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增值税发票的开具和认证流程增值税发票是一种由企业开具并向购买方提供的证明交易发生、确认应税销售或服务的凭证。
在增值税制度下，企业开具和认证增值税发票是一项重要的财务和税务工作。
本文将介绍增值税发票的开具和认证流程。
一、增值税发票开具流程1. 发票开具申请：企业在发生销售或提供服务后，根据相关税务规定，填写开票申请表，提出发票开具申请。
申请内容包括发票类型、开票金额、纳税人识别号等。
2. 发票开具：税务部门审核并批准发票开具申请后，企业根据申请的发票类型，进行自开发票或委托开票。
自开发票是指企业自行制作和打印发票，而委托开票是指委托具备开票资质的印刷公司或发票代开机构代为开具发票。
3. 发票填写：无论是自开发票还是委托开票，都需要按照税务规定填写发票相关内容，包括发票代码、发票号码、购买方信息、销售方信息、费用明细等。
确保填写准确无误。
4. 发票打印和盖章：发票开具后，需要进行打印和盖章。
参与发票开具的工作人员应核对发票内容，并在发票上签名、盖章，以确保发票的真实性和合法性。
5. 发票交付：发票打印和盖章完成后，将发票交付给购买方。
购买方收到发票后，需要仔细核对发票内容，确保与实际交易相符，并作为税务申报的依据。
二、增值税发票认证流程1. 税务认证申请：购买方在收到发票后，根据需要进行增值税发票认证申请。
认证申请包括发票种类、认证金额、纳税人识别号等信息。
通常通过税务局网上办税系统进行申请。
2. 税务认证审核：税务部门收到购买方的认证申请后，进行发票认证审核。
审核内容包括发票真实性、发票与交易的一致性等。
税务部门还会对认证申请人进行一定的风险评估。
3. 认证结果反馈：税务部门在审核完毕后，将认证结果反馈给购买方。
认证结果分为认证成功和认证失败两种情况。
购买方根据认证结果进行后续处理，如索取发票认证凭证、申请增值税进项税额抵扣等。
4. 发票认证凭证管理：购买方在获得认证成功后，需要妥善保管发票认证凭证，作为税务监管的依据。
发票开具流程和说明
一、开具发票所需资料
1、开具增值税专用发票所需资料:
（1）税务登记证副本复印件（纸质或电子文档)
（2）营业执照副本复印件(纸质或电子文档)
（3）开户许可证复印件(纸质或电子档）
（4）一般纳税人资格证复印件(纸质或电子档）
（5）开票资料（纸质或电子档,内容包括公司名称、地址电话、税号、银行帐号及开户行,一定要盖公章，且字体清晰)
（6）有效的购销合同(合同为A4纸格式,上面要有购销双方都有盖的有效章，且合同字迹清晰）
2、开具普通发票所需资料：
（1）开票资料（纸质或电子档，内容包括公司名称、地址电话，一定要盖公章，字迹体清晰)
（2）有效的购销合同（合同为A4纸格式，上面要有购销双方都有盖的有效章，且合同字迹清晰）
二、开票的注意事项
1、首次开具发票公司需提供以上开票资料,已开过发票的老客户只需提供有效的
购销合同。
2、开票前需与客户电话或邮件确认开票资料（最好邮件),看客户开票资料是否有
做变更，若有变更,所有开票资料必须重新提供。
3、各业务员需开票合同货物内容尽量做到与进项一致（组装产品除外），货物名称
尽量简单易懂.
4、开票前还要与客户确认开票内容,双方沟通一致后方可开票.
三、开发票时间规定：
1、正常情况下,发票开具在各相关人员提供完整开发票资料后一至两个工作日内方可
完成.
2、因考虑到纳税筹划，每月22号后至次月8号前不开具发票,若有特殊情况请相关人
员提前一周以上通知财务.。
办理中石化单位加油卡及开票（增值税专用发票）所需资料
根据本人几次在本地某中石化办理单位加油卡积累下来的经验和教训，现在进行一个简单总结。
为大家提供一个小小的借鉴。
一、单位首次办理加油卡（增值税专用发票及多卡业务）资料
1、税务登记证（国税）复印件
2、开增票账户资料
3、一般纳税人认定表复印件
4、企业营业执照复印件
5、组织机构代码证复印件
6、委托书
7、法定代表人及经办人身份证复印件
8、车辆行驶证复印件
9、单位介绍信
备注：以上资料均需盖公章
二、开票资料
1、第一次开票需提供办卡时所提交的资料
2、加油卡
注意事项：1、充值时需注意，如果是有主副卡，一定要提醒把副卡的钱圈存，否则钱会存在账户上导致不能使用。
2、如果是现金充值，在某些网点还必须带上盖章公章的现金支出证明（明确金额、时间等信息）。
3、银行转账，开票时需要到银行去打印单据开票。
增值税专用发票开具信息表
尊敬的客户：
如您已获税务部门认定为增值税一般纳税人，同时需取得增值税专用发票进行进项抵扣，请您填写下列资料：
单位签章：
年月日备注：
1.为便于您顺利进行进项税额认证抵扣，请准确真实填写上述开票资料信息，请务必使字体工整，
以免因开票时录错信息延误您办理进项抵扣手续。
2.填写好的《开具增值税专用发票客户信息表》须加盖贵司公章。
3.如您提供的原开具增值税专用发票所需信息发生变更，请重新填写该表并加盖单位公章。
4.凡开具增值税普通发票的客户不用填写该表。
加油站发票管理第一,开具增值税专用发票1.需要开具增值税专用发票的客户，需提供下列资料：①一般纳税人税务登记证副本复印件一份（在有效期内）；②要求开票的单位提供的开票联系单（证明），写明，本单位自有（租赁）车辆（船）几辆（艘）、车牌号及驾驶员姓名（自提生产用的写明用途），在XXX加油站加油，现委托某某人来开票，盖上公章或财务专用章；或者提供加油车辆行驶证复印件，要求行驶证上所有人与开票单位一致。
对于临时过路车辆即时加油即时开票金额较小的，简化手续，可凭税务登记证副本复印件或传真件及加油车辆行驶证复印件给予开票。
客户到开票加油站领取增值税专用发票时，必须履行签名登记手续。
2.为了减少滞留票的产生，需开票单位的纳税人性质如有变动请及时与我公司所在的开票加油站联系，以便我公司更新开票存档资料，减少差错。
3. 消费后在充值网点统一开具增值税发票。
增值税发票，各加油站只能在消费后开具，充值时一律不允许开具增值税发票。
个人持卡用户一律不得开具增值税发票。
单位客户开票时需要提供全国卡，第一次开票时还需要提供税务登记证副本复印件、开票联系单。
加油站核算员在零售管理系统中进入“卡务管理-处理卡交易-发票-增值税发票”功能页面，读卡或手动输入卡号，或者输入客户编号，点击“查询”按钮，进入“开具增值税发票”页面，选择“截止日期”，点击“统计交易”按钮，显示客户在这段时间的交易统计结果，并在“开票金额”处显示可开发票的金额，“保存开票记录”按钮变为可用状态，点击“保存开票记录”按钮，客户开增值税发票成功，回到增值税发票缺省页面。
如果客户需要开的发票金额小于实际消费金额，系统将提示已经消费的余额将不能再开发票。
加油站核算员根据零售管理系统中的消费金额给单位客户开具增值税发票，并在发票备注栏目中注明开票的卡号，发票记帐联随当日销售日报交财务科。
二、中油全国卡、中油积分卡的开票特别规定1.需要开增值税专用发票的客户，除提供第一条第1款的二个资料外，还要凭充值时的加油卡充值凭证（充值时多打印一份）才能开增值税专用发票，原使用的充值收据用完为止，（如一次充值的油款没全部消费完，而客户要开具增值税发票，应扣除卡上的余额后，并在给客户的加油卡充值凭证上写明已开增值税金额并由核算员签字，以便下次开票），全部开完发票后收回加油卡充值凭证随发票记账联交财务部门记账。
开发票一、增值税专用发票（一式三联）打开开票专用电脑（07368）→插入税控IC卡→点击“防伪开票”（135789）→点击“发票管理”→点击“专用发票填开”→系统自动填出将要开的发票类别代码和号码，核对现有的发票号码是否正确，点击“确定”进入开票界面→填写发票信息四要素（购货单位名称、对方纳税人识别号、地址以及电话，写在一行中间空一格、开户行及地址，写在一行中间空一格、）；或者直接在购货单位名称下拉菜单里选择已有的购货单位，点击回车键，剩余信息会自动弹出。
→然后切到发票表体中，按照销售单填写货物名称、规格型号、吨位、数量、单价，金额和税率税额自动弹出。
（注意：再填单价之前点击右上角“价格”标志，调整为含税单价之后在输入销售单上的单价→回车到金额项时再次点击右上角“价格”标志切换→点击右上角刷新标志（是个√））→与销售单核对发票大小金额和票面信息→按票号放入正确票号空白发票（空白发票号码千万不能放错）→把打印机调整为一式三联状态→点击“打印”→开票完成。
开票结束→与销售单再次核对发票信息→三联全部盖发票专用章→第一联销货方记账联由领票人签字并留作入账、第二联抵扣联和第三联发票联给领票人→把销售单和第一联发票放在一起入账。
二、增值税普通发票（一式五联）打开开票专用电脑（07368）→插入税控IC卡→点击“防伪开票”（135789）→点击“发票管理”→点击“普通发票填开”→系统自动填出将要开的发票类别代码和号码，核对现有的发票号码是否正确，点击“确定”进入开票界面→填写发票信息（只有购货单位名称一个）→然后切到发票表体中，按照销售单填写货物名称、规格型号、吨位、数量、单价，金额和税率税额自动弹出。
（注意：再填单价之前点击右上角“价格”标志，调整为含税单价之后在输入销售单上的单价→回车到金额项时再次点击右上角“价格”标志切换→点击右上角刷新标志（是个√））→与销售单核对发票大小金额和票面信息→按票号放入正确票号空白发票（空白发票号码千万不能放错）→把打印机调整为一式五联状态→点击“打印”→开票完成。
办理中石化单位加油卡及开票（增值税专用发票）所需资料
根据本人几次在本地某中石化办理单位加油卡积累下来的经验和教训，现在进行一个简单总结。
为大家提供一个小小的借鉴。
一、单位首次办理加油卡（增值税专用发票及多卡业务）资料
1、税务登记证（国税）复印件
2、开增票账户资料
3、一般纳税人认定表复印件
4、企业营业执照复印件
5、组织机构代码证复印件
6、委托书
7、法定代表人及经办人身份证复印件
8、车辆行驶证复印件
9、单位介绍信
备注：以上资料均需盖公章
二、开票资料
1、第一次开票需提供办卡时所提交的资料
2、加油卡
注意事项：1、充值时需注意，如果是有主副卡，一定要提醒把副卡的钱圈存，否则钱会存在账户上导致不能使用。
2、如果是现金充值，在某些网点还必须带上盖章公章的现金支出证明（明确金额、时间等信息）。
3、银行转账，开票时需要到银行去打印单据开票。
自来水用户申请开具增值税专用发票所需资料
一、增值税一般纳税人认定通知书原件和复印件（盖公章）。
二、营业执照原件和复印件（盖公章）。
三、国税税务登记证（副本）原件和复印件（盖公章）。
四、委托书（单位需指定1至2人专门办理此业务，其他人员办理此业务我公司将不予受理）（盖公章）。
五、受委托人身份证原件和复印件（正反两面都要复印，盖公章）。
六、提供开票资料，如单位名称、税号、开户银行和帐号、地址、电话等（盖公章）。
备注：
1、在确认水费代扣成功之后，可在每月的18日至本月底到本公司营业厅4号窗口办理此业务。
2、根据规定，受理申请的当月不能办理此业务，要到下个月才能办理。
3、污水处理费和垃圾处理费不开增值税专用发票，只开广东省污水、垃圾处理费专用收据。
什么叫增值税发票增值税专用发票的内容有哪些增值税专用发票第二十二条下列进项税额准予从销项税额中抵扣：专用增值税发票和普通发票的区别是什么根据我国税法法律规定，我国公司企业须严格划分专用增值税发票和普通发票的使用范围，不可以乱用发票、虚构发票和伪造发票。
所以，公司企业须清楚专用增值税发票和普通发票的区别，合理、正确地使用发票。
那么专用增值税发票和普通发票的区别是什么呢？简单的说：专用发票由基本联次为三联：发票联、抵扣联和记账联。
而增值税普通发票基本联次为两联，比专用发票少了抵扣联。
增值税专用发票是使用一般计税办法的增值税一般纳税人取得进项税额的合法有效抵扣凭证。
普通发票不得用于抵扣。
具体说来：增值税专用发票(含增值税专用发票、机动车销售统一发票)由增值税一般纳税人按规定开具。
纳税人取得的增值税专用发票上注明的增值税税额，可以从增值税销项税额中抵扣。
普通发票(含增值税普通发票、机动车销售统一发票、增值税电子普通发票、门票、过路(过桥)费发票、定额发票、客运发票和二手车销售统一发票)由增值税一般纳税人和小规模纳税人按规定开具。
纳税人取得的普通发票上注明的增值税税额，不能从增值税销项税额中抵扣。
财政部、国家税务总局另有规定的除外。
(一)根据国家税务总局关于修订《增值税专用发票使用规定》的通知(国税发[2006]156号规定：“专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联：发票联、抵扣联和记账联。
……;抵扣联，作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证”;增值税普通发票基本联次为两联，比专用发票少了抵扣联。
(二)增值税专用发票是使用一般计税办法的增值税一般纳税人取得进项税额的合法有效抵扣凭证，可以通过发票认证、发票平台查询确认等方式进行进项税额抵扣。
普通发票不得用于抵扣(三)增值税一般纳税人在发生应税行为时可通过增值税发票管理新系统税控专用设备自行开具增值税专用发票；现阶段增值税小规模纳税人需要使用增值税专用发票，需到税务机关申请代开。
增值税发票开票申请准确填写避免纠纷在企业经营过程中，经常需要开具增值税发票，这不仅是企业管理的一个方面，也是财务管理的重要环节。
为了避免发生纠纷，增值税发票开票申请必须准确填写。
本文将从申请书的基本格式、申请表的详细填写要点、常见错误及解决方法等方面进行探讨。
一、申请书的基本格式增值税发票开票申请书一般分为三个部分，分别是申请单位填写部分、申请税务机关填写部分、申请单位负责人签字部分。
在填写申请书时，务必注意以下几点：1. 保持申请书的整洁美观，排版方式要合理，字迹工整，不要出现涂改过的痕迹。
2. 使用规范的书写语言和格式，避免使用缩写或拼音代替中文。
3. 确保信息的准确性，不要漏填或填错关键信息。
4. 申请人签字时应在指定的签字位置签字，并注明日期。
二、申请表的详细填写要点1. 申请单位填写部分：（1）纳税人识别号：填写企业的纳税人识别号，确保正确无误。
（2）企业名称：填写企业的全称，与企业营业执照上的名称保持一致。
（3）申请类别：根据具体情况选择适用的申请类别，如增值税一般纳税人、小规模纳税人等。
（4）申请原因：简要说明开具增值税发票的具体原因，如销售货物、提供服务等。
（5）联系人及联系方式：填写申请单位的联系人姓名和联系电话等信息。
2. 申请税务机关填写部分：（1）税务机关名称：填写对应的税务机关名称，确保信息的准确性。
（2）发票号码：填写申请发票的起止号码，确保与实际情况相符。
（3）开票日期：填写发票的开具日期，一般为当天的日期，确保时间的准确性。
（4）合计金额：填写本次开具发票的合计金额，确保金额的准确性。
3. 申请单位负责人签字部分：申请单位负责人在指定的签字位置签字，并注明日期，以表明对开具发票申请的真实性和负责任的态度。
三、常见错误及解决方法1. 税务登记信息填写错误：在填写纳税人识别号和企业名称时，务必核对准确无误，以免发生申请不成功或无法使用开具的发票的情况。
解决方法是推行内控制度，审核申请书的准确性，并配备专人负责相关审核工作。
