劳动合同管理工作标准
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公司员工劳动合同管理制度第一条总则为加强公司员工劳动合同管理,保障员工权益,规范员工劳动关系,提高工作效率,特订立本《公司员工劳动合同管理制度》(以下简称本制度)。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工的劳动合同管理。
第三条劳动合同签订与更改1.员工入职时,应与公司签订劳动合同,明确双方权利和义务,合同包含但不限于以下内容:员工姓名、工作岗位、工资待遇、工作时间、试用期、福利待遇、违约责任等。
2.劳动合同的签订应采取书面形式,员工需供应真实、有效的个人身份证明和相关资料,并留存公司备查。
3.劳动合同中如有更改,双方应在发生更改的情况下及时协商并签署增补协议。
4.双方全都同意停止劳动合同的,应提前30天书面告知对方,并经过双方协商解决相关事宜。
第四条劳动合同的保管公司应建立员工档案,妥当保管员工劳动合同等相关文件。
具体管理方法如下:1.针对新入职员工,公司应按规定归档并妥当保管其劳动合同、身份证件复印件等相关料子。
2.公司需建立电子档案和实体档案相结合的管理方式,保护员工信息安全。
3.公司应建立健全档案借阅制度,确保档案的安全及完整性。
4.劳动合同到期、停止或解除时,公司应及时归档,并在劳动合同存档3年以上的时间内予以保管。
第五条试用期管理1.公司对新员工设立试用期,试用期不得超出三个月。
具体试用期时间依据员工岗位特点和工作性质确定。
2.试用期内,员工享有与正式员工同等的劳动权益,并依法享受社会保险待遇。
3.试用期结束,公司应进行试用期评估,并依据员工工作情况决议是否转正。
第六条劳动合同解除与停止1.显现下列情况之一,公司可以解除劳动合同:–员工失去或者不具备从事劳动所需的身体条件;–员工在试用期内工作本领或者工作表现不符合公司要求;–员工严重违反工作纪律,情节严重;–公司面对经济困难等正当理由。
2.公司应严格依照国家法律和劳动法规的规定,履行解除劳动合同的程序和义务。
3.员工提出解除劳动合同应提前30天书面通知公司。
一、总则为了规范公司劳动合同及档案管理工作,保障公司合法权益,提高劳动合同及档案管理效率,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、劳动合同管理1. 劳动合同签订:公司应与员工签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。
劳动合同应当包括以下内容:(1)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(2)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(3)劳动合同期限;(4)工作内容和工作地点;(5)工作时间和休息休假;(6)劳动报酬;(7)社会保险;(8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(9)劳动合同解除和终止的条件;(10)违反劳动合同的责任;(11)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
2. 劳动合同变更:劳动合同在履行过程中,如需变更,双方应协商一致,签订书面变更协议,并报有关部门备案。
3. 劳动合同解除和终止:劳动合同解除和终止应当依法进行,双方应按照规定程序办理手续。
4. 劳动合同备案:公司应将劳动合同报劳动保障部门备案。
三、档案管理1. 档案收集:公司应建立健全档案收集制度,对员工档案进行集中统一管理。
档案收集范围包括:(1)员工个人社会档案:包括身份证、户口本、学历证书、职业资格证书等;(2)员工内部档案:包括劳动合同、入职登记表、绩效考核表、培训记录、奖惩记录等;(3)公司内部档案:包括公司规章制度、财务报表、合同文本、项目资料等。
2. 档案整理:档案整理应遵循规范化、系统化的原则,确保档案的完整性、准确性和安全性。
3. 档案保管:公司应指定专人负责档案保管工作,采取防盗、防火、防潮、防虫等措施,确保档案安全。
4. 档案查阅:员工需查阅本人档案时,应按规定程序办理,不得随意复制、借阅或泄露档案内容。
5. 档案销毁:档案达到规定保管期限或无保存价值的,应按规定程序进行销毁。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
青岛市劳动合同管理标准合同编号:_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________第一条合同目的a. 明确双方的权利和义务。
① 本合同的目的是为了确保甲乙双方在劳动关系中享有法律保护。
② 通过本合同明确双方的责任,有助于减少未来可能出现的争议。
③ 促进甲乙双方在合作过程中的相互理解与信任。
b. 规范劳动合同的管理。
① 合同内容包括但不限于工作内容、工作地点及薪资待遇等。
② 甲方有责任向乙方提供必要的工作条件与支持。
③ 乙方需遵守甲方的规章制度,以确保工作顺利进行。
c. 保障员工的基本权利。
① 乙方在合同期内享有法定的休假及福利。
② 甲方需保障乙方的安全与健康,提供必要的职业安全培训。
③ 双方应共同遵守国家劳动法律法规,确保合法合规。
第二条合同的有效性a. 合同的生效条件。
① 本合同自双方签字之日起生效。
② 合同有效期为____年,期满后可根据双方意愿进行续签。
③ 若需修改合同内容,必须经双方协商一致并签字确认。
b. 合同的终止条件。
① 合同到期后,若不再续签,合同自动终止。
② 甲方如因经营状况变化可提前通知乙方终止合同。
③ 乙方如有严重违约行为,甲方可依法律程序解除合同。
c. 合同的续签及变更。
① 合同期满前,双方应至少提前____个月进行续签协商。
② 任何一方提出变更请求,需书面通知对方。
③ 变更内容须经双方协商确认后方可生效。
第三条保密条款a. 保密义务的范围。
① 双方在履行合同过程中获取的商业秘密不得向第三方泄露。
② 包括但不限于技术资料、经营信息、客户数据等均需保密。
劳动合同管理制度(15篇)劳动合同管理制度1第一章总则第一条目的为规范公司的劳动合同管理工作,依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围:集团公司及其子公司第三条释义本制度中所称的劳动合同是用人单位和劳动者依法确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。
劳动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据。
依法订立的劳动合同受国家法律的保护。
本制度中所称的劳动合同书包括主件及附件二部分。
主件为双方签订的《劳动合同书》;附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度、因培训学习而签订的服务期协议及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等。
第四条劳动合同管理主管部门及职责一、集团公司人力资源部:1、拟订集团公司《劳动合同管理制度》和《劳动合同书》标准文本;2、制订与劳动合同相配套的各项规章制度;3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续;4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续;5、检查指导子公司劳动合同管理,协助子公司处理劳动合同争议;6、遇重大劳动争议,向上级领导提出解决问题的建议;7、保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。
二、子公司办公室:1、办理本公司员工劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续;2、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续;3、负责本公司劳动合同管理,处理劳动合同争议;4、遇重大劳动争议,及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议;5、保管本公司员工(公司负责人除外)劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。
第二章劳动合同管理基本规范第五条《劳动合同书》文本管理一、集团公司及其子公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的《劳动合同书》标准文本。
劳动合同管理制度及规定劳动合同管理制度及规定第一章总则第一条为规范公司与员工之间的劳动关系,提高管理水平,保障双方合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,制定本管理制度及规定。
第二条本制度及规定适用于公司与员工签订劳动合同以及履行劳动合同期间的管理。
第三条双方应本着平等自愿、公平协商、诚实信用、互利共赢的原则,签订劳动合同。
第四条公司和员工在签订劳动合同和履行劳动合同中应严格遵守国家有关法律、法规、政策和劳动合同约定。
第五条公司与员工应当保持良好的沟通与合作,共同维护企业的稳定和发展。
第二章劳动合同的签订第六条公司与员工签订劳动合同时,应当通过书面形式达成一致,并由双方签字或盖章确认。
第七条劳动合同应当包含以下内容:(一)双方的基本信息,包括姓名、性别、出生年月、身份证号码/护照号码、联系方式等;(二)工作内容和工作地点;(三)工作时间和休息时间;(四)工资和工资支付方式;(五)社会保险和福利待遇;(六)劳动合同期限;(七)劳动合同终止的条件和方式;(八)违约责任;(九)法律法规规定的其他内容。
第八条双方应当在劳动合同中明确各自的权利和义务,防止后续出现纠纷。
第九条签订劳动合同前,公司应当对员工进行面试和资格审核,核实其身份和资格,避免人为经营风险。
第十条公司与员工签订劳动合同时,应当注重严谨、明确、规范,确保合同的法律效力和可执行性。
第三章劳动合同的履行第十一条公司应当按照劳动合同约定,为员工提供必要的劳动条件和保障,并支付合理的工资和福利待遇。
第十二条员工应当遵守公司规章制度和工作要求,完成各项工作任务,并按时按量保质完成工作。
第十三条员工有权要求公司提供必要的工作条件和保障,保护其健康和安全。
第十四条在履行劳动合同的过程中,双方应当共同解决遇到的问题,避免发生劳动争议。
第四章劳动合同的变更和终止第十五条劳动合同变更应当双方协商一致,并在书面形式上签订补充协议。
第十六条劳动合同终止应当依法办理,并经双方协商达成一致。
劳动用工及合同管理制度第一章总则第一条:为规范企业的劳动用工及合同管理,加强对员工的管理和保护,提高企业的生产效益和员工的工作满意度,订立本劳动用工及合同管理制度。
第二条:本制度适用于本企业全部员工的劳动用工及合同管理工作。
企业全部员工均应遵守本制度的规定,不得以任何方式违反或规避本制度。
第三条:本制度属于企业的内部管理制度,任何单位或个人未经企业授权,不得擅自进行修改、解释或打印发行。
第二章用工原则第四条:企业实行公平、公正、公开的用工原则。
用工程序合法、透亮,不得有违反国家法律法规和劳动监管部门的规定。
第五条:企业在用工过程中,不得以任何理由对员工进行性别、年龄、民族、宗教、婚姻情形等鄙视。
第六条:企业用工应符合以下原则:1.工作需要原则:依据企业发展战略和业务发展需求,确定用工计划,明确岗位职责和人员要求。
2.公平竞争原则:通过公开招聘、内部介绍等方式进行人才选拔,真实查验证人员的本领和背景,确保竞争公正。
3.敏捷用工原则:依据企业的生产经营情形和用工合同的内容,调整用工方式和人员结构,提高用工效率和敏捷性。
4.先进技术原则:鼓舞和培养员工的技术本领和创新意识,推动企业的科技创新和技术进步。
第三章招聘与录用第七条:企业采取面试、试用和考核相结合的方式进行招聘和录用。
第八条:招聘程序包含发布招聘需求、收集简历、筛选简历、面试、体检等环节。
招聘环节中不得有任何鄙视性要求。
第九条:录用程序包含签订劳动合同、办理入职手续等。
员工应供应真实有效的身份证明和相关证明料子。
第十条:录用后,企业应明确员工的工作岗位、职责、工作时间、工作地方等,确保员工明确工作要求。
第十一条:企业应及时向员工供应入职引导,包含企业的各项规章制度、工作流程、职业道德要求等,确保员工能够熟识并遵守。
第十二条:试用期为新员工与企业相互了解、适应和磨合的过渡期。
试用期不得超出三个月,试用期期间,企业应对员工进行考核。
第十三条:试用期满后,经企业考核合格的员工,应签订正式劳动合同。
劳动合同管理办法第一章总则第一条为规范公司劳动合同管理工作,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于与公司签订劳动合同的员工。
第三条劳动合同管理的基本原则:1. 合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
2. 劳动合同的管理符合精简、高效、从严的原则。
第四条公司人力资源部是公司劳动合同的管理部门,负责劳动合同的签订、鉴证、保管及劳动争议的处理等工作。
第二章劳动合同的签订第五条签订劳动合同应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
第六条劳动合同的签订:1. 签订劳动合同前,员工应认真阅读并充分理解公司相关规章制度,如《员工手册》等。
2. 签订劳动合同前,人力资源部应对员工的学历、资格等相关信息进行核实,并如实填写《员工信息登记表》等相关表格。
3. 签订劳动合同时,双方应按照自愿、平等的原则,就工作内容、报酬、福利、保险、休息休假、劳动安全卫生、社会保险、奖惩、合同解除与终止的条件等事项进行协商,达成一致意见后,方可签订书面劳动合同。
4. 劳动合同一式两份,员工与公司各执一份。
第七条劳动合同的变更:1. 双方协商一致可以对劳动合同进行变更。
2. 变更劳动合同应采取书面形式,按照本办法第六条的原则,双方当事人签字、盖章后生效。
第三章劳动合同的解除和终止第八条解除和终止劳动合同应按照法定程序进行。
解除和终止劳动合同应当以书面形式进行,并由公司人力资源部备案。
第九条解除劳动合同:1. 在试用期间被证明不符合录用条件的;2. 严重违反用人单位的规章制度的;3. 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;4. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;5. 被依法追究刑事责任的,公司可以解除劳动合同。
第十条过失性辞退:有下列情形之一的,公司可以随时解除劳动合同:1. 在试用期内员工不胜任工作的;2. 员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的;3. 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;4. 公司经营困难,确需裁减人员的;依照《中华人民共和国企业破产法》规定进行重整的除外;因客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的。
员工劳动合同管理制度第一章总则为规范员工劳动合同的签订、变更和解除等事项,加强劳动合同管理工作,保障员工和企业的合法权益,制定本制度。
第二章签订劳动合同1. 员工应在入职时与企业签订劳动合同。
企业在招聘员工时,应明确工作岗位、薪酬待遇、工作时间、工作地点等基本劳动条件,与员工签订书面劳动合同。
2. 劳动合同应包括合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、薪酬福利、劳动保护、劳动纪律等相关内容,并经双方签字盖章确认。
3. 劳动合同签订后,应将原件归档备查,同时向员工提供一份复印件作为员工个人档案。
第三章劳动合同变更1. 当员工因个人原因需要调整劳动合同内容时,应与企业协商一致,并进行书面变更。
2. 变更劳动合同内容应当经过双方协商确认,并经签字盖章确认后生效。
3. 变更后的劳动合同应归档备查,并向员工提供一份复印件。
第四章劳动合同解除1. 劳动合同期满时,双方可根据合同约定,经双方协商一致续签或解除。
2. 因员工违反劳动合同规定,致使劳动合同解除的,应当与员工协商一致,并进行书面解除手续。
3. 劳动合同解除后,应注销员工的劳动合同并进行员工个人档案管理。
第五章劳动合同管理1. 企业应建立健全劳动合同管理制度,明确劳动合同的签订、变更、解除等程序和要求。
2. 企业应建立员工劳动合同档案,做好档案管理工作,保证劳动合同的有效性。
3. 企业应定期审查员工劳动合同状况,及时与员工沟通协商,以解决劳动合同执行中出现的问题。
第六章法律责任1. 员工因违反劳动合同相关规定,导致劳动合同解除的,企业有权要求员工进行相应赔偿。
2. 企业在劳动合同管理工作中,存在违法行为的,应依法承担相应的法律责任。
第七章附则1. 企业应加强员工的法律意识,提高员工对劳动合同的重视程度,共同维护劳动合同的合法有效性。
2. 企业应积极营造和谐的劳动关系,提高员工的参与度和满意度,促进企业的稳定发展。
3. 企业应不断完善并严格执行本制度,提高劳动合同管理工作的规范性和有效性。
劳动合同管理办法(试行)第一章总则第一条为规范公司劳动合同管理工作,依法与员工建立劳动关系,维护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条劳动合同应当以书面合同形式订立,遵循合法、平等、协商、诚实信用的原则,依法订立的劳动合同具有法律约束力,公司与员工应履行劳动合同约定的权利义务。
第三条公司人事部是劳动合同的管理部门,具体办理公司与员工签订、履行、变更、解除或终止劳动合同(关系)及劳动争议处理等事宜,公司各部门配合人事部作好此项工作。
第四条本办法适用于与公司建立劳动关系的全体员工。
第二章劳动合同的订立第五条公司与员工建立劳动关系,必须订立书面劳动合同,公司建立员工名册备查。
第六条员工应如实告知公司签订劳动合同有关基本信息,如实填写《员工信息登记表》并作为劳动合同的附件,公司不得招用尚未与其他单位解除或终止劳动合同的员工。
如员工提供虚假证明或者未向公司如实说明的,应由员工本人承担法律责任。
―1―员工签订劳动合同即代表对公司规章制度和附件内容的认定。
第七条劳动合同涉及技术、财务、采购、管理及其他掌握公司不宜对外公开信息等岗位的经营信息和技术信息,订立劳动合同时,员工应当与公司签订保密协议,保障公司保密事项的信息安全。
员工保密协议作为劳动合同的组成部分。
公司可以在劳动合同中与员工约定竞业禁止条款或协议。
竞业限制的人员限于公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员,竞业限制的范围、地域、期限由公司与员工约定。
第八条员工外派、外借到其他单位工作的员工,应与其所在单位签订三方外借、外派协议,明确三方权利义务。
第九条劳动合同签订权限及程序(一)在签订劳动合同之前,员工应当主动出示其终止(解除)劳动关系证明、毕业证书等资格证书、各种社会保险参保证明并证明无竞业限制问题,履行劳动合同签订手续。
(二)原则上员工应在入职5天内在公司人事部的指导下,签订劳动合同。
劳动合同规范化管理(精选)1. 前言劳动合同是劳动关系的基本依据,对于保障员工的权益、维护企业的稳定发展具有重要作用。
规范化管理劳动合同是一项关乎员工权益和企业发展的重要工作。
本文将从劳动合同签订、内容编写、变更和解除等方面,介绍劳动合同规范化管理的相关要点。
2. 劳动合同签订2.1 签订主体劳动合同的签订主体一般包括用人单位和劳动者。
用人单位应当是具有独立法人资格的企事业单位、社会团体等法人组织,其合法代表人或授权人具有代表其签订劳动合同的权力。
劳动者则是指符合法律规定的用人单位招用的劳动力,包括全职员工、合同工、临时工等。
在签订劳动合同过程中,双方应当保证提供的信息真实、准确,并遵守国家法律法规和劳动合同的约定。
2.2 签订程序1.双方协商达成一致意见,并明确劳动合同的具体内容。
2.用人单位向劳动者提供劳动合同书面文本,并明确合同的签订时间和地点。
3.劳动者阅读劳动合同文本,并与用人单位一同核对合同内容的准确性和完整性。
4.双方在劳动合同上签字盖章,劳动合同即为正式生效。
3. 劳动合同内容3.1 基本要素劳动合同的基本要素包括用人单位名称、劳动者姓名、工作岗位、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、休假休息、劳动保险和社会保险、劳动条件和保护、劳动纪律等。
双方在明确这些基本要素的基础上,可以根据具体情况协商约定其他条款,以达到公平、合理、合法的目的。
3.2 特殊条款劳动合同中的特殊条款是根据双方协商一致,在保证国家法律法规和劳动合同基本要素的前提下,个性化地制定的条款。
例如,鉴于某员工有特殊需要,双方可以协商约定弹性工作时间或者远程办公等特殊安排。
这些特殊条款需明确具体表达,以免引起误解或争议。
4. 劳动合同变更与解除4.1 变更•变更必须经过双方协商一致,不能单方擅自变更。
•变更后的劳动合同应当与原劳动合同保持一致,并明确变更的具体事项。
•变更后的劳动合同应当重新签订,正式生效。
4.2 解除劳动合同的解除可能由于用人单位或劳动者的原因引起,解除劳动合同应当遵循下列原则:•双方协商一致解除,或者经过法定程序解除。