公司资产管理流程及操作规范
- 格式:docx
- 大小:106.11 KB
- 文档页数:2
资产管理方针及操作流程
本文档旨在说明公司资产管理的方针和操作流程,以确保公司资产得到有效管理和保护。
方针
1. 确立资产管理责任人。
每个部门应指派一位专责管理该部门资产的责任人,负责管理该部门所有资产。
2. 建立资产目录。
制作资产目录,包括资产名称、规格型号、购买日期、购买价格、存放地点等详细信息,并定期更新维护。
3. 确立资产领用制度。
在领用任何一项资产之前,员工必须通过领用单进行申请,并得到部门主管的批准。
领用单需要包括领用日期、领用人、领用对象、资产名称等信息。
4. 建立资产处置制度。
任何资产在使用期满或已经过时,公司应制定清晰的资产处置制度,包括资产鉴定、报废条件、报废程序等,并由专人进行处置。
操作流程
1. 资产采购流程。
当需要采购资产时,员工应通过提交采购申请单的方式向对应部门或领导提出,并经领导审批后进行采购。
采购完毕后,把采购单和及时归档保存。
2. 资产领用流程。
员工向专人提出领用申请单后,专人对资产名称、数量及领用人的信息进行审核,并经领导审批后进行领用,领用完毕后妥善保管资产,并在资产目录中记录。
3. 资产维修流程。
当资产发生故障时,员工应把资产送至专业人员进行检修,维修完毕后交回使用,资产维修单和应及时归档。
4. 资产处置流程。
当资产达到报废条件时,专人应对资产进行鉴定,并提出处置方案,并征得领导批准后进行处置。
本文档对公司养护资产、维护工作起到重要的指导作用,所有员工必须认真学习并遵守执行。
资产管理操作规程1. 前言资产管理操作规程是一个组织内部所需遵循的操作手册,用于有效管理和保护组织的资产。
本规程旨在确保资产的适当使用和维护,防止未经授权的使用、盗窃或滥用,并提供适当的记录和安全措施。
2. 资产管理流程2.1 资产登记与分类资产登记是指将组织的所有资产进行记录和分类。
每一项资产都应有唯一的标识符,并记录其详细信息,如资产名称、型号、描述、价值等。
资产可以根据其特性进行分类,如固定资产、无形资产、流动资产等。
2.2 资产获取与审批资产获取是指组织获取新资产或替换旧资产的过程。
所有资产的获取必须经过合适的审批程序,包括申请、审批、采购、验收等。
在审批过程中,应仔细评估资产的需求和预算,并选择合适的供应商进行采购。
2.3 资产使用与维护资产的使用和维护是确保资产正常运作和延长其寿命的关键环节。
所有使用者都应按照组织相关规定和操作指南正确使用资产,并及时进行维护和保养。
如有损坏或故障,应及时报修或更换。
2.4 资产处置与报废资产处置是指在资产寿命结束或不再需要时,进行合适的处理和报废程序。
处置方式可能包括出售、捐赠、回收等。
在处置过程中,应注意保护机密信息的安全,并记录资产的处置情况和报废证明。
3. 资产安全管理3.1 资产保护措施为了确保资产的安全,组织需要采取一系列的保护措施。
这包括安全设备的安装与维护,如防盗系统、监控摄像头等;以及安全政策与流程的制定,如访问控制、数据备份等。
所有员工都应受到相关安全培训,并且遵守与资产安全相关的规定。
3.2 资产备份与恢复为了防止资产意外丢失或损坏导致数据丢失,组织需要建立定期备份资产的机制。
备份数据应存储在安全的位置,并定期进行测试以确保数据的完整性和可恢复性。
在资产丢失或损坏时,应能够及时恢复备份数据。
3.3 资产风险评估与管理组织应定期进行资产风险评估,识别潜在的威胁和风险,并采取相应的管理措施来降低风险。
这可能包括加强网络安全、制定紧急响应计划、进行物理安全检查等。
资产管理操作规程一、引言资产管理是企业管理中非常重要的一个环节,涉及到企业财务、资源和风险的分配与利用。
为了保证资产的安全和有效运营,制定一套资产管理操作规程是必要的。
本文将详细介绍资产管理操作规程的制定和实施。
二、目的资产管理操作规程的目的是为了确保企业资产的保护、利用和增值,提高资产管理水平,规范资产管理行为,降低风险,达到经济效益最大化。
三、适用范围本资产管理操作规程适用于所有与企业相关的资产,包括但不限于固定资产、流动资产、知识产权、金融资产等。
四、资产管理流程1. 资产登记与分类- 对所有的资产进行登记,并进行相应的分类,如固定资产、无形资产、库存资产等,便于资产的管理和跟踪。
2. 资产使用与监控- 对资产的使用进行监控,在保证正常使用的前提下,避免滥用和浪费,减少资产损耗。
3. 资产维护与保养- 对固定资产进行定期维护和保养,确保其正常运行和延长使用寿命,减少因资产损坏而带来的额外成本。
4. 资产评估与处置- 定期对企业的资产进行评估,及时更新资产价值,合理处置闲置或损坏的资产,以避免资源浪费。
5. 资产风险管理- 对资产的风险进行评估和管理,制定相应的风险应对措施,降低潜在风险对企业的影响。
6. 资产数据管理- 建立健全的资产数据管理系统,确保资产数据的准确性和完整性,方便资产信息的查询和分析。
五、责任与权限1. 资产管理部门负责资产管理规程的制定和执行,对资产的安全和效益负有主要责任。
2. 各部门负责使用、维护和保养所属部门的资产,并按规定流程进行申请、报废、调拨等操作。
3. 部门经理应指定专门人员对部门资产进行管理,并确保其合理使用和保护。
4. 公司内部员工在使用资产时应遵守相关规定,并妥善保管资产,防止遗失或损坏。
六、监督与检查1. 资产管理部门对各部门的资产管理情况进行定期检查和监督,及时发现问题并采取相应的措施解决。
2. 内部审计部门对资产管理情况进行定期审计,评估资产管理的有效性和合规性,并提出改进意见。
单位资产管理流程单位资产管理是指对单位内部各种资产进行全面有效的管理,包括资产的采购、使用、维护、处置等方面。
一个完善的资产管理流程能够帮助单位合理规划资产使用,提高资产利用率,降低资产维护成本,保障资产安全,提升单位整体管理水平。
下面将介绍一个标准的单位资产管理流程,供大家参考。
1. 资产采购流程。
首先,资产管理流程的第一步是资产采购。
在单位内部,需要设立专门的采购部门或者委托专业的采购机构进行资产采购。
在资产采购之前,需要进行充分的市场调研和需求分析,确定资产的种类、规格、数量和质量标准。
然后进行供应商的选择和谈判,签订采购合同,并进行资金拨付。
在采购完毕后,需要对采购的资产进行验收和入账,确保采购的资产符合要求,并且能够正常投入使用。
2. 资产使用管理流程。
资产使用管理是资产管理流程中的重要环节。
单位需要建立健全的资产使用管理制度,包括资产领用、使用、保管和维护等方面的规定。
在资产领用时,需要进行登记和备案,确保资产使用的合法性和规范性。
在资产使用过程中,需要进行定期的资产清查和盘点,确保资产的完好无损。
同时,对于易损耗的资产,需要进行定期的维护和保养,延长资产的使用寿命。
3. 资产维护管理流程。
资产维护是保障资产正常运转的重要环节。
单位需要建立健全的资产维护管理制度,包括资产维护责任的明确、维护计划的制定和执行、维护记录的保存等方面。
在资产维护过程中,需要对资产进行定期的检修和保养,及时发现和排除隐患,确保资产的安全和稳定运行。
对于大型设备和重要设施,还需要进行定期的技术检测和维修,确保设备的性能和安全。
4. 资产处置管理流程。
资产处置是指对于已经达到报废标准或者不再需要使用的资产进行清理和处理。
单位需要建立健全的资产处置管理制度,包括资产报废的程序和标准、资产处置的方式和渠道、处置资产的收益分配等方面。
在资产处置过程中,需要对报废资产进行清查和评估,确定处置方式和收益分配方案。
然后进行处置程序的执行,包括拍卖、转让、报废等方式,最终完成资产处置并进行记录和结账。
公司固定资产管理流程公司固定资产管理流程一、原始数据导入及新增资产业务(一)原始数据的导入业务1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。
通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。
资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。
提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。
一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。
2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。
(二)新增资产业务1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。
具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。
2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。
(三)生成固定资产卡片1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。
对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。
当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。
2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。
3.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了。
如信息项填写不完整便不能提交成功。
4.验收单被审核通过后,就可以打印出来。
打印的验收单一式四份。
此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部门负责。
(四)资产管理部门审核1.对于已完成提交的验收单、卡片,资产管理部门应及时审核。
资产管理部门通过“审核”下的“新增资产归口审核”、“原始数据归口审核”菜单,进行归口审核。
公司资产的管理制度一、总则为了规范公司资产的管理,保护公司资产的安全与有效利用,提高公司的经营效益,特订立本公司资产的管理制度。
本制度适用于公司全部机构和全体员工。
二、资产管理责任1.公司高层管理人员应确立并贯彻公司资产管理方针,订立相关规定,为公司资产管理工作供应必需的资源和支持。
2.各部门负责人应对本部门的资产管理负责,确保资产安全和使用的经济效益。
3.全体员工应加强对公司资产的保护意识,正确使用和管理公司资产。
三、资产管理流程1.资产采购管理–在进行资产采购前,需要订立认真的采购计划,包含物品名称、规格、数量、用途、预算等,并经相关部门批准。
–资产采购应通过公开招标、比价或者委托第三方机构采购,确保公平、公正、公开。
–资产采购过程中应严格执行相关政策和法规,确保采购资金的合法合规。
–采购的资产需做好登记、验收和入账工作,确保资产的准确记录和使用需求的满足。
2.资产领用管理–员工领用公司资产时,应填写领用申请表,并经相关部门审批。
–资产领用应按需领取,不得超出工作需要的范围。
–领用的资产应做好责任人登记和资产标识,并进行定期的盘点和更新。
3.资产使用管理–公司资产应依照规定的用途进行使用,不得私自转借、转让或用于违法活动。
–在使用过程中,应加强对资产的保管和维护,保持资产的完好状态。
–对于易损耗和高价值的资产,应订立维护和保养计划,并进行定期检查和维护和修理。
–对于长期闲置或报废的资产,应依据公司规定及时报废、处理或调配。
4.资产盘点管理–公司将定期进行资产盘点,对各部门的资产进行清查和核对。
–盘点工作由特地部门负责,相关部门应乐观搭配供应所需的资料和帮助。
–盘点结果应及时报告给公司高层管理人员,并采取必需的矫正措施。
5.资产报损与报废管理–显现资产损坏、丢失或无法修复的情况时,应及时向上级报告,并依照公司规定进行报损。
–报损的资产应做好登记和处理程序,并妥当保管相关证明料子。
–被报废的资产应依照环保要求进行处理,确保环境和员工的安全。
资产管理流程说明及流程图为了规范固定资产的配置、使用和报废等环节,加强内部控制,本单位根据相关法律法规和实际情况,制定了固定资产管理制度。
一、资产管理流程一)流程概况本流程主要涉及固定资产的购置、验收、领用和处置等节点和岗位分工,并对关键流程节点进行详细说明。
固定资产是指使用年限超过1年、单位价值在1000元以上(专用设备为1500元以上),并在使用中保持原有实物形态的资产。
即使单位价值未达到规定标准,但使用期限超过1年的大批同类物资,如桌椅、橱柜等,也视为固定资产。
本单位的固定资产一般分为六类:房屋及构筑物、通用设备、专用设备、艺术品和陈列品、图书档案、家具、用具、装具及植物等。
二)固定资产管理流程所涉及的科室及职责1.总务处总务处负责制定固定资产管理办法及相关规章制度,并配备专职或兼职管理人员,负责固定资产的购建、登记、调拨、清查盘点、核销等工作。
2.各功能室各功能室负责人为本处室固定资产管理的第一责任人,指定专人负责本处室固定资产的领用、保管、清查、移交工作。
3.单位领导按照相关审批权限规定,对固定资产预算、购置、调拨、处置等事项进行审核。
二、固定资产管理流程描述一)国有资产配置计划申报及审核子流程1.流程图2.流程节点简要说明节点1:使用科室提出固定资产采购申请,并上报总务处。
节点2:总务处对固定资产采购进行汇总。
节点3:单位领导对具体申请进行审批。
固定资产采购流程:在年度预算内的采购需要直接报政府采购办,而预算外的采购则需要经过国资部门审批后再报政府采购办。
政府采购办公室确定采购方式后,按照方式进行采购。
采购完毕后,总务处和使用科室需要对所购置的固定资产进行验收、入库、登记和记账,以确保帐、物相符。
固定资产出租、出借流程:总务处需要填写房屋出租、出借申请,然后经过校长办公会审批并形成内部决议。
主管部门对具体申请进行审批,然后___进行审批备案。
在出租、出借前,需要由评估机构对房屋进行评估,评估机构的选取是从县财政局国资部门建立的中介机构预选库中抽取。
资产管理操作规范尊敬的各位员工:为了提高资产管理水平,确保公司资产的安全性和有效性,特制定本资产管理操作规范。
请全体员工严格遵守并落实以下规定,以确保公司的资产管理工作顺利进行。
一、资产管理的定义和范围资产管理是指对公司拥有的各类资产进行全面的计划、组织、调配、监督和控制的过程。
资产包括固定资产、流动资产、无形资产等。
资产管理的范围包括购置、使用、维护、处置等各个环节。
二、资产管理的原则1. 保护原则:保护公司资产的安全和完整,杜绝浪费和损失。
例:员工在使用办公设备时,应注意防止损坏和盗窃,妥善保管公司资产。
2. 规范原则:按照规定流程和程序进行资产管理,确保规范操作。
例:员工办理固定资产申领、领用、归还等手续时,应按照公司资产管理制度的规定进行操作。
3. 效益优先原则:以公司整体利益为出发点,追求资产利用效益的最大化。
例:在购置新资产时,应充分考虑其使用寿命、维护成本和预期收益等因素,做出明智决策。
三、资产管理的流程和职责1. 资产申购(1)由各部门根据实际需要提出资产申购申请。
(2)资产申购需填写《资产申购申请表》,包括资产名称、规格型号、数量、用途等相关信息。
(3)资产申购需经过部门负责人审批,并报请财务部门核准。
2. 资产领用(1)经核准的资产申购需填写《固定资产领用单》,明确领用人、领用日期等信息。
(2)领用人需对领用的资产进行验收,并在《固定资产领用单》上签字确认。
(3)领用的资产应妥善保管并按规定使用,如需公务外借、赠与或调拨,需经财务部门批准。
3. 资产维护(1)每位资产领用人应对所领用资产进行日常维护,确保其正常运行和安全使用。
(2)如发现资产出现故障或需要维修,应及时向维修部门报修,并配合维修人员进行处理。
4. 资产盘点(1)每年底财务部门将组织对公司固定资产进行盘点。
(2)各部门需配合财务部门进行盘点,提供相应的资产清单和验收记录。
(3)如发现资产丢失、损坏等情况,需及时报告,配合进行调查和处理。
资产管理流程和规范随着企业的发展,资产越来越多,对于资产的管理变得越发重要。
这时,一个系统的资产管理流程和规范便变得不可或缺。
1、资产管理流程的重要性资产管理流程主要是为了对企业资产进行有效的监控和调度,以及更好地规范企业内部的资产投入和产出。
对于企业来说,资产管理流程除了能够提高财务效益,还能够帮助企业制定合理的投资计划,改进资产使用效果、节约企业成本。
资产管理流程很大程度上是由具体的作业流程和资产管理软件相结合形成的一个系统,主要包括资产的申请、采购、登记、分配、报废等环节。
而这些环节之间相互关联,在整个流程中缺一不可,否则会导致资产管理的疏漏和错误,并最终影响到企业的正常运营。
2、如何规范资产管理流程资产管理流程通常包括3个关键阶段:采购、使用和处置。
在每个阶段中都需要制定相应的规范。
在采购阶段,需要对采购环节的审批、供应商选择和资金支付等方面进行规范。
在使用阶段,需要落实资产登记、库存管理、日常维护和保养等方面的规范。
在处置阶段,需要明确报废程序、固定资产盘点、申领手续等规范。
为了确保资产管理的科学性和严谨性,规范设计应建立在企业的整体战略和内部管理体制的基础上,与其他货币和非货币的管理规范相协调,实现资源配置和使用的最优化。
同时,规范应该是灵活和可调整的,能够根据企业的需要进行适度的修改。
3、资产管理流程规范的好处规范化的资产管理流程可以直接影响企业收益和效益,也能够对内部管理体系进行优化和升级。
其中一些好处包括:(1)更好地控制资产购置的成本,避免重复采购等不必要的支出。
(2)通过规范化的固定资产保管实现股权与实物管理的对应回溯和保障。
(3)有效防范企业内盗窃、损坏等不良行为的发生。
(4)提高固定资产的利用率、提高财务效益。
(5)减轻员工工作负担,提高工作效率。
4、结论资产管理流程规范能够有效提高企业的财务管理和内部管理,并且有利于减少企业的投资风险、提高投资收益。
因此,建立科学合理、可操作性强的资产管理流程和规范,正成为现代企业不可或缺的一种重要手段。
公司固定资产管理制度及流程一、概述公司作为一个经营性企业,固定资产是其经营活动中不可或缺的重要资产之一。
为了更好地管理和利用公司的固定资产,制定并实施一套科学合理的固定资产管理制度及流程显得尤为重要。
二、固定资产管理制度1.资产登记制度公司应建立健全的固定资产登记制度,包括详细登记固定资产的名称、型号、数量、价值、取得日期、存放地点等信息,并及时更新资产信息。
2.资产评估制度对于新取得的固定资产,应建立资产评估制度,进行资产价值评估,并核定固定资产净值和折旧费用。
3.资产处置制度公司应建立固定资产处置制度,明确资产报废、转让或出售的程序和责任,确保资产处置程序合规、透明。
4.资产盘点制度定期进行固定资产盘点,确保资产台账数据的真实性和准确性,防止资产盗窃和遗失。
建立资产维护制度,定期对固定资产进行维修保养,延长资产使用寿命,保障资产价值。
6.资产管理责任制度明确各岗位的资产管理责任,强化各级管理人员对固定资产管理的监督和督促,确保资产管理工作的顺利进行。
三、固定资产管理流程1.资产申请流程当公司需要新购置固定资产时,部门填写资产申请单,经主管审批后报给资产管理部门,由资产管理部门统一购置。
2.资产验收流程新购置的固定资产交付使用后,由使用部门进行验收,确认新资产是否符合申请要求,必要时可以请相关专业人员进行验收。
3.资产入账流程验收合格的固定资产,由资产管理部门将该资产信息录入资产管理系统,确保固定资产台账的准确性。
4.资产使用流程固定资产投入使用后,使用部门需要对资产进行定期维护,并在资产报废前尽可能延长资产的使用寿命。
当固定资产达到报废标准或者不再需要时,使用部门填写资产处置申请,经主管审批后由资产管理部门统一处置。
结语:公司作为一个固定资产规模较大的企业,建立科学合理的固定资产管理制度及流程对于提高资产管理效率、优化资产配置、降低资产风险具有重要意义。
希望公司全体员工共同遵守和执行该制度,确保公司固定资产的安全、有序管理。
公司资产管理流程及操作规范
1. 目的:
为加强固定资产的保管和使用管理,更好的对公司固定资产进行统一管理、调配、合理化的利用。
2. 原则:
采购的合理性、利用的最大化、严格执行固定资产新增、调拨、报废等审批手续。
3. 操作流程:
流程名称资产管理流程
各部门支持文件
申购
需求
审核查核库房是否决策可否
有富余物资调拨
调拨Y N
使用N
审审
市场询价核Y 批
购买Y
入库登记
接收
使用发放
保修期内安排维修
报修
保修期外维修询价审审
核Y 批
安排维修Y
审核Y 审批
费用请款
领款结账Y
专业维修
报修审核单位鉴定审核Y 审批
安排报废
终止N 销账Y
4. 政策及权限:
职责权限
办公室
1) 负责全公司所有资产的采购、登记、保管、调拨、维修、保养、报废等手续的办理;
2) 批准维修费用在1000 元以下的资产维修;
3) 对公司资产统一登记造册并进行电子台帐管理。
财务部
1) 审批各部门固定资产的申购和报废;
2) 审批维修费用在1000 元以上的资产维修。