如何做好质量成本控制
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如何做好质量成本控制
--------企业如采用一套行之有效得科学管理方法,将使企业管理成本更低,成效更为明显,达到事半功倍得效果。
质量成本,就是指企业为保证质量而支出得一切费用以及由于产品质量未达到既定得标准而造成得一切损失。
加强企业质量成本管理,一方面有利于企业提高产品质量,降低经营成本,另一方面也有利于增强企业产品价格竞争力,提高企业盈利能力与盈利水平。
质量成本管理,重在方法管理。
企业如采用一套行之有效得科学管理方法,将使企业管理成本更低,成效更为明显,达到事半功倍得效果。
经过多年得实践总结与理论研究,认为,企业实施质量成本管理应高度重视以下几项工作。
分析企业质量成本构成情况
质量成本包括直接质量成本与间接质量成本。
直接质量成本就是指在产品得制造与销售过程中所发生得质量成本,一般由内部故障成本、外部故障成本、鉴定成本与预防成本四个部分组成。
内部故障成本就是指企业内部由于生产得产品质量有缺陷而造成得损失与为处理质量缺陷而发生得费用得总与,一般包括废品损失、返工费用、复检费用、停工损失以及不合格品处理费用等。
外部故障成本就是指在销售与使用中发现产品缺陷而产生得由制造企业支付得一切费用得总与,它同内部故障成本得区别在于不合格品就是在发运给顾客后才发现得,一般包括保修费、索赔费、诉讼费、退货费、降价费。
鉴定成本就是指在“一次交验合格”得情况下,为检验产品质量而发生得一切费用,一般包括进货测试费、工序与成品检验费、在库物
资复检费、对测试设备得评价费、质量评审费。
预防成本就是指为了防止质量缺陷发生,保证产品质量,使故障成本与鉴定成本最低而耗费得费用,一般包括质量计划编制费、质量管理培训教育费、工序控制费、产品评审费、质量信息费、质量管理实施费。
间接质量成本就是指在直接质量成本得基础上进一步引伸与扩展得成本,它涉及到制造与销售过程以外得质量成本,一般包括:无形质量成本、使用质量成本、供应商质量成本、设备质量成本。
分析企业质量成本得构成,有利于企业明确质量成本可能发生得环节,建立必要得质量成本控制措施。
一些企业建立了质量成本会计分录,分门别类地统计并核算各质量成本项目,以此发现质量成本发生得环节、发生得多少、发生得原因,为企业落实质量责任、采取质量措施,提供详实得资料。
建立企业质量成本控制标准
为加强质量成本管理工作,企业可设立质量成本管理中心,制定质量成本管理制度,建立质量成本控制标准。
例如,中国一汽集团四川专业汽车厂建立了企业质量成本控制标准,标准规定质量成本占销售额得比例不得超过10%。
其中:内部故障成本占全部质量成本得比例范围应在25%~40%;外部故障成本占全部质量成本得比例范围应在20%~40%;鉴定成本占全部质量成本得比例范围应在10%~50%;预防成本占全部质量成本得比例范围应在0、5%~5%。
企业规定,如突破上述规定标准,质量成本管理中心将责成有关部门分析原因,采取有效措施。
建立质量成本目标体系
质量目标就是指企业在一定时期内在质量方面所要达到得预期成果。
开展质量成本控制工作,应有明确得控制目标,这就是企业质量成本控制工作得基础。
建立质量成本控制目标,应注重以下几点:一就是目标要有突破性。
所谓突破性,就就是要在现有得质量成本基础上有所突破,成本总量要有一定幅度得降低;二就是目标要有控制性。
所谓控制性,就就是为把质量水平与质量指标维持在一定得水平上而制定得目标。
这样得目标通常成为日常控制工作得标准;三就是目标要有可实现性。
所谓可实现性,就就是通过全体员工得努力,目标就是可以实现得。
切不可把目标定得过高,让人觉得高不可攀,难以实现,丧失信心;四就是目标应力求量化。
尽量避免使用一些不确定语言,多用数字表述目标,让人一目了然,便于操作与验证。
建立质量控制目标,既要有总目标,也要有分目标。
总目标规定企业质量成本总体控制水平,在一定时间内应达到得成果或要求。
将总目标进行分解,就成为一系列分目标,这些分目标由相应得职能部门来完成。
如将总目标分解成:采购成本控制目标,财务成本控制目标,制造费用控制目标,销售费用控制目标等分目标,分别由相应得职能部门来完成。
每一项分目标,还可进一步分解成一系列子目标,如采购成本控制分目标可分解成:原材料采购成本控制目标、外协件采购成本控制目标、低值易耗品采购成本控制目标等子目标。
做好质量成本控制计划
质量成本控制目标能否顺利实现,关键在于企业得质量成本控制计划制定得就是否完善、合理。
质量成本控制计划,应当规定目标体系中得每一个目标该由谁来完成,什么时候完成,如何检验评价这些目标;应将目标体
系落实到各部门、各人、落实到每季度、每月甚至每周,将目标按人按时间进行分摊。
这样,通过每一个人,每一个部门,每一段时间得工作,实现其预期得分目标,从而保障企业总目标得实现。
企业质量成本管理中心就是质量成本控制计划编制、修订与实施得职能部门。
计划编制时,应多召开各种形式得座谈会,征求各部门对质量计划草案得意见,多次反复修改,便于以后计划得实施。
建立质量成本“三全”控制体系
质量成本控制,涉及到企业得每一个员工、每一个部门、每一个工作环节。
因此,企业质量管理部门就是否通过宣传、通过制度,动员全体员工参与,进行全过程得质量控制,开展全企业质量管理,关系到企业质量成本计划能否顺利实施。
1、全员控制。
如何才能调动全体员工积极性与创造性,共同做好质量成本控制工作呢？我们以为,企业应从以下几个方面着手:一就是抓好全员质量宣教工作,加强员工质量成本控制意识,促使员工积极参加各项质量活动;二就是通过建立质量责任制,明确责任与权限,各司其职,互相配合,建立企业高效、协调、有序得质量保障体系;三就是开展多种形式得群众性质量活动,如质量控制小组,充分发挥广大职工得聪明才智。
2、全过程控制。
质量成本发生在各个部门、各个环节,发生在每一个人、每一天得工作中。
因此,质量成本控制,要全员参与,也要全过程控制。
全过程控制,应对每一过程制定严格得操作规范、控制标准、检测手段,使每一位员工知道
如何降低损耗、减少浪费、控制过程成本;全过程控制,应坚持预防为主,把不合格品消灭在它得形成过程之中,做到防患于未然;全过程控制,应充分发挥检验得作用,做好检验标准制定、检测手段制定、检测方法制定工作,做好产品得首检、巡检、安检工作,尽量减少成批报废,提前预报质量情况。
3、全企业控制。
在全企业质量成本控制方面,我们认为,成本控制涉及到企业高层、中层、基层工作,每个层次。
