集团微信公众平台建设方案.doc
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公司微信公众平台建设方案一、背景介绍如今,随着社交媒体的迅猛发展,微信已成为人们日常生活中不可或缺的一部分。
为了与时俱进,瞄准市场潜力,扩大公司的影响力和知名度,我们公司决定建设自己的微信公众平台,以提供更好的服务和沟通渠道。
二、目标和目的1. 增加品牌曝光率:通过微信公众平台,提高公司品牌的知名度和曝光率,扩大影响力。
2. 加强客户互动:通过微信公众号与客户建立互动和沟通的桥梁,了解客户需求并及时回应。
3. 推广产品和服务:通过微信平台向用户推广公司的产品和服务,吸引更多潜在客户。
4. 提供增值服务:为用户提供有价值的内容,如行业资讯、新闻、技术分享等,提升用户对公司的信任和忠诚度。
三、功能规划1. 基本信息展示:完善公司的基本资料,包括公司名称、地址、联系方式等,让用户了解公司的背景和联系方式。
2. 产品与服务介绍:通过微信平台展示公司的产品和服务,包括功能特点、优势和案例分享,让用户更全面地了解公司的产品和服务。
3. 最新动态发布:定期发布公司的最新动态,如新产品发布、参展活动、员工风采等,保持用户对公司的关注和兴趣。
4. 互动交流平台:建立用户与公司之间的互动交流平台,包括留言评论、投诉建议等,及时回应用户的需求和反馈。
5. 行业资讯分享:定期发布与公司行业相关的资讯、技术分享等有价值的内容,帮助用户了解行业动态和提升专业知识。
6. 优惠促销活动:定期推出公司的优惠促销活动,吸引用户关注和购买公司的产品和服务。
7. 微信支付功能:整合微信支付功能,方便用户在线购买产品和服务,提升用户体验和便利性。
四、运营推广策略1. 用户群体定位:根据公司的定位和目标客户群体所在的微信平台,将公司的微信公众号与目标用户群体紧密联系起来。
2. 优质内容更新:定期更新优质的内容,如行业资讯、技术分享、案例分析等,吸引用户关注和转发,扩大品牌影响力。
3. 互动营销活动:定期组织互动营销活动,如抽奖活动、问答互动等,增加用户参与度和粘性,提高用户体验和忠诚度。
集团微信平台功能完善及运行实施方案为充分发挥企业微信平台作用,特针对集团微信平台功能运作规范,制定如下实施方案:一、平台建设运行指导思想通过推送时事热点、行业痛点、客户痒点、产品靓点、金融拐点、管理焦点、集团惠点等切入点为原则,不断丰富更新内容,持续保持播报内容磁性,服务吸引关注公司发展动态的人员,把平台建设打造成为生产经营服务的助推器。
二、平台主装内容1、行业相关类内容主要包括:互联网转载整理收集,行业政策收集解读,行业动态信息,涉及同行业金融税费改革服务信息等。
2、企业管理类内容主要包括:企业文化,管理理念推进学习,管理创新,管理观点分享等。
3、营销类内容主要包括:公司主要产品推介,公司销售政策、客户群体抱怨识别(针对常见客户质量异议转载产生原因及防治措施,产品使用过程细节控制),物资采购信息、库存处理(公司积压呆滞物资信息公布减价处理措施、产品二级料库存信息等)4、设备技术类内容主要包括:新产品开发进度,工艺技术交流,技术攻关课题,设备资源信息等。
5、人力资源类内容主要包括:人员招聘信息,技术人才输出服务信息,行业培训信息等。
6、人文景观类历史文化、特色旅游,企业风貌等。
7、微入渗透上下游关注群体,侧方面体现公司服务意识,间接为客户开发实现软着陆,提升公司影响力。
三、主装内容提供各部门提供内容为强制性任务,每周一报,条目不限,图文信息(含图片,文字信息)。
其中:1、行业相关类、企业管理类、人文景观类内容由行政管理办公室负责收集、审核、提供。
2、营销类内容由销售口两个销售部和物资供应部根据本部门所涉及范围分别负责收集、审核、提供。
3、设备技术类内容由信息技术部负责收集提供。
4、人力资源类内容由人力资源部负责收集提供。
5、车间生产、生活动态,有助于企业文化建设方面的新闻以分厂、部室为单位负责搜集、审核、提供。
四、运行管理1、推送实施各部门负责人为本部门信息报送第一责任人,并指定人员报送信息,报送信息须经部门领导审核确认后,及时将信息内容报至行政管理办公室,由办公室主任终审。
精心整理宇宏集团微信公众号建设方案一、背景在逐渐成熟的移动互联网时代,人们的交流方式不断发生着变化,微信这个拥有6亿用户的手机软件影响力正在迅速提升,深刻改变着人们的生活,成为了目前最受大众欢迎的移动互联网交流平台之一。
企业、电商、图片、视频等方式,向客户展示、服务平台:客户投诉、活动报名等功能的实现,让公司开辟了一个全新移动互联服务平台,让宇宏的服务内容更丰富,服务形式更新颖,服务途径更便捷。
自媒体渠道:微信公众号能汇聚大量忠实粉丝,将成为公司重要的宣传渠道,对公司的各种品牌推广、活动宣传、项目营销等都有着积极意义。
三、建设规划(一)框架规划(二)内容设计1、走进宇宏:本栏目对宇宏集团进行基本介绍,包括宇宏简介、项目展示、新闻资讯等,分为宇宏集团、宇宏资讯、住宅项目、商业项目、微官网五个子栏目。
宇宏集团:的认识。
宇宏资讯:住宅项目:宏·博深科技大厦、宇宏·UUcity等商业项目进行展示。
微官网:链接到宇宏集团手机官方网站(需要后续开发)。
2、我要买房:本栏目主要利用微信平台对新项目进行推广,为销售服务,主要包括微楼书、精品房型、预约购房、样板展示、优惠信息五大板块。
微楼书:用电子画册的形式,图文并茂地展示新项目。
精品房型:对新项目所有房型进行展示和详细介绍。
预约购房:受众通过此栏目填写个人基本信息预约购房,后台收到信息后可安排置业顾问进行销售服务。
样板展示:不同房型的样板房图片展示。
优惠信息:各新项目的优惠政策或促销活动介绍。
3、其他:我要投诉:员工风采:社会责任:人才招聘:联系我们:4004以外的消息,如临时宣传需要推送的信息以及第三方合作机构相关合作信息推送等。
四、运营推广(一)基础建设1、版面设计邀请第三方科技公司对宇宏集团微信公众号进行设计,在遵守公司VI 标准的基础上,将宇宏集团官方微信打造成高端、精致的移动互联平台,提升公司形象。
2、推文美工设计对推送的微博正文进行版面设计,尤其是涉及到图片编辑部分如:住宅项目、商业项目、微楼书、样板展示等栏目需要进行美工设计,确保精美。
微信公众平台建设实施方案一、背景介绍随着移动互联网的快速发展,微信已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分。
微信公众平台作为企业与用户进行信息传递和互动的重要平台,对于企业的品牌建设和营销推广起着至关重要的作用。
因此,建设一个高效、专业的微信公众平台成为了企业发展的必然选择。
二、目标设定1. 提升品牌曝光度:通过微信公众平台,提升企业品牌在用户心目中的知名度和美誉度。
2. 加强用户互动:建立一个良好的互动平台,增加用户粘性,提高用户参与度。
3. 传播企业理念:通过微信平台,传播企业的核心理念和文化内涵,塑造企业良好的形象。
三、实施方案1. 确定定位和目标群体:根据企业的定位和产品特点,确定微信公众平台的定位,并明确目标受众群体。
2. 设计专业化页面:根据企业的品牌形象和产品特点,设计专业、个性化的页面风格,包括头图、封面、菜单等。
3. 定期发布优质内容:结合企业产品特点和用户需求,定期发布有价值、有吸引力的内容,包括图文、视频、活动等形式。
4. 加强互动体验:利用微信提供的互动功能,与用户进行互动,包括投票、抽奖、问答等,增加用户参与度。
5. 定期维护和更新:定期对微信公众平台进行维护和更新,及时回复用户留言,保持页面内容的新鲜和活跃。
四、实施步骤1. 确定项目组成员:确定微信公众平台建设项目组成员,包括设计师、文案策划、运营人员等。
2. 制定时间节点计划:根据项目的实际情况,制定详细的时间节点计划,明确每个阶段的工作内容和完成时间。
3. 页面设计和内容策划:由设计师进行页面设计,文案策划人员进行内容策划,确保页面风格和内容质量。
4. 技术开发和测试:技术人员进行微信公众平台的技术开发和测试,确保平台的稳定性和用户体验。
5. 上线运营和推广:微信公众平台正式上线后,进行持续的运营和推广工作,提升平台的影响力和知名度。
五、效果评估1. 数据监测和分析:通过微信公众平台提供的数据监测工具,对平台的运营情况进行数据分析,包括粉丝增长、互动情况、内容传播等。
集团公众平台建设方案集团公众平台建设方案一、项目概述1.1 项目背景1.2 项目目标1.3 项目范围二、项目需求分析2.1 用户需求2.2 系统需求2.2.1 功能需求2.2.2 性能需求2.2.3 安全需求2.2.4 接口需求2.2.5 用户界面需求三、系统架构设计3.1 总体架构3.2 模块设计3.2.1 用户模块3.2.2 内容管理模块3.2.3 数据统计模块四、功能设计4.1 用户注册与登录4.2 文章发布与管理4.3 评论与回复4.4 消息推送4.5 数据统计与分析五、界面设计5.1 用户界面设计5.2 管理界面设计六、系统开发与实施计划6.1 开发阶段划分6.1.1 需求分析与规划 6.1.2 概要设计6.1.3 详细设计6.1.4 编码与单元测试6.1.5 集成测试6.1.6 系统测试6.2 上线与维护七、项目风险分析与应对措施7.1 技术风险7.2 运营风险7.3 安全风险八、附件8.1 用户需求文档8.2 系统设计图纸8.3 数据库设计8.4 API 接口文档法律名词及注释:- 公众平台:指腾讯公司提供的公众号相关服务平台。
- 集团:指公司名称为的集团公司。
- 注册与登录:用户在公众平台上进行账号注册和登录操作。
- 文章发布与管理:指用户在公众平台上发布和管理文章的功能。
- 评论与回复:指用户在公众平台上进行评论和回复的功能。
- 消息推送:指公众平台向用户发送消息的功能。
- 数据统计与分析:指对公众平台上用户数据进行统计和分析的功能。
微信公众平台建设方案一、项目背景随着智能手机的普及,微信成为了人们日常沟通、获取信息的主要渠道之一。
越来越多的企业、组织也开始意识到建立自己的微信公众平台的重要性。
本文旨在提出一个完整的微信公众平台建设方案,帮助企业或组织建立一个具有影响力的微信公众平台。
二、目标与定位1. 目标:通过微信公众平台,增加企业或组织的品牌知名度,提升品牌形象;与粉丝建立有效的互动与沟通,增加用户粘性;借助微信平台的功能与特点,开展有效的市场推广与销售。
2. 定位:a. 行业定位:根据企业或组织的行业属性,确定在微信公众平台上所属的行业分类,确保与目标受众所在的领域相符。
b. 内容定位:确定在微信公众平台上的内容风格与方向,包括但不限于新闻资讯、产品介绍、技术分享、用户故事等。
c. 用户定位:明确受众的人群特征,根据不同用户的需求和兴趣,提供个性化的内容和服务。
三、平台功能与特点1. 订阅与推送:用户可以通过订阅公众号,获取最新的资讯、活动等推送信息,并可以根据个人兴趣进行定制化的订阅设置。
2. 群发与互动:平台管理者可以利用群发功能,向所有关注者快速推送消息,并通过互动功能开展有趣的活动,提高用户参与度。
3. 二维码扫描与关注:通过微信公众号的二维码,用户可以方便地关注公众号,实现传播与推广目的。
4. 个性化菜单与自定义界面:管理者可以根据需要设置个性化菜单,定制专属的功能板块,提升用户体验和使用便捷性。
5. 数据分析与运营指标:通过微信公众平台提供的数据分析工具,可以统计粉丝的数量、用户行为等指标,为后续的运营决策提供数据支持。
四、具体建设步骤1. 注册与认证:首先需要按照微信公众平台的要求,进行注册与认证。
认证类型包括企业、媒体、政府、个人等,根据企业或组织的属性进行选择。
2. 基本设置:完成基本资料的填写,包括公众号名称、简介、头像等。
同时还需设置自定义的菜单,以及与其他平台的关联(如网站、微博等)。
3. 内容规划与创作:根据公司或组织的定位和目标受众,进行内容规划与创作。
微信公众平台建设方案(精选)【方案名称】微信公众平台建设方案【方案目的】本方案的目的是为了帮助企业或个人建立和运营一个有效的微信公众平台,以实现品牌宣传、营销推广、客户互动等目标。
通过合理规划和策划,通过微信公众平台与目标受众建立良好的互动和沟通关系,增加品牌影响力和客户忠诚度。
【方案概述】微信公众平台是一个集信息发布、用户互动等功能的平台。
在本方案中,我们将从平台创建、内容策划、用户互动等方面进行论述,以帮助企业或个人有效地建设自己的微信公众平台。
1. 平台创建在平台创建阶段,我们将协助企业或个人完成以下几个重要步骤:1.1 微信公众号注册:根据企业或个人的品牌定位和需求,选择适合的公众号类型,完成注册和认证。
1.2 公众号命名和介绍:根据企业或个人的品牌形象和定位,给公众号取一个简洁、易记、有特色的名称,并编写简介和描述。
1.3 公众号封面设计:设计一个有吸引力、能够体现品牌形象的封面图片,并适配不同终端的显示效果。
1.4 菜单设置:根据企业或个人的需要,设置主菜单和子菜单,以便用户快速访问。
1.5 接入开发者工具:与开发者合作,完成公众号与企业网站、线下系统等的数据交互接入。
2. 内容策划内容是微信公众平台的核心,好的内容能够吸引用户关注和传播,增加品牌曝光和用户粘性。
在内容策划阶段,我们将协助企业或个人完成以下几项任务:2.1 目标受众分析:深入了解目标受众的特点、需求和偏好,为后续内容创作提供依据。
2.2 内容主题规划:根据目标受众的需求和企业或个人的品牌形象,制定一份内容主题规划表,以确保内容的相关性和一致性。
2.3 原创内容创作:根据内容主题规划,策划并创作有价值、有质量的原创内容,包括文章、图片、视频等形式,以满足目标受众的需求。
2.4 定期更新维护:定期发布新内容,同时及时更新和维护旧内容,保持公众号的活跃度和长期稳定的用户粘性。
3. 用户互动用户互动是微信公众平台的重要功能之一,通过与用户互动,可以增加用户黏性,提升用户参与度和活跃度。
微信公众平台建设方案(精选)微信公众平台建设方案一. 背景介绍随着智能手机的普及和互联网的快速发展,社交媒体成为了人们生活中不可或缺的一部分。
微信作为中国最大的社交媒体平台之一,拥有庞大的用户群体,为企业提供了一个强大的品牌推广与用户互动的平台。
为了充分利用微信公众平台的优势,企业需要有一套完善的微信公众平台建设方案。
二. 建设目标1. 增强品牌影响力: 通过微信公众平台,提升企业的知名度,树立品牌形象,吸引更多用户关注和信任。
2. 实现精准营销: 利用微信公众平台的用户数据分析,进行精准的用户画像,并通过个性化的推送和互动进行营销,提高转化率和粘性。
3. 建立良好的客户关系: 通过微信公众平台与用户进行及时、沟通,了解用户需求和反馈,提供优质的售后服务,增强客户满意度和忠诚度。
三. 建设步骤1. 平台注册与认证选择合适的公众号类型,根据企业需求和目标群体选择订阅号、服务号或企业号。
注册并提交相关资料进行认证,增加公众号的权威性和可信度。
2. 公众号定位与设计根据企业的定位和品牌形象,确定公众号的主题和内容类型。
设计与品牌一致的公众号名称、头像和封面,增加品牌的辨识度。
3. 创作原创内容提供有价值的原创内容,包括文章、图文、音频、视频等形式,吸引用户关注并提供有趣、有用的内容,增加粉丝的黏性和兴趣。
4. 用户互动与用户拓展提供用户互动的方式,包括投票、评论、抽奖等,增加用户参与度和活跃度。
同时通过朋友圈、群组等途径进行用户拓展,扩大粉丝群体。
5. 数据分析与用户画像利用微信公众平台提供的数据分析工具,进行用户行为分析和用户画像建模,了解用户兴趣和需求,为后续精准营销提供依据。
6. 个性化推送与精准营销根据用户画像,进行个性化的推送和精准的营销,提供符合用户需求的商品和服务推荐,提高转化率和销售额。
7. 客户关系管理与售后服务及时回复用户的留言和评论,进行积极的互动与沟通,解答问题、收集反馈和提供售后服务,增强用户满意度和忠诚度。
某集团微信公众平台建设方案随着移动互联网的迅速发展,微信公众平台已成为企业传播品牌形象、与客户互动交流、提供服务的重要渠道。
为了更好地提升某集团的品牌影响力,加强与客户的沟通和互动,现制定以下微信公众平台建设方案。
一、建设目标1、提升品牌知名度和美誉度,树立良好的企业形象。
2、增强与客户的互动交流,及时了解客户需求和反馈。
3、推广集团的产品和服务,增加销售机会。
4、传递行业动态和企业资讯,打造企业发声的权威平台。
二、平台定位1、作为集团的官方信息发布平台,确保发布内容的权威性和准确性。
2、以服务客户为核心,提供实用的信息和便捷的服务。
3、突出集团的特色和优势,展现企业文化和价值观。
三、功能模块设计1、集团简介(1)展示集团的发展历程、组织架构、业务范围等基本信息。
(2)通过图片、视频等多媒体形式,让用户更直观地了解集团。
2、新闻资讯(1)发布集团的最新动态、重大项目进展、行业新闻等。
(2)设置分类标签,方便用户查找感兴趣的资讯。
3、产品与服务(1)详细介绍集团的各类产品和服务,包括特点、优势、适用场景等。
(2)提供在线咨询和预约服务,方便客户与业务人员沟通。
4、客户案例(1)分享成功的客户合作案例,展示集团的实力和成果。
(2)以客户的视角讲述合作过程和体验,增加可信度和吸引力。
5、互动社区(1)开设论坛、留言板等互动板块,鼓励用户发表意见和建议。
(2)定期举办线上活动,如问答、投票、抽奖等,提高用户参与度。
6、人才招聘(1)发布集团的招聘信息,包括岗位要求、福利待遇等。
(2)提供在线简历投递功能,方便求职者应聘。
四、内容策划1、制定内容发布计划,保持定期更新,确保平台的活跃度。
2、内容形式多样化,包括图文、视频、音频等,满足不同用户的阅读习惯。
3、注重内容的质量和价值,提供有用、有趣、有深度的信息。
4、结合热点话题和节日,策划相关的专题内容,增加关注度。
五、用户管理1、建立用户数据库,对用户的基本信息、关注时间、互动行为等进行记录和分析。
某集团微信公众平台建设实施方案随着移动互联网的迅速发展,微信公众平台已成为企业与用户沟通、品牌推广和服务提供的重要渠道。
为了更好地利用这一平台,提升集团的影响力和竞争力,特制定本微信公众平台建设实施方案。
一、建设目标1、提升集团品牌形象和知名度,打造专业、权威、有影响力的企业公众形象。
2、加强与用户的互动交流,及时了解用户需求和反馈,提高用户满意度和忠诚度。
3、拓展市场推广渠道,有效传播集团的产品、服务和企业文化,增加业务机会和市场份额。
4、建立内部沟通和信息共享平台,提高工作效率和协同能力。
二、平台定位1、作为集团的官方信息发布平台,及时、准确地传递集团的重要新闻、政策、公告等信息。
2、打造成为用户服务的窗口,提供便捷的在线咨询、业务办理指引等服务。
3、构建为行业交流和知识分享的平台,发布行业动态、专业知识和经验分享等内容。
三、功能规划1、信息发布集团新闻:包括集团的重大活动、业务拓展、合作项目等。
产品与服务介绍:详细介绍集团的各类产品和服务,突出优势和特点。
行业动态:关注行业的最新趋势、政策法规变化等。
2、互动交流在线客服:设置人工客服和智能客服,及时回复用户的咨询和问题。
留言评论:允许用户对发布的内容进行留言评论,加强互动。
问卷调查:定期开展用户满意度调查、需求调研等。
3、服务功能业务办理指引:提供各类业务的办理流程、所需材料等指引。
在线预约:如会议预约、服务预约等。
会员系统:设置会员等级、积分制度,提供专属服务和优惠。
4、活动推广线上活动策划:如抽奖、打卡、竞赛等,吸引用户参与。
线下活动宣传:对集团举办的各类线下活动进行提前宣传和报名。
四、内容策略1、内容规划制定内容发布计划,确保信息的定期更新和持续输出。
划分不同的内容板块,如新闻资讯、产品服务、案例分享、员工风采等。
2、内容来源集团内部各部门提供的相关信息和素材。
行业权威媒体、网站的转载和引用。
员工原创的专业文章和心得体会。
3、内容要求准确性:所有发布的内容必须经过严格审核,确保信息准确无误。
XX集团微信公众平台建设方案1 宇宏集团微信公众号建设方案一、背景在逐渐成熟的移动互联网时代,人们的交流方式不断发生着变化,微信这个拥有6亿用户的手机软件影响力正在迅速提升,深刻改变着人们的生活,成为了目前最受大众欢迎通过微信的推送和转发,让公司的品牌在特定人群和圈子得到快速传播,加深品牌传播的广度,提升了品牌的知名度。
服务平台:客户投诉、活动报名等功能的实现,让公司开辟了一个全新移动互联服务平台,让宇宏的服务内容更丰富,服务形式更新颖,服务途径更便捷。
自媒体渠道:微信公众号能汇聚大量忠实粉丝,将成为公司重要的宣传渠道,对公司的各种品牌推广、活动宣传、项目营销等都有着积极意义。
三、建设规划(一)框架规划1通过图片与文字结合的形式,全方位展示内容,让客户对宇宏有更直观的认识。
宇宏资讯:充分利用微信自媒体平台的属性,通过图片、文字和视频等形式,用新闻报道的方式,对推动宇宏集团发展进程的重要事件进行记录和报道,宣传企业正面消息,提升企业形象和影响力。
住宅项目:对宇宏集团开发住宅项目(欧景城华庭、欧景花园、罗马公元、公元盛世、金运花园、中山健康花城、咸阳健康花城、深圳健康花城)等进行展示。
商业项目:对宇宏集团旗下宇宏·深圳国际葡萄酒文化产业城、宇宏·博深科技大厦、宇宏·UUcity等商业项目进行展示。
微官网:。
2微楼书:不同房型的样板房图片展示。
优惠信息:各新项目的优惠政策或促销活动介绍。
3、其他:本栏目是微信公众号其他功能的展示,包括我要投诉、员工风采、社会责任、人才招聘、联系我们五大板块。
我要投诉:关注用户可通过此栏目对宇宏的物业服务和销售服务进行投诉,后台收到信息后可根据内容责成相关工作人员进行跟进处理。
员工风采:展示宇宏的另一面——员工风采。
社会责任:社会责任报告发布。
人才招聘:联系我们:4、其他在遵守公司VI标准的基础上,将宇宏集团官方微信打造成高端、精致的移动互联平台,提升公司形象。
2、推文美工设计对推送的微博正文进行版面设计,尤其是涉及到图片编辑部分如:住宅项目、商业项目、微楼书、样板展示等栏目需要进行美工设计,确保精美。
3、数据管理系统开发邀请第三方科技公司开发微信后台数据管理系统,对关注用户的预约、投诉、报名等信息进行管理。
4、编辑基本信息1、内容更新2、内容推送对后台数据进行定期分析,包括粉丝活跃时间及原因、粉丝增长数量及原因、相关话题浏览量分析、粉丝反馈问题关键词筛选等。
(三)项目推广XX集团项目采购业务信息化实施方案1XX集团项目采购业务信息化实施方案1.1 准备工作近年来,随着XX集团众多下属分校的成立,规模化经营需求越发明显,已经形成了事实上的集团管理体系,公司财务管理采取的分布式核算体系已无法满足企业管理提升的需要,数据分散,核算政策无法统一,成本核算工作量大,集团报表汇总与合并完全依赖于基层单位上报的会计数据,无论从真实性、及时性和准确性上都存在较大的隐患,无法满足集团领导实时决策的需要,财务管理停留在事后核算水平,难以实现事前预测和事中控制。
成立由安玉华领导的XX集团信息化项目领导委员会,下设规划研究组(组员赵连灯、葛聪、王撰)和项目实施组(安玉华、李鹏、王梓楠),制定和落实XX集团信息化实施方案,就是要通过信息资源的集中管理,建立XX集团的集中采购、集团财务管控、业务财务一体化平台;实时监控整个集团的财务状况和经营情况,强化对下属单位的监控;实现数据集中,保证了信息的及时性、真实性、完整性;支持企业快速扩张,帮助集团企业快速复制标准化的财务会计管理模式;实现及时准确的内部对账,从根本上解决了对账难的问题;现金流量表等报表的自动分析生成,可实时监控整个集团的资金流动情况;实时掌控全集团的资产增减变动情况,配合企业管理人员和不断完善的管理制度,持续提高资产利用效率,为公司创造更大的效益。
调研,XX集团采购项目背景为满足统一管理的需要,XX集团在2012年2月开始通过内部OA办公自动化系统进行公司集中采购的信息化建设,通过各个分校集中申请、公司集中采购的模式,梳理了内部流程并提高了工作效率,并取得了良好的应用效果。
同时,随着业务应用的深入,信息系统中的集中采购逐步从单一部门延伸到了多个部门、从单一组织延伸到了多组织协同,从简单的信息共享延伸到了财务风险控制及成本管控,很多新生瓶颈问题急需解决。
信息化建设已经成为企业顺利实现下一步快速发展战略的重要保障之一。
采购运营现状:集采分收分结。
集团公司采购部根据各个学校提出的采购申请,完成集中采购工作,由采购申请提出的学校分别收货,并由申购学校在集团完成付款审批后独立完成款项结算业务。
日常业务过程中,比价招标的工作量非常大,涉及到供应商评估及管理的大量工作需要落实,同时,采购对象主要分为三大类:食堂食材、基建材料及设备、教学用品用具,其中对于采购工作量较大的是食堂食材和基建材料及设备的采购工作,教学用品用具的采购相对比较有规律,计划性较强。
定义业务过程,现有业务流程描述第一步:提出申购。
各个学校(大学、中学、小学、幼儿园)的申购部门汇总本部门采购需求。
大学的各个部门都由指定的操作人员在OA系统中录入本部门采购申请;其他学校则由需申购的各个部门向后勤部门提出手工申请;第二步:后勤处长(或主任)直接审批通过。
后勤处是在OA系统申购单中的“后勤部门意见”栏目完成对录入的OA申购单进行审核确认;备注:在实际业务中,除大学外,负责在OA系统中录入“物品申购单”的人员并不仅仅是由后勤处长(或主任)完成的,还包括后勤处长(或主任)指定的仓库保管人员代为完成;第三步:学校财务处长(或主任)在OA系统中的“财务部门预算意见”栏目,对通过后勤处长审核通过的“物品申购单”进行预算意见审核;但现在各单位实际能根据预算进行核算审批的条件不具备,所以目前是流于形式。
第四步:学校财务处长(或主任)关于采购预算的意见审核通过后,OA 申购系统将“物品申购单”上报到本校总负责人(校长),本校总负责人(校长)在“主管院(校)领导审批”栏目审批通过后方转入采购处;第五步:XX集团采购处长在OA系统中,在“采购部意见栏”进行审批确认,完成审批后,信息科进行汇总,汇总后打印出报表,报表上报采购处长和总经理签字审批(其中,大宗采购需要报总经理审批,一般采购经汇总及采购处长确认后,就可直接采购了)。
第六步:执行采购。
OA申购系统中的审批流程按照制度规定通过后,XX 教育采购处下属信息科交采购科进行采购。
采购合同订立后供应商进行送货,货到时,采购员同供应商一起到仓库办理入库,发票到后采购员携入库单、发票、XX报销单等原始单据进行报帐。
业务过程重组,实现业务流程序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据对比分析01 学校各部门-需求岗位申购单(手工)填写申购申请申购单(手工)同原流程一致02 学校-后勤部(处长)申购单(手工)【开始条件】部门手工物资需求申请已经上报给后勤处;【工作内容】后勤处根据各部门填写需求申请汇总后登陆系统填写物资需求申请并送审。
物资需求申请单(系统)同原流程一致03 学校–财务处长\主管校长物资需求申请单【开始条件】后勤处系统中录入物资需求申请并送审【工作内容】根据后勤处送审物资需求申请进行审批,物资需求申请单(系统)同原流程一致04 公司-采购部门(信息岗)物资需求申请【开始条件】各学校物资需求已经审批完成;【工作内容】库存平衡(库存量+订单在途)确定需采购数量;请购单报领导送审;请购单增加库存和在途控制各环节的具体审批经办人及实际办理时间05 公司-采购部(处长)请购单信息科完成物资需求申请送审【工作内容】审核采购物资请购数量;确定财务物资预算情况上报领导请购单增加采购申请数量06 公司-采购部(采购岗)采购订单【开始条件】采购处长已经审核采购订单;【工作内容】根据请购单列明的存货规格、型号进行联系供应商,进行比价和合同订立;根据采购合同填写采购订单,完成后报采购处长进行审核;根据采购订单通知供应商发货采购订单追踪确保货物及时保量到货采购订单同采购合同一致07 供应商【开始条件】接收到采购人员订单发货通知【工作内容】按采购需求送货至各需求公司收同原流程一致08 学校—后勤部(库管)采购订单【开始条件】采购员采购订单录入系统;供应商存货送到仓库现场;【工作内容】根据订单生成入库单;核对到货品种、规格、型号同入库单是否一致;3、联合申购人员、质量检查人员进行入库检验采购入库单增加联合验09 学校-后勤部(库管)采购入库单【开始条件】入库物资已经办理完成入库【工作内容】根据手工发票参照入库单录入系统发票;填写报销单请领导审批;系统发票送审财务审核;手工已审核单据送财务审批。
采购发票、结算单同原流程一致10 学校-财务部(材料采购发票采购发票已经通过审批【工作内容】根据公司的采购业务管理,系统自动确认采购应付业务;应付单同原流程一致11 学校-财务部(出纳)采购订单、采购发票【开始条件】采购发票已经挂账,生成采购应付单。
【工作内容】参照采购应付单生成采购付款单,根据采购发票办理付款业务;付款单同原流程一致定义数据类,定义信息系统总体结构1.5.1 总体说明根据不同单位采购业务流程和管理特性,进入集团账套,客户化-流程配置-业务类型,配置如下业务流程:表3-5采购业务对照表业务类型名称业务类型类别对应收发类别核算规则适用范围XX教育期初采购采购采购入库Y普通业务类库存期初采购入库XX教育集采分收分结采购采购入库Y 普通业务类集中采购分散收货分散开票1.5.2 期初采购1.5.2.1 期初采购业务流程配置表3-6期初采购业务流程配置单据代码单据参照或自制单据来源动作驱动21 采购订单自制无4T 库存期初入库单参照采购订单25 采购发票参照库存期初入库单审批生成采购应付单(保存)D1 采购应付单参照D3 采购付款单参照采购应付单1.5.2.2 期初采购业务流程。