合同审查的结构与方法(三)
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掌握合同审查“八步法”,成为合同高手合同审查是律师和企业法务最基本的工作之一,是不论诉讼律师还是非诉讼律师都要掌握的一项基本业务,也最考验律师的基本功。
但对于很多年轻律师而言,审合同好像除了改改错别字外,其他无从下手。
以下是合同审查的几个步骤合同审查八步法第一步:做好审查准备动手之前,做好各项准备工作,保障审查工作有条不紊地进行,包括:思想准备、资料准备、法律准备、商业准备、工作准备。
第二步:整体审查合同的结构结构是合同的骨架,保证了一份合同可以称之为“合同”。
从合同法规定的结构模块与合同目的两个角度来看合同的结构安排,是否能达到结构清晰、体系完整、逻辑严密。
第三步:审查合同的“核心”——权责条款合同的核心就在于分配双方的权利义务,合理配置双方的权利义务,是保障合同履行、实现合同目的的关键之处。
审查时要注意,从权利义务条款的目的性、完整性、精确性、合法性、实用性五个角度来审查。
第四步:审查违约条款,明确违约形态和责任形式当事人想的都是“结婚”的事,律师必须要想好“离婚”的事。
发生违约,能够依据合同条款恰当追究违约责任,己方损失可以得到完全弥补,合同没有履行,也能达到履行的效果。
这靠的就是违约条款的设计。
第五步:回头看看“细节”问题除了权责条款、违约条款外,合同还有诸多细节问题需要注意,包括但不限于:概念界定、合同主体、交易对象、纠纷解决方式的选择等等重要但细节的关键点。
第六步:利用“法言法语”准确表达、精炼语言合同写出来以后就不属于起草者了,他将由合同的使用人,包括双方当事人、裁判者来解释,恰当的语言表达可以忠于起草者的本意;糟糕的语言表达可以使结果“出人意料”。
第七步:常见错误重点筛查总结合同审查过程中的常见错误,尤其是律师决不能出现的无心之错,从标点到字体、从汉字到编码……第八步:从审查学合同起草合同审查是基本功,也是第一步的工作。
练好合同审查,下一步的工作就是独立起草一份合同,让我们将合同审查中学到的知识融入合同起草,期待一份完美的独创的合同!。
合同审查解决方案一、合同审查前的准备。
1. 了解背景。
首先得跟客户或者相关人员唠唠这个合同是咋回事儿。
是买卖东西呀,还是合作搞个大项目?比如说,如果是个房屋买卖合同,就得知道房子在哪,为啥卖,是二手房还是新房之类的。
这就像做菜得先知道食材是啥,才能决定咋做。
2. 收集资料。
让他们把和这个合同有关的东西都给咱。
要是个公司之间的合作合同,可能得看看双方公司的营业执照、之前有没有类似的合作协议、相关的行业标准啥的。
这就好比侦探破案,得把所有线索都找齐了。
二、开始审查合同的条款。
1. 基本信息审查。
看看合同双方的名字对不对,有没有写错字。
就像你给朋友写信,名字写错了那可不行。
还有地址、联系方式啥的,得确保能联系上。
要是签了合同,到时候找不着人,那可就麻烦大了。
2. 定义条款。
有些合同里会有一些专门定义的词儿,这部分得好好看看。
比如说在一个技术合作合同里,“新技术”这个词可能有特定的含义,得确定这个定义清楚明白,别到时候双方理解的不一样,就像两个人说的不是同一种语言,那肯定得吵架。
3. 权利和义务条款。
这可是合同的核心部分。
得看看双方都有啥权利,又得承担啥义务。
比如说在一个租赁合同里,房东有权利收房租,那他也有义务保证房子能正常使用;租客有权利使用房子,那他就得按时交房租。
这就像玩跷跷板,两边得平衡才行。
如果一方的权利太多,义务太少,那这个合同可能就不公平,容易出问题。
4. 付款条款。
要是涉及到钱的事儿,那可就得瞪大眼睛看了。
啥时候给钱,怎么给钱,给多少钱,有没有利息啥的。
就像你去买东西,得清楚知道自己要付多少钱,啥时候付。
要是合同里写得模模糊糊的,到时候就容易扯皮。
比如说在一个建筑工程合同里,工程款是分阶段付的,那每个阶段付多少,达到什么标准才付,都得写得清清楚楚。
5. 保密条款。
在现在这个信息时代,保密可太重要了。
如果合同涉及到一些商业秘密或者个人隐私啥的,保密条款就得好好审查。
得看看保密的范围是啥,保密期限多长,违反保密义务有啥惩罚。
合同书审查合同书的审查和评估方法合同书审查是一种用于评估和确认合同内容的重要程序。
通过审查合同书,我们可以确保合同的合法性、有效性和公平性。
而合同书的审查和评估方法则是指对合同书进行详细、系统地分析和检查的手段和步骤。
本文将探讨合同书审查的重要性,并介绍一些常用的合同审查方法。
合同书审查的重要性合同书是双方在进行商业交易或签署协议时所起的约束作用。
因此,合同书的合法性和有效性对双方都至关重要。
通过合同书审查,可以确保合同条款的明确性、合法性和公平性,从而避免日后的纠纷和法律问题。
合同书的审查和评估方法1.审查合同的基本要素:合同书的审查应从以下几个方面入手。
首先,要对合同的当事人进行核实,确保他们的身份合法并有权签订合同。
其次,要仔细阅读合同条款,确保合同的目的和约束条件清晰明确。
第三,审查合同的交付方式,确保双方的交付义务得到履行。
2.评估合同的合法性:合同的合法性是合同审查的重要方面。
合同的合法性意味着合同的内容符合法律的规定,不违反公共利益和道德。
在评估合同的合法性时,需要注意国家和地区的相关法律法规,确保合同的内容不违反法律要求。
3.检查合同的风险和责任:合同的审查还需要对合同中的风险和责任进行评估。
这包括确定各方的权利和义务,明确约束条件,并评估合同条款是否能够保护当事人的利益。
4.查看合同的补充文件和附件:在审查合同时,需要确认是否有其他文件和附件与合同相互补充。
这些文件可能包括合同的附加条款、条件和规定,或者是相关的支持文件和文件。
5.研究相关法律和法规:对于复杂的合同,特别是跨境合同或涉及特定行业的合同,审查人员还需要研究和了解相关的法律和法规。
这有助于确保合同符合规范,并避免将来的法律风险。
对原始内容的讨论和补充说明合同书审查是确保合同的合法性和有效性的关键步骤。
在审查过程中,需要对合同的内容进行详细分析,并确保合同符合法律的要求。
此外,还需要评估合同的风险和责任,以确保双方的权益得到保护。
合同审查的原则与方法(一)合同审查的原则1. 合法有效性审查原则合同合法有效性审查原则是合同审查的最基本原则。
一般来说,一份合同只要当事人之间达成合意,且合同内容不违反我国法律、行政法规的强制性规定,该合同即为合法有效。
合同是否合法有效,主要包括三个方面的内容:一是合同主体是否适格,即签约主体是否具有签订合同的民事权利能力和民事行为能力。
因此,在审查合同时,注意当事人的缔约能力和主体资格问题是十分重要的。
二是合同目的是否正当,合同目的是指当事人通过合同的订立和履行所期望达到的最终目的。
合同目的是当事人意思表示的一个有机组成部分。
如果当事人签订合同的目的不正当,系达到一种违法的目的,或者以合法形式掩盖非法目的,则该合同归于无效。
三是合同内容、合同形式及程序是否合法。
合同内容的合法性审查,主要审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。
关于合同的形式,法律、行政法规规定合同需要采取书面形式的,当事人不得采取口头形式;关于合同的签订程序,要符合合同成立、生效的构成要求,如果法律、行政法规规定需要批准、登记或备案才生效的,应当办理相应的批准、登记或备案。
2. 公平合理原则在合同审查过程中,要重视合同当事人之间的权利与义务是否相对公平、合理。
对于当事人任何一方而言,享有多少权利就应承担相应的义务。
不能只强调己方的权利而忽视对方的权利,更不能己方只享有权利而不承担义务。
对权利义务的约定,不仅要合法,而且还要合理,既要考虑到不可抗力,也要考虑相应的情势变更。
如果在合同中过分强调己方利益而忽视对方利益,对方可能会拒绝签署合同,己方当事人签订合同的目的也就无法实现。
3. 可操作性原则合同具有可操作性是合同得以顺利履行、完成交易、避免纠纷、实现当事人各方利益的重要保证。
实践中,大量的合同缺乏可操作性。
一份缺乏可操作性的合同,是一份有缺陷的合同。
实践中主要表现在以下几个方面:(1)对“合同标的”的描述含混不清,没有达到“明确、具体、清晰”的要求。
第一篇总则第一章合同审查的差不多分类一、依据审查内容性质的不同,合同审查可分为形式审查与实质审查形式审查,是指对合同审查内容中非法律问题部分的审查。
要紧包括对合同资料的完整性、文字表述的准确性、格式的规范性等形式方面的内容进行的审查,目的是保证和的规范性、严谨性。
实质审查,即狭义上的合同法律审查,要紧是对合同文本内容的合法性、完整性等进行的审查,是合同审查的核心内容,关于法律风险的操纵、合同目的的实现具有关键性作用。
形式审查与实质审查是合同审查的两个方面,两者相辅相成,缺一不可,审查中应该将两者结合起来,才能充分达到合同审查的目的。
二、合同内容依构成条款性质的不同,可大致分为法律条款、商务条款及技术条款三类内容。
法律条款是为了保障合同顺利履行、严格约束当事人的权利义务并提供明确有效的纠纷解决及救济方式的合同条款。
包括但不限于知识产权、适用法律、争议解决、违约责任、不可抗力等条款。
商务条款则是对双方当事人之间相关合同交易的具体商务安排作出约定的条款,包括但不限于标的内容、交付时刻与方式、价格、支付或结算方式、期限、运输、保险等条款。
技术条款是对合同标的物的物理化学性能、技术等级和规范、质量、规格等特征加以约定,使得合同标的物能够与种类物相区不和特定化的合同条款,包括但不限于商品的技术标准、质量标准、检验标准、包装、工艺、使用、验收、维护等条款。
第二章形式审查第一节形式审查概述一、形式审查的概念及目的形式审查,要紧是指依据公司的治理制度及流程规定,对合同前置审批流程、合同资料、文本表述、逻辑结构等内容的审查,该项审查一般不涉及具体的法律实体问题。
形式审查是合同治理的基础性工作,其目的是利用规范的治理手段事前防范合同风险。
二、形式审查的内容结合审查工作的实际,能够考虑将如下几方面的内容纳入形式审查的范畴:第一,前置审批流程审查要紧审查合同项目的开展是否履行了签约前的相关手续,具备了合同签订的差不多依据。
合同审查三步曲摘要:合同审查1、形式审查;2、内容审查;3、沟通、参照与找法合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一。
合同审查的过程,其实是法律知识与经营业务知识的碰撞与融合,合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件,不顾其他。
拿到一份送审合同,我一般是按如下三步进行――第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。
(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。
看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。
3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。
合同审查的⽅法有哪些合同审查主要是对合同的内容、格式、效⼒等进⾏审查,对于任何需要审查的合同,⾸先应该通读整个合同的全部条款,确定该合同所适⽤的法律法规。
同时,应尽量根据权威部门推荐的合同⽰范⽂本来进⾏审查。
那么,合同审查的⽅法有哪些呢?下⾯就让店铺⼩编来告诉您吧!合同审查的⽅法有哪些1、合同条款的审查。
基本的步骤和⽅法就是合同条款的审查.全⾯细致地对合同条款逐⼀审查,这是审查合同的基本⽅法.但审查应该有重点。
有三⽅⾯内容必须审查:⼀看合同的主体,⼆看合同的标的,三看合同的数量条款。
此三者为合同的必备条款.⽆此三者则合同不能成⽴.对于特定合同按照特定合同的特点和要求对其必备条款进⾏审查,查漏补缺。
2、⽂字审查,合同是⽂字的游戏,使⽤规范的语⾔能够避免误会防⽌争议的发⽣。
3、合法性审查.主要审查是否违反法律强制性规定,合同的⽆效问题。
4、涉他权利审查.合同标的可能涉及他⼈知识产权或者其他利益,应该进⾏审查,避免侵权.5、清洁条款审查.清洁条款的审查很重要.在科技发达的当今社会仿制模仿的技术⾮常⾼了,清洁条款对于避免纠纷发⽣很重要。
⼆、合同审查的要点合同审查的着重点:合同的效⼒,合同的中⽌、终⽌、解除,违约责任和争议解决条款(⼀)合同的效⼒问题1、《合同法》第52条规定了合同⽆效的五种情形,即⼀⽅以欺诈、胁迫的⼿段订⽴的合同,损害国家利益的;恶意串通,损害国家、集体或者第三⼈利益的;以合法形式掩盖⾮法⽬的;损害社会公共利益的;及违反法律、⾏政法规的强制性规定的。
因此,在审查合同时,应认真分析合同所涉及的法律关系,判断是否存在导致合同被认定为⽆效的情形,并认真分析合同⽆效情况下产⽣的法律后果。
2、注意审查合同的主体。
主体的⾏为能⼒可以决定合同的效⼒。
对于特殊⾏业的主体,要审查其是否具有从事合同项下⾏为的资格,如果合同主体不具有法律、⾏政法规规定的资格的,可能导致合同⽆效,因此对主体的审查也是合同审查的重点。
编号:_____________合同审查的结构与方法甲方:________________________________________________乙方:___________________________签订日期:_______年______月______日合同审查的结构与方法内容简介陈丽洁主编的《合同审查的结构与方法(企业合同审查指引修订版)》是中国移动在多年实践经验基础之上总结形成的合同审查方法和指南。
涵盖了企业可能涉及的各种合同和相关法律问题,提供了相应的解决方案和示范条款,是企业相关人员进行合同审查时的实用指引。
目录第一编合同审查概述第一章合同审查基础第一节合同审查的概念一、合同审查的定义二、合同审查的目的三、合同审查的对象第二节合同审查的基本原则一、依法合规审查的原则二、公平与利益兼顾原则三、与缔约过程相结合原则四、风险控制与促成交易相结合原则五、全面审查与专项审查相结合原则第三节合同审查的主体及其分工一、合同经办部门二、合同会签部门三、法律部门第二章合同审查的方法第一节合同审查方法概述一、法律分析法二、利益分析法三、范本比对法四、征求意见法五、专家确认法第二节合同审查的流程及步骤一、审核流程二、合同审查的步骤第三节合同审查的基本分类一、形式审查与实质审查二、专项审查与全面审查三、范本合同的审查与非范本合同的审查第四节常见问题及处理主要内容第一章合同与合同法概述第一节合同概述一、合同的概念和特征《合同法》第2条规定:“本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
怎样审查合同8篇篇1一、前言本指南旨在帮助合同审查者全面、严谨地审查合同,确保合同条款的合法性和合规性,保障合同各方的权益。
以下是合同审查的基本步骤、内容和注意事项。
二、合同审查的基本步骤1. 了解合同背景:审查合同前,应了解合同背景,包括合同签订的目的、交易双方的基本情况、合同涉及的业务领域等。
2. 审查主体资格:核实合同当事人的主体资格,包括自然人、法人或其他组织的身份、资质等。
3. 审查合同形式和内容:审查合同的形式是否符合法律规定,内容是否完整、明确。
4. 审查条款的合法性和合规性:逐条审查合同条款,确保不违反法律法规的强制性规定,不损害社会公共利益和第三方合法权益。
5. 评估风险并提出建议:根据审查情况,评估合同风险并提出相应的修改建议。
三、合同审查的主要内容1. 合同主体的审查:(1)核实当事人的身份、资质和信用状况;(2)审查当事人是否具有签订合同的民事行为能力。
2. 合同内容的审查:(1)审查合同的合法性,确保合同条款不违反法律法规的强制性规定;(2)审查合同的完整性,确保合同内容涵盖交易的主要条款;(3)审查合同的明确性,确保合同条款清晰、无歧义。
3. 合同形式的审查:(1)审查合同形式是否符合法律规定,如书面形式、公证等;(2)审查合同的签署是否符合规定,如签字、盖章等。
四、合同审查的注意事项1. 准确理解合同条款:在审查合同时,应准确理解合同条款的含义,避免歧义或误解。
2. 关注合同细节:审查合同时,应关注合同的细节,包括术语的使用、日期、地点等。
3. 保持客观公正:在审查合同时,应保持客观公正的态度,不受外界因素干扰。
4. 遵守法律法规:在审查合同时,应遵守相关法律法规,确保合同条款的合法性和合规性。
5. 保密义务:审查合同过程中,应对涉及的商业秘密和机密信息承担保密义务。
6. 及时沟通:在审查过程中,如发现问题或需要澄清的事项,应及时与合同当事人沟通。
五、合同修改建议根据审查情况,提出以下合同修改建议:1. 对违反法律法规的条款进行修改,确保其合法性;2. 对存在风险的条款进行修订,降低合同风险;3. 对不清晰、不明确的条款进行补充或澄清;4. 根据实际情况,对合同的其他条款进行相应的调整和完善。
合同审查方法有哪些4篇篇1合同审查方法有哪些合同是一种重要的法律文件,用于规范各方之间的权利和义务。
在商业活动中,合同的起草和审查是非常关键的环节,因为一份不完善的合同可能会导致各种纠纷和法律问题。
因此,对合同进行审查是十分必要的。
那么,合同审查方法有哪些呢?一、仔细阅读首先,合同审查的基本方法是仔细阅读合同的每一条款。
在阅读合同时,要特别注意合同的主要内容、各方当事人的权利和义务、合同生效和终止的条件等重要信息。
此外,还要留意合同中可能存在的陷阱和漏洞。
只有对合同的内容进行充分理解和分析,才能做出正确的判断。
二、比对法律法规在审查合同时,还需要将合同的条款与相关的法律法规进行比对。
这样可以确保合同内容符合法律规定,避免合同中存在违法或不合理的条款。
如果发现合同中有疑问或问题,应及时联系律师进行咨询或调解。
三、风险评估合同审查的一个重要环节是对合同涉及的风险进行评估。
在审查过程中,需关注合同中可能存在的风险点,如违约责任、争议解决方式等。
对于风险较高的内容,要及时找出解决方案并在合同中进行规定,以减少后期可能出现的问题。
四、与当事人沟通在审查合同时,与合同当事人进行充分的沟通也是必不可少的。
通过与对方进行沟通,可以更好地了解对方的意图和诉求,有助于及时解决合同审查中的问题。
此外,沟通过程中也可以提出自己的建议和要求,以确保合同的合理性和完善性。
五、专业意见最后,如果对合同内容有疑问或不确定的地方,可以寻求专业人士的意见。
律师、会计师等专业人士在合同审查中具有丰富的经验和专业知识,可以为合同审查提供有力支持。
在遇到复杂或纠纷性较高的合同时,建议寻求专业人士的帮助进行审查和分析。
综上所述,合同审查是保障合同合法性和完整性的必要步骤。
通过仔细阅读、比对法律法规、风险评估、与当事人沟通和寻求专业意见等方法,可以有效地进行合同审查,并避免可能出现的问题和纠纷。
希望大家在处理合同事务时,能够谨慎审查,确保合同的合规性和安全性。