招标人、招标代理投标保证金退款通知操作说明

第1篇尊敬的投标单位：您好！首先，感谢贵单位对我公司招标项目的关注与支持。

经过严格的评审程序，现将招标结果予以公布，并对退还保证金事宜进行如下公告：一、招标项目基本情况1. 项目名称：XXX项目2. 招标编号：XXX3. 招标范围：XXX4. 招标方式：公开招标5. 开标时间：XXX6. 开标地点：XXX二、保证金退还情况根据《中华人民共和国招标投标法》及《招标投标法实施条例》的相关规定，现将本次招标项目保证金退还情况公告如下：1. 退还范围：本次招标项目所有投标单位缴纳的保证金。

2. 退还金额：按照投标单位实际缴纳的保证金金额退还。

3. 退还时间：自招标结果公告之日起10个工作日内。

4. 退还方式：（1）银行转账：请投标单位在收到本公告后，按照以下银行账户信息进行转账（转账时请务必注明投标单位名称及招标编号）：开户行：XXX银行账户名：XXX账号：XXX开户行地址：XXX（2）现场退还：投标单位如需现场退还保证金，请提前与我公司联系，约定具体时间和地点。

三、退还保证金注意事项1. 投标单位在收到本公告后，请及时办理保证金退还手续。

逾期未办理的，我公司有权不再退还保证金。

2. 投标单位在退还保证金过程中，如遇任何疑问，请及时与我公司联系。

3. 为确保退还工作顺利进行，请投标单位在办理退还手续时，务必提供以下资料：（1）投标单位营业执照副本复印件（2）法定代表人身份证明书或授权委托书（3）投标保证金收据复印件四、联系方式1. 联系人：XXX2. 联系电话：XXX3. 电子邮箱：XXX4. 地址：XXX敬请各投标单位予以关注，并按照上述要求办理保证金退还手续。

感谢贵单位对我公司招标项目的支持与配合！特此公告。

招标公司XXXX年XX月XX日第2篇尊敬的投标人：根据我国《招标投标法》及《招标投标法实施条例》的有关规定，为确保招标投标活动的公平、公正、公开，招标公司严格按照法律法规及招标文件的要求，对投标保证金进行了退还。

投标保证金
投标人需在投标文件中提供投标保证金电汇凭证的复印件，电汇凭证复印件与“投标保证金退还信息及招标代理服务费用交纳承诺书”密封在“投标保证金与投标保证金退还信息及招标代理服务费用交纳承诺书”信封中单独提交。

附件投标保证金凭证复印件
投标人：（全称、盖公章）
法定代表人或
委托代理人：（签字）
日期：年月日
投标保证金退还信息及招标代理服务费用交纳承诺书
三峡国际招标有限责任公司：
根据招标文件要求，我单位已从下表中的账户向三峡国际招标有限责任公司提交了投标保证金，请贵公司在退还投标保证金时仍按此帐户退回。

如果因特殊情况帐户发生变化，我们将提供相关说明并及时通知三峡国际招标有限责任公司。

我公司承诺：
1、按本招标文件投标须知的规定拟由我公司支付的招标代理服务费用，由我公司自行承担，投标报价表中不单独列出本项目。

2、若中标，我们将按招标文件要求向三峡国际招标有限责任公司支付招标代理服务费用，请三峡国际招标有限责任公司从我公司提交的投标保证金中直接收取，多退少补。

投标人名称：
地址：
邮编：
联系人：
电话：投标单位：（公章）
手机：
传真：
法定代表人或授权代表：（签字）年月日
说明:
1、本信息由投标人负责填写，与投标保证金电汇或转账凭证一起密封提交。

2、本信息作为招标代理机构退还投标保证金和收取招标代理服务费用的依据，投标人必须按要求完整填写并加盖单位公章（其余用章无效），由于投标人的填写错误或遗漏导致的保证金退还和收取招标代理服务费用失误，责任由投标人自负。

保证金退还操作指南
具体流程操作如下：
一、新增申请
1、进场项目：点击“保证金退款申请”-----新增申请；
2、选择需要退还保证金的标段；
3、挑选本次需要退还保证金的单位，点击“设为可退”；
二、上传‘投标保证金退还申请表’及‘投标保证金退还明细’，并核对退还保证金列表，提交审批。

三、中心审核
1、点击“查看”。

投标人提交申请后，可时时查看相关审核进程，直至审核通过为止。

2、点击“查看”后，相关弹出页面的下方可查看“处理历史记录”。

四、发起退款指令
1、待相关退款申请“审核通过”后，需“招标人（提交人）”点击“发起退款指令”按钮（系统会发送退款指令电文到银行服务器，银行接收到指令电文之后将会在规定日期处理），保证金将原路退还至投标人付款账户。

2、若未点击“发起退款指令”按钮，相关退款说明处为“空”，即：未处理该次退还操作；点击后，状态会更新为“初始接收”，即：退款指令电文已成功发送；银行成功接收后，显示为“处理中”，即：银行已接收到退款指令电文，N+1个工作日之后处理退还；退款完成后，显示为“已退款”。

（注：每一步的退款状态，以点击上方的“退款明细查询”进行更新后的显示为准）
五、投标人确认退款到账。

投标人使用账户与密码登录会员端，“最新消息”一栏内会有相关项目保证金已退还的消息提示。

关于退还重庆XXX建筑工程有限公司投标保证金的说明重庆XXX建筑工程有限公司参加本项目边坡防护投标，已汇入投标保证金五万元整。

该公司已中标，按公司最新保证金管理办法，与公司建立合作关系的分包商需向公司保证金专用账户交纳入库诚信金，现重庆XXX建筑工程有限公司暂定合同额对应的诚信金为五万元，恳请公司将投标保证金转为入库诚信金。

经办人员：项目负责人：分公司经理：2017年9月30日投标保证金的说明XXX建筑劳务有限公司参加本项目土石方投标，已汇入投标保证金五万元整。

该公司已中标，但按招公司最新保证金管理办法，与公司建立合作关系的分包商需向公司保证金专用账户交纳履约保证金，而原投标保证金的账户无法自动将五万元投标保证金转入履约保证金账户，现XXX建筑劳务有限公司已交纳履约保证金，请公司退还投标保证金。

经办人员：XXX项目负责人：分公司经理：2017年9月30日投标保证金的说明XXX建筑劳务有限公司参加本项目土石方投标，已汇入投标保证金拾万元整。

该公司已中标，但按招公司最新保证金管理办法，与公司建立合作关系的分包商需向公司保证金专用账户交纳入库诚信金，而原投标保证金的账户无法自动将拾万元投标保证金转入诚信金账户，现XXX建筑劳务有限公司暂定合同额对应的诚信金为五万元，恳请公司退还投标保证金。

经办人员：XXX项目负责人：分公司经理：2017年10月10日关于退还河北XXX基础工程有限公司投标保证金的说明河北XXX基础工程有限公司参加本项目边坡防护投标，已汇入投标保证金五万元整。

现招标已结束，根据招标文件约定招标人在发出中标通知书后15个工作日内，向未中标的投标人退还投标保证金，该公司未中标，恳请公司将投标保证金退还。

经办人员：XXX项目负责人：分公司经理：2017年10月18日关于退还重庆市XXX钢结构制造有限公司投标保证金的说明重庆市XXX钢结构制造有限公司参加本项目模板加工制作投标，已汇入投标保证金五万元整。

投标保证金退款申请函（优秀范文五篇）第一篇：投标保证金退款申请函投标保证金退款申请函新疆兵团公共资源交易中心第六分中心：我公司于年月日向贵单位以形式提交元投标保证金，参与项目的投标工作。

现中标结果已经公布，我公司因：（1、中标且已签合同；2、未中标；3、其他情形)，特向贵公司提出申请退还保证金。

以下是我公司提供的退还款项的账户信息（帐户信息必须和汇入帐户信息一致）：户名：账号：开户行：行号：联系电话：公司名称（盖公章）：年月日第二篇：投标保证金退款申请函投标保证金退款申请函某某公共资源交易中心（公司）：我公司于年月日向贵单位以形式提交元投标保证金，参与项目的投标工作。

现中标结果已经公布，我公司因：（1、中标且已签合同；2、未中标；3、其他情形)，特向贵公司提出申请退还保证金。

以下是我公司提供的退还款项的账户信息（帐户信息必须和汇入帐户信息一致）：户名：账号：开户行：行号：联系电话：公司名称（盖公章）：年月日第三篇：投标保证金退款函投标保证金退款函招标人名称：我公司于年月日交纳投标保证金元。

现招标程序已结束，我公司现申请退回该保证金。

并将该保证金元、扣除代理费元，余款元，汇入如下收款帐户：开户名称：开户行：帐号：联系人：联系电话：投标单位签章（公章）：日期：年月日第四篇：投标保证金退款申请投标保证金退款申请（模板）黔南州公共资源交易中心惠水县分中心：我单位参与的项目名称（项目编号），现已开标结束，根据《采购文件》要求特申请退回本项目的投标保证金。

XXX有限公司 X年X月X日（加盖公章）按我公司要求退回到以下帐户：开户名称: XXX有限公司账号：XXXXXXXXXXXXXXX 开户银行（全称）：XXXX银行XX省XX市XX县支行行号：联系人：XXX 联系电话：XXXXXXXXXX第五篇：投标保证金退款信息函投标保证金退款信息函致中国农业银行股份有限公司江苏省分行（招标人）：如我司未能中标，投标保证金贰万元整请按下面信息退款至我公司：退款人名称（即投标单位名称）：盐城市亨达装饰工程有限公司开户银行名称：银行帐号：退款金额（即投标保证金金额）：开户行地址：电话：投标人：（盖章）单位地址：盐城市青年中路12号青年苑1幢402室法定代表人或委托代理人：（盖章或签字）邮政编码：224000电话：*************传真：*************。

投标保证金退还委托书投标保证金退还委托书被委托人如果没有做出违背国家法律的任何权益，被委托人在行使权力时委托人不得以任何理由反悔。

在当今社会生活中，委托书在处理事务上的使用频率越来越高，那要怎么写好委托书呢？下面是小编整理的投标保证金退还委托书，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

投标保证金退还委托书1xxxxxx工程建设领导小组：我单位缴纳的xxxxxxx投标保证金（人民币：大写贰拾万元整），请转付到xxxxx叶同志（身份证号码：xxxxx），的银行账户（开户行为：xxxx，卡号：xxxxxxxxxxxx），并授权委托该同志办理相关手续。

特此授权！授权单位：（公章）法定代表人：（盖章）二0一三年二月五日投标保证金退还委托书2xxxxx指挥部：我单位缴纳的`xxxxxxx工程投标保证金（人民币：柒拾万元整），请转付到xxxx叶同志（身份证号码：xxxxx），的银行账户（开户行为：xxxx支行，卡号：xxxx），并授权委托该同志办理相关手续。

特此授权！授权单位：（公章）法定代表人：（盖章）二0xx年xx月xxx日投标保证金退还委托书3我公司xxxx楼工程，现委托xxx叶同志全权办理xxxxx楼工程安全文明措施费用退款事宜，请贵局将退款汇入以下帐户开户行：xxx农村信用社帐号：xxxxxxxxx。

特此委托！委托单位：二0xx年xx月xx日投标保证金退还委托书4xxxxxx建设领导小组：我单位缴纳的xxxxx标保证金（人民币：肆拾万元整），请转付到xxxx叶同志（身份证号码：xxxxxxx），的银行账户（开户行为：xxxxx，卡号：xxxxxxx），并授权委托该同志办理相关手续。

特此授权！授权单位：（公章）法定代表人：（盖章）二0xx年xx月xx日。

代理机构退还保证金操作流程
一、招标人（代理机构）登录招标系统，进入已经完成开标的项目，选择“投标保证金管理”，点击“保证金退还（子账号）”可以看到项目信息和标段列表。

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二、选择需要退还保证金的标段，如果是要进行保证金的退还，就点击“新增全额退还申请表、如果是要进行保证金的罚没，就点击“新增罚没申请表二用户根据实际情况自行选择。

三、点击“新增全额退还申请表”后，进入申请表的界面，一部分是项目信息，一部分是该标段下可以进行保证金退还操作的订单记录。

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四、提交退还申请后，中心将根据提起退还的申请内容进行保证金的退还。

退保证金申请及授权委托书尊敬的XX公司：我，XXX（以下简称申请人），因在贵公司参与某项目（项目名称：XXXX）时缴纳了一定数额的保证金，现因项目完成且验收合格，特此向贵公司提出退还保证金申请。

为确保申请的顺利进行，特此授权我的代理人（姓名：XXX，身份证号码：XXX）全权代表我办理相关事宜。

一、项目背景及保证金缴纳情况1. 项目背景：我于XXXX年XX月XX日与贵公司签订了《XXXX项目合同》，合同约定我承担XXXX项目的实施工作。

2. 保证金缴纳：根据合同约定，我于XXXX年XX月XX日向贵公司缴纳了保证金人民币XXX元整（大写：人民币肆佰捌拾万元整），作为项目顺利完成及合同条款遵守的担保。

二、项目完成及验收情况1. 项目完成：我按照合同约定，认真组织项目实施，确保项目在规定的时间内顺利完成。

2. 验收合格：项目完成后，贵公司进行了验收，并出具了验收合格证书，确认我已完成项目的全部工作内容。

三、退保证金申请鉴于上述情况，我现向贵公司提出退还保证金申请，并承诺在收到贵公司退款后，及时办理相关手续。

为确保申请的顺利进行，特此授权我的代理人（姓名：XXX，身份证号码：XXX）全权代表我办理相关事宜，包括但不限于与贵公司沟通、提供相关资料、签署相关文件等。

四、授权委托书我特此授权我的代理人（姓名：XXX，身份证号码：XXX）全权代表我办理以下事宜：1. 与贵公司进行沟通，了解退款相关事宜；2. 提交退款所需的相关资料，包括但不限于验收合格证书、合同副本等；3. 签署与退款相关的文件，包括但不限于退款申请书、收款确认书等；4. 办理与退款相关的其他事宜。

本授权委托书自签署之日起生效，有效期至退款事宜办理完毕之日止。

在此期间，代理人行使的一切权利和义务，均视为我本人行使和承担。

特此申请！申请人：（签名）XXXX年XX月XX日注：本申请及授权委托书一式两份，申请人留存一份，贵公司留存一份。

关于投标保证金退还问题及应对措施为避免我司投标风险及经济损失，法务部在结合设计院反馈案例的基础上，将普遍存在的问题进行汇总后，拟针对投标保证金退还问题及应对措施提出相关法律建议，以供各区域业务部门参考、学习。

一、关于退还投标保证金的相关法律规定根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》（以下简称“条例”）、《工程建设项目勘察设计招标投标办法》和各省市招标投标条例等相关法律文件的规定，投标保证金的最迟退还时间为“招标人最迟应当在书面合同签订后5日/工作日内向未中标人退还投标保证金。

”如果在招标投标过程中出现下列特别情形，招标人应当在5个工作日之内退还投标人的投标保证金：（一）招标终止；（二）招标失败需要重新招标；（三）投标人拒绝在投标有效期限终止之后延长投标有效期限。

相关法律法规摘要（主要以北京、四川、杭州地区为例）详见附件。

二、关于缴纳投标保证金的注意事项（一）投标保证金的提交方式和具体要求招标文件中规定了投标保证金的提交方式和具体要求，投标人应当严格遵守。

《条例》第26条规定：“招标人在招标文件中要求投标人提交投标保证金的，投标保证金不得超过招标项目估算价的2%。

投标保证金有效期应当与投标有效期一致。

依法必须进行招标的项目的境内投标单位，以现金或者支票形式提交的投标保证金应当从其基本账户转出。

”（二）投标单位在投标保证金缴纳后，应及时到招标人或招标代理机构财务开具投标保证金收款收据，并妥善保存缴款凭证及保证金收款收据。

另外，投标单位还须妥善保管投标项目相关的文件资料，如招标文件、会议纪要、中标/未中标的通知书、往来函件等文件资料，以作为要求退还投标保证金的有利凭证。

三、关于投标保证金不予退还的情形投标单位应避免发生下列任何情况，否则，招标人有权依法不予退还投标保证金：（一）在投标截止后到投标有效期满前，投标人擅自撤回投标的；（二）中标通知书发出后，中标人放弃中标项目的，无正当理由不与招标人签订合同的；（三）在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的；（四）中标人拒不提交所要求的履约保证金的；（五）投标文件中提供虚假文件骗取中标的，如使用伪造、变造的许可证件、提供虚假的财务状况或者业绩、提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明、提供虚假的信用状况、其他弄虚作假的行为；（六）投标人之间协商投标报价等串通投标的；（七）招标文件约定的其他不予退还投标保证金的情形；（八）法律法规规定不予退还的其他情形。

保证金退还委托书尊敬的[接收方名称]：我，[您的全名]，在此正式委托您办理与[项目/事件名称]相关的保证金退还事宜。

本人特此确认，您作为我的合法代理人，在本次委托范围内所做的一切行为，均具有法律效力，我予以承认。

一、委托事项1.1 保证金退还：本次委托您办理的保证金为[保证金金额]元人民币，该保证金系本人因参与[项目/事件名称]而缴纳。

1.2 退还账户：请将退还的保证金汇至以下账户：账户名称：[您的账户名称]账户号码：[您的账户号码]开户银行：[您的开户银行]1.3 办理期限：自委托书签署之日起至[预计完成日期]止。

二、委托权限2.1 您有权代表我向[项目/事件负责单位]提交保证金退还申请。

2.2 您有权与[项目/事件负责单位]进行沟通、协商，以加快保证金退还的进度。

2.3 您有权代表我接收退还的保证金，并确保按照本委托书第一条1.2的规定进行汇款。

2.4 在保证金退还过程中，如需提供与本人相关的任何证明文件，您有权代表我进行提供。

三、委托条件3.1 您必须按照本委托书的约定，忠实、勤勉地履行您的职责。

3.2 您必须确保退还的保证金及时、准确地汇入本人指定账户。

3.3 您必须在办理完毕保证金退还事宜后，及时通知本人。

四、保密条款4.1 您在办理本次委托事宜过程中，必须保守与本人相关的所有信息，不得泄露给任何第三方。

4.2 本保密条款在委托关系终止后依然有效。

五、委托解除5.1 在保证金退还事宜办理完毕后，本委托书自动失效。

5.2 如在办理过程中出现特殊情况，导致无法继续履行委托事宜，本人有权随时解除本委托书。

六、其他事项6.1 本委托书一式两份，本人与您各执一份。

6.2 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。

本人已充分了解并同意本委托书的所有内容，特此委托。

委托人（签名）：_______________________委托人身份证号码：_____________________联系电话：__________________________联系地址：__________________________日期：____________________________为确保本次委托事宜的顺利进行，请您予以关注并认真办理。

招投标投标保证金退还通知书范本尊敬的投标人：
感谢贵公司参与本次招投标，并提供了优质的投标文件。

根据招标文件的规定，现将有关退还投标保证金事宜通知如下：
一、保证金退还要求
根据我方招标文件的规定，投标人在投标时需要缴纳一定金额的投标保证金。

经核实，贵公司已按要求提供了投标保证金，并且在评标过程中未出现任何投标失效的情况。

二、保证金退还流程
为便于贵公司及时收取退还的投标保证金，我方提供以下退还方式供贵公司选择：
1. 银行转账：请提供贵公司的银行账户信息，包括开户行名称、账户名、账号等详细信息，我方将按照贵公司提供的账户信息进行退还操作。

2. 支票支付：请提供贵公司的准确邮寄地址及收件人姓名，我方将通过邮寄方式将退还的保证金支付给贵公司。

请贵公司在收到本通知书后的3个工作日内回复并确认退还方式，以便我方尽快进行退款手续。

三、补充事项
1. 退还金额将与贵公司缴纳的投标保证金金额一致，不收取任何手续费用。

2. 退还时间为贵公司回复确认退款方式后的10个工作日内完成，具体到账时间可能因银行处理速度而有所不同，请贵公司耐心等待。

如您有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。

再次感谢贵公司的参与与支持！
此致
敬礼
[你的名字]
[你的职务]
[日期]。

关于退还投标保证金的申请函致：XX公司：
我公司于X年X月参加了贵单位的招标项目XX项目（招标编号：XXX）的投标，同时按招标文件规定提交了XX万元整的投标保证金。

现贵公司于X年X月组织二次招标，招标项目名称为XX项目（招标编号：XXX），在认真阅读招标文件后，因招标文件的中的部分条款发生变更，经慎重考虑后，我公司决定不参与本项目投标。

特向贵单位申请退回本项目的投标保证金，金额为XX万元整。

感谢贵单位在这段时间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希望今后能继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。

特此函告！
投标单位：XXXX公司（盖章）
日期：X年8月8日。

一、申请单位（一）单位名称：XXX公司（二）单位地址：XXX市XXX区XXX路XXX号（三）法定代表人：XXX（四）联系电话：XXX-XXXX-XXXX二、申请事项鉴于我单位在参加XXX项目招标过程中，按照招标文件要求缴纳了招标文件费用，现因以下原因，特向贵单位申请退回招标文件费用。

三、申请原因（一）项目取消1. 项目背景：我单位于XXXX年XX月XX日，参加了由贵单位发布的XXX项目招标。

在项目招标公告中，贵单位明确表示该项目预算为人民币XX万元，招标范围包括XXX内容。

2. 项目取消原因：在招标文件规定的时间内，我单位已按照招标文件要求提交了投标文件。

然而，由于项目资金问题，贵单位决定取消该项目。

（二）招标文件错误1. 招标文件内容：在招标文件中，贵单位明确规定了投标保证金、投标文件提交时间、开标时间等重要信息。

2. 招标文件错误：在招标文件发布后，我单位发现招标文件中存在以下错误：（1）投标保证金金额与实际金额不符；（2）投标文件提交时间与实际截止时间不符。

（三）其他原因1. 项目不符合我单位业务范围：我单位在仔细研究招标文件后，发现该项目不符合我单位的业务范围，因此决定退出该项目。

2. 项目风险过高：在充分了解项目背景和风险评估后，我单位认为该项目风险过高，不符合我单位的投资策略。

四、申请金额根据招标文件要求，我单位在参加XXX项目招标时，已缴纳招标文件费用人民币XX元。

现申请退回该笔费用。

五、申请材料为证明我单位申请退回招标文件费用的合理性，现将以下材料附上：（一）招标文件：XXX项目招标文件（二）投标文件：我单位提交的投标文件（三）项目取消证明：贵单位发布的项目取消公告（四）其他相关证明材料六、申请流程（一）我单位将本申请文件及相关材料提交给贵单位。

（二）贵单位收到申请文件及相关材料后，对申请事项进行审核。

（三）贵单位审核通过后，将退回招标文件费用人民币XX元至我单位指定的银行账户。

招标人或招标代理机构整个流程操作使用说明一、招标人或招标代理机构整个流程概述二、项目准备阶段1.确定招标类型和招标范围：根据项目的性质和规模，确定是公开招标、邀请招标还是竞争性谈判，并确定招标的具体范围和投标人的资质要求。

2.制定招标计划：根据项目的实际情况，制定招标计划，包括项目招标时间、递交投标文件的截止时间等。

3.编制招标文件：根据招标范围和要求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标表格等。

4.确定采购预算：根据项目的投资规模和预算要求，确定项目的采购预算，并报经有关部门审批。

三、招标文件编制阶段1.编制招标公告：按照招标文件的要求，编制招标公告，明确招标范围、资格要求、投标文件递交方式和截止时间等。

2.编制招标文件：根据招标范围和要求，编制招标文件，包括招标文件、技术要求、合同范本等。

3.形成投标文件：在编制招标文件的基础上，形成投标文件，包括技术方案、报价等。

四、招标公告发布阶段1.公告发布：按照招标文件要求，将招标公告发布到指定的媒体或招标网站上，同时将相关信息通知给潜在投标人。

2.报名登记：根据招标公告的要求，潜在投标人进行报名登记，提供相关资料和证明文件。

五、投标文件递交阶段1.投标文件递交：投标人按照招标文件要求，将投标文件递交给招标人或招标代理机构，确保在规定的截止时间前递交。

2.投标保证金：投标人在递交投标文件时，需缴纳一定金额的投标保证金，作为投标人履约的保证。

六、开标评标阶段1.开标：在开标时间和地点，招标人或招标代理机构组织开标会议，公开拆封投标文件，并记录相关信息。

2.评标：根据招标文件要求，评审委员会对投标文件进行评审，评估技术方案和报价，并形成评标结果报告。

七、中标公示及合同签订阶段1.中标公示：招标人或招标代理机构根据评标结果报告，进行中标公示，公布中标人的相关信息。

2.合同签订：与中标人进行合同商谈，确定合同条款和条件，签订正式合同，并支付履约保证金。

投标保证金退还账户说明
（注：此表不附在投标文件中，在开标时由委托代理人交由上海市建筑设计院
有限公司工作人员）
上海市建筑设计院有限公司：
我单位在上海人寿财险中心公司新办公职场装修工程标段投标中的投标保证金（￥： 900000.00 元）按以下账户进行退还，特此确认。

户名：上海工程建设有限公司（必须与投标人名称一致）开户银行：上海建设银行支行（必须是投标人基本账户）
银行帐号： 3426575681365879413 （必须是投标人基本账户）
投标人：上海工程建设有限公司（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：（签字）
（委托代理人联系电话：）
日期： 2006 年6月6日。

第1篇尊敬的招标公司领导：您好！我代表我公司（以下称“申请人”）就我公司参与贵公司组织的招标项目（以下称“招标项目”）的退款事宜，特向贵公司提出退款申请。

现将有关情况说明如下：一、项目背景1. 招标项目基本情况招标项目为（项目名称），项目地点位于（项目地点），项目规模为（项目规模），项目总投资为（项目总投资）。

本项目于（招标公告发布日期）发布招标公告，于（招标截止日期）截止报名。

2. 申请人参与招标项目情况申请人于（报名时间）报名参加了该招标项目，并按照招标文件要求，于（投标文件递交截止日期）递交了投标文件。

在投标过程中，申请人严格按照招标文件要求，履行了相关义务，确保了投标文件的合法合规。

二、退款原因1. 招标项目取消由于（项目取消原因），贵公司决定取消招标项目。

根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，招标项目取消后，投标人有权要求退还已缴纳的投标保证金。

2. 申请人投标保证金已缴纳申请人已按照招标文件要求，于（投标保证金缴纳截止日期）缴纳了投标保证金，金额为（投标保证金金额）。

鉴于招标项目取消，申请人有权要求退还已缴纳的投标保证金。

三、退款依据1. 《中华人民共和国招标投标法》根据《中华人民共和国招标投标法》第五十三条规定：“招标人应当自收到投标文件之日起五日内，向投标人退还投标保证金。

”2. 《中华人民共和国招标投标法实施条例》根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第四十三条规定：“招标人应当自收到投标文件之日起五日内，向投标人退还投标保证金。

”3. 招标文件招标文件中明确规定了投标人有权要求退还已缴纳的投标保证金。

四、退款金额申请人缴纳的投标保证金金额为（投标保证金金额），根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，申请人有权要求退还该笔金额。

五、退款方式1. 申请人账户信息申请人开户银行：（开户银行名称）账户名称：（账户名称）账号：（账号）2. 退款方式申请人请求贵公司通过银行转账方式退还投标保证金，具体操作如下：（1）贵公司于收到本退款申请之日起五个工作日内，将投标保证金退还至申请人指定账户。

投标保证金退还说明.docx范本1: 投标保证金退还说明一、背景公司ABC在招标项目中提供了投标保证金，现经评标委员会评审决定，ABC公司未中标，因此需要对其投标保证金进行退还。

二、退款申请1. ABC公司需向招标单位提交退款申请，注明退款金额及原因。

2. 退款申请需要包括以下信息：- 项目名称及编号- ABC公司的银行账户信息- 投标保证金金额- 退款原因三、退款流程1. 招标单位收到退款申请后，将进行核对并确认退款金额的准确性。

2. 招标单位完成核对后，将出具退款通知书，并通知财务部进行退款操作。

四、退款操作1. 财务部收到退款通知书后，按照招标单位的要求，将退款金额转入ABC公司指定的银行账户。

2. 退款完成后，财务部需出具退款凭证并与退款通知书一并归档。

五、退款时间1. 退款工作将在收到退款申请后的5个工作日内完成。

2. 如遇特殊情况无法按时退款，招标单位将及时与ABC公司沟通并说明原因。

六、附件1. 退款申请表（见附件）2. 退款通知书（见附件）3. 退款凭证（见附件）本文所涉及的法律名词及注释：1. 退款申请：指ABC公司向招标单位提交的退款申请文件。

2. 退款通知书：招标单位出具的通知ABC公司进行退款的文件。

3. 退款凭证：财务部出具的证明退款已经完成的文件。

范本2：投标保证金退还说明一、背景为了保证招标项目的公平、公正，ABC公司在招标过程中缴纳了相应的投标保证金。

根据招标结果，ABC公司未中标，故本文将对投标保证金的退还进行详细说明。

二、退款申请1. ABC公司应向招标单位提交退款申请，申请中需详细注明退款金额及具体原因。

2. 退款申请应包含以下要素：- 招标项目的名称及编号- ABC公司的银行账户信息- 投标保证金的金额- 退款的原因三、退款流程1. 招标单位收到退款申请后，将仔细核对相关信息，并确保退款金额的准确性。

2. 核对无误后，招标单位将发出退款通知书，并通知财务部门进行退款操作。

支付投标保证金及保证金退款说明一、保证金支付登录电子招投标系统，点击保证金缴费节点选择要缴纳保证金的标段点击【缴费】按钮，如下图所示:1、选择《建行高级版企业网银支付》1.1根据页面提示进行支付保证金。

如下图所示：1。

2查看该项目缴费保证金的订单号、支付金额，点击《下一步》按钮，进入到建行企业网银页面.如下图所示：1.3输入建行网上支付的客户识别号点击确认,登录建行的企业网银，按照建行网银支付流程进行支付.如下图所示：（注：请务必输入正确的客户识别号！如有疑问请咨询建行后再操作。

）1。

4按照正确流程操作支付完成后,在标段列表中的【缴费状态】栏显示“已缴费”即代表保证金缴费成功。

如下图所示：2、选择《转账方式支付》2.1选择【跨行转账申请】,如下图所示：（注：选用此方式转账的投标人，需提交申请，才能允许转账,建议用户选用“建行高级版企业网银支付"方式.）（注：1、填写申请时，请表明为何不能使用“建行高级版企业网银”缴纳投标保证金，勿填写任何与项目有关的信息。

2、提交《跨行转账申请》之后，请及时联系保证金管理员进行审核，保证金管理部门电话：0898—65355520。

）2.2申请通过后返回标段列表界面，选择标段点击【缴费】进入后选择【转账方式支付】，根据页面提示的支付账户名、支付账户开户行、支付账户号进行转账汇款缴纳保证金,保证金到账后，点击【确认支付记录】按钮，进行保证金关联确认。

如下图所示：（注:请务必在转账到款后点击“确认支付保证金”按钮进行保证金和项目关联确认，否则开标时以：未交保证金处理.）2.3按照正确流程操作支付完成后,在标段列表中的【缴费状态】栏显示“已缴费"即代表保证金缴费成功.如下图所示：二、保证金退款1、网上提交申请流程：非中标候选人在中标通知书发出后系统将自动退回其保证金；中标候选人（第一、二、三名)在中标通知书发出后只需在电子招投标系统中提交申请即可办理保证金退还。