采购目标管理卡
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如何做好采购计划的编制准备工作:准备工作编制如何做好计划采购年度采购计划如何做好物资平衡2016年9月3号放不放假篇一:如何做好采购计划与预算如何做好采购计划与预算采购计划是指采购人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。
采购预算是保障企业战略计划和作业计划的执行,确保企业组织目标一致;协调企业各部门之间的合作经营以及在企业各部门之间合理安排有限的资源,保证资源分配的效率性。
对企业物流成本进行控制、监督。
那么做好采购计划与预算就显得尤为重要了,采购人员在做采购计划和预算时要注意哪些问题?采购人员应该如何做好采购计划与预算呢?此份资料包含了以下内容:一、采购数量计划二、采购预算(用款计划)编制三、影响采购计划于预算的因素一、采购数量计划1.编订采购数量计划的目的企业的经营自购人原料、物料开始,经加工制成或经组合装配成为产品,再通过销售过程获取利润。
其中如何获取足够数量的原料、物料,即是采购数量计划的重点所在。
因此,采购数量计划是在某一特定的期间内,应在何时购入何种材料及材料多少的估计作业。
总的来说,数量计划应达到以下目的(1)预估材料需用数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。
(2)避免材料储存过多,积压资金,占用仓储空间。
(3)配合公司生产计划与资金调度。
(4)使采购人员事先准备,选择有利时机购人材料。
(5)确立材料耗用标准,以便控制用料成本。
2.采购数量决定流程采购数量决定流程图3.需运用的资料(1)生产计划。
由销售预测,加上人为的判断,即可拟订销售计划或目标。
销售计划,是表明各种产品在不同时间的预期销售数量:而生产计划则依据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。
(2)用料清单。
生产计划只列示产品的数量,若想直接知道某一产品需用哪些物料,以及数量多少,则须借助用料清单。
目标管理卡部门责任人时间上司时间[1] 年季度(月至月)实施实绩评价※责任人记入后交上司评议实施实绩自我评价[2]上司评语关于目标实际达成结果正确性迅速性—责任人控[3]—年季度月至」)下期目标设定※与上司讨论后记入类别目的重点课题目标具体措施时期重要度(为什么)(做什么)(什么程度)(怎样做)(何时)(%)■ IIIIIHIII 1・・11管理■ ■■■■■ u ■■■■ ■ ■■■ ■ ■ H ■■■■ n ■■■■■■■ ■■Ji i ad J| 1 a J JI 1 K9dl 1 bldl 1 r ddl 1 i■ ■■ ■ ■ IJ ■■ ■ ■ ■ III■MIIIIMIIIIIIIII■ Eil F・Bil II & d J 1■LI■■■■■■ ■■■ u ■■■■ u ■■■■ ■ ■■■■■ ia ■■ ■ ■ n ■■■■■■■■■ u ■■■■ ■ ■■ ■■■ .1 ii I ■ J ii ・・u ii ■ ■ u ii i JI ■JI I ii d J I I i gdl I i .rHIKiF■■■ JI 1 ■■dl 1 1 1 1 ■ al 1 1 ■■■ 1■a J ii i B J iiiudiii ran i ra<n 11 iEHIIIL Hill Illi・1 1 1 ■ 11 1 1 li fl 111 1 ■■ JI 1 ■■dl 1 ■ Ulal 1 1 ■ 1 ■ II 1 1 ■ IJ 1K・diir ・* ii r ■■ a 111 airii ■ uirii i riiii i J ■■■■ n ■ ■ ■ n ■改善II 1 ■ 9'll 111 1 PHU 1 U I U 1■ ■ ■ ■■ ■ u ・・■ ■ r n ■・・・B Rl 1 11 L・・B mH 1 1 Mil II B 5 '■ 1■ niiniinniiii S! S 1 1 1 WMF 11 ■- H 11 1 B 1 1 1 ■ 9 *11 I 1! VI 1 1 1! 11 1 II B >L ■・_! IIP 1员工5%培养态度和方法(创造性全局性挑战性自律性)1、(浅黑色)部份由责任人填入2、■深黑色)部份由上司填入3[1]由责任人填好后交上司评议。
××××房地产公司总经理年度经营目标管理××××房地产公司总经济师年度经营目标管理××××房地产公司总工程师年度经营目标管理××××房地产公司研展部经理年度经营目标管理××××房地产公司预算采购部经理年度经营目标管理××××房地产公司办公室主任年度经营目标管理××××房地产公司年度考核指标汇报表××××房地产公司年度考核指标汇报表××××房地产公司年度考核指标汇总表目标修正表胶南房地产项目目标与计划管理目标执行单位(职位):总经济师目标执行单位(职位):研展部经理目标执行单位(职位):市场调查人员填写目标管理卡目标管理卡格式中所需填写的主要项目共分为五项,即:(一)目标栏,(二)重要性栏,(三)工作计划栏,(四)分月预定进度栏,(五)工作条件栏。
具体填写方法如下:(一)目标栏目标栏专门用于填写目标及其编号数字。
1、目标这里填写的目标是指计划年度目标责任人必须完成的中心重点工作。
填写目标时应注意:(1)目标应先进合理。
先进是指必须经过努力,充分挖掘潜力能够实现的目标;合理是指目标不能超越个人能力的限制,必须基于现实经过努力可以实现。
(2)目标可以进行调整。
如果公司经营环境或经营条件发生了变化,原有的目标不再适应,就应适时进行调整。
(3)目标必须进行充分协商,征求责任者的意见。
沟通后确定的目标才有实施的条件和基础。
(4)目标尽量用数据表示。
2、编号数字编号表示目标的层级,分别用1、1.1、1.1.1……等表示。
各级人员填写目标编号,次一级人员以直接隶属关系的上一级人员的目标编号为准,其上一级人员目标编号的全部数字均应照列,而后在最右端另列本人的目标编号顺序后,即完成目标编号工作。
采购工作目标和工作计划8篇工作计划是对未来工作内容的提前预测和安排,提前写好详细的工作计划是优秀的职场人必须要做的事情,作者今天就为您带来了采购工作目标和工作计划8篇,相信一定会对你有所帮助。
采购工作目标和工作计划篇1本人自接手采购部工作以来,一向以服务生产需要,控制采购成本,带给高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20__年的工作做出如下计划:一、供应商的选取。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等状况发生,因此务必对每一批物资的采购以及合同执行状况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一向都在执行着,20__本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行状况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的比较。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。
20__年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率采购工作计划书采购工作计划书。
20__年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
采购成本控制
采购成本控制主管
三、考核指标设计
(一)采购成本控制主管目标管理卡
目标管理卡是对采购成本控制主管上期工作的实际完成情况和下期工作预计完成情况的记录表单。
它是采购成本控制主管同其直接领导绩效考核经理在协商一致的基础上制定的。
是对目标管理责任人进行绩效控制和评价的主要依据之一。
具体内容见表5-1。
采购成本控制主管目标管理卡
(二)采购成本控制主管绩效考核表
绩效考核表是对绩效考核主管在某一考核周期内的工作进行全面评估的工具,评估内容包括工作业绩、工作能力和工作态度3个方面。
采购成本控制主管绩效考核表
四、绩效考核细则
在本部分中,对采购成本控制主管的几个关键业绩指标进行详细的说明,并给出评分标准以供参考。
具体内容见表5-3。
采购成本控制主管绩效考核细则说明
采购成本控制专员
三、考核指标设计
(一)采购成本控制专员目标管理卡
采购成本控制专员目标管理卡由采购成本控制专员上期工作的实际完成情况和下期工作预计完成情况组成,使得采购成本控制专员的目标实现情况可以测量和监控。
具体见表5-2。
采购成本控制专员目标管理卡
(二)采购成本控制专员绩效考核表
绩效考核表是从工作业绩、工作能力和工作态度三个方面对采购成本控制专员进行全面考核的表单。
具体内容见表5-5。
采购成本控制专员绩效考核表
四、绩效考核细则
采购成本控制专员绩效考核细则是说明在采购成本控制专员实际考核中如何对某项指标进行考核,具体细则说明见表5-3。
采购成本控制专员绩效考核细则说明。
如何填制目标卡【本讲重点】怎样设计目标卡的各个栏目怎样填写目标卡“目标卡”又称目标管理卡,是目标的书面化、表格化形式,通过把已经制定的年度目标填写在一张纸片上,签章保存,既形成各方面的契约,又是目标实施和检查的凭证,还方便汇总和保管。
因为是证据文件,所以必须严格按要求填写。
目标卡的栏目设计下面将通过两张目标卡,讲解目标卡的栏目设计。
表13-1 目标卡1“目标”栏:目标有两项,第一项是减少打字错误;第二项是继续学习打字。
“完成标准”栏:说明目标值、目标展望等具体内容。
比如减少打字错误的标准是打字速度一分钟60字,无错字;学习打字的完成标准是一年内参加两次各等级的教学班。
“日程进度”栏:目标一般按半年执行。
“考核”栏:可以按照1至60分的标准进行考核。
◆目标项目:按照重要程度排列填写;◆目标完成标准:根据制定的标准,对目标进行评比;◆完成进度:填写此期间的进度情况;◆完成目标的措施:达成目标需要采取的各种措施;◆完成目标所需的条件:达成目标所需要的人力、物力资源;◆实际完成结果:填写实际成果,便于日后检查;◆自我检查:便于后期进行检讨;◆领导考核:对员工的成果进行评估,为制定下期目标提供参考。
无论表格形式如何,目标卡内容都应包括上面8项内容。
【自检】根据企业的实际情况,认真填写目标卡2,利用目标卡2进行目标绩效评估。
目标卡的填写1.填写目标卡的要求需要注意以下几点:◆一行写完;◆用条例方式;◆具体化和数量化;◆简明扼要,少用形容词。
2.填写实例说明目标卡的管理目标卡填好了,目标卡怎么进行管理呢?目标卡一般都印制三份:首先,本人保存一份,便于自己再记录,记录个人检查、汇报和考核;其次,让主管保存一份,主管保存有以下一些好处:主管便于了解下属的目标是什么,目标的进度是什么,以及员工的自我考评是什么以及其他需要掌握的内容;最后,还有一份应该送给目标管理的推行单位,即目标管理的检查部门,不过一般层次比较低的员工的目标卡没必要送往目标检查单位;到了年终了,目标卡执行完毕了,时间1至12月份已经到期了,目标卡全交上来,放保险柜里存档,以便于以后查找,然后便于明年再制定工作,根据去年的内容做个重要的参考说明,只需要保存管理部门的那一份。
采购计划与预算管理采购计划与预算是属于生产计划中的一部分,也是企业年度计划与目标的一部分。
通常,业务部门的行销计划(即销货收入预算)为年度营业计划之起点,然后生产计划才随之订定。
而生产计划系包括采购预算(直接原料成本)、直接人工预算及制造费用预算。
由此可见,采购预算乃是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量,所对需求的原料、辅料、零件等之数量及成本做详实的计划,以利整个企业目标之达成。
亦即,采购计划与预算虽是整个企业预算的核心,尚若单独编订,不但缺乏使用的实用的价值,也失去其他部门的配合。
所以,采购预算之编制,必须依循企业预算制度为之,而有其一定的流程与步骤。
一. 采购计划(一)编订采购数量计划的目的企业之经营始自购入原料、物料后,经加工制成或经组合装配成为产品,再透过销售过程获取利润。
其中如何获取足够数量的原料、物料,即是采购数量计划的重点所在。
因此,数量计划乃是为维持正常的产销活动,在某一特定的期间内,应在何时购入何种材料多少的估计作业。
此项数量计划应达到下列的目的:1.预估材料需用数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。
2.避免材料储存过多,积压资金,占用堆积的空间。
3.配合公司生产计划与资金调度。
4.使采购部门事先准备,选择有利时机购入材料。
5.确立材料耗用标准,以便管制用料成本。
(二)采购量之决定过程1.生产计划由销售预测,加上人为的判断,即可拟订销售计划或目标。
此一销售计划,系表明各种产品在不同时间的预期销售数量;而生产计划即依据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。
2.用料清表生产计划只列示产品的数量,并无法直接知道某一产品需用哪些物料,以及数量多少,因此必须借助用料清表。
本表是由研究发展或产品设计部门所拟订的,内容列是各种产品由哪些材料所制造或组合而成。
根据此表可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。
用料清表所列的耗用量,即通称的标准用量,与实际用量相互比较,作为用料管制的依据。