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Group 310操作手册Welcome to the Group 310! This manual will provide you with all the necessary information and guidelines to effectively operate within this group. Whether you are a new member or simply in need of a refresher, this manual will ensure a smooth and efficient workflow. Please carefully read through the following sections:Section 1: Introduction to Group 310- Purpose and objectives of Group 310- Overview of team members and their roles- Communication channels and protocols- Collaboration tools and software utilized by the groupSection 2: Workflow and Task Management- Understanding the workflow process within Group 310- Task allocation and assignment procedures- Setting priorities and deadlines- Reviewing and approving completed tasks- Reporting and tracking progressSection 3: Meeting Management- Scheduling and organizing meetings- Preparation and distribution of meeting agendas- Facilitating effective discussions and decision-making - Documenting meeting minutes and action items- Conducting post-meeting follow-upsSection 4: Communication Guidelines- Professional and respectful communication principles - Email etiquette and best practices- Effective use of instant messaging platforms- Conducting virtual meetings and conference calls- Resolving conflicts and addressing concerns Section 5: File and Data Management- Organizing and storing files and documents- Version control and file naming conventions- Data security and confidentiality considerations- Collaborative editing and sharing of documents- Backup and recovery proceduresSection 6: Knowledge Sharing and Documentation- Documenting processes and procedures- Knowledge sharing platforms and resources- Creating and maintaining a knowledge base- Continual improvement and feedback mechanisms- Training and development opportunities within the groupSection 7: Code of Conduct and Group Policies- Professional and ethical conduct expectations- Confidentiality and data protection policies- Group-specific rules and regulations- Compliance with company policies and procedures- Reporting violations or concernsConclusionCongratulations on familiarizing yourself with the Group 310 operation manual. By following the guidelines and utilizing the provided resources, you will contribute to the overall success and productivity of the group. Remember to continuously improve your skills and knowledge to ensure your personal growth and the success of the team. Should you have any questions or require further assistance, don't hesitate to reach out to the group leader or the designated contact person.。
视频会议会场使用手册一、日常应用1、I P设置点击主页按键，选择“系统”－“管理设置”－“LAN属性”。
选中连接到我的局域网和允许IP呼叫。
输入本机的IP地址、子网掩码、网关地址，选择局域网速度（推荐选择“自动”），选择双工模式（推荐选择“自动”）。
按遥控器的主页键，选择是，重新启动机器。
注意：完成IP设置后，系统必须重新启动，设置才能生效。
2、发起和结束呼叫➢发起呼叫点击按键，屏幕显示拨号菜单，输入对方IP地址，再点击按键。
➢应答呼叫如果在菜单中没有将自动应答打开，当有呼叫需要应答时，请点击按键应答呼叫，系统正常设置使用自动应答。
➢结束呼叫点击遥控器按键，出现结束呼叫菜单，再点击按键，结束当前呼叫。
➢设置呼叫带宽选择“系统”－“管理设置”－“常规设置”－“主屏幕设置”－“呼叫质量”3、调整音量要对音量大小进行调整，点击遥控器声音按键显示屏上将显示当前的音量等级。
4、调整摄像头位置★必须使用遥控器调整摄像头位置按遥控器上的箭头按钮，将摄像机向上、下、左或右移动。
按变焦来推远或拉近。
5、预置镜头位➢存储预置镜头位将镜头移动到目标位置，长按遥控器数字键的0 - 9➢调用预置镜头位直接点击遥控器数字键的0 – 9，调用相关预设位。
6、双显仿真进入“系统”－“管理设置”－“监视器”－“监视器”，选择“双监视器仿真”。
遥控器的显示按键用于切换双显仿真的画面布局。
注意：如果用户使用双显仿真的方式显示图像，将没有画中画功能。
7、麦克风静音如果不希望远端站点听到您的讲话，可以将麦克风静音。
要将麦克风静音或取消静音，请执行下列操作：按遥控器上的静音，也可以按麦克风上的将呼叫设为静音。
此时，屏幕右下角显示本地静音，再按一次遥控器的静音键或麦克风上按钮取消静音。
二、常见问题1、系统不能启动，也不能以任何方式做出响应原因：电源开关关闭，或者未连接电源线。
措施：打开系统以及系统连接的所有设备的电源开关；确保系统电源线就位，并且已连接到电源插座。
视频会议会场使用手册一、日常应用1、I P设置点击主页按键，选择“系统”－“管理设置”－“LAN属性”。
选中连接到我的局域网和允许IP呼叫。
输入本机的IP地址、子网掩码、网关地址，选择局域网速度（推荐选择“自动”），选择双工模式（推荐选择“自动”）。
按遥控器的主页键，选择是，重新启动机器。
注意：完成IP设置后，系统必须重新启动，设置才能生效。
2、发起和结束呼叫发起呼叫点击按键，屏幕显示拨号菜单，输入对方IP地址，再点击按键。
应答呼叫如果在菜单中没有将自动应答打开，当有呼叫需要应答时，请点击按键应答呼叫，系统正常设置使用自动应答。
结束呼叫点击遥控器按键，出现结束呼叫菜单，再点击按键，结束当前呼叫。
设置呼叫带宽选择“系统”－“管理设置”－“常规设置”－“主屏幕设置”－“呼叫质量”3、调整音量要对音量大小进行调整，点击遥控器声音按键显示屏上将显示当前的音量等级。
4、调整摄像头位置★必须使用遥控器调整摄像头位置按遥控器上的箭头按钮，将摄像机向上、下、左或右移动。
按变焦来推远或拉近。
5、预置镜头位存储预置镜头位将镜头移动到目标位置，长按遥控器数字键的0 - 9调用预置镜头位直接点击遥控器数字键的0 – 9，调用相关预设位。
6、双显仿真进入“系统”－“管理设置”－“监视器”－“监视器”，选择“双监视器仿真”。
遥控器的显示按键用于切换双显仿真的画面布局。
注意：如果用户使用双显仿真的方式显示图像，将没有画中画功能。
7、麦克风静音如果不希望远端站点听到您的讲话，可以将麦克风静音。
要将麦克风静音或取消静音，请执行下列操作：按遥控器上的静音，也可以按麦克风上的将呼叫设为静音。
此时，屏幕右下角显示本地静音，再按一次遥控器的静音键或麦克风上按钮取消静音。
二、常见问题1、系统不能启动，也不能以任何方式做出响应原因：电源开关关闭，或者未连接电源线。
措施：打开系统以及系统连接的所有设备的电源开关；确保系统电源线就位，并且已连接到电源插座。
