04讲—项目执行与控制精品PPT课件
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项目执行与控制教材
▲●● ●● ●●●
● □□●
注：▲ 负责 〇审批 ●参加 □通知
简化的责任矩阵
项目任务表
（六）项目执行工作的成果
成果包括两方面： 1、工作成果
只为完成项目工作而进行的那些 具体活动的结果。 2、项目变动申请
二、项目控制
（一）项目跟踪的定义 （二）项目跟踪系统的建立 （三）项目控制的定义 （四）项目控制工作的准则 （五）项目控制工作的步骤 （六）项目变更控制的定义 （七）项目变化的原因与影响 （八）项目变更控制程序
授权的过程通常是通过分发任务单（派工单） 方式进行的。
3、安排活动日程
通常通过网络图、甘特表、项目行动计划表和 项目责任矩阵来安排项目活动的日程。下图为带 有日历的项目网络图。
4、估算活动所需要的成本费用 5、项目经理组织项目团队按照项目的计划
完成预定的工作
项目网络图
制定项目计划-网络图
开始
0 0 10 111 10 0 5 15
（1）外部因素。一般情况下，外部因素是 不可控的。
（2）内部因素。这类因素是组织可以控制 的。
其中，最关键、最为重要、对项目目标的 实现影响最大的因素是：进度、成本和质 量。
（二）项目跟踪系统的建立
建立项目跟踪系统时应着重考虑：
1、项目跟踪对象； 2、收集信息的范围； 3、跟踪的方法； 4、项目跟踪的过程 。
项目变更申请报告
项目名称： 项目变更的原因：
项目负责人：
项目变更替代方案描述：
估计项目变更后对总项目进度的影响：
变更时所涉及到的相关单位： 项目负责人的审查意见： 上级项目主管部门的审查意见：
签名： 日期： 签名： 日期：
项目进度报告(IBM)
项目实施管理PPT课件
验。
物资采购与调配
根据项目需求，采购和 调配所需的物资，确保 物资供应的及时性和准
确性。
资金管理
外部资源整合
制定资金使用计划，合 理分配和使用资金，确 保项目的经济可行性。
整合内外部资源，提高 项目的执行效率和质量。
执行与监控
任务执行
按照计划执行各项任务，确保项目的顺利进 行。
质量保证
建立质量保证体系，确保项目实施过程中的 质量控制和监督。
设定里程碑
设定关键的里程碑，以便监控 项目进度并及时调整计划。
风险应对策略
预测可能出现的风险，制定相 应的应对措施，降低风险对项
目的影响。
变更管理计划
制定变更管理流程，确保在项 目实施过程中对变更进行有效
管理和控制。
资源调配
人力资源分配
根据项目计划，合理分 配人员，确保各岗位人 员具备相应的技能和经
总结词
项目管理软件应用
详细描述
该软件开发项目采用先进的项目管理软件进行进度、资源和成本的跟踪与控制。通过软件，项目团队能够实时了 解项目状态，及时调整资源分配和任务安排，确保项目按时交付。
案例二：某建筑工程项目的实施管理
总结词
施工进度管理
详细描述
该建筑工程项目重点关注施工进度管理，通过制定详细的项目计划和时间表，确保各阶段工作按时完 成。同时，采用项目管理软件进行实时监控，及时发现并解决进度延误问题。
项目后评估
对项目的整体实施效果进行评估，为 今后的项目决策提供依据。
03 项目实施管理要点
风险管理
风险识别
风险评估
识别项目实施过程中可能出现的风险，包 括技术风险、市场风险、财务风险等。
对识别出的风险进行量化和评估，确定风 险的大小和影响程度。
物资采购与调配
根据项目需求，采购和 调配所需的物资，确保 物资供应的及时性和准
确性。
资金管理
外部资源整合
制定资金使用计划，合 理分配和使用资金，确 保项目的经济可行性。
整合内外部资源，提高 项目的执行效率和质量。
执行与监控
任务执行
按照计划执行各项任务，确保项目的顺利进 行。
质量保证
建立质量保证体系，确保项目实施过程中的 质量控制和监督。
设定里程碑
设定关键的里程碑，以便监控 项目进度并及时调整计划。
风险应对策略
预测可能出现的风险，制定相 应的应对措施，降低风险对项
目的影响。
变更管理计划
制定变更管理流程，确保在项 目实施过程中对变更进行有效
管理和控制。
资源调配
人力资源分配
根据项目计划，合理分 配人员，确保各岗位人 员具备相应的技能和经
总结词
项目管理软件应用
详细描述
该软件开发项目采用先进的项目管理软件进行进度、资源和成本的跟踪与控制。通过软件，项目团队能够实时了 解项目状态，及时调整资源分配和任务安排，确保项目按时交付。
案例二：某建筑工程项目的实施管理
总结词
施工进度管理
详细描述
该建筑工程项目重点关注施工进度管理，通过制定详细的项目计划和时间表，确保各阶段工作按时完 成。同时，采用项目管理软件进行实时监控，及时发现并解决进度延误问题。
项目后评估
对项目的整体实施效果进行评估，为 今后的项目决策提供依据。
03 项目实施管理要点
风险管理
风险识别
风险评估
识别项目实施过程中可能出现的风险，包 括技术风险、市场风险、财务风险等。
对识别出的风险进行量化和评估，确定风 险的大小和影响程度。
项目管理与执行培训课件
Part One Part Four
Part Two Part Five
Part Three Part Six
定义：项目管理是指在项目实施过程中，对项目进行规划、组织、领导和控制的过程。 重要性：项目管理可以提高项目执行效率，降低项目风险，确保项目按时完成，提高项 目质量。 目标：项目管理的目标是实现项目目标，满足项目利益相关者的需求。
的项目管理需求
06
Toggl：时间跟踪工具，适 合个人和团队时间管理
软件介绍：Microsoft Project、Trello、Jira等 软件功能：项目规划、进度跟踪、资源分配等 实践技巧：如何制定项目计划、如何跟踪项目进度、如何分配资源等 案例分析：成功案例与失败案例的分析与总结
案例一：某公 司使用项目管 理软件成功完 成大型项目
制定质量标准和 规范
实施质量控制活 动，如质量检查、
质量审计等
建立质量管理体 系
持续改进，提高 产品质量和效率
成本控制：预算制定、 成本预测、成本跟踪和
成本控制
财务分析：财务报表 分析、成本效益分析、
投资回报率分析
成本控制方法：目标成 本法、标准成本法、作
业成本法
财务分析工具：Excel、 Power BI、Tableau
题解决
04
05
定期评估沟通效果：通过反馈和评 估，不断优化沟通机制，提高团队 协作效率
绩效评估的目的：提高团 队效率和效果
绩效评估的方法：目标管 理法、关键绩效指标法等
激励措施：奖金、晋升、 表扬、培训等
激励措施的效果：提高团 队士气、增强团队凝聚力、
促进团队合作
冲突的原因：目标不一致、角色不清晰、沟通不畅等 冲突的解决策略：开放沟通、寻求共识、尊重差异等 建设性反馈：积极倾听、明确表达、关注解决问题等 团队建设的重要性：提高团队凝聚力、促进团队合作、提高工作效率等
Part Two Part Five
Part Three Part Six
定义：项目管理是指在项目实施过程中，对项目进行规划、组织、领导和控制的过程。 重要性：项目管理可以提高项目执行效率，降低项目风险，确保项目按时完成，提高项 目质量。 目标：项目管理的目标是实现项目目标，满足项目利益相关者的需求。
的项目管理需求
06
Toggl：时间跟踪工具，适 合个人和团队时间管理
软件介绍：Microsoft Project、Trello、Jira等 软件功能：项目规划、进度跟踪、资源分配等 实践技巧：如何制定项目计划、如何跟踪项目进度、如何分配资源等 案例分析：成功案例与失败案例的分析与总结
案例一：某公 司使用项目管 理软件成功完 成大型项目
制定质量标准和 规范
实施质量控制活 动，如质量检查、
质量审计等
建立质量管理体 系
持续改进，提高 产品质量和效率
成本控制：预算制定、 成本预测、成本跟踪和
成本控制
财务分析：财务报表 分析、成本效益分析、
投资回报率分析
成本控制方法：目标成 本法、标准成本法、作
业成本法
财务分析工具：Excel、 Power BI、Tableau
题解决
04
05
定期评估沟通效果：通过反馈和评 估，不断优化沟通机制，提高团队 协作效率
绩效评估的目的：提高团 队效率和效果
绩效评估的方法：目标管 理法、关键绩效指标法等
激励措施：奖金、晋升、 表扬、培训等
激励措施的效果：提高团 队士气、增强团队凝聚力、
促进团队合作
冲突的原因：目标不一致、角色不清晰、沟通不畅等 冲突的解决策略：开放沟通、寻求共识、尊重差异等 建设性反馈：积极倾听、明确表达、关注解决问题等 团队建设的重要性：提高团队凝聚力、促进团队合作、提高工作效率等
项目计划与控制 ppt课件
上中下 上中下 上中下 上中下 上中下 上中下
需求分析完成
设计完成
编码完成
集成完成
合格性测试完成
ppt课件
35
第二步：项目分解
▪ 目的：明确项目所包含的各项工作
▪ 内容：项目分解就是先把复杂的项目逐步分解 成一层一层的要素（工作），直到具体明确为 止．
▪ 工具：项目分解的工具是工作分解结构ＷＢＳ 原理，它是一个分级的树型结构，是一个对项 目工作由粗到细的分解过程．
项目计划是一种协调工作、交流思想、和分 析变化影响的工具。
ppt课件
13
PDCA环
• 戴明环——PDCA
– P：Plan-计划
– D：Do-实施
P
A
– C：Check-检查
– A：Action-处理
D
C
ppt课件
14
项目计划（策划-Planning）
• 计划：计划是为实现一定目标而科学地预测并 确定未来的行动方案。
项目分解后的每一项工作，都应有一个明确的实施负责 单位或负责人。决策和设计
• 与项目实施的工序要求及最小实施单位相适应
分得太细，没有意义，难以控制。
• 与项目进度管理的方式相适应
项目分解得越细，所得的单项工作就越易于执行和控制，但 个单项工作之间的衔接的制约关系也会变得越加复杂，项目 总体控制的难度就越大。所以，在进行项目分解时，应充分 考虑项目进度管理时所采用的方式和手段。
ppt课件
15
项目计划的目的
• 确定并描述为完成项目目标所需的各项 任务（活动）范围。
• 确定负责执行项目各项任务（活动）的 全部人员。
• 制定各项任务（活动）的时间进度表。 • 阐明各项任务（活动）所必需的人力、
项目管理的计划、执行与监督讲义(ppt 28页)PPT学习课件
1. 项目的计划
1.4. 列出工作（list activities）
1.4.1. 脑力激荡（brainstorm a comprehensive list） 1.4.2. 由下往上作组合（group activities into a logical order） •运用KJ法，把工作由下往上作组合及归类 1.4.3. 检查是否有遗漏（check that nothing has been missed） •运用MECE法，检查是否有遗漏或重复的工作 1.4.4. 给予有意义的编号（name each group and aactivity） 1.4.5. 纪录工作总表（document the activity list） •把工作总表上的工作作完之后，是否便达成了项目的目标 •是否每一项工作都是必要的？有没有锦上添花？
1. 项目的计划
1.1. 定义愿景 define the vision
1.1.1. 定义欲见的变化 define desirable change
• 发掘出作改变的需要
• 与重要的相关赞助人（sponsor）及团队 成员商讨
• 定义项目所希望（ideally）达成的改变
• 评估项目愿景的可行性
• 写出可行的项目愿景（vision statement）
运用KJ法，把工作由下往上作组合及归类
与团队成员讨论改变对项目在各方面的影响：目标、行动、进度、预算、资源等等
用浏览、研读或委派别人的方式来处理信息
赏罚分明，多作建设性的批评与鼓励
可被接受的（acceptable）：这个决策可以被所有的相关人接受吗？
再考虑场地、器材、耗材、特殊资源以及财源
把有预麻防 烦措要1施尽.与早项应讲变（目计ra的i划se 所c计o需nc要e划rn准s）备的工作，也2列.项入项目目工的作执行
项目管理知识点PPT课件
定义
规划过程组是在项目启动之后，执行 之前的一个阶段。主要任务是制定详 细的项目计划，包括进度计划、成本 计划、质量计划等。
总结词
制定计划，明确资源，分配任务。
详细描述
规划过程组的主要任务是制定详细的 项目计划，以确保项目能够顺利实施 并达成预期目标。在这个阶段，项目 经理需要与项目团队成员密切合作， 制定各项计划，包括进度计划、成本 计划、质量计划等。同时，还需要明 确项目的资源需求，包括人力、物力 和财力等，并分配任务和职责给项目 团队成员。
详细描述
启动过程组是项目管理中至关重要的 环节，它为项目的成功实施奠定了基 础。在这个阶段，项目发起时 ，启动过程组还需要识别项目的干系 人，包括利益相关者和项目团队成员 ，并制定项目章程，明确项目的组织 结构和职责分配。
规划过程组
总结词
团队协作和沟通是关键
详细描述
成功的项目管理实践需要团队协作和良好的沟通。团队成 员需要明确自己的职责，积极参与到项目中，及时反馈问 题，共同解决问题。同时，项目管理者需要建立有效的沟 通机制，确保信息传递的准确性和及时性。
总结词
灵活应对变化，及时调整计划
详细描述
项目管理过程中难免会遇到变化和挑战，成功的项目管理 实践需要灵活应对变化，及时调整计划。项目管理者需要 及时关注项目进展情况，发现变化和问题，及时采取应对 措施，确保项目顺利进行。
执行过程组
定义：执行过程组是项目实施阶段， 主要任务是按照项目计划执行任务， 协调资源，确保项目进度和质量达标 。
总结词：执行任务，协调资源，监控 进度和质量。
详细描述：执行过程组是项目管理中 最为关键的环节之一。在这个阶段， 项目经理需要确保项目团队成员按照 既定的计划执行任务，并及时解决过 程中遇到的问题和挑战。同时，项目 经理还需要协调各方面的资源，确保 项目进度和质量达标。在执行过程中 ，项目经理需要密切关注项目进展情 况，及时调整计划和资源分配，以确 保项目的顺利进行。
规划过程组是在项目启动之后，执行 之前的一个阶段。主要任务是制定详 细的项目计划，包括进度计划、成本 计划、质量计划等。
总结词
制定计划，明确资源，分配任务。
详细描述
规划过程组的主要任务是制定详细的 项目计划，以确保项目能够顺利实施 并达成预期目标。在这个阶段，项目 经理需要与项目团队成员密切合作， 制定各项计划，包括进度计划、成本 计划、质量计划等。同时，还需要明 确项目的资源需求，包括人力、物力 和财力等，并分配任务和职责给项目 团队成员。
详细描述
启动过程组是项目管理中至关重要的 环节，它为项目的成功实施奠定了基 础。在这个阶段，项目发起时 ，启动过程组还需要识别项目的干系 人，包括利益相关者和项目团队成员 ，并制定项目章程，明确项目的组织 结构和职责分配。
规划过程组
总结词
团队协作和沟通是关键
详细描述
成功的项目管理实践需要团队协作和良好的沟通。团队成 员需要明确自己的职责，积极参与到项目中，及时反馈问 题，共同解决问题。同时，项目管理者需要建立有效的沟 通机制，确保信息传递的准确性和及时性。
总结词
灵活应对变化，及时调整计划
详细描述
项目管理过程中难免会遇到变化和挑战，成功的项目管理 实践需要灵活应对变化，及时调整计划。项目管理者需要 及时关注项目进展情况，发现变化和问题，及时采取应对 措施，确保项目顺利进行。
执行过程组
定义：执行过程组是项目实施阶段， 主要任务是按照项目计划执行任务， 协调资源，确保项目进度和质量达标 。
总结词：执行任务，协调资源，监控 进度和质量。
详细描述：执行过程组是项目管理中 最为关键的环节之一。在这个阶段， 项目经理需要确保项目团队成员按照 既定的计划执行任务，并及时解决过 程中遇到的问题和挑战。同时，项目 经理还需要协调各方面的资源，确保 项目进度和质量达标。在执行过程中 ，项目经理需要密切关注项目进展情 况，及时调整计划和资源分配，以确 保项目的顺利进行。
项目执行与监控课件
风险应对：根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，如预防、减轻、转移等，以降低风险对项目的影响。
制定风险管理计划与策略
识别项目执行中可能出现的风险
制定风险管理计划，明确风险管理目标、策略和措施
分析风险的性质、影响程度和发生概率
实施风险应对措施与监控
风险识别：明确项目执行中可能出现的风险，并对其进行分类和评估。
监控与调整：在项目执行过程中，持续监控风险状况，及时调整应对措施，确保项目顺利进行。
反馈与改进：总结项目执行中的风险管理经验，不断完善风险管理体系，提高风险管理水平。
应对措施：根据风险评估结果，制定相应的应对措施，如预防、减轻、转移等。
评估风险管理效果与改进
评估风险管理效果：对项目执行过程中的风险进行识别、评估和监控，确保风险得到有效控制。
沟通协调与信息共享
沟通协调：团队成员之间需要保持及时、准确的信息交流，确保项目进展顺利。
建立有效的沟通机制：定期召开项目会议、使用协作工具等，确保沟通渠道畅通。
鼓励开放交流：创造一个开放、包容的沟通氛围，鼓励团队成员提出意见和建议，促进团队协作。
信息共享：通过共享项目文档、进度报告等方式，使团队成员了解项目整体情况，提高工作效率。
改进风险管理：根据评估结果，对风险管理策略进行调整和优化，提高项目执行过程中的风险管理水平。
持续改进：不断总结经验教训，持续改进风险管理流程和方法，提高企业的风险管理能力。
风险管理文化：建立全员参与的风险管理文化，提高员工的风险意识和应对风险的能力。
项目执行的最佳实践与案例分析
成功项目执行的特点与案例分享
目录
01
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02
项目执行概述
03
项目执行计划
项目执行与控制 PPT
建设项目进度控制的任务
DPM ——设计方进度控制
设计方进度控制的任务是依据设计任务委托 合同对设计工作进度的要求控制设计工作进度，这 是设计方履行合同的义务。
设计方应尽可能使设计工作的进度与招标、施 工和物资采购等工作进度相协调。
在国际上，设计进度计划主要是确定各设计阶 段的设计图纸（包括有关的说明）的出图计划，在 出图计划中标明每张图纸的出图日期。
日期:
审批 管理人:
编号:
日期:
OPM
业主方进度控制
DPM
设计方进度控制
CPM
施工方进度控制
SPM
供货方进度控制
建设项目管理有多种类型，代表不同利益方的项目管理(业主方和项目 参与各方)都有进度控制的任务，但是，其控制的目标和时间范畴是不相同 的。
OPM ——业主方进度控制
业主方进度控制的任务是控制整个项目实施 阶段的进度，它包括：
项目名称:
项目经理:
是
否
人员配备状况: 技术状况: 任务完成估测: 附上的用户进度报告:
项目经理:
项目号: 报告日期: 项目报告数: 状态总结
1．实际进度超过10%吗？ 2．以投入工作时间加未完成工作的计划时间超计划时间的10% 吗3．？完成任务的数量超计划的10%吗？ 4．提交物能满足性能要求吗？ 5．项目能按时交货吗？ 6．满足用户的要求吗？ 7．与用户的关系被接受了吗？ 8．附上职员工作总结、资源计划总结、累积完成任务总结报告 吗？
要的项目信息。 (6)招标。招标包括取得报价、标价或建议书等相关方面的内容。 (7)供应商选择。供应商选择是指根据衡量标准确定供应商，签订合同。
(8)合同管理。合同管理包括管理好项目组织与供应商的各种合同关系以及合同 履行情况。
项目管理培训课件(完整版)ppt课件
项目时间管理
总结词
项目时间管理是确保项目按时完成的过程，包括项目进度计划制定、项目进度控 制和项目时间优化等环节。
详细描述
项目时间管理是为了确保项目按时完成的一系列管理活动。它包括制定详细的项 目进度计划、监控项目进度、及时调整进度计划以及采取时间优化措施等。通过 合理安排时间资源，确保项目按时交付并满足相关利益相关者的期望。
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制定变更管理计划：制定变更管理计划，明确变更流程、 审批权限和责任人。
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加强与利益相关方的沟通：及时与利益相关方沟通，了解 他们的需求和期望，确保项目范围满足各方要求。
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定期审查范围变更：定期审查项目范围变更情况，及时调 整项目计划和资源分配。
报告项目绩效
定期向相关干系人报告项 目的绩效情况。
收尾过程组
结束项目或阶段
确保项目按照预定的计划结束，完成 收尾工作。
总结经验教训
对项目进行总结，识别成功和失败的 原因，形成经验教训文档。
04
项目管理工具与技术
甘特图
总结词
展示项目进度和时间安排的有效工具
详细描述
甘特图是一种条形图，通过时间刻度 和活动条形长度来显示项目的进度和 时间安排。它有助于项目团队直观地 了解每个任务的开始和结束时间，以 及任务之间的依赖关系。
时，采用调解或仲裁方式解决
团队冲突。
06
如何提升项目风险管理能力
提高风险管理能力的措施
制定风险管理计划：在项目开始阶段，制定风险管理计 划，识别潜在风险并评估其影响。
提高团队风险意识：加强团队成员的风险意识培训和教 育，鼓励大家积极参与风险管理。
•·
第五章项目执行与控制PPT课件
当项目的工作绩效符合要求，客户已接受了工作成果，或 者项目的目标不可能、也不需要实现时，项目就进入了收尾工 作过程。只有通过项目收尾这个工作过程，项目才有可能正式 投入使用，才有可能生产出预定的产品或服务，项目干系人才 有可能终止他们为项目所承担的责任和义务，因而从项目中受 益。
适当地结束项目是为了从项目中学得经验，以便改善未来 项目的工作绩效。因此与项目结束阶段有关的活动，应当在项 目基准计划中确定并加进来，这些活动包括组织和存档项目文 件、收存和做好最终付款、项目完成后在承约商及客户组织内 部举行评估会议。
的式
应变计划格式
需求变更申请书的参考格式
Chapter6 项目收尾
主要内容
6.1 项目结束 6.2 项目验收 6.3 项目评价
6.1 项目结束
项目生命周期的第四个阶段，也就是最后一个阶段，是结 束项目。此阶段开始于项目工作结束之后，涉及到包括各种适 当结束项目的措施。
将面临严峻的挑战。原因可能有：
▪ 已经被委任为新项目的小组人员工作可能已心不在焉； ▪ 长时间的工作和加班，使项目组人员身心疲惫； ▪ 追求完美的心态使得一些折衷方案得不到贯彻； ▪ 小组成员往往不愿在项目结束前承认自己在项目期间所
犯的尚未被发现
四、项目的移交与收尾
▪ 项目移交所涉及的工作随行业不同而不同，它包括对项目产
•非正式沟通
▪ 调度和协调资源 ▪ 处理变更，应付意外
例如口头指示、电话通知或无授 权的书面证明
•进展报告（项目简报）
▪ 项目团队建设
执行总体情况概述；工作范围完 成、进度执行、费用开支等方面
▪ 信息沟通，交流进展
的情况介绍；遇到的问题和可能 的风险；人力使用状况的评估；
▪ 招标：确定标的、接受报价、分下 作析的一标描阶书述段、。要确达定到的分目包标商或。完成工
适当地结束项目是为了从项目中学得经验，以便改善未来 项目的工作绩效。因此与项目结束阶段有关的活动，应当在项 目基准计划中确定并加进来，这些活动包括组织和存档项目文 件、收存和做好最终付款、项目完成后在承约商及客户组织内 部举行评估会议。
的式
应变计划格式
需求变更申请书的参考格式
Chapter6 项目收尾
主要内容
6.1 项目结束 6.2 项目验收 6.3 项目评价
6.1 项目结束
项目生命周期的第四个阶段，也就是最后一个阶段，是结 束项目。此阶段开始于项目工作结束之后，涉及到包括各种适 当结束项目的措施。
将面临严峻的挑战。原因可能有：
▪ 已经被委任为新项目的小组人员工作可能已心不在焉； ▪ 长时间的工作和加班，使项目组人员身心疲惫； ▪ 追求完美的心态使得一些折衷方案得不到贯彻； ▪ 小组成员往往不愿在项目结束前承认自己在项目期间所
犯的尚未被发现
四、项目的移交与收尾
▪ 项目移交所涉及的工作随行业不同而不同，它包括对项目产
•非正式沟通
▪ 调度和协调资源 ▪ 处理变更，应付意外
例如口头指示、电话通知或无授 权的书面证明
•进展报告（项目简报）
▪ 项目团队建设
执行总体情况概述；工作范围完 成、进度执行、费用开支等方面
▪ 信息沟通，交流进展
的情况介绍；遇到的问题和可能 的风险；人力使用状况的评估；
▪ 招标：确定标的、接受报价、分下 作析的一标描阶书述段、。要确达定到的分目包标商或。完成工
项目管理培训课件(完整版)ppt课件
实施质量保证
质量标准制定
根据客户需求和行业标准，制定项目质量标准和 验收准则。
不合格品处理
对不符合质量要求的项目成果进行处理，采取相 应的纠正措施。
ABCD
质量检查与测试
对项目成果进行全面的质量检查和测试，确保质 量达标。
质量持续改进
总结项目执行过程中的经验教训，持续改进质量 管理，提升项目执行效率和质量水平。
02
CATALOGUE
项目管理核心知识体系
项目生命周期与项目阶段
项目生命周期
描述项目的开始和结束，以及项 目过程中的重要阶段。
项目阶段
定义项目中的各个阶段，如启动 、规划、执行、监控和收尾等。
项目管理过程组
项目管理过程组
描述项目管理的五大过程组，包 括启动、规划、执行、监控和收
尾。
启动过程组
明确项目目标，获得项目授权。
确定项目范围
定义项目的边界和限制 条件，确保项目团队对 项目要求有共同的理解
。
确定项目资源
评估项目所需的人力、 物力、财力等资源，并 制定相应的资源计划。
制定项目计划
根据项目目标和范围， 制定项目计划，包括时 间表、预算和风险管理
计划。
制定项目章程
明确项目背景和目的
阐述项目的背景信息、项目的 发起原因和项目的总体目标。
指导与管理项目执行
沟通协调
风险管理
建立有效的沟通机制，确保团队成员之间 的信息传递畅通，及时解决问题和协调资 源。
识别和分析项目执行过程中的潜在风险， 制定相应的应对措施，降低风险对项目的 影响。
决策支持
绩效评估
为团队成员提供决策支持，协助解决项目 执行过程中的问题和挑战。
项目实施与控制PPT文档共90页
项目实施与控制
36、“不可能”这个字(法语是一个字 )，只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气，不要看破要突 破，不 要嫉妒 要欣赏 ，不要 托延要 积极， 不要心 动要行 动。 38、勤奋，机会，乐观是成功的三要 素。(注 意：传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素，但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出，乐 观是成 功的第 三要素 。
39、没有不老的誓言，没有不变的承 诺，踏 上旅途 ，义无 反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识 的人， 决不会 坚韧勤 勉。
谢谢！
36、自己的鞋子，弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
36、“不可能”这个字(法语是一个字 )，只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气，不要看破要突 破，不 要嫉妒 要欣赏 ，不要 托延要 积极， 不要心 动要行 动。 38、勤奋，机会，乐观是成功的三要 素。(注 意：传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素，但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出，乐 观是成 功的第 三要素 。
39、没有不老的誓言，没有不变的承 诺，踏 上旅途 ，义无 反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识 的人， 决不会 坚韧勤 勉。
谢谢！
36、自己的鞋子，弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
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物流管理专业
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项目执行与控制
(1)建立项目基准计划——在项目计划阶段已经完成
围绕项目基准计划中大四大问题进行控制：
5.
#项目中必须完成什么工作？
项 目
#每项任务必须在何时完成？
控
#每项任务由谁负责？
制
#完成项目期望提交什么可交付成果？
工 作
(2)收集有关项目进展情况的信息
步
收集信息的渠道：
骤
#项目经理面谈
(5) 采取管理行动纠正偏差 #不采取行动（问题小对项目影响不大，问题尚不明确不便采取措施） #修改或调整计划
(6) 通知有关部门——项目干系人
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项目执行与控制
6.项目变更控制：
建立一套正规的程序对项目的变更进行有效的控 制，从而更好地为实现项目的目标
（4）明确产出相同的各替代方案的变化
（5）接受或否定变更要求
（6）对项目变更的原因进行说明，对所选择的变更方案进行解释
（7）与所有相关团体就变更进行交流
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项目执行与控制
4.项目控制的准则 （1）项目的执行始终必须以项目计划为依据
（2）定期和及时测量实际进展情况，并与计划进展情况 相比较
（3）随时监测和调整项目计划
（4）充分及时的信息沟通
（5）详细准确地记录项目的进展和变化
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#项目进展情况会议
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#各种记录资料
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项目执行与控制
(3)寻找偏差 将实际结果与项目计划进行对比，找出偏差。 偏差主要指——实际成本、进度、质量指标与项目计划的偏离 (4) 偏差原因和趋势分析 （典型的原因：目标不明确、计划不周全、执行效果差、估计
失误、范围变化）
项目变化将对以下方面产生影响： （1）项目目标 （2）项目成本预算 （3）项目进度工期 （4）项目团队成员 （5）项目所需的工具、原材料和设备
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项目执行与控制
9.项目变更控制程序：
（1）明确项目变更的目标
（2）对提出的所有变更进行审查
（3）分析项目变更对项目绩效所造成的影响
#确定项目参与人员
#采用书面形式重申项目参与者需要完成的工作内
容、性质、开始与延续时间
#让参与者在项目计划书上签字表明其承担责任和风
险及态度
（3）项目团队组建：
（4）项目规章制度的实施：
（5）项目执行动员:
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3.项目执行的依据： （1）项目计划 （2）组织政策 （3）预防措施 （4）纠正措施
5.项目执行步骤：
(1)、对将要进行的活动进行安排
(2)、对工作进行授权
(3)、安排活动日程
(4)、估算活动所消耗的成本费用
(5)、项目经理组织项目团队按照项目的 计划完成预定的工作
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项目执行与控制
6.项目执行工作成果：
（1）工作成果 项目执行工作成果—为完成项目工作而进行的那些具体活动的结果 工作成果包括： （ 哪些活动已经完成、哪些活动没有完成、满足质量标准的程度如何
7.变更的原因： （1）项目干系人主动提出的项目变更要求 （2）项目实施过程中，可能出现的新技术或新方法 （3）项目的预算减少导致项目范围缩小，资源短缺等
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项目执行与控制
8.项目变化的影响：
项目的变化受到下列因素的影响： （1）项目的生命周期 （2）项目组织 （3）项目经理的素质 （4）外部因素
项目跟踪的过程 观察、测量、分析和报告
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项目跟踪要回答的问题
目前在哪里？ 要到达哪里？ 如何到达那里？ 是不是在走向那里？
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项目执行与控制
3.项目控制 项目控制： 以事先制定的计划和标准为依据，定期或不定期的对项目实 施的所有环节进行调查、分析、建议和咨询，发现项目活动 与标准之间的偏差，提出切实可行的事实方案，供项目管理 层进行决策的过程。
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了解
项目执行与控制
5.1项目执行
1.项目执行概念： 指正式开始为完成项目而进行的活动或努力的工作过程。
2.执行的准备工作： （1）项目计划核实： （2）项目参与者的确定：
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项目执行与控制
（2）项目参与者的确定：
#告知项目参与者项目开始实施时间
输出
修改计划 纠偏
检查 循 环
偏差 正常
实际数据 与计划对比
控制过程就是“纠正偏差”的过程
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项目执行与控制
1.项目跟踪：
项目跟踪：以项目计划为基线，跟踪项目实际进展。 项目跟踪：
项目管理人员根据项目目标，在项目实施过程中，对项目状态以及影响项目 进展的外部因素进行及时的、连续的、系统的记录和报告的系列活动过程
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项目执行与控制
4.项目执行的工作内容： （1）按计划执行： （2）进一步确定任务范围： （3）质量保证： （4）团队建设： （5）信息沟通： （6）招标： （7）供应商选择： （8）合同管理：
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项目跟踪包括：
（1）对项目执行计划的情况进行监督（项目状态）
（2）对影响项目目标 的外部因素发展情况和趋势进行分析和预测
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项目执行与控制
2.项目跟踪系统的建立
项目跟踪对象 项目范围、变更、资源供给、关键假设、进度、工作时间、完 成情况等
收集信息的范围 投入活动的信息、采购活动的信息、实施活动的信息、产出信 息等
、已经发生的成本多少、活动进度状况等）的资料是项目实施成果的一 部分，编入项目执行报告。
（2）项目变更申请
在项目实施过程中，经常会出现项目变更申请（包括：扩大、修改项 目合同范围、修改成本）
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理解
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5.2 项目控制
输入
干扰 项目实施过程