办公室2012年工作计划
为全面完成办公室2012年工作任务，实现从基础型向规范化管理的转变，各项工作满足公司发展需求和全面提升工作，服务质量特别定工作计划如下：、
一、各项指标
（一）工作指标
1、日常办公及行政事务工作按规定时间完成率100%；
2、草拟并审核以公司名义发出的文稿、资料、文件等确保文稿质量，并保证在规定时间内文成；
3、各类印章管理及使用做到准确无误，确保安全；
4、各类证书及资料文件有序存档、索引清晰、使用方便，达到标准化；
5、绩效评价体系完善，保证与薪资挂钩，提高绩效考核的有效性，并持之以恒地贯彻和运行；
6、按照公司组织架构和各部门职位工作分析来招聘人才，满足公司运营需求。尽最大限度地节约人力成本，使人尽其才，确保组织高效运营；
建立员工培训制度。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，提高员工的工作技能、知识层次和工作效率，全年培训192个课时；
7、努力协调劳资关系，合理控制公司人员流动比率，人员流动年目标争取控制在5%以内；
8、抓好员工的福利工作，办公室根据公司员工福利的有关规定，做好此项工作，使公司“以人为本”的经营理念的到充分体现；
9、建立民主评议机制，办公室根据公司实际情况，原则上计划半年对公司部门主管进行民主评议，全年评议两次；
10、着手研究信息化办公，使办公方便快捷，节约用纸，降低消耗；
11、塑造公司企业文化。建立文化、体育活动室，满足员工的茶余工作之后的需求。
（二）费用招标
1、严格控制办公用品的使用及发放，争取以旧换新的方式，使办公用品费用支出控制在千元一下；
2、强化车辆管理，严格控制用车行车。精心维护车辆，努力节约油耗，全年耗油控制在万元一下。维修费（不包括大修）控制在万元一下；
3、严格用水、用电制度，杜绝跑、冒、滴漏现象的发生，全年水费控制在千元；电费按3000万产值计算控制在万元左右；
4、继续加强固定电话费用的管理，全年电话费用不超过万元；
5、努力改善员工生活，在提高员工就餐质量的前提下，食堂费用在现有职工人员的前提下控制在万元左右。
二、具体措施
1、认真贯彻公司的各项方针目标，围绕公司整体大局，增强工作的主动性和创造性，使办公室的工作全面提高，服务质量达到最佳；
2、严格执行工作流程，注重细节，严谨办事对每项工作做到精益求精，不出纰漏；
3、对各类印章、证件及资料文件的使用实行严格把关，履行登记、审批制度，确保安全使用；
4、绩效考核工作牵涉各部门各员工的切身利益。如何正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作之目的。我们要不断的改进工作方法，注重纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行；
5、按月进行员工培训，根据公司发展的实际需求，安培岗位操作、技能和素质培训。做到培训、考核、提高并将其结果存入员工个人档案，作为员工调薪、升迁、解聘的依据之一；
6、严把招聘关，考虑公司目前正处于发展时期，我们对人事招聘与配置工作做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘；
7、努力做好劳资关系的协调处理，完善公司合同体系。除《劳动合同》外，与机关员工签订整套的《保密合同》《培训合同》《承诺书》等。尽可能避免劳资关系的纠纷，树立良好的公司形象；
8、不断提高员工福利待遇，员工福利是增强企业凝聚力的工作之一。员工的福利是公司对员工的长期承诺，也是公司更具吸引力的必要条件。一是设立福利项目；二是制定奖励政策，按月（季度）评选优秀员工并予以表彰，设立合理化建议奖等。
9、压缩各项费用开支，认真统计各部门低值易耗用品的使用情况，准确提出每月计划，严格记用程序。对用水、用电加大力度管理，确定责任人。办公电话按各部门的使用情况额定费用，坚持超资自理的原则。车辆管理更加严格，使用车辆必须填写行车单，并经批准后方可使用。车辆需保养时，必须填写维修单。经审批后到指定地点修车，并将修车回执单报办公室备存；
10、采取民主评议机制，公司主管及部、室人员对工作作风、工作能力、工作效率、工作业绩、模范作用、员工信任度等德、智、体、勤方面进行综合评议，通过评议，建立一个对部门主管及职员的监督机制，为考评提供依据；
11、不断塑造公司文化，公司文化的形成是一个不断积累，不断传承，不断发展的过程。在一个拥有良好公司文化的企业，员工的向心力和凝聚力就会不断
增强。公司的团队精神和拼搏精神也会。我们将不断地把公司文化精髓加以总结归纳，树立先进人物和先进事迹并加以推广不断地对员工做好公司文化的培训。弘扬正气，建立和谐的公司内部关系，集思广益，为公司发展而努力。
