组织中的职权配置
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组织结构和职权调配管理制度一、概述为了确保企业的顺利运营和有效管理,明确职责,规范权利和义务的调配,订立本《组织结构和职权调配管理制度》(以下简称本制度)。
二、组织结构1. 企业层级架构公司组织架构分为以下层级:—高层管理层:包含董事长、总经理、副总经理等。
—部门管理层:包含各部门主管或经理。
—基层员工:构成各部门的员工。
2. 职能部门设置依据企业发展战略和业务需要,设立以下职能部门:—行政部门:负责公司行政事务的管理与运行,包含人力资源、招聘、培训、薪酬福利等事宜。
—财务部门:负责公司财务预算、会计、税务、报表等事宜。
—销售部门:负责公司产品销售、市场拓展和客户关系管理等事宜。
—研发部门:负责公司产品研发与创新、技术支持等事宜。
—生产部门:负责公司产品的生产制造、质量掌控等事宜。
—客户服务部门:负责公司客户售后服务、投诉处理等事宜。
3. 跨部门协调机制为了促进不同部门之间的协作与合作,设立跨部门协调机制,由相关部门主管或代表构成,定期召开会议,就公司重点事项、业务推动、资源调配等进行讨论和决策,并确保信息流通畅通。
三、职权调配1. 董事长董事长是公司最高行政权力的代表,负责整体决策和战略规划,行使以下职权:—主持董事会会议,提出并推动公司的发展战略;—总结年度工作,编制年度经营计划并报董事会审议;—签署公司的紧要文件、合同和决策等。
2. 总经理总经理是公司的日常管理者,负责公司的日常运营和业务推动,行使以下职权:—组织和引导各部门的工作,推动公司各项业务目标的实现;—审批并签署中小额度合同,管理公司日常财务支出;—协调处理公司内部矛盾和重点事宜。
3. 部门主管部门主管是公司各职能部门的管理者,负责该部门的运行和业务管理,行使以下职权:—订立并执行部门的年度工作计划和目标;—布置并优化部门内部人员的任务和工作流程;—监督和评价部门员工的绩效,提出薪酬调整建议。
4. 基层员工基层员工是公司的操作者,负责完成下达的任务和工作,行使以下职权:—遵守公司的各项规章制度,执行上级下达的任务;—提出合理化建议,乐观参加工作流程的优化和改进;—完成工作任务,并按要求及时向上级汇报。
第九章组织中的职权配置一、名词解释1、职权2、直线职权3、职能职权4、参谋职权5、集权6、分权7、委员会管理8、活性化二、单项选择1、组织中,实现最基本的信息沟通的途径是()A.计划B.组织C.管理D.职权2、指挥权指()A.参谋职权B.直线职权C.职能职权D.直线-参谋职权3、在组织中,直线与参谋两类不同职权在确保企业有效运行上存在着以下哪种关系?()A.领导与被领导B.一般协作同事C.负直接责任与协助服务D.命令与服从4、对于参谋人员,下列说法不正确的是()A.当管理人员在作出某种决策需要专门知识时,使用参谋人员就显得很有意义;B.当管理人员忙于管理业务而没有时间去考虑问题时,参谋人员可以进行分析,并为管理人员提供多套备择方案;C.使用参谋人员存在着削弱直线职权的危险;D.参谋人员的存在只是暂时现象,待到管理人员的素质和能力普遍提高时,便不再需要参谋人员。
5、()是指某项职位或某部门所拥有的包括作出决策、发布命令等的权力,也就是通常所说的指挥权。
A.直线职权B.职能职权C.参谋职权D.以上都不是6、某项职位或某部门所拥有的辅助性职权是()A.直线职权B.参谋职权C.职能职权D.决策职权7、提供咨询、建议属于组织内职权的()A.直线职权B.参谋职权C.职能职权D.决策职权8、某公司的总经理日前做出一项决定:由财务部门直接向生产经营部门通报公司资金信息并检查这些部门的财务状况。
财务部门在进行这些活动时,是在行使()A.直线职权B.职能职权C.参谋职权D.其他9、直线与参谋是按照下列哪项进行区分的? ()A.所处的地位B.职权关系C.所处的部门D.所起的作用10、在组织中,直线与参谋两类不同职权在确保企业有效运行上存在着以下哪种关系()?A.领导与被领导B.一般协作同事C.负直接责任与协助服务D.命令与服从11、不论是在企业还是在政府机构,秘书一般都是帮助高层管理者进行工作的,他们在组织的职权等级链上的位置是很低的,但是人们常常感到秘书的权力很大。
第七章职权的配置第一节职权一、权力与职权(一)权力权力指个人对组织的决策或他人的行为的影响力。
管理者必须有权力,可权力又不只限于管理者,一个组织的所有成员都可以因为他们拥有某一方面的特长和知识而拥有权力。
权力分为五种:合法权、惩戒权、奖赏权、专家权和感召权。
1.合法权是指组织内各管理职位所固有的合法的、正式的权力。
不同组织成员因其所处的地位不同,享有的合法权也不同。
这种权力可以通过向下属发布命令、下达指标直接体现出来,也可以借助组织内部的政策、程序和规则直接体现出来2.惩戒权是管理者具有因下级没有达到工作要求而通过降薪、降级、批评等手段对其进行惩戒的权力。
3.奖赏权是管理者具有因下级执行命令或达到工作要求而通过升薪、晋升、表彰、提供更满意的工作环境和条件等奖赏手段对其进行奖赏的权力。
4.专家权是指一个人拥有别人不具有的某种个人专长、特殊技能或知识,而他人又予以认可的一种影响力。
5.感召权是指一个人所拥有的独特智谋或个人品质对他人产生的一种独特影响力,它能够使他人产生一种深刻的倾慕和认同心理。
(二)职权职权是一种制度化了的权力,它是建立在法律的基础上(国家立法、公司章程、协议、制度与合同等)的,一种合理、合法的权力,并且具有一定的职责和义务。
二、职权的类型(一)直线职权直线人员所拥有的发布命令及执行决策的权力,即指挥权。
直线人员是指能领导、监督、指挥、管理下属的人员。
直线职权在组织内部保持一条持续的命令链,该命令链从最高管理层一直到最基层管理层。
管理层级的等级链与命令链是对应的,每一管理层要对应的成为命令链中的一环。
具有直线职权的管理者一方面接受上级的命令,另一方面向下属下达命令。
(二)参谋职权参谋权就是参谋人员和参谋部门所拥有的辅助性职权,包括提供咨询、建议等。
在组织权力关系中,直线权力是主导的,参谋职权是从属的。
具有参谋职权的管理者是组织中某个领域中具有专业特长的人员,他们向具有直线职权的管理者提出计划和建议,由具有直线职权的管理者作出决策。
第九章组织中的职权配置一、名词解释1、职权2、直线职权3、职能职权4、参谋职权5、集权6、分权7、委员会管理8、活性化二、单项选择1、组织中,实现最基本的信息沟通的途径是()A.计划B.组织C.管理D.职权2、指挥权指()A.参谋职权B.直线职权C.职能职权D.直线-参谋职权3、在组织中,直线与参谋两类不同职权在确保企业有效运行上存在着以下哪种关系?()A.领导与被领导B.一般协作同事C.负直接责任与协助服务D.命令与服从4、对于参谋人员,下列说法不正确的是()A.当管理人员在作出某种决策需要专门知识时,使用参谋人员就显得很有意义;B.当管理人员忙于管理业务而没有时间去考虑问题时,参谋人员可以进行分析,并为管理人员提供多套备择方案;C.使用参谋人员存在着削弱直线职权的危险;D.参谋人员的存在只是暂时现象,待到管理人员的素质和能力普遍提高时,便不再需要参谋人员。
5、()是指某项职位或某部门所拥有的包括作出决策、发布命令等的权力,也就是通常所说的指挥权。
A.直线职权B.职能职权C.参谋职权D.以上都不是6、某项职位或某部门所拥有的辅助性职权是()A.直线职权B.参谋职权C.职能职权D.决策职权7、提供咨询、建议属于组织内职权的()A.直线职权B.参谋职权C.职能职权D.决策职权8、某公司的总经理日前做出一项决定:由财务部门直接向生产经营部门通报公司资金信息并检查这些部门的财务状况。
财务部门在进行这些活动时,是在行使()A.直线职权B.职能职权C.参谋职权D.其他9、直线与参谋是按照下列哪项进行区分的? ()A.所处的地位B.职权关系C.所处的部门D.所起的作用10、在组织中,直线与参谋两类不同职权在确保企业有效运行上存在着以下哪种关系()?A.领导与被领导B.一般协作同事C.负直接责任与协助服务D.命令与服从11、不论是在企业还是在政府机构,秘书一般都是帮助高层管理者进行工作的,他们在组织的职权等级链上的位置是很低的,但是人们常常感到秘书的权力很大。
管理学原理第九章组织中的职权配置名词解释:1、授权:是指上级委授给下属一定的权力,使下级在一定的监督之下,有相当的自主权、行动权。
(授权者对被授权者有指挥监督权,被授权者对授权者负有报告与完成任务的责任。
)2、活性化:是员工参与的一种高级形式,它意味着这样一种状态,在这种状态下员工在规定的限度内拥有做出决定和采取行动的知识、技能、职权以及意愿。
同时,他们对自己行动的后果以及对企业的成功又有着高度的责任感。
3、委员会管理:组织中的最高决策权交给两位以上的管理者,也就是把权力分散到一个集体中去,即为委员会管理。
4、直线职权:是某项职位或某部门所拥有的包括做出决策、发布命令等的权力,也就通常所说的指挥权。
5、参谋职权:是某项职位或某部门所拥有的辅助性职权,包括提供咨询、建议等。
6、职能职权:是某职位或某部门所拥有的原属于直线管理者的那部分权力,大部分是由业务或参谋部门的负责人来行使的。
简答题和论述题:1、简述有效授权的要求有哪些?或者管理者应该怎么做才能达到有效授权?P192-193答:①要有善于接受不同意见的态度②要有放手的态度③要允许别人犯错误④要善于信任下级⑤要善于适度控制2、简述影响集权与分权的因素?P195-197答::①决策的重要性②高层主管对一致性的方针政策的偏好③组织的规模④组织的历史⑤最高主管的人生观⑥获取管理人才的难易程度⑦手段⑧营运的分散化⑨组织的变动程度⑩外界环境的影响3、简述集权制组织的特点?P195答:①经营决策权大多集中在高层领导,中下层只有日常的决策权限。
②对下级的控制较多,例如下级的决策前后都要经过上级的审核。
③统一经营⑤统一核算4、简述分权制组织的特点?P195答:①中下层有较多的决策权限。
②上级的控制较少,往往以完成规定的目标为限。
③在统一规划下可独立经营。
④实行独立核算,有一定的财务支配权。
5、简述实现员工活性化的途径?P200-201答:①营造促进活化性的文化。
组织结构和职权调配制度一、前言为了规范企业的组织结构和职权调配,提高工作效率,加强管理,确保企业能够有效运营,特订立本《组织结构和职权调配制度》。
二、组织结构2.1 总体架构企业采用扁平化组织结构,包含以下职能部门:1.高层领导:由董事会和执行总监构成,负责企业的整体规划、决策和战略执行。
2.行政部门:负责人事管理、行政管理、财务管理、办公设施管理等事务。
3.销售部门:负责市场营销、销售渠道管理和客户服务。
4.研发部门:负责产品研发、技术创新和质量管理。
5.生产部门:负责生产计划、生产执行和产品质量掌控。
6.供应链部门:负责采购、物流管理和供应商管理。
2.2 组织架构图企业的组织架构图如下所示:graph LRA[董事会] ——监督——> B(执行总监)A ——决策——> BA ——规划——> BB ——行政部门——> C(人事管理)B ——行政部门——> D(行政管理)B ——行政部门——> E(财务管理)B ——行政部门——> F(办公设施管理)B ——销售部门——> G(市场营销)B ——销售部门——> H(销售渠道管理)B ——销售部门——> I(客户服务)B ——研发部门——> J(产品研发)B ——研发部门——> K(技术创新)B ——研发部门——> L(质量管理)B ——生产部门——> M(生产计划)B ——生产部门——> N(生产执行)B ——生产部门——> O(产品质量掌控)B ——供应链部门——> P(采购)B ——供应链部门——> Q(物流管理)B ——供应链部门——> R(供应商管理)三、职权调配3.1 高层领导职权高层领导拥有企业的最高决策权,包含但不限于:1.设定企业的发展战略和目标;2.审核紧要业务计划和预算;3.确定组织架构和职责分工;4.监督各部门的工作执行情况;5.决策企业重点事项,如合并、收购和重点投资等。