函证是什么意思
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the circularization cards 函证
函证,又称为“循环函证”(circularization),是指在会计审计过程中,为了确认某些重要财务信息的真实性和准确性,审计师采取的一种确认手段。
具体来说,审计师通过向相关方发出函件,要求其确认某个特定的财务信息,并将确认结果反馈给审计师,以便审计师对该财务信息做出准确的判断。
函证通常被用于确认账户余额、交易记录和其他重要财务信息。
例如,审计师可能会向供应商或客户发送函证,以确认应付账款或应收账款的余额。
通过函证,审计师可以获得第三方对财务信息的确认,从而提高审计的可靠性和准确性。
在函证过程中,审计师需要确保函证的准确性和完整性,并采取适当的措施来保护机密性和隐私。
同时,审计师还需要评估被审计单位内部控制的有效性,以确保财务信息的真实性和准确性。
总之,函证是审计师在会计审计过程中采取的一种重要手段,可以帮助审计师确认财务信息的真实性和准确性,提高审计的可靠性和准确性。
函证名词解释函证是法律术语,指的是一种文书,它有助于个人、组织或公司为了表明某种权利、义务和真实事实而出具的一种即时凭据。
它有助于解释法律合同、承诺和行为,以及证明事件的发生和法律要求的合法性。
函证可以包括收据、公证书、行贿证明书、保证书、认可函和不认可函等文件。
此外,还可以使用称为“责任函”的函件,表明双方在所讨论事项上的责任和义务。
在道德和法律上,函证在法院案件中经常有重要的价值和份量,因为它们证明某一事件或行为的实际发生,或者证明某个对手的知情状态。
在合同诉讼中,它可用于证明缔约双方的共同意志,以及达成协议的范围和力度。
另外,函证还可以在纠纷调解过程中,表明提出或接受调解或和解的意向,从而帮助当事人解决争端。
函证通常包含数据证明、公正声明、披露声明和条款说明。
在当今的商业社会环境中,在出具函证之前,当事方通常会通过相应的审计、咨询或律师等服务,来确保函证中所述内容的真实性和合理性。
通常情况下,函证会被签署、盖章和保全,以便进一步减少诉讼方面的不确定性和风险。
函证的证明力通常受到法律体系和司法程序的支持,而且也严格遵守司法程序。
在大多数法律系统中,函证可以作为针对任何类型的案件有效的证据。
因此,函证的法律地位和权力一直是为合同保障的基础。
函证可以用于记录财务信息、保存财务记录以及确定和确认某一特定交易的责任和义务。
它们还有助于证明对方的权力和责任,以及证实双方发生的事实和法律意义。
因此,了解函证的权威性和信用,对企业而言至关重要。
总之,函证是一种文书,它有助于个人、组织或公司表明某种权利、义务和真实事实,并证明其可信性和权威性。
它们主要用于法律合同、承诺和行为和证明事件发生且符合法律规定等目的,是保障合同签署有效性和具有司法效力的重要凭据。
因此,企业应该了解有关函证的法律规定,以确保函证的可信性和效力。
函证的历史可以追溯到古罗马法系列,它是以古罗马法为基础建立起来的一整套法律制度。
古罗马法系列涉及各种元素,如合同、财产权和人身权,同时也规定了证明这些元素的方法。
函证的范围函证,是指一种以书信形式发出的证明文件。
它可以用于各种场合,如学校、企业、政府机构等。
函证的范围非常广泛,它可以涉及到个人的身份、学历、职业、资质等方面,也可以涉及到企业的经营状况、产品质量、信用等方面。
下面将从几个典型的范围来介绍函证的作用和重要性。
1. 学历函证学历函证是指证明个人学历的文件。
在就业、升学、移民等方面,学历函证都是必备的。
对于个人来说,学历函证可以证明自己的学历水平,提高就业竞争力;对于院校来说,学历函证可以证明自己的教育质量和声誉;对于用人单位来说,学历函证可以帮助他们更好地选择合适的人才。
因此,学历函证在现代社会中具有重要的作用。
2. 职业函证职业函证是指证明个人职业身份的文件。
在就业、职称评定、职业资格认证等方面,职业函证都是必需的。
对于个人来说,职业函证可以证明自己的职业能力和经验,提高自己的工作机会和职业发展空间;对于用人单位来说,职业函证可以帮助他们更好地了解候选人的能力和素质,选择合适的人才。
因此,职业函证在现代职场中具有重要的意义。
3. 业绩函证业绩函证是指证明企业或个人业绩的文件。
在投标、合作、融资等方面,业绩函证都是必要的。
对于企业来说,业绩函证可以证明自己的实力和信誉,提高获得项目和合作机会的可能性;对于投资者和合作方来说,业绩函证可以帮助他们更好地了解企业的经营状况和发展潜力,降低风险。
因此,业绩函证在商业活动中非常重要。
4. 资信函证资信函证是指证明个人或企业信用状况的文件。
在贷款、租房、信用卡申请等方面,资信函证都是必备的。
对于个人来说,资信函证可以证明自己的信用状况,提高自己的借贷和消费能力;对于金融机构和房东来说,资信函证可以帮助他们更好地评估个人的还款能力和信用风险。
因此,资信函证在金融和房地产领域具有重要的作用。
总结函证作为一种证明文件,其范围非常广泛,涵盖了个人的学历、职业、业绩和信用等方面,也涵盖了企业的经营状况、产品质量和信誉等方面。
案例背景:在日常生活和工作中,函证是一种常见的沟通和证明方式。
函证是指通过文字形式来证明某件事实或者传达某种意思。
函证可以用于商务往来、法律文件、就业申请、学术研究等众多场景。
然而,有时候函证可能会遇到失败的局面,无法达到预期的效果。
在本篇案例中,将讨论一个由于函证失败导致的法律纠纷案例。
该案件涉及到一位公司和一名前雇员之间的劳动合同纠纷,其中一封函证的失败成为了案件的关键因素。
案例过程:1. 案件背景A公司是一家制造业公司,生产和销售电子产品。
B先生是该公司的一位中高级经理,负责管理生产部门。
B先生是该公司的老员工,在公司工作了十年,一直在生产部门工作。
由于个人原因,B先生决定辞去该公司的工作,并且提前一个月向公司提出了辞职申请。
根据劳动合同,双方同意解除劳动合同,并且约定了一个月的提前期。
2. 函证的失败在B先生辞职的最后一天,他向公司递交了一封辞职信,并要求公司为他开具离职证明和工资结算单。
公司收到辞职信后,按照约定进行了工资结算,并开具了一封离职证明函证。
然而,由于人事部门的疏忽,函证中的一项内容被错误地填写了。
根据B先生与公司的劳动合同,离职证明函证应包含他的职务、入职日期、离职日期和签字确认等内容。
但是,函证中却没有正确填写B先生的离职日期,导致函证上显示的离职日期为一周后的日期,而非B先生实际离职的日期。
这个错误的离职日期带来了一系列的问题。
3. 法律纠纷的发生在B先生准备投递新的求职申请时,他发现了函证上的离职日期错误。
他意识到这个错误可能会造成他求职过程中的困扰,并且会影响他的声誉。
于是,B先生决定与公司沟通,并要求公司更正这一错误。
B先生首先给公司人事部门负责人发了一封邮件,描述了函证上的错误,并请求立即更正。
然而,一周后,B先生没有收到任何回复。
他又多次致电人事部门,但没有人接听电话或回复邮件。
B先生逐渐感到愤怒和失望,认为公司对他的诚意不够,甚至怀疑人事部门故意忽视他的请求。
函证名词解释
函证是指商业事务中的文件,是双方交易合同中的重要文件。
函证是作为一种具有法律效力的书面凭证,作为一种证据,函证一般包含有重要的买卖交易、担保能力及其他义务,作为对商业行为的记录和证明。
函证的形式通常包括:发票、传单、购货合同、保函、收据、付款确认书等。
函证的内容一般针对特定的交易,双方共同签字确认,并在函证中注明双方的名称、地址、日期、金额、交易商品等具体信息。
函证有利于保护双方的合法权益。
它确认购买行为和义务,明确供应商未提供正确商品或服务的责任,也可以让客户认可购买责任。
在竞争激烈的市场环境下,函证作为双方约定条款的书面记录,能够及时发现非法行为,有助于改善市场秩序。
函证也有利于实现知识的共享,解决客户的争议问题,减少商业纠纷,为双方提供安全的交易环境。
此外,函证可以进一步完善财务管理流程,提升经营运营效率,提高经济效益。
以函证形式记录业务行为,并在合同中明确要求,可以更加重视资金规划,实现资金管理及收入统计的更精细管理。
从上文可见,函证作为商业事务中的文件,是重要的书面凭证,可以被视为一方发出书面指示,另一方点确认其内容,确认双方交易过程和责任,有效解决合同纠纷及保护双方的合法权益。
函证的意义远不止于此,它可以用来改善市场秩序,实现知识共
享,完善财务管理流程,提高资金利用效率,改善企业经营效率,实现企业绩效持续提高。
因此,函证是商业交易中不可或缺的一环,也一直是企业法律风险管理的重要工具之一,为企业保护利益提供了重要的有力支撑。
企业及参与商业交易的双方应当认真参阅商业交易文件,把握双方及当事人的权利义务,以保障双方的合法权益,避免因违反合同约定而引起的法律纠纷。
总结律师采用函证核查手段在法律实践中,律师常常需要运用各种核查手段来获取证据,以确保案件的公正处理。
函证作为一种重要的核查手段,被广泛应用于各类法律事务中。
本文将总结律师在采用函证核查手段时的相关要点。
一、函证的定义及作用函证是指通过书面形式,向有关单位或个人发出询问,以获取与案件有关的证据材料的一种核查手段。
律师采用函证的主要作用如下:1.确定事实:通过函证可以了解相关单位或个人对某一事实的陈述和看法,有助于查清案件事实。
2.获取证据:函证可以获取书面的证据材料,为律师分析和处理案件提供依据。
3.确认权利义务:通过函证,可以了解相关单位或个人对某一法律关系的认识和主张,有助于确认各方当事人的权利义务。
4.促进沟通:函证可以作为律师与相关单位或个人沟通的桥梁,增进相互了解,为解决纠纷创造有利条件。
二、函证的种类及适用场景1.询证函:主要用于向相关单位或个人询问案件事实、证据等,适用于各类诉讼、仲裁案件。
2.律师函:以律师名义发出的函证,主要用于催款、警告、主张权利等,适用于民事、商事领域。
3.调查函:主要用于调查企业或个人的基本信息、信用状况等,适用于尽职调查、风险评估等场合。
4.通知函:用于通知相关单位或个人案件进展、诉讼权利义务等,适用于诉讼、仲裁案件。
三、律师采用函证核查手段的注意事项1.函证内容要明确:律师在撰写函证时,应确保内容明确、具体,避免模糊不清或产生歧义。
2.尊重事实:函证内容应基于现有证据和事实,避免主观臆断或捏造事实。
3.注意函证对象:律师在发出函证时,应确保函证对象具有相关性,以提高核查效果。
4.保留证据:律师应保留函证的底稿、发出记录等证据,以备后续诉讼或仲裁需要。
5.遵守法律法规:律师在采用函证核查手段时,应严格遵守法律法规,不得侵犯他人合法权益。
总结:律师采用函证核查手段,有助于查清案件事实、获取证据、确认权利义务和促进沟通。
律师在运用函证时,应注意种类、内容、对象等方面的要求,确保合规、高效地进行核查工作。
函证是什么意思“函证”这个词,从字面上解释,就是把对方单位或个人的信息复印寄回去。
实际上,函证是内部审计的一项基本程序,也是企业内部审计和财务审计的有机结合。
具体而言,就是以书面形式向被审计单位函询、了解与审计事项有关的情况和资料。
其中函询即询问、征求意见;函证即检查、核对证据。
函证是审计取证的一种方法。
一般说来,函证可以分为两种类型:一是回函。
对方单位收到我们的函件后,会给予答复。
二是不回函。
不回函的单位,一般都有充分的理由,这时我们就要向领导汇报,作进一步的调查,弄清楚有关问题。
当然,在某些特殊情况下,也可以不采用回函的方式,而是直接到对方单位去进行实地检查。
在企业内部审计实务中,常见的函证有三种类型:回函,即接受函证单位按照所提供的信息资料,向委托单位发回复函;实地检查,即审计人员亲自到被审计单位,获取与函证相关的证据;辅助调查,即协助有关单位(部门)进行相关的调查取证。
通过这些例子,我们可以看出,函证的作用主要表现在三个方面:第一,扩大审计范围。
函证不仅可以提高审计效率,减少工作量,更重要的是能够扩大审计范围。
在传统审计方法中,抽样审计方法已经成为主要的审计方法。
由于抽样审计方法主要依靠审计人员的职业判断来确定审计线索,因此,难免带有一定的盲目性和片面性。
而采用函证法,一则通过回函来了解被审计单位有关情况,避免了由于缺乏客观性所带来的误差;二则可以直接通过被审计单位的回函得到所需要的审计证据,从而弥补了传统审计方法的不足,克服了抽样审计的局限性。
比如做一道数学题,审计人员利用样本可以很快得出正确答案,但由于未知数太多,通过抽样审计方法,往往需要花费较长的时间才能得出结果,有时甚至耗时更长。
而使用函证法,则无须抽样,只要对被审计单位提供的资料稍加整理,即可进行检查,得出正确的结论,速度快,效率高。
第二,便于发现疑点。
在传统审计方法中,有许多工作只能通过被审计单位提供的原始资料和报表来完成,审计人员必须通过翻阅大量的文件,并借助计算机进行大量繁琐的数据处理,才能获得审计证据。
函证的概念嘿,朋友们!今天咱来聊聊函证这个事儿。
你说函证像不像个侦探呀!它呀,专门去搜罗证据,把那些隐藏的信息都给挖出来。
咱就说企业之间的往来账目吧,那可真是像一团乱麻,要是没有函证这个小侦探出马,那可真是容易混乱不堪呐。
函证就好比是那孙悟空,有着火眼金睛,能把那些虚假的、不准确的东西一下子就给识别出来。
你想想看,要是没有函证,企业怎么能确定对方欠自己的钱是不是真的那么多呀?万一对方记错了或者故意说错呢?这时候函证就闪亮登场啦!它大摇大摆地去询问,去核实,就像个较真儿的小卫士。
函证可不是随便问问就算了,那是非常严谨认真的哟!它会仔细核对每一个数字,每一个细节,不容许有一丝马虎。
这就好比是做一件精细的手工活儿,得慢慢来,不能着急。
要是函证不认真,那可就闹笑话啦,说不定还会给企业带来大麻烦呢!而且啊,函证的范围那也是很广的呀。
从供应商到客户,从资产到负债,它都要去查个遍。
这可真是个辛苦的活儿,但也是非常重要的呀!就好像我们打扫房间,不能只打扫一个角落,得把每个地方都打扫干净才行。
再说说函证的过程,那也是很有意思的呢。
就像是一场小小的冒险,要面对各种未知和挑战。
有时候对方可能不太配合,这时候函证就得想办法让对方乖乖合作。
这可不容易呀,但函证可不会轻易放弃。
函证还能帮企业发现一些潜在的问题呢。
也许平时没注意到的小细节,通过函证就能暴露出来。
这就像是在黑暗中突然亮起了一盏灯,一下子把那些隐藏的东西都给照亮了。
总之呢,函证这个东西可太重要啦!它就像是企业的好帮手,默默地为企业的健康发展保驾护航。
我们可不能小瞧了它哟!它虽然看起来不起眼,但作用却是大大的。
你说,要是没有函证,企业的账目得乱成啥样啊?所以啊,我们得好好感谢函证这个小侦探,让我们的企业账目清清楚楚、明明白白。
难道不是吗?原创不易,请尊重原创,谢谢!。
函证(往来款+银行存款)◆第7章——审计证据7.2——获取审计证据的审计程序(一)检查(二)观察(三)询问对三大程序都适用(四)函证————实质性程序(五)重新计算————实质性程序(六)重新执行————控制测试(七)分析程序————实质性程序+风险评估程序●函证1.函证定义函证是指注册会计师直接从第三方(被询证者)获取书面答复以作为审计证据的过程,书面答复可以采用纸质、电子或其他介质等形式。
2.函证适用情形(掌握基本观点)(1)当针对的是与特定账户余额及其项目相关的认定时,函证常常是相关的程序;(2)函证不必仅仅局限于账户余额,还适用于对协议和交易条款进行函证;(3)函证程序还可以用于获取不存在某些情况的审计证据。
◆第7章——审计证据7.3——函证一、函证的决策(一)函证决策应当考虑的因素——2个注册会计师应当从以下两个因素考虑是否有必要实施函证程序以获取认定层次的充分、适当的审计证据:1.评估的认定层次的重大错报风险——x2.通过实施其他(函证外其他6种)审计程序获取审计证据如何将检查风险降至可接受的水平——y【相关说明】修订后的审计准则第1312号并不是要求注册会计师对所有的应收账款、对所有的银行账户都实施函证。
对于应收账款函证程序的选择来说,如果注册会计师评估的应收账款认定层次的重大错报风险较低,或者通过实施其他审计获取审计证据能够有效地将应收账款相关认定的检查风险降至可接受的水平,则可以不实施函证。
(二)确定函证的内容、范围、时间和方式时应当考虑的因素1.被审计单位的经营环境;2.内部控制的有效性;3.账户或交易的性质;4.被询证者处理询证函的习惯做法及回函的可能性等。
二、函证的内容(一)确定函证的对象1.函证银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息【相关链接】根据CSA第1312号第十二条:注册会计师应当对银行存款、借款(包括零余额账户和在本期内注销的账户)、借款及与金融机构往来的其他重要信息实施函证程序,除非有充分证据表明某一银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息对财务报表不重要且与之相关的重大错报风险很低。
函证的适用情况函证是一种正式的文件,用于确认或证明某些事实或情况的真实性。
函证通常由权威机构、机构或个人签发,可以用于各种情况和目的。
以下是函证的一些常见适用情况:1. 工作经验认证:在求职或升职时,雇主可能要求申请人提供工作经验的函证。
这种函证可以由以前的雇主签发,确认申请人在某个特定职位上工作的时间、职责和成就。
工作经验函证对于雇主来说是评估申请人能力和熟练度的重要参考。
2. 学历认证:在申请升学或职业认证时,函证也常常被用来确认教育背景。
这种函证由学校或教育机构签发,证明申请人已经完成了特定的学位或课程。
学历函证对于入学和就业机会的申请者来说是必备的文件。
3. 财务证明:个人或企业可能需要函证来证明其财务状况。
这可以是为了申请银行贷款、投资项目或申请签证。
财务函证通常由会计师事务所、银行或财务部门签发,包括资产、负债、收入和开销等信息。
4. 出生和婚姻证明:在办理护照、签证、社会保障和退休金等事务时,函证也被用来证明个人的出生和婚姻状态。
这些函证可以由政府机构签发,确认出生日期、出生地点、配偶和婚姻状况等信息。
5. 政府批准和许可证:企业和组织可能需要函证来证明其合法地位、批准和许可证明。
这些函证可以由政府部门签发,证明企业或组织已获得特定行业或活动的批准,并具备相应的许可证。
函证的适用情况是多种多样的,它们在不同的领域和行业中都发挥着重要的作用。
函证的重要性在于它提供了可靠的证明和确认,帮助个人和机构满足特定需求和目标。
因此,无论是在求职、教育、财务还是法律层面,函证都是必不可少的文件,有助于建立信任和展示真实性。
在申请函证时,应遵循相关程序和要求,确保准确详尽的信息,并确保文件的真实性和可靠性。
函证工作内容一、函证的概念和作用函证是指为了确认、证明某种事实或情况而书写的一种文件。
它可以作为证据或依据,用于解决纠纷、申请办理手续、确认身份等方面。
函证的作用在于提供客观、准确的证明,为相关事务的处理提供依据。
二、函证的分类函证按照用途和内容可以分为多种类型,常见的有以下几种:1. 证明函:用于证明某人或某机构的身份、资格、履职情况等。
例如,学校开具的学生证明函,用于证明学生的在校情况和学籍信息。
2. 推荐函:用于对某人或某机构进行推荐和评价。
例如,就业单位为员工写的推荐函,用于证明员工的能力和品德。
3. 合同函:用于确认双方达成的协议和约定。
例如,企业之间签订的合作协议函,用于确认双方的权责和合作方式。
4. 申请函:用于向相关机构提出申请。
例如,学生向学校申请奖学金的申请函,用于陈述学生的情况和申请原因。
5. 通知函:用于向某人或某机构传达信息或通知。
例如,学校向家长发出的家长会通知函,用于告知家长会的时间和地点。
三、函证的书写要求函证的书写要求非常严格,以下是函证书写的一般要求:1. 标题:函证的标题应简明扼要地概括函证的主要内容,以便于读者快速理解。
2. 日期:函证应标明函证的书写日期,以便于确定函证的时效性和顺序。
3. 申明:函证的开头通常需要写明函证的目的和意图,以使读者清楚函证的主要内容。
4. 正文:函证的正文需要简明扼要地陈述事实和情况,注意使用准确的词汇和语句,避免歧义和错误信息。
5. 结尾:函证的结尾通常需要表达对读者的期望和祝福,以示诚挚和友好。
四、函证的注意事项在书写函证时,还需要注意以下几点:1. 准确性:函证的内容应准确无误,避免错误和不实的情况,以免给读者带来困扰或误解。
2. 私密性:函证的内容可能涉及到个人隐私或敏感信息,因此需要注意保密性,避免泄露和滥用。
3. 文字清晰:函证的书写应清晰易读,避免模糊不清或字迹潦草,以免给读者带来困扰和误解。
4. 格式规范:函证的格式应规范整洁,包括字体、字号、行间距等方面,以使函证的整体形象更加专业和正式。
《中国注册会计师审计准则第 1312 号——函证》指南第一章总则《中国注册会计师审计准则第1312 号——函证》(以下简称本准则)第一章(第一条至第四条),主要说明本准则的制定目的和适用范围、函证的含义以及对注册会计师实施函证程序的总体要求。
一、函证的含义本准则第三条指出,函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。
从上述定义可知,函证是一个获取和评价与函证信息相关的审计证据的过程。
在这个过程中,注册会计师通常以被审计单位的名义向拥有相关信息的第三方提出书面请求,要求提供影响财务报表认定的特定项目的信息。
在得到第三方对有关信息和现存状况的声明后,注册会计师再进行跟进和评价。
值得注意的是,函证强调从第三方直接获取有关信息。
二、对注册会计师实施函证程序的总体要求函证提供的证据由注册会计师直接从被审计单位以外的第三方获取,且经常采用书面原件的形式,如果运用得当,函证程序能够提供可靠性较高的审计证据,并与实施其他审计程序获取的审计证据相互印证。
但是,询证函的设计、函证程序的实施和函证结果的评价都会影响函证程序提供的审计证据的可靠性。
因此,本准则第四条规定,注册会计师在实施函证时,应当保持应有的关注①。
①有关“应有的关注”的解释,参见《中国注册会计师审计准则第 1101 号——财务报表审计的目标和一般原则》指南第三章。
第二章函证决策本准则第二章(第五条至第十三条),主要说明函证决策考虑的因素、函证的内容、函证程序实施的范围、函证的时间以及管理层要求不实施函证时的处理。
一、函证决策考虑的因素本准则第五条规定,注册会计师应当确定是否有必要实施函证以获取认定层次的充分、适当的审计证据。
在作出决策时,注册会计师应当考虑以下两个因素。
(一)评估的认定层次重大错报风险《中国注册会计师审计准则第 1211 号——了解被审计单位及其环境并评估重大错报风险》要求注册会计师应当了解被审计单位及其环境,以足够识别和评估财务报表重大错报风险,设计和实施进一步审计程序。
函证管理制度一、总则为了规范函证的管理,提高管理效率,保障函证的安全性和真实性,制定本函证管理制度。
二、函证的定义和分类1. 函证是单位为了证明某一事实,而以书面形式发出的证明文件。
函证一般由单位的主要负责人签发,并加盖公章。
2. 根据传达的内容和形式,函证可分为内部函证和外部函证。
内部函证是指单位内部部门之间传达信息所使用的函证,一般以公文形式呈现。
外部函证是指单位与外部单位或个人之间传达信息所使用的函证,一般以信函形式呈现。
三、函证的管理流程1. 函证的申请:任何单位成员需要发出函证时,应当填写函证申请表,并按照规定提交相关材料。
2. 函证的审批:函证的申请需要经过单位相关部门的审批,审批人员需对函证的真实性和合法性进行审核。
3. 函证的起草:经过审批的函证申请将转交给函证起草人员,起草人员应当按照规定格式和内容准备函证。
4. 函证的签发:函证起草完成后,将提交给单位主要负责人签发,签发人应当对函证内容进行审查确认。
5. 函证的盖章:经过签发的函证需加盖单位的公章,以确保函证的真实性和有效性。
6. 函证的传达:函证完成后,应当按照规定的方式传达给收件人,并保留相应的传达记录。
四、函证的归档管理1. 函证的归档:接收到的函证应当及时进行归档管理,建立完整的函证档案。
2. 函证档案管理:函证档案应当按照年度和类别进行分类管理,确保档案的整洁和便于查阅。
3. 函证档案的保存:函证档案原件必须全部保存,不得随意销毁或更改,如需销毁,需经过正式程序申请审批。
五、函证的保密管理1. 函证内容的保密性:函证中涉及的机密信息必须保密,不得向未经授权的人员泄露。
2. 函证传递的安全性:函证在传递过程中应当采取保密措施,防止函证内容被泄露或篡改。
3. 函证的存储安全:函证档案存放的地方应当具备安全设施,确保函证的安全性和完整性。
六、函证管理的监督和评估1. 函证管理的监督:单位内设立函证管理监督组织,对函证的管理工作进行监督和检查,发现问题及时处理。
函证程序实施过程中的问题及改进建议——以九好集团审计失败案为例 (3)1、函证程序的相关理论 (3)1.1函证的定义 (3)1.2函证的对象 (3)1.3函证决策 (4)1.4函证的实施与评价 (5)1.4.1函证明施过程的控制 (5)1.4.2积极式函证未收到回函时的处理 (5)1.4.3评价函证的可靠性 (6)1.4.4对不符事项的处理 (6)1.5函证程序在审计中的作用 (7)2. 九好集团公司函证程序实施案例 (8)2.1案例背景 (8)2.1.1九好集团公司简介 (8)2.1.2利安达会计师事务所简介 (8)2.2案例简述 (9)2.3函证明施过程中存在的问题及原因 (10)2.3.1利安达会计师事务所方面 (10)2.3.2九好集团方面 (12)2.3.3被询证单位方面 (13)3. 函证程序的优化和改进建议 (14)3.1利安达会计师事务所改进建议 (14)3.2被审计单位改进建议 (15)3.3被询证单位改进建议 (16)4. “银行函证+互联网”的构想 (17)4.1互联网对函证程序的影响 (17)4.2“银行函证+互联网”的构想 (18)4.2.1“银行函证+互联网”信息系统建立的规划 (18)4.2.2“银行函证+互联网”信息系统的流程 (18)函证程序实施过程中的问题及改进建议——以九好集团审计失败案为例1、函证程序的相关理论1.1函证的定义函证是指审计师向有关实体机关或个人发送信件以核实被审计的数据内容的一个途径。
目的是要求第三方来精确推断被审计单位记录的一项被审计事项是否正确。
其方法经常向被审计单位的债权人、债务人和其他有关人员发函,要求核实来往的账户、财产和其他问题,以填写通过审查,核查和调查等审计方法获得的不完整证据。
函证法是猎取书面证据的格外途径,是通过函证确认审计事项的方法。
因为该函证来自第三方正在被审的实体机关,所以该方法可以获得具有很高可信度的外部证据,但如果第三方并没有回应或回应结果不令人中意,审计师应采纳其他取得相关审计证据的备用程序。
cc、vv、nn函证
CC、VV、NN函证是指在法律文书中常用的一种函证格式。
函证
是指一种书面证明或证据,用于证明某个事实或情况的真实性。
CC、VV、NN则是函证格式的一种约定,具体含义如下:
1. CC(Carbon Copy),CC是抄送的意思,表示将该函证抄送
给其他相关人员或机构。
在函证中,通常会在收件人下方注明CC,
然后列出抄送的对象姓名或机构名称。
通过抄送,可以让其他人了
解函证的内容,或者让相关人员知晓该事项。
2. VV(Verify),VV是核实的意思,表示函证的内容需要经
过核实或确认。
在函证中,通常会在主要内容之后注明VV,然后列
出核实人员的姓名或机构名称。
核实的目的是为了确保函证中所述
的事实或情况的准确性和真实性。
3. NN(Notice),NN是通知的意思,表示函证的目的是向收
件人发出一项通知或告知。
在函证中,通常会在标题或正文的开头
注明NN,然后详细说明通知的内容和目的。
通知可以涉及各种事务,例如通知某人的职位变动、会议安排、法律要求等。
这种CC、VV、NN函证格式的使用可以提高函证的清晰度和可读性,让读者更容易理解函证的目的、内容和相关人员的关系。
同时,这种格式也有助于函证的组织和管理,确保函证能够准确传达信息
并得到妥善处理。
总结起来,CC、VV、NN函证格式是一种常用的法律文书格式,
其中CC表示抄送,VV表示核实,NN表示通知。
这种格式的使用可
以提高函证的效果和管理。