新闻发布会布置所需物料清单

开业新闻发布会广宣物料配比及注意事项
物料名称印刷数量印刷规格备注
宣传页宣传页1 2000 157g 16开
宣传页2 3000 157g 16开
开业活动单页3000 157g 16开
吊旗
开业吊旗300 157g A3大小
X展架红酒品鉴会 2 80*180
和卡功能介绍 2 80*180
开业充值活动 2 80*180
胸牌胸牌（正面信息
自行填写）根据实际需要8*12cm 新闻发布会工作
人员及店面人员
佩戴
条幅分公司及朋友
贺词条幅以实际统计数量
为准
根据店面
实际情况
二维码和谐之家
App二维码20-30 A4纸打印即可需提前和酒店沟
通协调，在会场
粘贴好。

开业庆典背景喷绘喷绘 1 根据舞台架
实际尺寸
还有酒店LED
屏幕两侧
画册及手提袋总部配送：画册300/店手提袋300/店
注意事项：
1.宣传单页印刷出来后需开业前1-2天进行发放.
2.新闻发布会前1天需把宣传单、画册等放入手提袋，每个座位上放置一份。

3.红酒品鉴会所需开瓶器、高脚杯等准备好。

4.二维码用A4纸打印出来即可，需提前和酒店沟通协调，在会场粘贴好。

5.签到墙和宣传物料台要放置在酒店会场门口，准备好签字笔。

6.酒店会场如果在高层，需要乘坐电梯，需要在电梯口等位置放置引导牌。

7.新闻发布会结束后，从会场到门店要做好路线引导。

新闻发布会流程表[产品新闻发布会流程]目录一、会议议程安排二、场地布置会展三、参会应邀人员五、发布会组织七、发布会筹备八、新闻发布会所需人员、物料九、产品发布会邀请人员清单十、产品发布会费用预算一、会议议程安排A、12:00接待厅接待来宾、经销商、记者签到B、2:00引导嘉宾、经销商、记者入场C、2:10开场表演、热舞吸引并聚集人气D、2:20播放企业宣传片E、2:25主持人请来宾就座F、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体G、2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布H、3:00新产品模特走秀展示、并同时播放产品车内功能真人演示短片I、3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用J、3:20记者来宾提问、产品工程师作答K、3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问L、3:40领导抽取来宾奖品活动M、3:50节目安排、轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动N、4:40发布会结束、公司领导与媒体详细交流意向O、5:00与媒体交流结束、散场二、场地布置布展1、市中心广场彩虹门、彩旗、巨型条幅4、广场各摆放某展架多个、写真贴多张5、主会场背景墙巨型喷绘、舞台两旁各做一堆物展架、上面放置新品并遮盖幔布、演讲台正面贴某某单位logo写真、上面摆放笔记本电脑、麦克风、鲜花6、会场演讲台摆放花篮各两个、走廊前台两旁摆放某展架8、配备、礼花、专用整场音乐配音、抽奖9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料10.调试好音响设备、指定好录像人员三、参会应邀人员1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表2、邀请经销商代表3、邀请部分意向客户代表4、邀请媒体、某某日报、某某电视台、某某广播电视局1、会议时间项目安排流程2、新闻通稿3、演讲发言稿5、公司宣传册7、有关图片8、纪念品礼品领用券9、企业新闻负责人名片、新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络、10、空白信笺、笔、方便记者记录、五、发布会组织1、组委会组长、负责整个活动与广场负责人协调、2、协调员、协调员由某某单位领导组成、负责各小组的协调、4、场务维护、负责现场、设备能够正常使用、排除外界干扰、6、主持人、主要负责各个环节串词以及开场主持、7、外联、主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排、1、会议手册3、相关图片、信笺和笔4、礼品券七、发布会筹备1、4月13日前、发布会策划方案定稿3、4月23日前、上述材料印刷品交货、其中宣传片在25日前出样片4、4月23日前、相关新闻稿以及软文撰写完毕、并于4月25起、交由相关媒体发布预热5、4月24日前、确定参会领导、经销商、意向客户以及媒体人员名单、同时、发邀请函6、4月25日、将发布会方案交由会议主持方、以便其提前排练8、4月30日、最终确定场地布置、会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等12、5月15日前、将新闻稿和媒体软文陆续发布八、新闻发布会所需人员、物料1、礼仪、6人、会场、2、新品展示模特、4人、会场、3、主持人、1人、主席台、4、摄像师以及摄像设备、一人一套、场内、5、数码相机、3人3部、场内、6、横幅、2条、会场、7、彩虹门、一只、会场、8、彩旗、8只、会场、9、花篮、4只、演讲台旁各两只、、鲜花、1束、演讲台、10、贵宾名片卡、10张、嘉宾座位、11、签到本(2本、签到台)、名片盒、2个、会场门口、12、笔记本两部、接待台和演讲台、13、大型喷绘背景、1张、会场背景墙、14、绶带、6条、接待礼仪、15、某展架、多个、会场以及广场内、16、产品展示架、2个、展台、17、赠送礼品、多个、视来宾人数、18、产品VI会标、1块、演讲台、20、请柬、多份、视邀请人数、21、指示牌、写真、多张、会场以及广场内、22、抽奖券、多张、视来宾人数、、抽奖箱、1个、23、招待烟、10条、宾客接待、24、矿泉水、多箱、视来宾人数、待定、25、苹果、草莓、香橙、各5箱、宾客招待、26、企业宣传片、新产品讲解短片、各一段、介绍、27、来宾证、多个、视来宾人数、28、新品VI写真贴、多张、桌面、座椅、模特、29、新品海报、20张、会场布置、30、胸花、15份、部分来宾、31、幔布、2块、产品覆盖、32、录音带、光盘、2套、背景音乐播放、33、所展产品、道具、1套、产品展示、34、演艺人员、舞蹈队、音乐队、九、产品发布会邀请人员清单、略、十、发布会费用预算新闻发布会也是媒体所期待的。

xxxx新闻发布会执行细案新闻发布会流程设计（9月28日）⏹9：10 嘉宾报到，迎接⏹9：10 –9：45 茶歇/ 看宣传片/ （备用1个会议室，四楼）⏹9：45 –9：50 嘉宾入场（专人引导）⏹9：50 – 10：30 新闻发布会⏹10：30 活动结束，赠送礼物⏹宴会另定新闻发布会会序⏹嘉宾、记者分别入座（专人引导）⏹主持人宣布新闻发布会开始⏹主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者⏹xx领导致欢迎词⏹xx领导选读活动规则⏹xx领导与嘉宾拉开bk幔布⏹hnbk领导（副总以上）致词⏹邀请领导讲话⏹记者提问⏹结束新闻发布会主题设计⏹主题⏹xxxx新闻发布会休息室布置⏹休息室⏹休息室1个⏹四楼（备DVD、或手提电脑）⏹休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水⏹休息室应有服务员2名新闻发布会场地布置（一正选）⏹会场地点⏹xxx大厦正门前小广场⏹主题会标⏹xxxx新闻发布会⏹主题画面⏹巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸⏹具体内容由广告公司设计，xx领导审批⏹主席台⏹主席台设在xxx大厦正门踏步之上⏹主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒⏹主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮⏹主席台每2位嘉宾之间摆放xxx⏹主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）⏹主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）⏹每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）⏹记者、来宾席⏹在xxx大厦前小广场，主席台对面⏹记者来宾席设40个座椅（不设小桌）⏹记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个⏹记者来宾席备2个无线话筒⏹会场氛围⏹xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。

条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快⏹xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。

条幅内容：（略）⏹xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。

活动物料明细：
气球：100个
注水道旗：60个
LED 8×4米
椅子500把（带椅套）
桁架：20个（6×3米）
桁架：10米×4米
桁架：背景板（指引）1个，6×4米
冷餐台：10米×2米
舞台一个，12×8米
签约桌椅：4套桌椅
演讲台：1个（带花）
嘉宾胸花：50个
签到区背景：6×3米
签到座椅1套
签到薄2个
礼仪：8个
主持人：2个（男女）
节目：2个
影像设备：1套
地毯1500平米
花柱2个
推介会现场布置主要内容规划
1、入口处主背景板1个，10米×4米
2、背景板（指引）1个，6×4米
3、推介会现场主背景板1个，11米×6米
4、LED显示屏1个，8×4米（暂定）
5、舞台一个，12×8米（暂定）
6、北面70米展板、南面60米展板（20个（6×3米））
内容：公司介绍及项目介绍；政府支持（省市领导）；热销（4.23五金认筹、10.16五金招商、3.172号开盘）；华盛奥特莱斯、华南城网、乾龙物流、集团会展部介绍及展示。

7、邀请函1000份
8、销售海报、招商折页、大楼书、招商手册、品牌馆手册。