信息系统用户权限新增更改注销申请表
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系统注销申请书范本尊敬的系统管理部门:您好!我单位(以下简称“申请人”)因业务调整、资源整合等原因,决定停止使用现有的信息系统,现向您提交系统注销申请。
为确保申请的顺利进行,现将相关事宜说明如下:一、申请注销的系统基本情况1. 系统名称:____________________2. 系统编号:____________________3. 系统类型:____________________4. 启用时间:____________________5. 当前使用单位:____________________6. 系统涉及部门及人员:____________________二、注销原因1. 业务调整:由于我单位业务发展需要,对现有信息系统进行整合和优化,部分系统不再符合业务发展需求,因此决定注销。
2. 资源整合:为提高资源利用效率,降低运营成本,我单位计划对现有信息系统进行整合,注销部分闲置或重复建设的系统。
3. 系统升级:由于现有系统存在功能不足、性能问题等原因,我单位计划升级或更换新的信息系统,因此需注销现有系统。
4. 法律法规要求:根据相关法律法规要求,我单位需对不符合规定或存在安全隐患的系统进行注销。
5. 其他原因:____________________三、注销流程及时间安排1. 申请人向系统管理部门提交《系统注销申请书》,并提供相关证明材料。
2. 系统管理部门对申请进行审核,审核通过后,安排技术团队进行系统注销操作。
3. 系统注销操作完成后,系统管理部门对注销情况进行汇总,并向申请人反馈注销结果。
4. 申请人收到注销结果后,按照相关规定进行后续处理。
5. 系统注销时间安排:自申请之日起,预计____个工作日内完成注销。
四、申请人与系统管理部门的沟通与协作1. 申请人应积极配合系统管理部门进行注销工作,提供相关资料和信息。
2. 系统管理部门应按照约定时间完成注销操作,并及时向申请人反馈注销进度和结果。
信息系统使用授权审批制度
1、只有院长有权向计算机网络中心索取员工的账号和密码。
2、涉及全院的系统投入运行、网络系统接入和重要资源的访问等由信息科
分管领导进行审批。
3、新用户(医生、护士、行政人员等)凭相应科室(医政科、护理部、办公室等)出具的资格证到信息科直接办理账号。
4、用户新增\变更流程:
(一)由用户本人提出申请;
(二)申请人所属科室负责人及(医政科、护理部)和分管领导签字批准;
(三)信息科根据批准后的书面申请增加用户帐号。
(四)申请人应在收到通知的当天修改初始口令。
5、系统使用用户因离岗或转岗,以院办会研究决定或相关职能科签字为据所拥有的系统用户权限需相应变更时,需本科室负责人签字确认提交信息科,信息科对离岗或转岗的账号进行注销。
信息系统用户帐号与角色权限管理流程一、目的碧桂园的信息系统已经在集团下下各公司推广应用,为了确保公司各应用信息系统安全、有序、稳定运行,我们需要对应用信息系统用户帐号和用户权限申请与审批进行规范化管理,特制定本管理规定。
二、适用范围适用于公司应用信息系统和信息服务,包括ERP系统、协同办公系统、各类业务应用系统、电子邮箱及互联网服务、数据管理平台等。
三、术语和定义用户:被授权使用或负责维护应用信息系统的人员。
用户帐号:在应用信息系统中设置与保存、用于授予用户合法登陆和使用应用信息系统等权限的用户信息,包括用户名、密码以及用户真实姓名、单位、联系方式等基本信息内容。
权限:允许用户操作应用信息系统中某功能点或功能点集合的权力范围。
角色:应用信息系统中用于描述用户权限特征的权限类别名称。
四、用户管理(一)用户分类1.系统管理员:系统管理员主要负责应用信息系统中的系统参数配置,用户帐号开通与维护管理、设定角色与权限关系,维护公司组织机构代码和物品编码等基础资料。
2.普通用户:指由系统管理员在应用信息系统中创建并授权的非系统管理员类用户,拥有在被授权范围内登陆和使用应用信息系统的权限。
(二)用户角色与权限关系1.应用信息系统中对用户操作权限的控制是通过建立一套角色与权限对应关系,对用户帐号授予某个角色或多个角色的组合来实现的,一个角色对应一定的权限(即应用信息系统中允许操作某功能点或功能点集合的权力),一个用户帐号可通过被授予多个角色而获得多种操作权限。
2.由于不同的应用信息系统在具体的功能点设计和搭配使用上各不相同,因此对角色的设置以及同样的角色在不同应用信息系统中所匹配的具体权限范围可能存在差异,所以每个应用信息系统都需要在遵循《应用信息系统角色与权限设置规范》基础上,分别制定适用于本系统的《碧桂园应用信息系统角色与权限关系对照表》(表样见附表1)。
具体详细各系统角色与权限关系表以各系统公布为准。
五、用户帐号实名制注册管理(一)为保证公司应用信息系统的运行安全和对用户提供跟踪服务,各应用信息系统用户帐号的申请注册实行“实名制”管理方式,即在用户帐号申请注册时必须向信息系统管理部门提供用户真实姓名、隶属单位与部门、联系方式等信息。
信息系统用户及权限管理办法总则第一条为加强集团信息系统使用管理,完善操作权限控制体系,合理使用权限和有效防范权限风险,特制走本办法。
第二条本办法适用范围是集团公司统一管理的信息系统,各级子公司分级管理或自行管理的信息系统用户及权限管理办法参照本办法制走。
第二章管理原则第三条权限设置原则(_)操作员权限严格遵循〃权限最小化“、〃不相容权限相互分离〃、“重要岗位间权限相互牵制〃的原则进行设置。
(二)临时权限以〃临时赋予、限时操作〃的形式进行申请和审批。
第四条权限日常管理原则(_)权限的日常管理和使用必须遵循〃科学严谨、宁紧勿松〃的原则,正确设置和使用权限。
(二)员工应定期更换权限密码;不得有意泄露权限密码;不打听、不窃取他人权限密码;不在他人面前输入权限密码;在其他操作员输入权限密码时自觉回避。
(三)员工在无交接手续的情况下,不得将自己的权限借给他人使用,也不得使用他人权限。
第三章权限设置第五条权限设置(一)申请系统操作权限的设置、变更和删除申请必须填写《信息系统用户及权限申请表》(附件11员工入职或增加权限,应根据工作岗位的实际需求提出申请;发生岗位变动的员工, 应根据工作变动情况申请变更相应系统权限;员工离职时,所在部门需申请删除相应用户权限。
(二)审批《信息系统用户及权限申请表》由所在部门负责人、集团公司信息中心主任审批。
(三)授权审批通过后,由信息中心系统管理员授权。
对初次申请权限的申请人,应告知申请人修改初始密码。
所在部门负责人负责对授权的正确性进行稽核监督。
第六条操作权限应严格根据岗位职责设置。
系统管理员应定期检查所有操作人员的权限,启用系统提供的安全审计留痕功能,重要岗位的登录过程应增加必要的限制措施, 并保留所有的操作记录。
第四章口令设置第七条用户口令设置必须满足下列要求(一)操作系统超级用户、业务系统管理员、重要设备管理员的口令长度大于8位,数字和字母混用,没有具体含义。
(二)普通用户口令长度大于5位。
人民医院权限分级管理规定为做好医院信息管理系统数据的安全管理,充分保护医院数据,保护病人的隐私等,避免操作权限失控,并防止一些用户利用取得的权限进行不正确的操作,特制定医院信息管理系统权限管理规定,对各科室工作人员操作医院信息管理系统进行严格的管理,并按照各用户的身份对用户的访问权限进行严格的控制,保证我院信息管理系统的正常运转,特制定本管理规定。
一、总则1.1用户帐号:登录医院信息系统需要有用户帐号,相当于身份标识,用户帐号采用人员姓名的缩写,规则如下:(1)采用姓名的的拼音首字母。
如果在同一单位内出现用户帐号重名的情况,出现的第一个重名的情况在用户帐号后面增加一个字母“1”;出现第二个重名的用户帐号,在重名的用户帐号后面增加一个字母“2”;如此类推。
1.2密码:为保护信息安全而对用户帐号进行验证的唯一口令。
1.3权限:指在信息系统中某一用户的访问级别和权利,包括所能够执行的操作及所能访问的数据。
二、职责与分工2.1职能部门:(1)权限所有部门:负责某一个模块的权限管理和该模块的数据安全;a.财务处负责财务系统、物价管理、药品耗材盘点、部分资产系统权限(含总务科、设备科仓库);b.护理部负责病区护士管理系统权限;c.医务科负责医生工作站管理系统、电子病历系统、质控管理系统、病案管理系统的权限;d.医保科负责医保收费、审核、审批权限;e.药剂科负责药品入出库管理、药品发药权限;(2)负责指定一个部门权限负责人(建议为科室负责人),对涉及本部门负责权限的新增,变更,注销进行签字审批;(3)本部门人员申请本部门负责权限,需要部门权限负责人签批,签批后由系统管理员设置;2.2单位权限负责人(1)负责签批部门间的权限的授予;(2)负责对信息系统用户帐号及密码安全进行不定期抽查;2.3系统管理员(1)负责根据《信息系统用户新增\变更\注销申请表》在系统中设置用户权限;(2)负责维护本单位用户和权限清单;(3)遵守职业道德,接受部门权限负责人和单位权限负责人的抽查。
填表注意事项(11月1日系统正式上线后,此文档将不再适用,如有变更,请按要求下载《公香老师处。
)1、如果是需要新增加单位的情况,除了在单位信息修改表中填写相关单位信息,还需要在用户2、单位信息修改表中,如果是修改单位信息的,请勿忘填写公司全称(原用名);3、用户权限修改表中,如果是新用户申请,用户登录名不用填写;4、如果是新增用户,在变更目的中选择“建立新用户”,填写“姓名”、“所属公司名称(全5、角色权限中“数据录入”是指需要填写报表的权限,一般填表人选择这个权限,“数据审核个权限,注意数据录入可以修改、填写报表,数据审核、查看不能修改、填写报表,只能查看数据;6、变更目的为“新增用户”,用户登录名不需要填写,其他情况的变更,都需要填写用户登录7、如果相应的单位中用户是多余的,请在变更目的中选择删除用户,并填写姓名、用户登录名8、如果权限有变动的,请在变更目的中选择“修改现有用户权限”,并填写姓名、用户登录名限,例如:用户原是数据审核、查看权限的,现在需要变为数据录入权限,这时,角色权限请选择数据录入;9、权限如果有问题的话,变更目的请选择“权限设置有误”,除了按上面的要求填写“姓名”“错误权限情况描述”中把问题写明一样,再将您的新需求在“正确权限情况描述”中写明;例如,某用户发现自下目前系统中错误的单位是哪些,在正确权限情况描述中将正确的单位名称列出。
《公司信息(变更)通知单》和《用户权限申请表》填写,再层层上报至集团乔正登录名、所属公司名称(全称)、角色权限;登录名、所属公司名称(全称)、角色权限,注意此时的角色权限为修改后的角色权,角色权限请选择数据录入;姓名”、“用户登录名”、“所属公司名称(全称)”、“角色权限”外,还需要在述”中写明;例如,某用户发现自己应该填写的单位有问题,就在错误权限情况描述中说明一。
在用户权限修改表中填写需要增加的用户权限信息;称(全称)”、“角色权限”;户登录名;据审核、查看”是指只需要查看报表而不需要填写报表的人员权限,一般领导选择这表,只能查看数据;。