接替。
〔接办〕指接过来继续办下去。
例：xx化工厂已由我公司接办，今后，有关对外业务事宜，请与我公司业务科接洽。
〔接管〕指接收管理。
例：该厂迁走后，所遗房屋、设备，均由迁入的企业接管。
（14）〔经〕指“经过”的意思。
例：来函收悉。
关于普通高等学校毕业生的工资待遇问题，经研究，仍按国发〔1980〕121号文件的规定执行为宜。
〔业经〕指已经经过。
例：你厅报送的《关于压缩国有企业管理费的具体规定》，业经省府第五十次常务会议讨论批准，请即按此执行。
〔均经〕指都已经过。
例：代表们所提的全部提案，均经大会秘书汇编完毕，并已交有关部门研究办理。
〔并经〕指并且经过。
例：xx水库工程施工计划，经省府研究同意并经水利部审查批准，请即按此执行。
〔后经〕指后来经过。
例：该厂生产管理混乱，产品质量低劣，后经停产整顿，情况有所好转。
〔未经〕指没有经过。
例：该林区的树木，未经县人民政府批准，任何单位和个人不得擅自砍伐。
（15）〔径〕指“直接”的意思。
〔径向〕指直接向。
例：有关年度计划的制订情况，请径向计委反映。
〔径与〕指直接同。
例：关于你市在北京设办事处的有关事宜，请径与北京市人民政府联系解决。
〔径报〕指直接报送。
例：安全生产大检查的有关情况，请径报省安全生产办公室。
（16）〔就〕指“靠近”、“从事”的意思。
〔就地〕指在原地。
例：此类问题应尽可能就地解决。
〔就业（就学）〕指从事某项职业（从事学习）。
例：必须采取措施，于近期内解决回城“知青”的就业问题和他们子女的就学问题。
〔就绪〕指已经安排好。
例：现在大会的筹备工作已经全部就绪。
（17）〔谨〕敬辞，有“恭敬地”、“小心慎重地”的意思。
〔谨电〕指恭敬地去电。
例：欣闻xx水利工程胜利建成，谨电致贺。
〔谨启〕指恭敬地陈述、启告，是用于下款末尾的敬辞。
例： (xx)公司谨启。
（18）〔免〕指“去掉”的意思。
〔免予〕指去掉、不再给。
例：由于是初犯，对错误认识较好，故免予行政处分。
〔免去〕指免除（有关人员某种职务）。
例：兹决定免去xx同志行政科长职务。
〔免职〕指免去职务。
例：他因玩忽职守，受到免职处分。
〔任免〕指任命和免去。
例：局里公布了任免名单。
（19）〔拟〕指“打算”、“起草”的意思。
〔拟于〕指打算在。
例：我局拟于下周三（5月6日）召开大会进行动员。
〔本拟〕指本来打算。
例：这次会议本拟于2月7日举行，后因故延期。
〔拟稿〕指起草文稿。
例：有关征地问题的复文，由建委负责拟稿。
〔拟订〕指起草制订。
例：关于加强集市贸易管理问题建议由工商行政部门拟定具体办法，报经当地人民政府批准后执行。
（20）〔批〕指“写上字句，判定是非、优劣、可否”的意思，多用于上级对下级。
〔批示〕指对下级请示的问题表示意见。
例：兹送上我局一九八二年度工作计划，当否，请批示。
〔批复〕指对下级来文的批示答复。
例：你局七月六日《要求增加行政经费的请示报告》收悉，现批复如下……〔批转〕指把下级机关的来文批示转发给其他有关单位执行或参考。
例：国务院办公厅批转国家税务总局《关于调整国家税务局、地方税务局税收征管范围的意见》。
（21）〔期〕指“希望”或“日期”的意思。
〔以期〕指以此希望。
例：在对青年的思想工作中要注意进行疏导，以期取得良好效果。
〔定期〕指规定日期。
例：各级人民政府对所属各部门的工作，要定期进行检查。
〔按期〕指按照预定的日期。
例：有关国计民生的产品所需原料、设备，有关部门必须按期供应。
〔如期〕指合乎预定的日期。
例：该厂订购的首批机器设备，已如期运到。
〔限期〕指限定日期。
例：你局所属企业的基建任务，必须限期完成。
（22）〔切〕指“务必”、“千万”的意思。
〔切勿〕指千万不要。
例：此系高压电杆，触及有生命危险，切勿靠近，切切此告。
〔切实〕指务必实实在在。
例：县五届人民代表大会定于明年二月召开，请各有关单位切实做好会前准备工作。
（23）〔签〕指“为负责任和亲笔写上自己的姓名”的意思。
〔签发〕指由主管领导人签发文。
例：重要文件要正职负责人或分管的副职负责人签发。
〔签字、签署〕指在文件上签名表示对自己的意见负责。
例：这份合同双方已经签字了。
〔签注〕指在文件上批注意见并签名。
例：暂缓发出，是局长签注的。
〔签收〕指收到文件函电，在单据上签字表示妥收无误。
（24）〔顷〕指“刚才”的意思。
〔顷闻〕指刚才听到。
例：顷闻xxx同志不幸病逝，特电致哀并向家属表示慰问。
