供电企业档案管理信息化建设

国有企业电力设备 档案管理规范化建设

摘要：近年来，随着我国社会经济的快速发展，各行业发展迅速，国有企业是我国经济发展重要支柱，电力设备是国有企业生产建设必要的物质基础和技术支撑，如何通过改善优化电力设备档案管理工作，将其价值最大限度地挖掘出来供利用，是国有企业档案管理工作面临的重要课题。基于此，文章将对国有企业电力设备档案管理规范化建设进行探析。

关键词：国有企业；电力设备；档案管理；规范化建设

引言

当前我国国有企业档案管理规范化工作刚起步，还存在不少问题。因此国有企业的电力设备档案管理员应认真思考如何弥补工作中的失误，不断提高自己的专业技能，从而打破传统的档案管理思维，实现档案管理的高效率与规范化发展。

1国有企业电力设备档案管理特点

国有企业的电力设备档案是作为国有企业固定资产的机器电力设备和仪器、仪表等从其购置、验收或从规划、设计、制造，再到安装调试、运行、管理、维护、检修、改造、更新、报废等过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等载体的真实记录，同其他档案相比，有其独特的技术特征。

1.1处于动态管理中

电力设备自国有企业投入使用后，随着国有企业对其使用、维护、升级改造、移动，电力设备档案的材料会不断地增加，直到该电力设备报废或卖出，资料增加的行为才会终止。国有企业对电力设备档案的管理是一个动态的过程，而不仅仅是单纯的静态保管。

1.2载体种类增多 电力设备档案很大一部分是图表、图纸形式的载体，随着电力设备信息化、自动化程度的提高，以数据、程序以及音像等数据流形式存在的数字化电力设备档案不断增多，载体增多，几乎不存在仅保存文字资料的国有企业电力设备档案。

2国有企业电力设备档案规范化管理存在的问题

2.1信息化建设力度不足

由于档案管理工作较为复杂且涉及范围广，因此较大的工作量单靠人力是不能实现有效管理的。随着信息技术的广泛应用，传统档案管理模式已不能适应新时期档案工作的需要，要使档案管理规范化必须进行信息化建设。但很多国有企业的信息化建设中仍存在一些问题。例如没有完善的软硬件电力设备，工作就会受到一定程度的限制，提高档案管理的工作效率也就无从谈起，不利于档案管理工作的规范化发展。

略谈基层电网企业档案信息化建设的新延伸

摘要：伴随着信息技术的飞速发展，国网基层供电公司档案管理由纸质管理逐步向电子管理转变，当前国网基层供电公司数字化档案成为档案的主要传播介质。本文针对目前国网基层供电公司档案信息化现状、问题，提出了提高国网基层供电公司档案信息化水平的初浅认识。

关键词：概念；必要性

前言

档案是重要知识资产和核心信息资源，是加强国网基层供电公司管理命脉、推动发展的重要基础。随着信息网络技术的快速发展，信息收集处理、数据库存储压缩、办公自动化等技术在档案管理得到全面运用，档案管理由实物保管逐步转变为数字档案，突破了时间与空间的限制，实现了国网基层供电公司档案信息化收集、存储、共享、利用、服务等功能，档案在服务国网基层供电公司发展大局的作用越来越明显，影响越来越突出。

1、档案信息化的概念

档案信息化是通过计算机对形成的电子文件数据进行归档、整编、分类、存储和管理，对已有的纸质、实物及声像档案进行数字化处理，为国网基层供电公司提供有效档案信息网络化服务的新型档案管理模式。档案信息化能够实现档案信息的数字化和网络化，为档案信息的接收、传递、存储、共享和利用提供便利条件。这是国网基层供电公司企业档案管理适应时代发展、提高国网基层供电公司优质服务能力的必然选择。

2、档案信息化管理的必要性

档案信息化管理可以达到自动化、实时化、网络化，最大限度地克服实体档案管理的缺点，充分发挥国网基层供电公司档案信息优势，丰富信息资源内容和数量，加强国网基层供电公司档案信息资源的开发利用，为国网基层供电公司安全生产及保供电经营工作提供优质服务。

3、档案信息化管理克服了纸质档案保存条件限制。

由于纸质实体档案需长期保存，受环境因素影响较大，保管条件较苛刻，难免存在因温湿度不适宜造成的霉变、虫蚀现象，给国网基层供电公司档案管理带来困扰，影响档案使用寿命。档案信息化管理突破了档案库房的条件限制，打破了日益增长的入库档案对库房面积不断增长的要求，且对国网基层供电公司档案数据进行备份，使档案永久保存。

数字时代供电企业档案管理及其信息化问题研究

引言

供电企业的档案种类繁多，从档案实体类型和档案管理的方法方式上，较之以前有很大变化。体现出一系列新特点，如来源多样化、载体数字化、处理专业化、应用及时化等。档案二元结构，要求我们在对开展管理工作时，需要把握好档案实体管理和档案信息管理两个方面。

1 供电企业档案管理现状

1.1 档案管理体制

供电企业档案管理体制按行政区域划分，分为省、地市级和县级三个层次。其中，在省、地市级的供电企业有专职档案工作者并且设有档案室。其中，人事档案、供电合同客户档案的整理、保管和利用又分别由相关部门负责管理并设有单独的档案室。经过系统地管理与整合，基本实现了档案的集中管理。县级供电企业的档案一般由办公室人员兼职管理，不设专门档案室。

供电企业档案的管理者对档案工作十分重视，实行统一管理，并给予支持，将档案管理包含在企业发展规划中，实施有针对性的管理工作，定期评估；档案管理网络体系相对完善，档案工作责任人分工较为清晰；档案管理基础设施的投资也在不断加大。供电企业的专兼职档案人员努力满足生产、施工、销售和管理工作的需要。尤其是科技档案管理人员，所有工程项目开始时，编制《工程验收资料大纲》，跑工地、变电站跟踪各个基建项目实施，在做好本职工作的同时，积极指导基层单位、施工方的档案管理工作；督促、指导和规范企业各部门归档工作，有效地保证了各类档案的齐全完整；协助基层档案室进行档案工作达标，形成了以局办综合档案室为主体的档案信息管理中心。

1.2 档案管理制度标准

自从1998年的国家城乡电网建设与改造工程地开展，档案数量大大增多，地方供电企业从那时起成立了单独档案管理部门。供电企业在档案法制建设，从管理层到普通员工，认真落实《档案法》、《保密法》与其他法律法规、标准和制度的各种形式地学习、宣传，档案法律观念逐步形成。从国家档案局、国家能源部到省级档案局行政机构、从南方电网总部到省级电网公司档案管理机构，都根据档案工作开展，颁布一系列的管理制度和措施，如《文书档案案卷格式》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》等20项。国家有关行政部门对供电企业档案管理定期检查、实时监督、指导管理。随着供电企业档案工作的开展，企业的档案制度体系的建立健全，文书档案、财务档案、科技档案工作标准以及档案的借阅、销毁、保密、图纸修改等规章跟进完善。上级管理层，还不断根据新的企业信息管理发展时代性要求，结合企业自身特点，出台了相应档案管理制度和标准，确保档案管理工作的一致性。

供电档案管理工作总结

供电档案管理工作是电力行业中至关重要的一环，它涉及到供电设施的安全运行、设备维护和故障排除等方方面面。在过去的一段时间里，我们对供电档案管理工作进行了深入的总结和分析，现就此进行总结如下：

首先，供电档案管理工作需要高度重视安全生产。供电档案中包含了大量的设备运行数据和维护记录，这些信息对于保障供电设施的安全运行至关重要。因此，我们在工作中始终将安全生产放在首位，不断加强对供电档案的管理和维护，确保其完整性和准确性。

其次，供电档案管理工作需要加强信息化建设。随着信息技术的不断发展，我们意识到传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的管理需求。因此，我们积极推动供电档案管理的信息化建设，建立了档案管理系统和数据库，实现了档案的电子化存储和管理，提高了档案检索和利用的效率。

另外，供电档案管理工作需要加强人才队伍建设。档案管理工作需要专业的人员来进行管理和维护，因此我们注重对档案管理人员的培训和引进，提高了他们的专业水平和管理能力，确保了档案管理工作的高效运行。

最后，供电档案管理工作需要不断完善和提升。我们意识到档案管理工作是一个长期的过程，需要不断完善和提升。因此，我们将继续加强对档案管理工作的监督和检查，及时发现问题并进行整改，不断提高供电档案管理工作的水平和质量。

总之，供电档案管理工作是供电企业运行的重要保障，我们将继续加强对档案管理工作的重视，不断完善和提升，确保供电设施的安全运行和电力供应的可靠性。