2012年春季办公室工作计划

2012年春季学期办公室工作计划一、指导思想办公室本学期工作计划是根据学校提出的工作计划在总结上学期工作经验的基础上，提出了以下工作方向。

本学期将在全力配合、协助各部门开展好各项工作，加强安全工作管理，同时做好招生宣传工作，确保下学期圆满完成招生任务。

二、工作目标1、继续落实常规工作，做到“勤查、勤记、勤公示”。

2、继续加强教师管理工作，考勤、考核公开、公正、公平。

3、继续抓好安全责任落实，做好平时的督察工作。

4、加强校园网的建设，利用校讯通为家校服务，更好的宣传学校。

三、具体工作措施（一）、落实常规工作1、考勤方面本学期组织全校教职员工加强学习教师手册，进一步落实教师手册中的各项考核、评比办法，继续坚持及时公布考勤结果。

每周对坐班进行3次抽查，楼道安全岗抽查2次，逢大课间活动时间不做操必查。

2、办公室、会议室内务检查、评比（1）通过上学期对各个办公室的检查、评比、公示，办公室卫生整体情况很好。

上学期有以下办公室荣获文明办公室称号，希望你们在本学期中继续发扬先锋模范作用。

同时，本学期继续沿用对办公室卫生的管理办法，对当日卫生负责人实行加减分，根据学校绩效考核办法优秀者每次加0.2分，不合格者每次扣0.5分并将结果计入当月绩效考核中。

每天下班前先关好所有电源开关，发现浪费现象严格按照教职工常规考核计入值日教师当月工资。

同时，在期末评选出得优最多的三个办公室，悬挂“文明办公室”标志。

（2）关于会议室的规定上学期因为个别教师在教职工大会上做批改作业或私下交谈等与会议无关的事情，在期末的民主评议处室时就有几位教师的名字被几次勾画出来，经行政会全体成员讨论决定本学期将全面整改教职工的参会情况。

全体教职员工进入大会议室只允许带入笔和笔记本，备课本、学生的作业等一律不得带进大会议室。

我们就从开学的第一次会议开始执行，由各教研组组长在正式开会前统一检查，凡是有违规的情况在大会上直接批评到教研组。

另外，本学期将继续实行会议室谁使用谁签字制度，加强交接工作的管理。

因为后勤人员工作也比较多，学校只安排每周一上午彻底清扫一次，遇到重大会议必须彻底清扫时再做具体安排，其余时间就得靠大家的保持。

提醒各教研组会议或学月考试使用会议室装订卷子以后请所有教师主动将产生的垃圾纸全部带出会议室。

办公室实行不卫生不接收或直接实行当月扣费。

每周星期一由杜菊华老师对办公室卫生进行验收，计入考核结果，没有打扫一次扣费10元每人。

（二）、继续加强安全管理，注重平时的督察1、安全责任落实本学期对新加入的教职员工进行安全责任书的签订，强化其安全责任意识。

同时，正、副班主任在开校报名时与新生家长签订学生上、下学交接责任书。

2、对学生进行安全教育（1）办公室利用开学第一天的契机在阅读课时间组织全校学生广播学习“仁寿实验小学课间休息礼仪常规及参加集会的礼仪”。

另外，协助班主任利用好德育课、每月归宿假及寒暑假放假对学生进行安全教育。

全校统一规定每周星期六的德育课为安全主题教育，班主任应该有简要的内容记载。

同时，希望全校教师共同关注学生课间集合时倾听的习惯，利用好每天行政值周的总结讲话内容这一机会对学生进行安全教育。

各班级也可以向经验丰富的班主任学习，集合解散之前先抽查学生是否认真倾听，再利用德育课总结班级风纪评比加减分情况。

（2）进行消防应急疏散演习本学期在第七周组织全校教职员工进行住校生消防应急疏散演习。

目的在于提高全体师生的防灾、逃生意识，通过演习培养学生逃生的技能，争强教职工的安全意识和服从指挥的意识，防患于未然。

3、协助副班主任加强放学时间学生的管理(1)加强学生的交接管理上学期学校就已经决定要在全校使用接送卡，班主任已经向家长做了宣传。

本学期，学校决定利用开学的时机，班主任向家长再次宣传学校使用接送卡制度，每个班级确保每一位同学都必须办理。

具体程序为：开学家长向班主任登记信息包括家长姓名、与学生的关系、电话号码，同时上交寸照2张（有两个人轮流来接应该上交两位家长照片），和10元工本费。

行政办公室收集全校信息到广告部制作“接送卡”，在第一学月归宿假前发放给每一个学生。

家长接送卡遗失补办程序为：家长到班主任处开具证明到行政办公室签字盖章后由家长自己拿到九月广告部制作。

（2）加强对学生监督岗的培训和管理本学期继续使用学生监督岗，开学第二天召集监督岗的全体同学开会并与全校同学见面。

前两周办公室将加强到岗督察，规范秩序。

后面每周对送学生情况进行每周抽查三次。

视情况在学期中途召集正副班主任开一次会议，总结各班学生放学秩序，提出改进意见。

据上学期部分副班主任反映个别教师长期拖堂造成接送工作的难度，本学期行政会讨论决定，将全校放学做一个统一的考勤，学校规定的放学时间范围没有将学生送出校门的扣班级操行分一次5分。

科任教师要留学生进行单独辅导必须与家长取得联系，辅导结束后要统一将学生排好队送出校门交给家长手中，杜菊华老师督促学生监督岗同学将副班主任签到表和监督岗督察情况记载表及时收回、每周五统计一次数据，将各班的学生佩戴学生证加减分情况转交给当周行政值周，计入当周风纪评比中。

对工作认真、负责的监督岗同学给当周该班级加3分。

4、课间安全管理本学期行办将和德育处配合，在上学期的基础上，进一步规范各班安全委员的管理工作，通过开学召集全体成员进行培训、开学第一周与全校学生见面的形式，逐步规范对这部分学生的培养，充分调动他们的工作积极性。

同时，在上学期的基础上将各楼道安全岗补充完整。

继续加强对课间到岗情况的检查、考核。

对到岗不履职的教师与未到岗人员一样每次扣0.5分，并计入当月绩效考核中。

请值周组配合将在楼道上打闹的学生计入该班当周风纪评比栏中，给举报的同学班级加操行分建议一次加0、1—0、5分。

5、校园硬件安全本学期继续沿用各岗位安全隐患24小时内主动上报制度，各部门领导在巡视过程中发现安全隐患及时到行办登记。

各处室负责人将在每月归宿假前一周组织各部门领导对负责区域进行全校安全隐患大排查，各部门填好排查表后交行办汇总，将存在的隐患或急待要维修的项目转交总务处，联系唐师傅在归宿假中进行维修。

每月归宿假后第一天为寝室安全隐患大排查，总务处组织生活教师对学生寝室内物品进行全面排查（尤其是尖锐物品、易燃物品要及时处理或联系班主任任处理）。

同时，欢迎全校师生参与到安全隐患排查的行列中来，无论何时何地，发现存在安全隐患的人或物都欢迎到总务处或行办报告。

（三）、家校工作办法1、向每一位家长发放《行事历》，让家长了解学校本学期的教学活动安排及放假时间。

素质教务处定期出版校报，让每一位学生带回家。

2、将家长请进来。

上学期，素质教育处在举办学生日、实验之星擂台赛的活动中就统一让各班邀请家长到校参加活动，希望在本学期能够继续开展这样的活动。

3、督促各班由班主任牵头每学月至少与家长联系一次，每学期力争与每位家长面对面沟通一次，同时利用暑假期间组织一次分班分组到学生家里家访一次，交流学生情况，指导家长假期中如何教育孩子。

.4、行办将在本学期期中、期末统一印发《家长满意度调查表》和期末印发《学生满意度调查表》，对表内的内容根据具体情况做适当的调整。

本学期为了使这项工作不至于流产，经行政会讨论，本学期将改变调查表的发放、回收和回复的形式。

具体说就是让各年级主任参与调查表的发放、回收和分析，将家长反映到的典型或具有代表性的问题进行分析、统计后，再组织班主任或科任教师向家长做回复，让家长感受到自己的意见是被认可或重视。

最后年级主任再将回收、回复情况和需要学校出面统一解决的问题汇总到行政办公室，收齐后转交行政会讨论，在向家长做出回复或转交董事长。

（四）、招生工作1、继续加强内部管理，消除安全隐患，提升服务质量，让我校学生家长成为我校的义务宣传员。

①、继续进一步规范每天放学时段的学生出校门管理，学生平安，让家长放心。

②、进一步加强后勤管理，上学期在冯主任的科学管理下，后勤服务工作有了很大进步，在上学期的家长意见调查表中反映的情况来看，食堂工作以及通校生的午休条件家长意见比较大，希望总务处在克服学校现有条件的基础上能够，将精细化的服务融入进去。

2、提升我校活动质量，让我校的特色成为宣传的亮点。

在行政会议上，学校做出了一个两年后的素质教育成果展示计划，学校各部门要总结这几年来的素质教育成果，形成一份可以拿得出来的材料。

所以从这学期开始，各部门负责活动的领导要将开展了的每一个活动方案、活动收集的照片、活动的书面总结在期末上交行政办公室统一存档。

上学期，学校将一学期以来所有的活动制作成展板，一一展示给了每一位家长，得到了家长的统一认可。

只是本学期希望各部门早做安排，将期末要制作成展板的活动提前做好收集照片的准备。

3、通过素质教育处继续关注校外正规比赛，组织我校师生积极参加比赛以取得优异成绩作为我校宣传窗口之一。

同时，请做好资料的收集，有必要期末也可以单独制作一个展板。

4、下学期初将面临学前班及一年级的招生工作，所以本学期办公室要在四月份前制作完成招生宣传资料，并在相应的时间组织一次城区及乡镇的招生宣传工作，同时在5月份要组织人员到招生办公室值班招生。

本学期要汲取以往的经验加强到幼儿园的宣传工作，确保下学期初能够顺利完成学校下达的学前班80人，一年级80人的招生任务。

（五）其他工作1、落实《行政督导实施办法》行政会上学校要求办公室思考并落实《督导办法》中的各部门日常工作，根据上学期各部门开展的良好情况办公室在本学期思考了一个为各部门服务的办法，就是统一设计了一个用于部门检查登记的表一周《督导报告单》，开学后请各部门负责人到办公室统一领取。

校园文化建设本学期，在第一学月归宿假前各部门将有变动的相关展板进行更换，其中教务处和德育处负责的几块展板根据每月具体情况进行及时更换。

2、核算教职工工资行办每月10号前将及时汇总各部门考核结果，细致、准确的核算教职工工资，确保工资发放准时。

3、在学校归宿假、假期值班工作的人事安排上，努力做到公开、公平、公正。

本学期，行办将努力在实际工作中一步步去落实计划中的每一项内容，在此希望能够得到各部门领导和全校教职员工的大力支持、理解和配合，力求办公室本学期能够完成学校提出的要求和任务，为了学校和我们自己的未来坚守承诺，以期达到理想的目标。

时间：2012年2月7日。