党政公文基本格式培训资料铜梁县中医院办公室编印2013年5月1一、党政机关公文（一）公文定义党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（二）公文结构包括内部、外部两个部分，重点学习外部形式。
1.内部组织：内容，即公文的主体部分。
2.外部形式：格式，即国家标准规定的固定格式。
（具体外部形式要求见第二条）二、公文基本格式标准要求要求全院各科室涉及到行政管理类及相关工作各种文件（套红头）、材料（俗称“白板”）、表格等等必须执行本基本格式（见下表）要求，医疗、护理、党务、财务工作等文书格式有专业特殊要求的除外。
—2—公文基本格式标准要求（精简）—3——4— 三、公文格式中其它具体注意事项（一）页码设置步骤1. 文件页面设置 版式 在页眉和页脚下“奇偶页不同”选项打勾 确定。
—5—2.插入 页码，对齐方式选外侧 格式 数字格式选择：1,2,3，… 确定，将光标移至第一页奇数页右下角“1”处，再在“1”两侧各加上“—”（按shift 加—）。
然后将光标移至第二页偶数页左下角“2”处，再在“2”两侧各加上“—”。
(二) 公文（材料）中引用文件标题，其发文字号用括号括起，置于引用文件标题后（横线部分举例）。
例如：第一类人才为《铜梁县高层次人才引进办法（暂行）》（铜委办〔2012〕146号）文件规定的高层次人才。
(三) 公文（材料）中简称的规范化。
使用简称应当在首次出现时先用全称，并注明简称。
（在全称文字的基础上选择关键词进行简缩，横线部分举例）例如：第五条带教医师应熟练掌握本专科的培训标准、培训流程和管理规定，严格按照《铜梁县中医院住院医师规范化培训方案》(以下简称《培训方案》)和有关管理部门的要求开展培训和考核工作，不得随意调整培训计划、培训流程和培训内容。
