基地仓库管理管理制度
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仓库管理制度及流程10篇仓库管理制度及流程篇1一、仓库管理员必需仔细查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应担当责任。
二、妥当保管好食堂全部的物品,及设备造册记下,对选购的进仓和不进仓食品必需严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时光的先后挨次罗列和领取,并建账备查。
三、必需做到每日检查库存和记下好账簿,准时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。
对库中需要补充的物品应准时通知选购人员予以选购。
四、做好当日进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,仔细做好每月月末的盘点工作。
五、强化仓库的平安管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在平安隐患,如有应准时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并准时通知修理和加固。
同时做好闲杂人员不得入内的工作。
六、完美物品领用手续,严格控制、强化领用审核,避开造成铺张;强化防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境干净有序。
七、妥当保管贵重物品,造成仓库物品走失、短斤少两必需赔偿,严峻的追究其责任,并予以辞退。
仓库管理制度及流程篇21、库房有专人负责,仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,常常开窗或用通风设备通风,保持干燥。
2、主食、副食分库存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。
3、做好食品数量、质量合格证实或检疫证实的检查验收工作。
__变质、发霉生虫、搀杂搀假、质量不新奇的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未索证的食品不得验收入库。
4、食品按类别、品种等分架,隔墙、整齐离地摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时常常检查,防止霉变。
5、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分离冷藏储存。
用于保存食品的冷藏设备,必需贴有显然的`标识并有温度显示装置。
仓库安全管理制度及措施(7篇)仓库安全管理制度及措施(精选篇1)1、保管员每天上下班前,要检查库房、库区周围是否有不安全因素存在,如有异常情况应及时采取有效措施,不能处理的及时向生产副经理汇报。
2、库房内严禁明火和吸烟,库房内除照明灯外,不准设置移动式照明工具,不准加设临时线路,离开库房时要关闭电源,保管员要做好对入库人员的宣传教育和监督。
3、对易燃、易爆、有毒、有害物品,设专库单独存放并严格出入库制度,消除不安全因素,防止意外事故的发生。
4、保管员应对库房内的消防设施进行保养和维护,不能随意挪动,消防通道内不得堆放成品/半成品/包装物/杂物等,要保持消防通道的畅通,对在库区内的不安全作业行为有权进行制止。
5、保管员对库存物品妥善进行保管,无关人员不得随意进出库房,保管员离开库房时要锁好门,切断电源,防止意外发生。
6、库房内的成品/半成品/包装物等,划定合格、不合格、待检区域,按品种、规格、整洁有序,定量堆放,并做好标识。
库房要保持清洁、整齐、通风、透气、防潮。
7、出入库要建立台帐,定期对库存进行盘点,保持账物相符,贮存的成品/半成品/包装等如发现缺失或破损要做好记录,并上报生产副经理。
8、外来车辆进入库房装卸货,必须遵守公司的车辆管理规章制度,在库房内减速慢行,随车人员遵守相关的库房管理制度。
9、库房如发生意外事故应及时上报公司相关领导,必要时报警。
仓库安全管理制度及措施(精选篇2)1、各类物资仓库属厂区重点防火部位,必须设置醒目的禁火标志,非工作人员未经许可不得入内,执行出入登记制度。
2、库房内要保持干净整洁,货物摆放有序,对敞落得棉丝、油布、废纸等易燃物质应该及时消除。
3、库房内不得架设临时电缆,因工作需要时,必须经车间、科室负责人批准,报安环科备案,并在限期内及时拆除。
4、库房内严禁烟火和动火,需要防火作业时,需厂安环科审批后,办理“动火证”并采取有效的安全防范措施后,方可动火明火作业。
库房管理规章制度及流程【7篇】库房管理规章制度及流程(篇1)一、仓库基本管理:1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。
产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。
2、仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂卡存放。
3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。
做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
仓库内严禁吸烟。
6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。
7.仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。
8、加强入库人员管理。
非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。
二、入库管理:1、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。
2、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐。
3、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
仓库管理制度(精选12篇)仓库管理制度篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
库管的管理规章制度第一条总则为规范库管工作,提高库房管理效率,确保库存物品的安全、完整和准确性,制定本管理规章制度。
第二条库管组织结构1. 库管部门具体负责库房的管理工作,包括库存物品的整理、盘点、入库和出库等工作。
2. 库管部门设置库管主管,负责库房的日常管理工作和监督控制。
第三条库房管理1. 库房必须按照统一的标准布置货物,并根据物品的种类、规格进行分类存放。
2. 库房内必须保持整洁,通道畅通,货物分类明确。
3. 库房内禁止私自移动物品,必须按照规定的程序移库或调库。
4. 库房内必须按照物品的存放时间先进先出的原则管理,确保库存物品的新鲜度和有效性。
第四条物品入库1. 物品入库必须进行清点和确认,确保入库物品的名称、数量和质量准确无误。
2. 入库物品必须填写入库单,注明物品的名称、规格、数量等信息。
3. 入库单必须由库管主管审核并签字确认,方可进行物品的入库工作。
第五条物品出库1. 物品出库必须填写出库单,注明物品的名称、规格、数量等信息。
2. 出库单必须经过库管主管审核并签字确认,方可进行物品的出库工作。
3. 出库物品必须按照领料单或其他相关单据进行操作,确保出库物品的准确性和及时性。
第六条盘点制度1. 库房每月进行一次盘点,确保库存物品的数量和质量准确无误。
2. 盘点必须经过库管主管和管理员的确认,方可进行下一步操作工作。
3. 盘点过程中发现物品数量或质量有误,需立即汇报给库管主管,并进行记录和核实。
第七条库房安全1. 库房内禁止吸烟、饮食,确保库房环境清洁卫生。
2. 库房内的物品必须妥善保管,防止被损坏或遗失。
3. 库房内必须安装监控设备,确保库房安全。
第八条处罚规定1. 对库管工作中违反规章制度或有过错的员工,将按照公司相关规定进行处罚。
2. 库管主管不得私自处理库存物品或滥用职权,如发现违规行为将给予严厉处罚。
3. 对于严重违规行为的员工,公司有权解除劳动合同。
第九条审议与修改1. 对本管理规章制度的审议和修改,需经过库管部门和公司相关部门的讨论和确认。
仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。
范围:本制度适用于企业内所有的仓库。
制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。
2.征求意见,修改完善。
3.企业领导审定并公布。
4.财务部门负责实施、监督和评估。
内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。
2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。
3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。
(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。
(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。
4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。
(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。
(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。
5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。
(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。
(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。
6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。
(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。
责任主体:1.仓库管理员。
2.库房管理员。
执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。
2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。
3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。
4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。
责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。
为了规范蓝莓基地仓库的管理,提高仓库工作效率,确保仓库物资的安全,特制定本制度。
二、仓库职责
1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、维护等。
2. 仓库保管员负责物资的保管,确保物资质量,防止损坏、丢失。
3. 仓库安全员负责仓库的安全管理,确保仓库环境安全、消防设施完好。
三、仓库管理制度
1. 仓库物资入库
(1)入库物资必须符合质量要求,并经过验收合格后方可入库。
(2)入库物资应按照规定分类存放,标识清晰。
(3)入库物资的验收记录、入库单据应妥善保管。
2. 仓库物资出库
(1)出库物资必须符合出库要求,并经过审批。
(2)出库物资应按照规定分类存放,标识清晰。
(3)出库物资的出库单据、验收记录应妥善保管。
3. 仓库物资盘点
(1)每月进行一次全面盘点,确保物资数量准确。
(2)盘点过程中,发现物资短缺、损坏等问题,应及时上报。
(3)盘点结果应及时反馈给相关部门。
4. 仓库物资维护
(1)定期检查仓库设施设备,确保正常运行。
(2)保持仓库环境整洁,定期进行消毒、杀虫。
(3)加强仓库安全管理,确保物资安全。
(1)实行6S管理,保持仓库环境整洁、有序。
(2)员工应遵守6S管理规定,共同维护仓库环境。
四、奖惩规定
1. 对在仓库管理工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反仓库管理规定的员工进行批评教育,情节严重的予以处罚。
五、附则
1. 本制度由蓝莓基地仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
仓库标准化管理制度仓库管理制度6篇仓库标准化管理制度仓库管理制度篇1为加强物流基础管理,规范物资仓储管理标准,促进物流管理精细化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,仓储管理是企业物流管理的基础组成部分,实行仓储标准化管理,准确提供存储物资信息,有利于支撑企业生产和辅助市场经营,是实现仓储服务和费用成本之间经济平衡的根本基础。
仓储标准化管理是做好物资保管工作的必备条件,是保证物资质量完好、数量准确、快收快发的重要手段。
仓储标准化管理包括仓储物资验收,入库、装卸、搬运,摆放,保管,盘点,出库、废旧物资处理、安全保卫等一系列相关行为的标准化管理。
1成品验收1.1仓库收到品保部检验合格的成品后,库房负责人根据当日计划量安排入库验收人员进行扫描后放置库房分拣区。
1.2入库扫描识别和记录成品的外观质量、数量、品牌规格型号等进行验收。
1.3成品外观质量或数量验收不合格,则放置问题胎存放区,并交由品保人员进行复检。
1.4复检合格,则按照规格型号放至入库分拣区,进行入库上架准备工作2成品入库2.1库房负责人根据当日生产计划合理按照成品入库量、品牌、规格型号等要求安排扫描人员进行入库。
2.2入库分拣区同种品牌规格型号的成品满足一个移动货架存储量时,扫描员进行入库扫描上移动货架,并确定库位信息。
2.3保管员负责核查入库移动货架的成品数,确保信息化扫描量与货架层存放量以及品牌规格相一致,若发现不一致时,应将存放成品的货架存放至入库分拣区,并及时通知入库相关人员进行处理。
2.4入库保管员确保数量、品牌规格相一致后,入库叉车司机进行货架定位并放入对应的货位区域。
2.5高位叉车司机根据货架定位信息将货架存放至对应的固定货位上。
3搬运1将满足上架数量的成品进行上移动货架。
2在搬运货架时,叉车司机人员根据叉车的承重能力合理进行搬运;按照货架标记的库位信息将存满的成品的货架放置对应库位区域,同时将备货区域剩余的空货架搬运至货架存放区进行存放。
仓库管理规章制度(精选5篇)仓库管理规章制度(精选5篇) 在当今社会⽣活中,制度使⽤的情况越来越多,制度是指⼀定的规格或法令礼俗。
制度到底怎么拟定才合适呢?下⾯是⼩编帮⼤家整理的仓库管理规章制度(精选5篇),欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
仓库管理规章制度1 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好⽆损,根据企业管理和财务管理的⼀般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
⼀、仓库管理⼯作的任务 (1)做好物资出库和⼊库⼯作。
(2)做好物资的保管⼯作。
(3)做好各种防患⼯作,确保物资的安全保管。
⼆、对于⼊库的货物,保管⼈员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容 不相符的,办理⼊库⼿续要如实反映。
三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管⼈员有权拒绝办理⼊库⼿续,并视具体情况报告主管经理。
四、对于⼀切⼿续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。
五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到⽇清⽉结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
六、每⽉⽉底之前,保管⼈员要对当⽉各种货物“⼊、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。
七、保管员会同财务⼈员对库存货物每季季末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书⾯报告,提出处理意见,报公司总经理。
⼋、做好仓库与运输环节的衔接⼯作,在保证货物供应、合理储备的前提下,⼒求减少库存量,并对货物的利⽤、积压产品的处理提出建议。
九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存⽅便。
⼗、对于有特殊要求等货物,应指定专⼈管理,并设置明显标志。
⼗⼀、建⽴健全出⼊库⼈员登记制度。
⼗⼆、严格执⾏安全⼯作规定,切实做好防⽕、防盗⼯作,保证仓库和货物财产的安全。
⼗三、库管⼈员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
仓库管理制度及规定•相关推荐仓库管理制度及规定(精选12篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的仓库管理制度及规定(精选12篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库管理制度及规定1仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定构成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。
一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不贴合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
制/修订日期2014-04-27
文件名称基地仓库管理作业指导书制文单位资材部
文件页次第1页,共5页
修订记录
序号实施日期修改前
版次
修改后
版次
修改原因修改内容简述
01 2014.4.27 首次发行/0/A / /
核准:审核:制定:袁书堂受控文件
制/修订日期2014-04-27
文件名称基地仓库管理作业指导书制文单位资材部
文件页次第2页,共5页
一、目的:
为了规范各基地物资仓库的管理、操作方法、加强对物资的进出管控特制定本制度。
二、范围:
适用于公司各基地的仓库管理。
三、作业内容:
.制定标准化的流程:
1.1.收货入库、退货、出库、领料、仓库管理办法、人员交接、报废申请、盘点管理办法流程.
1.1.收货时注意事项:
1.1.1.收货时要有送货单;
1.1.
2.送货单要有:我们公司的名称、品名、规格型号、单位、数量、单价、金额、日期、送货单位及送货人、收货
人。
1.1.3.数量清楚。
1.1.4.标示明确。
1.1.5.严禁有单无货,有货无单,货与单如有不符时应及时通知有关单位或知会总公司处理。
1.1.6.所有物资入库,特别是大宗物资的收货要基地的后勤主管或是生产总管在现场监督。
1.1.7.收完货后要及时把物资入到相应的库位,摆放整齐。
1.1.8.按要求开好入库单并要有基地的后勤主管或是生产总的签名审核,做好账目记录及在当天录入ERP系统。
并把
入库单在第二天的上午10点钟前传真总部(东莞加工厂)。
1.1.9.及时通知使用部门,有问题时马上汇报并跟踪结果。
1.2 物资的领发流程:
1.2.1.需求部门开好领料单,并要经审核批准;
1.2.2.拿着领料单到仓库领料,仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或基地总管未签字、字据不清或
被涂改的,仓管员有权拒绝发放物资。
1.2.2 仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
1.2.3 领料人员所需物资无库存,保管员应及时通知使用者并将经生产总管或后勤主管审核的物资计划按要求提前
7-10天填写请购单,经批准后交采购人员及时采购。
大宗物资需求要及时申报总部,每月5好前申报,特殊情况可优先电话和微信、短信通知但必须后补齐申请单。
1.2.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员有权制止和纠
正其行为。
1.2.5 以旧换新的物资一律交旧领新,领用的各种工具均要在工具借用登记表上签字并按时归还。
1.2.6.仓管根据常用物资的使用情况提报库存,满足片区需求;
1.2.7.仓管员必须在当天领料的实发数据录入ERP系统。
制/修订日期2014-04-27
文件名称基地仓库管理作业指导书制文单位资材部
文件页次第3页,共5页
1.3.物资退库
1.3.1.生产退料
1.3.1.1.由于种植计划更改引起领用的物资剩余时,应及时开好退单退到仓库。
1.3.1.
2.各种植片区种植完毕后剩余的物资应及时整理整齐、贴上标示(品名、规格、数量、物资状态)开好退货单退到仓库。
1.3.1.3.种植片区根据客户的品质要求不能种植的,及时开出退货单并把需报废的物资退库,仓管员根据“退货单”进行查验后,入库并做好记录和标识.
1.3.1.4.整合单据上交财务部及留底归档并建立电子账、手工帐并在当天内录入ERP系统。
1.3.2、退供应商:
1.3.
2.1 仓管员应将退货区的物料分类整理、贴上相应的编码和标识。
1.3.
2.2 仓管员接到采购的通知后,马上列印退货单。
1.3.
2.3 仓管员与供应商进行数量交接,如有品质争议的须及时通知品质、采购进行处理。
1.3.
2.4 交接完后双方签好的单后,装车。
开好货物放行条放行.
1.3.
2.5 整合单据上交资材部、财务部及留底归档。
1.3.
2.6 仓库应及时跟崔采购对不良品的处理,并提报不良品报表。
1.3.
2.7 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。
1.4. 物资保管仓库管理制度
1.4.1 .仓库主要的作业主要分为收、管、发三大部分。
1.4.
2.物资入库后,需按不同类别、特点和用途分类分区域存放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按点定位。
1.4.3 仓管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
还要经常对仓库的库存物资进行整理,妥善保管,防止出现被老鼠咬坏、防潮、防水、防火。
1.4.4 库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
1.4.5.入库按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须向部门主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,品检人员检验合格后,就办理入库手续,登记进销存帐或录入ERP系统。
1.4.6.出库
a)对于片区领料种植计划照领料单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统。
制/修订日期2014-04-27
文件名称基地仓库管理作业指导书制文单位资材部
文件页次第4页,共5页
b)对于发货按照指示开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。
c)对于发货各基地及东莞加工厂的,接到通知后开好调拨单并经审核,在把物资准备好放在备料区,找相关人员或是司机签名、装车。
D)整理好单据,交给财务便于做帐及成本核算、收款并做好仓库台账。
1.4.7.储存
合理安排仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。
定期盘点,检查一下帐、物、卡是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐、卡、物一致。
1.5.盘点管理
1.5.1 盘点时作业人员根据“盘点作业”文件进行相关作业,每月一次。
1.5.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
1.5.3 盘点时需要保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。
1.5.4 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
1.5.5.库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处罚。
1.6.人员交接:
1.6.1.人员调职要提前7天通知基地的仓管、后勤主管、东莞加工厂的人事、资材部;
1.6.
2.基地人员离职的要提前1个月提出申请,经批准交接清楚后方可离职;
1.6.3.仓管员必须把未完成事项详细列出交给承接人员或是后勤主管。
1.6.4.仓管员要把所有单据、电子版(手工账)的交给承接人员(代理人、后勤主管).
1.6.5.用盘点表与承接仓管、代理人、后勤主管对实物一一核实,准确无误后双方在盘点表上签名并传真至加工厂后方可离职,如有误差需查明原因弄清楚物资流向以及相关单据。
否则由该仓管负责,后勤主管负连带责任(8+2责任制)。
1.6.6.未交接清楚不予离职和调动。
1.7.报废申请:
1.7.1.种植片区根据物资的使用情况如确实不能使用的,开好退货单并将物资退回仓库。
1.7.
2.仓库根据每月盘点整理出来的,不能使用的、超过保质期的、损耗、损坏、片区退回的物资整合好存放在一起。
写好报废申请单报审批,由公司指定专人根据实际情况统一处理。
未批准前不准随便处理否则照价赔,情节严重者按偷盗处理并送公安机关。
2.细化的表单:
2.1.领料单、退货单、入库单、出货单、物资调拨单、报废申请单、盘点报表。
制/修订日期2014-04-27
文件名称基地仓库管理作业指导书制文单位资材部
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2.2.详见附件
3.有效的奖惩制度
3.1.惩罚制度
3.3.奖励制度:
4.合理的区域规划
5.1.农药(分为未备案、备案)、化肥、种子、农资、包材(分为菜箱、胶筐、胶纸)仓。
5.物资名称、单位的统一
5.1.农药、化肥、种子、名单。
5.1.2农药名单(见附件)
5.1.3.种子名单(见附件)
5.1.4.化肥名单(见附件)
6.稽查措施
6.1.总部组织定时或不定时去基地进行物资的抽盘;
6.2.主要是帐务、单据、实物
6.3.作出改善方案及处罚并跟踪其结果。
6.4、仓管员要不断学习专业的工作技能,还要学习生产和管理方面的业务知识并参与公司或基地的管理工作。
以上要经讨论,再到基地与相关负责人讨论并作出修改。
经批准后执行。
制/修订日期2014-04-27
文件名称基地仓库管理作业指导书制文单位资材部
文件页次第6页,共5页。