费用报销单
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财务报销及对应OA填制流程一.费用报销单:㈠.费用报销单填制说明:公司使用的费用报销单如上图所示,所以请大家买类似格式的报销单.填写费用报销单时请注意以下几点:1.报销部门、日期、报销人必须填写,复核人必须签字;2.用途、金额请根据后面所贴的发票种类、金额填写,旁边备注处请用铅笔填写好真实用途和金额.3.填写请用黑色水笔,金额合计、大写必须正确,备注栏请用铅笔填写4.物价补贴、奖金、住房补贴请单独贴报销单。
正确填好的报销单如图所示:a、所有费用报销及对外结算付款,必须取得相应的符合财政、税务规定的合法合规票据(以下简称发票).特殊情况确实不能提供发票的,可用其他合规发票代替,【发票种类:汽油费、车费、路桥费、维修费、办公费、劳保费、运费、定额通讯费、购买电子产品、办公设备、日用品、住宿费等;(招待费、服装费、礼品费、餐费、食品除外)】,特别注意除了餐补、招待客户用餐可以允许贴餐饮类发票,其他一概不允许用餐饮类发票抵充,打车票抵其他票时请不要连号。
b、用其他票抵充时,请提供收据、清单,必须盖章,招待客户吃饭的报销必须有流水菜单,并且需要盖章,特殊情况无章的,请留下店里名字和电话。
c、所有打车票必须在背面注明打车原因及起讫地。
否则不予报销,报销时必须提供正确时间的打车票,不允许以其他票代替,丢失票据的一律不予报销.定额的打车票还需写好时间和金额。
d、贴票必须向左对齐,粘住,发票请正面贴,否则不予报销.遇到票多的时候,要平贴。
㈡.OA上填制费用报销说明:1.标题、申请事由必须填,右下角必须点击“添加",添加报销科目、金额、备注,备注必须写,。
图中蓝色文字是自动出来,不需大家填写。
2.每月的物价补贴、住房补贴、奖金不需走OA报销,但需要贴报销单给财务;3.员工的节日费、生日费属于福利费,需要走OA报销,也需要贴报销单给财务;4.费用报销中招待费如果有超过部门负责人金额权限和一些特殊报销,请关联相关的费用申请。
费用报销单【1】
报销部门:年月日附件共张
出纳复核报销人
-------------请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样式------------
费用报销单
报销部门:年月日附件共张
出纳复核报销人
借款审批单
年月日附件共张 借款部门
借款人
出纳复核借款人
-------------请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样式------------
借款审批单
年月日附件共张
出纳复核借款人
差旅费报销单
报销部门:年月日附件共张
出纳复核报销人
-------------请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样式------------
差旅费报销单
报销部门:年月日附件共张
出纳复核报销人。
费用报销单
报销部分:年月日附件共张
出纳复核报销人
-------------请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样式------------
费用报销单
报销部分:年月日附件共张
出纳复核报销人
借款审批单
年月日附件共张
借款
借款人部分
出纳复核借款人
-------------请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样式------------
借款审批单
年月日附件共张
出纳复核借款人
差旅费报销单
报销部分:年月日附件共张
出纳复核报销人
-------------请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样式------------
差旅费报销单
报销部分:年月日附件共张
出纳复核报销人。
费用报销单填写规范
会计主管:
注意事项:
1、报销部门:必须严格填写,一张报销单只能填写一个部门的费用,跨部门费用请分二张报销单填写。
2、日期:请填写实际发生日期。
3、单据及附件:请把所有附件(包含发票以及收据或者相关资料统一编号,整理贴好后在票据右上角编
4、报销项目:请尽量填写大类别,如办公用品,水电费,差旅费,
招待费等
5、摘要:请尽可能的填写详细。
6、金额:如实填写,前面要用财务符号。
7、多余空白的地方请用线划掉。
8、合计栏把金额总数相加。
9、大写金额:一定要用大写数字填写,前面不涉及的位数用圆圈里面一个叉填写,后面不涉及位数用零10、若之前有借款请在原借款处如实填写,后面应退(补)处由财务填写。
11、相关人员签字后方能报销。
出纳:
报销人:
费用报销单据填写规范
日期请如实填写(发生日期)
单据及附件
请分二张报销单填写。
贴好后在票据右上角编号,然后将总数填写在此。
,后面不涉及位数用零填写。
:
规范
金额前面一定要写羊角符号“¥”,金额精确到小数点后面二位。
费用报销单模板大全以下是一些常见的费用报销单模板:1. 公司费用报销单模板:```公司名称:___________ 报销单编号:__________ 部门:______________ 报销日期:__________报销人员:____________ 报销事由:__________费用明细:序号费用类别日期金额备注1 ________ ______ ______ _______2 ________ ______ ______ _______3 ________ ______ ______ _______...合计金额:__________报销人签字:________________ 审批人签字:________________```2. 出差费用报销单模板:```出差费用报销单出差地点:_______________ 报销日期:__________报销人员:_______________ 部门:_____________出差事由:_______________交通费用:序号日期出发地点到达地点交通工具金额备注1 ______ _______ _______ _______ ______ _______2 ______ _______ _______ _______ ______ _______3 ______ _______ _______ _______ ______ _______ ...住宿费用:序号日期酒店名称房间类型金额备注1 ______ _______ _______ ______ _______2 ______ _______ _______ ______ _______3 ______ _______ _______ ______ _______...餐费:序号日期就餐地点金额备注1 ______ _______ ______ _______2 ______ _______ _______ _______3 ______ _______ _______ _______...其他费用:序号费用类别日期金额备注1 ________ ______ ______ _______2 ________ ______ ______ _______3 ________ ______ ______ _______...总计:_________________报销人签字:________________ 审批人签字:________________```3. 日常费用报销单模板:```日常费用报销单报销日期:__________ 报销人员:____________ 部门:______________ 报销事由:____________费用明细:序号费用类别日期金额备注1 ________ ______ ______ _______2 ________ ______ ______ _______3 ________ ______ ______ _______...合计金额:__________报销人签字:________________ 审批人签字:________________```以上是一些常见的费用报销单模板,您可以根据实际情况选择适用的模板进行使用。
公司费用报销单
注:1.除大写合计金额及审批签字外,本表其余项目均不得手写涂改;
2.所属部门及费用项目需在下拉框中选择,不得私自添加;
3.费用明细需列明所报销费用的详细用途;
4.费用项目的区分:交通费(本市市内交通费用);福利费(加班提供的餐饮费,团队聚餐费)招待费(招待客户所产生的餐饮费,需得到事前批准);快递费(市内,市外,国际邮费)办公费(行政部采购费用);差旅费(市外的交通及餐饮费,需得到事前批准);IT技术费(IT部门的域名费,数据费,服务器费用等)。