成本分析与费用控制技巧
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成本分析与费用控制技巧
第一讲 成本剖析与花费控制的意义
好多公司都特别重视开源, 但是关于节流,即如何进行成本与花费剖析与控制,则不够重视,或许说不知道如何进行剖析和控制。
关于一个公司而言, 做好成本剖析与控制, 等于给自己做了一个诊疗。 经过分
析与控制,能够发现公司的一些问题,防患未然,让公司趋吉避凶,业务蒸蒸
日上,财路滔滔而来。
成本剖析的定义
1. 构成成本的各项因素
成本主要由以下三部分构成:直接原料;
直接人工;制造花费。
简单地说,就是料工费,这在制造业中表现更加明显。要生产一种产品,一定投入这三个生产因素,缺一不行。
2. 成本差异剖析
在生产产品从前, 第一要做的一项工作是编制估量或标准, 以便在实行过程中
进行成本控制及成本差异剖析。
这类控制属于绝对数的比较, 因为不论所编制的估量合不合理, 实质的花销数
字与预先所编制的估量或标准之间必定会有一些差异。
3. 成本、数目和收入剖析
因为在生产过程中变数太多, 实质的花销与编制的估量之间总存在着差异, 因
此有必需跟着生产或销售数目随时做一些调整。 这类调整是相对成本的控制和 成本分析与费用控制技巧
剖析而言的,也称损益两平剖析或保本数目剖析。
此外,还需要有一个弹性的估量, 也就是说编制好的估量, 即成本和花费要达到某一个存量或营业收入。 假如没有达到这个产量和营业收入, 需要对改动的成本和花费的数字做一些调整。
差异化剖析的方法
1. 整体差异化剖析
整体差异化剖析方法能够经过损益表、 财产欠债表、 损益两平点剖析、 投资分
析等几个项目来进行。
2. 个别成本差异剖析
个别成本差异剖析包含职能的成本和花费的剖析和控制, 包含制造成本、 销售
花费、管理、研发、财务以及资本支出。
3. 整体估量的差异
除了进行差异剖析, 还要找到整体差异, 也就是说从整体上剖析, 从整体差异剖析里找到原由。能够从部门下手找原由,比如为何公司的利润比从前少,究竟是业务部门的业绩衰败, 仍是制造部门的成本提升, 抑或是销售部门营销花费增添等。
4. 量差与价差
在做差异剖析时, 主要剖析量差和价差。 量差即数目上的差异, 价差是指价钱上的差异。
比如销货收入或叫营业收入, 为何比从前少, 是因为销售量比从前少, 仍是因为薄利多销, 只管销售量增添了, 但是整体的收入都在减少。 所以要从整体上剖析造成差异的究竟是量差仍是价差。
5. 单项差异剖析 成本分析与费用控制技巧
在做差异剖析时,不可以只看总数,并且要看详目,即单项的差异剖析。【事例】
某一家公司年初的总估量是 2000 万,此中花费性的支出是 500 万,生产性的支出是 1500 万。到年末时正好花了 2000 万,这说明它的成本控制得特别好。但实质上,假如做比较详目的剖析和商讨, 会发现花费性的支出对公司带来的贡献特别有限, 本来估量是 500 万,结果花费性的支出方面达 1500 万。相反,生产性的支出只花了 500 万,而估量是 1500 万,固然成本总数都是 2000 万,但是整个支出的内容却舍本逐末。
评论:所以做差异剖析时,不可以只看总数,一定一项一项地剖析。
差异化剖析的先决条件
1. 合理目标的设定
好多公司每个月都很辛苦地做差异剖析, 但是却白费无功, 主要原由可能是很
多老板在设定新年度的目标时,认为目标越高越好,比如他只好做 1000 万,
却定了 3000 万的目标,认为这样能够驱使职工拼死干活,但是从管理的角度
来看,这个差异剖析差距太大了,目标根本没法达成。
成本和花费估量是为了达到目标而编制的, 假定目标设定不合理, 业绩的差异剖析及成本花费的差异剖析就会与事实差距太大。 所以,设定目标时, 必定要适量,不可以过大或过小。
2. 成本设定的假定
成本设定的假定包含合适的资源需求及作业条件。 比如生产一个产品, 需要投入直接人工。 假定设定的标准人工、 工时或薪资率不合理, 薪资偏高或工时太少,就会做无谓的剖析。
别的,一些花费的基准,如单价、费率,不论是出差的花费或是一般的交通费 成本分析与费用控制技巧
用,其设定也要特别贴切,比如销售部门,假如把价钱定得很高,那么每个月
做业绩差异剖析时,是比较不利的,未来也会做好多没存心义的剖析。
3. 差异责任的归属
差异责任的归属必定要明确, 也就是最后由谁来肩负落差的责任。 假如剖析了
半天,不过一堆文件摆在那边, 仅供参照,那这个差异剖析也就没有实质的效
果。
俗话说,“冤有头,债有主”,为何成本超支,此后如何增强控制,如何防备
此后再发生近似的事情,必定要落实最后负责的单位,不然浪费人力、物力。
差异化剖析步骤
1. 供给差异剖析的表格
在进行差异剖析时,一定做差异剖析表。目前,很多的公司都有差异剖析表,对每个月 / 年的实质支出与年初编定的估量做比较,以便作为控制的依照。
2. 设定差异剖析的标准
在进行差异剖析时, 需要设定差异剖析的标准。 假如差异的金额特别有限,需
不需要做差异剖析呢?比如一个人每个月只花 500 元人民币,假定差异是 10%,
即 50 元。这时假如投入差异剖析的成本, 比节俭 50 元钱还要多, 那就没有必需做差异剖析。
所以有时某些公司会设定差异剖析的门槛, 也就是单项的成本或花费。 差异的
数字必定要超出多少钱以上或是百分比多少以上, 才值得去做差异剖析, 不然
投入的成本和花费超出要控制的成本和花费,那差异剖析就失掉适用性。
3. 按期报表或报告
差异剖析报表一定按期填报, 此外,除了填表,每个月都应针对成本或花费的
差异剖析进行报告, 明确由谁来负责, 提出加以改良的举措等, 这样才能够发 成本分析与费用控制技巧
挥管理的实质功能和作用。
花费控制
1. 事先控制
事先控制, 即预先成立各项支出的合理标准, 预防成本超支。 比如开发一个新
产品,应当投入多少,研究发展的花费是多少,需要预先设定一个标准。
好多公司老是过后控制, 固然说亡羊补牢, 为时未晚,但是在控制上最好能够
做好事先的控制,防患未然。
2. 过后控制
过后控制是对已经发生的成本差异采纳修正的行为, 调整或修正未来的成本支
出。当实质的支出超出本来所编的估量或标准时, 不论是量差仍是价差, 都应
该认识原由,而后针对这些差异,采纳相应的对策。
3. 控制原则
在进行花费控制时,应采纳适量原则,防止过分控制。在现实生活中,好多公司常常矫枉过正,采纳过分的控制,把钱管得太死。
【事例 1】
开发一个新产品, 应当投入 500 万人民币,而老板只投入 200 万,这就是过分
控制。最后或许产品牵强开发出来了,但是上市此后却无人问津,因为 200
万的估量开发出来的产品,可能功能不足,性能度不够,这就叫欲速则不达。
评论:所以在成本方面当用则用,当省则省,能够省的钱,爱财如命,应当用
的钱,绝不惜惜。
【事例 2】
有三家着名公司,一个是日本 A公司,一个是美国 B公司,此外一个是欧洲 C
公司。它们对成本花费的控制有不同的对策。