《采购管理的目标与基本要点》

货物和服务项目采购管理1. 概述货物和服务项目采购管理是组织管理和监督采购过程的一种方法。

采购管理的主要目标是确保购买到的产品和服务符合组织的需求，并以最合理的成本获得最高的质量。

在现代商业环境中，采购管理对于组织的成功非常关键。

有效的采购管理可以降低成本、提高效率，同时确保供应链的稳定性和产品质量。

本文将介绍货物和服务项目采购管理的基本原则、流程和需注意的要点。

2. 货物采购管理货物采购管理主要涉及购买和供应组织所需的实体产品。

在货物采购管理中，以下几点是需要注意的：2.1 采购需求确认在开始采购过程之前，组织需要明确其所需的货物的具体要求和数量。

这可能包括对产品规格、品质要求、交货期限以及销售合同等方面的审查。

2.2 供应商选择为了购买到高质量的产品以及获得有竞争力的价格，组织需要选择合适的供应商。

供应商选择的标准可能包括质量认证、供货能力、交付能力、信誉度以及价格等方面。

2.3 合同谈判和签署一旦选择了合适的供应商，组织需要与其进行合同谈判，并最终签署具有法律约束力的合同。

合同中应包含产品规格、交付期限、支付条款、违约责任等重要内容。

2.4 采购执行与监督在合同签署后，组织需要确保供应商按照合同履行其交付货物的义务。

这包括对货物质量进行检验、监督交货进度以及向供应商提供必要的付款。

2.5 供应商绩效评估完成采购后，组织需要评估供应商的绩效。

这包括对其货物质量、交货准时性以及合作态度进行评估。

这对于未来的采购决策和供应商关系管理非常重要。

3. 服务项目采购管理服务项目采购管理涉及购买和供应组织所需的非实体产品，如咨询服务、维修服务等。

对于服务项目采购管理，以下几点需要关注：3.1 采购需求确认在开始采购过程之前，组织需要明确其所需的服务项目的具体要求和期望结果。

这包括服务项目的范围、目标、可接受的交付期限以及合同的细节等。

3.2 供应商选择选择合适的供应商是成功采购服务项目的关键。

组织需要评估供应商的专业知识、经验、信誉度以及价格等因素，并选择最符合需求的供应商。

采购管理工作计划5篇采购管理工作计划【篇1】1、选择适当的供应商所谓“只有错买没有错卖”。

采购最怕的就是选错供应商。

因此，采购管理的工作原则之一，就是如何慎重选择合格的供应商，以建立平等互惠的买卖机会，维持长期合作的交易关系。

2、选择适当的品质超市根据所处地段的消费群体的消费水平确定采购商品的档次与品质。

一般而言，品质以适当可用为原则，因为品质不好，不但购入成本会偏高，甚至造成使用上的浪费。

反之，品质太差，将无法达到使用的目的，增加使用上的困难与损失，如购买制冷量不够的空调机，购买损耗率太高的煤气灶等。

3、选择适当的时间采购的时间不宜太早也不宜太晚。

太早则造成堆积存货，占用仓储面积；太晚了则导致商品脱销，顾客流失，影响超市的形象。

在“零库存”的观念下，适时采购、及时交货是最理想的采购模式。

4、选择适当的价格价格应该以公平合理为原则，避免购入的成本太高或者太低。

如果采购价格过高，将使超市负担额外的成本，丧失了商品的竞争能力。

反过来，如果采购价格太低，所谓“一分价钱一分货”，供应商将被迫偷工减料，造成“价廉、质次”，超市将无法顺利销售出去。

另外，如果供应商无利可图，其交易意愿就会低落，买方可能减少了一个供应****。

5、选择适当的数量采购的数量不宜太多或太少，应避免“过与不及”。

因为采购量太大，一旦商品需求降低，将造成商品积压，如果商品推陈出新，则过时的商品难以卖出去。

反过来说，如果采购数量太少，则增加作业次数，提高采购成本，或不利供应商送货，延误超市商机。

6、采购管理的重点（1）定位管理定位管理是使商品按照卖场配置及商品陈列表的规定“各就各位”，以创造最佳的业绩。

商品的位置好比商品的住址，如果能确实掌握及执行，对进、销、存管理及分析将大有益处。

否则，商品将“居无定所”，不但影响订货、进货，更容易造成缺货，使顾客不满，进而导致销售分析的失真，而影响商品决策。

所以采购人员对商品在卖场中的实际陈列位置，应随时加以了解。

采购管理工作计划及安排配送管理工作计划及安排篇一：采购管理工作计划本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产能力需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。

经过不断的学习和实践经验，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对xxx年后的工作做出如下计划：一、供应商的选择。

首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部档案制造厂商档案及物料申购档案。

做为公司合格供应商必需要能须要做到准时，保质，乐于沟通等四个方面。

计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。

同时进一步发展新的供应商网络，最为用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐，复杂的工作。

同时因为其工作性质关系，系列产品对公司产品的成本有直接影响。

另外因为相关物资在采购工作的运作过程不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须应该对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪抽查，定期盘点。

这是本部门的日常教育工作，公司目前也一直都在执行着，214本部门将进一步对本项工作进行完善。

努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。

三、品质保证。

使用本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。

追纵对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。

每批物资至少做一次使用测评跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。

xxx年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。

除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的重新配置等方面。

五、采购效率。

xxx年，我部将分销进一步完善的服务供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的成本和及时性。

并且配送对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。

采购管理办法采购管理办法是指一系列采购决策、采购过程、采购执行和采购监管措施的规范管理方法。

采购管理的目的是为了保证企业的采购行为合法、合规、公平、公正、透明。

一、采购管理的基本原则：1.公开、透明原则采购管理应当建立公开透明的采购工作制度，采用多种方式发布采购公告，向所有符合条件的采购人提供必要的采购信息。

禁止采取非公开的采购方式进行采购活动。

2.平等、公正原则采购管理应当保证采购活动的平等，禁止歧视任何采购人。

在采购过程中，不得谋求私利，不得违反法律、法规，制定歧视性规定，对所有采购人公平对待。

不得违反合同条款，不得无理由拒绝某一采购人的参与。

3.合法、合规原则采购管理应当遵循国家法律、法规、政策和各种规章制度，不得违反法律规定，遵守企业内部管理制度，保障公司和项目的利益。

4.经济、效益原则采购管理应当遵循经济效益原则，确保采购物资或服务的质量、安全、可靠、适用性、价格、及时性等，以及企业采购目标的实现。

二、采购管理的流程1.采购计划采购计划是指由采购机构按项目或部门进行的采购计划编制，是购买行为的前置程序。

采购计划的编制应当符合企业实际需要、财务预算等因素。

采购计划的编制通常包括采购计划编制、采购需求确认、采购目标及要求确定等环节。

2.采购文件制定采购文件制定是指根据采购计划及其他必要的商务要求和法律规定，制定采购文件的过程。

采购文件制定的具体内容包括采购公告、采购招标文件、询价函、邀请书等。

3.发布采购公告采购公告是指采购机构把采购招标项目的有关信息向社会公开发布的过程。

采购公告应当至少在全国性报纸上发布一次，同时也可使用电子媒体进行公告。

4.供应商报名供应商报名是指供应商对采购项目进行确认，完成注册及采购文件购买的一系列操作。

只有满足采购条件、符合采购要求的供应商方可参加采购活动。

5.开标评标采购机构应当在采购文件中规定评标标准及评标方法，并将所有合法报名的供应商的报价等信息进行开标和公示。

采购管理教案前言一、为什么学习采购管理1、现代社会无处不有,处处存在采购2、企业竞争的核心内容之一就是采购管理,采购成为企业竞争力的一部分3、采购管理的目的就是要“少花钱多办事”,满足企业对物料的需要4、采购管理的重要性（1）加强采购管理、降低采购成本是企业重要的利润源泉；（2）采购行为作为供应链管理体系中的重要环节在市场经济中正发挥着重要作用；（3）采购方式与企业信息化紧密相连,在信息化时代具有重要地位；（4）作为现代青年应掌握这方面的知识,投入现代社会建设;二、采购管理的特点1、是对国内优秀企业采购管理经验的总结,同时也引入了国外采购管理方面的许多新理论、新观点、新方法；2、创造性的将采购理论划分为七个情景,在“以工作任务为导向”教学思想指导下以任务导入各情景教学内容；3、在各情景教学内容中融入了大量的“就业导向”、“岗位能力”的元素；4、采用情景技能训练工作单虚拟真实的采购管理环境;5、增加了知识拓展和技能训练的内容,扩大了知识面和实用性;三、怎样学习采购管理1、讲课和自学相结合,学习理论和技能训练相结合；2、课时少,内容多,需要认真听讲；3、布置一定量的作业,需认真完成；4、平时成绩和期末考察结合,确定最终成绩;第一章采购管理与战略采购概述§1-1 采购概述一、采购的定义1、基本概念（1）狭义的采购：简单地说就是有选择性地买东西;——是指企业根据需要提出采购计划,审核计划,选好供应商,经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的全过程;（2）广义的采购——单位与个人为了满足某种特定的需求,以购买、租赁、借贷、交换等各种不同途径取得商品及劳务的所有权或使用权的活动过程;包括以下途径：1）租赁：即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用权;2）借贷：即一方以无须支付任何代价的方式取得他人物品的使用权；使用完毕,仅返还原物品;3）交换：即双方用以物易物的方式取得物品的所有权及使用权,但并没有直接支付物品的全部价款;2、采购的地位——外购件与原材料的采购成功与否在一定程度上直接影响着企业的竞争力,或者说企业具有竞争力的关键在于采购与采购管理;技能训练某企业采购对利润的影响表1-1知识拓展采购与资产回报率二、采购制度1、集中制采购制度——是指企业的采购部门全权负责企业的采购工作;即企业生产中的所需物质的采购任务都由一个部门负责,其他部门均无采购职权;（1）优点1）降低了采购费用；2）有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化；3）有利于对采购工作实施有效控制；4）可以统一组织供应,合理配置资源,最大限度降低库存;（2）缺点：1）采购流程长,时效性差,难以适应零星、地域性及紧急采购状况；2）非共同性物料集中采购导致企业难以得到数量折扣利益；3）采购单位与使用单位分离,由于缺乏激励,采购绩效较差;技能训练编制采购实施细则图1-32、分散制采购制度——是指按照需要由各单位自行设立采购部门负责采购工作,以满足部门生产需要;（1）优点1）有效地完善和补充集中采购的不足,增强基层工作责任心、积极性；2）有利于采购各环节的协调配合且手续简单,过程短,直接快速；3）占用资金和占用库存空间较小;（2）缺点1）权利分散,易于产生暗箱操作；2）加大采购成本,不利于采购成本的有效降低；3）若管理失控将会造成供应中断,影响生产活动的正常进行;3、混合制采购制度——是将集中制和分散制采购组合成的一种新型采购制度;需求量大且价值高的货物由总企业采购部集中采购；需求量小且价值低的物品以及临时性需要采购的物质有分支机构分散采购,同时在采购中向总企业反馈相关采购信息; 技能训练不同的采购制度下企业的组织系统分析三、采购方式——是指企业在采购中运用的方法和形式的总称;主要方式：1、招标采购——是指通过公开招标的方式进行物质和服务采购的一种行为,是政府机关和企业采购所采取的基本方式之一;（1）优点1）有利于采购工作“公开、公正、公平”的开展；2）有利于形成合理的采购价格；3）有利于改进和提高采购物品的品质；4）有利于建立供应商资源库;（2）缺点1）采购费用较高；2）可能造成抢标；3）采购程序复杂,应变性差；4）采购物品规格不一；5）珩生其他问题（3）适用范围1）适用于需求量大且标准化的产品；2）适用于技术含量高的产品;2、比价采购——是指在买方市场条件下,在选定两家以上供应商的基础上,由供应商公开报价,最后选择报价最低的为企业供应商的一种采购方式;（1）优点1）节省时间和费用2）比较公平3）减少弊端（2）缺点1）可能造成供应商合谋2）可能造成抢标3）采购物品规格不一（3）适用范围1）对采购物品的供应来源相当清楚、对物品的品质要求远胜于价格因素的企业；2）对于需要采购紧急或机密性物品且不宜公开招标的企业;3、议价采购——是指由买卖双方直接计价还价实现交易的一种采购方式;（1）程序1）第一步：采购商向供应商分发询价表,邀请供应商报价；2）第二步：在报价的供应商中选定满意的厂家,签订采购合同;（2）优点1）节省采购费用和时间2）减少失误,增加弹性3）可与供货商发展互惠关系;（3）缺点1）价格偏高2）缺乏公开性,信息不对称；3）容易形成不公平竞争；4）易滋生弊端;四、采购的作业流程1、采购流程的一般模式（1）确认采购需求（2）需求说明（3）选择供应商（4）询价、比价、议价（5）签订合同（6）订单追踪与稽核（7）货物的验收（8）核对发票（9）结案（10）记录与档案维护知识拓展某纺织企业采购作业流程说明2、采购流程的注意事项（1）注意先后顺序及实效控制——作业流程的流畅性与一致性,并考虑作业流程所需要的时间;1）避免同一主管对同一采购案件做多次签核；2）避免同一采购案件在不同部门有不同的作业方式；3）避免一个采购案件会签部门过多,影响作业实效;（2）注意关键点的设置——为了便于控制,使各项正在处理中的采购作业在各阶段均能被追逐管理;（3）注意划分权责或任务——在采购流程的设计中,对各项作业手续和查核的责任应有明确权责规定和查核办法;（4）避免作业过程发生摩擦、重复与混乱——在设计采购流程中应注意采购作业流程要有一定的适应性,以适应外部环境的变化或者能应变偶然事件的发生;（5）价值与程序相适应——流程的繁简程度应与业务或采购项目的重要性相适应;（6）处理程序应适合现实环境——流程应根据作业的实际需要及时改进;（7）配合作业方式的改善——企业采用新的作业方式时,应适应变化改善采购作业流程;技能训练某食堂企业的采购流程第二章采购管理概述§1-2 采购管理概述一、采购管理的概念1、采购管理的概念——是指为保障整个企业物质供应而对企业采购活动进行的管理,就是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制的活动;2、采购与采购管理的联系和区别表1-23、采购管理的目标（1）合适的供应商——选择合适的供应商是采购管理的首要目标;供应商是否合适,会直接影响采购方的利益;（2）合适的质量——为了保证企业生产的产品质量,首先应保证所采购材料的质量能够满足企业生产的标准要求;1）产品质量过高,会加大采购成本,同时也造成质量过剩；2）采购的原材料质量太差,不能满足企业对品质的要求,影响最终产品质量; （3）合适的时间——既要保证供应不间断、库存合理；又不能出现过早采购,导致出现原材料积压,占用过多的仓库面积,加大库存成本;（4）合适的数量——科学地确定采购数量是采购管理的重要目标;采购量过多易出现积压现象,采购过少,则可能出现供应中断;（5）合适的价格——采购价格的高低是影响采购成本的主要因素;采购价格过高,加大采购成本,产品将失去竞争力；价格过低,供应商无利可图,将失去积极性,甚至出现以次充好,以降低产品质量来维持供应的情况;4、采购管理的作用（1）采购管理可以为企业制定最优的采购策略提供支持（2）采购管理可以使企业及时了解到资源市场中资源的动态信息和技术的动态信息等,对企业随时制定和调整产品策略、生产策略提供有力支持（3）采购管理有利于企业与供应商建立一种比较友好的关系,为企业的采购和生产提供一种比较宽松和高效率的外部环境条件;5、采购管理的基本职能1供应商的管理1供应商的评估、谈判和引进2供应商的分类3供应商的评审和淘汰2制定采购计划和日常订货管理1采购计划：一般分为年度采购计划和季度采购计划中、短期计划；2采购计划的调整：采取信息系统自动识别计划与实际差异和人工跟踪识别差异两种方式相结合；3采购计划的目标：以最小的成本实现既定的客户服务水平；3个变量：品种的选择、各品种的采购数量、各品种的采购时间;4品种的选择：依据品种类别划分,注意商品组合的广度和深度,构造商品群; 3进行市场调查1新品引进：通过新品引进不断更新品种结构；2滞销品的淘汰和控制：滞销品指的是毛利低且周转率低的商品;通过信息系统自动识别与人工筛选相结合的方式,依据日常的销售和库存情况对其进行识别和控制;5、采购管理的内容企业采购管理的主要内容图1-10二、供应链下的采购管理1、协同采购（1）协同采购的含义1）协同：泛指组织中多人完成一个或多个事物的行为方式和过程,协同工作是组织行为的基本模式和状态;2）采购：是供应链管理中非常重要的一个环节;3）协同采购：是指通过建立生产管理、销售、采购、财务等共享的e-Hub来实现企业内部的资源整合,做到内部协同;（2）协同采购的类别1）企业内部协同企业进行高效的采购行为需要内部各部门的协同配合,采购的物料、合适的数量和正确的交付信息都需要来自于销售、设计、生产、市场等部门的信息支持;2）企业外部协同——企业外部协同是指企业和供应商在共享库存、需求等方面的信息基础上,企业根据供应链的供应情况实时在线地调整自己的计划和执行交付的过程;现代企业可以充分利用互联网上的企业管理软件进行采购的协同;技能拓展金莱克协同采购管理案例2、全球采购（1）全球采购的含义——是指企业充分利用全球资源,从世界任何可以提供资源的地方寻求制造产品的资源;（2）国内企业进入全球采购的四个方面准备1）全球采购系统是一种电子商务采购模式,企业要进入全球采购系统,必须熟悉与掌握这一系统；2）国内企业要懂得如何成为合格的供应商；3）要了解跨国公司的采购程序4）要了解根据采购通用规则3、网络采购（1）网络采购的含义（2）网络采购已经成为减少采购成本的重要解决方法（3）网络采购使采购的形式、过程、交易手段都发生了极大变化技术训练福特企业采购流传改造1、福特企业传统采购流程表2、福特企业采用网络采购流程表三、采购管理的发展趋势1、采购管理的集中化——可以增强企业的核心竞争力,推动企业的发展;2、采购管理的职能化——从普通部门独立出来,直接隶属于总经理或分管副总经理负责;3、采购管理的专业化——摈弃了传统采购人员的低技术性,经过专业培训的采购人员进入采购管理岗位;4、采购管理的电子商务化——电子商务的发展消除了传统采购管理的许多弊病,采购人员可以通过电子商务立即获取并分析过去的或现在的交易信息,并为未来的采购提供决策支持数据;5、采购管理的战略性成本管理——随着现代采购业务的不断发展,采购部门对成本降低带来的作用越来越明显,战略性成本管理成为未来企业必须面对并要认真对待的课题,而这些又将直接影响未来的采购管理,并决定未来采购管理的方向;6、采购管理的战略采购——战略采购的关键是与供应商保持密切的合作关系,特别是那些重要的供应商;由于战略采购的管理重点仍将是以供应商评价、选择和发展为主,因此战略采购未来的发展将以战略联盟和伙伴关系出现,特别是战略物质供应商的管理将率先采取这种管理方式;第四章采购计划和预算编制§4-1 采购调查——为更好地制定采购计划而进行的信息收集、分析工作,是采购活动的第一步;一、价值分析1、价值分析的定义——就是在分析各种零部件或物料的功能的基础上,寻求一种既能满足其功能要求而成本又较低的替代品;企业可以根据所需采购物料各方面的详细信息在替代品之间做出明智的选择,从而更有效地利用采购资金;价值分析是削减采购成本的有效方法;简洁地叙述即：是将所购物料所体现的功能与其成本相比较,力求寻找到成本更低的替代品,从而获得最大的产出投入比;性价比2、价值分析的内容和标准（1）价值分析的内容1）投资回收：通过分析确定为企业创造最大利润的项目；2）租借或采购：通过各种方式收集分析各种替代品的优缺点,以便制定最佳决策；3）自制或外购：反复进行各种方案的比较,以便进行最优选择；4）包装方式：确定以最低成本满足要求的包装方法；5）产品规格：经分析比较确保满足需要功能的物料规格,避免无用功能的产品；6）标准化：通过考察,考虑用通用物料,即标准化产品满足多种要求的可能性；7）替代品：寻找技术经济效果最好的替代物料;8）现有供货商：考虑专业供应商能够增加的效益;（2）价值分析的方法P52 表4-1——就是一种无须降低产品质量而削减产品成本的方法;方法的要点：1）价值分析代价：要付出时间、精力和辛苦；2）价值分析对象：选择成本较高或者大宗物料作为分析对象；3）搞清价值分析对象即物料的功能：为什么使用它,如何使用它4）提出问题：表4-15）物料现状：从哪里得到,如果选择,怎样改进6）能否达到期望的利益7）结论：彻底的调查可以减少因盲目决策所造成的浪费;二、物料调查——是围绕所需采购物料运用各种方式所进行的探访、了解、研究等过程,为采购决策部门提供详尽而正确的信息;1、物料调查的重点（1）大宗采购的有代表性的物料；（2）严重供应短缺的小笔采购物料；（3）主要原材料和一些产成品如发动机、半导体设备2、物料调查的主要内容（1）企业作为采购方现在及未来的状况；（2）生产过程的替代性；（3）该物料的用途（4）需求；（5）供应情况（6）价格（7）削减成本或确保供应的战略表4-2 物料调查指导三、供应商调查1、初步供应商调查（1）调查的目的了解供应商一般情况的目的：1）为选择最佳供应商做准备；2）为了解掌握整个资源市场的情况;（2）调查的特点1）调查内容浅显,只了解简单的基本的情况；2）调查面广,对资源市场中所有单个供应商作普遍调查了解,掌握资源市场的基本状况;（3）调查的方法1）采用访问调查法2）建立供应商卡片3）计算机输入法（4）供应商分析的主要内容1）产品的品种、规格、质量水平和价格水平是否符合企业需要；2）企业的实力、规模、产品生产能力、技术水平、管理水平、信用度等；3）是否竞争性产品或垄断性产品；若竞争性产品则调查供应商的竞争态势,产品销售情况,市场份额和价格水平情况；4）供应商相对于本企业的地理交通情况,运输方式、时间、费用、成本等情况分析;2、深入供应商调查1）深入调查的主要内容①深入生产线、各个生产工艺、质量检验环节及管理部门,考察现有的设备工艺、生产技术、管理技术等；②根据所采购产品的生产要求,进行资源重组并进行样品试制;2）深入调查的对象①准备发展成紧密关系的供应商；②寻找关键零部件产品的供应商;§4-2 采购计划一、编制采购计划的目的和内容1、编制采购计划的目的（1）预估材料需用数量与时间,防止供应中断而影响产销活动；（2）避免材料储存过多,积压资金及占用空间；（3）配合公司销售计划与资金调度；（4）使采购部门事先准备,选择有利时机购入材料；（5）确立材料耗用标准,以便管制材料采购数量及成本;2、采购计划的内容（1）认证是采购环境的考察、论证和采购物料项目的认定过程,是采购计划的准备阶段；（2）定单计划是采购计划的实施阶段,定单制定要充分考虑市场需求和企业自身的生产需求进行；（3）认证计划和订单计划二者必须要做到综合平衡,以便保证采购物料能及时供应,同时降低库存及成本、减少应急单、降低采购风险;二、认证计划的编制——主要包括准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划五个方面;1、准备认证计划（1）熟悉认证的物质项目：项目内容、相关知识、供应状况等；（2）接受开发批量需求1熟知企业的生产开发需求计划2开发批量需求渠道①在原有采购环境中寻找批量物料需求；②寻找新的批量物料需求供应商;（3）接受余量需求余量需求——即采购环境容量减去采购需求容量之后剩余的需求量;1）企业规模的扩大,旧的采购环境已不适应和不满足需求量的变化；2）采购环境下降趋势使容量逐渐缩小,因而无法满足采购需求;（4）准备认证环境资料1认证容量和订单容量是两个不同概念,订单容量的技术支持难度比起认证容量的技术支持难度要小得多；2认证环境资料与订单环境资料尽量做到综合平衡,准备认证环境资料时要注意区分;在这里,需要明确几个基本概念：1认证容量：是采购方或供应方单方面确定的基础采购或供应数量；2订单容量：是经过双方认真研究、实验、洽谈之后共同确认的最后采购或供应数量;5制定认证计划说明书——就是准备好认证计划所需要的书面材料;图4-12、评估认证需求（1）分析开发批量需求1）开发批量需求的样式：①按照需求环节：研发物料开发认证需求；生产批量物料认证需求；②按照采购环境：环境内物料需求和环境外物料需求；③按照供应情况：直接供应物料需求和需要定做物料需求；④按照国界划分：国内供应物料需求和国外供应物料需求;2）认证计划人员的素质：需要兼备计划知识、认证知识、开发知识等,具有战略高度分析问题的能力;3）认证计划人员的任务：对开发物料需求要做到详细的分析,不仅需要分析量上的需求,而且要掌握物料的技术特性等信息;（2）分析余量需求1）余量需求产生原因①市场销售需求的扩大②采购环境订单容量的萎缩2）余量需求解决方法①对于市场需求原因造成的,可以通过市场及生产需求计划得到各种物料的需求量和时间；②对于应供应商造成的,可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原订单容量之间的差别得到；③两种情况的余量相加即可得到总的需求容量;（3）确定认证需求——认证需求是指通过认证手段,获得具有一定订单容量的采购环境,可以根据开发批量需求及余量的分析结果来确定;3、计算认证容量（1）分析项目认证容量1）不同的项目认证过程和周期的复杂性2）分析项目认证的艰巨性（2）计算总体认证容量1）订单容量和认证容量不完全等同,供应商需提供一定的资源用于认证操作；2）计算采购环境的总体认证容量的方法：是将所有供应商的认证容量叠加,并乘以适当系数;（3）计算承接认证量——承接认证量是当前供应商正在履行认证的合同量;由于计算认证容量是一个耗时费力的复杂过程,所以一般计算要求是某一时间段的承接认证量,最简捷的处理方式是借助电子信息系统,模拟显示供应商已承接认证量,以供认证计划决策使用;（4）确定剩余认证容量——剩余认证容量是某一物料所有供应商群体的剩余认证容量的总和;被称为该物料的认证容量;1）计算公式：物料认证容量＝物料供应商群体总体认证容量－承接认证量2）认证容量是近似值,仅作为参考,但可以指导认证过程的操作；3）采购环境中的认证容量不仅是采购环境的指标,也是企业不断创新发展的动力源;4、制定认证计划（1）对比需求与容量1）当认证需求小于认证容量,则不必进行综合平衡,直接按照认证需求制定认证计划；2）当认证需求大大超出供应商容量,则需要进行综合平衡,对于剩余认证需求需要制定采购环境之外的认证计划;（2）综合平衡——就是指从全局出发,综合考虑生产、认证容量、物料生命周期等要素,判断认证需求的可行性,通过调节认证计划来尽可能地满足认证需求,并计算认证容量不能满足的剩余认证需求,这部分剩余认证需求到企业采购环境之外的社会供应群体中寻找容量;（3）确定余量认证计划——对采购环境不能满足的剩余认证需求,应提交采购认证人员分析并提出对策,一起确认采购环境外的供应商认证计划;采购环境外的社会供应群体如没有与企业签订合同,要有经验丰富的认证计划人员和认证人员联合操作,以保证剩余认证计划的落实;（4）制定认证计划——制定认证计划是衔接认证计划和订单计划的桥梁,只有制定好认证计划,才能根据该认证计划做好订单计划;认证物料数量及开始认证时间的确定方法：认证物料数量＝开发样件需求数量＋检验测试需求数量＋样品数量＋机动数量开始认证时间＝要求认证结束时间－认证周期－缓冲时间三、订单计划的制定1、准备订单计划（1）了解市场需求——市场需求是启动生产供应程序流动牵引项,要想制定比较准确度订单计划,首先必须熟知市场需求或市场销售,市场需求的进一步分解便得到生产需求计划;1）年度销售计划根据在上一年的年末制定,并报送相关部门；2）根据年度计划制定季度、月度市场销售需求计划;（2）了解生产需求——对采购来说即可以称为生产物料需求,生产物料需求计划是订单计划的主要来源;主要步骤：1）决定毛需求；。

采购管理计划培训内容一、前言采购管理计划培训是为了加强组织内部采购管理人员的能力和专业知识，提高采购管理效率和质量，达到降低成本、提高效益的目的。

采购管理计划培训内容应包括采购流程管理、供应商管理、谈判技巧、合同管理、风险管理等方面的知识和技能，以提高参训人员在采购管理工作中的实际操作能力。

二、培训内容1. 采购管理基础知识1.1 采购管理概念与流程1.2 采购管理的重要性与作用1.3 采购管理的组织结构与流程1.4 采购需求的确认与计划1.5 采购管理的法律法规和政策2. 供应商管理2.1 供应商的选择与评价2.2 供应商的管理与绩效评估2.3 供应商关系管理2.4 供应商合作与交流3. 谈判技巧3.1 谈判原则与策略3.2 谈判技巧与方式3.3 谈判中的逻辑思维与沟通技巧3.4 原理、技巧与实践4. 合同管理4.1 合同管理的基本概念4.2 合同文件的编写与审批4.3 合同履行与监督4.4 合同管理的工具和方法5. 风险管理5.1 采购风险的分类与评估5.2 采购风险预警与应对5.3 采购风险管理的案例分析5.4 风险管理的实操技能6. 采购管理工具6.1 采购管理软件及应用6.2 采购管理的数据分析与决策6.3 采购管理的成本控制与效率提升7. 案例分析与讨论7.1 实际采购案例分析7.2 采购管理中的问题与挑战7.3 讨论和分享采购管理经验三、培训对象1. 组织内采购管理人员2. 采购管理岗位培训新员工3. 其他与采购管理相关人员四、培训方式1. 在线培训2. 班内培训3. 线上线下结合培训4. 专题讲座五、培训目标1. 了解采购管理的基本概念与流程2. 掌握供应商管理的方法与技巧3. 熟悉谈判技巧与合同管理的要点4. 掌握风险管理的方法与技巧5. 掌握采购管理工具的应用技巧6. 通过案例分析和讨论，提高采购管理的实操能力六、培训评估1. 培训结束后，进行培训效果评估2. 通过问卷调查、考试/作业评估等方式，对培训成果进行评估3. 收集反馈意见，为今后的培训提供参考七、培训考核1. 培训结束后进行综合评估2. 对参训人员进行考核3. 对考核合格者进行颁发证书或奖励八、培训实施1. 选择合适的培训方式和工具2. 确定培训时间和地点3. 编制培训教材和课件4. 安排培训讲师和教练5. 组织参训人员参加培训并及时反馈意见九、总结通过以上培训内容的安排，参训人员将能够全面了解采购管理的各个方面，并且掌握相关的工具和技能，为今后的采购管理工作提供有力的支持。

一、采购的意义1、采购是根据需求提出的采购计划，选择供应商，经过谈判来确定价格，交货条件，最终签订合同，并按要求收货付款的过程。

2、三层意思：①采买②开发③供应二、采购的作用1、建立货源，保证供应，维持正常生产，降低缺货风险2、降低实际成本，提高企业利润3、采购供应的控制作用4、采购管理在产品研发中的作用5、信息管理，提供信息源的作用6、科学的采购流程管理，能够对企业的业务流程重组和结构的改革有重要贡献，树立企业形象。

三、采购分类四、采购作业的基本流程1、决定并提出要求；2、与使用单位沟通需求的细节；3、寻找并确定可能的供应商并对其加以分析；4、与供应商洽谈，确定价格和采购条件，并最终签订采购合同；5、对合同订单进行跟踪，并进行催货；6、接收并检验收到的货物，7、处理验收中的不符合产品，并进行退货处理；8、支付货款，结案；9、记录与档案维护（二）采购的四角色四要素（三）采购系统流程优化1、采购流程的四要素分开；2、采购流程的四要素：人、时间、标准、事情。

3、采购流程优化的方法------ECRSE-----eliminate 取消，取消不必要的过程或步骤；C----Combine合并，合并微小的过程或步骤；R-----Re-orgainze 重排，减少过程或步骤之间的等待S----Simplity 简化，简化复杂操作。

五、采购管理的四个阶段采购总成本包括：1采购直接成本2 采购交易成本3 物流成本4供应中断成本5 客户不满意成本六、采购组织设置的四原则六导向四原则：1采购部门设置应同企业的性质和规模相适应；2采购部门设置应同企业的管理水平相适应；3采购部门设置应同企业的采购目标和方针相适应；4采购部门设置应同企业采购品种的数量、性质相适应。

六导向：1重要性导向 2 采购方式导向 3 作用功能导向 4 材料特性导向5人力资源导向 6 管理需求导向七、SAK模型S---skill:专业形象；应变能力；表达能力；时间管理；观察力；亲和力A----attitude:诚实乐观；自信勤奋；耐心；积极；坚强；毅力K----knowledge :了解供应商产品；对技术了解；对市场了解；知识面广八、采购物品的分类（一）ABC分析法的原因：①对单一采购的物品，不存在重点选择问题，因此不需要ABC 分析；②采购管理的人力、财力、物力是有限的③从企业的效益上看，有些品种的效益高，有些品种的效益低（二）ABC分析法的原理（三）确定物品重要性的依据1 价值2 缺货后果3 供应的不确定性4 过期或变质的风险5使用频率或需求程度（四）步骤：1列出清单 2 按重要性递减顺序排列3算出各个重要性4以项目数累计比例为x轴，重要性为Y轴5写出X 轴上70%、90%、100%。

如何做好采购精细化管理1. 引言采购是企业供应链管理中至关重要的一环。

随着市场竞争的加剧，企业需要更加精细化地管理采购流程，以确保采购的成本、质量和交货时间得到有效控制。

本文将介绍如何实施采购精细化管理，包括设定采购策略、优化供应商选择、建立供应链协同等方面的内容。

2. 设定采购策略为实施采购精细化管理，首先需要明确采购策略。

采购策略需要根据企业的战略目标和具体需求进行制定，并与各相关部门进行充分沟通和协调。

以下是一些设定采购策略的要点：•确定采购目标：明确采购的目标是什么，比如成本控制、质量保证、交货时间等。

根据目标制定具体的采购计划和指标。

•制定供应商管理策略：建立供应商评估体系，设置合理的供应商选择标准，确保供应商的稳定性和可靠性。

•加强合作与协调：与供应商建立紧密的合作关系，协同解决采购过程中的问题，共同提高采购效率和品质。

3. 优化供应商选择供应商选择是采购精细化管理中的关键环节。

通过优化供应商选择，可以提高采购效率和质量，降低成本风险。

以下是一些优化供应商选择的方法：•建立供应商评估体系：设定供应商选择标准，综合考虑供应商的资质、服务水平、价格等因素。

建立评估指标体系，对供应商进行定期评估和监控。

•进行供应商比较分析：比较不同供应商的价格、交货时间、质量等关键指标，选取最适合企业需求的供应商。

•寻找替代供应商：建立备选供应商名单，以备不时之需。

在供应商出现问题时，能够及时转换供应商，保障采购的连续性。

4. 建立供应链协同供应链协同是实现采购精细化管理的重要手段。

通过与供应商、物流服务商等建立紧密的协同关系，可以提高采购的速度、准确性和可持续性。

以下是建立供应链协同的一些建议：•信息共享：建立供应链信息平台，实现信息的及时共享和沟通。

通过共享订单、库存和交货时间等信息，实现供需匹配，减少库存风险。

•联合规划：与供应商一起制定供应计划和生产计划，实现供应链各环节的协同运作。

通过共同规划，降低采购成本，提高交货准确性。

采购流程管理的内容和要点采购流程管理是指企业为实现合理采购而对采购活动实施计划，以确保需求满足的活动过程。

采购流程管理的内容采购流程是采购管理中最重要的部分之一，是采购活动具体执行的标准。

采购流程由于采购来源、采购方式、采购对象的不同会有一定的差异，因此采购流程的设计是十分重要的。

企业规模越大，采购金额越多就更要重视采购流程设计。

采购流程的设计适合采用闭环方法，即实施、监控、反馈、优化。

一般采购流程包括采购计划、采购认证、采购订单和管理评价四个环节。

在采购流程设计中要注意以下事项。

1.采购流程的环节应该与采购物品的数量、种类和区域相匹配，流程的环节过多会增加作业内容和成本，降低工作效率；流程的环节过于简单，则会导致采购过程失去控制。

2.采购流程要保持其流畅性和一致性，避免同一采购文件在不同部门有不同的作业方式；避免同一采购文件签字部门太多，影响工作效率。

3.明确各项作业的任务、权力和责任，并明确核查办法；同时要注意弹性原则，防止偶然事件造成作业过程中发生摩擦、重复与混乱，如“紧急采购”等偶然事件。

4.采购流程的设计要体现民主决策的思想，采购流程的设计应该由计划、设计、工艺、认证、订单、质量管理等相关人员一起来研究决定。

一个完整的采购作业流程应该包括以下内容：发现需求、编制采购计划、选择供应商、拟定采购订单、跟催货物、验收货物、支付货款和更新记录。

发现需求采购的起点是发现需求。

对于一般企业而言，采购产生于企业的某一个部门的具体需求。

比如，办公室需要办公用品；实验室需要实验器材；生产部门需要原材料等。

每个部门具体负责业务活动的人员应该很清楚地了解本部门的需求：需要什么、需要多少、何时需要等。

为此每个具体的部门都要提出自己的采购需求计划，在规定的时间里提供给采购部门，由采购部门进行集中采购来满足企业发展的需要。

对于配送中心来说，采购的需求一方面来自中心内部各部门的实际需求；另一方面则来自客户的采购需求。

采购部工作计划与目标8篇采购部工作计划与目标（优秀8篇）学会写采购部工作计划与目标，你日后在工作上会更加轻松。

时间稍纵即逝，相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。

以下是整理的采购部工作计划与目标，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

采购部工作计划与目标（篇1）20__年，新的开始，需要我们调整好心态，做好计划，努力应对未来的挑战。

新的一年需要调整的具体计划如下：一、基本工作思路自采购部成立以来，采购部的工作思路就特别明朗。

采购部的一切工作都是围绕服务于一线部门展开的。

我们始终以酒店的整体利益为重，牢固树立酒店声誉和形象至上，一线经营部门第一的观念，不断强化服务意识，改善工作作风，努力营造和谐融洽的经营氛围。

对内和谐共处，对外友好协作，争取获得酒店内部和社会供货商对采购工作的广泛支持与信赖。

现在，社会上对酒店采购工作的口碑很好，这不仅是采购部努力付出的成果，更是我们酒店的荣誉。

二、基本做法摆正了位置，端正了心态，始终如一的把酒店的发展大计挂与心间。

采购部作为酒店二线部门，始终牢固树立经营一线部门第一的观念，时刻把握采购部三项工作原则：1、一定要找到得当的采购方法：能批不零;能近不远;就低不高;能做帐期的决不做现金;2、一定要找到合适的进货渠道：能找到厂家的找厂家;找不到厂家的找总代理;找不到总代理的找经销商或分销商;竭力寻找到有实力、讲信誉的供应商合作;3、一定要货比三家：同类商品比质量;同等质量比价格;同等价格比合作，全力找到质符价适的所需物资;4、竭尽全力去配合、支持一线经营部门的工作。

去年由于对业务不熟悉，业务门路也没有拓开，加之与相关部门的衔接工作严重脱节，采购工作一度出现计划不到位，采购不及时的不良局面。

在这种情况下，20__年，我们采购部需要毫无怨言，从不推诿，采取以勤补拙的办法，对本地市场进行了地毯式的排查。

为了拓宽采购渠道，我们需要进行多方咨询，向路人打听，找供货商帮忙，与同行取经，并且把以往工作的经验应用其中，很快地踩开了业务门路，保证了采购物资及时、准点到位。