十大会计错账处理方法
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十大会计错帐纠错方法会计错帐是指在会计工作中由于粗心、疏忽等原因而引起的错误记账。
这些错误可能导致财务报表的准确性和可靠性受到威胁。
为了避免这些错误对企业造成的潜在影响,以下是十种常见的会计错帐纠错方法。
1.定期复核:定期复核会计记录是发现错误账务的第一步。
通过定期检查,可以发现不规范或错误的会计处理。
2.严格遵守准则和制度:会计人员应熟悉并严格遵守会计准则和相关制度,以确保会计处理的正确性和规范性。
3.及时纠正:一旦发现错误金额较小,应及时进行纠正,以避免错误的进一步蔓延。
4.会计内部控制:加强会计内部控制,包括明确的会计流程和职责分工、防范会计欺诈等,以减少错误帐的可能性。
5.建立反馈机制:建立会计错误反馈机制,例如员工可以匿名举报会计违规行为。
这样的机制有利于发现和纠正错误。
6.进行会计审计:定期进行会计审计,以发现并纠正可能存在的错误账务。
审计的结果可以提供纠错的指导。
7.培训和教育:组织会计人员进行系统、全面的培训和教育,提高他们对会计准则和规定的理解和应用水平,减少错误账务的发生。
8.内部和外部核查:组织内部和外部核查人员对会计记录进行核查,确保会计处理的准确性和合规性。
9.利用会计软件:利用专业的会计软件进行会计记录,将会计出错的可能性降到最低。
这些软件可以自动检测潜在错误。
10.建立纠错机制:企业应建立完善的纠错机制,及时发现和纠正错误账务,以保证财务报表的准确性和可靠性。
总结:会计错帐对企业的影响不容忽视,因此及时发现、纠正和预防会计错误账务至关重要。
通过定期复核、遵守准则和制度、会计内部控制、会计审计等方法,可以有效减少会计错误。
此外,加强培训和教育、利用会计软件、建立纠错机制等措施也对减少错误账务有很大的帮助。
企业应根据实际情况采取相应的纠错方法,并定期评估和调整这些方法的有效性。
会计十大记错帐处理方法会计是一个精确细致的工作,但有时候会出现错误记账的情况。
针对这些错误,会计需要及时发现并采取相应的处理方法,以保证账目的准确性和合法性。
下面是十大常见的记错账处理方法。
1.重新核对记录:当发现错误记账时,首先应该重新核对原始记录和对账单。
检查数额、日期、摘要等是否正确无误。
2.与相关方核实:如错误涉及到其他部门或相关方,及时与其核实并沟通,以确认正确的账目。
3.撤销错误分录:如果错误记账涉及到分录,应立即撤销错误分录,将错误金额或信息从账簿中删除,并重新进行正确记账。
4.调整凭证:针对已经错误的凭证,制作冲正凭证或调整凭证,调整错误的金额或摘要,并将其列入正确的科目和账簿中。
5.转移错误金额:如果发现错误金额输入到了错误的科目或账户中,应及时将错误金额转移到正确的科目或账户中,以保证账目的正确性。
6.调整年末余额:如果错误记账发生在年末调整阶段,应及时调整相关科目的年末余额,以确保财务报表的准确性。
7.制作审计报告:如果错误记账涉及到重大金额或影响财务报表的准确性,应制作审计报告,并由审计员确认并签字,以确保财务报表的可靠性。
8.纠正账簿:对于错误记账涉及到的账簿,应及时进行纠正,修改错误的账目,以保证账簿的准确性。
9.提醒和培训会计人员:错误记账的发生可能是因为会计人员对记账规定不熟悉或疏忽大意。
因此,应及时提醒和培训会计人员,加强记账规定的学习和遵守。
10.审查和改进内部控制:错误记账的发生也可能是由于内部控制不完善。
因此,应对内部控制进行审查,找出不足之处,并进行改进和加强,以避免类似错误的再次发生。
总结来说,会计记账中的错误处理需要及时发现、核对、调整和纠正。
同时,还需要加强内部控制和培训,以提高会计人员的专业素质和减少记账错误的发生。
只有这样,才能确保会计工作的准确、可靠和合法。
会计错帐更正方法1.划线更正法划线更正法是指用红线注销原有错误记录,然后在红线上面写上正确记录更正错误的一种错账更正方法。
适用于:结账以前发现账簿记录中文字或数字有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误的情况。
更正方法:先在错误的文字或数字上画一条红色横线,表示注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备考察;然后在划线上方空白处用蓝字写上正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。
必须注意,对于文字错误,可只划去错误的部分。
对于数字错误,必须将整笔数字用红线全部划去,不能只划去其中几个错误数字。
如将9600写成6900,应将6900整个数字全部用红线划去,再在红线上面空白处用蓝字或黑字写9600予以更正。
2.红字更正法红字更正法又称赤字冲账法、红字冲账法,是指用红字冲销或冲减原记数额,以更正或调整账簿记录错误的一种方法。
适用于:○1根据记账凭证所记录的内容记账以后,在当年内发现记账凭证中应借应贷的会计科目错误或记账方向错误。
更正方法:先用红字金额填写一张与原错误记账凭证中内容完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的记账记录;同时再用蓝字或黑子崇信填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“订正某月某日某号凭证”字样,并据以用蓝字或黑字登记入账。
○2根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证上应借应贷的会计科目、记账方向都没有错误,只是所记金额大于应记金额,造成账簿记录有错误。
更正方法:将多记金额(即正确金额与错误金额之间的差额)用红字编制一张与原错误的记账凭证所记载的应借应贷的会计科目和记账方向完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某年某月某日某号凭证”字样,以冲销多记金额,并据以登记入账。
3.补充登记法补充登记法是指用蓝字或黑字登记金额,调整账簿记录错误的一种方法。
适用于:记账凭证上应借应贷的会计科目、记账方向都没有错误,只是所记金额小于应记金额,造成账簿记录错误的情况。
会计错误的更正方法会计错误的更正是一个非常重要的过程,它能够确保财务报表的准确性和可靠性。
当在财务报表中发现了错误时,会计人员应该及时采取正确的措施来更正这些错误。
以下是一些常见的会计错误的更正方法:1. 记账错账的更正方法:当发现账务会计的错误时,需要对账目进行更正。
可以通过如下方式进行更正:- 借方和贷方交换法则:如果错误发生在借方和贷方的金额上,可以通过将错误的金额记录在正确的一边来进行更正。
- 记账入错账户:如果错误发生在账户的选择上,需要将错误的金额从错误的账户中转移到正确的账户中。
- 冲销法则:当错误的金额已经被确认时,可以通过冲销的方式进行更正。
例如,如果一个支出被错误地记在了费用账户上,可以通过在支出账户上记一笔相同金额的支出来进行冲销。
2. 记账漏记的更正方法:当发现会计人员忘记记账时,需要进行漏记的更正。
可以通过如下方式进行更正:- 补记账目:将漏记的账目添加到正确的账户中,并确保对账目进行正确的分类和归档。
- 重新核对账目:核对账目以确保没有其他的漏记。
3. 记账的日期错误的更正方法:当发现会计人员在账目的日期方面犯了错误时,需要进行日期错误的更正。
可以通过如下方式进行更正:- 修改日期:将错误的日期更正为正确的日期,并在记录中注明原来的错误日期。
- 重新核对日期:核对日期以确保没有其他的日期错误。
4. 资产负债表错误的更正方法:当发现资产负债表中的错误时,需要进行资产负债表错误的更正。
可以通过如下方式进行更正:- 调整条目:根据错误的大小和性质,可以通过调整当前期间的条目来更正错误,并在注解中解释错误的性质和原因。
- 更正后的披露:在财务报表上进行必要的更正,并在注解中解释更正的性质和原因。
5. 利润表错误的更正方法:当发现利润表中的错误时,需要进行利润表错误的更正。
可以通过如下方式进行更正:- 调整条目:根据错误的大小和性质,可以通过调整当前期间的条目来更正错误,并在注解中解释错误的性质和原因。
会计更正错账的方法
在日常的会计工作中,难免会出现错账的情况,这时候就需要会计人员及时进行更正,以保证账目的准确性和真实性。
下面就介绍几种会计更正错账的方法。
一、单项更正法
单项更正法是指对于一个错账,只更正其中的一个项目,而不对其他项目进行更改。
比如,某笔支出金额填写错误,但是支出的项目名称和日期都是正确的,那么只需要更正金额即可。
这种方法适用于错账的错误比较简单,只有一个项目出现错误的情况。
二、对冲更正法
对冲更正法是指通过增加或减少相应的账目来抵消错账的影响。
比如,某笔收入金额填写错误,但是支出的金额是正确的,那么可以通过增加一笔支出来抵消这笔收入的影响。
这种方法适用于错账的影响比较大,需要通过多个账目来进行抵消的情况。
三、逆向更正法
逆向更正法是指通过将错账的影响反向进行更正。
比如,某笔支出金额填写错误,但是支出的项目名称和日期都是正确的,那么可以通过将这笔支出的金额反向进行更正,即将其变成一笔收入。
这种方法适用于错账的影响比较大,需要通过反向更正来达到准确性的
情况。
四、合并更正法
合并更正法是指将多个错账进行合并,通过增加或减少相应的账目来达到更正的目的。
比如,某笔支出金额填写错误,同时又有一笔收入金额填写错误,那么可以将这两笔账目进行合并,通过增加或减少相应的账目来达到更正的目的。
这种方法适用于多个错账同时出现的情况。
会计更正错账的方法有很多种,具体的方法需要根据实际情况来选择。
无论采用哪种方法,都需要保证更正后的账目准确无误,以保证财务报表的真实性和可靠性。
简述错账的更正方法及适用范围
错账是指在会计记录中出现的错误的账目。
当发现错账时,需要及时进行更正,以确保账目的准确性和真实性。
下面将简要介绍一些常见的错账更正方法及其适用范围。
1. 冲销法:冲销法是指通过在原账目上进行相反方向的记账来更正错账。
例如,如果某笔收入被错误地记入了费用账户,可以通过在费用账户上借方记录该笔收入,并在收入账户上贷方记录同样的金额来进行冲销。
适用范围:冲销法适用于单个账目的错账更正,对于金额较小、错误较明显的情况较为适用。
2. 调整分录法:调整分录法是指通过新增一条调整分录来更正错账。
调整分录通常包括对错账的借方和贷方进行相应的调整,以确保账目的平衡。
适用范围:调整分录法适用于需要对多个账目进行更正的情况,或者对账目进行一定程度的调整。
3. 重新分类法:重新分类法是指将错账从错误的账户中重新分类到正确的账户中。
例如,如果某笔支出被错误地记入了其他费用账户,可以将其重新分类到正确的费用账户中。
适用范围:重新分类法适用于错账的类别错误、但金额正确的情况,能够快速纠正错误并保持账目的准确性。
需要注意的是,在进行错账更正时,应当保留相关的书面证据和记录,以便于审计和查证。
另外,错账的更正应当及时进行,以避免错误的扩大和影响财务报表的准确性。
总结起来,错账的更正方法包括冲销法、调整分录法和重新分类法,具体选择何种方法取决于错账的具体情况和需要更正的账目。
通过正确的更正方法,可以确保账目的准确性和真实性。
会计差错更正方法会计差错是指在会计处理过程中出现的错误或遗漏,会对财务报表的准确性和可靠性产生影响。
为了确保财务报表的真实和完整,会计差错需要及时纠正。
下面我将讨论一些常见的会计差错更正方法。
一、原则上更正:1.注销会计凭证:如果发现了一个错误的会计凭证,最简单的方法是注销该凭证并重新制作正确的凭证。
在注销凭证时,需要在原凭证上加盖"作废"或"无效"的字样,并在凭证上注明作废原因和注销日期。
2.重新录入:如果发现账务录入错误,可以使用该方法进行更正。
通过重新录入正确的会计分录,将错误的分录删去。
在重新录入时,需要在原来错误的分录前后加上合适的分录号,以便于追踪更正的过程。
3.冲销和重开:当发现一个错误的会计凭证无法直接更正时,可以使用冲销和重开的方法进行更正。
冲销是指借贷相等,但方向相反的一组凭证。
冲销的目的是将错误的会计凭证撤销,重新建立正确的会计凭证。
二、会计差错更正的程序:1.发现差错并确立差错的性质和影响:首先需要发现差错,并对差错进行准确的定性和定量分析,确定差错的性质和造成的影响。
2.找出差错的原因:在确定差错的性质和影响后,需要仔细分析差错的原因,找出造成差错的根本原因。
3.制定更正方案:根据差错的性质和原因,制定出合理的更正方案。
更正方案应当明确差错需要进行的处理方法和原则。
4.执行更正方案:按照更正方案进行操作,在会计记录中进行相应的更正,修复差错。
执行更正时,应当按照规定的程序进行,并进行适当的记录和备份。
5.检验更正的效果:在完成差错的更正后,需要对更正的结果进行检验。
检验的目的是验证差错是否已经完全更正,财务报表是否恢复正常。
三、会计差错更正的时机:1.及时更正:会计差错应当及时发现并进行更正。
及时更正能够防止差错进一步扩大,并保证财务报表的准确性。
2.年末调整:会计差错如果发生在年末,可以在年末调整过程中进行更正。
年末调整是一种将年初余额调整为正确金额的过程。
账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法进行更正。
(一)划线更正法适用范围:在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,只是过账不慎,纯属账簿记录中的文字或数字的笔误。
修改方法:将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。
对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
对于文字错误,可只划去错误的部分。
(二)红字更正法1.适用范围(1)指编制的记账凭证会计科目错误或者方向错误,导致账簿记录的错误。
更正方法:先用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原来错误的记录。
然后,再用蓝字填写一张正确的记账凭证,摘要栏内写明“补记某月某日账“,并据以登记入账。
例5-1某企业以库存现金896元购买办公用品,会计人员在填制记账凭证时发生错误并根据错误的记账凭证登记了账簿。
错误的会计分录为:借:管理费用 896贷:银行存款 896用红字更正法更正,先编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证借:管理费用 896贷:银行存款 896然后,用蓝字编制正确的记账凭证借:管理费用 896贷:库存现金 896编制会计分录后,根据上述记账凭证登记账簿(2):指编制的记账凭证中会计科目和方向没有错误,所记金额大于应记的金额,导致账簿记录的错误。
更正方法:将多记金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”,并据以用红字金额登记入账,冲销多记的金额。
例5-2:接例5-1,如果会计人员填制记账凭证时所使用的会计科目及记账方向没有错误,只是将金额896元误记为986元,并登记入账,错误的会计分录为:借:管理费用 986贷:库存现金 986用红字更正法编制一张更正错误的记账凭证如下:借:管理费用 90贷:库存现金 90编制会计分录后,根据上述记账凭证登记账簿账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法进行更正。
会计账记错的补救方法
在财务会计日常工作中,经常会把一些账记错。
如果是会计账做错了,可以按照会计错账更正法进行更正。
更正方法有:
1、划线更正法
(1)适用情况:在记账时或结账之前发现账簿记录中的数字或文字有错误,可以用划线更正法。
(2)更正方法:先在错误的数字或文字上划一道红线表示注销,但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责。
需要注意的是,对于错误的数字应将整笔数字划掉。
2、红字更正法
(1)适用情况:红字更正法也叫赤字冲转法或红笔订正法。
适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误,并已登记入账。
(2)更正方法:先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正第× 号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后,再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。
3、补充登记法
(1)适用情况:补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况。
(2)更正方法:采用补充登记法时,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”,并据以登记入账。
这样便将少记的金额补充登记入账簿。
十大会计错账处理方法 会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。
这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。
因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。
只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
一、除二法 记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。
二、除九法 在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲: 第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下: 1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
十大会计错账处理方法会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。
这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。
因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。
只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
一、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。
二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。
6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。
8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。
9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。
(这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数)例如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么错数前后两数之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。
无需在与此无关的数字中去查找。
第二种情况是三个数字前后颠倒,它具有共同特点外也有其固定的特点,就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数,差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。
例举如下:1.三位数头与尾两数之差是1,那么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99.2.三位数头与尾两数之差是2,那么数字颠倒后的差数则是99的一倍,即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198.3.三位数头与尾两数之差是3,那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297.4.三位数头与尾两数之差是4,那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396.5.三位数头与尾两数之差是5,那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495.6.三位数头与尾两数之差是6,那么数字颠倒后的差数则是99×6=594,头与尾数之差是7,那么数字颠倒的差是99×7=693;头与尾数之差是8,那么数字颠倒的差是99×8=792;头与尾数之差是9,那么数字颠倒的差是99×9=891.第三种情况是数字移位,或称错位,俗称大小数,这是日常工作中较容易发生的差错,它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外,也有其固定的特点,就是数字移位的错误,只要将差数用九除得的商就是错账数。
例如2000错记为200或20000,它的差数为1800和18000,它们的差数和每个数字之和都是九的倍数,将差数分别用九除得的商则是200和2000,只要查找这数字就查到记账移位的错误了。
数字移位危害很大,如同前移移位它的差数就虚增了9倍,向后移一位就虚减了90%,如不及时查处就严重影响会计核算的正确性。
因此,对此错账必须高度警惕,要及早发现纠正,确保会计核算数字的正确反映。
由此看“9”是个奇妙的数字,它的奇妙之处还很多,上面两位数与其倒数的差数和三位数字与其倒数的差数是9的倍数,数字与其移位后的数字的差数也是9的倍数,其实任何数字与其倒数的差数都是9的倍数,而且任何四位顺序数与其倒数之差都是3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087.任何五位数顺序数与其例数之差都是41976.任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865.任何七位数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。
还有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111.若用2×9=18乘积变成9个2,若用3×9=27去乘,积变成9个3……若用9×9=81乘,积变9个9,这些说明“9”的奇妙,我们查错账就利用9的奇妙。
因此,除九法在查错账中占了重要的地位。
三、差数法根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。
有以下两种错账可用此法:第一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。
例如错账差数是1000元,本期内发生1000元的账有十笔,这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。
第二种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。
先讲记账串户。
如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户,如记账凭证是借应收账款某公司500元,而记账时误记入借应付账款某公司500元,这就造成资产负债表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。
还有一种是科目汇总(合并)时将借应收款500元误作为应付借款借500元汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错,查明更正就是。
四、象形法在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账,这类错账最头疼。
这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。
根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”,按其差数一般有如下规律:1.如差数是1可能是3与2,5与6之误。
2.如差数是2可能是3与5,7与9之误。
3.如差数是3可能是3与6,6与9之误。
4.如差数是4可能是1与5,4与8之误。
5.如差数是5可能是1与6,2与7,3与8之误。
6.如差数是6可能是0与6,1与7之误。
7.连续同数字的账,容易发生少计或多计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300,如差数是3或30而有了连续数字的账,就可重复查找一下。
这里仅举几个例说明,因为个人书写数字形状字体不同而有区别。
五、追根法若为了一笔错账已查了半天,对本期发生额都查得正确无误,但就是不平衡,在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错,很可能问题恰恰出在那个“源头”。
这是因为会计账表的平衡关系是绝对的,假如本期发生额确实查明是正确无误,那么必然是期初数(上期结转数)在结转记账时有差错。
只要对期初数认真追查,必能发现差错。
六、母子法在核对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时,用以上有关方法查找也无着落,即可用“母子法”来查找。
就是以记入总账借贷数额为母数,本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数,各子数相加必等于母数。
若不相等说明有差错就在此了,必有漏记、错记或重记。
例如,某企业一月在总账应收账款余额是借1981.50元,而各明细账余额相加是借2526.50元。
这说明应收明细账借方余额多545元。
就按照顺序,号科目合并表记入总账应收款科目的数额为母数,把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明细分类账的为子数进行相加,是否与母数相符,相符就查对2号、3号……。
发现一号不附就查哪一号,这样一定查出错账或漏账。
七、顺查法当错账发生笔数较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方法查出,那就必须用“顺查法”来查,这是查错账最后绝招。
查账程序基本上与记账程序一样,每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。
在顺查时一定要仔细认真,在顺查时还必须结合以上方法同时应用。
总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去,如有滑过去又必须从头查起,对此,只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。
八、优选法为了能较快的查出错账,必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选:1.查错账方法上的优选,首先根据错账差数进行分析,适用哪种方法的就采用哪种方法,适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进行。
查错账方法选择当否与查错账速度有关。
2.查错账的程序上也要用优选法,就是在查账时间的程序上先查什么时间较好,这要看企业大小而定,一般采用三分法。
如某企业一月份资产负债表不平衡,如差数是资产方多1001元。
本月记账凭证共三册共1-30号,那么就将第一册1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡,若不平衡,差数也是1001元,这说明错账就发生在第一册1-10号的账上若1至10号是平衡的,这说明错账在11号凭证以后的账上,那么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算,试算后即可确定,错账究竟发生在第二册11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了,这样错账的目标缩小了,就便于集中精力在小范围中查找错账,就容易查找。
九、防错法当掌握错账各种规律后,可采取一些预防发生错账的方法,主要有以下几种:1.首先要加强复核工作。