新员工转正管理流程图

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员工转正管理办法

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第2页/共10页 文件修改信息

文件名称 员工转正管理办法 文件编号

序号 版本 修改原因 修改人 生效日期 备注

1 1.0 创建 蒋伟

第3页/共10页 一．相关流程

1.1 新员工转正申请审批流程

流程名称 新员工转正申请审批流程 流程编号

所属部门

流程图 相关制度/表单

员工转正申请表

员工离职管理办法 人事档案管理办法

编修日期 审核日期 生效日期

结束 提前一周时间通知新员工部门经理

开始 总经理 董事长 新员工所在部门 人事行政部

试用合格 合格 组织新员工试用期转正考核，综合考核结果，签注转正意见。 部门经理通知新员工填写转正申请表

部门经理根据新员工试用期表现在转正申请表签注意见

试用合格 不合格

延长试用 合格 签注意见

审批 不合格

延长

不延长

办理离职手续、离职

存档、并交财务部 签注意见 第4页/共10页 1.2 参保申请审批流程

流程名称 参保申请审批流程 流程编号

所属部门

流程图 相关制度/文书/表单

参保申请表

社保卡 人事档案

编修日期 审核日期 生效日期 结束 填写参保申请表 开始 总经理 董事长 参保员工所在部门 人事行政部

未通过 通过== 分管领导审批

通过 审核签注意见

通过== 审批 通过 未通过

交社保专员参保、并将相关资料交财务

在人事档案记录参保信息 第5页/共10页 二．员工转正管理办法

员工转正管理办法

1．目的：

1.1为了规范员工转正、试用期延长的手续办理和流程管理，特制定本办法。

员工转正考核制度（草拟）

第一章 总则

第一条 目的

为规范试用期转正考核流程，确保员工转正考核规范、有效、有章可循，特制定本制度。

第二条 试用范围

所有试用期考核的新员工及岗位异动转正考核。

第二章 员工转正考核管理

第三条 员工试用期限

新员工试用期为三个月，在连续工作三个月满可提出申请参与转正考核。

第四条 试用期转正的条件

1、符合岗位任职资格要求，能胜任岗位工作。

2、通过岗位培训及公司统一转正考试，成绩在60分以上。

3、通过直接上级和间接上级的考核，经人事审查合格。

4、认同公司企业文化，遵守公司各项管理制度，思想态度符合要求，试用期没出现个人故意行为和重大失职行为而受到严重惩罚。

第五条 转正考核时间规定

一般情况下，员工连续工作满90天提出申请，考核部门在员工提出申请一周内完成所有考核项目，做出考核决定。

第三章 员工转正考核的形式和内容 第六条 员工转正考核的形式

员工转正采取上级主管考核评价和转正考试两种形式。

第七条 上级评价

根据员工试用期的表现，可分为直接上级主管和间接上级二级考核，按员工岗位不同，从企业文化符合度，工作业绩，工作态度，胜任能力四个方面进行全面考核，设定不同权重和考核标准，具体考核内容见“员工试用转正考核表”（附表一）

第八条 转正考核

公共考核由行政部统一安排考试时间和考试内容并组织实施。考试内容包括企业文化，工作流程，规章制度等，公司所有员工必须进过公共考试方可转正。

第九条 考试成绩结果的运用

1、60分以上为合格，批准转正。

2、59以下，不符合要求辞退或降职重新试用。

第四章 转正考核流程

第十条 考核通知

1、行政部每月5日前统计当月被考核人员名单。

2、行政部每月6日开具“转正考核通知”发至各部门，由部门主管通知被考核人参加考核。

第十一条 被考核人填写“转正申请表”

被考核人根据“转正考核通知”填写“转正申请表”在自我评价中详细填写试用期的业绩，自我评价等内容交到行政部。 第十二条 被考核人的直接上级或间接上级进行考评

第 1 页 共5页 新员工入职到转正流程

流程图：

3.新员工入职 发《聘用通知书》

电话确认

2. 制定培训计划

5.新员工试用期管理 4. 签订劳动合同 试用期签订劳动合同，转正后自动生效，未过试用期劳动合同自动作废。

每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。

《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部

公司制度培训—人力资源部

专业技术培训—相应的部门

8.新员工办理转正手续 1. 发聘用通知书

新员工提交入职资料，人力资源部审核；

体检；岗前培训

总经理

审核 否 《员工转正审批表》

《员工转正通知书》

进行员工转正面谈

转正后劳动合同自动生效

是 6.新员工提交转正申请 试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。

9.确定为正式员工 7. 试用期考核 《员工试用期考核表》

第 2 页 共5页 步骤说明：

1. 发聘用通知书

1.1 邮件发送《聘用通知书》

人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》（详见附表1 聘用通知书）。

1.2 电话确认

人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工，电话确认其是否收到《聘用通知书》。若收到《聘用通知书》，确认其是否来公司入职；若没收到，分析原因进行解决。例如：未收到邮件，人力资源部再次发送；未查收邮件，请他尽快查收，查收后回复。

电话确认后，将能来公司入职的新员工情况汇总，上报给总经理。

2. 制定培训计划

人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。岗前培训计划需经总经理审核，审核通过后执行，未通过进行修改再审核。

2.1 培训目的

通过岗前培训，使新员工了解企业情况，端正工作态度，明确各自岗位职责，增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心，从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。

2.2 培训对象

新入职员工

2.3 培训内容

首先，向新员工介绍公司的情况，包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等；之后，进入培训主要内容。如下：

用人部门

01 员工提出离职申请

02 部门主管是否挽留

YES

留任 NO

告知人力资源部

步

骤 内容 责任人 备注

1

员工须以书面形式提出辞职申请，通知其主管和人力资源部，并附上辞呈。

辞职申请人 正式员工需提前 30 天提出

申请；试用期员工需提前 3

天提出申请

2

部门相关主管接到员工辞职申请后，

根据员工表现，考虑是否挽留。

部门相关主管 部门相关主管需第一时间

告知人力资源部，以便人力资源部给予相关建议

3 确认员工离职后，人力资源部会及时将《离职通知表》给予部门相关主管签字确认，明确最后工作日等信息。

人力资源部部门相关主管

附件 1：《离职通知表》

4

发送内部离职通知至相关部门。 人力资源部财 务 部

行政部

IT 财务部、行政部及 IT 等相关部门，核查其是否有未完成的事项或需归还公司的物品。

5 人力资源部为员工办理离职手续：

1、递交正式辞呈

2、离职面谈

3、离职员工点收清单

4、确认考勤与假期

5、薪资结算 辞职申请人人力资源部用人部门

IT

财务部

行政部 附件 2：《离职员工点收清单》（员工需将此表格交至相关部门主管签字确认）

附件 3：《离职员工点收清单-人力资源部》

附件 4：《离职面谈表》

6

待离职手续办理完成后，开具离职证明（如有需要）。

人力资源部 归还劳动手册（如有）

告知公积金账号

（开具离职证明）

员工离职流程

人力资源部

员工离职 06 如有需要，开具离职证明 05 办理离职手续 04 发送内部离职通知 03 确认《离职通知表》

01

用人部门确认需求

NO 03 人力资源部审核

YES 02 填写招聘申请表

05 人力资源部进行第一轮甄选 招聘流程

NO

（管理级以下职位） （管理级及以上职位）

NO 07 部门主管面试 07 部门主管面试

YES

YES

辞谢 08 管理层审核

10 录用 YES