离职审核表
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员工离职审批表
本人,现任部岗位一职,于年月日入职广州XXXXXXXXXXXXXXXX公司。
现自愿提出离职申请,单方要求终止劳动关系,原因如下:
特此申请,请予批准。
申请人:
申请日期:年月日
备注:1、离职时间为总经理审批后试用期员工一周、正式员工一个月。
2、在总经理审批后将此表放至人力资源部存档,待离职之日领取。
员工离职物品交收表
以下内容部门负责人填写:
姓名:工号:部门:
职位:入职日期:
最后任职日期:本月实际出勤天数:
该员工在本部门领用保管物品、工作手续交接:
A、齐全
B、遗失或损毁,应扣款
部门负责人:
人力资源办公室签署意见:
年月日备注:1、所领取物品交完后由人力资源部经理签署意见。
2、财务部出纳根据人力资源部经理签署意见发放保证金。
员工离职审批表
序号:____
离职日期:______
姓名:______
工号:_____
部门:_____
职位:_____
一、离职原因(请员工简要描述离职原因):____
二、离职员工自述(请员工简要描述在本公司工作期间的体验和感受):____
三、工作交接情况
1. 工作交接给接替者:_____
确认接替者是否具备相应技能和经验:____
2. 工作交接给其他同事:_____
是否进行了充分的工作交接和培训:____
3. 是否存在工作漏洞或未完成的任务:____
如果有,请列出并说明原因:____
四、员工离职处理事项
1. 工资和福利
确认员工最后一次薪资发放日期和金额:____
是否存在未发放的工资或福利待遇:____
如果有,请列出具体情况:____
2. 社会保险和公积金
确认员工最后一次社保和公积金缴纳情况:____
是否存在未缴纳或未结清的社保和公积金款项:____
如果有,请列出具体情况:____
3. 公司资产
确认员工是否持有公司的资产(如设备、软件等):____ 是否需要员工归还或清理资产:____
如果需要,请列出具体资产清单:____
4. 离职通知
是否已向有关部门发出离职通知:____
是否需要员工提前离职或延期离职:____
五、其他事项(如需要请列明)
_______
六、部门负责人审批
部门负责人签名:_____
日期:_____
七、人力资源部审批
人力资源部负责人签名:_____
日期:_____。
XX有限公司离职单
员工离职物品交接清单
说明:1、上列事项须完全办理清楚后方可离职。
未办理完任何一项手续者,将不予薪金结算。
员工离职工作交接表
离职员工姓名:部门:职务:
1、离职人员需详细填写此表,并有责任向接收人作详细说明,以上位置不足可另附页;
2、接收人有权要求补充相关内容,并有责任确认各交接事项及资料的清楚、完整;
3、监交人及部门负责人有责任协助及监督整个交接过程,保证交接工作准时完成、无遗漏;
4、如因交接不力影响工作开展,以上人员均需承担相关责任。
鞠躬尽瘁,死而后已。
——诸葛亮。
员工离职审批表范文员工离职审批表范文1:离职类别:□辞职:□辞退:□开除:□自离:注明:1. 按表上各项办理移交手续,手续齐全后才算正常离职,本表最后交予人力资源部存档。
2. 员工辞职需先写辞职申请书并由各级领导签字,公司在总经理签字后60个工作日内予以审批签字,审批期间违犯厂规厂纪、给公司带来不良影响的加倍处罚。
3. 员工无故旷工连续三天以上公司视为自动离职,由其班长主任或相关领导填写此表,公司扣除该员工30个工作日的工资。
4. 员工违犯厂规厂纪给公司造成的经济损失,全部由员工自己承担;给公司带来不良影响的,公司有权视情节轻重给予处罚或开除,被开除员工扣除该员工900元+生活费100元+服装费200元(每月有工龄奖的一并扣除)。
5. 以上手续办理完毕,交由人力资源部通知财务部核对无误后结算工资。
平邑县金利合线有限公司员工离职审批表范文2:签发部门(签章):签发日期:年月日1、员工如是主动辞职,请在“离职原因简述”中由员工陈述离职原因,并签字确认。
2、员工如是被动离职(即辞退),由提起部门在“离职原因简述”中陈述原因,并签字确认。
3、离职人员填写好离职原因签字确认后,本表需专人负责传递,离职人员不得接触。
员工离职交接表公司各部门:员工即将离职,请各部门协助做好各项移交手续。
办公室签发人:注:本表仅作为办理手续用,对离职人违约及个人原因造成公司损失保留追诉权。
谈话笔录谈话人:被谈话人:笔录人:谈话时间:谈话地点:谈话原因:谈话内容记录:谈话人签字:被谈话人签字:笔录人签字:员工离职审批表范文3:姓名司艳霞部门业务部合同起止日期岗位业务经理入职日期通知离职日期20__(请自填).01.1820__(请自填).02.19-20__(请自填).02.1920__(请自填).04.30离职生效日期20__(请自填).05.31离职类型□□□□□□试用期内个人要求解除劳动关系试用期内公司要求解除劳动关系合同期内个人要求解除劳动关系合同期内公司要求解除劳动关系合同期满个人要求终止劳动关系合同期满公司要求终止劳动关系因个人身体原因,需住院治疗离职原因说明申请人签名:年月日所在部门意见同意签名:年同意签名:年同意月日人力资源部意见月日总经理批示签名:年月日员工离职移交结算表离职原因:□合同到期姓名入职日期司艳霞 20__(请自填).01.18□辞职部门离职日期□辞退业务部岗位□试用期不符合录用条件业务经理合同期限职务/工种 3年20__(请自填).05.31请按以下顺序依次办理离职交接手续,并签名确认交接完成□附交接清单____页□不附交接清单交接人监交人扣补款项薛玉利王学珍经办人所在部门承办部门事物移交手续所在部门□文件资料□工具□劳保用品□办公用品□办公室钥匙□考勤表□其他人力资源部□借用图书□工作证(厂牌) □电子邮箱□考勤核实□劳动合同□其他□宿舍物品及设施验收□水电费结算□宿舍钥匙交还□欠款清理□货款回笼行政部财务部/出纳财务部/工资核算□□□□□止薪日期:_5___月__31__日出勤天数:__31_____天违约金:赔偿金:工资发放:离职人声明我确认上述手续已办理完毕,即日起解除/终止我与公司的劳动合同。
员工离职审核表
1.任职部门——类型:由综合管理部填写。
类型是指该员工离职类型, 分为主动辞职、自动离职、试用期不合格、辞退(解除劳动合同)、开除。
2.个人离职说明:由离职员工本人亲笔书写, 如为主动辞职则需按劳动合同提前填写此项内容并注明离职原因及理由。
3.员工所在部门意见: 由员工所在部门填写。
主要核查该员工的工作交接情况以及该员工的工资核算截止日期。
4.电脑网络管理人员的意见: 由电脑网络管理人员填写。
主要核查该员工使用公司电脑的现状、配置等情况。
5、综合管理部意见: 由公司综合管理部填写。
主要核查该员工在公司借用或领用物品的交接(如办公室大门钥匙、借阅书籍等)以及加班工资结算等情况;员工离职体检情况及结论(是否职业病或疑似职业病);并核评该员工的综合人事状况, 并签署意见。
6、财务部意见:由公司财务部填写。
主要核查该员工在公司财务部的借款或欠款以及其它相应的经济情况, 包含其社会保险的办理清算情况。
7、分管副总/总经理意见:由其分管副总及总经理签署。
主要是让上级领导知晓并确认其属下员工的离职等人事变动事宜, 以便公司财务部核发该员工工资。
员工离职手续办理流程图员工离职手续办理流程图
1. 员工申请离职
- 员工向直接上级提出离职申请
- 直接上级审核离职申请
2. 提交离职申请表
- 员工提交离职申请表给人力资源部门
- 人力资源部门收集并审核离职申请表
3. 办理离职手续
- 人力资源部门通知相关部门办理离职手续
- 相关部门办理员工的离职手续,包括:
- 领回员工工作证件
- 清空员工电脑和其他办公设备
- 收回员工的公司资产(如员工卡、钥匙等)
- 员工交接工作事项
4. 结算工资和福利
- 人力资源部门核算员工的工资和福利
- 财务部门进行工资和福利的结算
- 发放离职员工的工资和福利
5. 注销员工信息
- 人力资源部门注销员工的信息
- 包括员工的档案、合同、社保、公积金等
6. 离职手续完成
- 人力资源部门确认离职手续办理完成
- 通知相关部门,将员工从公司系统中注销
请注意,以上流程仅为参考,具体的员工离职手续办理流程可能因公司规模、行业特点等因素而有所差异。
在实际操作中,建议根据公司的具体情况进行调整和完善。
离职手续流程表(五篇范文)第一篇:离职手续流程表离职手续流程表A.部门离职原因:姓名离职人签字: B.直接主管批准意见:批准离职时间: C.相关人员及部门签字:图书、工具及固定资产管理人员签字:证照、工服管理员签字:商务部签字:财务部签字:人力资源部部长签字:人力资源总监签字: D.总裁签字同意:第二篇:离职手续办理流程员工离职程序一、员工离职,均须提前以书面形式,向部门呈交《离职报告》:试用期内员工,提前七天;满试用期员工、领班(含享受领班级待遇)离职,提前一个月;主管(含享受主管级待遇)离职,提前两个月;经理(含享受经理级待遇)离职,提前三个月;总监(含享受总监级待遇)离职,提前六个月。
二、部门意见签署有效人为部门最高负责人。
三、员工提出离职后,交部门审批。
部门同意,在《离职报告》上签署意见,注明该员工最后工作日,并签名确认。
同时将此信息反馈至人事部,以便人事部进行人员储备。
主管级以上人员除经部门签署意见外,需总经办签署意见。
四、员工凭有部门签署意见的《离职报告》,在最后工作日完成之后,至人事部领取《祁东鼎合国际酒店员工离职手续办理表》(以下简称《离职表》)。
五、员工离职手续办理:1、离职部门1.1、员工离职,须在部门做好工作事项及物品的交接事宜。
1.2、员工执《离职表》,至本部门,请部门核查工作事项、物品交接等事宜。
若有物品遗失、损坏,请部门注明损坏物品名称、数量和金额,金额请大写;如无,请有“/”表示。
1.3、请部门注明奖罚单的张数,如无奖罚单,请用“/”表示。
1.4、请部门注明离职当月的最后工作日期和出勤天数,出勤天数请大写。
1.5、以上事宜办理后,请部门签名确认。
2、仓库2.1、员工在酒店所领物品,离职时均须退还回酒店。
2.2、员工执《离职表》,至仓库退还所领品。
2.3、请仓管员认真清理、收回离职员工所须退还回酒店物品,若有遗失、破损等赔偿事宜,与员工及时沟通,并在该栏空白处注明赔偿物品名称、数量和金额,金额请大写。
员工离职申请及审核表员工离职申请及审核表申请单位:_____________________申请日期:_____________________离职原因:_____________________离职日期:_____________________申请部门:_____________________申请人:_____________________职位:_____________________请填写以下离职申请表格,提交给上级主管审核。
个人信息:姓名:_____________________ 编号:_________________________入职日期:_____________________ 工龄:_________________________联系电话:_____________________ 个人邮箱:______________________离职原因说明:请简要描述您离职的原因。
如果是辞职,请说明您离职的详细原因。
如果是被辞退,请说明被辞退的原因和经过。
如果是合同到期,请说明合同到期的日期。
离职日期选择:请提前至少一个月向上级主管提出离职申请。
如果需立即离职,请说明原因。
离职手续:请列出您需要办理的离职手续,例如交还公司资产(如电脑、手机等)、清理个人电脑上的公司文件、交接工作等。
工作交接:请说明您将如何进行工作交接,如与接替人员沟通、整理相关文件和资料等。
原单位对申请的审核:根据员工离职的情况,请上级主管对该申请进行审核,并填写以下内容。
审核人:_____________________ 日期:_____________________审核意见:请简要说明您对本次离职申请的意见,包括对员工离职原因的理解和对离职手续及工作交接的评价。
审核结果:请在下面的方框中打勾,表示是否同意员工的离职申请。
□ 同意□ 不同意审核人签名:_____________________总经理对申请的审核:根据员工离职的情况,请总经理对该申请进行最终审核,并填写以下内容。
员工离职申请表的电子签名和审核流程一、前言随着信息技术的发展,电子签名已逐渐成为现代社会重要的认证方式之一。
在员工离职申请表中引入电子签名并建立相应的审核流程,不仅可以提高操作效率和文件安全性,还能有效减少纸质文件的使用,符合环保理念。
本文将探讨员工离职申请表的电子签名和审核流程的应用。
二、电子签名的定义与原理电子签名是指基于电子传输的文件或文档,经过特定加密算法生成的一段与文件或文档相关联的字符串,用于验证文件或文档的真实性和完整性。
电子签名的原理是利用非对称加密算法生成公钥和私钥,公钥用于对文件进行签名,私钥用于验证签名的真实性。
通过对文件进行加密和解密,可以保证电子签名的安全性和有效性。
三、员工离职申请表的电子签名1. 设计合适的离职申请表模板为了适应电子签名的需求,需要设计员工离职申请表的模板。
模板应包括员工个人信息、离职原因、离职日期等必要字段,并留出电子签名的位置。
2. 员工电子签名的生成与保存当员工填写离职申请表并准备进行电子签名时,系统应提供相应的功能,生成员工的电子签名。
电子签名的生成过程要保证私钥的安全性,只有员工本人能够访问和使用私钥。
电子签名的生成过程应符合相关的安全标准和法规,确保签名的真实性和完整性。
生成的电子签名可以被保存在离职申请表中的电子文档中,用于后续的验证。
四、员工离职申请表的电子签名审核流程1. 提交离职申请表员工填写完离职申请表并进行电子签名后,应将电子文档提交给人力资源部门或上级主管。
提交可以通过电子邮件、内部系统或专门的离职申请平台等方式进行。
2. 审核离职申请表人力资源部门或上级主管收到离职申请表后,需要对申请表进行审核。
审核过程中,首先应验证电子签名的有效性,确保签名的真实性和完整性。
其次,需要对员工填写的离职原因和日期进行核对,以便后续处理离职手续。
3. 确认离职意愿在审核过程中,人力资源部门或上级主管应与员工进行沟通,确认其离职意愿。
可以通过电话、面谈或其他方式与员工进行交流,了解其离职原因和是否有挽留的可能性。
人员离职报表一、引言人员离职是企业运营中常见的现象,离职报表作为人力资源管理的一项重要工作,记录了企业员工的离职情况。
本文将针对人员离职报表进行详细介绍,包括报表的内容、格式、编制流程以及报表的用途和作用。
二、人员离职报表的内容人员离职报表通常包括以下内容:1.员工基本信息:包括员工姓名、员工编号、入职日期、离职日期等;2.离职原因:记录员工离职的原因,如个人原因、合同到期、公司裁员等;3.离职类型:根据离职原因进行分类,如主动离职、被动离职等;4.岗位信息:记录员工所在的部门和岗位信息;5.离职手续:记录员工离职时需要办理的手续,如交接工作、交还办公设备等;6.离职反馈:记录员工对公司离职流程、工作环境等方面的反馈意见。
三、人员离职报表的格式人员离职报表的格式应当清晰、简洁,便于阅读和理解。
通常采用表格形式进行编制,每一列代表不同的内容,每一行代表不同的离职员工。
表格的列标题应当明确,行标题应当清晰标注。
此外,可以根据需要增加合适的统计分析图表,以直观展示离职情况的变化趋势。
四、人员离职报表的编制流程人员离职报表的编制流程包括以下几个步骤:1.数据收集:收集离职员工的基本信息、离职原因等相关数据;2.数据整理:将收集到的数据进行整理和分类,确保数据的准确性和完整性;3.报表编制:按照规定的格式和内容编制人员离职报表;4.报表审核:由相关部门负责人对报表进行审核,确保报表的准确性和可靠性;5.报表发布:将审核通过的报表发布给相关部门和人员,以便进行进一步的分析和决策。
五、人员离职报表的用途和作用人员离职报表在企业管理中具有重要的用途和作用,主要体现在以下几个方面:1.人力资源管理:通过分析人员离职报表,可以了解员工离职的原因和类型,为企业提供人力资源管理的参考依据,帮助企业优化员工离职流程,提高员工的工作满意度和留存率;2.组织调整:人员离职报表可以帮助企业了解各部门和岗位的人员流动情况,为组织调整和人员配置提供数据支持,以提高企业的运作效率和竞争力;3.人才储备:通过人员离职报表,可以及时了解到离职员工的离职原因和离职反馈意见,为企业建立人才储备池提供参考,以满足企业发展的需求;4.离职统计:通过对人员离职报表的统计分析,可以了解员工离职的趋势和规律,为企业制定人力资源管理策略提供依据,以降低员工离职率。
离职证明范本及填写指南尊敬的:您好!经公司同意,我司与您解聘的离职事宜已经办理完毕,请在接下来的时间内及时到人事部领取相关的证明文件。
为了方便您的离职手续办理,请您仔细阅读并按照以下的离职证明填写指南。
一、离职证明的目的和作用离职证明是公司向离职员工出具的一份证明文件,用以确认员工与公司之间的雇佣关系已经终止。
离职证明作为一种重要的人事文件,对员工的个人发展和后续工作或就业起着重要的作用。
在办理离职手续时,离职员工必须填写离职证明表并提交相关材料,方可获得离职证明。
二、离职证明的填写要求1. 个人信息:填写离职员工的全名、性别、出生日期、身份证号码等信息。
2. 工作信息:填写离职员工的所在部门、职位、入职日期以及离职日期。
3. 离职原因:填写离职员工离职的原因,如合同到期、个人发展等。
4. 工作表现评价:公司根据离职员工的工作表现,对员工的工作态度、能力、责任心、合作精神等做出评价。
5. 离职经济结算:填写公司与离职员工之间涉及的工资结算、奖金发放、社会保险等经济问题。
6. 公司盖章:公司人事部门在离职证明上加盖公司公章,以确认文件的真实性和合法性。
三、离职证明的办理流程1. 准备材料:离职员工准备个人身份证明、工作证明、社会保险等相关材料。
2. 填写表格:离职员工按照前述离职证明填写指南,填写离职证明表格。
3. 提交申请:离职员工将填好的离职证明表格及相关材料提交给公司的人事部门。
4. 审核核对:公司的人事部门对离职员工的申请进行审核核对,确保材料的真实完整。
5. 盖章签发:经过审核核对后,人事部门在离职证明上加盖公司公章,并签发给离职员工。
6. 领取离职证明:离职员工携带个人身份证等相关材料到人事部门领取离职证明。
四、离职证明的重要性和使用范围离职证明对于离职员工来说具有重要的作用,它是离职员工换取后续就业机会的有效凭证之一,也是证明员工良好工作记录的重要文件。
离职证明通常会用于以下场景:1. 向新雇主证明离职员工的工作经验和能力;2. 求职时作为个人简历的有力支持材料;3. 个人社保等社会福利事宜办理时的必备文件;4. 个人信用评估、个人贷款、租房等方面作为证明文件。
离任需要材料审计清单随着社会的不断发展,人们的职业选择也愈加多样化和灵活化,一个人可能会在不同领域、不同公司间频繁更换工作,这就导致了一个问题——如何有效地进行离任手续,特别是如何做好离任材料审核?对于企业来说,一个员工从入职到离职期间,需要办理很多手续,其中离职手续就显得尤为重要。
如果在离任时无法完成手续或提交不了有效的材料,可能会带来很多不必要的后果,甚至会严重影响公司的正常运营和声誉。
因此,在员工离任之前,进行一次全面的材料审核是非常有必要的,这就需要建立一套完善的离任材料审核清单。
一、为什么需要离任材料审核清单?在考虑制定离任材料审核清单之前,我们需要先思考一下为什么需要它。
离职员工在离职之前需要完成的手续十分多,从个人资料的修改到工作交接,每一项都非常重要。
然而,对于公司来说,如何判断员工所提交的离职材料是否真实有效、是否符合公司规定,就成为了一个需要解决的问题。
如果公司无法及时发现离任材料中存在的问题,可能会产生以下几个方面的后果:1.法律风险:部分员工在离职后可能会继续利用公司资产、客户数据以及机密等信息,带给公司不可挽回的损失。
2.公司声誉受损:如果公司对员工离职的处理不当,会让其它员工和客户感觉公司管理混乱,也会对公司声誉造成难以挽回的损害。
3.劳动纠纷:如果员工删除了某些重要数据或已经明确意向的工作未完成交接等导致公司产生经济和管理纠纷,则公司将面临诉讼或合同纠纷等问题。
4.公司管理问题:如果公司没有建立有效的离任材料审核机制和管理制度,则可能会导致一些问题无法得到及时的解决,将对公司管理造成不良影响。
此外,建立一套齐全的离任材料审核清单可以帮助公司更好地了解员工的离职情况,例如员工离职原因、流失原因、是否存在问题等,这将对公司建立更好的人力资源管理机制、完善福利体系、提高员工满意度和减少流失提供有力的依据。
二、离任材料审核清单的制定对于一个公司来说,离任材料审核清单多少有所不同,需要根据自身情况进行定制。