有限公司法律事务管理办法
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法律事务管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范和统一法律事务管理工作,提高法律服务效能,保障公司的合法权益,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内部各部门和人员的法律事务管理工作。
第二章法律事务管理的基本要求第三条法律顾问的职责公司应聘请有执业资格的法律顾问,负责法律事务管理工作,包括但不限于提供法律咨询、起草合同、参与诉讼等。
第四条法律风险评估公司在进行业务决策时,应进行法律风险评估,确保所采取的行为符合相关法律法规。
第五条合同管理公司应建立健全合同管理制度,明确各种合同的管理程序和责任人,并对合同的履行进行监督和检查。
第六条知识产权保护公司应根据需要申请和保护相关知识产权,防止侵权行为的发生。
第七条诉讼与仲裁公司在涉及诉讼或仲裁的情况下,应及时寻求法律顾问的意见,并按照其建议采取相应的行动。
第三章法律事务管理的具体措施第八条法律培训公司应定期组织员工进行法律培训,提高员工的法律意识和法律素养。
第九条文件档案管理公司应建立完善的文件档案管理制度,明确文件的归档、保管和销毁程序。
第十条信息安全保护公司应采取相应的技术措施,保护公司的法律事务信息的安全性和机密性。
第十一条内部合规检查公司应定期进行内部合规检查,发现问题及时整改,确保公司的经营行为符合法律法规。
第四章法律事务管理的责任与监督第十二条责任分工公司内部应明确法律事务管理工作的责任分工,各部门和岗位应明确自己的职责。
第十三条监督检查公司应设立法律事务管理的监督检查机构,对法律事务管理的执行情况进行监督和检查。
第十四条违规处理对违反法律事务管理办法的人员,公司应依法进行纪律处分,并承担相应的法律责任。
第五章附则第十五条本办法的解释权本办法的解释权归公司法务部门所有,并由公司领导审批和发布。
第十六条本办法的生效及修改本办法自颁布之日起生效,并根据需要进行修改,修改经公司领导审批后生效。
以上为《法律事务管理办法》的主要内容,具体规定以实际执行为准。
公司法律事务管理办法三篇篇一:法律事务管理暂行办法第一章总则第一条为加强公司法律事务管理与服务工作,保障公司安全运营,防范和化解经营中的法律风险,维护公司合法权益,根据国家现行法律法规及公司章程,结合公司实际情况制定本暂行办法。
第二条本办法所称法律事务包括法律事务组织机构、规章制度法律审核、合同法律审核、重要决策法律审核、法律纠纷管理、普法工作、外聘法律顾问管理及其他相关事务。
第三条公司本部及子公司应当建立、健全相应的规章制度和有效防范法律风险的机制,条件成熟的可成立法律事务管理部门。
第四条本办法适用于公司本部及子公司。
第二章组织机构第五条公司法律事务工作实行法定代表人负责制,设立总法律顾问。
总法律顾问履行下列职责:(一)全面负责公司法律事务工作,统一协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;(二)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见;(三)参与公司重要规章制度的制定和实施,建立健全公司法律事务机构;(四)负责公司的法制宣传教育和培训工作,组织建立公司法律顾问业务培训制度;(五)对公司及所属单位、子公司位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;(六)指导下属单位、子公司法律事务工作,对子公司法律事务部门负责人的任免提出建议;(七)其他应当由企业总法律顾问履行的职责。
第六条公司应设立法律事务机构,可单设或与其他部门合署办公。
法律事务机构履行下列职责:(一)正确执行国家法律、法规,按照规定对企业重大经营决策提出法律意见;(二)负责审核公司及所属单位、子公司需要进行合法性审查的重要规章制度;(三)负责重大合同法律审核,参与重大合同的谈判;(四)负责重要决策法律审核,处理经营管理活动中的具体法律事务;(五)受法定代表人委托,代理公司参与诉讼与非诉讼及仲裁、行政复议和听证等活动,指导并参与子公司的诉讼与非诉讼及仲裁、行政复议和听证等活动;(六)负责公司法制宣传教育工作,并对子公司的法制宣传教育进行指导;(七)在工作需要时,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价。
法律事务、清欠管理办法1. 目的1.1 为规范企业行为,强化法律事务暨清欠工作,维护企业合法权益,减少损失,活化资金,保证施工生产顺利进行,根据有限公司实际情况制定本办法。
1.2 本办法所谓“法律事务”,是指企业在生产经营活动中涉及的依法经营管理、依法维护自身合法权益的法律诉讼和法律非讼事务;本办法所谓“清欠”,是指对债权明确的应收款项的回收。
2. 适用范围本办法适用于公司及其所属项目部有关法律和清欠事务的管理。
3. 职责3.1 财务部法律事务办负责法律事务的组织、协调工作,具体承办公司发生的诉讼和非诉讼纠纷或对所属项目部承办的纠纷提出具体建议和办法。
3.1.1 接受法人的委托,处理公司诉讼和非诉讼纠纷。
3.1.2 为所属项目部承办的纠纷提供应诉法律文书,并提出相应的意见和建议。
3.1.3 办理企业领导人交办的其他法律事务。
3.1.4 参与研究制定本单位合同管理办法,参与重大合同的签订和审查对外分包合同工作。
3.1.5 负责本单位欠款清偿认定工作和应收款的催收工作。
3.2 清收欠款工作采取项目经理负责制,项目经理奖励必须在本项目工程款的回收达到90%后才能兑现。
工程竣工后,项目经理有变动并有必要将工程债权移交财务部时,将工程结算的资料一并提交财务部,并办理移交手续。
3.3 公司所属项目部根据自己的实际情况成立清欠组织,项目部清欠有困难的,需移交公司财务部时,办理移交手续。
4. 工作程序4.1 项目部对分包商签订的合同金额50万元以下的分包合同中,“争议解决方式”须约定为“到长春铁路运输法院诉讼”。
4.1.1 合同金额50万元以上的分包合同“争议解决方式”须约定为“到沈阳铁路运输中级人民法院诉讼”。
4.1.2 项目部对外签订的购销、租赁、劳务及其他合同依照4.1.1规定处理。
4.2 项目部对外签订合同后,通过网络IOA或传真形式报财务部法律事务办备案。
4.3 法律纠纷处理程序4.3.1 各项目部在收到法院传票和其他诉讼文件后,应当在收到文件三日内将上述文件报送财务部法律办,疑难纠纷要求财务部法律办办理的,同时将相关证据上报。
第十五章法律事务管理办法为规范和明确公司法律事务管理工作,建立健全法律事务处理制度,促进公司依法合规经营,维护公司合法权益,根据《公司法》、《国有企业法律顾问管理办法》,结合公司实际,制定本办法。
一、总则第一条本办法所称法律事务是指公司及所属各单位在经营管理中发生的涉及法律事项的工作.第二条公司法律事务遵循统一管理、分级负责、预防为主、补救为辅的原则。
公司法律事务机构负责指导、协调、监督全公司及所属单位法律事务工作的开展,提供法律服务。
各单位法律事务机构(人员)负责本单位具体法律事务工作的开展。
第三条法律事务工作实行报告审批制度。
二、机构设置、职能第四条公司法律事务室是公司法律事务机构,负责统一指导和协调全公司法律事务工作,履行下列职责:1、根据国家法律、法规,对公司重大决策进行法律论证,提供法律意见、建议;2、参与起草、审核公司重要规章制度;3、参与重大经济合同及投资项目等经营活动的谈判、合同的起草和签约工作;对重大合同及其它重要法律文件进行合法性审查;4、应主办部门要求,参与有关公司的分立、合并、投融资、担保、改制、重组等重大经济活动,处理相关法律事务;5、负责或配合有关部门对员工进行法治宣传教育,制订普法规划,开展普法工作,提供与生产经营活动有关的法律咨询;6、负责律师函、催款函的转办、催办、督办;7、应分子公司申请,办理诉讼、仲裁、行政复议、听证案件所需相关授权手续;8、代表公司参加诉讼、仲裁、行政复议、听证活动,办理其它非诉法律事务;9、负责与司法部门、律师事务所的联系;负责律师机构的推荐、管理和考核;10、办理领导交办的其它法律事务.第五条分子公司根据自身实际设置法律事务专门机构或配备法律事务专业人员,法律事务工作人员应勤勉尽责,保守商业秘密,切实维护公司利益。
第六条公司聘请常年法律顾问,常年法律顾问协助处理日常法律事务,提供法律咨询意见,参与诉讼,出具律师函,参与谈判、协调、调解,进行法律培训。
矿业集团有限公司法律事务管理办法(征求意见稿)第一章总则第一条为加强矿业集团有限公司(以下称集团公司)的法制建设,建立健全企业法律风险防范机制,维护企业合法权益,规范企业法律事务工作,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、国务院国资委《国有企业法律顾问管理办法》等相关法律法规,以及《集团有限责任公司法律事务管理办法》,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称法律事务工作是指集团公司及所属各单位在生产经营和企业管理中发生的涉及法律事项的工作。
第三条本办法适用于集团公司、各子(分)公司(包括集团公司内部重要职能机构和加盟矿业集团的参股公司)及其下属单位(以下简称“各单位”)。
第四条建立由集团公司、各子(分)公司、集团公司内部重要职能机构、参股公司及其下属单位构成的三级企业法律事务组织管理体系,完善制度体系,加强企业法律风险防范机制建设。
第五条集团公司实行总法律顾问制度。
在集团公司设置总法律顾问并设置法律事务机构和专职企业法律顾问岗位;在各子(分)公司、参股公司设置法律事务科室或专职企业法律顾问岗位;在集团公司内部重要职能机构和各子(分)公司、参股公司再投资设立的公司,设置专(兼)职企业法律顾问或法律事务员。
法律事务机构和企业法律顾问在总法律顾问领导下开展工作,统一归口管理本单位法律事务。
第六条法律事务工作坚持以下原则:(一)遵守国家法律法规的原则;(二)依法维护企业合法权益的原则;(二)以事前防范法律风险和事中法律控制为主,事后法律补救为辅的原则;(四)统一归口、分级管理、分工负责的原则。
第七条各单位应当围绕企业生产经营、改革发展中心,服务领导决策的要求开展法律事务工作。
第二章法律事务机构设置及职责第一节企业总法律顾问第八条本办法所称企业总法律顾问,是指根据国务院国资委《国有企业法律顾问管理办法》的要求,由企业聘任,全面负责企业法律事务工作的高级管理人员。
第九条集团公司设置总法律顾问,总法律顾问对企业法定代表人负责,负责集团公司法律事务工作。
法律事务管理办法【法律事务管理办法】第一章总则第一条为了加强和规范公司法律事务工作,提高公司的法律意识和风险防范能力,保障公司合法权益,特制定本管理办法。
第二条公司法律事务管理应遵循合法合规原则,注重风险防控,及时准确处理法律事务。
第三条公司法律事务管理应该保障信息安全和保密,妥善保管法律文书,确保内外部信息畅通。
第二章法律事务管理机构第四条公司设立法律事务管理机构,负责协调、处理涉及公司利益相关的法律事务。
第五条法律事务管理机构应该由公司法务部门主管,具体职责如下:(一)了解公司业务领域和运营情况,制订公司法律政策和法律意见;(二)及时总结、分析并解决涉及公司利益的法律问题,为公司的战略决策提供法律意见;(三)负责公司法律文书的草拟、审批和签署;(四)协助公司解决法律争议,处理法律纠纷。
第六条法律事务管理机构应当制定完善的工作制度,明确各方职责,确保工作有序开展。
第三章法律风险管控第七条公司应建立法律风险评估机制,对可能产生的风险进行全面评估,并采取有效措施予以化解。
第八条公司应定期组织法律审核,及时发现和纠正法律漏洞。
第九条公司应配备专业律师团队,确保对涉及公司利益的法律事务有专业人员进行处理和指导。
第四章法律文书管理第十条公司应严格管理法律文书,确保其真实合法可靠,并加密存储,防止泄露。
第十一条公司应制定法律文书格式标准,确保公司所有法律文书的格式一致性。
第五章安全保密第十二条公司应制定保密规定,对法律事务信息进行分类保管,确保信息安全性。
第十三条公司应实行信息共享制度,让有关信息在授权的范围内得到最好的利用。
第六章附件所涉及的附件如下:(一)公司法律风险评估表(二)公司法律事务管理机构职责与分工表(三)公司保密规定制定表(四)公司法律文书存档表(五)公司法律审核常用表格(六)公司法务部门月度工作计划表(七)公司法务部门年度工作总结报告第七章法律名词及注释(一)风险评估:风险评估是指公司评估业务活动可能产生的潜在风险,通过对风险进行量化评估,制定风险管理策略。
法律事务管理办法第一章总则第一条为加强集团(以下简称“集团”)法律事务工作的管理,维护公司合法权益,规范运作、防范风险,依据相关法律法规,制定本管理办法。
第二条本办法所指的法律事务是指公司在确立主体资格、对外投融资、资产重组、经营决策、纠纷处理等涉及遵守和执行国家有关法律、法规的具体事务。
第三条本办法适用于集团法律事务管理工作。
第二章组织机构及职责第四条法务部是集团法律事务工作的归口管理部门。
承担集团法律事务工作,并指导管理各业务部室及所属子公司的法律事务工作。
其主要职责为:(一)协助集团领导正确执行国家法律、法规,对集团重大经营决策提出法律意见。
(二)负责诉讼与非诉讼案件管理。
(三)参与集团的合并、分立、资产转让等重大经济活动,处理有关法律事务。
(四)接受集团委托,代理诉讼和非诉讼法律事务活动。
(五)接受集团及分、子公司和各职能部门的有关法律咨询。
(六)负责公司外聘律师的选择、联络及相关工作。
(七)负责法律事务相关文件、协议、合同等的审签工作及法律事务相关资料的备档。
(八)办理集团领导交办的其他事务。
第三章管理权属第五条法务部对集团系统整体的法律事务进行管控。
第六条集团施行法律顾问制度。
法务部法务人员和外聘律师在法律顾问领导下开展法律事务工作。
第七条法务部对集团各分、子公司和控股公司法律事务工作进行指导。
第四章法律事务的管理第八条法律事务工作人员应当遵循以下工作原则:(一)依据国家法律法规和有关规定执业;(二)依法维护企业的合法权益;(三)依法维护企业国有资产所有者和其他出资人的合法权益;(四)以事前防范法律风险和事中法律控制为主、事后法律补救为辅。
第九条公司法律事务的咨询、指导以公司各职能部室及分、子公司经营管理人员主动咨询的方式进行。
第十条法务部提供法律咨询服务可以采取口头形式或书面形式,但对重要的法律问题,应当采取书面形式。
第十一条法律事务工作人员在工作中,禁止的行为有:(一)不得在明知咨询人的动机或行为是违法的情况下,仍然为其提供帮助;(二)不得故意曲解法律以迎合咨询人的不正当要求;(三)不得对公司授权代理的法律事务无故拖延,草率处理;(四)不得泄露在执行职务中知悉的国家秘密、商业秘密和公司规定不能公开的事实和材料;(五)不得在公司未同意的情况下超越代理权限或者利用被授予的权限从事与代理事务无关的活动。
附件:XX集团有限责任公司法律事务管理办法1 总则1.1为加强XX集团法律事务管理工作,构建集团法律事务管理体系,规范法律事务工作程序,健全内部控制机制,提高防范法律风险的意识和能力,促进企业依法经营管理,保障企业合法权益。
依据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《国有企业法律顾问管理办法》、《XX集团有限责任公司章程》,结合XX集团实际,制定本办法。
1.2集团法律事务工作以维护企业合法利益,防范企业法律风险,解决经营管理活动中遇到的法律问题为基本任务。
1.3集团法律事务工作遵循统一管理、分级负责,服务主业、严密审慎,维护企业合法权益的管理原则。
2 适用范围本办法适用于XX集团有限责任公司及各全资、控股子公司和下属单位。
3 术语3.1本办法所称法律事务是指集团公司及各全资、控股子公司和下属单位在经营管理过程中所涉及的与法律相关的事务。
3.2本办法所称法律事务机构是指XX集团有限责任公司及各全资、控股子公司和下属单位在企业内部设立的承担本公司和所属分支机构法律事务工作的职能部门,是企业法律事务工作的执业机构。
3.3本办法所称法律事务工作人员是指企业内部从事法律事务工作的企业员工。
3.4本办法所称集团公司是指XX集团有限责任公司。
3.5本办法所称公司、企业、XX集团或集团是指集团公司及各全资、控股子公司和下属单位。
4 管理内容4.1法律事务工作是企业管理的重要组成部分。
各公司应高度重视法律事务工作,加强领导,把法律事务工作纳入企业的整体规划,一并组织实施,并将法律事务工作纳入年度工作考核内容。
4.2法律事务工作内容根据国家有关规定和XX集团改革发展、经营管理的需要,法律事务工作内容为:公司章程审查、项目投资的法律论证、投资项目谈判、合同管理、工商证照年检及管理、知识产权管理、诉讼仲裁代理、法律咨询、法律知识宣传以及上市改制、企业改革、资本运作、兼并重组、清算破产、劳动用工、规章制度建设等与法律相关的法律事务管理职能。
法律事务管理办法法律事务管理办法第一章总则第一条为了规范法律事务管理,提高工作效率,保障公司的合法权益,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条法律事务管理办法合用于公司内部所有与法律事务相关的工作及管理。
第三条公司法务部门是本公司的法律顾问和支持单位,负责协助管理法律事务,并提供法律咨询和法律风险评估。
第四条公司各部门均应积极配合法务部门的工作,并按照像关规定及时提供与法律事务相关的信息和文件。
第二章法律事务管理的组织与职责第五条公司设立法务部门,负责全面管理公司的法律事务,并与公司各部门密切合作。
法务部门应具备合格的法律人员,并定期组织培训和学习。
第六条法务部门的职责包括但不限于:1. 提供法律咨询;2. 出具法律意见;3. 法律文书的起草和审核;4. 参预重要业务的谈判与合同的订立;5. 处理和代理公司的诉讼、仲裁等法律争议;6. 组织法律风险的评估和管理;7. 维护公司的知识产权;8. 落实法律培训和宣传工作。
第三章法律事务的处理流程第七条公司各部门在涉及法律事务时应当及时向法务部门汇报,并协助法务部门进行处理。
具体流程如下:1. 部门发现法律问题后,即将向法务部门报告;2. 法务部门进行初步审核;3. 若需要律师出面协助处理,则通知律师介入;4. 法务部门制定具体处理方案,并征得公司领导的批准;5. 按照处理方案执行,并及时向相关部门报告处理结果。
第四章附件本文档所涉及附件如下:1. 法律合同范本;2. 法律文件模板;3. 法律相应文件材料;4. 法律案例分析。
第五章法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及注释如下:1. 法律咨询:从法律专业角度对公司在具体法律事务上提出解答、建议和引导的活动。
2. 法律风险评估:对公司业务活动中可能存在的法律风险赋予评估、鉴定和预防的活动。
注:以上内容仅供参考,具体法律事务管理办法需要根据公司的实际情况和法律要求进行合理调整和制定。
附件:1. 法律合同范本2. 法律文件模板3. 法律相应文件材料4. 法律案例分析法律名词及注释:1. 法律咨询:从法律专业角度对公司在具体法律事务上提出解答、建议和引导的活动。
法律事务管理办法范本第一章总则第一条为了加强公司的法律事务管理,保障公司的合法权益,防范和化解法律风险,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各单位的法律事务管理工作。
第三条法律事务管理应当遵循依法合规、预防为主、综合治理、保障权益的原则。
第二章法律事务管理机构和职责第四条公司设立法律事务部,作为公司法律事务管理的专门机构,负责统筹协调公司的法律事务工作。
第五条法律事务部的主要职责包括:(一)参与公司重大经营决策,提供法律意见和建议;(二)起草、审核公司各类合同、协议及其他法律文件;(三)处理公司的诉讼、仲裁等法律纠纷;(四)开展法律培训和宣传,提高员工的法律意识;(五)对公司规章制度进行合法性审查;(六)跟踪法律法规的变化,及时调整公司的经营策略和管理制度。
第六条公司所属各单位应当指定专人负责本单位的法律事务工作,并接受法律事务部的业务指导和监督。
第三章合同管理第七条公司实行合同集中管理制度,各类合同由法律事务部统一审核和管理。
第八条合同签订前,承办部门应当对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查和评估,并形成书面报告。
第九条合同起草应当遵循公平、公正、合法的原则,明确双方的权利和义务,避免出现模糊不清、歧义或违法条款。
第十条合同审核实行分级审核制度。
承办部门负责人、相关职能部门和法律事务部依次对合同进行审核,重点审查合同的合法性、完整性、可行性和风险防范措施。
第十一条对于重大合同或涉及复杂法律问题的合同,应当组织专家进行论证。
第十二条合同签订应当按照公司的授权审批制度进行审批,未经审批不得签订合同。
第十三条合同履行过程中,承办部门应当密切关注合同履行情况,及时发现和解决问题。
如发生合同变更、解除等情形,应当按照规定办理相关手续。
第十四条合同档案由法律事务部统一管理,定期进行整理和归档。
第四章法律纠纷处理第十五条公司建立法律纠纷报告制度。
所属各单位发生法律纠纷后,应当及时向法律事务部报告,并提供相关材料。
有限公司法律事务管理办法第一章总则第一条为加强法律事务管理工作,保障企业安全运营,维护企业合法权益,促进企业法制建设,根据上级有关要求及国家相关法律,结合公司具体情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各单位。
第二章企业总法律顾问第三条公司设总法律顾问,实行总法律顾问制度。
企业总法律顾问是全面负责企业内部法律事务的高级管理人员,对企业法定代表人或总经理负责。
各分支机构设法律顾问,负责本单位法律事务管理。
第四条总法律顾问的任职条件一、拥护、执行党的基本路线、方针和政策,秉公尽责,严守法纪;二、熟悉企业经营管理,精通法律业务,具备较强的协调能力,具备较高的处理法律事务工作的经验和能力;三、原则上具有企业法律顾问执业资格,或在本企业中层及以上管理岗位任职3年以上,并担任过本单位分管法律事务工作企业领导人或法律事务部门负责人。
第五条总法律顾问的主要职责一、总法律顾问全面负责本企业的法律事务,对本企业法律事务机构实施领导:二、参与本企业重大经营决策,提出法律意见,保证决策的合法性;参与企业重要规章制度的制定和实施,建立健全本企业法律事务机构;三、主管本企业的法制宣传教育和培训,指导司属单位法律事务工作,对公司法律事务部门负责人及下属单位总法律顾问的任免提出建议;四、对本企业及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,负责或协助有关部门予以整改。
第三章法律事务部门第六条法律事务部门是承担企业法律事务工作的职能部门,对司属各单位法律事务工作进行指导、监督、服务,司属各单位应根据自身情况配备专职或兼职的法律工作人员。
第七条法律事务工作人员的任职条件:一、取得中华人民共和国律师资格(司法资格)的或取得企业法律顾问资格的;二、具有法律专业大专以上学历,非法律专业经过一年以上法律专业脱产培训合格或二年以上法律相关工作经验的本企业人员;三、具有从事法律事务工作经历的本企业人员。
第八条法律事务工作部门的主要职责一、协助本单位领导正确执行国家法律法规,对企业重大经营决策提出法律意见;二、受企业法定代表人委托,参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;三、负责指导、督促司属单位参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动,为所属各单位提供有关法律咨询、服务;四、按照企业内部规定审核企业合同,或参加重大合同的谈判和起草工作;五、负责企业法律服务中介机构的选聘、联络、服务、监督、评价;六、参与企业分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、改制、重组、上市等重大经济活动处理的有关法律事务。
七、完成领导交办的其他法律事务工作。
第九条法律事务工作部门的权利一、有权对企业重大经营决策提出法律意见;二、对企业违反法律、法规的行为,有权提出纠正意见或建议;三、根据工作需要,有权查阅,复制相关资料或其它证据材料,有关单位或个人应当予以协助;四、办理企业法律事务时,有权向有关单位或个人调查情况,相关单位或人员应就调查的问题作出解释或说明;五、法律、法规和企业赋予的其他权利。
第四章法律纠纷案件管理第十条法律纠纷案件是指各类诉讼、仲裁或者可能引起诉讼、仲裁的案件,公司总法律顾问与法律清欠部门负责对司属各单位法律纠纷案件的处理进行管理和业务指导。
第十一条法律纠纷案件在处理主体上实行法人原则,即由案件所涉及的法人企业处理。
案件涉及多个法人企业的,由涉案法人企业共同处理。
但如果司属单位以公司法人企业名义或上级法人企业名义签订合同发生的经济纠纷,司属单位应及时将有关材料报公司法律与清欠部办理诉讼案件备案手续,由公司法律清欠部门向各级法人企业办理申请授权处理,经济责任由司属单位承担。
第十二条企业处理法律纠纷案件,由企业法定代表人(司属单位为企业负责人)统一负责,企业总法律顾问或企业法律事务分管领导负责组织,法律事务部门具体实施,相关业务机构、部门予以配合。
第十三条企业法律事务部门或司属单位的专职或兼职的法律工作人员处理法律纠纷时的主要工作职责为:一、负责收集整理案件证据材料,在查明案件基本事实和相关法律法规的基础上作出初步处理方案,为处理决策提供依据;二、选定案件承办人或法律中介机构,对案件办理过程进行管理和监控;三、负责案件归档,统计分析和案例汇编。
第十四条企业其他相关部门作为法律纠纷案件处理工作的配合部门,相关具体工作职责为:一、负责做好企业经营活动的有关文件资料管理工作,做到资料完整、规范;二、负责将发生或可能发生法律纠纷的相关信息及时向法律事务部门报告;三、负责协助法律事务部门调查案件事实,提供文件资料和其他方面的支持。
第十五条凡以公司或局名义办理起诉审查备案、诉讼委托授权的,须提交以下资料:一、提起诉讼单位须提交申请诉讼、出具诉讼委托书的报告(简述案情,诉讼费用及分析各项法律风险等内容);二、提交起诉状及引起争议的主要法律文书复印件,如合同、协议、结算清单等;三、已委托诉讼代理人(外聘律师)的,须提交委托代理合同一份,明确代理权限,代理费支付条件等;四、案件策划书,案件负责人、承办人名单,案件办理责任状(特大、重大案件,格式见附件一)。
第十六条凡以公司或局名义办理应诉审查备案、诉讼委托授权手续的,须提交以下资料:一、提交申请应诉、出具诉讼委托书的请求报告(简述案情,诉讼费用及分析各项法律风险等内容);二、提交答辩状及引起争议的主要法律文书复印件,如合同、补充协议、结算清单等;三、已委托诉讼代理人的,须提交委托代理合同一份,明确代理权限,代理费支付条件等内容;四、案件策划书,案件负责人、承办人名单,案件办理责任状(特大、重大案件,格式见附件一)。
第十七条因联营项目而引发的诉讼,应联营方要求办理起诉、应诉的案件审查备案、诉讼委托授权手续时除提供上述材料外,还须提交以下材料:一、联营方要求我方协助诉讼的函(内容包括:联营单位承担一切的诉讼举证责任、法律风险、经济责任的承诺,费用承担,代理方案等);二、诉前财产保全的担保由联营方提供;三、承办责任人须注意风险防范,随时向法律事务主管部门报告;四、联营方工商营业执照或其他身份证明;五、案件策划书,案件负责人、承办人名单(我方人员),案件办理责任状(特大、重大案件,格式见附件一)。
联营项目在质量、安全、资金、债务、拖欠民工工资以及联营方诚实信用、履约能力等方面存在较大风险时,项目存在群发性案件时,或者各二级机构认为案件重大时,必须有我方人员全过程参与。
联营方放弃管理时,该项目的诉讼案件须由我方人员按照自有案件处理,其奖罚标准按照自有案件标准办理。
第十八条公司内部纠纷的处理。
公司内部各单位之间发生法律纠纷,纠纷各方应充分自行协商解决,协商末果的,可以提请公司领导组织的相关部门进行裁定,不得申请法院、仲裁机构等解决内部争议。
公司对内部纠纷裁定的时间期限原则上不超过三个月。
第十九条法律纠纷案件管理的具体程序根据上级有关要求执行(其参考流程图见附件五)。
第二十条保护各类法律诉讼时效。
诉讼时效是指民事权利受到侵害的权利人在法定时间内不行使权利,当时效期间届满时,即丧失了请求人民法院依诉讼程序强制义务人履行义务之权利的制度。
涉及施工企业在处理纠纷时的法律诉讼时效有以下几种:一、普通诉讼时效期间为二年;二、请求解除合同的时效期间为一年;三、请求工程价款优先权的时效期间为工程竣工之日起六个月内;四、申请人民法院对生效判决强制执行的时效期间为六个月;五、依照《建设工程施工合同示范文本》规定的索赔时效为28天,即自索赔事由发生之日起28天内。
在各类时效届满前,各级单位应主动向各当事对方发催告函或申请书,并要求对方签字加盖公章确认,以确保企业各项权利的有效维护。
第二十一条工程价款优先受偿权。
各单位在工程项目投标签约、施工履约和办理法律纠纷案件的过程中,应加强评审工作,确保工程价款优先受偿权不存在以合同条款、承诺等形式构成明示或隐含的放弃和丧失,注意采取措施确保工程价款优先偿还权的享有和有效行使。
合同评审时,公司法律事务部门或司属各单位专兼职法律人员应参与。
第二十二条司属各单位办理法律纠纷案件,应重视财产保全、证据保全、证据提交等重要诉讼权利,注意权利的程序性、时效性、和时机性,保障有效行使,案件审理结案后,应结合案件办理过程中的有关情况,对审理结果进行分析并作结案报告。
第二十三条关于特大、重大法律纠纷案件的管理一、特大法律纠纷案件是指:(一)起诉案件标的在人民币1000万元以上(含1000万元)的案件;(二)应诉案件中起诉方为分包商、材料设备供应商、银行(指追索贷款案件)的,标的在人民币1000万元以上(含1000万元)的案件;应诉案件中起诉方为业主或除分包商、材料设备供应商、银行(指追索贷款案件)以外的其他单位和个人的,标的在人民币500万元以上(含500万元)的案件;(三)可能引发系列诉讼,标的总计达到上述(一)、(二)项范围的案件;(四)可能引发严重群体性诉讼的案件,或其他可能产生特别重大社会影响,严重影响企业重大权益的案件;二、重大法律纠纷案件是指:(一)起诉案件标的在人民币500万元以上(含500万元)1000万元以下的案件;(二)应诉案件中起诉方为分包商、材料设备供应商、银行(指追索贷款案件)的,标的在人民币200万元以上(含200万元)1000万元以下的案件;应诉案件中起诉方为业主或除分包商、材料设备供应商、银行(指追索贷款案件)以外的其他单位和个人的,标的在人民币50万元以上(含50万元)200万元以下的案件;(三)可能引发系列诉讼,标的总计达到上述(一)、(二)项范围的案件;(四)可能引发群体性诉讼的案件,或其他可能产生重大社会影响,涉及企业重大权益的案件。
三、特大、重大法律纠纷的经办责任领导必须由企业法定代表人或企业总法律顾问担任,企业负责人应当与经办责任领导、经办责任人签订法律纠纷案件责任状。
四、司属各单位在特大、重大法律纠纷收到受理通知书或应诉通知书、执行通知书后10日内向公司法律部门作出书面报告,附送案件策划书。
五、特大、重大法律纠纷案件策划书须经企业负责人批准后方可实施,并应当包含以下内容:(一)介绍案件基本情况;(二)起诉案件要论证起诉的必要性;(三)应诉案件要说明案件的严重性和紧迫性;(四)建议案件工作小组的人选及工作方式;(五)备选律师(最少推荐两家)及各自优势;(六)证据收集情况;(七)法律分析;(八)工作难点;(九)工作进度计划;(十)案件可能出现的结果及对企业的影响。
第二十四条诉讼案件统计报表一、报表名称为:《中建股份法律纠纷案件情况报表》(见附件二)。
二、报表种类为:法律纠纷案件情况汇总表(表一),法律纠纷案件情况明细表(新发生起诉,表二),法律纠纷案件情况明细表(新发生被诉,表二续),法律纠纷案件情况明细表(以前年度发生起诉,表三),法律纠纷案件情况明细表(以前年度发生被诉,表三续),申请执行案件明细表(表四),被申请执行案件明细表(表五)。