酒店PASOP
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酒店PA工作手册酒店PA工作手册一、引言1.1 目的和范围1.2 定义与缩写二、酒店PA职责2.1 与客房部门的协作2.1.1 客房预订管理2.1.2 客房维护管理2.1.3 客房换房及升级服务2.2 与餐厅部门的协作2.2.1 餐厅预订管理2.2.2 餐厅布置及座位安排2.2.3 餐厅私人定制服务2.3 与会议部门的协作2.3.1 会议场地预订管理2.3.2 会议设备安排2.3.3 会议活动支持服务 2.4 与其他部门的协作2.4.1 前台接待协作2.4.2 财务与客户账务管理2.4.3 客户关系维护三、酒店PA工作流程3.1 客户接洽与沟通流程3.1.1 预订接洽流程3.1.2 客户需求确认流程 3.1.3 沟通记录与跟进流程 3.2 任务分配与执行流程3.2.1 任务分配流程3.2.2 任务执行流程3.2.3 任务验收与反馈流程 3.3 投诉处理与解决流程3.3.1 投诉登记与分析流程3.3.2 投诉处理与解决流程3.3.3 投诉调查与总结流程四、酒店PA工作技巧与要点4.1 沟通与协调能力4.1.1 语言表达与沟通技巧4.1.2 团队协作与协调能力4.2 时间与优先级管理4.2.1 任务计划与管理技巧4.2.2 优先级判断与调整能力4.3 问题解决与决策能力4.3.1 问题识别与分析技巧4.3.2 决策与解决方案制定能力附件:法律名词及注释:- 订立协议:指酒店与客户之间就住宿、用餐、会议等服务事项达成一致的法律文件。
- 保密协议:指酒店与客户就保密客户信息及商业机密达成一致的法律文件。
- 免责声明:指酒店对于客户因自身原因可能发生的损失或责任的免责声明。
- 预授权:指酒店要求客户提供信用卡担保或押金以确保客户在入住期间支付所有费用的事前授权。
酒店PA岗位工作职责及工作流程酒店前台行政助理(PA)是一个非常重要的职位,负责协助酒店经理和其他高级管理人员处理日常工作事务。
他们通常是酒店前台团队的核心成员之一,承担着领导和组织任务的重要职责。
下面将详细介绍酒店PA岗位的工作职责及工作流程。
一、工作职责1.协助酒店经理和其他高级管理人员安排、组织和处理日常工作事务。
2.负责酒店前台的工作安排和监督,确保前台工作的顺利进行。
3.负责对外联络工作,包括接待来访客人、参加会议等。
4.负责筹备和组织酒店会议、活动和宴会等。
5.处理酒店客户的投诉和问题,并及时妥善解决。
6.跟踪和分析酒店经营数据,提供相关报告和建议。
7.负责酒店行政文件的管理和整理,保持公司档案的完整和有序。
8.协助处理酒店人事事务,如员工招聘、考勤管理等。
9.协助酒店经理和其他高级管理人员进行业务分析和决策。
10.监督和推动酒店各部门的工作协调和合作。
二、工作流程1.接待来访客人:酒店PA负责接待来访客人,提供协助和指引,并及时进行登记和通知相关部门。
2.协助组织会议和活动:酒店PA负责筹备和组织酒店会议和活动,包括预订会议室、准备文件和材料、设置会场等。
3.处理客户投诉:酒店PA负责处理客户投诉和问题,并及时进行调查和解决,确保客户满意度。
4.维护行政文件:酒店PA负责酒店行政文件的管理和整理,包括归档、备份和文件分类等,保持公司档案的完整和有序。
5.协助人事管理:酒店PA协助处理酒店人事事务,包括员工招聘、考勤管理、人事合同签订等。
6.提供数据分析:酒店PA跟踪和分析酒店经营数据,并提供相关报告和建议,协助酒店经理进行业务分析和决策。
7.协调各部门工作:酒店PA负责监督和推动酒店各部门的工作协调和合作,确保酒店工作的高效运行。
总结:酒店PA是一个非常重要的职位,需要具备良好的组织和协调能力,以及良好的沟通和解决问题的能力。
酒店PA负责协助酒店经理和其他高级管理人员处理日常工作事务,包括安排、组织和处理各种工作事项、协调酒店各部门的工作、处理客户投诉和问题等。
酒店PA日常工作标准1. 引言酒店PA(行政助理)是酒店管理团队中不可或缺的一员。
他们在酒店日常运营中扮演着重要角色,负责协助管理人员进行各项行政工作。
本文档旨在明确酒店PA的日常工作标准,确保他们能够高效地履行职责。
2. 主要职责酒店PA的主要职责包括但不限于以下内容:2.1 行政支持•协助管理人员进行日常工作的安排和组织。
•处理来自内外部人员的日常通信,包括电话、邮件和传真等。
•维护和更新酒店各类行政文档和档案。
•安排会议、会务和行程等工作。
•协助管理人员处理文件和报告的审阅、编辑和归档。
2.2 活动和事件管理•协助策划、组织和执行酒店内外部的各种活动和事件。
•负责制定活动计划,并确保按时准备所需物资。
•联系相关供应商,协商并确保所需服务的提供。
2.3 办公设备和供应品管理•维护酒店办公设备的正常运行状态。
包括但不限于复印机、传真机和电脑等。
•监督和管理办公用品的库存,确保供应的足够和及时补充。
•负责办公设备的维修和保养,并定期检查设备的安全性。
2.4 酒店客户服务支持•协助处理客户的投诉和疑问,确保及时解决问题并提供满意的答复。
•负责处理客户预订、取消和修改等事务。
•在必要时提供酒店设施和服务的相关信息。
3. 工作流程和标准为了保证酒店PA的工作效率和质量,以下是一些工作流程和标准的建议:3.1 日常工作安排•酒店PA需要每天早晨检查电子邮件和日程表,了解当天的工作安排。
•根据紧急程度和重要性,制定工作清单并优先处理。
•在处理工作的过程中,及时记录进展和完成情况。
3.2 文件管理•酒店PA需将文件进行分类整理,并建立一个清晰的文件命名和归档系统。
•使用电子文档管理系统,确保文档的安全和易于查找。
•定期对文档进行备份,以防止文件丢失或损坏。
3.3 会议和行程安排•提前准备会议议程和相关资料,并确保分发给与会人员。
•在会议开始前进行会议室和设备的准备,确保一切就绪。
•跟进会议结果和行动计划,及时向相关人员发送会议纪要。
酒店pa工作程序酒店pa工作程序酒店pa工作程序一、PA早、中班工作项目名称:班前准备工作程序标准注意事项1、检查仪容仪表1、根据酒店《员工手册》的要求自检;2、接受有关负责人的检查。
2、打卡签到1、按规定换好工装后打卡;2、到物业部办公室按到岗时间填定《部门签到签退表》;3、领取所在楼层所需的各类表格,包括:《员工离岗去向跟踪表》、《工作计划书》、《部位质量检查表》、《物料消耗交接/统计表》。
1、不允许他人代签;2、如实填写上岗时间,不允许弄虚作假。
3、参加班前会1、列队等候领班开班前会;2、了解当日客情及工作注意事项;3、听取工作安排,明确当日工作重点。
4、准备工作上岗后首先检查工作间内布草、备品、抹布、清洁工具配备是否齐全。
如有丢失、损坏、立即报告领班。
工作项目:班中工作工作程序标准注意事项1、清洁1、抹尘:做到台面、墙面、扶手、灯具、家具无灰尘、污迹;2、地面推尘/吸尘:做到石材地面光洁、地毯干净,无水迹、污迹、杂物、边角无碎屑;3、清理卫生间:用清洁剂彻底清洁面盆、马桶及小便池内外壁,做到洁白,光亮;地面、镜面、厕板洁净;4、清理开水间:做到开水器不锈钢面光洁、水池内壁、墙壁、茶筐/桶清洁、地面无水渍、污迹。
2、维护1、楼梯:扶手无灰尘,台阶无杂物、污迹;2、米石筒:烟头不超过2个,米石表面洁白、平整,铜质面光洁;3、地面:无水迹、污迹、杂物;4、卫生间:卫生纸折角,马桶干净,地面无尿迹、水迹、杂物,大理石台无水迹;5、绿色植物:叶面无污迹、灰尘、枯萎;6、铜器:光洁、明亮。
3、计划卫生认真落实领班布置的计划卫生4、设备报修1、及时发现设备故障,作好记录;2、根据故障紧急程度,分别向工程部、物业部办公室或领班报修;3、注意及时催修/跟修;4、签字验收,作好维修现场的清洁收收尾工作。
工作项目名称:班后收尾工作工作程序标准注意事项1、收垃圾交班之前,将本楼层各区域垃圾筒内的垃圾收净,集中到工作间,下班时扔到垃圾箱内2、倾倒吸尘器1、将吸尘袋内的垃圾到净;2、中班下班时要清洗尘袋凉干/吸尘袋,保护吸尘器的正常使用和寿命;3、将吸尘器安装好。
工作怎么做为什么做标题 怎样抛铜有污迹在上面。
使清洁剂最大限度发挥效标准和程序 SOP-HK-PA-006 页数 1页发行部门: 客房部 生效日期批准人:总经理签字:工作程序-做什么1、 准备工具2、 清除污迹怎么做为什么做擦铜水、干抹布两块、湿抹布一块。
准备足够工具。
用湿抹布将灰尘和污迹先擦干净,不要留方便清洁为了更清洁使清洁剂最大标题大理石地面准尘程序2、开3、倒4、洗5、抹每次敲门之间要间隔2 - 3秒,敲门时用力要适当,自报部位时音量要适中。
开灯、开空调或开窗帘。
将各办公桌上烟灰缸中垃圾倒入小垃圾桶中,然面将垃圾桶中的白色垃圾袋收入黑色垃圾袋里,并重新配上白色垃圾袋。
洗自动热水瓶和茶杯(含给热水瓶添水),将洗热水瓶和茶杯倒干净,然后用通用清洁剂加百洁布清洗,洗完后用清水多冲洗几遍,再用杯布擦干水迹,(有条件的还可将杯具放入消毒柜消毒)。
按顺时钟或逆时钟方向抹尘(分为日常清洁和固定清洁)。
开灯或开空调时应注意办公室人员的要求。
清垃圾时应注意散洛在地上不成团的纸张或它物,不得随便扔掉,当自己不能确定时,应上报给领班由领班决定或询问办公室人员,新配垃圾袋时应套稳、套平。
清洗时多注意自动热水瓶出水孔、茶杯口。
不得有黄垢、茶渍,杯具洗完后要对着灯光反复照看。
自动热水瓶冷水水面最低和最咼线应按行政办人员要求。
注意一些卫生死角,如文件夹上,办公桌椅下方,柜子里侧,地角线等等。
要求有干、湿2块抹布,做到死角无灰,台面无尘。
标题大理石K2K3结晶处理程序标准和程序SOP-HK-PA-020 页数发行部门:客房部生效日期批准人:总经理签字:。
酒店做pa是什么工作流程在酒店行业中,服务行业的专业人员往往充当着前台的PA(Personal Assistant)角色,他们的工作涵盖了许多方面,包括接待客人、协调安排、保障服务质量等。
以下将详细介绍酒店做PA的工作流程。
第一步:接待客人PA在酒店工作的第一步是接待客人。
当客人抵达酒店时,PA应当站在前台迎接。
他们应礼貌地询问客人的预订信息,检查客人的身份并登记入住信息。
在这一阶段,PA需要保持微笑、耐心和礼貌,确保客人有一个良好的第一印象。
第二步:协调安排一旦客人入住完成,PA需要协调安排客人的需求。
这可能包括安排客房、预订餐厅、协助行李搬运等。
PA需要根据客人的需求和酒店的政策来合理地安排,确保客人的住宿体验达到最佳水平。
第三步:保障服务质量PA在工作过程中还需要保障酒店的服务质量。
他们需要定期检查客房的清洁情况、客人的满意度和投诉情况等,及时处理和解决问题。
此外,PA还需要协助客人解决各种需求和问题,确保客人能够得到优质的服务。
第四步:提供额外服务除了基本工作流程之外,PA还需要提供额外的服务,以确保客人的满意度。
这可能包括提供旅游建议、预订机票/餐厅、提供行李寄存等。
通过提供个性化的服务,PA可以提升客人的体验,使他们对酒店留下好印象。
结语总的来说,酒店做PA的工作流程包括接待客人、协调安排、保障服务质量和提供额外服务等方面。
PA需要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力,以确保客人有一个愉快的住宿体验。
通过不懈的努力和专业的服务,PA可以成为酒店服务行业中不可或缺的一部分。
酒店PA工作手册1、清洁保养工具 (2)2、工具使用方法 (3)3、清洁剂的种类和作用 (7)4、清洁剂的正确使用 (9)5、清洁保养预备工作 (10)6、吸尘标准程序 (11)7、推尘标准程序 (11)8、刮玻璃标准程序 (12)9、卫生间清洁保养程序 (13)10、地毯清洁保养程序 (17)11、大理石清洁保养程序 (19)12、各类装饰材料清洁保养程序 (20)13、沙发凳椅清洁保养程序 (21)14、电梯清洁保养程序 (21)15、室内盆景清洁保养程序 (22)16、其它清洁保养常识 (22)17、防疫操作标准 (24)18、麻将机保养标准 (25)19、工作安全须知 (27)20、清洁保养打算 (27)清洁保养工作手册第一章常用工具一、工具1、刀片:倾斜450角,硬质表面的清洁、清除余外物料。
2、静电拖:清除蜡面的污渍。
3、水桶:装水或清洁剂。
4、撮子:装垃圾。
5、笤帚:清洁垃圾。
6、百洁布:清除一样污渍。
7、胶手套:用于清洁工作,防止酸性腐蚀皮肤。
8、刷子:清墙边角的污渍。
9、镜布:纯棉,试抹镜子,玻璃餐具。
10、拖布:清洁地面。
11、玻璃刮:一整套,要紧清洁玻璃功能。
12、铲刀:清除余外的水泥质及胶质。
13、榨水器:压榨地拖中的水分。
14、垃圾袋:装垃圾。
15、垃圾桶:装垃圾。
16、湿地牌:指示路人“小心地滑”绕道而行。
17、马桶刷:清洁马桶使用。
18、钢丝棉:清洁顽渍及蜡渍。
19、喷壶:喷清洁液。
20、水鞋:用于湿滑地面的清洁。
21、马连根刷:除地面顽渍。
22、抹布:抹尘使用。
23、废床单:爱护清洁过的地面使用。
24、水推:推干地面余外水分。
25、抛光器:用于边角及小台面的抛光。
26、海绵块:清壁纸、浴盆、浴缸用。
27、清洁桶:装水或清洁剂。
28、水瓢:配制清洁剂。
29、胶皮管:用于浇水。
30、加长接线板:吸尘、洗地时线路短时用于加长。
31、地拖:用于拖地。
二、工具的使用方法1、抹布依照清洁用途的不同,应预备不同尺寸的抹布,并选用不同的质地和颜色。
酒店PA规章制度一、引言酒店PA(公共区域)规章制度是为了保障酒店公共区域的独特风格和高品质服务而制定的一系列规定和准则。
本文档将详细列出酒店PA规章制度的内容和要求,目的是提供给员工参考、学习和遵守。
二、酒店PA规章制度的目的酒店PA规章制度的目的是确保酒店公共区域的安全、整洁和良好秩序。
通过规定员工的职责和行为准则,确保顾客获得优质的入住和使用体验。
三、员工着装规定1.员工在工作期间必须穿着整洁、干净的工作制服。
2.工作制服必须按照酒店规定的样式和颜色进行选择。
每位员工在入职时会得到分发的工作制服,并负责自己的清洁和维护。
3.员工离岗时,应及时更换衣服,并保持个人形象整洁、清洁。
四、公共区域维护1.公共区域包括大堂、接待处、走廊、电梯、休息室等通过顾客公共使用的区域。
2.公共区域必须保持整洁、干净。
员工需要定期巡查公共区域,检查并清理任何杂物和污渍。
3.公共区域的设施和设备使用应符合酒店标准和操作规程。
如有发现故障或损坏,应及时报修或更换。
4.公共区域的装饰和摆放应符合酒店的整体风格和设计要求,并保持良好状态。
五、顾客服务准则1.员工在处理顾客请求或投诉时,必须友善、耐心,并以积极的态度为其提供帮助和解决方案。
2.员工应熟悉酒店各项服务和设施的具体信息,能回答顾客的问题,并给予适当的建议和指导。
3.员工应遵守酒店的保密规定,不得泄露顾客的个人信息和酒店的商业机密。
4.处理顾客投诉时,应及时上报相关部门,确保问题能够得到妥善处理和解决。
5.员工应尊重顾客的隐私权,不得擅自进入顾客的房间或查看其私人物品。
六、安全管理1.员工必须熟悉酒店的紧急处理程序,包括火警、地震等自然灾害和紧急情况的应对措施。
2.员工应定期参加安全培训课程,提高应急处理能力和安全意识。
3.发现安全隐患或紧急情况时,员工应及时上报,并采取适当措施保护顾客和酒店财产的安全。
七、违规处理1.对于违反酒店PA规章制度的员工,将按照酒店的惩罚政策进行处理。
酒店PA规章制度1. 引言酒店是一种提供住宿、餐饮、娱乐等服务的场所,为了确保酒店运营的顺利与安全,必须建立一套规章制度。
本文档旨在制定酒店PA (Public Area,公共区域)的规章制度,以确保酒店公共区域的秩序、安全与顾客体验。
2. 安全管理2.1 安全检查•按照酒店安全管理部门的要求,定期进行酒店PA区域的安全检查。
•检查包括消防设备、应急疏散通道、电气设备等方面的安全隐患。
•检查结果及时上报并进行整改,确保消防设备正常运行、疏散通道畅通无阻,并且所有电气设备符合安全标准。
2.2 安全培训•所有酒店员工应接受相应的安全培训,包括火灾逃生演练、应急处理等培训内容。
•安全培训应由专业的安全管理部门负责,培训内容应随时进行更新。
•新员工入职时,应进行安全培训,并签署相关安全责任承诺书。
2.3 安全监控•酒店应安装视频监控设备,对酒店PA区域进行24小时全天候监控。
•密切监控人员和行李,发现可疑情况及时报警并采取相应措施。
•监控录像要定期保存,保存时间不少于90天。
3. 公共区域管理3.1 清洁卫生•酒店PA区域应保持干净整洁,地面、墙壁、天花板等表面应定期进行清洁和消毒。
•垃圾和杂物应及时清理,保持公共区域环境整洁。
•公共洗手间应保持正常运行状态,定期进行清洁和消毒。
3.2 维护管理•酒店PA区域的设施设备应进行定期维护和保养,确保其正常运行。
•发现设施设备故障或损坏时,应及时修理或更换。
•进行大型设备维修或更换时,应提前通知顾客,并尽量避免影响其正常使用。
3.3 指示标识•酒店PA区域应设置明确的指示标识,指示顾客前往各个区域。
•标识应包括楼层指示、紧急出口指示、洗手间指示等。
•标识应清晰易懂,设施损坏或变动时应及时修复或更换。
3.4 顾客服务•酒店员工应高效、热情地为顾客提供服务,提供帮助和指引。
•对于顾客的投诉和问题,应及时解决并给予积极的反馈。
•酒店应建立顾客满意度调查制度,定期对顾客满意度进行评估和改进。