教你如何在电脑上面简单的记账

01手工记账将每日的收支一一记录在笔记本上，应该是绝大多数人对记账的第一认知。

普通的笔记本、专用的账本、DIY的定制本……形式十分多样，一些喜欢做手账的女生，还会借助贴纸、胶带进行花式排版。

优点：•比起电脑和手机，一笔一划的记录显得更有温度和仪式感；•长期坚持留下的账本也让人更容易产生成就感以及坚持的动力，利于记账习惯的养成；•发挥空间大，对于每一笔的开销，能记得更加自由和详细。

缺点：•手工记账最大的弊端是不便于统计；•不能对每月/每年的账目进行系统的对比和分析；•不能一目了然地查看各类开销的占比。

适用人群：有耐心、喜欢做手账、注重生活仪式感的人群；除了收支状况，对账目的数据分析没有较高要求的记账er02备忘录记账说起来，备忘录记账和手工记账还有一些小类似，同样的具有DIY属性，对于记录方法可以自由发挥。

常见的使用方法，便是简单罗列出自己的开销，再定期进行整理汇总。

优点：•随意性较大，•备忘录通常是手机系统自带的功能，所以不必下载APP，也不需要其他工具的辅助，操作起来也相对方便和简单，耗时较少。

缺点：•和手工帐一样不能对账目进行系统的分析，难以对各项目的支出状况进行整理；•比起记账APP，数据相对容易丢失。

适用人群：有临时记账需求人群（旅行、AA等）；只需简单了解收支状况的记账er03 Excel表格记账随着电脑和手机的普及之后，用笔记本手写记账的人越来越少了。

而Excel强大的数据功能，也簇生了一批习惯用表格来记账的人群。

优点：•比起专业的记账软件，Excel的个性化更高，自主性更强，用户可以根据自己的需求对账目进行分类和统计；•也可以自由调整记录结果的展现形式，报表也相对多样化。

缺点：•只能在电脑端进行记录和整理，不能“随用随记”；•需要自己定期录入，容易发生遗漏；•需要自己建立表格、公式、分类等等，尤其是记账前期的模板建立，过程相对繁琐和复杂。

适用人群：有一定EXCEL使用经验、有自己的记账体系、对记账有较高要求的专业人士04支付工具自动账单如今支付方式越来越多样化，而与之对应的支付工具功能也越来越智能。

【案例】某公司属于小规模纳税人商贸企业，本月购买了1台3000元的电脑，取得增值税普通发票。

看到税务上有个政策：财税﹝2014﹞75号第三条的规定，对所有行业企业持有的单位价值不超过5000元的固定资产，允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除，不再分年度计算折旧。

那么，到底是计入“管理费用”还是“固定资产”账户？【案例解析】办公电脑属于固定资产中的电子设备类，在会计核算时应该计入“固定资产”账户，账务处理如下：借：固定资产——电脑3000贷：银行存款3000然后按照税法规定的最低年限按月折旧（假如按照3年折旧，预计净残值率按照5%）：借：管理费用——折旧费79 .16贷：累计折旧79. 16实务提醒1．会计处理是会计处理，税务处理是税务处理，会计与税务是两回事；2．会计处理方法和税务规定之间产生的差异，应该通过企业所得税纳税调整进行处理；3．外购固定资产，开始折旧的时间是可以使用的次月，可不是购入的当月，从来没有一次性折旧法；4．财税﹝2014﹞75号第三条的规定只是一个税收优惠政策，企业既可以享受，也可以不用，自行决定；5．上述优惠政策不需要进行任何备案手续，企业只需要在所得税汇算清缴时填报相关报表即可。

相关政策1．《财政部国家税务总局关于完善固定资产加速折旧企业所得税政策的通知》（财税﹝2014﹞75号）第三条的规定：“对所有行业企业持有的单位价值不超过5 000元的固定资产，允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除，不再分年度计算折旧。

”2．根据《企业所得税法实施条例》的相关规定：第五十九条规定：固定资产按照直线法计算的折旧，准予扣除。

企业应当自固定资产投入使用月份的次月起计算折旧；停止使用的固定资产，应当自停止使用月份的次月起停止计算折旧。

企业应当根据固定资产的性质和使用情况，合理确定固定资产的预计净残值。

固定资产的预计净残值一经确定，不得变更。

第六十条规定：除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：房屋、建筑物，为20年；飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10 年；与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；电子设备，为3年。

会计用电脑记账怎么交接要注意你交接的时候，财务软件系统交接后，一定要在你的监督下将新的录入人授权然后将你的录入权限删除。

就是在财务系统中将你的录入权限信息全部删除。

所以，以后就不会再有你的登陆信息了。

否则的话，他误用你的名字制作凭证，出现问题就不好说了。

交接日期一定要标清楚。

以免以后有麻烦时不好坚定。

电脑做账的公司的会计交接除了书面交接外,还要办理电脑账套的交接.重点在交接的时间,凭证号,当场注销及启用新的密码,对新会计权限的受权处理,电脑账中交接时的凭证和原始凭证的对照等方面.交接的时侯当然要有会计主管在场.1.登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。

应做到登记准确、及时、书写清楚。

2.为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。

记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。

3.账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。

这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。

4.登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账)，以便检查记账有无遗漏或错误。

5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。

明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。

凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。

各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。

如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。

电脑重做系统了如何继续使用记账软件中原来的数据?电脑重装系统了，如何使用之前在记账软件中录入的数据？这是很多用户都遇到过的一个问题。

其实解决方法很简单，您需要按照如下步骤操作：1、找到之前的记账数据文件星宇财务记账数据文件有以下三种形式：●原软件安装文件夹下的数据文件，名为：data（如果您在安装时没有作任何修改，您可以在“D：\星宇软件\星宇记账财务系统正式版”文件夹下找到，在重装系统之前，请确保您已经把此文件夹进行了备份保存）●原记账软件通过备份功能保存的备份文件，像这样的文件名：财务记账-20091105-10.xyb，以xyb为后缀●您曾经导出的Excel数据文件2、重新安装记账软件请在新做的电脑系统中安装星宇财务记账软件，并确保能够正常使用需要说明的是，如果电脑在重新做系统的时候，没有动记账软件的文件夹，那么D盘的星宇软件还会保留。

这时我们无需再次安装软件，只需要重新打开D:\星宇软件\星宇财务记账软件正式版\xyCashManage.exe这个文件即可，下面的步骤可以忽略。

如果您的记账软件已经丢失，请继续阅读以下内容。

3、退出软件如果您已经完成以上两个步骤的工作，那么请进行如下操作来复制原来的数据。

请在以下操作之前确保您没有运行星宇财务记账软件（请在电脑显示器右一角查看是否存在一个绿色的美元符号图标：记账软件托盘图标如果有，鼠标右键点击，在弹出的菜单中选择“退出”：记账软件托盘图标即可退出财务记账软件）。

4、复制data文件如果您在重装系统之前保存有原来的数据文件（即data文件），则把此数据文件复制到新安装的软件所在文件夹下即可；复制完毕后，运行星宇财务记账软件，软件会提示您是否要升级数据库，点击“确定”即可完成数据库的升级。

5、还原备份文件如果您有之前的备份文件，比如：财务记账-20091105-10.xyb，由于此文件是之前的备份文件，则您需要通过软件的数据库还原功能来完成数据库的更新。

会计手工做账的基本原理如何学会计的问题，会计难不难学，其实这会计说难也难，说不难也不难。

会计入门其实很简单我认为，找一家企业的真账，边模拟操作，边讲概念，用不了一个月你就入门了，当然，这概念肯定不能像课本上那样讲了，课本上的概念就算你倒背如流，你可能还不知道会计是个什么东西，到一个企业做会计你还是不知道如何下手。

我认为讲会计原理概念一定要通俗易懂，要让一个从来都没有摸过会计的人，马上能明白，原来如此。

我总是认为课本是给那些专门研究会计理论的专家看的，不是给我们这些干活的人看的。

不过，话要说回来，课本我们还是要看，为什么呢?因为我们要考试，学会计的人一定要考证，现在啥都要证，这是游戏规则，我经常拿着我那一袋子证，对我的朋友说，如果没有它们，我都不知道我自己是谁，呵呵。

所以学会计分两部分，一部分是学实际操作，另一部分考试，这就是理论与实践相结合。

如何考证，这叫考试经验，各位慢慢摸索吧，我这就不多说了。

我还是说一些实践吧。

我认为首先要学会计手工账，有人认为现在都用电脑了，还学什么手工账。

学了手工作，你才能更明白什么是会计，明白她的会计逻辑，而电脑账把这些逻辑都涵盖了，比如电脑中的明细账、总账、报表这些你根本不用登记，都是自动的，如果你一开始就学电脑账，你就知其然而不知其所以然，你顶多就是一个电脑操作员，学好了手工帐，电脑账你就很容易明白了，像现在有的大企业为了节约人力成本，会计就有很多不是学会计的，只要会电脑操作就行了，结果我们在给他们上一个新功能的时候，怎么讲她也不明白，为什么了，因为她不知道会计是什么，只是机械地操作。

手工账最好是真账。

学完了手工真账后，就学把你做的真账在excel里做一遍，在EXCEL中实现登账的自动化。

学完了，你不但学会了账务的处理，还可以把EXCE玩得很熟，要知道EXCEL是我们会计最好的朋友，我看到一些会计连EXCEL的透视分析汇总的功能都不会用，要知道我们经常要用到这些功能呀。

电脑做账的基本流程电脑做账是一种高效、准确的财务管理方式，它可以帮助企业快速、准确地完成财务核算工作。

下面，我们来介绍一下电脑做账的基本流程。

第一步：建立账簿在电脑做账之前，需要先建立账簿。

账簿是记录企业财务收支情况的重要工具，它包括总账、明细账、日记账等。

在建立账簿时，需要根据企业的实际情况进行设置，包括账户名称、科目设置、账期等。

第二步：录入凭证凭证是企业财务收支情况的记录，包括收入凭证和支出凭证。

在电脑做账中，需要将凭证录入到系统中，包括凭证号、日期、摘要、借方金额、贷方金额等信息。

录入凭证时，需要注意凭证的准确性和完整性。

第三步：记账记账是将凭证中的借贷方金额分别记入相应的科目中。

在电脑做账中，可以通过科目余额表、科目明细表等方式进行记账。

记账时，需要注意科目的准确性和完整性。

第四步：生成报表在电脑做账中，可以通过系统自动生成各种财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

这些报表可以帮助企业了解自身的财务状况，为企业的决策提供参考。

第五步：审核在电脑做账完成后，需要进行审核。

审核的目的是确保财务数据的准确性和完整性。

在审核时，需要对账簿、凭证、报表等进行逐一核对，确保数据的正确性。

第六步：备份备份是电脑做账中非常重要的一步。

在备份时，需要将财务数据保存到外部存储设备中，以防止数据丢失或损坏。

备份的频率可以根据企业的实际情况进行设置。

电脑做账的基本流程包括建立账簿、录入凭证、记账、生成报表、审核和备份。

通过电脑做账，企业可以快速、准确地完成财务核算工作，提高财务管理效率，为企业的发展提供有力支持。

一.安装用友T3：安装完用友T3软件之后，桌面上会有两个图标：和的功能：系统管理只允许两种身份的人登录：一是Admin〔系统管理员〕，二是账套主管〔demo密码〔DEMO〕〕，登录进去的主要功能有：主要功能有：1.在系统下有：，注册〔管理员登录〕，检查软件效劳状态〔检查环境〕，设置SQL Server口令〔设置数据库密码〕，设置备份方案〔也是所说的自动备份，自动备份会有一个窗口在这里你要点击增加，然后输入编号，名称，类型，频率，天数，开场时间，触发，路径〕，升级SQL Server数据〔是低级版本升级高级版本用的〕，注销。

退出。

2.账套功能有：的功能：账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进展。

二．增加操作员：2.1双击桌面上的图标，然后单击“系统〞——“注册〞，第一次登录用户名为admin，密码默认为空〔用户可以自行设置密码，但一定要牢记。

〕然后单击确定。

2.2单击“权限〞——“操作员〞，弹出操作员管理界面，然后单击“增加〞按钮如下列图：其中：编号用户自行定义，数字、字母、数字字母组合都可输入您的真实此处的将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。

口令：输入您的密码，可以为空。

所属部门：该操作员所属的部门，可以为空。

上述信息输入完毕之后，单击按钮，这样就增加了一个操作员。

三．建立账套：3.1双击桌面“系统管理图标〞，单击“系统〞——“注册〞，使用admin登录，在这里建立账套只能用admin来登陆，账套主管不能建立账套。

3.2单击“账套〞——“建立〞，弹出建立账套界面，如下列图：其中：已存账套是已经存在的账套，999为系统置演示账套，所以默认的从001开场计算。

账套号是您要建立账套的账套号，为三位数。

〔001—999〕账套名称一般为公司名字，简称也是输入公司名字，因为简称后面要出现在单据凭证上面。

账套路径默认为软件的安装文件夹，用户无需修改，最好不要放在系统盘，因为万一重新装系统会自动清楚这个文件，备份的账套就会消失了。

新手出库入库如何进行手写记账对于新手来说，在进行出库和入库的工作时，如何进行手写记账是一项重要的技能。

正确并清晰地记录所有的出库和入库信息，可以有效避免混乱和错误，并提高工作效率。

以下是一些简单但实用的手写记账方法：出库记账出库是指产品或物品从库存中被取出的过程。

在进行出库时，需要将以下信息记录在记账本上：•日期：记录出库的日期，以便日后查阅。

•物品名称：写下被取出的物品的名称。

•数量：记录被取出的物品的数量。

•单位：记下物品的计量单位，如件、箱、千克等。

•接收人：写下接收物品的人员姓名或部门。

•用途：注明物品被取出的原因或用途。

例如，可以按照如下格式进行出库记录：- 日期：2023年1月15日- 物品名称：笔记本电脑- 数量：2- 单位：台- 接收人：销售部- 用途：公司员工办公使用入库记账入库是指产品或物品被送入库存的过程。

在进行入库时，同样需要仔细记录以下信息：•日期：记录入库的日期。

•物品名称：写下送入库存的物品名称。

•数量：记录入库物品的数量。

•单位：记下物品的计量单位。

•送货人：记录送货人的姓名或公司名称。

例如，可以按照如下格式进行入库记录：- 日期：2023年1月20日- 物品名称：打印纸- 数量：10- 单位：箱- 送货人：供应商A记账注意事项在进行出库和入库的手写记账过程中，需要注意以下几点：1.保持清晰：写字要工整，确保信息清晰可读。

2.谨慎记录：仔细核对信息，避免遗漏或错误。

3.及时更新：尽量在出库或入库后立即进行记账，避免遗忘。

4.分类存档：可以根据不同的物品类别设立不同的记账本，便于查找和管理。

通过以上简单的出库入库手写记账方法，新手也可以轻松记录库存变动情况，保持库存数据的准确性和透明度。

正确的记账习惯不仅可以提高工作效率，还能帮助你更好地了解和管理库存情况，为企业的发展提供支持。

新手入库出库操作及记账指南在日常管理中，入库和出库是库存管理的两个基本环节，也是企业经营中不可或缺的环节。

对于新手来说，正确的出库入库操作和记账是至关重要的。

本文将为新手介绍如何正确进行电脑的出库入库操作及记账流程。

出库操作步骤1.登录库存管理系统。

2.找到需要出库的电脑，确认电脑的序列号和数量。

3.根据客户需求，填写出库单，包括客户名称、数量、出库日期等信息。

4.对出库电脑进行核对，确保无误。

5.将出库电脑移交给物流人员，并记录出库信息。

入库操作步骤1.登录库存管理系统，并选择“新建入库单”。

2.输入入库电脑的信息，包括序列号、型号、数量等。

3.审核入库信息，确保与实际入库情况一致。

4.安排库存员对入库电脑进行入库操作。

5.完成入库操作并记录入库信息。

记账流程1.出库记账：–根据出库单信息，找到对应的客户账户。

–核对出库信息，将出库金额记录在账户上，并将库存中对应数量的电脑从账目中扣除。

2.入库记账：–在入库单上记录入库金额和数量。

–更新库存账目，增加对应数量的电脑存货，并在财务账目上增加对应金额。

注意事项•出库和入库必须经过审核才能进行，确保信息准确无误。

•对于出库，应及时更新客户账户信息，并将客户需求及时反馈给相关部门。

•对于入库，要定期进行库存盘点，确保库存信息的准确性。

•记账时应仔细核对信息，确保账目清晰明了。

通过以上步骤，新手可以轻松掌握电脑的出库入库操作及记账流程，提高工作效率和准确性。

希望以上内容对您有所帮助。

项目记账表格模板
项目记账表格模板是一种非常方便的工具，它可以通过电脑、手机等电子设备进行制作和管理，不仅可以提高工作效率，更可以省去许多手写的麻烦。

那么如何使用项目记账表格模板呢？下面我将为大家分步骤详细介绍：
1. 打开Excel软件，新建一个空白工作簿，点击“文件”-“新建”-“空白工作簿”，或者使用快捷键“Ctrl+N”，会出现一个新的Excel表格。

2. 输入表头，例如项目名称、负责人、计划时间、费用等，这是你想要管理的项目的必要信息。

如果你已经有一个表格，可以将这些信息直接复制过来，或者用快捷键“Ctrl+C”和“Ctrl+V”进行复制粘贴。

3. 开始输入具体信息，例如项目开始时间、结束时间、每段时间所需的费用等，同时也需要将负责人的信息进行输入，这样可以方便了解整个项目的进度和费用情况。

在输入时，需要注意按照表头的要求进行输入，否则会导致表格无法正确显示。

4. 对表格进行排版和格式化，这可以让表格看起来更加清晰和直观。

例如可以给表头和列增加背景色和边框，也可调整列宽、行宽等，使得看起来更加美观。

5. 如果需要添加注释或说明，可以在表格中合并单元格，这可以让你在表格内添加长的说明或总结，也可以方便共享给其他人进行查看。

6. 进行保存和分享，将表格保存在电脑或云端，将其共享给其他人查看或编辑。

在进行保存时，需要注意文件名和保存路径，以避免文件丢失或被删除。

总之，使用项目记账表格模板是非常简单的，只需要按照以上步骤进行操作，即可快速完美的制作出功能强大的项目记账表格。

如果
您还没有尝试过，不妨开始尝试一下，相信您一定会喜欢上使用表格管理项目的便利和高效。

电脑日记账的登记方法主要包括以下步骤：1.打开一个空白的Excel工作簿，将表格名称命名为月份，例如五月。

2.在第1个单元格输入“现金日记账”和“单位：元”，两者之间有空格。

3.第二行输入“出表日期：XXXX年XX月XX日”。

4.在第三行分别输入“序号”、“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余额”。

5.将第1行单元格A1到F1，合并居中。

然后，将单元格A2到F2合并，且右对齐。

设置好字体大小并加粗，设置好表格的行宽和列高，并显示出边框线。

6.选中日期那一列，右击并选择“设置单元格格式”，修改日期格式，并点击“确定”按钮。

7.接着，选中“收入”、“支出”和“余额”这三列，将单元格格式设置为“会计专用”，并点击确定。

8.在单元格F5中，输入公式“=F4+D5-E5”。

9.表格设置好了，就可以登记现金日记账了。

先输入序号，根据实际发生的业务，填好日期、摘要和金额。

至于电脑日记账的表格，需要根据实际情况进行调整，以便记录每天的现金流入和流出情况。

具体来说，表格应该包括以下列：序号、日期、摘要、收入、支出和余额。

这些列可以按照实际需要进行调整和修改。

例如，摘要列可以用来记录每笔交易的具体内容或用途，收入和支出列可以用来记录现金的流入和流出情况，余额列则用来显示当前的现金余额。

这是一个简单的表格模板，您可以根据实际需要进行修改和扩展。

在表格中，序号表示交易的顺序，日期表示交易发生的日期，摘要用来简要描述交易的内容或用途，收入和支出分别表示现金的流入和流出，余额表示当前现金的余额。

在实际使用中，您需要根据实际情况填写表格，并确保每笔交易的收入和支出都有相应的记录，以便于后续的账务处理和审计。

会计用电脑记账怎么交接记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录。

下面就为大家解开会计用电脑记账交接的方法，希望能帮到你。

要注意你交接的时候，财务软件系统交接后，一定要在你的监督下将新的录入人授权然后将你的录入权限删除。

就是在财务系统中将你的录入权限信息全部删除。

所以，以后就不会再有你的登陆信息了。

否则的话，他误用你的名字制作凭证，出现问题就不好说了。

交接日期一定要标清楚。

以免以后有麻烦时不好坚定。

电脑做账的公司的会计交接除了书面交接外,还要办理电脑账套的交接.重点在交接的时间,凭证号,当场注销及启用新的密码,对新会计权限的受权处理,电脑账中交接时的凭证和原始凭证的对照等方面.交接的时侯当然要有会计主管在场.会计记账的规范要求1.登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。

应做到登记准确、及时、书写清楚。

2.为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。

记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。

3.账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。

这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。

4.登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账)，以便检查记账有无遗漏或错误。

5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。

明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。

凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。

每个财务人员都应该了解此流程，更应该了解相关的财务软件，目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理，你应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由电脑完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。

首先来了解财务流程是非常有必要的。

一、大致环节：1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。

实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。

而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。

企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。

如果业务相当大。

也可以一天一编的。

二、具体内容：1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证〔做记账凭证时一定要有财务〔经理〕有签字权的人签字后你在做〕，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账〔之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错〕，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，假设是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。

月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。

就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 .3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。

第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入〔投资收益，其他业务收入等〕贷本年利润。

第二个分录：借本年利润贷主营业务成本〔主营业务税金及附加，其他业务成本等〕。

转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金——应交所得税，借本年利润贷所得税〔所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的〕。

ongan 记账王操作手册一：安装与注册1、首先把光盘放进电脑光驱，然后插上加密卡。

2、打开我的电脑或计算机，打开光盘，双击“”3、然后出现以下界面，点击安装，安装的时候可以默认下一步，也可以修改安装路径4、安装完成之后，打开软件，会出现下面的界面，点击“智能卡注册”5、会跳出来一个注册资料的页面，带* 的为必填，填写的时候注意：公司名称要和公章一致，邮箱最好为常用的。

经销商:金蝶电子商务技术(深圳)有限公司,日期:注册当天填写完资料点击“确定”转入下一个页面6、点击确定出现如下界面,点击红框的内容，点击右键，运行加载项6、点击“运行”7、点击“确定”8、出现以下界面在点击“升级”，如果显示“当前智能卡成功更新”恭喜你注册成功。

二、新建帐套注册成功后，就要打开软件，新建帐套了1、新建帐套？新建帐套2种方法：打开软件-出现图（1），如果直接点击新建帐套，就会出现图（2）的报错，图（1）图（2）这个是因为这个帐套已经存在了，所以你要把Sample为你自己的帐套名字，再点新建帐套。

第二个方法就是直接点确定进去，文件-新建帐套2，新建后出现一下界面，输入你的公司名称，点击下一步3、选择科目体系和启用期间系统给出了5种科目体系，可以根据自己的情况来选择。

说一下选择的方法，每个企业都要报税，一般我们在选择科目体系的时候，都选择和报税的格式一致，利润表的格式最好区分，下面列示出来：1）新会计准则的利润表格式：2）小企业会计制度利润表格式：3）2013小企业会计制度利润表格式：4）企业会计制度利润表利润表格式：5）、个体工商户会计制度利润表格式：用户可以更加以上利润表的格式去选择自己适合什么样的会计准则。

2、帐套启用期间：指的是你从第几期开始做账，比如现在是2014年11月，用户如果想从2014年第1期开始做账，帐套启用期间就选择2014年第1期3、会计科目的结构，会计科目的级次系统可以设置10级，这个是可以修改的，具体设置多少级，取决于会计科目明细科目的级次，比如：应交税费-应交增值税-销项税额，这个会计科目级次最少的设置成3级。

开始使用My Life Organized昨天在My Life Organized的网站上买了MLO的Pocket PC版本，花了我200多人民币，挺心疼的，不过想想也算是一劳永逸了，再也不为到底用哪种GTD工具而犯愁了。

在选择GTD工具上我可真是浪费了不少时间，从最开始用的MLO（那时候用的是破解版本，不过总弹出提示，烦得不行）到AgendaOne，后来又换成了Pocket Informant，几经折腾，现在总算定下来了。

想想这事儿觉得挺有讽刺意味的，因为GTD本来是教你如何管理个人时间的，但却由于学习GTD本身浪费了很多时间。

所以在此告诫正在了解和使用GTD的朋友，不要在选择、学习GTD理论和工具上耗费太多精力，我们应该把更多的精力放在行动上。

只要能实现目的，工具越简单越好，最好一目了然，不用更多的学习就能熟练掌握。

而My Life Organized 可以算是这样的一种简单实用的工具，所以在这里向大家介绍一下My Life Organized。

My Life Organized共有三个版本：专业版、免费版以及Pocket PC版本。

专业版和Pocket PC版本提供了45天的试用期，如果还要使用的话是要付费的。

而免费版只有部分功能能够使用。

我之所以购买Pocket PC版本是因为我希望在我的PPC上随时随地可以查看我的日程安排。

My Life Organized的界面很简单，比起前一段时间使用的PocketInformant来说要容易上手的多。

它主要有三个界面：Outline界面，To-Do界面和Context界面。

在Outline界面，你可以编辑任务、项目。

My Life Organized允许建立多个子任务，所以无论是单一任务还是复杂的项目都可以在My Life Organized中快速地建立起来。

To-Do界面是你每天需要查看的界面，在这里你可以看到已经设定好的任务和项目。

在每一个任务后面都会显示任务的截止时间，两天及两天以后的任务用蓝色显示，当天的任务用橙色显示，过期的任务将会以红色显示出来，非常的清晰。

购买办公用品的会计分录怎么做公司购买进一批办公用品，产生的费用应该如何做会计分录？下面是店铺为你整理的购买办公用品的会计分录，希望对你有帮助。

购买办公用品的会计分录1、购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。

如果数额较大，比如办公桌之类的，可以进低值易耗品，然后再转如管理费用。

2、分录如下：借：管理费用贷：现金(或银行存款) 办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品：借：低值易耗品贷：现金(或银行存款) 然后摊销低值易耗品(可一次性摊销，可分几个月平均摊销)摊销的时候分录如下：借：管理费用贷：低值易耗品办公用品的定义办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

我国办公用品行业运行目前发展形势良好，该行业企业正逐步向产业化、规模化发展，专业、高效、节能是我国办公用品行业运行的发展方向，我国办公用品行业运行生产的产品品质具备国际市场竞争力。

智研数据研究中心随着我国办公用品行业运行需求市场的不断扩大以及出口增长，我国办公用品行业运行迎来一个新的发展机遇。

同时，OfficeMate办公伙伴等一些行业垂直网站的出现，也意味着办公用品行业在2015年也进入一个新的发展时期。

办公用品的分类文具事务用品1、文件档案管理类：有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本4、书写修正用品：中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条办公耗材1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线日杂百货日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

貔貅记账转账交易导入教程貔貅记账转账交易导入教程简介本教程旨在向用户介绍如何使用貔貅记账软件导入转账交易记录。

准备工作在开始本教程之前，请确保已经完成以下准备工作： - 安装并打开貔貅记账软件 - 从银行、支付宝或其他支付平台导出转账交易记录，保存为Excel或CSV文件格式步骤一：打开貔貅记账软件1.在电脑桌面或应用列表中找到并点击“貔貅记账”软件图标2.等待软件加载并打开步骤二：导入转账交易记录1.在软件主界面，点击菜单栏中的“导入”按钮2.选择从银行、支付宝或其他支付平台导出的转账交易记录文件3.点击“确定”按钮开始导入步骤三：校验导入结果1.导入过程完成后，软件会自动进行校验并弹出校验结果对话框2.检查校验结果对话框中的错误信息，确保导入的转账记录没有问题3.如果发现错误，可以选择取消导入并修正错误后重新导入步骤四：确认并保存导入记录1.在校验结果对话框中确认导入的转账记录无误2.点击“保存”按钮，将导入的转账记录保存到貔貅记账软件中3.根据需要，可以在保存前对转账记录进行分类、添加备注等操作结束语通过本教程，您已经学会了使用貔貅记账软件导入转账交易记录的方法。

希望本教程能够帮助您更方便地管理个人或企业的财务信息。

注意：本教程仅适用于貔貅记账软件，不同的记账软件可能有不同的导入方式，请根据实际情况进行操作。

步骤五：查看和编辑导入记录1.在导入成功后，您可以在貔貅记账软件的账本界面中查看导入的转账记录2.可以根据需要，对记录进行编辑、添加分类、修改金额等操作3.通过编辑功能，您还可以添加备注、设置交易状态、标记重要记录等步骤六：导出导入记录1.在需要导出导入记录时，您可以选择菜单栏中的“导出”按钮2.根据需要，选择导出的文件格式，如Excel或CSV3.点击“确定”按钮，选择保存位置，即可导出导入记录文件步骤七：备份数据1.为了保证数据的安全性，建议您定期进行数据备份2.可以在菜单栏中选择“备份”选项，将数据保存到指定位置3.在遇到数据丢失或软件异常时，可以通过备份文件进行数据恢复注意事项•在导入转账记录前，请确保导出的文件格式为Excel或CSV，否则无法成功导入•在导入过程中，注意检查校验结果对话框中的错误信息，确保数据的准确性•导入记录后，建议仔细核对并及时修正错误或不符合实际的记录总结通过本教程，您已经了解了如何在貔貅记账软件中导入转账交易记录，并了解了相关操作和注意事项。

会计电算化节节高升————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2了解会计电算化与财务软件（一级标题）现在是信息化的时代，名称术语满天飞，几天就会变换出新的花样来，令人目不暇接。

于是总会有人问我，什么是会计电算化？它和财务软件有什么区别？亦或是有什么联系？“会计电算化”这个名字听起来好大、好宽泛、好吓人，似乎是一个常人不容易触及的高深领域。

可是考取会计证时有一门功课就叫“会计电算化”，于是吓着了许多想要入门者。

其实，让我来告诉你，你知道财务软件吗？你知道电脑记账吗？其实，所谓“会计电算化”只不过是通过财务软件实现电脑记账的“官方”术语罢了。

这本书的目的，就是让你从一点也不知道开始，快速成为一个会计电算化的高手。

什么是会计电算化（二级标题）会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

目前已经时髦的叫做会计信息系统，其实说白了就是用财务软件代替手工记账而已。

会计电算化也是当前工业与信息化融合的典范，随着全面信息化的时代前进，会计的电算化、信息化程度也必将越来越高。

财务软件就是实现会计电算化的最重要的工具之一，当然除此之外还需要人。

没有了人的操作，财务软件也不会自动工作。

所以，只要有了一款合适的财务软件，再有了你——一个会计或希望成为一个会计的人，我们就可以实现理想中的“会计电算化”了。

会计电算化与手工记账有什么不同（三级标题）会计电算化和手工记账，一个基于计算机软件技术，一个完全依赖于人的手脑，它们之间当然存在着很多差别，但也不乏相互依存之处。

这些虽然对我们做账没有什么实质性的影响，但作为一个常识，还是让我们简单了解一下吧。

1．相同点❒目标相同，都是为了提供会计信息，提高企业效益。