人事组织结构图各部人员职能：1.总经理：监督指导整个会馆的工作流程，对一切的重大决定有最终的决策权，对外签订合同或处理业务，任免会馆的高层管理人员，组织讨论，对工作效益定期进行反思、总结，树立、巩固或变更企业文化，团队建设，在具体工作中起到轴心作用。
2.副总经理：辅佐总经理的工作，陪同总经理对会馆的各项大型任务进行评估和决策，主持公司的日常业务活动，任免会馆的部分管理人员及普通员工，协助总经理组织讨论，管理各部门主管等。
3.财务主管：掌握着会馆的财务信息和现金资源。
管理、核算、监督会馆财务工作，编制下达财务预算并管理实施情况，对会馆的运作经营和资金运行情况进行核算。
同时还要进行项目估价、风险管理、产品研发、战略规划、企业核心竞争力的识别与建立以及洞悉信息技术及电子商务对会社的冲击，并通过资源配置实现企业的战略目标和长期发展。
4.市场主管：管理和监督餐饮部、房务部和康乐部总的经营，制定三个部门总体的工作计划，时刻掌握会馆卖场的动向。
定期召集三个部门经理开会，分析和解决工作中出现的问题，制定营销方案和服务标准。
协助三个部门日常工作，关心员工心理。
5.人力主管：负责会馆人力职员管理，为会馆提供和培养合格的人才。
拟定会馆人力资源计划、专业培训计划并组织实施，制定其年度工作目标和工作计划，加强与公司外通恒之间的联系。
审批执行经人事部核准的奖惩单，解决员工纠纷。
6.营销主管：管理其下采购部、营销部和公关部的工作状况，协助三部门的日常工作。
负责公司产品或服务的广告业务，追踪同行业先进的营销理念和营销技巧。
制定对三个部门大体的工作计划和工作目标。
7.采购部经理：掌握市场信息，开拓新产品；确定合理物资采购量，降低采购成本；制定物料供应计划，负责监督采购中的验收、入库、退换货工作。
8.营销部经理：编制各种销售计划、目标责任和考核指标，负责相关市场调研与分析预测工作，对推销员的业务培训、绩效考核和督促。
了解新老客户的基本需求。
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公司组织架构图
总经理
总经理助理（兼管理代表） 市场部
工程部
品管部
采购部
财务部
生产部
绘图组
编程组
采购组
仓储组
生 管
机加组
管理部
人力资源
后勤 组
维修组
I Q C
I
P Q C
O Q C
C N C 组
作成：曾水平
审核： 核准：
业 务 组
报 价 组
跟 单 组 （2人） （3人） （兼） （兼）
（20人） （20人） （3人） （3人）
（1人） （2人） （2人） （2人）
（兼） （1人） （1人）
（7人） 主管（1人）
会 计
出 纳
主管（1人）
（1人） 经理（1人）
主管（1人）
主管（1人）
经理（1人） 主管（2人） 助理（1人）
经理（1人）
（1人）
（1人） 各部门人员编制人数情况： 总经办：2人 市场部：6人
生产部：44人（操作员：直线） 工程部：7人
采购部：4人 品管部：5人（品检：直线） 财务部：2人
管理部：10人
合计：80人
间接生产人数：36人 直接生产人数：44人 直接/间接=1.2
（兼） 前台1人； 保安：3人； 食堂：2人 司机：1人 清洁工：1人
电工：1人
白班：1人
夜班：1人
白班：1人 夜班：1人 由OQC 兼 文员：1人 仓管：1人。
图1-1 中小型企业行政人事部组织结构图图1-2 大中型企业行政人事部组织结构图按（图1-1）架构，中小型企业所需岗位及岗位职责：<行政人事经理职责>一、行政方面职责1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解；3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件；4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理；7. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动；9.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作；10.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持等工作。
二、人事方面职责1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)；7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9. 负责拟制公司薪酬制度和方案，简历行之有效的激励和约束机制；10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续；14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
