Opera操作

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Opera操作

OPERA 操作

1开机先开显⽰屏的电源,开主机箱的电源,到⽹络登录界⾯,输⼊密码进⼊ 步骤1 CTRL+ALT+DEL

出现对话框 ⽤户名:OPERA

密码OPERA

登录到KEMPURC

确认后进⼊以⽹络界⾯并出现三个⼩图标1CALCULA TE 2NOTEPAD3OPERA THIN 步骤2 双击 OPERA THIN 或单击右键,进⼊到OPERA HOTEL EDITION , 并会出现 PMS OXI SALES & CA TERING (宴会) 销售宴会系统CONFIGURA TIONUTILITIES (只有资深⼯程师才进⼊,也叫数据库程序调控系统)END OF DAY (⼊到夜审程序当中) 并有⼀个⼩⽅格

2关闭电源:先正确退出OPERA ,回到页⾯,选择“开始”,点击“关闭”,出现对话框,点击“确认”,主机箱⾃动关机,关闭显⽰屏,在右下⾓的电源。 3什么是⾮法关机?A 直接把电源插头拔下或是踢掉电源,

B 当已登录到OPERA 时,按主机电源关机也是⾮法关机

4如要退出OPERA ⽽不关闭计算机要怎样操作? A 点击右下⾓的“开始”,选择“注销”B 出现⼀个注销对话框,点击“确认”,即可回复到⽹络登录。5 如何与OPERA 对接?

进⼊到OPERA HOTEL EDITION 后选择“TRAINING ”,然后点击“PMS ”将出现⼀个对话框

当录⼊⾃⼰的⽤户名及密码后就与OPERA 对接上了。

断开OPERA OPERA 。直接点击 关闭不允许。

AC :财务 BC OP :总机 CO :礼宾 6 如何真正意义上的保护⾃⼰的⽤户名?

① 离开COUNTER 去办事时,⼀定要退出OPERA ,必免别⼈使⽤⾃⼰的⽤户名 ② 登录到OPERA 之后把密码改成只有⾃⼰知道的密码,6位,数字,字母匀可 ③ F8是⽤以退出⾃⼰的⽤户名是不是⾃⼰的,然后再操作*当在OPERA 做任何操作时看⽤户名是否是⾃⼰的,然后再操作

OPERA FULL SERVICE 是OPERA 的主菜单界⾯,退到主界⾯菜单之后再按F8,不能在其它的页⾯退。

当在OPERA ⾥从⼀个格段到另⼀格段⽤“TAB ” 键:如要跳回来⽤SHIFT+TAB7 如何改密码:

在OPERA主菜单⾥选择“MISCELLANEOUS”,再找到“CHANGE PASSWORD”,然后出现⼀个对话框

的字样即成功了。*OPERA状态下退出⾃⼰的⽤户(离开OPERA去办事),按“EXIT”退出(对话框下的)8 为什么会出现多个⽤户登录同⼀个界⾯,如何处理?

当已点击过的OPERA正在运⾏当中⼜点击了⼏次所以就出现了同⼀个界⾯多个⽤户登录,处理⽅法就是点击后耐⼼等待,不要多按。AR:信贷账⽬处理(前台不能看)

COMMISSION :回扣,给对⽅好处

SET UP :系统设置

RESERV A TION

NEW RESERV A TION 创建⼀个新的预订

UPDA TE RESERV A TION 更改已⽣成的预订

WAITLIST 等候名单

BLOCKS 创建团队预定

BUSINESS BLOCK 普通团队

PROFILES 客史档案

ROOM PLAN 查找房间,可以看到房间和房间的预订

FLOOR PLAN 楼层平⾯图

CONFIRMA TION 确认信

CALENDAR ⽇历

RECENT RESERV A TION 快查询预定,快打开预定

RECENT PROFILES

FRONT DESK

ARRIV ALS 当天到店的客⼈

IN HOUSE GUEST 在店客⼈

ACCOUNTS

ROOM BLOCKING 锁房,给客⼈分配房间

MESSAGE 对客留⾔

TRACES 内部留⾔

CASHIERING

BILLING 进⼊客⼈帐单(可以看到客⼈的各项费⽤)FAST POSTING

快速⼊帐CASHIER FUNCTION 收银员的多项功能

CLOSE CASHIER 关帐:停⽌做帐

PASSER BY

QUICK CHECK OUT 快速结帐

MISCELLANEOUS

REPORTS 报表

INTERFACES 分系统数据,传输接⼝

SHOW QUICK KEYS 快捷键,酒店运营信息

CHANGE PASSWORD 更改密码

CHANGE PASSWORD

DA TA EXTRACTION

9 录⼊客史档案的注意事项

①输⼊信息准确。(要有责任⼼,仔细)

②不要丢失档案。(信息录⼊错误,不可直接更改档案,改后不保存等都有可能引起档案的丢失)

③尽最⼤的可能减少重复档案,(重复档案会降低我们的⼯作效率,在创建新档案之前先SEARCH⼀下,有同姓同名的看⼀下⾝份证号,⽣⽇等来确认是否是同⼀⼈的档案)10 档案的创建所包含的内容:

PERSONAL INFORMATION REVENUE

NAME SEX ADDRESS STATING BALANCE FOLIO FUTURN

*GROUP PROFILE 团的的主帐单

11档案的分类有哪些

INDIVIDUAL COMPANY TRAVEL AGENT SOURCE GROUP CONTACT

COMPANY 是指商务客⼈INDIVIDUAL 是个⼈的资料的客史档案SOURCE 客源(1⽹络订房中⼼2销售部经理)GROUP 当旅⾏社在团队的结算时,只是⼀次性服务于团队在店期间的主帐单消费统计IATA : 国际旅⾏社的⼀个编码 NEG RATES : 协议价链接

SHOW INACTIVE : ⾮活跃档案

黄框代表(可选择条件),查询条件,缩减条件“%”是OPERA的⼀个查询功能表⽰模糊查询

*客⼈汉字名字定要输⼊以绿⾊地球界⾯

”:把查询条件清空“EDIT”: 编辑

ADDRESS : 点击打开后⼜⼀个图表称复合选项

ADDRESS : 第⼀⾏录⼊的是街、门牌号;第⼆⾏是区

NOTE : 客⼈住店记录

查看帐单在OPTIONS HISTORY REVENCE VIEW FOLIO12 合并两个重复的档案的步骤:

①要确定两上档案确定是同⼀俱的档案(在PROFILE)②要选择相对完整,想要下的那⼀个。

EDIT OPTIONS MERGE 出现对话框在对话框中输⼊将要消失的档案找到它(找到⽬标档案),点击OK,核对完后,点击MERGE 即成功.

OPTION ⾥可以看到FUTURE RESERVATION

13 在档案的“LAST”的⼀档中,如果输⼊汉字是查不出档案的,如果是⽇本⼈也要把他的名字与在绿⾊地球⾥⾯

14 什么情况下可以改档案,改什么,什么是垃圾档案,怎么利⽤垃圾档案,什么时候利⽤垃圾档案

①已确认档案,信息完整,有REVENUE的不可以更扆以免信息丢失

②可以改的档案中内容有错误,如电话号码错误改为新号码,修改后核对新号码,确保确保信息的准确⽆误,还有就是要新填回的内容时可以改

③空档案也补称之为垃圾档案但可以利⽤,如将空档案的NAME改换成新⼊店的客⼈并将客⼈信息录⼊

④⼀般不⽤垃圾档案,这样会降低我们的⼯作效率,垃圾档案可以MERGE掉

*当两个重复档案MERGE 成功⼀要在看⼀下附选项是有⽤的保留,⽆⽤的删除

公司档案1 点击新建选择COMPANY OK

ACCOUNT :第⼀⾏①汉字②录⼊PINYIN 在地球⾥写汉字,这两种⽅式都可以,为了⽅便找到,摊场地区放在公司后⾯,如:再北江商贸有限公司新疆

第⼆⾏⽤英⽂EG: NANBEIJIANG TRADING CO.MASTER ACCOUNT 集团

2 公司可否CITY LEDGER

可以CITY LEDGER 不过要看能持帐的要到AR⾥看有没有这个号,有可台,没有要给崔⽟珍打电话

公司的客户消费了挂到公司的帐上,是不是重要客户取决于提供给酒店的客户*前台没有权⼒创建COMPANY PROFILE ,只能建INDIVIDUAL

INDIVIDUAL

GUEST RSVN RATE

CO.

RELATIONSHIP : COMPANY & INDIVIDUAL

有可能是公司的预订⼈来住店,这个时候要建⽴的是INDIVIDUAL档案

操作步骤: OPTION RELATIONSHIP 找到客⼈名字 NEW 点击CONTACT 也可以做这项⼯作在这⾥建⽴的将会出现的是公司信息

3 COMPANY REVENVE 的REVENUE 是可以好多⼈的帐挂 在⼀个公司的帐上的. INDIVIDUAL REVENUE 的 REVENUE是只有⾃⼰的帐挂在⾃⼰的帐上4 如果做协议公司预定时⼀定要把协议公司连上,如果不连上的话,就不能统计公司的住店客流量,连的时候要根据:

① 销售部下的RSVN LIST 然后连上 ② 客⼈打电话来预订要确认客⼈是否是要看客⼈说的POFILE BOOKER 等对不对 ③ 给名⽚做预定 ④ 请⽰领导,看如何处理5 OWNER ⾥可以找到销售部同事的名字,它们的关系是因为这家公司是由销售部的这位同事 来谈的,是由这位同事⼀直负责的

6 SOURCE PROFILE ①

⽹络订房(是有佣⾦的) EG: CTRIP ELONG (SOURCE) CYTS (T/A),选择SOURCE 和ELONG 连上就可以统计业绩了.② 销售部经理做的如五先⽣ 的RSVN 要选SOURCE ,并且会出现销售部经理的代码 ROOM TYPE

B :代表⾮⾏政楼层 A : ⾏政楼层

B1K :Deluxe King 豪华单⼈间 B2T :Deluxe Twin 豪华双⼈间 BS1: Salon suite 沙龙套 A1K :Executive Deluxe King ⾏政豪华单⼈间 A2T :Executive Deluxe Twin ⾏政豪华双⼈间

As2:Junior Suite ⾼级套间 AS3:Diplomatic Salon Suite 外交沙龙套 PRE :Presidential Suite 总统套间

RESERVATION

1 PROFILE 与 RESERVATION 的关系及注意事项

PROFILE 是RESERVATION 的前提条件,有了PROFILE 才能做RESERVATION

要注意的事项是⼀个预定要连接⼀个不同的档案,不允许多预定连接同⼀个档案2 预定的内容都有哪些?

NAME SEX ARRIVAL/DEPARTURE TIME ROOM TYPE RATE CODE MARKET CODE FLIGHT NUMBER SPECIALREQUEST BOOKER’S NAME / TELEPHONE PAYMENT

3 RESERVATION TYPE 是什么 ? 都有哪⼏种?

RESERVATION TYPE 是预定的类型:① 6:00RELEASE ② GTD BY DEPOSIT ③ GTD BY CREDIT CARD ④ GTD BYCOMPANY / T/A ⑤ GROUP DEFINITE / GTD ⑥ GROUP TENTATIVE

①在MORE FIELDS 前如果打勾客⼈就不能签单

②要在UPDATE RESERVATION ⾥查看预订信息,CONF. NO 中输⼊确认预订号,要想看详细

的信息点 EDIT4 ADD ON 代表什么,要注意些什么?

ADD ON 是⽤以快速复制预订,就是⼀个档案⽤ ADD ON 复制出若⼲个,要注意的是由⼀个