办公室岗位职责范本(3篇)

办公室职责：

认真贯彻国家的有关法律政策，做好内外协调，协调有关上下级和各部门间的事宜，以及人民群众的来访和接待工作。统管住建局各种文、电、印、信等文秘工作、档案保存工作，催办督办工作 草拟各种文件及进行文书处理、各种会议的准备和组织工作：负责组织机关政治和业务学习：承办领导交办其他事务，并负责贯彻传达。

人事科职责：

一、 根据有关政策及上级规定，结合我局实际制定和掌握全局各科室人员编制及人员分配原则，合理调配和使用人员，负责办理人员调动手续，引进优秀人才：

二、 根据职称晋升标准，办理全局职工技术职称职务的评审、申报：

三、 按照国家规定，负责办理职工离、退休手续：

四、 负责管理人事档案遵守机密守则，实事求是地提供有关资料，做好人事统计和报表工作：

五、 贯彻执行国家有关政策做好全局职工调资、津贴变动等工作：

六、 保证人事资料的真实、完整，为局党组选拔、培养人才提供真实资料。

财务科职责：

负责局机关财务管理工作、并对局属单位的财务账目进行指导、监督，妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。

1、按照会计法律法规和会计制度的程序和要求，进行会计工作，保证会计信息合法、真实、准备、完整；

2、 按照本局年度收支计划，合理调配资金，开源节流；

3、 保证各项开支的审批手续符合有关规定；

4、 做好会计报表、决算报表的编制、分析、上报，及时有效地提供财务信息，位领导决策提供依据；

5、 及时、准确地对局属单位的财务账目、报表进行指导监督；

6： 负责局及下属单位所有票据的领、销票和保税。

行政科职责：

1、 负责全局所有车辆的调派，负责车辆的统一管理：

2、 司机人员严格遵纪守法，遵守交通规则，不酒后开车，不开斗气车，严防各种事故发生，保证行车安全：

3、 服从领导，听从指挥，树立吃苦耐劳，工作第一，连续作战的思想作风。较好的完成领导交派的任务，保证领导工作的安全、顺利、准时；

4、 忠于职守，坚守岗位，保证随调随动，不准擅离职守，误工作；

（岗位职责）办公室岗位职责

部门职责

（壹）办公室主要职责

1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；

3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要且负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

4.负责制定公司公文处理和行政管理的统壹标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和关联运营信息，且及时向各股东单位报送运营生产政务信息；

5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作和组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。 9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

10.受公司领导委托做好和辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

11.完成领导交办的其他临时性工作。

三、岗位职责

（壹）办公室

1.办公室主任岗位职责

于公司总经理领导下，主持办公室全面工作，且具体负责做好以下工作：

⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作；

⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理；

⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发；

第 1 页 共 5 页 办公室行政人员工作职责范文

办公室行政人员是公司或组织中的重要岗位，承担着多项行政事务的处理和协调工作。他们需要具备出色的组织和协调能力，熟悉各类行政流程和政策，并能灵活应对各种突发情况。下面是一个办公室行政人员工作职责的模版，供你参考。

1. 负责办公室日常行政管理工作，包括文件管理、资料整理、档案归档等。确保公司的各类文件、资料的安全存储和及时检索，协助相关部门完成各项行政工作。

2. 负责公司会议的组织和安排，包括会议室的预订、会议材料的准备、会议通知的发出等。确保会议的顺利进行，并及时整理会议纪要和相关资料。

3. 负责公司来访人员的接待和安排工作，包括接待来访客户、供应商以及其他外部人员。提供优质的服务，并及时转达相关信息给公司内部的相关人员。

4. 协助上级完成各类行政报告和汇报，包括日报、周报、月报等。及时收集和整理相关信息，并按要求进行报告制作和汇总。

5. 负责办公室设备的采购和维护，包括电脑、打印机、传真机等办公设备的选购、安装和维修。确保设备的正常运行，提高工作效率。

6. 负责公司办公用品的采购和管理，包括文具、办公用纸、印章等。确保办公用品的供应和库存的及时调整，协助其他部门提高工作效率。 第 2 页 共 5 页 7. 协助上级进行办公室预算的编制和执行工作，包括费用的核算和合理安排。控制费用预算，确保办公室工作的经济性和效益性。

8. 负责公司员工的考勤管理工作，包括请假、调班、加班等。及时核对和更新员工考勤记录，确保考勤制度的严格执行。

9. 协助人力资源部门进行员工入职和离职手续的办理，包括员工档案的建立和维护。处理员工相关事务，确保员工信息的准确性和保密性。

10. 负责办公室安全管理工作，包括制定和执行安全制度和安全预案。组织安全培训和演练，提高员工的安全意识，确保办公环境的安全和稳定。

11. 协助公司各部门进行人员招聘、面试和录用工作。收集人员需求信息，与招聘团队合作，完成招聘流程，并参与新员工的入职培训工作。

办公室岗位职责

一、办公室职责

1、负责文秘、文电、会议组织、机要、档案、值班等局机关日常运转工作以及安全保密、政务公开、来信来访、统计管理、应急管理和行政后勤等工作；2、负责人事劳资、机构编制、财务、国有资产管理等工作；3、承担执业药师注册的初审和监管工作；4、负责信息化建设与管理工作。

二、岗位职责

（一）主任

1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市有关财务管理的各项法律法规和局党组的决定；

2、组织建立健全本科工作规则和各项工作制度；

3、主持办公室全面工作；负责人事劳资、机构编制等工作；负责财务管理工作；

4、审核公文，对重要材料进行把关；

5、负责重大应急事件的协调工作；

6、完成上级领导交办的其他工作。

（二）文秘岗

1、负责信息、文稿的起草工作；

2、负责值班、政务公开、来信来访、统计管理工作；

3、协助处理应急管理和行政后勤等工作；

4、完成上级交办的其他工作。

（三）机要与档案管理岗

1、负责机关保密及安全保卫工作；

2、负责机关机要文书、档案及印鉴的管理；

3、负责局机关党群工作；

4、负责党组会议和局务会议记录；

5、完成上级交办的其他工作。 （四）人事管理岗

1、承办局机关和所属事业单位编制日常管理工作；

2、按照局党组的决定，办理干部任免、调配等相关工作；

3、负责局机关工作人员的年度考核工作；

4、负责干部人事资料的收集整理、传递等管理工作；

5、负责执业药师注册的初审和监管工作；

7、完成上级交办的其他工作。

（五）会计管理岗

1、负责财务印鉴管理，固定资产登记工作；

2、负责会计账簿的登记和日常核算业务，审核原始凭证的合法性及报销手续的完整性，定期编制财务报表；组织年度机关财务决算的汇总和上报工作；

3、负责单位部门预算编制及执行；办理各类资金的拔付，及时清理往来款项，监督管理各类资金的使用；

4、负责银行账户管理工作；办理机关公积金和医疗保险金的核算、交缴工作和会计资料的整理归档保管工作；