对外文期刊的利用和思考

第１Ｏ卷第１期　２００６年３月　天津电大学报　ＪＯＵＲＮＡＬ　ＯＦ　ＴＩＡＮＪＩＮ　ＲＴＶ　ＵＮＩＶＥＲＳＩＴＹ　工作研究　

高校图书馆提高外文期－ＴＵ，ｆ￣用率的思考　

秀　（天津城建学院，天津　３００３８４）　摘要：外文期刊利用率低一直困扰着一些高校图书馆。本文着重指出存在此种现状的直接原因，并　提出改变此现状的措施及解决办法。　关键词：图书馆；外文期刊；利用率　中图分类号：　Ｇ２５２．６５　文献标识码：　Ａ　文章编号：１００８—３００６（２００６）０１—００４３—０２　在当今科技飞速发展的信息时代，及时掌握　国外信息及科技动态显得越发重要。外文期刊作　为高校馆藏文献的重要组成部分，是了解国外科　技信息、国际教育和学术动态、获取新知识的主要　渠道。对高校的教学科研起着非常重要的作用，对　学生拓宽知识面、提高外语水平、查找资料撰写论　文等都有很大帮助。然而，高校图书馆外文期刊利　用率偏低却成了目前普遍存在的突出问题，大部　分有价值的外文资料长期闲置，其作用没有得到　充分发挥。如何尽快解决这些问题，使高校图书馆　在提高师生的人文素质和科学素养、构建和谐校　园中发挥更大作用，是我们高校图书馆的当务之　急和责任所在，也是信息时代对于外文期刊资源　的开发利用提出的新的课题。　～、分析与思考：造成外文期刊利用率偏低的　原因　１．读者外语水平不够，缺少检索能力　专业外语能力欠缺，阻碍了一些读者对外文　期刊的阅读和理解，严重影响了他们的阅读兴　趣。加之许多读者缺少文献检索能力，不懂检索的　基本方法和技巧，查找起来困难重重。这是导致外　文期刊利用率低的直接原因。　２．订购经费不足　经费投入不足造成外文期刊不能完全满足教　学和科研人员的需要。８Ｏ年代中期以来，外文期刊　平均提价４—６倍，特别是近十年来，外文期刊价　格涨幅较大。同时，自２００２年起全面停止出版国　外影印期刊。这些因素严重影响了外文期刊的增　订。面对外文期刊的大幅涨价、大多数图书馆的经　费增长赶不上订费增长的情况，不得不采取削减　收稿日期：２００５—１２　２１　作者简介：牟彦（１９６０一），女，天津城建学院图书馆馆员。　品种的办法来保证重点专业的期刊订购。这样，外　文期刊就难以构成专业化、配套化、系统化的规模　性藏刊，多数专业只能订有限的几种，适用范围狭　窄。这是导致外文期刊利用率偏低的主要原因。　３．图书馆工作人员素质偏低　由于管理人员存在业务素质偏低，专业外语　水平较差，相关学科知识缺乏等问题，在外刊的管　理上除了完成传统的技术处理外，无法有效地对　外刊进行规范的加工、分类、编目。另外，缺乏现代　化设备，服务方式落后，特别是不能建立起计算机　自动检索系统，使大量的相近学科，交叉学科的外　文期刊少为人知，一定程度上也影响了外文期刊　的利用。　针对以上种种原因，笔者就如何加强外文期　刊的管理，提高外文期刊的利用率提出以下几点　意见和建议，与同行们商榷。　二、探索与求解：管理上水平，服务提质量，读　者同努力　１．提高读者利用外文期刊的能力　读者的专业外语水平和文献检索能力的提高　是改善外文期刊利用率的主要条件。虽然外语水　平的提高不可能一蹴而就，但检索能力却能在短　时间内得到提高。图书馆可以通过定期举办讲座，　向读者介绍馆藏和外文资料的检索方法，同时对　外文资料的利用情况作跟踪调查来提高读者的信　息意识和检索能力。　２．合理制定采购计划　在制定采购计划之前，先向教学部门发放调　查表。调查表上先介绍已有馆藏外文期刊的内容、　适应的专业和人员。由学科带头人填表。根据调查　

２００６年４月　第４期　

Ａｐｌ＇￣．２００６　Ｎｏ．４　

外文期刊信息的获取利用　

于杰刘英梅陈海　

（吉林大学，长春１３００２６）　

［摘要］　外文期刊是学术研究系统中不可缺少的要素，图书馆等信息机构一直在寻求新的方法，帮助读者获　取、利用外文期刊信息，促进信息变流。本文从四个方面讨论了提高外文期刊信息获取的方法。　【关键词］　外文期刊；获取　

（Ａｂｓｔｒａｃｔ］　Ｆｏｒｅｉｇｎ　ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌ　ｉｓ　ａｎ　ｉｎｄｉｓｐｅｎｓａｂｌｅ　ｆａｃｔｏｒ　ｏｆ　ｓｃｉｅｎｃｅ　ｓｔｕｄｉｅｓ．Ｓｏｍｅ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎｓ　ａＩ＿ｅ　

ａｌｗａｙｓ　ｌｏｏｋｉｎｇ　ｆｏｒ　ｎｅｗ　ｗａｙｓ　ｉｎ　ｏｂｔａｉｎｉｎｇ　ａｎｄ　ｕｓｉｎｇ　ｆｏｒｅｉｇｎ　ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌｓ　ｔｏ　ｐｒｏｍｏｔｅ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｃｉｒｃｕｌａｔｉｏｎ．　Ｉ１１ｅ　ａＬｌｔｈｏＩＢ　

ｄｉｓｃｕｓｓ　ｈｏｗ　ｔＯ　ａｄｖａｎｃｅ　ａｃｑｕｉｒｅｍｅｎｔ　ｏｆ　ｆｏｒｅｉｇｎ　ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌｓ　ｉｎ　ｆｏｕｒ　ｗａｙｓ．　

（Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ？　ｆｏｒｅｉｇｎ　ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌ；ｏｂｔａｉｎ　（中囤分类号］Ｇ２５２　［文献标识码］Ｂ　［文章编号］１００８—０８２１（２００６）０４—０１２９—０２　

外文期刊信息量大，及时反映科技发展的新成果、新　

动向和新水平，其信息具有前瞻性，是科技工作者获取新　

信息、新技术、进行学术研究的重要工具之一，对促进科　

技进步和发展具有其它文献资源无法替代的作用。目前外　

文期刊的发行方式有纸质印刷和电子两种类型，其中电子　

期刊已从早期的软盘类期刊发展到现在的光盘期刊、网络　

期刊。　

科学技术和教育事业快速发展，职称评定制度对研究　

人员的学术能力和水平的要求，以及博士研究生毕业需要　

有被ＳＣＩ或Ⅱ等检索刊物检索论文的要求，使学术研究风　

气Ｅｔ益高涨，科研人员对外文期刊的信息需求更为迫切。　

图书馆中外文报纸期刊合订本装订及过刊数据加工

在图书馆中，外文报纸期刊是很重要的阅览资料，为了更好地保护存储这些珍贵的资源，图书馆通常会对外文报纸期刊进行合订本装订，并对过刊数据进行加工处理。本文将探讨外文报纸期刊合订本装订的方法和过刊数据加工的重要性。

一、外文报纸期刊合订本装订方法

在图书馆中，外文报纸期刊的保管和管理是一项重要任务。为了使这些期刊更易于存储和使用，图书馆通常会对它们进行合订本装订。下面介绍一些常见的合订本装订方法：

1. 线装

线装是一种常见的合订本装订方式，它使用线圈或线缝将多期报纸或期刊连在一起。线装合订本具有灵活、易于翻阅的特点，方便读者查找各期的内容。同时，线装本还具有防尘、防潮的功能，可以更好地保护报纸和期刊。

2. 钉装

钉装是一种简单、经济的合订本装订方式，它采用钢钉将多期报纸或期刊钉在一起。钉装本的制作成本低，方便管理和存储，但由于没有线装本的灵活性和耐用性，适用于一些不需要频繁翻阅的期刊。

3. 胶装 胶装是一种现代化的合订本装订方式，它使用胶水将多期报纸或期刊粘合在一起。胶装本具有外观美观、读者使用方便的特点，但对于长期保存，胶装的粘合强度可能会降低，需要定期修补。

二、过刊数据加工的重要性

过刊数据加工是指对图书馆所拥有的外文报纸期刊的数据进行整理、处理和加工，以提高其利用价值和便捷性。以下是过刊数据加工的重要性：

1. 数据标引

通过对外文报纸期刊进行标引处理，可以将每一篇文章的基本信息（标题、作者、期刊名、发表日期等）提取出来，从而方便读者快速找到并获取到所需的文献资料。数据标引可以大大提高外文报纸期刊的利用效率，减少读者的查找时间。

2. 数据录入

将外文报纸期刊中的内容逐期录入到计算机数据库中，可以方便图书馆内部人员进行管理和查询。通过数据录入，可以让图书馆拥有自己的期刊数据库，方便读者在线查询和浏览外文报纸期刊内容。

3. 数字化处理

通过数字化处理，将外文报纸期刊转化为电子文档或图像文件，可以使其在网络上进行传播和共享。数字化处理可以让读者在任何地方、任何时间都能够获取到外文报纸期刊的内容，提高了其知识获取的便捷性和时效性。 三、总结

[撰写外刊论文的心得体会(2)]

2）methods methods部分是描述我们论文的实验过程（这是针对理工科而言，文科我不知道不能妄言），撰写外刊论文的心得体会(2)。这一过程的写作相对来说较为简单，但是需要注意的问题却不少，重要的在于完整和科学。完整就是实验当中的每一个环节都要注意到，不要顾此失彼，遗漏一些重要的内容。 methods部分一般可以按照实验对象、实验设备、实验材料、实验记录、实验分析方法等几个方面来进行组织。实验对象一般是人或者动物或者是一些组织等等，它们的基本信息要描述明确。此外需要注意的是国外的刊物大多对牵扯到人或者动物的实验都有一些特定的要求，有些是不允许在人或者动物身上进行的实验操作的，这需要认真阅读投稿刊物中关于实验的详细规定。如果违反这一规定的话，可能会不接受评审或者发表，这一点要特别注意。 实验设备的描述中，要对仪器的型号、生产厂家、实验过程中的用途等做详细的说明（牵扯到保密项目的可能有另外的写法，我不清楚），秘书工作《撰写外刊论文的心得体会(2)》。对实验设备之间的链接要做到科学正确，不要给人混乱或者操作错误的感觉。设备使用的时候一些必要的步骤不可或缺，尤其是有可能对实验结果造成特定影响的操作更是要详细说明。这样做的好处，是为了在discussion中能够进行对应的分析。比如，一些设备在使用之前要首先进行校正（calibration），有的要求每个阶段实验之后都要重新校正，以保证结果的正确性。这一点一定要详细说明你的操作步骤或者校正过程，便于评审人分析你的结果。 实验材料的描述根据不同的学科应该有不同的要求，这里很难加以详细的描述。总体上来说要注意说明材料选择的必要性，也就是对为什么选择这种材料最好有一定的说明。如果这一点上描述不清的话，可能会导致整个实验过程是不成立的。 实验过程就是讲自己实验的整个操作流程描述清楚，一般都要附加以实验的流程图进行说明。流程图的画法很多，有的是文字式的，有的式文字和示意图结合的，根据不同的实验有不同的做法。一般来说，可能后者多一些（对一些实验性学科来说尤其如此），因为这样做能够使评审人对你的实验过程一目了然。如果示意图花的漂亮的话，还可以增强一些印象分。描述的时候，要有鲜明的层次感，对每个步骤之间的顺序和关联要描述清楚，不要造成实验过程混乱不堪的印象。因为最终评审人判断你的实验是否合理，是从这个过程的描述来的。 只要能在上述4个方面做到完整和科学的描述，相信写好methods不是问题。