办公室2012年工作计划
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机关办公室2012年工作计划机关办公室2012年工作计划2012年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。
积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。
认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。
认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。
按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。
进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好“金算盘”。
严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
学办公室工作计划按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,结合我处工作的实际情况,本着求真务实工作态度,开拓创新的精神做好工作,特制定2012年第一学期办公室工作计划。
一、指导思想以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,以蔡局长讲话精神为引领,坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为学校谋求新一轮的发展,深入推进幸福教育实践,实现邯郸县第七中学持续健康发展作出贡献。
二、具体工作(一)加强办公室工作人员的自身建设要进一步提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,恪尽职守,团结合作,共同完成工作任务;要进一步提高办公室工作人员的业务水平,加强理论学习和业务钻研,提升自身的管理能力和服务水平;要进一步转变和改进工作作风,做到既更加大胆深入,又要更加小心细致,不断改进服务,以适应变化中的学校发展。
(二)重点工作1、建立和完善学校发文制度。
随着学校级别的提升和规模的扩大,以及学校改革和发展的需要,建立和完善学校发文制度,越发显得必要和重要。
近年来,学校在管理方面作出了不少的新举措,取得了不少的新成果,而这些举措在现阶段内具有相当的生命力,对指导以后的工作起到积极的作用,因此以文件形式发表就显示出它的法律性、规范性和重要性。
2、配合学校继续推进校务会制度建设。
进一步完善校务会运作机制,在学校复兴规划、年度工作计划、绩效考核、优化学校办学环境等方面充分调动校务会成员的主动性、积极性,发挥办公室的议事、协调和监督等功能。
3、根据学校的总体工作做好绩效工资的相关工作。
根据学校具体情况深入研究绩效工资实施后对教师的考评考核办法,坚持多劳多得,优劳优酬,鼓励先进,激励后进的原则,在邯郸县教育局的政策指导下积极稳妥推进该项工作。
4、根据学校的总体工作做好学校制度文化建设。
进一步做好学校规章制度的改革和创新工作,健全完善制度规章体系,促进学校各项制度公正、规范、高效执行,使学校的制度文化能充分体现学校的办学理念、优良传统、作风态度等。
2012年6月办公室工作计划一、办公室自身建设办公室是公司的服务性部门,做好自身规划建设十分重要,因此,办公室计划自6月开始至本年底,将加大力加强本部门内部管理和规范。
办公室自身建设目标为:1、完成部门人员配置;2、完善部门人员工作流程和岗位职责;3、提升办公室人员的业务素质;4、提高办公室的工作质量;5、圆满完成公司交给的各项工作任务。
二、做好绩效考核的完善工作绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
1、继续完善总部人员和门店人员的绩效考核工作,并保证与绩效工资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
2、办公室在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。
办公室在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此办公室在保证绩效考核与绩效工资链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
二、制度建设建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、完善人事管理1、整理人事档案,建立电子人事档案。
2、改进考勤表、排班表、请假表等表格的上交方式,利用内网上传,提高效率,节约成本。
办公室2012年工作计划2012年办公室工作紧紧围绕全局中心工作~充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用~力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识~提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提~突破办公室工作中“按部就班”的传统思维~一丝不苟做好办公室的重点工作~高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务.1、参谋辅助力求抓住关键.积极按照全局的工作部署~紧扣全局中心工作~密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点~前瞻思考~超前谋略~尽力发挥参谋辅助作用~为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议.2、办文办会力求精炼.认真执行机关公文处理条例~严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关~切实提高公文质量,建立健全文秘工作责任机制~不断提升文秘人员写作能力.认真做好各项会议的会务筹备工作~力求达到会议目的~收到实际效果.3、信息督查力求落到实处。
按照政务信息上报的要求~确保各项工作信息快速报送~切实发挥作用~坚持全方位、多领域、多角度的报送信息.进一步落实督查制度~建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制~针对全局部署的各项重大任务~结合实际开展重点督查~及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题~并认真抓好督办情况的反馈工作~务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识~提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热情、高效的服务形象~牢固树立办公室工作的责任意识~紧紧围绕全局中心~服务机关工作人员~严格工作标准~狠抓规范管理~切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理~打好“金算盘”。
严格执行机关财务制度~规范财务管理~切实发挥理财职能~进一步加强财务人员业务培训和纪律教育~做到精打细算~勤俭持家~在做好日常财务管理的同时~重点做好预算、决算的编制与执行工作~努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化~提高预算资金的使用效益。
多林镇中心学校2011-2012年(上)
办公室工作计划
办公室工作起着承上启下的作用,对上执行文件政策,同级进行沟通,对下保持畅通。
本学期办公室将在上级的正确领导下,以学校总体工作目标为中心,以提高教育教学质量为主要抓手,充分发挥广大教职工的积极性,争取他们的支持和配合。
有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作。
本学期将努力做好以下几个方面的工作:
1、加强服务工作。
努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。
特别是信息报送,要做到及时、准确。
2、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、年度考核、职评等工作。
3、做好档案的收集、整理和使用工作。
科学管理档案,提高档案利用率。
进一步完善档案、人事、的管理。
4、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。
并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。
5、做好各种会议和活动的通知和组织记录等工作。
6、做好校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。
7、当好校长的行政助手。
协调各处室工作,及时向校长反馈;
重视加强对外联系与接待工作。
8、与各部门协调做好其它各项工作。
办公室2012年工作规划2012年将是公司大发展的一年,是经营压力空前,市场竞争激烈的一年,更是公司加强体制优化,扩大市场份额,增强企业形象的一年。
面对新形势,公司办公室确定了工作指导思想:提升服务意识,强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、督促检查和服务保障作用,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
一、切实提升服务意识一是要有大局观。
“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提;二是坚持效率第一的原则。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱;三是协调好各项工作的先后顺序,轻重缓急,做到统筹兼顾。
要把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务;四是做领导的好助手。
办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。
要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。
二、切实做好各项基础工作1、完善政务工作。
一是抓好文书档案管理,一方面注重提升公司新文件的签阅存档速度,另一方面提高公司文书档案管理水平;二是抓好制度建设。
2012年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,要征求多方意见,制定公司管理制度手册,实现公司内部管理“有法可依”。
2、做好事务工作。
严格程序,抓好事务管理工作,如印章管理、小车管理、接待管理、会议管理等等。
强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
定标明责,抓好节支降耗工作。
对办公用品的管理实施定额控制,季度办公用品限额发放。
3、做好法务工作。
扎扎实实地做好公司各种经营合同的审核工作,严审每个细节,把审核过的每一份合同及法律文件都进行登记存档,建立合同审核登记存档制度。
同时,对于日常接待或接收的法律纠纷材料依照时间分类存档,留存证据材料,做好诉讼准备,便于随时查找。
2012 年办公室工作计划2012 年,按照省纪委第五届全会以及县纪委有关会议的要求,为把各项工作推向新的水平,结合实际,办公室将主要做好以下几方面的工作。
一、创新工作思路和方法。
在工作中多总结和交流经验,拓展工作思路,创新工作方式方法,营造一个新颖的办公室工作氛围,高效、快捷的做好办公室工作。
二、认真安排落实培训工作。
计划安排部分新进公务员、乡镇纪委书记及未参加过培训的纪检干部到中央纪委培训中心学习培训。
拟举办一至两期全县纪检监察干部综合业务培训班,重点在于提高纪检监察干部的业务知识水平。
三、规范办文。
认真贯彻落实机关公文处理的最新规定,进一步完善和创新办文制度,在行文上做到与时俱进,同时严格把好文字关和格式关,切实提高公文质量。
四、规范办会。
规范会务工作流程,不断提高会议组织服务水平。
做好会务筹备、会中记录以及必要时整理印发会议纪要等事宜。
五、完善计算机网络管理。
规范委局机关计算机及办公网络管理,确保网络安全、稳定、高效运行,保障委局机关正常办公秩序。
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法规对单位的计算机、传真机和保密设备等做好维护和保密管理工作。
六、做好信息报送工作。
加大对县党风廉政和纪检监察等工作的宣传力度,对委局重要工作的进展情况,按照实事求是的原则编制成信息,及时报送,提高我县信息报送的数量和质量,争取将我县信息工作在全省的排名往前移。
七、做好接待工作。
认真细致地做好接待工作保证接待工作质量。
吃住行看无小事,迎来送往需用心,要通过接待有效地增进认识,树立形象,同时注意降低接待工作成本,严格经费管理,在节俭的前提下提高接待质量。
八、加强机关干部作风建设,完善机关内部管理制度。
结合委局实际,扎实开展机关干部作风整顿活动,切实解决纪检监察干部在作风存在的突出问题。
并按照中央纪委“四个对,五个严守,五个禁止”的要求,对机关内部管理制度进行完善。
九、完善协调沟通,提高综合服务水平。
主动协助领导做好协调工作,注意观察和研究机关工作中出现的各种新问题新情况,处理好各种工作关系,做到上情下达,下情上传,政令畅通,高效有序。
2012年办公室工作计划很荣幸服务于我们这个公司团队。
鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。
作为办公室的行政负责人,深感责任重大.通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案.企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。
在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。
在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级.与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化.企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。
公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。
吴堡县人民检察院二0一二年工作计划我们办公室是直接为院领导和干警服务的综合办事机构,是沟通上下左右,联系四面八方的枢纽和桥梁,是院领导的参谋和助手。
所以在2012年里我们要全面履行好工作职责,突出抓好以下几个方面工作,努力创建一个学习型、高效型、节约型、和谐型的科室,以促进全院工作的有效开展。
一、加强学习,提高人员素质,努力协助院领导安排好各个时期的工作。
办公室工作涉及面广,特别是又担负着为领导辅助决策的任务,所以2012年我们要及时掌握全院工作的开展情况,协助院领导安排好各个时期的工作,适时提出工作建议,为领导决策提供服务、落实好领导的各项指示精神。
而且要经常检查工作安排的落实情况,总结交流工作经验,推动工作的开展。
我们要围绕各个时期的中心工作和领导的需要,主动收集各种信息。
对来自各方面的信息进行筛选、加工、综合整理,注意及时传递和反馈。
协助院领导处理和解决好工作已经暴露出来的各种问题,搞好对内、对外协调工作。
二、高效工作,做好办公室各个领域的工作。
2012年我们要继续认真负责起草本院的工作计划、总结、报告、通知、通报等,审核以本院名义发出的其它重要文件材料,也要及时处理本院《检察信息》,办好《检察简报》。
积极与县委办公室、人大办公室、政府办公室保持联系,以促使我院工作能够更好的为我县大局的服务。
还有我们要认真贯彻国务院公文处理的有关规定,搞好本院的各类公文处理工作。
此外,我们要努力做好2012年全院的统计工作,要经常督促检查,保证准确无误,对上报市院的检察统计报表负责审查,及时报送。
坚决做好本院的保密工作,监督保密规定的落实情况,经常对干警进行保密教育和保密检查,发现问题及时解决。
我们也要做好院里的文印、通信、网络和印章、机要信件的管理、使用及文件传阅、报刊的征订分发工作。
认真执行日常值班制度以及接待工作。
三、规范管理,树立节约理念,创建节约型科室。
办公室负责全院物资的采购、管理工作,管理稍有疏忽就会造成一些不必要的浪费,所以要建立一整套规范科学的管理制度,教育干警树立节约理念,切实从自身做起,节约“一张纸、一滴水、一升油、一度电”。
办公室2012年工作计划
为全面完成办公室2012年工作任务,实现从基础型向规范化管理的转变,各项工作满足公司发展需求和全面提升工作,服务质量特别定工作计划如下:、
一、各项指标
(一)工作指标
1、日常办公及行政事务工作按规定时间完成率100%;
2、草拟并审核以公司名义发出的文稿、资料、文件等确保文稿质量,并保证在规定时间内文成;
3、各类印章管理及使用做到准确无误,确保安全;
4、各类证书及资料文件有序存档、索引清晰、使用方便,达到标准化;
5、绩效评价体系完善,保证与薪资挂钩,提高绩效考核的有效性,并持之以恒地贯彻和运行;
6、按照公司组织架构和各部门职位工作分析来招聘人才,满足公司运营需求。
尽最大限度地节约人力成本,使人尽其才,确保组织高效运营;
建立员工培训制度。
员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
通过对员工的培训与开发,提高员工的工作技能、知识层次和工作效率,全年培训192个课时;
7、努力协调劳资关系,合理控制公司人员流动比率,人员流动年目标争取控制在5%以内;
8、抓好员工的福利工作,办公室根据公司员工福利的有关规定,做好此项工作,使公司“以人为本”的经营理念的到充分体现;
9、建立民主评议机制,办公室根据公司实际情况,原则上计划半年对公司部门主管进行民主评议,全年评议两次;
10、着手研究信息化办公,使办公方便快捷,节约用纸,降低消耗;
11、塑造公司企业文化。
建立文化、体育活动室,满足员工的茶余工作之后的需求。
(二)费用招标
1、严格控制办公用品的使用及发放,争取以旧换新的方式,使办公用品费用支出控制在千元一下;
2、强化车辆管理,严格控制用车行车。
精心维护车辆,努力节约油耗,全年耗油控制在万元一下。
维修费(不包括大修)控制在万元一下;
3、严格用水、用电制度,杜绝跑、冒、滴漏现象的发生,全年水费控制在千元;电费按3000万产值计算控制在万元左右;
4、继续加强固定电话费用的管理,全年电话费用不超过万元;
5、努力改善员工生活,在提高员工就餐质量的前提下,食堂费用在现有职工人员的前提下控制在万元左右。
二、具体措施
1、认真贯彻公司的各项方针目标,围绕公司整体大局,增强工作的主动性和创造性,使办公室的工作全面提高,服务质量达到最佳;
2、严格执行工作流程,注重细节,严谨办事对每项工作做到精益求精,不出纰漏;
3、对各类印章、证件及资料文件的使用实行严格把关,履行登记、审批制度,确保安全使用;
4、绩效考核工作牵涉各部门各员工的切身利益。
如何正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作之目的。
我们要不断的改进工作方法,注重纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行;
5、按月进行员工培训,根据公司发展的实际需求,安培岗位操作、技能和素质培训。
做到培训、考核、提高并将其结果存入员工个人档案,作为员工调薪、升迁、解聘的依据之一;
6、严把招聘关,考虑公司目前正处于发展时期,我们对人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘;
7、努力做好劳资关系的协调处理,完善公司合同体系。
除《劳动合同》外,与机关员工签订整套的《保密合同》《培训合同》《承诺书》等。
尽可能避免劳资关系的纠纷,树立良好的公司形象;
8、不断提高员工福利待遇,员工福利是增强企业凝聚力的工作之一。
员工的福利是公司对员工的长期承诺,也是公司更具吸引力的必要条件。
一是设立福利项目;二是制定奖励政策,按月(季度)评选优秀员工并予以表彰,设立合理化建议奖等。
9、压缩各项费用开支,认真统计各部门低值易耗用品的使用情况,准确提出每月计划,严格记用程序。
对用水、用电加大力度管理,确定责任人。
办公电话按各部门的使用情况额定费用,坚持超资自理的原则。
车辆管理更加严格,使用车辆必须填写行车单,并经批准后方可使用。
车辆需保养时,必须填写维修单。
经审批后到指定地点修车,并将修车回执单报办公室备存;
10、采取民主评议机制,公司主管及部、室人员对工作作风、工作能力、工作效率、工作业绩、模范作用、员工信任度等德、智、体、勤方面进行综合评议,通过评议,建立一个对部门主管及职员的监督机制,为考评提供依据;
11、不断塑造公司文化,公司文化的形成是一个不断积累,不断传承,不断发展的过程。
在一个拥有良好公司文化的企业,员工的向心力和凝聚力就会不断
增强。
公司的团队精神和拼搏精神也会。
我们将不断地把公司文化精髓加以总结归纳,树立先进人物和先进事迹并加以推广不断地对员工做好公司文化的培训。
弘扬正气,建立和谐的公司内部关系,集思广益,为公司发展而努力。