某某大学2013年研究生迎新晚会策划书
一、晚会总体概况
1、晚会主题：广聚研士，工创未来（待定）
2、晚会意义：校研究生会通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎新生的到来，表达对新同学的关心与期望，展现校领导对新同学的关爱，融合师生情谊，使他们能尽快地融入到新的环境当中，更快的融入研究生的生活。
3、晚会时间：2013年10月25日（周五）晚7点。
4、晚会地点：大学
5、主办单位：某某大学党委研究生工作部、研究生处
6、承办单位：共青团某某大学研究生委员会、某某大学研究生会
7、主要面向对象：某某大学2013级研究生新生
8、参演对象：某某大学校研会艺术团及各学院文娱部
9、活动主要环节：
前期工作：1、确定晚会主题；2、节目征集；3、场地申请；
5、邀请函设计；
6、经费预算；
7、拉赞助。
中期工作：1、节目的编排与筛选；2、礼仪小姐及主持人的选拔与培训；3、经费的额外补充；4、购买晚会所需物资； 6、策划书第二次扩充补写；7、晚会海报设计。
后期工作：1、节目的彩排与审核；2、晚会宣传；3台签及工作证制作；5、邀请领导、老师和外校嘉宾等；5、会场的布置；6、活动新闻稿撰写以及现场拍照；7、晚会善后处理。
二、晚会工作安排
（一）工作人员：
指导教师：王老师
组长：
晚会总负责人：
活动筹备协调负责人：
商家赞助负责人：
（二）各阶段任务及工作分配
晚会分三个阶段：
（1）晚会前期筹备：
本阶段主要完成确定晚会主题、节目采集、场地申请、制作工作证、邀请函设计、经费估算、拉赞助等任务。
1、节目收集、主题确定（9月12日-9月17日）：由文娱部负责节目收集以及主题确定，节目的初选任务下发到各学院，人数较多的学院（如机电，自动化等学院）准备2个节目以上，其他学院至少上报一个节目以备挑选。
2、赞助商确定、邀请函设计(9月12日-9月22日)：由外联部负责联系商家，配合商家作好宣传工作，并设计好邀请函以便提前邀请嘉宾。
3、场地申请：由秘书处负责，场地及其他所需物资申请详情请见以下表格：
所需物品和场地数量准备时间负责人
拱形门 1 在晚会前一周内
落实申请工作，
最迟不得迟于晚
会前三天秘书处（冼永权）
场地用水电
帐篷 6
长桌凳100套折椅90
红布 2
嘉宾牌（台签）20
邀请函20 务必在晚会前一
周内落实，以便
有足够时间宣传外联部（周众）
横幅 2 宣传部（邱玮）海报、宣传板 4
（2）晚会中期准备（9月22日-10月18日）：
本阶段主要完成节目确定节目的编排与筛选、礼仪小姐及主持人的选拔与培训、经费的额外补充、购买晚会所需物资、舞台、灯光音响设备确定、晚会海报条幅的设计、策划书第二次扩充补写。
1、节目的编排与筛选：由文娱部、艺术团负责，每个学院派发一人跟进节目，并于9月27日（周五）进行预审筛选以确定最终节目（地点定在综合楼舞蹈室）；
注：预审场地布置由秘书部负责
2、礼仪小姐及主持人的选拔与培训（9月27日，地点待定）：
①礼仪小姐的确定：由艺术团负责选拔出合适人选，并进行训练。礼仪小姐人数为8名，配绶带。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接领导老师和嘉宾，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
②主持人的确定：有主席团择优选拔气质佳，表达能力、
组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人用语需经主席团审查，不能有口音。主持人数量为6人，4个为迎新晚会时主持的人选，另外两个为替补人员。组成风格和组成方式不限。
3、晚会所需物资：由生活部负责，所需物资有礼花、、爆竹、鲜花，气球，吹泡泡机、舞台装饰物、主持人服装、演员服装、手拍、荧光棒、哨子、化妆用品、矿泉水、电池等。
4、舞台、灯光音响设备确定：由体育部负责联系。
5、晚会海报条幅的设计：由宣传部负责。
（3）晚会倒计时期（10月18日-10月25日）：
本阶段主要完成晚会全过程确定：节目单确定、节目彩排、晚会宣传、台签及工作证制作、邀请领导、老师和外校嘉宾、会场的布置、活动新闻稿撰写以及现场拍照、费用收集、晚会善后处理等。
①晚会全过程确定及彩排：由文娱部负责制定节目单，做好
节目之间的衔接，加紧排练节目。并进行彩排。
②末期宣传：宣传部负责宣传单的发放、海报的粘贴、横幅
的悬挂等。
③工作证以及台签制作：由秘书部负责。
④领导邀请、费用收集：由外联部负责。
⑤场地确定，服装道具：由文娱部负责。
⑥舞台搭建：由科技部与体育部负责。
（4）晚会后期工作：
①书面总结：由编辑部写好晚会总结的新闻稿。
②视频录制：由科技部负责
③实际经费的结算、活动之后，进行照片、通讯稿等相关资料的处理，及此次活动的总结和成果汇报。
④清理晚会现场，拆卸舞台的灯光背景。
⑤按物资清单清点服装和道具，并及时归还。借用学校的设备和桌椅及时归还。
三、工作细则
前期宣传阶段
1.晚会宣传（提倡今年开源节流，钱用在关键地方）
时间地点数量负责人备注派发传单
晚会当周内宿舍（研究生）2000 各部门外联部总负责
海报宣传晚会前一周
内完成，当
周摆出
西区各饭堂附近 2 宣传部色彩要鲜艳，吸引眼
球
规格：3张3×A0（手
绘）
1张A0（电子版）
横幅宣传晚会当周内西区各饭堂显眼的
位置
2 秘书处和
宣传部
规格：每条
10m×1m；用蓝色作
为背景色
网络宣传晚会当周内工大后院
校级BBS南国飘香
Q群等
编辑部
校内通知晚会前一、
两天
秘书处通
知各班班
长，由班
长通知班
级
电话或短信形式
