南开大学研究生办理毕业离校手续单

南开大学2015届研究生办理毕业离校手续须知1. 研究生毕业生（包括本校师资及在职人员）统一办理离校手续。

时间：6月19日全天（上午8：30-11：30，下午2：30-5：30），各单位具体办理时间请见附表。

地点：学生活动中心一楼。

本人不能亲自办理者请委托他人代办。

2.未办理离校手续者（包括本校师资）视为本人放弃参加毕业典礼，请各单位务必及时通知毕业生办理离校手续。

3.毕业生在办理离校手续时务必在离校手续单上注明是否参加毕业典礼，否则将影响证书颁发的顺序。

4. 毕业生办理离校手续时，须凭研究生证领取火车票半价证明。

5. 离校手续办理流程：学院（须17-18日先退资料室阅览证）、图书馆、注册中心盖章——研究生院培养办公室毕业资格审核——加盖培养办公室离校专用章、学生证注销章——将离校手续单交回所在学院。

6.所有2015届毕业研究生务必在规定时间内办理离校手续，为了不影响毕业典礼前的大量筹备工作，因故未按时办理者，一律在毕业典礼全部结束后方可补办，并同时领取毕业证书。

7.离校手续办理完毕当天，研究生院会将毕业典礼参会情况公布在研究生院网站，请注意查询。

如有遗漏请携带离校手续单原件于6月23日前往行政楼208补办，过期视为自动放弃。

附件：南开大学2015届研究生毕业离校活动安排说明：一、毕业生鉴定放入本人档案的重要资料，请认真填写，逾期不再受理。

二、离校手续办理1．《毕业离校手续单》手续研究生须完整填写《毕业离校手续单》，先到所在学院盖章，再到图书馆办理欠书欠款结清、毕业论文电子文件提交确认等手续，最后于19日到学生活动中心一楼办理研究生院、注册中心规定的其他手续并开具火车票半价证明。

离校手续单中“是否参加毕业典礼”的选项将作为统计典礼名单的重要依据，请务必认真填写。

未办理不能参加毕业典礼。

办理齐全后将《毕业离校手续单》交到所在学院负责学籍老师处。

2.图书馆离校手续研究生持校园卡、《毕业离校手续单》和《论文审核合格回执》到图书馆中心馆（新馆）二楼总服务台办理离校盖章手续。

xx大学研究生办理毕业离校手续表（南校区）
院系：专业：学号：
姓名：性别：□男□女学生类别：□博士□硕士
培养类别：□非定向□定向 委托培养□在职定向□在职委培□自筹经费
说明：
1．2007年7月所有通过答辩毕业的研究生均需逐项办理离校手续（特别注明不需办理此项者除外）。

2．6月29日全天相关部门在南校区图书馆大厅集中办理离校手续，学生也可自行到各部门办理。

3．下列所有部门签章后，将此表交各院系研究生工作办公室，再发放毕业证、学位证。

离校手续表由各院系自行保管两年。

研究生院管理处。

毕业生离校手续流程毕业生离校手续流程主要包括以下步骤：第一步：办理毕业手续申请毕业生需要向学校提交毕业手续申请，填写相应的表格并提交相关材料。

通常包括学生证明、身份证明、学业证明以及其他相关证明文件。

第二步：缴纳校费和罚款学校要求毕业生在离校前清清所有未交的校费和罚款。

毕业生需要前往学校财务部门缴纳相应费用，同时索取交费证明。

第三步：办理离校手续毕业生需要前往辅导员办公室或学生事务处办理离校手续。

在办理时，需要提交办理申请、交费证明、学位证书及其他相关材料。

学校会审核相关材料，并予以批准。

第四步：委托他人代办离校手续（可选）如果毕业生无法亲自前往学校办理离校手续，可以委托他人代为办理。

委托代办人需要提供相关的授权书以及代办人的身份证明。

代办人需要按照要求前往学校办理手续，并代表毕业生提交相关材料。

第五步：离校手续审批学校会对毕业生提交的离校手续进行审核，并及时给予审批结果。

如果毕业生的手续申请被审核通过，学校会给予批准，并签发相应的离校证明。

第六步：清理个人物品毕业生需要在离校前清理个人物品。

通常需要将住宿宿舍的床上用品、家具等物品恢复原样，并将个人物品进行整理和搬离。

学校会进行检查，确认宿舍没有被污染或损坏。

第七步：办理离校手续在完成以上步骤后，毕业生需要携带学生证明、离校证明等文件，前往教务处或学生处办理最后的离校手续。

在该部门办理完成后，毕业生即可正式离校。

需要注意的是，以上流程可能因学校的不同而有所差异，毕业生在离校前最好咨询学校相关部门，了解具体的离校手续流程。

同时，毕业生需要在规定的时间内完成所有离校手续，以避免对个人毕业证书和学位证书的影响。

毕业研究生各类离校手续办理须知重要提示：申请上海户籍但无把握获得户籍批准的学生请注意，如果户籍申请不能获批，你们的户籍可能会发回原籍。

请务必于6月19日之前将你们的生源地主管单位告知我处（需具体到所在市县的人事局、人才交流中心、教育局或就业指导中心等），以免造成户籍不能准确发回原籍的后果。

电话：64322946。

毕业研究生离校手续办理须知普通硕士毕业生，需按照离校手续单所列事项分别到各相关部门办理离校手续并盖章。

办妥后，凭离校手续单到本学院教务老师处领取毕业证书、学位证书，到辅导员老师处领取报到证（未签就业协议书的毕业研究生可暂不办理“派出所”一栏相关事项，可领毕业证书和学位证书）。

6月30日以前与上海以外用人单位签订就业协议书的学生，凭报到证和就业协议书到学校财务处（综合办公楼3楼）领取派遣费；6月30日以后与上海以外用人单位签订就业协议书的学生，不再发放派遣费。

教育硕士、高校教师办理离校手续，除到研究生处交学位论文、到图书馆信息部交学位论文电子文档外，还需到学校图书馆、信息办办理相关事项并盖章。

办妥后，凭离校手续单到各学院教务老师处领取学位证书和信封（信封内装有学位申请书和成绩单）。

信封内材料需交给所在学校，归入本人人事档案。

注：各部门办理离校手续一般为6月17——30日内的上班时间；到校医院办理需带医疗证，到图书馆办理需带学生证，遗失者需学院出具证明；委培生不必前去校医院和派出所。

下附：《2010年各类报到证办理指南》、《2010届外地生源毕业生办理居住证流程》及《上海高校毕业生档案转移工作指南》，望同学们细心阅读。

2010年各类报到证办理指南（2010年7月15日以前由学校统一办理报到证；2010年7月15日以后由学生个人前往冠生园路401号自行办理）上海生源学生（签约上海单位）；1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上必须有10*****的信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，上联（红色联）给用人单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间为每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；上海生源学生（签约外地单位）；1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上不需要信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，上联（红色联）给用人单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生进沪（蓝表审批成功）1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上必须有10*****的信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书及《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》（简称通知）去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭《通知》和上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，凭《通知》和下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆（档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生（签约外地单位）；1、学校就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上不需要信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，将户口迁到外地单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生（回原籍）；1、学校就业办出具打印报到证申请表，盖章；（无四联单）2、学生凭申请表、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；2010届外地生源毕业生办理居住证流程1、学生必须递交四联单及非上海生源进沪就业登记表（研究生处网站可下载）；2、研究生处凭学生本人身份证、毕业证及四联单出具打印报到证申请表，并在非上海生源进沪就业登记表（简称登记表）盖章；（四联单上必须有单位2010年的信息登记号）3、学生凭申请表、四联单黄色联、身份证、登记表去冠生园路401号打印回原籍报到证及进沪就业通知单；4、学生拿回原籍报到证到康健新村派出所开具户口迁移证，然后将户口迁移证和回原籍报到证上联（红色联）一起拿到当地人事局或人才交流中心所在的派出所落户，落好以后，当地派出所出具户口在当地的证明，学生将证明带到上海来（落户外省市的户籍证明）。

南开大学研究生办理毕业离校手续单
院（中心、所）：专业：姓名：学号：
是否参加毕业典礼：□是；□否
说明：
1. 所有毕业生离校时都须办理该手续，办理前请务必将个人信息填写完整；
2．表格中涉及到的每个单位格都要办理手续（盖章），在办理研究生院培养办公室手续前，请务必先办齐其他三个单位手续（盖章）；
3.手续办理完毕后，请将手续单在规定时间内交到所在院（系、所）负责学籍老师处；
4.若不准备参加毕业典礼，请在相应处选择“否”。

5.参加毕业典礼记录如有遗漏请携带离校手续单原件于6月23日前往行政楼208补办，过期视为自动放弃参加典礼。

南开大学研究生院制
南开大学研究生办理毕业离校手续单
院（中心、所）：专业：姓名：学号：
是否参加毕业典礼：□是；□否
说明：
1. 所有毕业生离校时都须办理该手续，办理前请务必将个人信息填写完整；
2．表格中涉及到的每个单位格都要办理手续（盖章），在办理研究生院培养办公室手续前，请务必先办齐其他三个单位手续（盖章）；
3.手续办理完毕后，请将手续单在规定时间内交到所在院（系、所）负责学籍老师处；
4.若不准备参加毕业典礼，请在相应处选择“否”。

5.参加毕业典礼记录如有遗漏请携带离校手续单原件于6月23日前往行政楼208补办，过期视为自动放弃参加典礼。

南开大学研究生院制。