最新-商务英语的特点及翻译对策 精品
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商务英语的特点及翻译技巧商务英语是一门应用型英语,其特点是实用性强、专业性强、精确性要求高。
商务英语的主要用途是在商业交流中进行信息的传递和沟通,因此其特点决定了其翻译需要具备一定的专业知识和技巧。
一、商务英语的特点1.实用性强:商务英语着重于应用,主要目的是为了满足商业场景下的沟通需求。
因此,商务英语注重实际应用,帮助人们进行有效的商务交流。
2.专业性强:商务英语的语言内容和技巧要求与特定的商务领域息息相关,因此需要对相关的商务知识和行业背景有一定了解,才能准确理解和翻译商务英语文本。
3.精确性要求高:商务英语的交流目的是为了准确传达信息和达成协议,所以对词汇的准确性和语法的正确性有较高的要求。
翻译商务英语时,也需要追求精确表达,避免歧义和误解。
二、商务英语翻译技巧1.深入了解商务背景:在进行商务英语翻译时,首先要对相关的商务领域和背景有一定了解,包括相应的行业术语、商务惯例和文化背景等。
这有助于准确理解和传达商务信息。
2.注重文化适应性:商务英语翻译需要考虑到不同国家和地区的文化差异。
在进行翻译时,要注意避免直译和文化冲突,选择适当的表达方式,以便更好地融入目标文化。
3.简洁明了:商务英语的目的是准确传达信息,因此要以简洁明了的语言表达,并避免复杂的句式和词汇。
翻译时也要遵循这一原则,尽量使用简洁的方式翻译商务英语文本。
4.准确性优先:商务英语对准确性要求高,因此在翻译时要注重准确表达。
避免直译、歧义和误解,保证翻译的准确性,以便确保信息的传递和商务交流的有效性。
总结起来,商务英语是一门实用性强、专业性强、精确性要求高的英语。
翻译商务英语需要具备一定的专业知识和技巧,并注重文化适应性、简洁明了和准确性优先。
翻译者应该深入了解商务背景,尽可能准确地传达商务信息,以达到有效沟通的目的。
商务英语的语言特点及翻译技巧一、商务英语的语言特征(一)词汇特点1.词义准确,用词精炼商务活动的客观实践性要求商务英语必须致力于对事实的客观描述,陈述事物时要做到具体、明确,绝对不能使用模棱两可、笼统抽象的词语,特别是对商业合同和法律文件。
商务英语常常使用词义比较单一的词,而不使用词义多样的词,如使用previousto或priorto代替before;还大量运用同义词或近义词的词项重复来保证用词准确性与严密性,比如:methodsandprocedures(途径)、Customfeesandduties(税费),等等。
此外,商务活动尤其追求时间效益,这就要求商务英语的措辞要尽量简明精炼,诸如公司内部的通知、联系客户的邮件信函等,用词都要讲究简练。
2.大量专业术语的使用商务英语以普通英语为基础,还包含国际贸易各个领域内的专业英语,诸如庞大繁杂的公式以及其他各类专业术语。
因此,商务英语的词汇必须包含众多规范化的专业用语。
比如:Marketeconomy(市场经济)、anti—dumpingmeas-ures(反倾销措施)。
此外,缩略词的使用是商务英语专业性强的突出表现。
缩略词的产生和运用,能够帮助解决商务英语中一些相对复杂的翻译难题,比如:L/C(信用证);D/p(付款交单)。
缩略语词义单一,简洁明了,既能保证规范,又可以节约时间,提高效率。
3.新词的产生与运用伴随着国际贸易的不断拓展,商务英语也在不断丰富发展着,主要表现为大量反映国际贸易的时展新趋势或先进技术等新词汇的出现。
这些新词汇大多属于复合词语,即按照特定顺序把几个词通过重新排列构成新的词汇。
比如当前信息时代背景下,产生了virtualstore(虚拟商店)、cy-bercash(电子货币)等新词汇。
新词的产生与运用赋予了商务英语更多的时代内涵,为其注入了新的发展活力。
(二)句法特点商务英语有着复杂且层次划分多样的句子结构,句式呈现出严谨、明朗的特征。
商务英语翻译存在的问题及对策8篇第一篇商务英语的语言特点及翻译技巧商务英语在本质上和普通英语没有很大的区别,但是因为一种专业性较强的英语,因此商务英语也有很多的语言和翻译上的技巧和特点,并且经常会使用到一些专业术语,有很强的专业性。
因此,在进行商务英语翻译的时候,不仅要注意一般英语中的特点和技巧,还要根据英语专业性来把握相关英语的使用方法,进而使英语变成严谨、准确的商务英语。
一、商务英语的定义一般将商务英语分成两种形式正式语言和应用语言。
商务语言指的是在进行国际商务贸易交流发展时应用到的一种语言形式。
商务英语的语言应用在语言的优美方面并没有专业的要求,但是要求逻辑清晰、严谨,语言应用准确且严谨无误,同时做到语句结构的完整性。
在对贸易过程进行翻译时要求准确、完整、坚决不可以描述不清以免造成无法弥补的损失。
语言应用是象征着一个国家的礼仪素质,关系到国家的素养,因此越是一些小的问题就越会成为是否能够成功的主要因素。
二、商务英语的语言特点1专业英语词汇使用的准确性。
商务英语在进行使用时最主要的关键步骤就是能够准确无误的使用专业用语,专业用语当中包括很多的专业术语、译为商务含义的普通用语和复合语句,当然还有很多词汇的缩写等会用到商务中的理论和实践等,语言通俗但专业性极强。
2语句结构复杂但意图明确。
因为在进行国际性金融贸易使会涉及到交易双方的利益,因此涉及到的内容要语言叙述要求严谨无误并且结构清晰。
想要使其中的商务英语达到上述要求不出现错误,就需要在进行英语协议拟定、书写时保证用词的恰当,并且可能会用到很多类型的从句、短句进行补充或者修饰说明,所以一般商务英语的语句的结构都较为复杂。
3应用到很多被动语态、祈使句、非谓语动词和情态动词。
一般在商务英语英语中为了能够全面的将内容展示出来,就会在商务用语中加入很多的被动语句、祈使句、非谓语动词以及情态动词等等。
三、商务英语中的翻译技巧因为翻译是在进行国际贸易时必要的利用工具。
商务英语的语言特征及翻译探讨商务英语是指应用于商务场合中的英语语言,是一种特殊的语言类型。
它有其独特的语言特征,同时在跨文化交流中也起着重要的作用。
本文将从商务英语的语言特征和翻译探讨两个方面展开讨论。
一、商务英语的语言特征1. 专业化与规范化商务英语是一种专业化、规范化程度较高的语言,它有其特定的词汇和表达方式。
在商务交流中经常出现的词汇有:company, corporation, management, market, finance, sales, negotiation, contract等。
商务英语在语法、用词和句式上也有一定的规范,要求表达准确、简练。
2. 正式化商务英语具有一定的正式化特征,使用场合多为商务会议、商务函电、商务谈判等正式场合。
商务英语要求语言使用者表达严肃、得体,避免使用口语化或随意化的表达方式。
3. 跨文化特征由于商务英语是应用于跨文化交流中的语言,因此在其语言特征中也体现了跨文化的特点。
在不同国家和地区的商务英语中,会有一些地域性的用词和表达方式,语言中还会融入当地的文化和传统。
二、商务英语翻译探讨1. 语言转换与文化品味商务英语的翻译不仅仅是语言上的转换,更需要考虑其中蕴含的文化品味。
在商务交流中,往往需要翻译成对方语言并且符合对方文化习惯,这就需要翻译者对两种语言和文化有较深的理解和掌握。
2. 精准性与简洁性商务英语翻译要求精准、简洁,保持原意的同时尽可能缩短语言表达,因为在商务场合中,时间往往很宝贵,需要快速而精准地传达信息。
3. 符合专业性在商务英语翻译中,还要求能够符合专业性。
不同行业的商务英语有其特定的词汇和表达方式,翻译者需要熟悉相关领域的专业术语,以确保翻译的准确性和专业性。
商务英语是一种专业化、规范化、正式化程度较高的语言,同时具有跨文化特征。
在商务英语翻译中,需要考虑语言转换和文化品味、精准性和简洁性、符合专业性等因素。
只有做到这些,才能做好商务英语的翻译工作,实现有效的跨文化交流。
商务英语的特点及翻译方法商务英语有什么特点,在翻译上又有哪些比较好的方法呢?下面小编给大家整理了商务英语的特点及翻译方法,欢迎阅读!语言特点1. 专业术语的使用这主要是由于商务英语涉及的是贸易、商务、营销财务等理论和实物都很强,呈现出的语言专业性也强。
对于一些比较熟悉的、经常要求用到的商务英语词汇的缩略词,如:提单bill of lading ——B/L,世界银行the World Bank——WB,世界贸易组织 World Trade Organization——WTO等等;有一些是 economic policy 经济政策,holding company 控股公司,devaluation (货币)贬值等的常用词汇;还有一些是在商务贸易的发展过程中不断增加的词汇,consolidated debt 合并债务,TPL(第三方物流),cyber-payment (电子支付),这些新词丰富了商务英语的内容。
2. 严谨性对于商务英语来说,用词的准确、严谨十分重要。
语境不同,词汇的意义也有差别。
译者在翻译的过程中要注意选词、概念、单位、数量的精确性,做到原文读者获得的信息与译文读者获得的信息内涵相等。
3. 实用性商务英语的语言形式、词汇以及内容等方面与专业知识密切相关,它承载着商务理论和商务实践等方面的信息,对专业词汇的精确使用是商务语言在词汇使用上的最大特点。
例如:sole license(排他性许可证)和exclusive license(独占性许可证),两者各有精确的含义,不能随意交换使用。
前者表示在许可证交易中,技术受让方在协议有效期间,在协定的地区内,对许可证项下的技术具有独占权,不许授予第三方,只许在规定地区内使用该技术和出售该产品的许可证;而后者则表示,许可方不得再把同样内容的使用许可证协议受该地域内的任何第三方,就连许可人自己也不得在该地区使用该项技术。
4. 缩略词的使用在商务英语的翻译过程中,应该保持译名、概念、术语的统一,而不允许将同一概念随意变换译名,这样会造成读者的误解。
商务英语翻译存在的问题及对策8篇第一篇商务英语的语言特点及翻译技巧商务英语在本质上和普通英语没有很大的区别,但是因为一种专业性较强的英语,因此商务英语也有很多的语言和翻译上的技巧和特点,并且经常会使用到一些专业术语,有很强的专业性。
因此,在进行商务英语翻译的时候,不仅要注意一般英语中的特点和技巧,还要根据英语专业性来把握相关英语的使用方法,进而使英语变成严谨、准确的商务英语。
一、商务英语的定义一般将商务英语分成两种形式正式语言和应用语言。
商务语言指的是在进行国际商务贸易交流发展时应用到的一种语言形式。
商务英语的语言应用在语言的优美方面并没有专业的要求,但是要求逻辑清晰、严谨,语言应用准确且严谨无误,同时做到语句结构的完整性。
在对贸易过程进行翻译时要求准确、完整、坚决不可以描述不清以免造成无法弥补的损失。
语言应用是象征着一个国家的礼仪素质,关系到国家的素养,因此越是一些小的问题就越会成为是否能够成功的主要因素。
二、商务英语的语言特点1专业英语词汇使用的准确性。
商务英语在进行使用时最主要的关键步骤就是能够准确无误的使用专业用语,专业用语当中包括很多的专业术语、译为商务含义的普通用语和复合语句,当然还有很多词汇的缩写等会用到商务中的理论和实践等,语言通俗但专业性极强。
2语句结构复杂但意图明确。
因为在进行国际性金融贸易使会涉及到交易双方的利益,因此涉及到的内容要语言叙述要求严谨无误并且结构清晰。
想要使其中的商务英语达到上述要求不出现错误,就需要在进行英语协议拟定、书写时保证用词的恰当,并且可能会用到很多类型的从句、短句进行补充或者修饰说明,所以一般商务英语的语句的结构都较为复杂。
3应用到很多被动语态、祈使句、非谓语动词和情态动词。
一般在商务英语英语中为了能够全面的将内容展示出来,就会在商务用语中加入很多的被动语句、祈使句、非谓语动词以及情态动词等等。
三、商务英语中的翻译技巧因为翻译是在进行国际贸易时必要的利用工具。
商务英语词汇的特点及其翻译1.专业性:商务英语词汇主要涉及商业领域的专业术语,如市场营销、财务会计、国际贸易等。
这些词汇具有一定的专业性和技术性,需要熟悉相关行业的知识和概念。
2.多样性:商务英语词汇涉及的范围非常广泛,包括合同、商业信函、会议、谈判、销售和市场活动等各个方面。
因此,商务英语词汇涵盖了大量不同的词汇类别和表达方式。
3.国际化:商务英语是国际商务交流的语言,因此其中的词汇更加注重国际化。
大部分商务英语词汇在不同的国家和地区都有相同或相近的表达,为跨国商务交流提供便利。
4.行业、地区和文化差异:尽管商务英语具有一定的国际性,但在不同行业、地区和文化背景下,商务英语词汇会有差异。
因此,对于不同的行业或地区来说,理解和熟悉其特定的商务英语词汇是非常重要的。
1.直译法:直接将商务英语词汇翻译成目标语言。
这种方法适用于词汇在不同语言中具有相同或相似的表达方式的情况。
2.释义法:根据商务英语词汇的含义和上下文,选择最适合的目标语言词汇进行翻译。
这种方法适用于商务英语中包含有专业术语或文化背景的词汇。
3.同义词法:根据商务英语词汇的意思,选择目标语言中与其意义相近的词汇进行翻译。
这种方法可以保持翻译的准确性并传达正确的意思。
4.描述法:通过描述商务英语词汇的功能、特点或用途,来传达其意义。
这种方法适用于目标语言中没有完全对应的表达方式的情况。
无论采用哪种翻译方法,翻译商务英语词汇时需要注意目标语言的语言规范和惯用表达方式,以确保翻译的准确性和流畅度。
同时,也需要充分了解目标受众的语言和文化背景,以便将商务英语词汇的专业意义传达给对方。
商务英语的特点及其翻译商务英语是指应用于商务场景中的英语语言表达和沟通。
它有一些特点和翻译方法,让我们详细探讨一下。
首先,商务英语的特点之一是正式性。
在商业环境中,人们通常采用正式的语言风格来传达信息和进行交流。
这意味着商务英语的表达方式要更加正式、规范,并且要遵守相应的商业礼仪。
商务英语翻译时,需要对语言进行适当的调整,使其更符合商务的正式性和规范性。
其次,商务英语是一种实用性语言。
商务活动注重高效和实用,因此商务英语也要具备这种特点。
商务英语的表达通常是直接、简洁和准确的,注重传递明确的意思和信息。
在翻译商务英语时,需要确保保留原文中的实用性和准确性,使得译文能够清晰地传达源文的意思。
第三,商务英语注重专业性。
商业领域涉及到各种不同的专业知识和行业术语。
因此,在商务英语中,常会出现一些具有专业性的词汇和表达方式。
在翻译商务英语时,需要具备相关的专业知识,对相关专业术语进行准确的翻译,并确保译文与行业背景相符。
此外,商务英语注重商业文化的理解和运用。
商业活动不仅仅是语言的交流,还包含着特定的商业文化和价值观。
商务英语在表达上也反映了这些文化特点,比如注重礼貌、尊重和信任等。
在翻译商务英语时,需要对商业文化有深入的理解,并在相应的场景中灵活应用。
最后,在商务英语翻译中,重要的一点是要确保准确传达原文的意思。
商务领域注重准确的交流和信息传递,因此在翻译商务英语时,要避免出现歧义、误解或翻译错误。
同时,还要注意上下文的理解和运用,确保译文与原文在语境上的连贯性和一致性。
总的来说,商务英语具有正式性、实用性、专业性和注重商业文化等特点。
在翻译商务英语时,需要考虑这些特点,并保证译文准确地传达原文的意思。
同时,翻译者需要具备相应的专业知识和技巧,才能胜任商务英语翻译的工作。
商务英语的语言特征及翻译探讨商务英语是指用于商业交流和商业活动中所使用的英语语言,其主要特点是语言简洁明了、精确易懂,涉及贸易、投资、金融、市场营销、人力资源等领域,是国际商务交流的重要工具。
下面将从语言特征和翻译角度探讨商务英语的特点。
一、语言特征1. 简练明了:商务英语的语言表达要突出简练明了的特点,传达的信息要尽可能简单、明确、清晰,避免使用复杂的句子和词语,以免造成误解和歧义。
例如:Our company has increased its marketing efforts in Asia.(我们公司在亚洲增加了市场营销的努力。
)2.技术性强:商务英语作为商业交流和商业活动中所用的语言,其涉及的领域非常广泛,需要涉及到各种技术术语和专业术语,需要掌握相关的背景知识和行业经验。
3.表达方式直接:商务英语表达方式比较直接,注重结果和事实,需要在短时间内传达清晰的信息和意图,避免冗长的叙述和重复。
4.礼仪文化要求高:商务英语中的礼仪文化要求比较高,涉及到仪式、礼节、礼仪等方面的知识,需要注意交际礼貌、场合意识、习俗文化等因素。
例如:It was a pleasure to do business with you.(很高兴与你做生意。
)二、翻译探讨商务英语翻译在国际贸易、外商投资、跨国合作等领域中占有重要地位,其翻译精准度、速度和文化适应性对商业合作有着至关重要的影响。
下面将从翻译技巧和翻译误区两个方面探讨商务英语翻译。
1. 翻译技巧商务英语翻译需要掌握一定的技巧和方法,以保证翻译质量和效率。
(1)深入了解行业知识和文化背景。
商务英语涉及到各种行业和文化,需要熟悉相关的行业术语和文化礼仪,了解交流方式和习俗习惯。
(2)精准翻译质量高。
商务英语翻译需要尽可能精准地翻译,避免出现歧义和误解,翻译要求准确、清晰、易懂,避免翻译错误和说错重话。
(3)理解源文意图。
商务英语的翻译需要深入了解源文的意图和信息,掌握上下文的完整信息,避免翻译失误和漏译。
商务英语特点及翻译技巧商务英语特点及翻译技巧商务英语翻译作为这门学科中的核心内涵,越来越赢得国际商务人士的重视。
下面是店铺分享的商务英语特点及翻译技巧,一起来看一下吧。
商务英语的特点商务英语没有美的追求,而是讲究调理和逻辑,它用词严谨,格式正规、风格简洁。
按文体风格,主要分为正式文体和应用文体。
商务范围涵盖面广,涉及行业众多,因此译者在翻译过程中,应根据语言在文体、格式、词句、句式的特点加以处理。
1商业英语词汇不同语境下一词多义金融活动中有open一词,在不同的搭配词组中含义不同,差异性极强。
如open account中的open意思是“未付清的”;在open interest中的open意思是“未平仓的”;在open contract中open 的意思是“无条件的”,可谓千变万化,需要译者博闻强记。
再如,The above quoted are the articles in great demand,which have won a high reputation various markets.此句中article的意思是“商品”;The articles in this agreement must not be modified and amended without the agreement by the both parties.在这句中article的含义是“条款”。
可见,不同语境下的词汇有着不同的含义,作为译者要根据单词所处的语境确定词义。
商务英语是商务和英语的结合,英语的语言水平是基本的要求,商务涉及领域行业广泛,因此商务英语具有较强专业性,需要译者具备扎实的英语基础和丰富专业知识积累,才能尽量避免国际贸易判断中的分歧和纠纷。
大体而言,商务英语具有国际通用性、大量使用缩略词的特征。
在商务英语,国际通用术语比比皆是。
如国际贸易中的forward price“期货价格”、Letter of Guarantee“银行保函”;统计学中的economic lot size“经济批量”、demand curve“需求曲线”;金融行业中的foreign exchange market“外汇市场”、financial and operating ratios“财务与经营比”;保险行业中的Risk of Breakage“破碎险”、force majored“不可抗力”等。
商务英语的特点及翻译对策
摘要随着经济全球化的快速发展,国际商务活动日渐频繁,商务英语在其中发挥了重要作用。
作为以实用为功能性特色的英语语言工具,商务英语虽根植于普通英语,但因以服务于商务活动为目标而有其独特的语言和内容特点。
也因此,译员在翻译时会遇到困难或问题。
本文依据商务英语的相关特性展开了分析,从而概述对应的翻译对策与方法。
关键词商务英语;特色;翻译策略随着世界经济一体化的持续发展和深入,国际商务活动也随之增多,包含对外贸易、技术引进、招商引资以及国际金融等在内的商务活动,无不涉及到英语的使用。
商务英语是基于此背景,为广大从事国际商务活动的人们所认同、接受和使用的一种功能英语分类,集实用性、专业性和目的性于一身。
简言之,商务英语就是普通英语和国际商务的统一,是适用于商务环境中的英语,是一种在跨文化商务活动中广为使用的工具。
从本质上讲,商务英语与普通英语之间并不存在显著差异,只是商务英语的商务特色较为显著,在其词汇、句法以及文体等多方面均有体现。
本文尝试以此为出发点,浅略探析相应的翻译对策。
一、商务英语的语言特征商务英语发源于普通英语,所以两者具有共同的语言特征。
然而,其还属于功能性语言的一种,集英语与商务知识于一体,极富独特性。
从本质上来讲,商务英语的核心在英语,是语言中的一种,而商务是它的主要特征。
下文就其所具有的独特性予以阐释1词汇特征。
11严谨且精准,专业性强。
商务实践的客观性提出商务英语应对事务进行如实描述,做到明确且详细,不得模糊不定。
同时,还运用近义词或同义词的词项重复以保障用词的严谨与精准,如税费与途径在商务英语中的常用表达为和。
另外,大量专业词汇的运用,是商务英语在词汇使用上的最大特点。
譬如市场经济,实盘,商会。
除此之外,商务英语中还普遍使用缩略词,这也是其专业性强的重要体现。
例如,信用证,,提单,,应收帐款等。
缩略词在商务英语中的使用,是独特的规范用语,辨识性强,且节省时间,提升效率。
12外来词及古词语的使用。
外来词一般来自法语以及拉丁语词汇,如条件、条款、起诉、控告、权利等词汇来自法语词汇;而遵循先例、慈善活动则来自于拉丁语词汇。
在古词语的使用上,一般以、、等为词根构成的合成副词为主,如由此、下述、鉴于等,通常用于合同或其他法律文件,充分体现出其庄重严肃的文体风格。
13新词的产生与运用。
随着国际贸易的不断拓展,经济贸易相关的新概念、新思路与新词汇不断出现,商务英语也因此丰富发展着,而这些必然反映在最基本的独立运用单位词汇上,且以复合词语为主,也就是将多个词进行重组而形成新词汇。
比如虚拟商店,-高科技产业,-电子货币等。
新词的出现使得商务英语的时代性更为显著,同时也为其增添更多的发展动力。
2句法特征。
从句法而言,商务英语因不同的语境需求呈现不同特点。
有时侧重精简,其句子通常为并列句或短句,例如。
但很多情况下,如商业文件或合同用语则往往以长句、复杂句、被动句等为主,甚至出现独段成句的情况,语句层次多,短句与从句交叉使用,互相配合,逻辑关系复杂,但句子严谨、清楚。
例如,双方同意,把制造商提供的质量、数量或重量证明书纳入到相关的信用证内容当中,作为付款单据的一个凭证。
句子中,是主语,以句子的形式展现出来,是形式主语。
此外,商务英语和文学作品之间也有很大的时态与语态差异,前者通常使用一般现在时,过去时等,但很少会使用完成时态。
同时,为更加精准、客观且简洁地对事物进行描述,商务英语还会经常使用非谓语动词、被动语态、情态动词、祈使句与各种从句。
如,110,,,如签订的协议是建立在到岸价的付款形式之上,应购买保险,金额为原票面金额的110,涉及的保险种类主要有综合险,战争险,罢工险、暴乱险和民变险。
在这段保险说明中,阐述了具体的保险内容,句子包含了被动语态,和情态动词。
3文体特征。
从商务英语所具有的词汇和句法特点中,我们不难发现它的基本风格,概略如下31文体规范正式。
商务英语涉及的大多数主题都比较严肃且一般用于较正式的场合,多惯用书面用语,严谨且规范,如表示关于时,一般会用、代替、等常见的、比较口语化的用语。
在文体上,一般多采用正式文体和应用文体,基本没有比喻、夸张等修辞格的运用。
下述例子源自某一合同里的一条款项,对商务英语的文体规范特征予以了充分展示。
,,’30若任何一方卖方欲将其在合资公司中的全部或部分股权以任何方式转让给第三方,则其必须向其他方书面征询是否受让其股权并在征询意见的通知中列明股权转让的价格条件,其他方在30日内必须书面通知卖方是否接受卖方的转让条件。
32文风缜密明确。
商务英语既然涉及商贸领域,常关乎到两方或多方利益,所以商务文件、合同以及条款中的相关条款、定义与内容等应保持精准、客观。
为表达完备周密,除用词恰当外,还经常使用许多从句、短语用来修饰或限定其内容,这与前文提到的使用结构复杂的长句也是互为因果的关系。
另外,在描述某一事物时,商务英语常常是明了且具体的,不会模糊不定。
例如在某信函中有如下回复16,2016,,003,这样的表述方式,使双方都能快速判断所谈事宜,这其实也是由商务工作所追求的时间效益特征所决定的。
此外,在平常的商务工作中,无论是和客户沟通所用信函、邮件,还是公司内部的备忘录与通知等,均提倡用语简洁明了,大量缩略词的出现也从侧面印证。