增值税专用发票红冲方法
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发票红冲管理办法
一增值税专用发票
1.因增值税专用发票开具错误,未跨月的,联次齐全,可以直接作废。
作废发票必须保持联次的完整性,一致性,按照联次顺序整理,填写交接清单拿回财务。
2.跨月的专票需要退保的,专票无法部分红冲,只能全额红冲,然后保批单合开差额发票。
对方已经认证的,对方单位需提供红字信息表给财务,财务方可开具全额负数发票,将负数发票及差额发票一并提供给对方,原正数发票无需收回。
例如:保费为1000元,退保200元,只能全额红冲1000元,再保批单合开差额的800元发票给对方。
二增值税普通发票
1.增值税普通发票开具之后发生退保的,可以做部分红冲。
例如保费1000元,退保200元,可以直接开具负数200元发票给对方即可,原正数发票无需收回。
2.因增值税普通发票信息开具错误的,例如单位名称有误的,未跨月的可以直接作废,作废发票
必须保持联次的完整性,一致性,按照顺序整理,填写交接清单拿回财务。
跨月的只能全额红冲,开具全额负数发票。
原正数发票全部收回与负数发票一并装订交回财务,普通发票开红票,不需要红字信息表。
增值税专用发票冲红流程的相关政策解读与操作指南随着社会经济的不断发展,税务管理也日益完善。
增值税专用发票作为一种重要的税务凭证,其冲红流程的相关政策备受关注和重视。
本文将对增值税专用发票冲红流程的相关政策进行解读,并为读者提供实用的操作指南。
一、增值税专用发票冲红流程的政策解读1. 冲红条件和限制根据《财政部税务总局关于增值税发票管理的规定》第二十三条的规定,增值税专用发票可以冲红的条件包括:发票填开错误、发票丢失、纳税人提前核销预收账款等。
冲红时需要遵守一些限制,如冲红时限、金额限制等。
2. 冲红方式和程序增值税专用发票冲红可以采用手工冲红和电子冲红两种方式。
手工冲红适用于已开具的增值税专用发票,电子冲红主要用于错误开票信息上传至国家税务总局的情况。
冲红程序包括:冲红申请、审核审批、冲红开票及交付、冲红注销等环节。
3. 冲红注意事项在进行增值税专用发票冲红时,纳税人需要注意以下几个问题:首先,冲红时需要保证冲红金额与原发票金额一致;其次,冲红的增值税专用发票应当在票面清晰标注“冲红”字样,以示区分;最后,冲红后的增值税专用发票应妥善保存,并及时进行登记备案。
二、增值税专用发票冲红流程的操作指南1. 冲红申请及审核纳税人在发现增值税专用发票存在错误或其他冲红情况时,应及时向税务机关提出冲红申请。
冲红申请应包括详细的冲红原因、金额及相关凭证等信息。
税务机关在接受冲红申请后,会对申请进行审核。
审核通过后,纳税人可以进行后续的冲红操作。
2. 冲红开票及交付根据审核通过的冲红申请,纳税人可以进行冲红开票操作。
在进行冲红开票时,需要填写正确的冲红信息,包括原发票代码、号码以及需要冲红的金额等。
同时,冲红发票上应清晰标注“冲红”字样,并将其交付给购买方。
3. 冲红注销及备案登记冲红开票完成后,纳税人需要将冲红发票及相应的冲红申请材料提交给税务机关进行注销,以确保发票的合法有效性。
同时,纳税人还需将冲红发票及冲红申请材料进行备案登记,以备后续的查询和核对。
增值税专用发票冲红流程
纳税人在开具增值税发票后,若发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件的,需要开具红字发票,今天就为您详细讲解一下增值税红字发票的开具方法。
一、发票冲红——普票
跨月的普票或已经抄税的普票,发现开错了,需进行普票冲红。
操作方法:点击发票管理-发票填开-红字-输入蓝字发票的代码和号码,自动带出信息,核实无误后打印。
二、发票冲红——专票
(1)开具发票为增值税专用发票,但收票方没有进行认证抵扣:
①购买方将抵扣联与发票联全部联次退还给销售方;
②销售方在增值税开票系统中开具并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《红字信息表》),根据《红字信息表》开具红字增值税专用发票后,再开具正确的蓝字发票。
③红字增值税专用发票信息表填开-红字增值税专用发票信息表填开-信息填写无误后打印,具体方法如下:
提示:如果您的商品编码中未添加需要开具的商品名称,需要先添加商品编码再填开信息表。
④销货方进入“开具红字增值税专用发票信息表”填开界面,准确填写蓝字发票信息。
发票全额红冲操作步骤增值税专用发票和普通发票全额红冲时都必须收原蓝字发票原件,全联次加盖作废章,与正常使用的发票顺号装订成册,红冲后打印的负数发票,全联次留存,与正常使用的发票顺号装订成册。
确定需全额红冲的发票收回原蓝字发票后方可进行系统红冲操作,具体步骤如下。
一、增值税普通发票步骤1:在“增值税发票”模块选择“发票管理”,录入需红冲处理的原发票号码,点击“查询”,查询列表中显示该条发票信息,点击“红冲”进行发票红冲。
步骤2:点击“红冲”后弹出对话框,选择“确定”。
步骤3:弹出对话框,提示应打印的红冲发票号码,记录该发票号码,打印时应对照该号码放入发票实物打印红冲发票。
步骤4:重置打印界面,在“红蓝类型”处选择“红字发票”,录入操作员名称,点击“查询”,查询列表中显示该条发票信息,点击“打印”。
步骤5:放入上述步骤3中系统给出红冲发票号码的实物,点击“确定”打印发票。
步骤6:打印完成。
二、增值税专用发票增值税专用发票红冲时,应先确认客户是否已对专票进行认证,如果认证了或者经认证结果为“无法认证”、“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”、“以及所购货物或服务不属于增值税扣税项目范围”的,由客户方向我方提供《开具红字增值税专用发票信息表》。
若我司尚未交付购买方或者购买方拒收的,由我方提供《开具红字增值税专用发票信息表》。
由开票员在收付费系统中进行红冲处理。
步骤1:在“增值税发票”模块选择“发票管理”,录入需红冲处理的原发票号码,点击“查询”,查询列表中显示该条发票信息,点击“红冲”,弹出“请填写红字信息表编号”对话框,录入马海卫提供的红字信息表编号,点击“确定”。
步骤2:弹出对话框,提示应打印的红冲发票号码,记录该发票号码,打印时应对照该号码放入发票实物打印红冲发票。
步骤3:重置打印界面,在“红蓝类型”处选择“红字发票”,录入操作员名称,点击“查询”,查询列表中显示该条发票信息,点击“打印”。
增值税专用发票冲红的步骤及注意事项增值税专用发票是企业在经营活动中常用的一种发票,它具有法律效力和税务效力,对企业的财务和税务管理具有重要意义。
但在实际操作中,有时候发票填写错误或者需要作废,这就需要进行发票冲红操作。
本文将介绍增值税专用发票冲红的具体步骤和注意事项。
一、增值税专用发票冲红的步骤1. 申请冲红增值税专用发票冲红前,企业需要向开票单位申请冲红。
一般情况下,申请冲红需要提交以下资料:冲红申请书、原始发票、冲红通知书等。
申请冲红的资料要求不同税务局可能会有所差异,企业在开始申请前最好与当地税务机关进行沟通确认。
2. 开具冲红发票开票单位收到企业的冲红申请后,会进行审核。
审核通过后,开具冲红发票。
冲红发票需按照税务机关的要求填写,包括冲红原因、合计金额等。
开具冲红发票时,应按照正常发票的规范填写,并在发票抬头上注明"冲红"字样。
3. 重新开票冲红发票开具后,企业需要根据冲红发票重新开具一张新的正常发票。
新发票的开票内容应与原发票相同,除了日期和发票代码号码等信息。
二、增值税专用发票冲红的注意事项1. 冲红时间企业在发现发票填写错误时,应尽快申请冲红。
根据税务机关的规定,发票冲红应在开具年度后的次年底前完成。
超过截止日期未冲红的发票将无法报销。
2. 冲红原因申请冲红时,企业需要明确冲红原因。
常见的冲红原因包括:销售方与购买方信息填写错误、商品金额填写错误等。
企业应根据实际情况选择正确的冲红原因,并在申请冲红时进行说明。
3. 冲红发票使用及保存冲红发票需按照税务机关的规定进行保存和使用。
冲红发票的使用场景和正常发票相似。
企业应将冲红发票与原发票一并存放,并妥善保存。
4. 新发票注意事项重新开具的新发票必须按照税务机关的要求进行开具。
在填写新发票时,应注意保持与原发票一致的内容,并在新发票上注明冲红原因和冲红发票号码等信息。
5. 税务机关审核冲红发票上报税务机关审核后,企业需要按照税务机关的规定进行相关记录和报账。
①红冲专票,如果购方没有认证,需要由销售方开信息表。
请您点击发票管理-左上角红字发票信息表--专票信息表填开,选择销售方申请,输入需要红冲的发票代码、号码。
出现发票信息后,如果信息正确,点击确定,看一下信息表内容是否自动带出(没有带出可以手工录入)如果信息与蓝字发票一致、数量金额是负数,点击右上角打印保存信息表(点击打印后可以点击不打印)
②然后点击红字发票信息表第二行,红字发票信息表查询导出,选中刚才开过的信息表,点击上传。
如果显示审核通过,获得信息表编号,就可以开红字发票了。
③【发票管理】-【发票填开】-【增值税专用发票填开】-核对发票代码号码进入新一张发票,点击上方【红字】按钮。
可以选择第三种【导入网络下载红字发票信息表】(第一种“直接开具”需要在离线的状态下使用;第二种仅适用于手工在税局获取的信息表);填写或选择对应信息表编号。
红字发票要求与蓝字发票保持一致、数量金额为负数。
请核实信息无误后打印到新的纸质发票上。
即红冲完成。
增值税专用发票冲红操作的步骤与申请流程详解随着现代经济的不断发展,增值税专用发票已成为税务管理的重要工具之一。
然而,在实际操作中,由于各种原因,可能会出现误开或者发票填写错误的情况。
为了解决这些问题,税务部门制定了增值税专用发票冲红操作的步骤与申请流程。
本文将对这些内容进行详细解读。
一、增值税专用发票冲红操作的步骤1. 审查发票冲红的原因和必要性。
在进行发票冲红操作之前,企业应当对冲红的原因进行审查,并确保冲红是必要的。
只有在发票填写错误、购方单位退货、作废发票等合法原因下,才能进行发票冲红操作。
2. 编制《购销合同》和《发票冲红通知单》。
在进行发票冲红操作之前,企业应编制《购销合同》和《发票冲红通知单》。
《购销合同》是用来记录交易双方的合同关系和交易内容的,而《发票冲红通知单》则是用来通知税务局有关发票冲红的情况。
3. 进行发票冲红操作。
在进行发票冲红操作时,企业应按照税务部门的要求,填写《增值税专用发票冲红申请表》。
在填写申请表时,应当详细说明冲红原因、冲红金额等内容,并附上相应的证明文件。
4. 提交相关材料至税务局。
完成发票冲红申请表的填写后,企业还需将其与《购销合同》、《发票冲红通知单》等相关材料一同提交至税务局进行审核。
税务局将对申请材料进行审查,并在符合要求的情况下,予以发票冲红。
5. 办理发票冲红手续。
经过税务局审核通过后,企业需要办理发票冲红手续。
具体来说,企业应将原来开具的发票进行注销,并开具相应的发票冲红通知单。
同时,应将发票冲红的情况进行书面通知给购方单位。
6. 录入发票冲红信息。
在完成发票冲红手续后,企业需要及时将发票冲红的信息录入到企业财务系统中,以便进行相关账务的处理。
二、增值税专用发票冲红申请流程详解1. 审查冲红申请表格的完整性。
税务局首先会对冲红申请表格进行审查,确保其完整性和准确性。
2. 验证购销合同和发票冲红通知单的一致性。
税务局会核对《购销合同》和《发票冲红通知单》之间的一致性,确保相关信息的准确性。
增值税专用发票冲红操作的流程与注意事项一、简介增值税专用发票是企业在进行经营活动中,对外提供货物或者劳务并向其收取款项时开具的一种特定的税务凭证。
在实际操作中,有时会出现发票开具错误或者发票信息有误的情况,这时就需要进行冲红操作来进行更正。
本文将介绍增值税专用发票冲红的具体流程以及需要注意的事项。
二、增值税专用发票冲红的流程1. 纸质发票的冲红流程:a) 向开票单位提出冲红申请:将发票开具错误的原因、发票号码、发票代码等信息准备齐全,向开票单位提出书面冲红申请,要求对发票进行冲红处理。
b) 开票单位审核冲红申请:开票单位收到冲红申请后,进行审核,核实错误的原因和情况,并决定是否同意冲红。
若同意冲红,开票单位将给出冲红的方式和具体操作步骤。
c) 冲红操作:按照开票单位提供的操作流程,对错误的发票进行冲红处理。
通常情况下,操作人员需要准备好冲红申请表格,填写相关信息,并附上发票原件一并提交给开票单位。
d) 开票单位审核冲红结果:开票单位将对冲红操作进行审核,核实是否符合冲红标准和规范,然后给出冲红结果。
若冲红操作符合要求,则开票单位将在冲红发票上盖章,并注明冲红原因和日期。
e) 发票报废:对于已经冲红的发票,原发票需要进行报废处理,确保不再被使用,避免发生重复开票或其他不当使用的情况。
2. 电子发票的冲红流程:a) 冲红申请的提交:通过电子税务局或者财税系统,提交冲红申请信息,包括发票代码、发票号码、冲红原因等。
b) 开票单位审核冲红申请:开票单位收到冲红申请后,审核冲红的合法性,核实冲红原因,并决定是否同意冲红。
c) 系统冲红操作:开票单位通过电子税务局或者财税系统,进行冲红操作。
根据开票单位设置的流程和步骤,操作人员需要按照要求填写冲红申请信息,并提交给系统进行审批。
d) 审核冲红结果:系统将对冲红操作进行审核,核实是否满足冲红的标准和规定。
若冲红操作符合要求,则系统会生成冲红结果,并将结果通知操作人员。
增值税专用发票红冲:
1、销售方向主管税务机关申请出具《通知单》时,应提供资料:
一、《开具红字增值税专用发票申请单》2份及《开具红字增值税专用发票申请单》电子导入信息。
二、因开票有误购买方拒收专用发票,销售方须提供由购买出具的写明拒收理由,错误具体项目以及正确内容的书面材料。
三、因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的,提供由销售方出具的写明具体理由,错误具体项目以及正确内容的书面材料。
四、对应蓝字发票原件三联及复印件(复印件上应加盖销售方财务专用章或发票专用章)。
五、公章。
2、购买方向主管税务机关申请出具《通知单》时,应提供以下资料:
(1)《申请单》2份(应加盖购买方财务专用章)及《开具红字增值税专用发票申请单》电子导入信息。
(2)对应蓝字发票原件(第二、三联)及复印件(复印件上加盖购买方财务专用章或发票专用章)。
(3)涉及退货、索取折扣折让的,应提供相关和同,协议原件及复印件(复印件上应加盖购买方公章)。
(4)承诺书(表明该笔业务确系真实退货,若实际未发生退货,承诺不抵扣,仅适用于“超期发票”)。
(5)公章。
运输发票红冲所需资料
1、应开票有误等原因的书面材料
2、对应蓝字发票原件(第二、三联)及复印件(复印件上应加盖购买方财务专用章或发票
专用章)
3、开具红字货物运输业增值税专用发票申请单2份。
增值税专用发票冲红的操作流程及常见问题解答随着现代经济的快速发展,税收作为国家财政收入的重要组成部分,对于企业和个人来说都有着重要的意义。
而增值税专用发票作为税务部门对于企业销售商品/提供劳务所开具的一种重要凭证,在发票开具过程中可能会出现一些错误或遗漏。
为了解决这些问题,税务管理部门规定了增值税专用发票冲红的操作流程。
本文将详细介绍增值税专用发票冲红的操作流程,并解答一些常见问题。
一、增值税专用发票冲红的操作流程1. 准备冲红申请材料在进行增值税专用发票冲红操作之前,首先准备好冲红申请材料。
包括冲红申请表、冲红原因说明及相关证明材料等。
2. 冲红申请表填写冲红申请表是进行增值税专用发票冲红操作的重要文件,填写时要认真准确。
主要包括纳税人名称、纳税人识别号、发票代码和发票号码、冲红原因等信息。
3. 冲红原因说明冲红原因是进行增值税专用发票冲红操作的重要依据。
在冲红原因说明中应详细陈述冲红的原因,如发票填写错误、重复开具等。
4. 相关证明材料根据冲红原因的不同,需要提供相应的证明材料。
例如,若发票填写错误,可以提供与错误相对应的正确发票;若发票重复开具,需要提供重复开具的相关证据。
5. 提交冲红申请冲红申请材料准备完毕后,纳税人需要将冲红申请材料提交给税务部门。
可以通过在线平台或直接前往税务局窗口递交,具体的申请渠道根据地区税务部门的规定而定。
6. 税务部门审批税务部门会对提交的冲红申请进行审批,核实材料的真实性和合法性。
审批结果会在一定时间内反馈给纳税人。
7. 冲红结果通知根据税务部门的审批结果,冲红结果会通过纳税人所选的通知方式进行通知,通常以纸质文件或在线平台消息的形式发送。
8. 冲红发票的使用完成冲红操作后,纳税人需要使用冲红发票作为更正凭证,同时需妥善保管冲红发票并按照相关规定进行归档。
二、常见问题解答1. 冲红发票是否可以直接作为有效抵扣凭证?冲红发票是纠正旧发票错误的凭证,不可直接作为有效抵扣凭证。
现在国家新的政策,发票包括增值税专用发票和普通发票红冲,不需要去税务局和专管员那里,自己在开票系统里就可以独立操作。
第一:普通发票的销售退货,红冲
1当月退货红冲,当月收到退货单位的发票,当月可以直接作废,不需要红冲,
这里要注意的是一定要收到发票在作废,以防万一。
2隔月普通发票红冲:
直接点击发票填开(和正常开发票一样),然后点击菜单栏上的红字,如下图:
直接输入发票代码和发票号码就可以了,要连续输入2次,确认。
发票代码是发票左上方的数字:
发票号码是发票右上方的数字:
如下图:
输入发票代码和号码后,直接出现一个红字发票,金额和日期和前面你开具的普通发票一模一样,就是红色的,确认无误后,直接点打印,普通发票的隔月红冲就做好了.
第二:增值税专用发票的作废和红冲
1增值税专用发票的作废:
同普通发票的作废是一样的,当月可以直接作废,作废的时候要收到退回的发票,确认没有没认证,这个很重要,如果对方已经认证了,
你在作废,就出问题了,一定确认对方没有认证,才作废。
2增值税专用发票隔月的红冲:
首先打开开票软件,点击菜单栏上”红字发票信息表“,第一行:如下图:
这里注意的是,有2种退货,
一个是已经抵扣的发票退货红冲,
一个是没有抵扣的发票的退货红冲,
先说没有抵扣的发票的退货发票红冲
没有抵扣的发票退回红冲,由销售方自己进行红冲,购买方只需要把发票退给销售方就可以。
一般以防万一最好让退货方出一个文件保存。
第一步:销售方收到退回的发票,选择,销售方申请。
在图上选择销售方申请,
然后,输入发票的代码和,发票的号码,下一步,
然后会跳出一个红字发票的信息,和开具的发票是一样,然后点击右上角,打印的按钮。
然后放一个空白的A4纸,打印出来。
然后关闭
第二步:回到增值税发票税款开票软件系统里,
点击菜单栏上”红字发票信息表“,选择第二行,(注意别选错,前面是选择第一行)
会出现下图:
前面第一步操作打印过后,这里会出现第一步操作的数据,
看到数据后,选择上传按键,,
上传后,在信息状态里显示--审核通过后,关闭
第三步,开具增值税红字专用发票方法:点击开票软件—发票管理—增值税专用发票填开
选择对应的红字发票信息表,红字发票自动生成,点打印即可开具红字发票。
销售方的发票红冲就完成了
对于已经抵扣的发票的红冲,
是先由购买方进行红冲,购买方红冲的步骤和上面是一样的,
购买方开了红字发票以后,会有一个信息编号,把信息编号给到销售方,
销售方,在发票-红字,选择直接开具,输入信息编号,要输入2次,
就完成红冲了,
不过已经抵扣的发票,红冲要格外的小心。
1.先与销售方取得联系;
2.在你购买方的开票机系统里做1份红字发票申请单:
(1)进入开票系统/红字发票申请单/申请单填开/红字发票申请单信息选择/选购买方/选已抵扣/确定;
(2)红字发票申请单填开/销售方名称税号/商品名称/数量(应该是负数)/单价(不含税)/金额(不含税,自动给出)/税率及税额自动给出/联系电话(你的)/申请理由:发票号码有误;
3.做好了的申请单还需“申请单导出”,导出到桌面并拷到U盘;
4.把原来有误的发票发票联及抵扣联原件及复印件,该发票的记帐凭证复印件及原件,付款给销售方的记帐凭证原件及复印件,有该有误发票的认证清单;
5.把以上的所有纸质的复印件加盖单位的公章,写上“与原件一致”字样。
然后,带上原件与复印件和U盘到你的税务局,你税局会开给你正式的负数发票通知单,你把该通知单给你的销售方,他就可以开具负数发票了。
他再重新开一份正确的发票给你。
在你收到销售方一负一正的发票后:负数发票作进项税额转出,正数发票正常入帐即可。
信息表编号:已经抵扣的,买方,申请红冲,上传,审核通过后,
把审核的,信息表编号,给卖方,卖方,直接收到后,直接开具红字发票,把信息表编号输入进去。
就可以了。