商品仓库管理规范
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电商仓库管理规范引言概述:随着电商行业的迅速发展,电商仓库的管理变得越来越重要。
一个高效、规范的仓库管理系统可以提高电商企业的运营效率,减少错误和损失。
本文将详细介绍电商仓库管理的规范,包括仓库布局、库存管理、出入库流程、安全管理和仓库设备维护。
一、仓库布局1.1 合理利用空间:仓库布局应根据仓库的大小和形状合理规划货架和货位。
货架应安装牢固,货位应标识清晰,以便员工能够快速找到所需商品。
1.2 货物分类存放:根据商品的属性、尺寸和重量等特点,将货物进行分类存放。
不同类别的商品应放置在不同的区域,便于员工取货和盘点。
1.3 合理划分区域:仓库内部可以划分为收货区、存储区、拣货区和发货区等不同区域。
每个区域应有明确的功能和操作规范,以提高工作效率。
二、库存管理2.1 定期盘点库存:仓库应定期进行库存盘点,确保库存数量与系统记录一致。
盘点时应采用科学的方法,如ABC分类法,对库存进行分类管理。
2.2 货物标识清晰:每个货物都应有清晰的标识,包括商品名称、规格、数量和生产日期等信息。
标识应牢固可靠,以免出现货物混乱或遗失。
2.3 及时补充库存:根据销售情况和库存预警,及时补充库存,以确保仓库始终有足够的货物供应。
同时,要注意库存周转率,避免过多滞销商品的积压。
三、出入库流程3.1 严格执行入库检验:对每批入库货物进行检验,确保货物的质量和数量符合要求。
对于有损坏或缺失的货物,应及时与供应商联系处理。
3.2 出库前核对货物:在出库前,应核对货物的种类、数量和规格等信息,确保准确无误。
同时,要对出库货物进行包装,以保护货物的完整性。
3.3 记录出入库信息:每次出入库都应有详细的记录,包括货物的名称、数量、日期和负责人等信息。
这些记录有助于追踪货物流向和解决问题。
四、安全管理4.1 安装监控系统:仓库应安装监控摄像头,确保仓库内部的安全。
监控系统应涵盖仓库的各个区域,记录仓库内的活动情况。
4.2 员工培训和授权:仓库员工应接受相关的培训,了解仓库的安全规定和操作流程。
超市仓库管理规定一、货物入库管理1. 凡是进入仓库的货物必须经过验收,并填写货物入库登记表。
2. 货物入库必须按照相应的分类和标签进行整理和堆放,确保货物的安全和易于管理。
3. 货物入库时,应将同一类货物进行合理分区堆放,并采用先进的仓储设备,确保货物的存储和取用的高效性。
4. 每次货物入库后,必须及时更新库存,做到库存数据准确无误。
二、货物出库管理1. 货物出库必须经过相应的审核和登记手续,严禁未经授权的人员进行货物领取。
2. 出库时必须核对货物与出库单的信息一致性,确保货物的准确性。
3. 货物出库必须安排专人进行搬运和装载,保证货物的安全性和完整性。
4. 货物出库后,必须及时更新库存,确保库存准确无误。
三、库存管理1. 每天应定期进行库存盘点,确保库存数据的真实可靠。
2. 库存盘点时,应将盘点数据与实际库存进行比对,发现差异必须及时核实并处理。
3. 库存管理应根据货物的性质和特点,采取合理的存放和调拨策略,确保库存的有效利用。
4. 库存管理应遵循先进的信息技术手段,实现自动化管理和精确控制。
四、安全管理1. 仓库内应设立合适的防火设施,并制定消防演练计划,确保仓库内的货物和人员的生命安全。
2. 仓库内应严禁吸烟、明火等火源,禁止存放易燃易爆等危险品。
3. 仓库内应保持清洁卫生,杜绝垃圾和废弃物的堆放,确保良好的工作环境。
4. 仓库内应安排专人进行安全巡查,及时发现和解决安全隐患。
五、设备维护管理1. 仓库内的存储设备和搬运设备必须定期进行检修和维护,确保设备的正常运行。
2. 仓库设备的维护记录必须详细记载,包括维修日期、维修内容、维修人员等。
3. 对于出现故障的设备,应及时报修,并按照维修计划进行维修或更换。
4. 使用设备时,应严格遵守操作规程,确保设备的正常使用和人员的安全。
六、员工培训和管理1. 仓库员工应接受相关培训,熟悉仓库管理规定和操作流程,提高工作效率和品质。
2. 仓库员工必须严格遵守操作规程和安全规定,保证工作的安全和顺利进行。
京东仓储管理规章制度1. 引言仓储管理是京东的重要业务环节之一,对于保证商品的质量、准时发货和客户满意度有着重要影响。
为了规范仓储管理流程,提高工作效率和质量,特制定本规章制度。
2. 仓库布局2.1 仓库设计•仓库应根据商品种类、属性和需求进行合理的划分和布局;•各个区域应设立合适的货架和储存设备,确保每一种商品都能被妥善储存和取用;•保证仓库通道畅通,避免物品堆积和交叉污染。
2.2 仓库安全设施•仓库应配备防水、防火、防盗等安全设施;•对重要商品、易损坏商品应设置专门的保管区域,加强安全防范措施。
3.1 入库流程•入库前,仓库管理员必须核对产品品名、规格、数量和质量等信息,与进货单进行比对;•入库时应填写入库单并进行登记;•入库人员必须对产品进行验收,对损坏或质量不合格的商品应及时上报并采取相应措施。
3.2 入库检验•入库验收应根据京东的质量标准进行;•验收人员应准确、严格地检查各个商品的质量、数量等信息;•验收合格的商品应妥善存放,验收不合格的商品应予以退还或处理。
3.3 入库记录•入库记录应详细记录入库时间、商品信息、数量、质量等信息,并妥善保管;•数据录入应准确无误。
4.1 出库流程•出库前,进行商品等相关信息核对,确保商品信息准确无误;•出库时应填写出库单并进行登记;•对商品进行分类打包,确保商品在运输过程中不受损。
4.2 出库检验•出库前,进行商品质量、规格、数量的检查,确保商品出库符合要求;•检查过程中,如发现存在差异或异常情况,应及时报告并采取相应的处理措施。
4.3 出库记录•出库记录应准确无误地记录出库的商品信息、数量、质量等内容;•数据录入应及时保存和备份,以备后续查询和分析。
5. 盘点管理5.1 盘点周期•设定合理的盘点周期,根据商品的属性和存储要求确定盘点频次;•盘点周期内,对每一种商品进行全面盘点,确保库存数据准确无误。
5.2 盘点流程•盘点前,明确盘点的目标和任务;•盘点过程中,严格按照规定的流程和要求进行;•盘点后,及时整理和更新库存数据。
仓储管理标准规范仓储管理是物流管理中的重要环节之一,合理规范的仓储管理可以提高物流效率,降低运营成本。
本文将介绍仓储管理的标准规范,从仓库布局、货物存储、库存管理、装卸操作等方面进行详细阐述。
一、仓库布局1. 布局合理性仓库布局应合理利用空间,确保货物的进出、存储和取放的效率。
布局应考虑道路的畅通,货物的分类存储以及作业区域的划分,以最大程度地提高仓库内物流流程的顺畅性。
2. 安全设施仓库应设有合适的安全设施,包括防火设施、监控系统和报警系统等,以确保货物的安全和防范火灾等突发情况。
3. 通风与照明仓库应具备良好的通风和照明条件,以确保作业人员的舒适性和安全性。
通风系统应保持空气流通,照明设施应满足作业需求,确保工作区域的明亮度和可见度。
二、货物存储1. 存储容器的选择根据货物的性质和特点,选择合适的存储容器,如货架、托盘和储物箱等。
存储容器应具备合适的承重能力、耐用性和易于管理的特点。
2. 货物标识对每批货物进行标识,包括货物名称、数量、生产日期等信息,以便快速准确地查找和管理存储的货物。
货物标识应清晰可见,且不易损坏。
3. 存储区域划分根据货物的属性和特点,合理划分存储区域。
将货物按照类别、尺寸、重量等进行分类,并确定每个类别的存储位置,以便提高存储效率和取货速度。
三、库存管理1. 库存记录建立完善的库存记录系统,记录每一次货物的进出、调拨和盘点情况。
库存记录应准确无误,避免货物遗漏或重复存放,为后续的库存分析和盘点提供数据支持。
2. 库存定期盘点定期对库存进行盘点,核对实际库存与记录数据的差异。
盘点需要对每一类货物逐一清点,确保库存数据的准确性,并及时发现和处理库存差异。
3. 库存周转通过合理控制进货和销售,降低库存周转周期,减少滞销和过期货物的积压。
优化库存周转率可有效提升资金利用效率和降低仓储成本。
四、装卸操作1. 危险品管理对危险品的装卸操作需按照专门的操作规程进行,提供足够的防护设施和人员培训,确保危险品的安全装卸和储存。
仓库规范化管理制度仓库规范化管理制度(通用6篇)在我们平凡的日常里,制度在生活中的使用越来越广泛,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的仓库规范化管理制度(通用6篇),欢迎阅读与收藏。
仓库规范化管理制度1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库安全管理规范引言概述:仓库安全管理规范是指在仓库管理过程中,为了确保货物的安全和保障员工的生命财产安全,制定的一系列规范和措施。
本文将从四个方面详细阐述仓库安全管理规范的重要性和具体内容。
一、物品存放规范:1.1 合理规划仓库布局:根据货物种类和特性,合理规划仓库内不同区域的布局,确保货物存放有序,防止混乱和交叉污染。
1.2 制定储存规则:根据货物的特性和储存要求,制定相应的储存规则,包括货物分类、堆放高度、储存温度等,以保证货物的安全性和质量。
1.3 定期检查货物状态:定期对仓库内的货物进行检查,及时发现并处理有问题的货物,防止损坏和丢失。
二、设备设施规范:2.1 安全设备配置:根据仓库的规模和特点,配置相应的安全设备,如监控摄像头、防盗报警系统等,以保障仓库的安全。
2.2 设备维护保养:定期对安全设备进行检查和维护,确保其正常运行和有效性。
2.3 安全标识设置:在仓库内设置明显的安全标识,如出入口标识、紧急出口标识等,方便员工熟悉和应对突发情况。
三、人员管理规范:3.1 培训教育:对仓库员工进行必要的安全培训和教育,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3.2 岗位责任明确:明确仓库员工的岗位职责和工作权限,确保各项工作有人负责,避免安全责任的含糊和推委。
3.3 安全检查制度:建立定期的安全检查制度,对仓库内部和外部的安全隐患进行排查,及时消除安全隐患。
四、应急预案规范:4.1 火灾事故应急预案:制定火灾事故的应急预案,包括员工疏散、火灾报警、灭火器材使用等,确保在火灾发生时能够迅速、有效地应对。
4.2 突发事件应急预案:制定针对突发事件的应急预案,如地震、洪水等,包括员工疏散、紧急联系方式等,以减少人员伤亡和财产损失。
4.3 定期演练和评估:定期组织应急演练,检验应急预案的可行性和有效性,及时进行调整和改进。
结论:仓库安全管理规范是保障仓库货物安全和员工生命财产安全的重要措施。
通过物品存放规范、设备设施规范、人员管理规范和应急预案规范的制定和执行,可以有效预防事故的发生,保障仓库的正常运营和员工的安全。
仓库物品管理规定目的:为明确和规范公司仓库物品的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作混乱,便于控制成本及核算.一、仓库基本管理1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面包括散装产品,产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象.产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放.2、仓库每种产品要有标识牌,并按照先进先出的方式摆放产品从前往后、自左到右的码架,确保优先使用前面的、左边的产品.3、库房码放产品必须留出进出货通道,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品.4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录.5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板.做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘.仓库内严禁吸烟.6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放,不同品类的产品放置相对应的区域,不得混放.7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训.二、物品入库有关制度1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向逐件交接.库房管理员要根据送货单据入库单明细认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全.双方在送货单据入库单上签字.送货单据入库单当天15:00前交至财务处;送货单据入库单保留三个月.2、物品进库根据送货单据入库单,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品,对物品进行检查验收,并做好仓库台账登记.仓库台账保留十二个月.3、物品验收合格后,应及时入库.4、物品数量准确、价格不串.做到账、标牌、货物相符合.发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库.5、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存.6、做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库.7、注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做出请购计划.三、物品出库有关制度1、出库时间:早10:00-11:00下午:4:00-5:00.各部门应在营业前做好各项准备,用于营业用的各种物品及商品等,避免紧急出库,如有特殊情况,特殊对待.2、领用人去仓库领物品前,必须正确填写领货单领料单上要有物品名称、数量、规格等;一式两份:仓库管理员、主管各执一份,仓库管理员要做好记录,领用人签字.领货单保留三个月.3、物品出库,数量要准确账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符.做到账、标牌、货物相符合.发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库.4、仓库管理员严格执行凭发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,的完整履行.5、保管员要做好仓库台账登记.6、为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好领货单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物.四、物品盘点制度1、每月月底餐厅各部门都需对本部门的物料、物品、固定资产进行清点月盘责任人:各部门主管;盘点人员:主管+员工;盘点表制作人:财务+主管;次月3日前将月度盘点表交至财务处.月度盘点表格保留十二个月.2、财务月底依据随机抽盘的方式陪同一家餐厅主管进行月度盘点.五、订货制度1、厨房新鲜时蔬、禽蛋肉、海鲜类产品由厨房主管每日采购.2、调料、粮油、零嘴、其他食材、各类包材、卫生清洁用品每周一由门店主管进行清点并确认采购清单.3、每周二采购人员收集采购清单,并集中进行供应商订货;同时填写采购请款单向财务请款.4、每周五采购人员确认采购物品入库状况,未能到货的品项向店长报备原因及预估到货时间.。
物品仓库管理制度第一章总则第一条为加强物品仓库管理,确保物品安全、有效利用和便捷提取,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位的物品仓库管理工作。
第三条物品仓库应设立专人负责,具体工作由仓库管理员负责,随时接受仓库管理委托单位的监督和检查。
第二章物品仓库的设置第四条物品仓库应设施完备,面积适当,通风、防火、防鼠、湿度适宜。
第五条仓库内应设专人 24 小时值班,配备电话通讯设施,以备发生突发情况时及时处理。
第六条物品仓库应制定管理规定,并明确工作责任和权限。
第三章仓库管理制度第七条所有入库、出库物品均应按照规定程序执行。
第八条所有物品入库前,应验收,并填写清单,同时标明入库的日期和数量。
第九条入库数额较大的物品应保留复核验收清单,以备查验。
第十条所有物品出库前,应经过审批,并按照规定表格填写出库单,流程上镀饰负责人审核签字。
第十一条物品应按类别进行存放,不同类别的物品应予以分开存放,并标明明显的区别。
第十二条所有仓库物品应定期进行盘点,做出库存清单,以确保存货的准确性。
第十三条凡有物品出库及入库操作的记录,应详细记录在册,以备查验。
第四章物品仓库的安全第十四条仓库管理人员应做好防火、防盗的工作,严格控制仓库的出入口。
第十五条仓库内的危险物品应做好分区,明确标识,并采取相应的措施确保安全。
第十六条仓库的储存设备应定期检修,确保正常使用。
第十七条仓库发生火灾、盗窃等突发事件时,应立即报警,并启动应急预案。
第十八条仓库管理人员应定期组织消防及安全培训,提高员工的安全意识。
第十九条物品仓库应备有消防器材,并定期检修、更换。
第五章物品仓库的绩效评价第二十条为了提高物品仓库管理水平,每年应开展一次绩效评价。
第二十一条绩效评价应按照制定的评价指标进行,并记录评价结果。
第二十二条绩效评价结果应有相应的奖惩措施,奖励优秀仓库管理人员,对于不合格的,应进行必要的提醒和培训。
第六章附则第二十三条对于违反本制度的行为,应视情节轻重进行处罚,严重者可依法追究法律责任。
商场仓库管理制度•相关推荐商场仓库管理制度(通用15篇)在当今社会生活中,很多地方都会使用到制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的商场仓库管理制度,欢迎阅读与收藏。
商场仓库管理制度篇1一、商品入库管理制度1、采配助理下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采配经理审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采配助理通知供货商送货时间,并及时通知柜台实物负责人。
4、当商品从厂家运抵至柜台(仓库)时,收货人员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损或是原箱短少、近效期等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采配助理;若因收货人员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货人承担。
5、确定商品外包装完好后,收货人必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采配助理;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按照规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货人和仓管员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓管员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓管员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库管理制度1、卖场列出的上柜、调拨、退货清单,必须认真、准确、无遗漏地标注商品品牌、数量、金额、单价清单明细等原因。
2、采配助理开具出库单时,必须对退货原因及库存进行认真核实后,方能开具。
仓库管理标准(1)仓管员严格按照“6S”的标准要求,规范仓库货物管理(整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养)。
(2)仓管员、配货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。
(3)仓管员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
(4)贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
(5)同品的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
(6)保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。
(7)仓管员按照配送中心要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
(8)仓管员、配货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须使用公司统一的成品外借单经相应人员批准后方可借出。
(9)配送中心仓管员需以《仓库平面图》为基准,按产品类别做好库位标示,并制定一份库位信息表,确保储位信息准确,方便进出。
出入库制度及管理:仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。
1. 需严格按照“备货通知单”和“发货清单”、出库单来发物料;1.1单上所列的名称、数量进行核对、清点,采购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经主管签字1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未有采购订单和销售订单的物资及无单据物资。
b)与清购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
1.4 因出货急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。
3验收及保管物资保管管理制度2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
商品仓库管理规范
一、成品进仓管理流程
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。
将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
二、成品出仓管理流程
1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。
质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。
在每个包装箱内放置一张装箱单。
包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。
打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
三、营销部业务流程
1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。
查询当前仓库库存情况。
若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。
若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。
若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对
于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。
)。
若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。
第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。
4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。
5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。
若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。
营销部总监审核《调拨单》。
经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。
由相关仓库收货、发货。
6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。
7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。
8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。
四、仓库盘点流程
1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。
营销部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。
财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。
仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。
以盘点表记录初盘结果。
仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。
抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。
抽盘量要求占总库存的50%。
发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。
差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。
经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。
仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。
财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。
头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。
参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。
由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。
对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
五、商品进仓出仓规则
1、商品进仓前准备
业务部通知仓库,仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料,安排收货人员,安排商品摆放的地方
2、商品进仓安排
仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。
按公司规定:六大类验货进仓标准。
凡外包装有破损的商品,必须开包验收,易碎品重点检查,其它商品可以收样检查,并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。
3、商品出仓安排
仓管员联系配送部门,接收有关商品出仓资料,安排人员出仓,做好商品出仓准备工作。
4、商品出仓
仓管员根据出仓单等有关单据,逐一核对实物点数商品出仓,并协助指示搬运人人按照出车务车货单,分开各地摆放商品,不准乱摆乱放商品
5、仓库记帐
商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。
(包括实物数的核对)
6、有进出仓库的单据,都必须有有关责任人的签名,没有责任人的单据无。