公司管理人员背景调查表
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背景调查电话交流记录表您好!鉴于[应聘者] 已向我公司提交求职申请书,我代表公司人力资源部想向您了解以下情况:记录人:记录日期:应聘人员信息表背景调查表背调人信息背调人姓名:拟入职岗位:证明人信息公司名称:姓名:部门:职务:电话:联系地址:工作信息:1. 请确认雇佣期间:职位:2. 主要工作职责:3. 最后的薪资:4. 离职原因:5. 他/她有任何影响工作/公司的个人问题吗?6. 他/她是否与贵公司签有竞业禁止/限制协议?有效期(起止日期):7. 他/她是否与贵公司签有保密协议? 有效期(起止日期):8. 他/她是否与贵公司签有约定服务1. 1他/她与人相处的情形如何?ο极好的ο好的ο一般ο较差2. 他/她的学习能力如何?ο强ο不强ο其他3. 您认为他/她是一个积极进取的人,并且可以在没有监管的情况下独立工作吗?ο是ο不是ο其他4. 您如何评价他/她的出勤状况ο极好的ο好ο一般ο较差5. 如果有机会的话,您会考虑给他/她升职吗?ο会ο不会理由(详实)6. 他/她离职后,如果与机会您会考虑重新雇佣他/她吗?ο会ο不会理由(详实)7. 您认为他/她的长处和短处是什么?长处:短处:8. 您会如何综合评价他/她?ο极好的ο好ο一般ο平均水平以下9. 您对他/她的个人生活有过接触吗?ο有ο没有ο不清楚接触过的请给与一定的参考信息(生活作风、社交对象、网络新鲜事务接触情况、家庭生活、家庭背景等方面)10. 他/她有犯罪记录或不合法行为或违纪行为吗?ο有ο没有ο不清楚11. 您有其他补充吗?12. 本人次调研汇总信息核实员:_ __日期: __ _个人简历表本人承诺上述(应聘者)所填内容全部属实,如有隐瞒、虚假,本人将承担由此引发的一切法律后果。
填表人:___________________填表日期:___________________应聘人员登记表拟录用员工工作背景调查表调查日期:年月日。
教师职工定期背景审查制度1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式。
2、告知应聘候选人需对他/她开展背景调查。
3、获得应聘候选。
4、开展员工背景调查。
5、填写背景调查表。
6、通过背景调查做出判断结果。
背景调查的方式一般管理岗位的背景调查方式:1、电话核查:适用于所有管理人员,可以用于核实学历证件、工作经历等。
获取电话号码的途径概括如下:(1)应聘者在职位申请表上提供的联系人电话;(2)通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码;(3)通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或人事部的电话号码;(4)直接询问应聘者本人。
2、实地调查:主要针对应聘高层管理岗位,适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者。
3、网上查寻:适用于查找求职者原单位信息和学历证;中国高等教育网,可用于查验2003年后毕业生的毕业/学位证。
因高层管理人员岗位特殊,如发生问题,将会给公司造成重大损失和不良影响。
因此,对他们的背调较之一般管理人员应有更高的标准和要求。
故除了通用一般员工的背调方式方法外,还要注意以下几点:(1)对中高层管理人员的背调,从任职经历上,一般应不少于3个近的任职单位;从时间跨度上,5年以内从事的岗位都应列入背调的范围;(2)为确保背调情况的真实性和可信度,应找应聘者原所在单位的主要领导和人事部门负责人进行取证;(3)背调中,发现有疑问之处,必须弄清事实真相,不留疑点;如电话背调不清,要根据问题的性质,申请派人上门进行调查核实;(4)做好360度的专业背景调查:指的就是一个全方位、立体化的背景调查。
比如一个销售总监,我们调查的时候,调查的范围会涉及:“上司、下属、平级同事、客户、公司老总、人力资源部”几个跟销售总监接触比较多的部门。
这样,就保证了这个销售总监调查的纬度。
如果大家对他们的评价都比较一致,那问题也就基本说明白了。
背景调查管理规定范文背景调查是在组织管理中非常重要的一项工作,它通过了解员工、职位申请者、供应商等相关方的个人和专业背景,从而为组织做出决策提供重要依据。
为了确保背景调查的公正性、准确性和合规性,制定背景调查管理规定是必要的。
本文将给出一个关于背景调查管理规定的范本,重点介绍背景调查管理的流程、步骤和要求。
一、背景调查管理的目的背景调查管理的目的是为了确保组织招聘、供应商选择等决策的合理性和可靠性,防范组织可能面临的风险和损失。
二、背景调查管理的适用范围背景调查管理适用于所有组织内的人员,包括员工、职位申请者、合作伙伴、供应商等。
三、背景调查管理的流程1. 规定背景调查管理的责任和权限(1)人力资源部门负责组织和监督背景调查工作。
(2)背景调查人员需经过专门培训,掌握背景调查的相应技能和知识。
2. 确定背景调查的目标和内容(1)背景调查的目标是获取被调查人员的个人和专业背景信息。
(2)背景调查内容包括但不限于教育背景、工作经历、资质证书、信用记录等。
3. 获取被调查人员的书面同意在进行背景调查之前,必须向被调查人员提供相关通知,并获得其书面同意。
4. 收集背景调查信息(1)通过面谈、电话询问、查询公开数据库等方式收集背景调查信息。
(2)收集到的信息必须保护其机密性,遵守相关法律和隐私保护规定。
5. 评估背景调查信息(1)根据收集到的信息,对被调查人员的背景进行评估和分析。
(2)评估结果需要客观、准确,避免主观判断和个人偏见的影响。
6. 编写背景调查报告根据评估结果,编写背景调查报告,并对报告进行保密处理。
7. 决策和使用背景调查结果(1)根据背景调查结果,组织可以作出相应的决策,如录用、解雇、供应商选择等。
(2)背景调查结果只能在必要的范围内使用,遵守相关法律和保密规定。
四、背景调查管理的要求1. 公正性原则背景调查必须公正进行,不得歧视、诋毁或伤害被调查人员的名誉和权益。
2. 合规性要求背景调查必须遵守国家和地区的相关法律、法规和政策,尊重被调查人员的个人隐私。
人力资源管理制度执行自查表一、前言为确保公司人力资源管理制度的有效执行,提高人力资源管理水平和员工满意度,特制定本自查表。
本自查表涵盖了人力资源管理的各个方面,旨在帮助公司全面了解人力资源管理制度执行情况,发现问题并及时进行改进。
二、自查内容1. 招聘与配置(1)招聘流程① 招聘需求分析:公司是否根据业务发展需要,对岗位进行合理分析和设定,确保招聘需求的准确性。
② 招聘渠道:公司是否充分利用各种招聘渠道,包括网络、报纸、招聘会等,扩大招聘范围。
③ 招聘筛选:公司是否对求职者进行严格的筛选,确保应聘者符合岗位要求。
④ 面试与选拔:公司是否采用科学的面试方法和评价体系,确保选拔出合适的人才。
⑤ 录用通知与报到:公司是否及时向录用人员发放录用通知书,并确保报到流程的顺利进行。
(2)人员配置① 岗位职责:公司是否明确各岗位的职责,确保员工明确自己的工作内容。
② 员工培训:公司是否为员工提供必要的培训,提高员工的工作能力。
③ 人员调整:公司是否根据业务发展和员工个人能力,适时进行人员调整。
2. 员工薪酬福利(1)薪酬体系① 薪资结构:公司是否建立科学的薪资结构,包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。
② 薪资水平:公司是否根据市场行情和员工个人能力,合理确定薪资水平。
③ 薪资发放:公司是否按时足额发放薪资,确保员工权益。
(2)福利待遇① 社会保险:公司是否为员工缴纳社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险等。
② 住房公积金:公司是否为员工缴纳住房公积金。
③ 假期制度:公司是否执行国家法定假期,并为员工提供年假、病假、事假等。
④ 员工关怀:公司是否关心员工生活,为员工提供生日祝福、节日礼品等。
3. 员工培训与发展(1)培训计划① 培训需求分析:公司是否根据业务发展和员工个人能力,制定合理的培训计划。
② 培训实施:公司是否按照培训计划,组织员工参加各类培训活动。
③ 培训效果评估:公司是否对培训效果进行评估,确保培训投入产出比。
招聘管理中的候选人背景调查和参考核查在招聘管理中,候选人背景调查和参考核查是非常重要的环节。
通过对候选人的调查和核查,可以获得有效的信息,辅助雇主做出最佳决策。
本文将分析候选人背景调查和参考核查的重要性,并介绍一些常用的调查和核查方法。
一、候选人背景调查的重要性在招聘过程中,雇主通常会要求候选人提供个人简历和相关证明文件,这些文件可以作为初步筛选的参考。
然而,简历并不能完全反映候选人的真实情况,因此进行背景调查是至关重要的。
通过背景调查,可以获取以下信息:1. 教育背景:调查学历及学位是否真实有效,是否存在虚假造假的情况;2. 工作经历:核实候选人在简历中提到的工作经历是否属实,是否存在隐瞒或夸大的情况;3. 专业技能:了解候选人所声称的专业技能是否符合要求,是否具备所需的能力;4. 职业背景:了解候选人的职业背景、岗位职责和表现,以确定是否适合当前职位;5. 奖惩记录:了解候选人是否有过不良记录、违纪、违法等情况。
通过背景调查,雇主可以从多个角度了解候选人的真实情况,有效降低雇佣风险,提高招聘的成功率。
二、候选人背景调查的方法在进行背景调查时,可以采用多种方法获取信息。
以下是一些常用的调查方法:1. 网络调查:通过搜索引擎、社交媒体等途径,查找候选人在互联网上的信息,如个人博客、社交资料等;2. 学历核实:与候选人提供的学校或学院联系,核实其学历和学位信息;3. 前任雇主核查:联系候选人的前任雇主,获取有关其工作表现和离职原因的信息;4. 个人推荐:联系候选人提供的前同事、上级或其他专业人士,获取对其能力和品德的评价;5. 公共记录查询:查询有关法院记录、信用记录和犯罪记录等信息,以确认候选人的信用状况和品行。
以上方法可以互相结合使用,以获取全面准确的候选人信息。
三、参考核查的重要性在招聘管理中,参考核查是另一个重要的环节。
通过与候选人的参考人交流,可以从第三方角度了解候选人的工作能力、性格特点等信息。
竭诚为您提供优质文档/双击可除万科背景调查篇一:万科新公司人员配置标准(区域总必看)万科新公司人员配置标准(区域总必看)一、关于组织架构根据新公司发展的阶段,设定相应的组织架构。
1.初始阶段(1)第一阶段的组织结构相对简单:第一责任人下,设置总经办、财务管理部、设计部、工程管理部、销售部5个部门。
总经办囊括行政、人事、信息、公关的工作;财务除了日常的会计核算、资债管理,还包括工程预算、成本控制方面的工作;设计、工程工作主要在总部设计工程部指导下进行准备工作,工程的报批报建工作由工程部负责;销售部在总部企划部的指导下进行品牌形象的推广工作。
(2)第二阶段的组织结构为:第一责任人下,设置总经办、财务管理部、设计部、工程管理部、销售部、成本管理部、物业管理公司7大模块。
进入此阶段,新公司必须已经开始实际运作,并已经与总部各部门完成工作的移交,总部各部门从具体执行者过渡到指导、监督者。
工程预决算、成本管理工作从财务部中脱离出来,归口到成本管理部负责,物业管理公司开始介入项目。
设计部、工程部、销售部开始全面承担相关职责。
(3)第三阶段的组织结构为:第一责任人下,设置总经办、财务管理部、设计部、工程管理部、销售部、成本管理部、物业管理公司、项目部8个模块。
销售部基本开始分为两大块工作,一是营销、二是现场销售;项目部一般在这个阶段成立,但是也可以根据实际情况提前设立,其主要负责内容为政府关系的维持,新地块的调研、竞投标,工程报批报建工作也从工程部划归改部门负责;工程部专注于工程建设管理工作。
2.进入发展阶段,其组织结构为:第一责任人下,设置总经办、财务管理部、设计部、工程管理部、销售部、成本管理部、物业管理公司、项目发展部、营销部、项目经理1、项目经理2共11个模块。
关键的变化在于项目经理部的建立,每个项目经理部成为项目制造中心和成本控制中心。
同时营销部从销售部中脱离出来,专注于营销方面的工作;而销售部则专注于现场销售工作。
竭诚为您提供优质文档/双击可除公司人员档案管理表格篇一:公司档案管理规定及表格目的:为加强管理公司(以下简称“公司”)档案管理,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护和利用档案为公司发展服务。
依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规,制定公司档案管理制度。
适用范围:管理公司各中心、下属各成员酒店规章制度:公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
一、归档范围公司归档内容包括但不限于公司章程、工商信息、客户信息、会议记录、会议决议、委托证明、协议文件、合同文本、财务档案、人事档案、工程档案、项目方案、各类通知等具有参考价值的文件资料。
二、归档管理1、公司档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则,由行政中心负责公司主体档案的管理工作,并对其他职能部门的档案管理工作进行督促和指导。
2、各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员负责整理(例如财务、人事等部门),交由部门负责人审阅后归档;公司主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负责整理存档。
3、若一项工作由多个部门参与办理,在工作中形成的文件资料,由主办部门或人员收集,交行政中心备案。
公司会议文件由行政中心负责收集。
三、归档要求1、归档的文件资料应按自然形成。
归档文件资料总数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
2、每一份文件资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均不得分开存放,需存电子档的文件应备份两份以上归档。
3、档案文件资料需区别不同情况进行排列,密不可分的文件资料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件资料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
4、案卷封面,应逐项按规定用碳素墨水钢笔或黑色签字笔书写(严禁使用圆珠笔或蓝色钢笔或签字笔书写),字迹要工整、清晰。
第一章总则第一条为加强公司第三方人员的管理,保障公司业务正常开展,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有第三方人员,包括但不限于供应商、服务商、承包商、实习生等。
第三条本制度遵循合法、公平、诚信、互利的原则,确保第三方人员与公司之间的合作顺利进行。
第二章职责与权限第四条公司各部门负责对第三方人员的管理与监督,具体职责如下:1. 人力资源部:负责制定第三方人员管理制度,组织招聘、培训、考核等工作;负责与第三方人员签订劳动合同或协议,确保合同条款合法、合规;负责对第三方人员进行背景调查,确保其符合公司要求。
2. 采购部:负责与供应商、服务商、承包商等第三方人员洽谈合作事宜,签订合作协议;负责对第三方人员提供的服务或产品进行验收,确保其符合公司要求。
3. 各部门负责人:负责对本部门所使用的第三方人员进行监督,确保其遵守公司规章制度;负责对第三方人员的工作情况进行评估,并提出改进意见。
4. 财务部:负责对第三方人员的费用进行审核,确保其符合公司规定;负责与第三方人员进行结算,确保公司利益不受损害。
第三章入职与离职管理第五条第三方人员入职流程:1. 人力资源部根据部门需求发布招聘信息,并组织面试。
2. 面试合格后,人力资源部与第三方人员签订劳动合同或协议。
3. 第三方人员接受公司培训,了解公司规章制度。
4. 培训合格后,第三方人员正式入职。
第六条第三方人员离职流程:1. 第三方人员因故需离职,应提前向人力资源部提出书面申请。
2. 人力资源部审核离职申请,并与第三方人员办理离职手续。
3. 离职人员需归还公司物品,结清相关费用。
第四章考核与评价第七条公司对第三方人员进行定期考核,考核内容包括但不限于:1. 工作表现:是否完成工作任务,工作质量是否达到公司要求。
2. 遵守公司规章制度:是否遵守公司规章制度,是否存在违规行为。
3. 团队协作:是否与同事保持良好沟通,共同完成工作任务。
背景调查管理制度一、目的与适用范围1.1 目的为确保企业招聘和内部晋升过程中的公正和透亮,保证员工背景信息的真实性和可靠性,订立本《背景调查管理制度》。
1.2 适用范围本制度适用于企业全部招聘和内部晋升过程中的背景调查,包含外部候选人和现有员工。
二、背景调查的定义与分类2.1 背景调查的定义背景调查是指通过对候选人或员工的个人和职业背景进行深入调查和验证,以取得其教育背景、工作经过、技能水平、信用记录以及其他相关信息的过程。
2.2 背景调查的分类背景调查分为以下两类:2.2.1 新入职员工背景调查对新入职员工进行背景调查,确认其供应的个人和职业背景信息的真实性和可靠性。
2.2.2 内部晋升员工背景调查对拟晋升员工进行背景调查,确认其个人和职业背景信息的真实性和可靠性,以确保其适合担负新职位的资格和本领。
三、背景调查程序3.1 提交背景调查申请相关职能部门或直接上级在确定候选人或员工后,向人力资源部门提交背景调查申请。
3.2 信息收集和验证人力资源部门收集候选人或员工的个人和职业背景信息,包含但不限于以下内容:•教育背景:学历、学位、毕业证明等。
•工作经过:工作单位、职位、离职原因等。
•技能水平:专业技能、证书、培训经过等。
•信用记录:个人信用报告、犯罪记录等。
•其他相关信息:荣誉证书、社会背景等。
人力资源部门对收集的信息进行核实和验证,通过电话、邮件、第三方机构等方式与相关机构、个人进行联系和确认。
3.3 信息核实报告人力资源部门依据信息收集和验证结果,编写背景调查报告,认真记录候选人或员工的背景信息和验证结果。
3.4 决策与审批背景调查报告提交给招聘委员会或晋升评审委员会进行审议,评估候选人或拟晋升员工的背景信息和可靠性,最终作出决策。
3.5 保密与信息安全人力资源部门和相关职能部门对背景调查过程中收集的个人和职业背景信息进行严格保密,并严格遵守法律法规和公司相关政策,确保数据安全和保护候选人或员工的隐私权。
关于人力资源管理必备制度与表格范例人力资源管理必备制度与表格范例6篇【篇一】人力资源管理必备制度与表格范例人力资源管理规章制度第一篇人力资源管理办法第一章总则第一条为规范公司的人力资源管理,优化人力资源结构,体现公司人性化管理理念,实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。
第二条本公司自董事长以下各级工作人员,均称为本公司员工,分为正式员工、试用员工。
第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外,均按本制度办理。
第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。
第二章聘用第五条各部门根据工作需要,每年第四季度上报次年度人员需求计划。
人力资源部汇总编制公司下一年度需求计划,报总裁申批。
第六条本公司员工的聘用,包括招聘、录用、报到和试用四个环节。
第七条本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则,控制编制、先内后外的原则;公平竞争、择优录用的原则。
第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现,遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。
第九条对员工的聘用,根据业务需要,各部门至少提前一周向公司人力资源部提交《人员需求表》,列明所需人员各额条件以及聘用期限,经部门经理签字批准,人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。
第十条招聘计划经董事长批准后,由人力资源部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写《招聘表》,经初步筛选,再协助用人部门经理、负责人进行复试,后进行招聘总结,根据《面试综合评分》,报用人部门经理审检后呈报董事长批准,由人力资源部通知录用部门及录用人员。
第十一条录用人员接到通知后,次日到公司报到。
录用人员在人力资源部人员引领下,办理入职手续,其中报到必须提交如下证件、材料:1.、一寸免冠照片2张。
2、身份证复印件1份。
(原件当面交验后退还本人)3、学历证书及证书复印件1份。
第1篇第一条为了加强背景调查管理工作,规范背景调查行为,保障被调查者的合法权益,根据有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位对员工、应聘者、合作伙伴等进行背景调查的管理工作。
第三条背景调查应遵循合法、公正、客观、保密的原则。
第四条背景调查工作由我单位人力资源部门负责组织实施。
第二章背景调查范围和内容第五条背景调查范围:1. 员工背景调查:针对新入职员工、晋升员工、调动员工等进行背景调查。
2. 应聘者背景调查:针对拟录用员工进行背景调查。
3. 合作伙伴背景调查:针对合作伙伴、供应商等进行背景调查。
第六条背景调查内容:1. 个人基本信息:姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码等。
2. 教育背景:学历、专业、毕业院校、毕业时间等。
3. 工作经历:工作单位、岗位、任职时间、离职原因等。
4. 职业技能:专业技能证书、培训经历等。
5. 荣誉奖励:获得的荣誉称号、奖励等。
6. 违纪违法情况:是否存在违纪违法记录,如有,具体内容。
7. 其他相关情况:如需了解的其他信息。
第三章背景调查程序第七条背景调查程序:1. 明确调查目的:根据实际情况确定调查目的,确保调查内容与调查目的相符。
2. 制定调查方案:人力资源部门制定调查方案,明确调查范围、内容、方式等。
3. 获取授权:向被调查者说明调查目的、范围、内容,并取得其书面同意。
4. 实施调查:根据调查方案,通过电话、信函、现场调查等方式进行背景调查。
5. 收集证据:对调查过程中获取的相关证据进行整理、保存。
6. 审核评估:人力资源部门对调查结果进行审核评估,形成调查报告。
7. 决策:根据调查报告,结合实际情况,作出决策。
第四章背景调查要求第八条背景调查要求:1. 依法依规:背景调查必须遵守国家法律法规,不得侵犯被调查者的合法权益。
2. 公正客观:调查过程中,应保持公正客观,不得受个人情感、利益等因素影响。
3. 保密原则:对调查过程中获取的个人信息和商业秘密,应严格保密。
第一章总则第一条为加强公司人员管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生。
第二章人员招聘与录用第三条人员招聘应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照公司招聘计划进行。
第四条招聘流程:1. 发布招聘信息:通过公司官网、社交媒体等渠道发布招聘信息。
2. 简历筛选:人力资源部门对收到的简历进行筛选,初步确定候选人。
3. 面试:对候选人进行初步面试,了解其基本素质和能力。
4. 专业测试:对通过面试的候选人进行专业测试,考察其技能水平。
5. 背景调查:对拟录用人员进行背景调查,确保其个人信息真实可靠。
6. 录用通知:对通过所有考核的候选人发出录用通知。
7. 办理入职手续:新员工按照规定办理入职手续,签订劳动合同。
第三章员工培训与发展第五条公司重视员工的培训与发展,为员工提供多种形式的培训机会。
第六条培训流程:1. 制定培训计划:根据公司发展战略和员工需求,制定年度培训计划。
2. 组织培训:邀请专业讲师或内部专家进行培训,确保培训质量。
3. 培训效果评估:对培训效果进行评估,根据评估结果调整培训计划。
4. 职业发展规划:为员工制定职业发展规划,提供晋升机会。
第四章员工考核与绩效第七条公司实行绩效考核制度,定期对员工进行考核。
第八条考核流程:1. 制定考核指标:根据岗位职责和工作要求,制定考核指标。
2. 考核实施:定期对员工进行考核,包括工作表现、业绩、团队合作等方面。
3. 考核结果反馈:将考核结果及时反馈给员工,并制定改进措施。
4. 绩效奖金:根据考核结果,发放相应的绩效奖金。
第五章员工福利与待遇第九条公司为员工提供具有竞争力的薪酬福利待遇。
第十条福利待遇包括:1. 基本工资:根据岗位和工龄确定基本工资。
2. 社会保险:按照国家规定为员工缴纳社会保险。
3. 带薪休假:员工享有国家规定的带薪休假。
4. 员工活动:定期组织员工活动,增进团队凝聚力。
背景调查管理规定
是指为了保护个人隐私和确保背景调查的合法性和公正性,制定的一系列规定和程序。
这些规定通常由法律、政府机构、劳工组织等制定和执行。
以下是一些常见的背景调查管理规定:
1. 数据隐私保护法:包括个人信息保护法、数据保护法等相关法律法规,用于规范个人信息的收集、存储和使用,保护个人隐私权益。
2. 职业背景调查程序:规定雇主在招聘过程中可以使用什么方式和程序进行背景调查,包括查阅个人简历、身份证明、教育背景、就业记录、犯罪记录等信息。
3. 公平就业规定:禁止雇主在背景调查中歧视申请人,如基于种族、性别、宗教信仰、国籍等不合法因素对申请人进行歧视。
4. 特定行业的调查要求:某些职业或行业存在特殊的背景调查要求,如金融行业对从业人员的信用调查要求。
5. 背景调查报告管理:规定了背景调查报告的保存、保密和使用原则,确保调查结果的安全性和可信度。
6. 法律责任和救济措施:规定了违反背景调查管理规定的法律责任和救济措施,如罚款、解雇等。
值得注意的是,不同地区和国家的背景调查管理规定可能存在差异,具体的规定和程序应根据当地的法律法规和政策进行制定和执行。
背景调查管理规定背景调查是一种常用的管理手段,用于确认个人、公司或组织的信誉和背景信息。
背景调查的管理规定包括了调查范围、手段和程序等内容,旨在确保调查的合法性、公正性和有效性。
本文将详细介绍背景调查管理规定,包括调查范围、调查手段、程序和隐私保护等方面,以帮助人们更好地理解和应用背景调查管理规定。
一、背景调查的范围背景调查的范围根据实际需要和目的可以分为以下几个方面:1. 个人信用调查:包括个人的信用记录、个人背景信息、教育经历、就业记录、个人财务状况等。
2. 公司背景调查:包括公司的注册信息、经营状况、财务状况、业绩评价、企业文化等。
3. 组织调查:包括政府机构、非营利组织、社会团体等的背景信息、财务状况、行为记录等。
二、背景调查的手段背景调查可以使用多种手段进行,主要包括以下几种:1. 资料调查:通过查阅各种相关文件和资料,了解个人、公司或组织的背景信息。
2. 网络调查:通过搜索引擎、社交媒体等在线资源,获取个人、公司或组织的相关信息。
3. 信函调查:通过书面信函向相关人员、机构或组织发送询问函,索取相关信息。
4. 电话调查:通过电话联系相关人员,进行口头询问,获取相关信息。
5. 实地调查:通过走访、观察等方式,直接了解个人、公司或组织的状况。
三、背景调查的程序背景调查应遵循一定的程序,以确保调查的合法性和公正性。
具体程序如下:1. 确定调查目的和范围:明确调查的目标和需要了解的信息范围。
2. 收集相关材料:通过各种手段收集个人、公司或组织的相关材料和信息。
3. 分析和评估信息:对收集到的信息进行分析和评估,判断其真实性和可信度。
4. 向相关人员发送调查函:根据需要,向相关人员、公司、组织发送调查函,索取相关信息。
5. 进行面谈或电话调查:根据需要,进行面谈或电话调查,获取相关信息。
6. 形成调查报告:根据收集到的信息,形成调查报告,详细说明调查结果和结论。
7. 处理调查结果:根据调查结果,采取相应的措施,对个人、公司或组织进行评估和管理。
员工背景调查管理办法第一章总则第一条目的为满足公司的发展需要,规范员工背景调查管理工作,特制定本管理办法。
第二条适用范围背景调查适用范围为公司各部门主管、经理、副总监、总监、副总经理、总经理、副总裁岗位及其他经审批后适用于背景调查的岗位。
第三条本办法中所称员工背景调查工作,是指公司通过合理合法的途径,核实求职者所提供的个人履历信息真实性的过程,是保证公司招聘质量的重要手段之一。
第四条候选人应无条件配合公司完成背景调查工作,提供授权文件及背景调查资料并保证资料真实、完整、有效、无误,绝无欺诈成分。
第五条背景调查人员应严格遵守保密制度,在未经招聘副总监批准的情况下,严禁向任何部门或者个人泄露背景调查报告。
第二章职责分工第六条人力资源中心主要职责如下:(一)人力资源中心是员工背景调查管理的归口部门;(二)负责制定背景调查的政策制定、流程制定及其优化;(三)负责背景调查工作计划的制定、实施、评估及其改进;(四)负责制定背景调查异常情况的处理政策、标准及流程;第三章背景调查管理程序第一节背景调查工作流程第七条招聘部招聘对接人,应在向候选人发送录用通知书后的3个工作日内,将候选人背景调查资料收集完整。
第八条招聘部招聘对接人须将当天收集到的全部背景调查资料打包发送至背景调查组邮箱,其中应注明每位候选人计划入职的时间、所属部门、岗位名称、直接上级及招聘对接人姓名等相关信息。
第九条背景调查组在收到候选人完整的背景调查资料后,通过电话、网络等多种调查方式及渠道,对候选人过往十年内的最近两份工作履历进行核实,并对其最近一份工作表现进行鉴定。
第十条国内学历的候选人,须通过学信网进行核实;国外学历的候选人,须提供教育部留学服务中心出具的认证报告,如无法提供该报告,则视为该学历不被公司认可。
第十一条背景调查组自收到完整版背景调查资料后,于15个工作日内出具背景调查报告。
第十二条对于无法在入职前进行背景调查的候选人,需要其本人向招聘对接人索取并填写《背景调查延期调查申请表》(附件1),由候选人直接上级发起,经候选人部门总监、主管总经理、分管副总裁、人力资源中心副总裁逐级审批;若候选人岗位为副总监级别及以上,须由总裁最终审批。
背景调查管理规定范文背景调查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解,获得求职者更全面的信息,摸清求职者情况,直到能够对求职者真正了解为止。
通过背景调查,一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解,可发现应聘者过去是否有不良记录;另一方面,也可以对应聘者的诚实性进行考查。
因此,全面审查应聘者的所有资料,有助于挑选出合适的候选人。
二、背景调查的时机一般针对复试通过者进行背调,这样工作量相对少一些,但对于高层管理岗位最好在初试通过就进行背调,这样可以为复试提供有利的支持;背调时间最好安排在面试结束与上岗前的中间时段;对在职应聘人员应注意保密,以免对应聘人员造成影响。
三、背景调查的对象公司所有拟录用的管理人员都应进行背调,但根据岗位不同,背调应有所侧重,重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。
四、背景调查的流程1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式;2、告知应聘候选人需对他/她开展背景调查;3、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源;4、开展员工背景调查;5、填写背景调查表;6、通过背景调查做出判断结果。
五、背景调查的方式一般管理岗位的背景调查方式:1、电话核查:适用于所有管理人员,可以用于核实学历证件、工作经历等。
获取电话号码的途径概括如下:(1)应聘者在职位申请表上提供的联系人电话;(2)通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码;(3)通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或人事部的电话号码;(4)直接询问应聘者本人。
2、实地调查:主要针对应聘高层管理岗位,适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者。
3、网上查寻:适用于查找求职者原单位信息和学历证;中国高等教育网,可用于查验____年后毕业生的毕业/学位证。
因高层管理人员岗位特殊,如发生问题,将会给公司造成重大损失和不良影响。
因此,对他们的背调较之一般管理人员应有更高的标准和要求。
公司管理人员背景调查表
公司管理人员背景调查表
拟聘人姓名:
拟聘任职位:
调查人调查时间调查方式背景调查项目及结论
教育培训与职称资格最高学历:最高学位:技术职称:职业资格:培训经历:
最近工作单位名称联系电话受访人姓名职位与拟聘人关系直接汇报上级直接下属人数薪酬标准担任职务离职原因任职时间奖惩记录工作表现鉴定:
最近工作单位名称联系电话受访人姓名职位与拟聘人关系直接
汇报上级直接下属人数薪酬标准担任职务离职原因任职时间奖惩记录
家庭背景调查
□完全真实□部分真实补充说明:
□完全虚假
劳动合同处理是否与原单位是否已经解除劳动合同?补充说明:无□有□
特殊背景调查是否曾受到过原单位的通报批评或处罚? 补充说明:否□是□是否曾因行为或业绩不佳而被解聘?补充说明:否□是□是否曾因触犯法律而被判刑或劳动教养? 补充说明:否□是□是否有酗酒、赌博、吸毒等行为?补充说明:否□是□
其他事项说明
最后结论
A、经核实,的工作经历与其提供的工作经历吻合。
B、经核实,的工作经历与其提供的工作经历不吻合,主要体现为:
签名:日期:。