合同借阅 复印审批表
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合同档案借阅登记表人事档案管理制度第一章总则第一条为了将企业人事档案管理工作制度化、规范化,维护人事档案材料完第二条第三条第四条第五条第七条整,防止档案丢失、损坏。
便于相关人事档案材料的借阅和使用。
特制订本制度。
档案与借阅的定义。
档案是指公司从事经营、管理工作中形成的,对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
借阅是指本流程所指借阅为广义借阅,包括查询、借阅、复印等利用方式。
本制度适合公司总部及各办事处及分支机构。
第二章人事档案分类员工人事档案具体分为分四大类:即入职档案、职位档案、薪酬考核档案、其他档案。
入职档案。
1.、员工入职登记表、面试评价表、 __、户口本、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
2.动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。
职位档案。
职位说明书、职务说明书、职务任命书。
职务变动申请、职位职务变更记录。
第八条薪酬考核档案。
试用期考核表、员工试用期总结表。
季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。
工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。
第九条其他档案。
个人党、团相关资料。
各类奖励、处罚记录。
离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他协议第三章档案的归档、核对与传递第十条归档的程序如下:首先,对各类人事档案进行鉴别,看其是否符合归档的要求。
其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置。
登记《人事档案登记表》,见附件1。
最后,在目录上补登材料名称及有关内容。
将新材料放入档案盒中,同时备份电子版。
第十一条人事档案的核查核对。
检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看档案室环境是否良好,有无其他存放错误等。
第十二条检查核对一般要定期进行。
合同借阅表模板甲方:(借书人姓名)___________、证件号码:___________、联系方式:___________、乙方:(图书馆名称)___________、地址:___________、联系方式:___________、第一条借阅书籍1. 甲方在借阅期间可选择借阅乙方图书馆内的图书,包括但不限于:- 教育类书籍- 文学类书籍- 科技类书籍- 历史类书籍- 生活类书籍- 其他分类2. 借阅书籍数量不得超过(规定数量)本,超过部分需支付超期费用。
第二条借阅期限1. 借书期限为(规定天数)天,借期满可续借,但续借次数不得超过(规定次数)次。
2. 超期还书的,甲方需支付超期费用,并在规定时间内归还图书。
第三条借阅规定1. 甲方在借阅期间需爱护书籍,不得损坏、涂写或遗失图书。
2. 若图书在借阅期间遗失或损坏,甲方需按照乙方的规定进行赔偿。
3. 甲方有权对借书目录进行查询和选择,但不得擅自调换书籍位置。
第四条借阅费用1. 借书费为(规定金额)元/本,续借费为(规定金额)元/本。
2. 超期违约金为(规定金额)元/本/天。
第五条违约责任1. 若甲方存在违约行为,乙方有权暂停其借书资格或采取其他合适措施。
2. 若甲方长期不还还书或违反其他规定,乙方有权向有关单位报案。
第六条保密条款1. 甲方在借书期间应妥善保管书籍,不得私自转借给他人。
2. 甲方不得擅自将图书馆的借阅记录透露给第三方。
第七条法律适用1. 本合同受法律保护,若发生争议,应当协商解决。
若不能协商解决,应按照相关法律进行处理。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。
甲方(签字):___________、乙方(盖章):___________、日期:___________、合同附件:图书借阅清单(清单内容根据实际借阅情况填写)以上为合同借阅表范本,如有需要可根据实际情况进行适当修改。
合同借阅表甲方(出借方):__________乙方(借阅方):__________鉴于甲方拥有一定数量的文献资料,乙方因工作学习需要向甲方借阅相关资料,甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:一、借阅资料范围1.1本协议所指借阅资料包括但不限于图书、期刊、报纸、研究报告、会议论文等甲方所拥有的文献资料。
1.2乙方借阅的资料需在甲方提供的借阅范围内。
二、借阅期限2.1乙方借阅资料的期限为____个月,自甲方将资料交付乙方之日起计算。
2.2乙方应在借阅期限届满前将资料归还甲方,如需续借,应提前向甲方提出书面申请,经甲方同意后办理续借手续。
三、借阅数量3.1乙方借阅资料的数量为____本/册/份。
3.2乙方借阅资料的数量超过甲方规定的上限时,需征得甲方同意。
四、借阅资料的使用4.1乙方借阅资料仅限于个人学习、研究之用,不得用于商业目的或其他非法用途。
4.2乙方借阅资料时应爱护资料,保持资料完好无损,不得涂写、撕毁、折叠、剪裁等。
4.3乙方借阅资料丢失、损坏或逾期不还的,应按甲方规定承担相应的赔偿责任。
五、借阅资料的归还5.1乙方应在借阅期限届满前将资料归还甲方,归还时应确保资料完好无损。
5.2乙方归还资料时,甲方应核对资料数量及完整性,确认无误后办理归还手续。
六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。
6.2甲方有权根据乙方违约情况,暂停或终止本协议,并要求乙方归还借阅的资料。
七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
8.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
合同借阅登记表编号借出日期合同名称借阅部门借阅人归还日期经办人备注生效合同合同管理及审批流程图生效合同当 天当 天 不合格律师财务审核完毕第二日合 格不合格不合格店铺合同(新增、续约) ①房屋租赁:合同附审批表、拿店资料、续约申请、房东产权证及身份证复印件(需按手印)等 ②商场合同:合同附审批表、拿店资料、续约申请备注:以上所附资料(拿店资料、续约申请)均需总部已审批,合同才视为通过分公司 总公司渠道拓展部 总公司总裁办一个工作日内完成合同中费用等相关条款初审并做相关记录(律师、财务审核不合格,与分公司沟通要求其按照审批意见执行)一个工作日内律师完成合同条款审核、财务确定出签订合同主体副经理、经理、副总监签字确认鲁副总裁签字确认建台账存档(复印件及所附资料)根据财务审批要求盖章合同回寄(合同生效后3个月内将原件扫描报总部备档)合同原件存档(扫描件)合同管理办法为进一步完善终端店铺合同管理,保证其安全性现做出以下几项建议:1、对收到的各类合同性文件与履行中发生的情况建立合同明细台帐,要求合同性文件确实反映符合合同签订、履行、变更和解除以及结算等情况。
合同台帐应包括合同编号(店铺编码)、区域、合同属性、店铺地址、签约双方、付款方式、费用(租金/扣点、押金、转让费等)、合同期限、结算方式、审批核准日期、原件及扫描件归档日期、备注等。
2、合同生效后(甲乙双方签字盖章完毕)要求分公司三个月内将原件扫描件回传至渠道部,同时将扫描件转交总裁办的存档同时复印一份在渠道归档合同履行情况的相关资料原件、传真件等涉及合同重要事项的,应当要求分公司负责人签字并对其与合同一并存档。
3、渠道部根据合同审批时间按照区域、合同种类为索引进行整理,统一保存于渠道部固定档案柜中。
4、合同借阅,本部门人员借阅需经经理或副经理同意,并按照实际情况填写合同借阅登记表,外部门人员借阅须提报合同借阅申请单经总心负责人同意,本中心的总监、副总监及总裁办借阅的需经渠道部经理或副经理通知后方可借阅。
合同原件借阅申请表
要点
公司内部部门借阅本公司合同所用。
合同原件借阅申请表
借阅申请
借阅
申请
人
所在部门申请日期
借阅
合同
名称
对方当事人
借阅
用途
借阅
期限
计划
归还
日期
借阅申请人
承诺对获悉的合同内容,保证保守秘密,决不超出借阅用途以外使用且保证按期归还。
借阅申请人(签名):
____________ 年月日
审批意见
部门
负责
人
行政部总经理董事长借阅及归还情况
领取合同原件日期
领取人签名
日期
归还
接收人
备注:
1. 借阅申请部门中借阅申请人、所在部门、申请日期、借阅申请人(签名)必须手写;
2. 该表经部门负责人、行政部、总经理、董事长依次审批后,由借阅申请人交行政部领取合同原件。
合同调阅审批表单模板 English Answer:Contract Review Request Form.Requestor Information.Name:Title:Department:Contact Information:Contract Information.Contract Title:Contract Number:Counterparty Name:Contract Amount:Term of Contract:Key Terms Summary:Reason for Request.Review for due diligence purposes:Update or amendment to existing contract:Litigation support:Other (specify):Relevant Documents.Attach relevant documents, including draft or executedcontracts, amendments, correspondence, and other supporting materials.Approval Process.Legal Counsel Approval:Department Head Approval:CEO/CFO Approval:Note: Approval process may vary depending on the organization's policies.Additional Information.Any specific questions or areas of concern:Deadline for review:Preferred method of delivery (email, hard copy, etc.):中文回答:合同调阅审批表。
合同档案借阅申请单模板1. 合同档案借阅申请单1.1 借阅人信息1.11 姓名:____________________________1.12 身份证号:____________________________1.13 联系电话:____________________________1.14 工作单位:____________________________1.2 借阅档案信息1.21 档案名称:____________________________1.22 档案编号:____________________________1.23 档案所属项目/业务:____________________________1.24 档案形成时间:____________________________1.3 借阅用途1.31 详细说明借阅档案的具体用途:____________________________1.4 借阅期限1.41 预计借阅起止时间:从______年____月____日至______年____月____日1.5 归还承诺1.51 本人承诺在借阅期限内按时归还所借档案,如有遗失或损坏,愿意承担相应的法律责任。
1.52 签名:____________________________1.53 日期:____________________________2. 合同主体2.1 借阅人(以下简称“甲方”)2.11 姓名:____________________________2.12 身份证号:____________________________2.13 联系地址:____________________________2.14 联系电话:____________________________2.2 档案管理部门(以下简称“乙方”)2.21 名称:____________________________2.22 负责人姓名:____________________________2.23 联系地址:____________________________2.24 联系电话:____________________________3. 合同标的3.1 本合同的标的为乙方所管理的特定合同档案,具体信息见上述借阅申请单中的档案信息。