提升班组综合管理水平的探讨
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提升班组综合管理水平的探讨
摘要:班组是企业中基本作业单位,是企业内部最基层的劳动和管理组织,是企业一切管理工作落脚点,因此企业发展离不开班组管理,班组的管理水平直接影响到企业各项管理活动的落地与执行。本文主要以六项活动为载体,建立长效的工作机制,提升班组综合管理水平,打造高素质员工队伍,为企业实现高质量发展打下坚实基础。
关键词:企业、班组、综合管理、高质量
一、班组管理的现状
班组是企业所有管理工作的落脚点,企业的发展离不开卓越的班组管理,班组管理的好坏之间影响企业的发展。目前多数企业的班组主要是按照作业内容、作业区域等进行班组的划分,各班组管理水平存在很大差异,大致原因是成员构成在文化程度、技能水平、个人素养等方面均存在一定的差异;加之班组资源配置、管理要求略有不同,致使管理难度较大,部分工作落实不细,未达到企业期望的理想状态,现场异常问题时有发生,主要体现在以下四方面:
(一)员工技能水平差异大,综合能力与岗位不能有效匹配,各项管理工作在理解、执行上存在一定偏差,未能达成理想状态。
(二)班组长的自身能力与其岗位不是完全匹配,工作开展找不到方式方法,团队形成不了合力,创造价值有限,不能为企业高质量发展提供有利支撑,只能完成基础性事务工作。
(三)大部分员工只接受岗前操作能力的培训,未系统性的开展综合能力水平提升培训工作,没有好的培训方法,员工学习的知识有限,影响班组整体的综合能力。
(四)大多数班组员工主要以完成生产任务为首要目标,没有合适的平台让员工参与改善的机会,未能完全激发员工能力。 因此,如何有效提升班组综合管理水平需要不断进行研究和探讨,本文主要从五项活动为载体来提升班组综合管理水平。
二、班组综合管理水平提升的主要做法
(一)全员5S管理活动
秉承“人造环境“环境育人”的原则,以全员5S管理活动为载体,促进员工标准化素养的养成。主要按照五个方面推进5S管理活动,一是按照不同层级开展5S知识宣贯,采取知识答题、专题培训、现场实操等方式进行知识的宣贯,让班组能够系统的掌握5S管理的真正意义和方法;二是结合班组现有资源配置的实际情况,编制班组《班组5S管理推进手册》,介绍基础知识、明确推进内容、规范相应管理要求等,为班组5S管理的推进提供有效指导,明确其管理要素的管理标准,做到一目了然;三是以企业各制造单元的为单位,不定期开展5S专项活动,明确推进工作重点,分层级建立相应的工作机制和考评办法,形成常态工作机制;四是结合企业自身实际情况,为班组提供必要的工作、生活物资,同时为员工创建规范、标准的现场临时休息区、饮水区、更衣区等进行,让员工能体会到企业关怀,同时将各区域、各物资的管理指定专人负责;五是开展初期采取试点开展的模式推进,先易后难,逐步覆盖的模式进行,让员工能直观的感受到改善带来的福利,起到一个示范引领作用,为全面提升基础管理水平打下坚实基础。
(二)OPL活动的开展
OPL称为单点课程,常称为一点课,主要适用于现场进行培训教育的方式,一般培训时间在10分钟左右,主要运用于TPM管理过程中。在开展OPL活动过程中,主要从四个方面推进,一是将OPL的教学内容进行全面扩展,不要只局限于TPM管理,对好的经验、成功做法等有价值的内容按照OPL的要求制作成通俗易懂的教学模式;二是发动全员参与,不要局限制定专人开展,通过班组早会等形式轮流授课的方式进行,让每个员工都有展示自己风采和魅力的机会,还能促进每个参与者动脑筋、想办法、出点子,可有效改变原有的等、靠、要的不良习惯;三是针对不同讲授内容,选择合适的教学方式,要从分结合讲授内容,选择适合的地点、时机进行培训;四是对所有的教学内容要进行建档,并根据实际情况进行动态管理,形成单点课程培训体系和知识库。
(三)开展多形式的劳动竞赛活动
由企业层面组织开展各类劳动竞赛活动,主要围绕七大任务、基础管理等方面着手,以“标准工位”“精益品质”“设备管理”及专项活动为载体开展以班组为单位的劳动竞赛活动。结合实际情况拟定劳动竞赛活动相应的评价考核机制,助推该项工作有序推进,按月、季、年进行定期评价,将开展和评价情况在企业内容各渠道进行宣传,让班组随时关注和了解活动情况。在推进过程中应做好三个方面的工作:一是建立以正向激励为主的原则组织开展,让相应的技管人管协助班组共同推进,做好相应的指导工作,便于班组更好的切入该项活动,促进工作有效推进;二是在年度评价是让班组长通过幻灯片的方式对活动开展情况、工作方式及成果进行展示,这有助于班组长提升总结、表达等综合能力的提升。三是要通过多渠道做好该项活动的宣传推广工作,要从分体现出个人、团队的主要成效,形成比学、赶、超的文化氛围,激发各单位及班组的参与性、积极性。
(四)开展企业内部对标活动
在企业内部开展品质、安全、设备、成本、现场管理等各类对标活动。将内部管理相对比较优秀的班组打造成内部的标杆,针对各模块实际情况,按照现场教学点的标准,将该模块或区域建设成标杆。采取宣传、研讨、现场观摩等方式进行,不定期组织企业内部班组开展对标学习,充分发挥先进典型的示范效应,为班组相互借鉴、学习提供有利条件,让班组形成良好的学习氛围,实现共同提升、共同进步的目标,为公司高质量发展打下坚实的基础。
(五)全员改善活动
员工的改善意识和改善能力的提升,只要是靠“学”和“干”来提升,让员工养成工作等于作业加改善工作习惯,为企业创造更多的价值,因此在企业如何开展全员改善活动非常有必要。要做好全员改善活动主要从三个方面开展,一是根据实际情况,按照不同层级建立工作机制,在工作机制建立时得综合考虑不同大小的改善,只要是对企业有利的改善,我们都应该给予认可,这样才能有效提升员工改善的积极性和创造性。二是定期组织不同层级的改善评审,并按照相应工作机制执行,形成常态工作机制。三是对优秀和典型的改善案例进行推广宣传,根据问题分析、措施计划、改善效果的关系,按照图文并茂的方式在内部进行展示,激发员工的改善意识,真正做到全员参与、全员改善的目的。
三、结论
通过上述五项活动的开展,班组能有效的落实企业的各项管理规定,班员改善意识和改善能力提升显著,班组综合管理水平得到有效改善,通过上述方法的有效运用,主要取得如下成效:一是单位未出现重大安全质量事故;二是超额完成年度经营目标;三是每年基层直接改善增利金额保持的500万元以上,为助推企业高质量发展提供了有力支持;四是全员改善项目从2021年的人均0.8项提升至2022年目前人均1.6项,提升比例为100%;五是各层级员工技能水平综合提升比例在15%以上。该方式是有效提升班组综合管理水平的有效途径,在制造行业中值得借鉴学习,并推广运用。
参考文献:
【1】章景萍 企业员工培训的理论与实践研究(D)安徽大学 2007
【2】崔毅 人力资源管理 上海人民出版社 2002年版
【3】张晓彤 员工关系管理【M】北京:北京大学出版社 2003