库存调整作业规范
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仓储作业管理办法模版一、总则为加强仓储作业管理,规范作业流程,提高仓储作业效率,制定本办法。
二、仓库管理1. 仓库划分(1) 按货物种类划分仓库分区,确保货物分类明确,方便管理。
(2) 设立货物存放区域,确保货物摆放整齐,易于取放。
2. 货物接收(1) 货物到达时,收货人员必须核对货物数量、规格、品质等信息,并在提货单上进行记录。
(2) 如果发现货物有损坏或其他问题,及时与供应商联系解决。
(3) 收货人员要认真填写货物收货记录,并将记录及时上报给仓库管理员。
3. 货物存储(1) 收到货物后,仓库管理员要按照规定的存放区域将货物摆放整齐,并记录存放位置。
(2) 不同种类的货物要分类存放,防止混淆和交叉感染。
(3) 重要货物要单独存放,加强保管,避免损失。
4. 库存管理(1) 仓库管理员要及时更新库存信息,确保库存数据准确无误。
(2) 定期进行库存盘点,核对库存数据与实际存货情况是否相符,并及时调整记录。
三、作业管理1. 作业安排(1) 仓库管理员根据仓库工作量和作业情况,合理安排作业任务,做到有序进行。
(2) 分配作业人员不得超出其工作能力范围,确保作业质量和效率。
2. 作业流程(1) 作业人员必须按照规定的作业流程进行操作,严禁随意更改作业方式。
(2) 作业人员要做好作业记录,包括作业时间、作业数量、作业质量等信息。
3. 工具设备使用(1) 仓库作业人员要正确使用各类工具设备,保持工具设备的完好状态。
(2) 工具设备损坏或出现故障时,要及时报修或更换,确保作业正常进行。
4. 安全环保(1) 作业人员必须遵守安全操作规程,严禁违规操作和行为。
(2) 作业环境要保持清洁整齐,严禁乱扔废弃物和破损物品。
四、出库管理1. 出库申请(1) 根据客户需求,仓库管理员审核出库申请,并按照客户要求进行货物的配送。
(2) 出库申请必须由相关部门或授权人员签字确认后方可执行。
2. 货物配送(1) 仓库管理员要按照要求将货物装车,并与物流配送人员一同对货物进行核对。
库位作业管理制度一、总则为了规范库位作业管理,提高仓库运营效率,保障物资安全,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于仓库库位的管理工作,包括货物存储、调拨、盘点、清点等操作的规定。
三、库位设置1. 库位应根据物资的类型、规格、存储期限等因素进行分类设置,并标明编号,以便识别和管理。
2. 库位应定期检查和维护,保证其完好无损。
四、货物存储1. 入库前,应对货物按照分类标准进行打包、标识,填写入库单据,并按照库位管理规定放置。
2. 货物应按规定存放,不得堆放过高、过满,避免对库位造成损坏。
3. 液体、易燃易爆等特殊货物应妥善存放,并做好安全防护措施。
五、货物调拨1. 货物调拨应按照调拨单据在系统中录入,并经过审批后执行。
2. 调拨时应严格按照库位管理规定操作,确保货物调拨准确无误。
3. 调拨后应及时更新系统数据,确保库存信息的实时更新。
六、盘点清点1. 库位应定期进行盘点清点工作,检查库存与系统数据的一致性,并及时调整。
2. 盘点清点应按照规定程序和标准进行,确保数据准确无误。
3. 盘点清点结果应报告相关部门,及时处理异常情况。
七、库位整理1. 库位整理应定期进行,清理过期货物、次品货物,整理拥堵区域,保障库位的正常使用。
2. 库位整理时应做好防火、防潮等安全工作,确保工作人员的安全。
八、违规处理对于违反库位管理规定的人员,应根据情节严重程度进行处理,包括批评教育、警告、罚款等处罚措施。
九、附则1. 本制度实行自发布之日起。
2. 本制度如有变动,应及时通知相关人员,并进行培训。
3. 对于本制度中未涉及的内容,应根据实际情况补充完善。
以上为《库位作业管理制度》的内容,望各部门严格执行,确保仓库运作的高效、安全。
仓库管理作业操作规范仓库是企业内部的重要部门,负责存储和管理物资、产品,对企业的运营起着至关重要的作用。
为了保证仓库的正常运营和物资的安全、高效管理,制定仓库管理作业操作规范是必不可少的。
下面是我对仓库管理作业操作规范进行修订的内容。
一、仓库管理作业操作规范的目的和意义1.目的:规范仓库作业操作流程,保证物资的安全存储和高效管理,提高仓库作业效率,减少错误和损失。
2.意义:保证货物到货、出货和盘点的准确性,提高发货速度和卸货效率,规范作业流程,提高工作质量和效率,减少不必要的损失和浪费。
二、仓库管理作业操作规范的内容1.货物接收1.1接收货物前,仓库管理员应核对货物数量和规格与采购订单或发货单相符,并及时记录到货时间和货物信息。
1.2货物到货时,仓库管理员应及时检查货物外包装是否完好,如有破损或湿漏现象,应立即通知相关部门采取措施,以防止货物受损或过期。
1.3对于特殊货物(易损、易腐、易燃等),仓库管理员应按照相关规定进行分类存储,并定期检查货物质量,及时发现问题并及时处理。
2.货物存储2.1根据货物的性质、规格和大小,合理规划货架和货位,确保货物存放整齐、稳定,并按照一定标准进行编码。
2.2严格按照存储要求进行分类存放,将同类货物存放在相邻货位或同一区域,防止混乱和错放。
2.3对于不同批次、不同规格的货物,应采用“先进先出”(FIFO)原则,确保货物存储时间合理、库存新鲜。
2.4入库和出库货物应及时盖章、标注,方便查找和盘点。
3.货物出库3.1出库前应核对出库单与货物数量、规格是否一致,并确认出库人员身份和授权情况。
3.2在出库过程中,仓库管理员应对货物进行清点、称重,并填写出库记录,确保货物准确无误。
3.3对于特殊货物(价值较高、重要性较大、数量有限),应进行二次核对和特殊管控,确保安全出库。
4.货物盘点4.1定期对仓库货物进行全面盘点,确保库存准确。
4.2盘点过程中应与实际库存进行比对,发现差异及时调查原因,并进行记录和处理。
超市理货员的岗位职责和作业规范一、岗位职责1. 负责超市货物的陈列和理货工作,确保商品摆放整齐、清晰可见,方便顾客选购。
2. 根据超市的陈列规划和商品特点,合理安排货架空间,确保货物的充分展示和容易取用。
3. 负责商品的批次、保质期、价格等信息的核对和更新,确保顾客获得准确的商品信息。
4. 负责商品的清点和盘点工作,及时发现货损和过期商品,保证商品的品质和安全。
5. 维护店内的整洁卫生,清理货架、擦拭商品、整理货物,保持店内环境整洁有序。
6. 配合上级领导安排的其他工作,如促销活动、商品调货、陈列改造等。
7. 熟悉并遵守超市的各项操作规程和安全规定,确保工作的安全和顺利进行。
二、作业规范1. 工作态度要认真负责,遵守上岗规定,按时上下班,按时到岗,不迟到早退。
2. 服从领导安排,按照工作计划完成货架陈列、商品摆放和理货工作。
3. 细心、细致、细心,对商品信息要认真核对,避免因失误导致商品信息错误。
4. 对商品的摆放位置和空间利用合理安排,确保商品展示效果和销售获得最大化。
5. 遵守搬运操作规范,货物搬运过程中注意安全,防止商品破损或自身受伤。
6. 对于过期商品和货损商品,要及时清点和报损处理,确保商品品质和安全。
7. 保持货架整洁,擦拭货架、整理货物,确保商品陈列有序、整洁、美观。
8. 遵照超市规定,准时进行库存盘点,对现有库存进行清点核对。
9. 产品销售情况监测,根据销售情况对商品的陈列和摆放进行调整。
10. 对于顾客的询问和反馈,要热情接待,耐心解答,服务周到。
11. 遵守超市的各项操作规程和安全规定,不私自调换货物位置,不擅自调整定价。
12. 良好的团队合作精神,与同事协调配合,共同完成超市的日常工作。
以上便是超市理货员的岗位职责和作业规范,通过严格遵守规范和要求,保证了超市的货物陈列和理货工作能够高效进行,为顾客提供良好的购物体验。
超市理货员是超市运营中非常重要的一环,他们的工作直接影响到超市的整体形象和销售效果。
仓库工作流程及操作规范为了提高仓库部门的工作效率和减少人为失误带来的损失,本文制定了仓库工作流程及操作规范。
仓库部门的工作流程可以分为到货管理、发货管理和库存盘点管理三个主要部分。
在到货管理方面,仓库主管需要统筹好仓库人员工作,及时安排人手接收货物流,并分派好物流自提人手,有序完成验收入库。
接收人员、货运清单、拆包检查、标签信息和系统登记等方面都需要认真核对,以防止出现不合理收取运费等情况。
标签信息要准确,贴标上仓要规范,上仓的工序也要合规,仓位设置要合理。
在发货管理方面,发货清单以业务部门开出的电脑销售清单为准。
仓库主管应先对清单按缓急、难易、大小进行排序,同时对当天仓库的人员按标签打印、提货、打包这三个工序进行分组,并预留机动支持人员。
标签打印的过程也是发货清单复核的过程,包括对货品信息、物流安排都要按准确性、合理性进行二次确认。
打包要按客户提出的发货要求进行包装,发货人的签名和印章手续要完备,封包动作要到位。
出现退货时应明确要求业务部门经手人员必须在24小时之内给出明确的处理意见,否则就封存退货货品并通知财务部门按实际发生的损失扣减当事人工资或奖金。
在库存盘点管理方面,每天上班后仓库主管应第一时间安排仓库人员对库存实物实行扫码盘点,确保实物的数量、等级、品质和摆放仓位等信息与系统内的数据完全一致。
发现问题要及时处理。
即日盘点要执行,以确保库存数据的准确性。
1.库房整理要常态化,以保证库房总体布局合理,提升效率和准确度为仓位设计的前提。
要主动发现问题,及时消除安全隐患,清理管理死角和黑洞。
2.到货处理分为物流送货到仓库和本地供应商送货两种情况。
对于物流送货到仓库,采购人员在下单时要确认托运的物流公司及运输方式,并统一预留收货联系电话。
到货时,需要核实物流清单的信息,清点货物实际单号、发货人、件数是否一致。
如有不同,需当场告知物流公司负责人。
同时,需要检查包装外观是否破损,如有破损需当场开箱检查,避免货损。
仓库作业管理规范引言概述:仓库作业管理是现代物流管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的物流效率和成本控制。
一个规范的仓库作业管理能够提高物流效率,减少错误和损失,保障货物的安全和质量。
本文将从五个方面详细介绍仓库作业管理规范。
一、仓库布局规范1.1 合理划分区域:根据货物种类和特性,将仓库划分为不同的区域,如原材料区、成品区、危(wei)险品区等,以便于货物的分类存放和管理。
1.2 合理设置货架:根据货物的尺寸和分量,选择合适的货架,并合理布局,以提高仓库的储存容量和货物的取放效率。
1.3 安全通道设置:在仓库内设置安全通道,确保货物的流通和员工的安全,同时保证紧急情况下的疏散通道畅通。
二、入库管理规范2.1 货物验收:对每批入库货物进行严格的验收,检查货物的数量、质量和规格是否与定单一致,确保货物的准确性和完整性。
2.2 货物标识:对每批入库货物进行标识,包括货物名称、批次、生产日期等信息,以便于后续的管理和查询。
2.3 入库登记:对入库货物进行登记,记录货物的相关信息,包括供应商、数量、规格等,以便于后续的库存管理和统计分析。
三、出库管理规范3.1 出库申请:根据客户定单,进行出库申请,包括货物的种类、数量和交货日期等信息,确保及时出库。
3.2 货物拣选:根据出库申请,对仓库内的货物进行拣选,确保准确取出所需货物,并进行标识,以便于后续的装车和交付。
3.3 装车管理:对货物进行装车操作,包括装车顺序、装车数量和装车方式等,确保货物的安全和稳定性,同时提高装车效率。
四、库存管理规范4.1 货物盘点:定期进行货物盘点,核对实际库存和系统库存的差异,及时发现和纠正错误,确保库存的准确性。
4.2 货物分类:根据货物的特性和使用频率,对库存货物进行分类,合理摆放,以便于货物的取放和管理。
4.3 库存报警:设置库存报警机制,当库存低于安全库存时,及时发出警报,提醒采购人员及时补充货物,避免库存断货的情况发生。
仓库的作业管理制度一、制度目的为了规范仓库内作业流程,提高作业效率,确保作业安全,减少作业误操作带来的损失,特制定本作业管理制度。
二、作业人员管理1. 仓库作业人员需经过专业的培训和考核方可上岗,领取相应的作业证书。
2. 作业人员需定期进行安全生产教育培训,了解仓库作业安全规定并严格遵守。
3. 作业人员要按照工作岗位的职责制定相应的作业计划,确保作业有序进行。
三、作业流程管理1. 仓库入库作业流程:(1)接收物资,核对数量和质量,进行入库登记。
(2)按照库区划分将物资存放到相应位置,合理摆放,确保通道畅通。
(3)对已入库物资进行标记和编码,便于定位与管理。
2. 仓库出库作业流程:(1)根据出库清单,核对物资数量和规格。
(2)出库物资需经过多道审核,确保准确性。
(3)出库物资需按照出库单上标注的目的地分装,贴上出库标签。
(4)出库的物资需按照指定的运输方式进行装车。
四、作业安全管理1. 仓库内作业需遵守相关的安全规定,佩戴好安全防护用具。
2. 作业人员需注意防火防爆措施,严禁违规操作。
3. 作业中如发现异常情况,应立即停工,并向上级汇报。
五、作业设备管理1. 作业车辆、起重设备等作业设备需定期检查保养,确保安全性能。
2. 作业设备使用前需经过安全检查,确保无故障。
3. 作业设备使用完毕后需及时清理维护,保持设备整洁。
六、作业记录管理1. 仓库作业需形成详细的记录,记录入库、出库情况,以备查阅。
2. 作业记录需及时整理归档,确保信息真实有效。
七、违规处罚1. 对于违反作业管理规定的作业人员,视情节轻重给予相应的处理,甚至开除。
2. 对于违法作业行为,一经发现,将及时报警处理。
以上为仓库作业管理制度,作业人员需严格遵守,如有违反将受到相应的纪律处分。
愿各位作业人员共同遵守,确保仓库作业顺利进行。
仓库作业管理规范一、引言仓库作业管理是指对仓库内各项作业进行规范化、标准化管理,以提高作业效率、降低错误率、保障货物安全和质量。
本文旨在制定仓库作业管理的标准化规范,以确保仓库作业的顺利进行。
二、作业流程1. 收货作业1.1 收货预处理在货物到达仓库之前,仓库管理员应提前准备好收货区域和相关设备,如收货台、电子称等,并检查设备的正常运行状态。
1.2 货物验收根据货物清单,仓库管理员应对货物进行验收,包括数量、质量、规格等方面的检查。
如发现货物有破损、缺失或其他问题,应及时记录并与供应商联系解决。
1.3 入库登记验收合格的货物应进行入库登记,记录货物的相关信息,如货物名称、数量、批次号等。
同时,将货物放置在指定的存放区域,并做好标识,以便后续的出库作业。
2. 存储管理2.1 存放区域划分根据货物的性质、特点和存储要求,将仓库划分为不同的存放区域,如常温区、冷藏区、危险品存放区等。
每个区域应有明确的标识和管理规范。
2.2 货物摆放仓库管理员应按照规定的摆放要求,将货物有序地放置在相应的存放区域内。
货物应按照先进先出的原则进行摆放,以保证货物的及时流转和质量保持。
2.3 货位管理每个货位都应有唯一的编号,并记录在仓库管理系统中。
仓库管理员应及时更新货位信息,包括货位的使用情况、货物的存放数量等。
同时,对于特殊货物,如易损品、高值品等,应加强监控和管理。
3. 出库作业3.1 出库申请出库作业应由客户或其他相关部门提出申请,包括出库货物的名称、数量、目的地等信息。
仓库管理员应核对申请信息,并在系统中进行记录。
3.2 货物拣选根据出库申请,仓库管理员应按照指定的货位和数量,将货物进行拣选。
拣选过程中,应注意货物的正确性和完整性,避免出现错误。
3.3 装车和发货拣选完成的货物应及时装车,并按照目的地进行合理的装载和包装。
在装车过程中,应注意货物的稳固和安全,以避免货物在运输过程中发生损坏。
4. 盘点管理4.1 定期盘点仓库应定期进行盘点,以核对实际库存与系统记录的库存是否一致。
仓库作业管理规范一、背景介绍仓库作业管理是指对仓库内的物品进行管理、调度和监控的一系列操作。
规范的仓库作业管理可以提高仓库的工作效率,减少错误和损失,确保物品的安全和准确性。
本文将详细介绍仓库作业管理的标准格式及其内容要求。
二、仓库作业管理标准格式仓库作业管理标准格式通常包括以下几个部分:作业流程、作业规范、作业指导、作业记录和作业评估。
下面将逐一介绍每个部分的内容要求。
1. 作业流程作业流程是指仓库作业从开始到结束的整个过程。
在作业流程中,应包括以下内容:- 入库作业流程:包括接收货物、验收货物、上架货物等环节。
- 出库作业流程:包括订单处理、拣货、包装、发货等环节。
- 库内作业流程:包括货物移位、库存盘点、库存调整等环节。
2. 作业规范作业规范是指仓库作业过程中应遵守的规范和要求。
在作业规范中,应包括以下内容:- 作业安全规范:包括仓库内的安全操作要求、防火、防盗等安全措施。
- 作业质量规范:包括货物的正确存放、包装要求、货物标识等要求。
- 作业时间规范:包括作业时间的安排、加班和休息的规定等。
3. 作业指导作业指导是指对仓库作业人员进行具体操作指导和培训。
在作业指导中,应包括以下内容:- 作业流程图:以图表形式展示作业流程,便于作业人员理解和记忆。
- 作业操作步骤:对每个作业环节进行详细的操作步骤说明。
- 作业注意事项:对作业中可能出现的问题和注意事项进行说明。
4. 作业记录作业记录是指对仓库作业过程中的关键信息进行记录和归档。
在作业记录中,应包括以下内容:- 入库记录:记录每个入库操作的时间、货物信息、验收结果等。
- 出库记录:记录每个出库操作的时间、订单信息、拣货结果等。
- 库内记录:记录每个库内操作的时间、移位信息、盘点结果等。
5. 作业评估作业评估是指对仓库作业过程进行定期评估和改进。
在作业评估中,应包括以下内容:- 作业效率评估:通过统计作业时间、作业错误率等指标评估作业效率。
- 作业质量评估:通过检查货物存放、包装质量等指标评估作业质量。
库存管理标准作业库存管理标准作业是指在进行库存管理过程中,遵循一定的规范和流程,以确保库存管理的效率和准确性。
以下是一些建议的库存管理标准作业步骤。
1.入库作业:根据采购订单或送货单,核对货物的数量、品种和规格。
检查货物包装是否完好,确认无误后进行卸货。
对货物进行分类,贴上相应的标签或条码。
将货物放置到指定的存储位置,并记录货物的具体位置。
在库存管理系统中录入货物信息,包括货物的种类、数量、供应商、入库时间等。
2.存储作业:定期检查库存,确保货物摆放整齐、标识清晰。
按照先进先出的原则管理库存,避免货物过期或损坏。
定期对库房进行清洁和整理,保持库房环境整洁、安全。
对易损或特殊要求的货物进行妥善保管,如冷藏、防潮、防火等。
3.出库作业:根据销售订单或领料单,确定出库货物的种类、数量和规格。
在库存管理系统中查询货物位置,并准备相应的货物。
对货物进行包装,确保包装完好,防止运输过程中的损坏。
核对出库货物的数量和规格,确保与订单一致。
在库存管理系统中更新库存信息,包括货物的种类、数量、出库时间等。
4.盘点作业:定期进行库存盘点,核对库存数量与系统记录是否一致。
发现差异时,及时查明原因并进行调整。
更新库存管理系统的数据,确保库存信息的准确性。
5.库存优化:根据销售数据和库存状况,调整采购计划,确保库存处于合理水平。
对滞销或过量的库存进行及时处理,如促销、退货等。
分析库存数据,为决策提供依据,提高库存管理的效率。
遵循这些标准作业步骤,有助于提高库存管理的效率,减少库存成本,确保库存信息的准确性,从而为企业创造更大的价值。
大昌隆商贸内部文库存调整作业标准1.目的为标准商店商品库存调整作业,维护系统库存的精确性,掌握商品损耗,特制定本标准。
2.适用范围本标准适用于大昌隆各商店。
3.库存调整概述3.1.库存调整意义:更正商品的库存数量,使商品账面库存与实际库存保持全都,以确保商品后期的进销存数据精确性。
3.2.商店在日常经营中常常会因商品残损或过期、串码、生鲜变质等原因需要调整商品的系统库存,以确保商品账实相符。
库存调整就是指在系统中以手动调整的方式对某一商品进行系统库存增加或削减。
3.3.商店日常用到的库存调整主要包括两种类型:库存报损和库存报溢。
4.库存调整原因4.1.库存调整原因4.2.调整原因〔代码〕说明:1:商品残损:用于商品残损状况下的库存报损;2:商品过期:用于商品过期状况下的库存报损;3:生鲜变质:用于生鲜商品发生质量问题时的库存报损;4:空包装:用于商品失窃或人为破坏导致商品无法销售时的库存报损,通常状况,残损商品剩余内容量少于1/2的,视为空包装。
5:商品串码:用于商品销售串码时的报损报溢、以及商品新旧码更替时的报损报溢,此调整必需是同类〔同规格或同品牌〕两支商品同一数量的调整,如A商品做一定数量报损,B商品做相近数量报溢。
6:库存修正:用于商店盘点数据不录入系统的实物盘点,如负库存商品盘点后的库存差异调整、高损耗商品发觉异常丧失或空包装的现场盘点等;7:生鲜加工:用于无法通过生鲜内部转运完成的生鲜加工产生的库存差异调整〔如:果篮等组合类商品〕;8:商品货补:用于供给商为商店供应冲抵损耗的免费货后〔不能零本钱收货〕的库存报溢;9:其它〔质量下架〕:用于因商品质量问题等被工商局要求下架没收、且无法退货的商品报损。
5.库存调整操作流程5.1.提出库存调整申请5.1.1.当商店遇到上述第4条所述之状况需要调整商品系统库存时,可由相关人员填写《大昌隆购物广场商品报损/溢单》,提出库存调整申请。
5.1.2.《大昌隆购物广场商品报损/溢单》填写要求如下:a)精确填写商品信息,如商品条码、品名、单位、数量、单价、金额等;b)调整原因一定要填写精确,调整原因要根据实际产生原因填写,不得任意填写,各级审核人要对调整原因进行核对,填写原因时按4.2所述原因代码即可,如“商品残损〞填写“1〞;c)应根据调整类型的不同分开填单,不行以将不同调整类型〔报损或报溢〕的商品填写在同一张申请单中。
仓库作业管理规范一、引言仓库作业管理是指对仓库内物流作业进行规范和管理,以提高仓库作业效率、降低成本、保障货物安全和提升客户满意度。
本文旨在制定仓库作业管理规范,确保仓库作业流程的顺畅和高效。
二、仓库作业管理流程1. 入库管理入库是指将货物从供应商或生产线转移到仓库的过程。
为了确保入库作业的准确性和高效性,需遵循以下流程:- 接收货物:仓库人员应在收到货物时进行验收,核对货物数量和质量,并及时记录在入库登记表中。
- 标识分类:根据货物的特性和存储要求,对货物进行分类和标识,确保货物易于查找和管理。
- 入库上架:将货物按照规定的仓位进行上架,确保货物存放有序、安全可靠。
- 入库记录:及时记录入库信息,包括货物名称、数量、供应商、生产日期等,以便后续查询和管理。
2. 出库管理出库是指将仓库中的货物按照客户订单或生产需求发放的过程。
为了确保出库作业的准确性和高效性,需遵循以下流程:- 订单核对:仓库人员应核对客户订单信息,确保出库货物和订单一致。
- 拣货作业:根据订单要求,仓库人员应按照拣货单进行货物拣选,确保货物的准确性和完整性。
- 包装和标识:对拣选出的货物进行包装和标识,确保货物在运输过程中不受损坏。
- 出库记录:及时记录出库信息,包括货物名称、数量、客户信息等,以便后续查询和管理。
3. 库存管理库存管理是指对仓库中的货物进行盘点、调整和统计的过程。
为了确保库存管理的准确性和及时性,需遵循以下流程:- 盘点作业:定期对仓库中的货物进行盘点,核对实际库存和系统库存的差异,并及时调整。
- 库存调整:根据盘点结果,对库存进行调整,包括增加、减少或报废货物。
- 库存统计:定期对库存进行统计分析,包括货物种类、数量、周转率等,以便进行库存优化和管理决策。
4. 货物安全管理货物安全管理是指对仓库内货物进行保护和防范的过程。
为了确保货物安全,需遵循以下流程:- 出入口管理:对仓库的出入口进行严格的管控,确保只有授权人员进入仓库。
仓库作业指导书一、任务背景随着现代物流业的发展,仓库作业成为物流过程中不可或者缺的环节。
为了确保仓库作业的高效、安全和准确性,制定一份仓库作业指导书是非常必要的。
本指导书旨在提供一套标准的仓库作业流程,匡助仓库工作人员正确执行各项操作,从而提高仓库作业效率,降低错误率。
二、仓库作业流程1. 入库作业1.1 收货- 收货员应按照货物清单核对收货数量和品质。
- 如发现货物有破损或者缺失,应即将通知相关部门。
- 收货员应将收货信息录入系统,并将货物送至指定储位。
1.2 上架- 上架员应按照仓库储位管理规定,将货物放置在指定储位上。
- 上架时应注意货物的分类和标识,确保货物易于查找和取用。
2. 出库作业2.1 拣货- 拣货员应按照拣货指令,到指定储位上取货。
- 拣货员应核对货物数量和品质,并将货物送至包装区。
2.2 包装- 包装员应按照包装要求对货物进行包装。
- 包装员应检查包装质量,确保货物在运输过程中不受损。
2.3 发货- 发货员应将包装好的货物按照发货清单进行装车。
- 发货员应核对货物数量和车辆信息,并将货物交由物流运输公司。
3. 盘点作业3.1 定期盘点- 仓库管理员应定期对仓库进行盘点,确保库存准确性。
- 盘点时应按照标准程序进行,记录盘点结果并及时调整库存。
3.2 不定期盘点- 仓库管理员应根据需要进行不定期盘点,以排查可能存在的问题。
- 不定期盘点可以针对特定品类或者储位进行,以提高盘点效率。
4. 库存管理4.1 入库管理- 仓库管理员应及时更新系统中的入库信息,确保库存准确性。
- 入库信息应包括货物名称、数量、供应商信息等。
4.2 出库管理- 仓库管理员应及时更新系统中的出库信息,确保库存准确性。
- 出库信息应包括货物名称、数量、客户信息等。
4.3 库存调整- 仓库管理员应根据实际情况进行库存调整,如报损、报溢等。
- 库存调整应经过相关部门的审批,并及时更新系统中的库存信息。
三、仓库作业安全规范1. 仓库作业人员应穿戴符合规定的劳动防护用品,如安全帽、手套等。
仓储管理(一)仓储工作原则1.效率原则:对于仓储资源有效的调配与组合,研究优化作业过程,利用先进物流技术,提高仓储作业效率。
2.周转原则:要求仓储管理人员创新管理方式,加强对数据的采集、分析、处理,应用预测技术和科学的库存控制方法,提高存货的周转率,降低流动资金占用,达到库存数量、结构、时间、空间的合理化。
3.成本原则:通过对库存资源(包括人力)有效的整合、调配,提高库区利用,降低仓储成本及管理成本。
4.安全原则:建立健全各项安全消防制度,配备完善的消防设施,加强员工工作责任心,以预防为主,确保仓库内货物安全无损。
(二)仓库分类及管理1.按温度仓库分为:常温库、冷藏库(保鲜库)、冷冻库2.库房温度管理:冷冻库、冷藏库的开关及温度调节须合理设置。
商品入库操作必须及时,确保达到入库温度的要求,冷藏库:0~5℃;冷冻库:-18℃。
每天对制冷设备运行状况进行检查,并做好记录登记。
库房管理员必须随时对库内温度及湿度进行检查登记,出现问题及时上报、处理结果等;冷藏库、冷冻库在没有出入库操作时,库房大门严禁开启,出入库操作完成后,必须立即关闭。
库内存储的商品不能直接放在地面或靠墙存放,以便保证库内空气的流通。
《冷库温度记录表》要定期存档。
(三)操作规范按照物流对象流向可简单分为进库作业、在库作业、出库作业三种。
进库作业包括:验单、收货、验货、货单核对、搬运摆放、系统记录等;出库作业包括:验单、拣货搬运、货品打包、出库验货、发货装车、系统记录等;在库作业包括:存货环境、货位码放、库内整理、在库盘点等。
(四)收货1.收货定义:收货指:收货按进库作业将其性质分为正常商品进货、配送退货验收。
需要接受单据主要有:厂家《送货单》、《系统订货单》、《退货单》等。
2.收货流程:送货车辆到达后,按照规定将商品码放到指定区域,送货车司机提供的送货单核对是否相符。
收货验收时,要求送货车辆必须有秩序、有规律进入,商品顺序卸载以便仓库保管员能比较系统、有序地核查所有货物。
库存量管理作业细则第一章总则第一条目的为加强公司库存管理,确保库存物资的合理储备,降低库存成本,提高资金使用效率,特制定本细则。
第二条适用范围本细则适用于公司所有库存物资的管理工作,包括原材料、半成品、成品及其他库存物资。
第三条管理原则库存管理应遵循“计划性、准确性、及时性”的原则,确保库存数据的准确性和库存量的合理性。
第二章库存管理组织与职责第四条组织架构1. 库存管理委员会:负责库存管理工作的总体规划和监督。
2. 仓储部:具体负责库存物资的收发、储存和盘点。
3. 采购部:负责库存物资的采购和补充。
4. 财务部:负责库存物资的成本核算和财务管理。
第五条职责分工1. 库存管理委员会职责:- 制定库存管理政策和制度。
- 审核库存管理计划和报告。
- 解决库存管理中的重大问题。
2. 仓储部职责:- 制定库存管理作业细则。
- 负责物资的入库、出库和储存管理。
- 定期进行库存盘点,确保库存数据准确。
3. 采购部职责:- 根据库存情况和生产需求,制定采购计划。
- 负责库存物资的采购和补充,确保库存物资的及时供应。
4. 财务部职责:- 负责库存物资的成本核算和财务管理。
- 审核库存管理相关的财务报表和数据。
第三章库存计划与控制第六条库存计划1. 年度计划:根据生产计划和销售预测,制定年度库存计划。
2. 月度计划:根据年度计划和实际情况,制定月度库存计划。
3. 动态调整:根据市场变化和实际需求,动态调整库存计划。
第七条库存控制1. 安全库存:根据物资的重要性和采购周期,设定安全库存量,确保物资的正常供应。
2. 最低库存:根据生产需求和市场情况,设定最低库存量,避免库存积压。
3. 最高库存:根据仓储能力和资金状况,设定最高库存量,防止库存过多占用资金。
第四章库存作业管理第八条入库管理1. 验收入库:物资到货后,应进行验收,核对数量和质量,符合要求方可入库。
2. 入库登记:入库物资应及时在库存管理系统中登记,确保数据的准确性。
1.目的
为规范商店商品库存调整作业,维护系统库存的准确性,控制商品损耗,特制定本规范。
2.适用范围
本规范适用于大昌隆各商店。
3.库存调整概述
3.1.库存调整意义:更正商品的库存数量,使商品账面库存与实际库存保持一致,以确保商品后期的
进销存数据准确性。
3.2.商店在日常经营中经常会因商品残损或过期、串码、生鲜变质等原因需要调整商品的系统库存,
以确保商品账实相符。
库存调整就是指在系统中以手动调整的方式对某一商品进行系统库存增加
或减少。
3.3.商店日常用到的库存调整主要包括两种类型:库存报损和库存报溢。
4.库存调整原因
4.1.库存调整原因
4.2.调整原因(代码)说明:
1:商品残损:用于商品残损情况下的库存报损;
2:商品过期:用于商品过期情况下的库存报损;
3:生鲜变质:用于生鲜商品发生质量问题时的库存报损;
4:空包装:用于商品失窃或人为破坏导致商品无法销售时的库存报损,通常情况,残损商品
剩余内容量少于1/2的,视为空包装。
5:商品串码:用于商品销售串码时的报损报溢、以及商品新旧码更替时的报损报溢,此调整
必须是同类(同规格或同品牌)两支商品同一数量的调整,如A商品做一定数量报损,B商品
做相近数量报溢。
6:库存修正:用于商店盘点数据不录入系统的实物盘点,如负库存商品盘点后的库存差异调
整、高损耗商品发现异常丢失或空包装的现场盘点等;
7:生鲜加工:用于无法通过生鲜内部转运完成的生鲜加工产生的库存差异调整(如:果篮等
组合类商品);
8:商品货补:用于供应商为商店提供冲抵损耗的免费货后(不能零成本收货)的库存报溢;
9:其它(质量下架):用于因商品质量问题等被工商局要求下架没收、且无法退货的商品报损。
5.库存调整操作流程
5.1.提出库存调整申请
5.1.1.当商店遇到上述第4条所述之情况需要调整商品系统库存时,可由相关人员填写《大昌
隆购物广场商品报损/溢单》,提出库存调整申请。
5.1.2.《大昌隆购物广场商品报损/溢单》填写要求如下:
a)准确填写商品信息,如商品条码、品名、单位、数量、单价、金额等;
b)调整原因一定要填写准确,调整原因要按照实际产生原因填写,不得随意填写,各级审核
人要对调整原因进行核对,填写原因时按所述原因代码即可,如“商品残损”填写“1”;
c)应按照调整类型的不同分开填单,不可以将不同调整类型(报损或报溢)的商品填写在同
一张申请单中。
5.1.3.对于报损商品,除生鲜商品每日报损外,其它部门商品一周报损一次,商店在各部门仓
库设立“破损商品存放区”,报损前其中可退换商品必须要先做退换货,商品是否可退换,
商店要以邮件方式将报损清单发给相应采购,采购确认无法退换货后,部门方可填写《大
昌隆购物广场商品报损单》进行库存调整(报损)申请,并将采购回复后的清单附后(或
对邮件拍照后给相关签字人查看并保留好邮件备查)。
5.1.4.所述前四种原因还必须经由防损员确认商品实物/外包装后才能进行调整。
5.2.单据审批
5.2.1.审批金额权限:单品金额1000元以下的,需要由店总审批;单品金额超过1000元(含)
的,需发邮件至总部营运总监审批,并抄送总部财务部、总部防损部。
5.2.2.《大昌隆购物广场商品报损/溢单》需经部门主管、副总逐级审核,并按权限由店总或总
部审批;店总休假时,由当班的值班副总代审批,店总上班后补签。
审核及审批时应关注:
商品是否需要调整,调整类型及原因代码填写是否正确,各项内容是否填写清楚,是否有
采购回复的不可退货清单等。
5.2.3.单据审核无误后,由相关人员签字或附上相关领导审签完毕的邮件,交由系统部进行调
整。
5.3.系统录入
5.3.1.系统部员工确定表格内容填写清晰准确、签字齐全后,将《大昌隆购物广场商品报损/溢
单》录入系统。
录入时需将《大昌隆购物广场商品报损/溢单》原因代码输入到备注栏,由
录入人员签字确认。
5.3.2.系统部人员要严格监管单据的审批过程,缺少任何一个部门的签字,单据都不能录入。
5.4.凭证存档及查询
5.4.1.系统部人员在系统中完成库存调整后,将《大昌隆购物广场商品报损/溢单》和系统单据
一起交商店财务部存档,存档时间为1年以上。
5.4.2.对于库存调整结果可以通过商店系统“盘点损溢”—“商品损溢”—“商品报损单或商
品报溢单”命令下查询。
5.5.报损商品处理
5.5.1.当库存调整原因是“商品残损”时,管理层在审核审批时需核查残留部分是否可以再销
售,如10个装卷筒纸包装破损2个被弄脏,剩余8个可以再销售,不能做报损,交系统部
做拆分处理;报损后还可以将有价值的残留部分做拍卖,以降低公司损失;如果不能销售,
但还有使用价值的,如香皂外包装破损,可以转到行政部使用,但必须经过商店总经理审
批;没有使用价值的必须按照5.5.2要求彻底销毁。
5.5.2.当库存调整原因是“商品残损”(无使用价值的)、“商品过期”、“生鲜变质”时,部门员
工填写完《大昌隆购物广场商品报损单》,完成审核及审批后,须将此单据连同商品/商品
包装交收货防损处核查;并和防损员工、收货部员工三方一起将商品彻底销毁并丢弃在垃
圾桶;销毁完成签字确认后的单据一联交防损留存,两联交系统部,系统部录入完成后将
系统打印出的单据和原始单据一起交商店财务部。
6.罚则
6.1.如发现商店1000元以下恶意拆单现象(同支商品连续出现异常库存调整),一经查实,将对相关
责任人处罚100元负激励/每单,如涉及金额巨大,将按《奖惩制度》相关规定进行处理。
6.2.如发现系统部员工在无邮件审批的情况下,录入1000元以上报损报溢单,将对相关责任人处罚
负激励50元/每单,如涉及金额巨大,将按《奖惩制度》相关规定进行处理。
6.3.如因系统部员工录入错误产生的商店库存损失,将对相关责任人处罚负激励30元/每单,如涉及
金额巨大,将按《奖惩制度》相关规定进行处理。
6.4.可退换商品未经采购确认就进行库存调整(报损),所产生的损耗将由在《大昌隆购物广场商品
报损单》上签名的相关责任人买单处理。
6.5.报损商品未按要求进行彻底销毁处理,部门和防损责任员工处罚负激励30元/每单。
6.6.未填写/未录入库存调整原因,将对相关责任人处罚负激励5元/每单品。
6.7.如上述异常情况同一商店一个月内发生3次及以上,将额外对商店相关人员处罚负激励50元/
人。
7.参考文件
无
8.附件。