酒店电话礼仪培训
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酒店仪容仪表培训内容
酒店仪容仪表培训主要包括以下几个方面:
1. 形象礼仪规范:包括发型、面部修饰、身体修饰等,要求整洁、得体、美观。
2. 接待礼仪规范:要求员工礼貌待客、热情服务,同时要善于倾听和解答客人的咨询。
3. 仪态礼仪规范:包括站姿、坐姿、行姿等,要求端正自然、优雅大方。
4. 手势礼仪:要求员工掌握常见的手势语言,如横摆式、前摆式、双臂横摆式等,以表示欢迎、指引等意思。
5. 表情礼仪:要求员工保持微笑,目光亲切,表现出友好、自信、热情的态度。
6. 语言礼仪:要求员工用礼貌用语,表达得体、清晰,不得得罪客人,也不必过分奉承。
7. 着装礼仪:要求员工着装整洁、得体,符合酒店规定,不可佩戴过多饰物或过于花哨的装扮。
8. 电话礼仪:要求员工接听电话时礼貌应答,注意语气和语言,并做好电话记录。
9. 会议礼仪:要求员工掌握会议礼仪知识,如会议布置、座位安排、参会人员介绍等。
10. 社交礼仪:要求员工了解和掌握各种社交场合的礼仪知识,如宴请客人、参加舞会等。
以上是酒店仪容仪表培训的主要内容,通过培训可以提高员工的综合素质和服务水平,提升酒店形象和声誉。
电话礼仪培训一、重要原则:1、脸部保持微笑;2、讲话清楚完整;3、语言、语调不可呆板;4、不可催促客人提前结束交流;二、我们的标准:1、铃响三声内必须接听电话;2、四句标准英语:1)问好;2)部门名称;3)接电话人姓名;4)May I help you?3、如果让客人等候,最多30秒;4、在电话中重复客人的要求;5、未经客人允许,不得转接来电(先争求来电所找人的同意)6、限制客人转接电话次数(超过两次应询问对方是否未转通)7、结束语—谢谢,再见三、如何接听电话:1、电话铃声不得超过三声,应拿起电话;2、拿起听筒四句标准英语;3、倾听电话事由,如需传唤他人,应请对方等候,轻轻放下电话去传呼他人;4、如对方通知或询问某事,应按对方要求逐条记下,再重复给对方听;5、记下对方留言内容、时间、地点、姓名及电话号码;6、对方打来电话表示感谢,等对方放下电话再挂机;7、如果对方打来电话没有声音,接听后应说三遍“你好,请讲”再轻轻挂机(电话线路问题)8、从酒店打出电话:1)整理电话内容,待对方拿起电话简单问候,再自我介绍,使用敬语,说明所找人的姓名或委托对方想找的人;2)按事先准备简述电话内容,确认对方是否记清楚,如有必要记下对方姓名;3)致谢语,再见语,等对方放下电话再挂机;英语部分:一、解决客人投诉:LEARNL——Listen 听E-----Empathisze 感同身受A-----Appolagize道歉R-----React 反应N-----Notify 通知二、常用句子:1、Wait for seconds please,sir/madam. 请稍等,先生/小姐。
2、I’m sorry sir/madam,our manager is not available now.对不起,我们经理现在不在。
Would you like to leave a message?您愿意留言吗?Would you like to wait a moment?您稍等一会好吗?Would you like to call again later? 您过一会再打来可以吗?Thank you for waiting /I’m sorry to keep you waiting.对不起,让您久等了。
宾馆总台培训计划电话接听第一部分:培训目标1、能够规范的接听电话,并按照规定的流程处理。
2、了解客人的需求,并提供满意的服务。
3、提高总台的专业水平,提升客户满意度。
第二部分:培训内容1、电话接听礼仪2、电话接听流程3、电话沟通技巧4、客服意识培训第三部分:培训方法1、理论培训2、角色扮演练习3、案例分析讨论4、实地观摩学习第四部分:培训具体方案1、首先,进行理论培训,包括电话接听的基本礼仪、流程和技巧。
在培训过程中,要向学员明确讲解宾馆电话接听的标准,以及在电话沟通中应该注意的事项。
2、其次,通过角色扮演练习,让学员亲自接听电话,并模拟各种情境下的电话处理。
通过这种方式,可以帮助学员更好地理解培训内容,并增强实际操作能力。
3、然后,进行案例分析讨论。
教练员可以准备一些真实的电话案例,让学员分组进行讨论,分析不同情况下的最佳处理方式,以及如何提高客户满意度。
4、最后,安排学员实地观摩学习。
要求学员跟随经验丰富的员工,观摩他们接听电话的过程,并且带领学员实际操作,帮助他们更好地掌握技巧,并且加深印象。
以上培训内容大概需要3-5天的时间,根据实际情况可做适当调整。
第五部分:培训评估1、通过学员的课堂表现、角色扮演练习、案例讨论和实地观摩学习,来评估学员的学习水平,确定是否达到了培训目标。
2、通过学员的考核成绩,定期考核达标的学员,并为合格者颁发相应的证书。
3、定期组织客户满意度调查,了解客户对总台服务的满意度和建议,为改进工作提供参考。
第六部分:培训师资为了保证培训的有效性和专业性,宾馆需要选择经验丰富、业务能力强的员工作为培训教练员,确保他们具备较高的业务知识和丰富的实践经验。
同时,也可以邀请外部专业人士来进行一些专题培训。
第七部分:培训后的持续跟踪1、结业之后,需要对学员进行跟踪,检验他们在实际工作中是否能够运用培训所学到的知识和技能。
2、每隔一段时间,组织一次专题回访和讨论,让学员分享在实际工作中的成功经验和问题解决方案。
酒店礼仪培训内容1. 概述在酒店行业,提供优质的服务是至关重要的。
酒店员工的礼仪和专业能力直接影响客人对酒店的印象和满意度。
为了帮助酒店员工提升礼仪水平,以下是一些常见的酒店礼仪培训内容。
2. 礼貌与友善酒店员工应该始终保持礼貌和友善的态度对待客人。
培训内容包括如何主动向客人致以问候,如何用礼貌的语言交流,如何回应客人的需求和问题等。
3. 形象与仪容酒店员工的形象和仪容对于客人的印象至关重要。
培训内容包括穿着规范,仪容仪表的要求,柜台礼仪和大堂礼仪等。
4. 电话礼仪酒店员工常常需要通过电话与客人进行沟通。
培训内容包括如何接听电话,用合适的语气和措辞回答客人的问题,如何礼貌地结束电话等。
5. 客房服务礼仪客房服务是酒店的重要部分,酒店员工需要提供及时而贴心的服务。
培训内容包括如何进入客房,如何正确提供服务,如何保护客人的隐私等。
6. 餐厅礼仪酒店的餐厅是客人用餐和社交的场所,酒店员工需要具备一定的餐厅礼仪。
培训内容包括如何迎接客人,如何正确摆放餐具,如何为客人提供贴心的服务等。
7. 紧急情况处理突发紧急情况时,酒店员工需要保持冷静并妥善处理。
培训内容包括如何应对火灾、地震等紧急情况,如何疏导客人,如何使用紧急设备等。
8. 团队合作酒店工作需要团队合作,员工需要研究如何与同事协作,如何有效沟通,如何解决问题等。
培训内容包括团队建设、合作技巧等。
以上是一些常见的酒店礼仪培训内容,通过培训可以提升酒店员工的专业素养和服务质量,为客人提供更好的入住体验。
酒店桑拿部接听电话规范作为酒店桑拿部门的一员,接听电话是我们日常工作中不可避免的任务之一。
良好的接听电话能够给客人留下良好的服务印象,增强客人的满意度,提升酒店品牌形象。
下面是我总结的一些规范化的接听电话的技巧和方法,希望能够对大家有所帮助。
一、礼貌用语在接听电话时,首先要用礼貌的用语对客人进行问候。
比如,对于外来客人,一定要使用“您好”或者“请问有什么可以帮您”的话语,而不是简单地说“喂”或“你好”。
在和客人交流的过程中,我们也要注意语调和音量的控制,不要过度亢奋或嘈杂,不要让客人感到不舒适或者被冒犯。
二、迅速响应在接听电话时,要迅速响应客人的需求或问题。
客人来电时可能有着不同的需求,例如咨询房态、预订餐饮或者其他服务,我们需要根据客人的需求进行快速的回复和反馈。
如果客人的问题需要我们进一步沟通或者确认,我们要及时地告知客人并承诺及时跟进。
三、准确表述在跟客人交流的过程中,我们要注意语言表述的准确性和清晰度。
如果客人听不清我们的话,我们可以适当提高音量,或者更换一种说话方式。
直接回答问题的同时,我们也要注意提供必要的附加信息,以便客人更全面地了解我们的服务。
例如,客人询问酒店附近是否有好的餐厅时,我们可以简单介绍当地的餐饮景点,并提供具体的位置和路线信息。
四、及时记录接听客人电话的同时,我们要及时在酒店的系统中记录客人的需求和问题。
这样不仅有助于我们为客人提供更完善的服务,也有利于后续的沟通和跟进。
我们要养成良好的记录习惯,记录客人姓名、联系方式、所需服务的位置和时间等信息。
在处理客人问题时,我们也要及时更新和记录处理的进展和结果。
五、热情问候在接待客人的过程中,我们需要表现的热情和友好。
我们要认真倾听客人的问题或需求,并在业务范围内为客人提供最好的建议和服务。
在客人结束电话时,我们要用热情的语言再次表达感谢和问候,提醒客人如果有任何需要,欢迎随时联系我们。
通过以上的规范化接听电话的方法和技巧,我们可以更好地为客人提供优质服务,提升客人满意度,也可以增强我们酒店桑拿部门的服务水平和形象。
酒店仪容仪表礼仪礼貌培训酒店作为一家提供住宿和服务的机构,仪容仪表和礼仪礼貌对于酒店员工来说是十分重要的。
良好的仪容仪表和礼仪礼貌可以给客人留下深刻的印象,提升客户的满意度并增加客户回头率。
因此,酒店员工需要接受专业的培训,以提高仪容仪表的水平,为客户提供优质的服务。
以下是酒店仪容仪表及礼仪礼貌的培训内容。
一、仪容仪表1. 服装:酒店员工应根据酒店的要求穿着整洁、干净的制服。
制服应定期清洗和保养,确保无破损和褪色。
员工将制服穿戴整齐,服装规范,不准佩戴过多的饰品,保持整体形象的一致性。
2. 发型:员工应保持发型整洁,避免过分夸张的造型和颜色。
同时,发丝应保持清洁干净,不准出现头屑和油腻的情况。
3. 妆容:女性员工的妆容应淡雅自然,符合职业的要求,不可过于浓妆艳抹。
男性员工可适度使用淡妆或保养品,以提亮肤色为主。
4. 个人卫生:员工应保持身体清洁,尤其是手部,经常洗手,并保持手部皮肤的干净和修剪指甲。
员工在上班时应佩戴清洁整齐的胸牌,确保客人可以清晰地看到员工的身份。
二、礼仪礼貌1. 迎接客人:当员工看到客人进入酒店时,应立即站起来并微笑着向客人打招呼,主动上前迎接,并表达欢迎之意。
员工应使用礼貌而友好的语言与客人交谈。
2. 提供帮助:员工应时刻关注客人的需求,并主动提供帮助。
当客人有疑问或需要指引时,员工应耐心地解答,并尽心尽力地满足客人的需求。
3. 语言礼仪:员工在与客人交流时,应使用礼貌的语言。
避免使用粗鲁、咄咄逼人的语气,尽量使用正式的称谓和敬语。
同时,要注重语音的语调和音量,使客人能够清晰地听到并理解员工的话语。
4. 礼仪姿势:员工应保持端庄自然的姿势,站立时要直立挺胸,不可凑近或靠在柜台上。
座位上也应保持端正的坐姿,不可随意交叉腿或靠在椅背上。
5. 赔礼道歉:当员工犯错误或服务不周时,应主动向客人道歉并且表示歉意。
员工应真诚地承认错误,并尽快采取措施进行补救。
同时,员工也要学会尊重客人的意见和建议,并表示感谢。
尊敬的客房服务团队,随着我们酒店业不断发展,提升服务质量已成为我们共同的责任。
作为客房服务人员,我们不仅需要提供干净整洁的住宿环境,更需要以礼貌和专业的态度对待每一位客人。
为此,我们特此制定了一份详细的培训流程,旨在帮助大家提升礼貌礼节方面的专业素养。
一、问候与接待1.微笑服务:保持真诚的微笑,这是建立良好第一印象的关键。
2.问候语:使用恰当的问候语,如“早上好”、“下午好”或“晚上好”,让客人感到被重视。
3.称呼:使用客人的姓氏加上适当的称呼,如“先生”、“女士”,显示尊重。
4.询问需求:主动询问客人是否有任何需要帮助的地方,体现关怀。
二、沟通技巧1.倾听:全神贯注地倾听客人的需求,不插话,不表现出不耐烦。
2.清晰表达:使用清晰、简洁的语言回答客人的问题,避免使用专业术语。
3.体态语言:保持良好的站姿,与客人目光接触,表示尊重和关注。
4.电话礼仪:接听电话时,先自报家门,然后询问客人的需求,通话结束时礼貌道别。
三、客房服务1.进入客房:敲门并等待回应后进入,不要擅自进入。
2.整理房间:工作时轻声细语,避免打扰客人休息。
3.物品更换:更换毛巾、床单等物品时,确保干净整洁,摆放整齐。
4.离开房间:离开前检查是否有遗漏物品,并确保房间门已轻轻关上。
四、应对投诉1.保持冷静:面对投诉时,保持冷静和专业,不要表现出防御性。
2.倾听:耐心倾听客人的不满,不要打断。
3.解决方案:提出解决问题的具体方案,并立即采取行动。
4.反馈:事后向上级汇报投诉处理情况,并寻求改进建议。
五、团队协作1.互助精神:与同事之间保持良好的沟通和协作,互相帮助。
2.信息共享:及时分享客人的需求和特殊情况,以便团队成员都能提供一致的服务。
3.尊重他人:尊重同事的工作和专业性,避免指责或抱怨。
六、持续学习1.自我提升:定期参加培训课程,提升自己的服务技能和礼仪知识。
2.观察学习:从其他优秀同事身上学习好的服务方法和态度。
3.反馈机制:主动向客人征求反馈,了解自己的服务是否达到期望。
酒店电话礼仪培训
讨论:接电话时第一句你会说“你好”吗?
调查表明,60%的人会在接电话是说“你好”。
几乎所有受访者都表示了相同的原因:这是一种礼貌和尊重他人的做法。
而剩下40%的人一般都习惯说“喂”,他们也有自己的道理:觉得说“你好”太麻烦或者觉得太正经不舒服。
其实“你好”比“喂”仅仅多说一个字,但在接电话一方听来感觉就差得很大,对“礼貌”本身感觉不习惯,是不愿说“你好”的一些人的真实心态。
一、酒店电话礼仪之接听电话
1、及时接电话。
在电话铃声响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下酒店管理不善不好的第一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。
应在电话铃声响不超过3次之内接听,不要怠慢,更不可接了电话就说“请稍等”,撂下电话半天不理人家。
如果确实很忙,可表示歉意,说:对不起/不好意思,我稍等一会给你回电话,可以吗?
2、主动报家门。
自报家门是一个与人方便、自己方便,且节约时间、提高效率的好方式。
第一声非常重要,对方如果听到亲切、优美的问候声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开。
声音清晰、悦耳、吐字清脆会给对方留下好的印象,对方对其所在公司也会有好印象。
例:前台的Greeting/特殊情况处理
3、认真听对方说话。
但不能一直保持沉默,可在对方讲电话时适时的加上:是,对,好的,请讲,不客气,我听着呢,我明白了等等,让对方感到你是在认真听。
不要用哦、嗯等语气词。
4、认真清楚的记录。
在电话中传达有关事宜,应重复要点,对于号码、数字、日期、时间等,应再次确认,以免出错。
例:叫醒、预订房间等。
5、应在对方挂电话后再挂电话。
当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”,并等对方挂了以后再挂电话,最好不要一听到对方说“再见”就马上挂电话,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把电话挂了。
注意挂电话时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声。
注:如果对方打错了电话,应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出恼怒之意。
接到错打的电话,人们很容易忽略了礼貌问题,这是因为人们认为错打的电话与自己没有关系。
但事实上,并非错打的电话都必定与自己没有关系,有时,对方也恰恰是与自己有重要关系的人。
因此,接听电话时,最好每一个电话都讲究礼貌,保持良好的接听态度。
二酒店电话礼仪之打电话
1、确定合适的时间
当需要打电话时,首先应确定此刻打电话给对方是否合适,也就是说,要考虑此刻对方是否方便听电话。
应该选择对方方便的时间打电话,尽量避开在对方忙碌或是休息的时间打电话。
通常,早上10:00~11:30、下午14:00~16:00是所有公司的“黄金”时段,尽量选择这些最有绩效的时段。
避免在对方工作忙碌、例会、用餐、休息等时间段内打电话,平时多注意收集详细资料,建立客户档案,从而获得对方较高的认同度。
不适合通话的时段:a、用餐、午休的时间b、下班前十分钟c、忙碌的时候
d、过早或过晚
2、开头很重要
电话接通之后,自报家门,同时确认通话对象是必不可少的步骤,避免由于通话对象不对而闹出笑话或尴尬。
这是对对方的尊重,因为接电话方往往不容易通过声音准确无误地确定打电话人的身份。
另外,自报家门还包含着另外一层礼仪内涵,那就是,直接将你的身份告诉对方,那么,对方就有是否与你通话的选择权,或者说,有拒绝受话的自由。
3、通话尽量简单扼要
在做完自我介绍以后,应该简明扼要说明通话的目的,尽快结束交谈。
因为,随意占用对方的电话线路和工作时间是不为对方考虑的失礼行为。
为了节省通话时间并获得良好的沟通效果,打电话之前和之中都需要斟酌通话内容,做到“事先准备、简明扼要、适可而止”
事先准备
把对方的姓名、电话号码、通话要点等通话内容整理好并列出一张清单。
这样做可以有效
避免“现说现想、缺少条理、丢三落四”等问题的发生,收到良好的通话效果。
简明扼要
通话时,最忌讳吞吞吐吐、含糊不清、东拉西扯。
经过简短的寒暄,就应当直奔主题,力
戒讲空话、说废话、无话找话或者短话长说。
适可而止
按照礼节,应该由打电话的人终止通话。
要传达的信息已经说完,打电话者应当果断地终
止通话。
不要话已讲完,依旧反复铺陈,让人觉得做事拖拉、缺少素养。
4、最后表示祝福和感谢
最后的祝福和感谢,是电话结束的必须步骤。
用轻柔的声音给予对方简单的祝福,能够给其留下美好印象。
三、接打电话的注意细节
在打电话过程中,应注意以下事项:
1.语音、语意要表达清楚;语速恰当
通话过程要简单明了,尽量将语意表达清楚。
说话含糊、口齿不清,容易让通话对象感到不耐烦。
需要注意的是,在通话过程中,嘴里不要含着食物或其他东西。
语速适当,既可以让对方听清楚所说的每一句话,还可以自我警醒,避免出现没有及时发现说错话。
语调尽量做到抑扬顿挫和流畅,给人舒服的感觉。
2.多用尊称、礼貌用语
打电话时要多使用“请”“谢谢”“对不起”“您好”“请问您哪里,请问有什么可以帮忙吗”等礼貌用语。
3.私下与第三人交谈时请按保留键
通话过程中,需要私下与其他人交谈时,注意按保留键,不要直接对着话筒说话。
有些私下交谈被客户听到,对方很可能不高兴。
4.通话时要频频应答对方
通话过程中,经常使用“我知道了”“我明白了”“好的”等应答语。
良好的应答语是润滑剂,让人产生受重视的感觉。
5.回应对方时勿大声吆喝
通话过程中,不要大声回答问题,否则将造成双方疲劳。
如果当时所处的空间嘈杂,应向客户致歉,并征求其意见,重新更换通话地点,或者留下电话号码稍后再拨。
6.修正习惯性的口头禅
很多人都带有习惯性的口头禅,在通话过程中应该努力修正和克服。
7.断线后应马上重拨并致歉
通话过程中,如果突然发生意外情况导致通话中断,则应按照对方的电话号码迅速重拨过去,不要让客户以为是故意挂断电话。
电话接通之后,立即向客户致歉,说明断线原因,赢得客户的理解。
8.转接电话时要预留弹性空间
转接电话时,不要以所找的人“不在”为由打发对方,应该友好地答复“对不起,他不在,需要我转告什么吗?”
9.不要同时与两位来电者通话
接听公司电话的同时,会遇到手机铃响的情况。
如果同时讲话,很容易造成声音互相交错,两边都无法听清楚。
此时,应先接听比较重要的电话,在办公室场合做到“以公为主,以私为辅”。
10.勿把电话到处转接
经常会出现这样的情况:接听电话后发现不是自己的,就转接到同事那边,同事又将电话转接到其他同事那里。
把电话当做“烫手山芋”到处转接,很容易让客户产生不愉快的感觉,影响公司形象。