公司内部资金往来核算的会计处理
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目录制度篇 (3)某公司往来款管理制度 (3)往来对账管理办法 (13)往来资金岗位责任制度 (22)第一章总则 (22)第二章岗位职责划分 (22)第三章附则 (24)往来资金授权审批制度 (25)第一章总则 (25)第二章往来资金授权审批管理 (25)第三章附则 (27)往来资金管理控制办法 (28)第一章总则 (28)第二章应收及暂付款管理控制 (28)第三章应付及暂存款管理控制 (29)第四章其他往来资金管理控制 (30)第五章附则 (31)往来资金管理责任制度 (32)第一章总则 (32)第二章往来资金支付责任 (32)第三章往来资金的结算责任 (33)第四章往来资金的核算责任 (33)第五章附则 (34)常见问题及涉税风险 (35)对公账户与私人账户的转款问题 (35)会计往来账应该如何对账 (37)企业往来款项中的税收风险 (39)企业往来款项中的税收风险 (43)预收账款长期或者大额挂账的现象分析 (46)往来款的处理 (53)一、往来款处理的注意事项 (53)二、由于关联公司之间资金调拨导致的往来款项 (53)三、发生相关业务后未取得或无法取得发票 (54)四、取得发票后未支付或无法支付相关资金 (56)五、股东从公司拿走的利润无法消化计入往来 (56)六、常用表格模版 (57)往来账款管理中存在的问题及其管理建议 (62)一、企业往来款项的管理中常见问题及出现原因: (62)(一)、企业往来款项的管理中常见问题 (62)(二)、导致往来账项出现诸多问题的原因 (63)二、往来账款的管理建议 (63)第一、完善企业内部控制环境,增强管理者的责任心。
(63)第二,建立应收账款的管理制度,控制应收账款的收回期限。
(64)第三、发挥财务管理监督职能,强化往来账款管理 (64)往来款审计 (66)往来款项的审计要点 (66)往来款项的审计 (66)一、预付账款的审查 (67)二、应收账款的审查 (68)三、其他应收款、其他应付款的审查 (70)往来款项清理专项审计报告范文 (72)制度篇某公司往来款管理制度1、目的:确保公司往来账核算与确认及时和准确,往来业务操作符合公司会计政策,特制定本规定。
结算中心主要业务账务处理程序一、办理存款业务◆结算中心(一)结算中心收到各单位外部银行票据后,以XX资金结算中心《进账单》第二联作为入账原始凭证附件,编制如下会计分录:借:应收账款——款(XX )贷:其他应付款——内部单位—存款(XX单位)(二)收款单位将收到的外部银行票据到开户行入账后,以收款发票(收据)存根联和外部银行《进账单》存根联,编制如下会计分录:借:银行存款——XX银行贷:应收账款——款(XX )(三)如甲方直接将款项汇往结算中心外部银行账户,在款项到账以后,由结算中心填制内部《进账单》,结算中心以内部《进账单》的第二联作为入账原始凭证附件,并编制如下会计分录:借:应收账款——款(XX )贷:其他应付款——内部单位—存款(XX单位)(四)结算中心以收款发票(收据)存根联和外部银行收款回单,编制如下会计分录:借:银行存款——XX银行贷:应收账款——款(XX )◆存款单位以XX资金结算中心《进账单》第一联作为入账原始凭证附件,编制如下会计分录:借:银行存款——资金结算中心贷:应收账款二、办理付款业务(一)对外支付(材料、人工、分包款、设备款、零星支出)◆结算中心根据开出的外部银行票据存根联和各付款单位内部《转账支票》正联作付款凭证,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷:银行存款——XX银行◆各付款单位根据内部《转账支票》存根联及相关原始凭证,编制如下会计分录:借:相关会计科目贷: 银行存款——资金结算中心(二)交纳税附◆结算中心根据完税凭证存根联,编制如下会计分录:借:应交税金——应交营业税(XX )贷:银行存款——XX银行根据内部《特种转账传票》存根联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷:应交税金——应交营业税(XX )◆付款单位根据内部《特种转账传票》第二联和完税凭证复印件,编制如下会计分录:借:应交税金——应交营业税(XX )贷: 银行存款——资金结算中心(三)现金支出◆结算中心根据外部银行现金支票存根联和内部《现金支票》正联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷:银行存款——XX银行◆各取现单位根据内部《现金支票》存根联,编制如下会计分录:借:现金贷:银行存款——资金结算中心(四)上交公司款项◆结算中心根据内部《转账支票》正联和外部商业银行票据(支票、汇票、电汇)存根联,编制会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷:银行存款——XX银行精品可编辑◆付款单位根据内部《现金支票》存根联,编制如下会计分录:借:相关会计科目贷:银行存款——资金结算中心三、内部融资业务◆结算中心(一)发放贷款时,根据内部《转账支票》存根联、内部单位融资申请表和外部银行支票存根联,编制如下会计分录:借:其他应收款——内部单位——贷款(XX单位)贷:其他应付款——内部单位—存款(XX单位)(二)取利息时,根据《内部存(贷)款计息单》和《内部特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷:财务费用——利息收入—内部贷款利息收入(三)收回本金时,根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷: 其他应收款——内部单位—贷款(XX单位)◆付款单位(一)收到贷款时,根据内部《转账支票》存根联,编制如下会计分录:借:银行存款——资金结算中心贷:其他应付款——资金结算中心(二)支付利息时,根据内部《内部存(贷)款计息单》和《内部特种转账传票》第一联,编制如下会计分录:借:财务费用——内部贷款利息支出贷: 银行存款——资金结算中心(三)收回本金时,根据内部《特种转账传票》第一联,编制如下会计分录:借:其他应付款——资金结算中心贷: 银行存款——资金结算中心四、贷款、承兑及票据贴现业务◆结算中心(一)贷款业务:1、发放贷款时,根据内部《特种转账传票》存根联,编制如下会计分录:借:其他应收款——内部单位——贷款(XX单位)贷:其他应付款——内部单位—存款(XX单位)2、收取利息时,根据内部《特种转账传票》存根联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷:财务费用—利息收入—内部贷款利息收入3、收回本金时,根据内部《特种转账传票》存根联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷: 其他应收款——内部单位—贷款(XX单位)(二)承兑及贴现业务:1、收取各单位承兑保证金及兑付资金时,根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷: 其他货币资金——保证金——承兑保证金2、收取各单位手续费,根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷: 财务费用——金融机构手续费3、向融资与投资部上缴手续费,根据融资与投资部划拨的转账通知单,编制如下会计分录:借:财务费用——金融机构手续费贷: 内部往来——XXXX公司——资金往来4、支付承兑保证金及兑付金,根据内部《转账通知单》第二联,编制如下会计分录:借:内部往来——XXXX公司——保证金往来贷: 银行存款——XX银行5、如果直接下拨资金抵扣承兑保证金及兑付金,则编制如下会计分录:借:内部往来——XXXX公司——保证金往来贷:内部往来——XXXX公司——资金往来6、承兑到期还款时,结算中心向使用单位开具《特种转账传票》,根据内部转账通知单及《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:其他货币资金——保证金——承兑保证金其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷:内部往来——XXXX公司——保证金往来内部往来——XXXX公司——资金往来◆各付款单位(一)贷款业务:1、收到贷款时,根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:银行存款——资金结算中心贷:其他应付款——资金结算中心2、支付利息时,根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:相关会计科目贷: 银行存款——资金结算中心3、支付本金时,根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:其他应付款——资金结算中心贷: 银行存款——资金结算中心4、承兑及贴现业务:5、支付结算中心承兑保证金及兑付资金时,根据内部《特种转账传票》第一联,编制如下会计分录:借:其他应收款——承兑保证金贷:银行存款——资金结算中心6、支付结算中心手续费,根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:财务费用——手续费贷:银行存款——资金结算中心7、收到承兑汇票时,根据承兑汇票复印件及相关原始凭证,编制如下会计分录:借:相关会计科目贷:应付票据8、承兑到期还款时,根据结算中心出具的《特种转账传票》第一联,编制如下会计分录:借:应付票据贷:其他应收款——承兑保证金银行存款——资金结算中心五、保函、信贷证明业务◆结算中心(一)收取各单位保函保证金时,根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷:其他货币资金——保证金——保函保证金(二)根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷: 财务费用——金融机构手续费(三)向融资与投资部上缴手续费,根据融资与投资部划拨的转账通知单,编制如下会计分录:借:财务费用——金融机构手续费贷: 内部往来——XXXX公司——资金往来(四)支付保函保证金时,根据内部《转账通知单》第二联,编制如下会计分录:借:内部往来——XXXX公司——保证金往来贷: 银行存款——XX银行(五)如果直接下拨资金抵扣保函保证金,则编制如下会计分录:借:内部往来——XXXX公司——保证金往来贷:内部往来——XXXX公司——资金往来(六)保函到期,退回保函保证金,编制如下会计分录:借:银行存款——XX银行贷: 内部往来——XXXX公司——保证金往来(七)如果保函保证金直接退回里的资金往来,则编制如下会计分录:借:内部往来——XXXX公司——资金往来贷:内部往来——XXXX公司——保证金往来同时,结算中心开具《特种转账传票》,将保证金退回各办理单位,根据《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:其他货币资金——保证金——保函保证金贷:其他应付款——内部单位—存款(XX单位)◆开户单位(一)支付结算中心保函保证金时,根据内部《特种转账传票》第一联,编制如下会计分录:借:其他应收款——保函保证金贷:银行存款——资金结算中心(二)支付结算中心手续费,根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:财务费用——手续费贷:银行存款——XX资金结算中心(三)收到结算中心退回保函保证金时,根据内部《特种转账传票》第一联,编制如下会计分录:借:银行存款——资金结算中心贷: 其他应收款——保函保证金六、存款结息、往来对账◆结算中心(一)结算中心收到外部金融机构存款利息时,根据银行利息凭证,编制如下会计分录:借:银行存款——XX银行贷:财务费用—利息收入—外部存款利息收入(二)结算中心收到内部存款利息时,根据出具的《内部存(贷)精品可编辑款计息单》,编制如下会计分录:借:银行存款——XX银行贷:财务费用—利息收入—内部存款利息收入(三)如果内部存款利息直接转入资金往来,根据出具的《内部存(贷)款计息单》和内部转账通知单,编制如下会计分录:借:内部往来——XXXX公司——资金往来贷:财务费用—利息收入—内部存款利息收入(四)结算中心支付各开户单位内部银行存款利息时,根据开具的内部《内部存(贷)款计息单》和《内部特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:财务费用——利息支出——内部存款利息支出贷:其他应付款——内部单位—存款(XX单位)◆各付款单位(一)收取结算中心支付的内部存款利息时,根据内部《内部存(贷)款计息单》和《内部特种转账传票》第一联,编制如下会计分录:借:银行存款——资金结算中心贷:财务费用——利息收入。
往来账财务规章制度第一章总则第一条为了规范企业的财务管理,保障企业的资金安全,最大限度地减少风险,提高企业的盈利能力和发展速度,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业的往来账管理,包括账户开立、资金收付、对账核对、资金监管等各个环节。
第三条往来账是企业收入和支出的主要记录和统计工具,是保证企业财务稳健的重要手段。
所有单位和个人都应该认真对待往来账的管理工作。
第四条企业应建立健全的往来账财务管理制度,确保账目清楚、准确,同时要保护涉及账户信息的安全和保密。
第五条往来账应当根据业务需要及时、准确地完成记账、审核、核实、监督、监管以及查询工作,确保账目正确无误。
第六条所有管理人员都应该具备一定的财务管理知识和能力,熟悉往来账的相关规定,加强往来账的管理和监督工作。
第七条企业应当建立完善的内部审计制度,对往来账进行定期检查和核实,及时发现并纠正存在的问题。
第八条本规章制度由企业财务部门负责具体实施和执行,相关部门和人员应积极配合,保证规章制度的有效执行。
第九条企业应当依法纳税,合理开展财务管理活动,不得有违法违规操作或虚假报账的行为。
第十条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应按照程序进行修改和调整,并重新颁布。
第二章往来账的建立和管理第十一条企业应当建立规范的往来账簿和账户管理,包括银行账户、现金账户、应收账款账户、应付账款账户等不同类型的账户。
第十二条往来账簿应当根据实际业务情况建立,区分不同的账目类别,确保每笔交易都有明确的记录和归类。
第十三条企业应当对每一笔账目进行认真核实和审核,确保账目真实、准确,不得有任何的虚假和错误。
第十四条每笔交易应当及时录入往来账簿,确保账目的及时更新和完整性,不得有漏记、错记的情况。
第十五条往来账的查对和核实应当由专人负责,确保每一笔账目都经过查对和确认,减少出错的可能性。
第十六条企业应当加强对往来账簿和账户的保管和管理,确保账目的安全、完整,防止意外和丢失。
XXX有限公司内部往来资金结算管理办法第一条总则。
为了加强集团所属单位内部往来核算和资金结算,适应集团公司财务管理要求,提高资金使用效率,防止内部单位相互拖欠形成三角债,真实反映集团公司内部债权债务,明确管理责任,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条适用范围集团公司本部及集团所属二级单位。
集团所属二级单位指集团独立考核的项目部、区域代表处、分公司、事业部和控股子公司。
第三条内部往来定义内部往来是指集团公司本部、集团所属各级核算单位与集团公司内部其他单位发生的各种债权债务关系。
第四条内部往来分类及核算1、内部往来——借款及利息(含借款);2、内部往来-—日常往来,包括核算单位之间垫付的社保、医疗保险、折旧费、保函手续费、财务手续费等代垫性质往来,本部为二级单位临时垫付或银行划拨的保函、承兑保证金和手续费等,核算单位之间因内部业务结算发生的应收应付款项;3、内部往来——项目保证金,核算二级单位与集团公司本部间因项目投标、履约等需要通过集团公司基本账户支付和退回的投标保证金、履约保证金.4、内部往来—-押金,核算二级单位因项目开立保函、担保、保证合同履约等因素向集团公司本部交纳和退回的押金等款项。
5、内部往来——应交利润,核算二单位应交和未交的项目利润、外经证费用或分摊的企业所得税,项目部在项目所在地预缴的企业所得税,税票转集团公司本部抵减年度汇算清缴企业所得税时,在本科目核算。
第五条内部资金拆借管理1、集团公司本部财务管理处对集团所属二级单位资金拆借进行统一集中管理,不允许集团所属二级单位之间相互拆借资金。
2、集团公司本部财务管理处应建立资金集中管理资金池,二级单位经营闲置自有资金统一归集到本部资金管理池,内部有偿拆借使用,资金拆借使用管理办法另订。
3、二级单位对所辖项目部、分支机构(以下统称三级核算单位)的资金使用和内部往来负责统一结算管理。
三级核算单位与集团内部其他单位发生的内部往来,月末统一结转到二级核算单位清算。
四川XXXXXXXX股份有限公司内部交易结算管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强四川XXXXXXXX股份有限公司(以下简称公司)的内部交易结算管理,规范交易行为,提高会计信息质量,特制定本办法。
第二条本办法所称内部交易结算,是指:母子公司之间、各子公司之间发生转移资源(含资金)的结算,包括购买(销售)商品、提供(接受)劳务、租赁业务、资产处置、资金调拨等往来结算。
第三条内部交易结算涉及的价格、资金等方面的管理,按公司有关规定执行。
第四条公司财务中心是内部交易结算的管理部门,负责组织制定、修订交易结算的有关管理制度。
对各单位执行交易结算制度的情况进行指导、检查和考核,对公司交易结算中出现的重大问题提出意见和处理建议。
对内部交易、公司内部关联交易中出现的异议提出处理建议并报公司仲裁委员会进行仲裁。
对内部交易、公司内部关联交易无理拒付(收)的业务负责办理强制转账。
第二章内部交易结算的原则第五条办理交易结算应遵循下列原则:一、办理交易结算,应明确交易的结算主体,严格执行交易程序,做到结算依据合法、合规,结算内容真实、有效。
二、各单位在办理交易结算时,必须遵守公司关于物资、设备、采购管理的有关规定,必须遵守公司在产品、产成品流转的有关规定。
三、必须依据《中华人民共和国合同法》和公司的有关规定签订交易合同(协议)、实物流转凭证(入库单、出库单等)以及相关职能管理部门的审批文件、发票等相关原始凭证,才能办理相关结算手续。
四、内部交易当期的收支应在当期进行结算,双方同时(即以收款方入账时间)办理交易的内部结算,无特殊情况不得拖延结算时间,不得跨月、跨年。
对交易手续齐备、程序规范的内部交易,收、付款单位不得无理拒收、拒付。
五、除内部资金拆借外,其它内部交易实行非货币结算,且通过母公司进行款项结算。
第三章内部交易结算的要求和程序第六条公司内部交易按以下要求和程序进行结算:一、各单位相关业务部门应向财务部门提供办理结算所需的相关原始结算凭据,经双方财务部门认可后进行账务处理,对结算凭据的真实性负责。
公司内部资金往来核算的会计处理公司内部资金往来会计核算,是总、分机构之间进行会计处理的重要内容,新的《企业会计准则》及其应用指南没有对企业内部资金往来的会计处理进行明确规范,给日常会计处理带来诸多不便.加强对总、分机构之间内部资金往来的会计处理进行研究,已成为总、分机构核算的当务之急.本文从内部资金往来账务处理、会计报表编制、集团财务软件环境下内部资金往来处理,以及未达账项管理等方面进行研究。
一、内部资金往来账务处理公司总机构在“其他应收款"科目下设置“内部往来"二级明细科目,核算向分支机构拨付的投资款、分支机构上交利润款、企业所得税、暂借款、货物款、项目服务费等款项;分支机构在“其他应付款”科目下设置“内部往来”二级明细科目,核算总机构拨付的投资款、向总机构上交利润款、企业所得税、暂借款、货物款、项目服务费等款项.(一)日常资金往来会计处理1。
投资资金。
核算总机构向分支机构拨付的开办费用和运营资金。
(1)总机构在“其他应收款-—内部往来”科目下设置“向分支机构投入资金"三级明细科目核算,拨付投资资金时,借:其他应收款-—内部往来——向分支机构投入资金,贷:银行存款;收到返还投资款时作相反分录.期末余额在借方,为分支机构未返还的投资款.(2)分支机构在“其他应付款--内部往来”科目下设置“总机构投资资金"三级明细科目核算,收到投资资金时,借:银行存款,贷:其他应付款-—内部往来--总机构投资资金;返还投资款时作相反分录。
期末余额在贷方,为未返还总机构的投资款。
2.上交利润款。
分支机构的经营成果归总机构所有,分支机构所实现的利润应当向总机构缴纳,所形成的亏损应当由总机构进行弥补。
(1)总机构在“其他应收款——内部往来”科目下设置“分支机构上交利润”三级明细科目核算,收到款项时,借:银行存款,贷:其他应收款-—内部往来—-分支机构上交利润,拨付弥补亏损款时作相反分录;年末结转报表利润时,借:其他应收款——内部往来-—分支机构上交利润,贷:本年利润,亏损时作相反分录。
企业往来业务的日常核算第01讲往来业务的含义目录一、往来业务的含义及相关会计科目二、应收及预付款项的日常核算三、应付及预收款项的日常核算四、往来业务核算常见问题及优化建议一往来业务的含义及相关会计科目(一)往来业务的含义往来业务是指资金的往来业务,包括个人往来业务和单位往来业务。
个人往来业务是指企业与单位内部职工发生的往来业务,以及与股东发生的往来业务。
比如员工预支差旅费、单位替内部职工垫付应由其个人负担的医疗费、内部职工应赔付的资产保管不当的损失等、宣告发放给股东现金股利等。
单位往来业务是指企业与外单位发生的各种债权债务业务,分为与客户往来业务、与供应商往来业务以及与其他主体之间的业务。
比如向客户赊销商品、客户预付货款;向供应商赊购存货、预付供应商货物定金;应付银行的贷款利息等。
第02讲往来业务的相关会计科目(一)(二)往来业务的相关会计科目往来业务涉及两大会计要素:资产类和负债类资产类:往来业务中企业是债权方。
负债类:往来业务中企业是债务方。
会计科目是对会计要素具体内容进行分类核算的项目,是进行会计核算和提供会计信息的基础。
根据企业会计准则,往来业务与涉及的会计科目有:应收票据、应收账款、合同资产、预付账款、应收股利、应收利息、其他应收款、应收款项减值;应付票据、应付账款、合同负债、预收账款、应付利息、应付股利、其他应付款等。
知识链接:应收票据的性质支票、银行本票和银行汇票,均属于见票即付,因此无须作为应收票据。
而企业持有的未到期或未兑现的商业汇票,是应收票据。
①是一种无条件承诺付款的书面凭证,付款人在票据到期时必须偿付,否则要承担相应的法律责任;②是一种流通证券,在票据到期前,企业若需要资金,可经过背书后向银行贴现或转让给第三者。
③商业汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。
商业承兑汇票是指由付款人签发并承兑,或由收款人签发交由付款人承兑的汇票。
银行承兑汇票是指由在承兑银行开立存款账户的存款人(即出票人)签发,由承兑银行承兑的票据。
内部往来账务核算及举例说明在实际工作中,经常遇到公司及其分公司之间的内部往来款项,不按业务内容记账,比如有些与正常经营业务无关的款项计入应收或应付款项;无法查清的应收、应付款项余额对冲;没有实质意义的重复记账等等,既虚增了资产,又增加了会计核算难度。
通过建立内部往来款项的账务处理模式,就能很好地解决这个问题。
一、核算目的。
1.公司及其分公司或者分公司之间经济联系比较密切,业务发生比较频繁,内容容易混乱,科目容易不清,若是单独核算,定期核对,就会反映清楚,利于对账,创造一个良好的公司内部经营管理环境。
2.在汇总编制会计报表时,从会计主体出发,将一个以公司为会计主体的,连同各个分公司的内部往来业务全部予以对冲,便于公司根据不同往来款项的性质进行有针对性的管理,更真实、准确、完整地反映财务状况。
二、核算内容。
1.设置“内部往来”一级科目,借方反映公司与分公司或者分公司之间应收、预付、其他应收及转销的款项;贷方反映应付、预收、其他应付及转销的款项;借方余额反映应收内部单位款项,贷方余额反映应付内部单位款项。
对“内部往来”科目的设置,一方面要考虑内部汇总会计报表的方便,另一方面还应考虑各公司对外的会计报表的编制要求。
一般情况下,可在“内部往来”一级科目下,按款项性质分别设置“应收账款”、“应付账款”、“其他往来款”三个二级明细科目。
销售货物、提供劳务的款项记入“应收账款”;购买货物、接受劳务的款项记入“应付账款”;其他款项记入“其他往来款”。
在二级明细科目下再按公司和分公司分别设置三级明细科目。
由于设置三级明细科目,期末各公司内部往来款余额需从“应收账款”、“应付账款”、“其他往来款”三个二级明细科目中的相关数字进行加总才能取得,因此,其核对工作量仍较大。
公司一般都具有掌握与控制分公司资金的管理职能,公司可以规定各分公司之间的内部往来都要通过公司进行转账核算。
这样,既有利于公司掌握与控制各分公可内部往来款情况,防止各分公司之间非正常的资金往来,又省却了和分公司之间往来款余额的核对工作,只要公司核对其与各分公司的往来款余额即可。
公司内部资金往来核算的会计处理公司内部资金往来会计核算,是总、分机构之间进行会计处理的重要内容,新的《企业会计准则》及其应用指南没有对企业内部资金往来的会计处理进行明确规范,给日常会计处理带来诸多不便。
加强对总、分机构之间内部资金往来的会计处理进行研究,已成为总、分机构核算的当务之急。
本文从内部资金往来账务处理、会计报表编制、集团财务软件环境下内部资金往来处理,以及未达账项管理等方面进行研究。
一、内部资金往来账务处理公司总机构在“其他应收款”科目下设置“内部往来”二级明细科目,核算向分支机构拨付的投资款、分支机构上交利润款、企业所得税、暂借款、货物款、项目服务费等款项;分支机构在“其他应付款”科目下设置“内部往来”二级明细科目,核算总机构拨付的投资款、向总机构上交利润款、企业所得税、暂借款、货物款、项目服务费等款项。
(一)日常资金往来会计处理1.投资资金。
核算总机构向分支机构拨付的开办费用和运营资金。
(1)总机构在“其他应收款——内部往来”科目下设置“向分支机构投入资金”三级明细科目核算,拨付投资资金时,借:其他应收款——内部往来——向分支机构投入资金,贷:银行存款;收到返还投资款时作相反分录。
期末余额在借方,为分支机构未返还的投资款。
(2)分支机构在“其他应付款——内部往来”科目下设置“总机构投资资金”三级明细科目核算,收到投资资金时,借:银行存款,贷:其他应付款——内部往来——总机构投资资金;返还投资款时作相反分录。
期末余额在贷方,为未返还总机构的投资款。
2.上交利润款。
分支机构的经营成果归总机构所有,分支机构所实现的利润应当向总机构缴纳,所形成的亏损应当由总机构进行弥补。
(1)总机构在“其他应收款——内部往来”科目下设置“分支机构上交利润”三级明细科目核算,收到款项时,借:银行存款,贷:其他应收款——内部往来——分支机构上交利润,拨付弥补亏损款时作相反分录;年末结转报表利润时,借:其他应收款——内部往来——分支机构上交利润,贷:本年利润,亏损时作相反分录。
公司内部资金往来核算的会计处理公司内部资金往来核算,是总、分机构之间进行处理的重要内容,新的企业准则及其应用指南没有对企业内部资金往来的会计处理进行明确规范,给日常处理带来诸多不便;加强对总、分机构之间内部资金往来的会计处理进行研究,已成为总、分机构核算的当务之急;本文从内部资金往来账务处理、报表编制、集团财务软件环境下内部资金往来处理,以及未达账项等方面进行研究;一、内部资金往来账务处理公司总机构在“其他应收款”科目下设置“内部往来”二级明细科目,核算向分支机构拨付的投资款、分支机构上交利润款、企业所得税、暂借款、货物款、项目服务费等款项;分支机构在“其他应付款”科目下设置“内部往来”二级明细科目,核算总机构拨付的投资款、向总机构上交利润款、企业所得税、暂借款、货物款、项目服务费等款项;一日常资金往来处理1.投资资金;核算总机构向分支机构拨付的开办费用和运营资金;1总机构在“其他应收款——内部往来”科目下设置“向分支机构投入资金”三级明细科目核算,拨付投资资金时,借:其他应收款——内部往来——向分支机构投入资金,贷:银行存款;收到返还投资款时作相反分录;期末余额在借方,为分支机构未返还的投资款;2分支机构在“其他应付款——内部往来”科目下设置“总机构投资资金”三级明细科目核算,收到投资资金时,借:银行存款,贷:其他应付款——内部往来——总机构投资资金;返还投资款时作相反分录;期末余额在贷方,为未返还总机构的投资款;2.上交利润款;分支机构的经营成果归总机构所有,分支机构所实现的利润应当向总机构缴纳,所形成的亏损应当由总机构进行弥补;1总机构在“其他应收款——内部往来”科目下设置“分支机构上交利润”三级明细科目核算,收到款项时,借:银行存款,贷:其他应收款——内部往来——分支机构上交利润,拨付弥补亏损款时作相反分录;年末结转报表利润时,借:其他应收款——内部往来——分支机构上交利润,贷:本年利润,亏损时作相反分录;期末余额在贷方,为分支机构上交公司利润及亏损款;如分支机构实现报表利润全额上交,该科目无余额;2分支机构在“其他应付款——内部往来”科目下设置“向总机构上交利润”三级明细科目核算,上交利润时,借:其他应付款——内部往来——向总机构上交利润,贷:银行存款,收到拨付的弥补亏损款时作相反分录;年末结转报表利润时,借:本年利润,贷:其他应付款——内部往来——向总机构上交利润,亏损时作相反分录;期末余额在借方,为向总机构上交的公司利润及亏损款;如实现报表利润全额上交总机构,该科目无余额;3.企业所得税;新的企业所得税法实施后,由总机构按税法规定的比率向分支机构分配所得税款,分支机构将总机构分配的税款向当地税务机构缴纳,分支机构不核算所得税费用;1总机构在“其他应收款——内部往来”科目下设置“企业所得税”三级明细科目核算;每季度末,按利润计算出本季度应缴纳的企业所得税时,借:所得税费用,贷:应交税费——应交企业所得税;向分支机构分配企业所得税时,借:应交税费——应交企业所得税,贷:其他应付款——内部往来——企业所得税;拨付企业所得税款时,借:其他应付款——内部往来——企业所得税,贷:银行存款;本科目期末无余额;2分支机构在“其他应付款——内部往来”科目下设置“企业所得税”三级明细科目核算,收到税款时,借:银行存款,贷:其他应付款——内部往来——企业所得税;缴纳税款时,借:其他应付款——内部往来——企业所得税,贷:银行存款;期末无余额;4.暂借款;分支机构为了特定项目需要,而向总机构借入一定金额的资金;1总机构在“其他应收款——内部往来”科目下设置“暂借款”三级明细科目核算,拨付借款时,借:其他应收款——暂借款,贷:银行存款;收回借款时作相反分录;期末余额在借方,为向分支机构借出资金;2分支机构在“其他应付款——内部往来”科目下设置“暂借款”三级明细科目核算,收到借款时,借:银行存款,贷:其他应付款——内部往来——暂借款;归还借款时作相反分录;期末余额在贷方,为从总机构借入的资金;5.货物款;分支机构销售总机构商品,货物款通过内部往来进行核算;1总机构在“其他应收款——内部往来”科目下设置“货物款”三级明细科目核算,调拨货物时,借:其他应收款——内部往来——货物款,贷:主营业务收入,贷:应交税费——应交增值税;收回货物款时,借:银行存款,贷:其他应收款——内部往来——货物款;期末余额在借方,为分支机构未还的货物款;2分支机构在“其他应付款——内部往来”科目下设置“货物款”三级明细科目核算,收到货物时,借:库存商品等,借:应交税费——应交增值税,贷:其他应付款——内部往来——货物款;汇出货物款时,借:其他应付款——内部往来——货物款,贷:银行存款;期末余额在贷方,为总机构调入的货物款;6.项目服务费;分支机构为总机构项目提供本地化服务,由总机构按约定的金额向分支机构拨付项目服务费用;分支机构不进行收入与支出核算,采取总机构先行拨付服务费用,再由分支机构按实际发生的费用向总机构进行费用核销的办法;1总机构在“其他应收款——内部往来”科目下设置“项目服务费”三级明细科目核算,拨付服务费时,借:其他应收款——内部往来——项目服务费,贷:银行存款;分支机构核销费用时,借:主营业务成本,贷:其他应收款——内部往来——项目服务费;收到分支机构划回的多余资金时作相反分录;期末余额在借方,为向分支机构拨付、分支机构未核销的项目服务费用;2分支机构在“其他应付款——内部往来”科目下设置“项目服务费”三级明细科目核算,收到服务费时,借:银行存款,贷:其他应付款——内部往来——项目服务费;发生服务费用时,借:其他应收款——总机构项目服务费,贷:银行存款或现金、应付职工薪酬等;经总机构核销后,借:其他应付款——内部往来——项目服务费,贷:其他应收款——总机构项目服务费;划回多余资金时作相反分录;期末余额在贷方,为项目服务费未核销资金;二特殊处理除上述日常处理外,还涉及其他处理:1.以总机构投资款弥补分支机构亏损款时,总机构:借:其他应收款——内部往来——分支机构上交利润,贷:其他应收款——内部往来——向分支机构投入资金;分支机构:借:其他应付款——内部往来——总机构投资资金,贷:其他应付款——内部往来——向总机构上交利润;2.以项目服务费抵交上交利润时,总机构:借:其他应收款——内部往来——项目服务费,贷:其他应收款——内部往来——分支机构上交利润;分支机构:借:其他应付款——内部往来——向总机构上交利润,贷:其他应付款——内部往来——项目服务费;3.以企业所得税抵交上交利润时,总机构:借:其他应收款——内部往来——企业所得税,贷:其他应收款——内部往来——分支机构上交利润;分支机构:借:其他应付款——内部往来——企业所得税,贷:其他应付款——内部往来——项目服务费;4.以货款抵交企业所得税款时,总机构:借:其他应收款——内部往来——企业所得税,贷:其他应收款——内部往来——货物款;分支机构:借:其他应付款——内部往来——企业所得税,贷:其他应付款——内部往来——货物款;三资金往来单据处理总机构与分支机构的资金往来频繁,人员应当设计使用内部往来通知单作为资金往来的原始凭证;内部往来通知单应当包括以下要素:编制时间、编制单位、往来单位、记账月份、科目、借贷方、摘要、金额,并由编制人、审核人、主管签名或盖章,并加盖财务专用章或内部往来专用章;内部往来通知单由资金拨出方或事项发生方编制,并在资金拨付后三日向对方邮寄,在实行办公自动化的单位,通知单也可以电子形式处理;二、内部资金往来内部资金往来是公司内部发生的资金往来,期末,总机构应当将相关项目进行抵销处理;一资产负债表总机构在“其他应收款”项目下、分支机构在“其他应付款”项目下增设“其中:内部往来”项目,用于列报总、分支机构之间内部资金往来;总机构编制资产负债表时编制以下抵销分录:借:其他应付款——内部往来——总机构投资资金,贷:其他应收款——内部往来——向分支机构投入资金;借:其他应收款——内部往来——分支机构上交利润,贷:其他应付款——内部往来——向总机构上交利润;借:其他应付款——内部往来——企业所得税,贷:其他应收款——内部往来——企业所得税;借:其他应付款——内部往来——暂借款,贷:其他应收款——内部往来——暂借款;借:其他应付款——内部往来——货物款,贷:其他应收款——内部往来——货物款;借:其他应付款——内部往来——项目服务费,贷:其他应收款——内部往来——项目服务费;总机构在编制汇总资产负债表时应当按抵销后的金额对“其他应收款”与“其他应付款”进行列报;二现金流量表总机构与分支机构应当在“收到的其他与经营活动有关的现金”与“支付的其他与经营活动有关的现金”项目下一行增设“其中:内部往来”项目,用于核算内部资金往来;总机构在编制汇总现金流量表时应当按抵销后的金额对该项目进行列报;三、实施集团财务软件环境下的内部资金往来处理一凭证的编制在集团财务软件环境下,总、分机构可以通过编制协同凭证、将资金往来情况实时通知对方的方式进行内部往来的处理;资金拨付方或事项发生方在编制内部资金往来分录时,财务软件自动向对方发送内部资金往来提示信息,包括发生时间、金额、用途、科目,信息接收方点击确认后,由财务软件自动生成协同凭证,并由财务软件自动进行对账;二汇总报表的生成公司总机构将涉及内部资金往来的会计分录进行汇总,自动生成抵销分录,以抵销后的“其他应收款”与“其他应付款”在资产负债表中列报,将内部往来资金的收付金额在现金流量表“经营活动现金流量”中进行抵减列报;四、内部资金往来未达账项公司总、分机构之间有着十分频繁的资金往来,与外部资金往来一样也会产生未达账项,公司应当加强对未达账项的管理,确保信息准确;在总、分机构财务软件未集成的情况下,总机构应当于每月结束后1个工作日内,编制内部往来对账单,并向分支机构发送,分支机构应当在1个工作日内对内部往来对账单进行核对,对未达账项及时查明原因,分别以下两种情况处理:第一,未达账项属于时间性差异的,如资金在月底汇出,对方在下月初收到,则此项差异可在下月自动结平,当月可保留差异,如汇总后余额在借方,则在资产负债表中“其他应收款”项目列报,相反,在“其他应付款”项目列报;第二,对于各种差错形成的未达账项,应当查明原因,没有及时记账的应当在当月补记账,记账金额错误的应当在发生月份进行差错调整;公司使用集团财务软件可以自动生成协同凭证,降低了由于差错而形成未达账项的可能,需要解决的是由于时间性差异而造成的未达账项;公司总机构可通过财务软件自动生成内部资金往来对账单,并向分支机构进行传递,分支机构进行核对;。