K3Cloud合并报表编制流程图
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K3合并报表操作手册
范围:
集团财务要求相关季报、年报(半年报)
编制说明:
个别报表支持K3取数和手工编制。
注:不是所有报表都能从帐套取数,若没有取数公式的项目,请手工填写,(如:所有罗列表和部分财务情况表),但表内公式和表间公式不允许用户修改。
用户
合并报表登录用户名为各机构提供的个表编制人名称,初始密码为123456
个别报表操作流程
登录合并报表客户端
1、点击桌面上的合并报表客户端,(如果没有该图标,请参考远
程登录K3操作手册)如图:
2、选择取数帐套,即各项目机构的总账帐套,录入正确取数帐套
用户密码,确定后进入个表编制界面;如图:
远程登录配置
1、点击左上角工具栏文件按钮,选择远程登录设置工具进入远程
登录设置界面;如图
2、选择从局域网内取得公式数据,点击下一步;如图:
3、如配置名字为空,则需新建并选择配置名,如图:
4、点击增加按钮,如图:点击此图标,新建配置名
5、录入配置名、服务器地址和端口,(服务器地址必须是:192.168.100.112/kdweb)点确定并关闭;如图:
6、点击下一步,选择合并报表帐套的组织机构,(即代码10合并报表),如图:
7、点击下一步,选择合并报表帐套,(即10.01合并报表帐套)并录入合并报表的编制人用户密码(注意:该用户密码和取数帐套用户密码不一定相同)如图:。
金蝶K3-cloud自定义报表操作流程适用范围:自定义报表适用于各种需要从金蝶账套里取数重复填列的报表,具有很高的扩展性。
功能效用:能有效减少重复劳动、提升工作效率,并确保数据的精准性,同时能反向检查账务处理的准确性。
操作流程:1、环境。
目前网页版的不能用,必须用客户端使用,打开会自动增加报表客户端,仍然通过金蝶客户端登录。
2、进入接口。
3、点击进入。
点新增。
编码和名称可以自定义(清晰明确即可)。
4、进入后,可以自行编制需要格式的表格,或者通过引入已有的表格模板,无需再重新编制。
5、选择引入的文件后会自动引入。
6、设立公式。
(两种方式,表格里添加公式,或表格里把公式设定好导入均可)7、直接添加公式。
选中单元格,8、自行添加公式。
(图片有误,账套需填列)9、导入公式示例。
可以在EXCEL里面做好公式一起导入。
=Acct("100.00.0001","2271|[ZDY0003~+~内部往来~+~NBWL200]|[FLZT~+~法律主体~+~1]","Y","","","","")此公式表示为账套100.00.0001里面内部往来2271科目下内部往来编码为NBWL200法律主体编码为1的余额取数,公式可以根据需要变更、增减等等。
引入后:10、自定义报表里面快速复制公式方法。
(用快速填充功能)11、查看公式及公式快速调整,变更。
用查找替换可以快速整理设置公式。
也可以通过excel里的公式复制过来。
12,、公式设定完毕,基本编制完成。
进行公式勾稽关系审查。
13、所有流程走完后,提交、审核,报表编制完成。
14、通用性模板可引出模板,由其他人引入使用,可转存报表模板,方便自己的习惯模式,放入自己的分类模板里面均可。
15、延展开来,还可以进行发布功能,给需要使用的人使用。
目录一、流程图符号说明: ______________________________________________ 3二、K/3系统基础操作流程图: ___________________________________ 4A、“中间层—账套管理”_________________________________________________ 4 B:系统基础资料_________________________________________________________ 7 C:系统初始化资料录入___________________________________________________ 8 D:系统期末结账处理 ____________________________________________________ 10三、各模块日常业务处理流程: _________________________________ 11A、总账系统: __________________________________________________________ 111、总账总体流程:_______________________________________________________ 112、总账初始化处理:_____________________________________________________ 123、新增凭证:___________________________________________________________ 134、凭证修改:___________________________________________________________ 145、单张凭证审核:_______________________________________________________ 156、多张凭证审核:_______________________________________________________ 167、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 178、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 189、单张凭证过账:_______________________________________________________ 1910、成批凭证过账________________________________________________________ 2011、单张凭证反过账:____________________________________________________ 2112、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 2213、总账系统的期末处理:_________________________________________________ 23B、现金管理系统:______________________________________________________ 241、初始化处理:_________________________________________________________ 242、复核记账: ___________________________________________________________ 253、登现金日记账:_______________________________________________________ 264、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 265、现金对账处理:_______________________________________________________ 276、登银行存款日记账:___________________________________________________ 287、登银行对账单处理:___________________________________________________ 288、银行存款对账:_______________________________________________________ 299、新开账户处理:_______________________________________________________ 30C、固定资产系统:______________________________________________________ 311、固定资产初始化操作:_________________________________________________ 312、新增卡片类别资料:___________________________________________________ 323、日常新增固定资产卡片操作:___________________________________________ 334、单张固定资产变动处理:_______________________________________________ 345、成批固定资产变动:___________________________________________________ 356、固定资产清理:_______________________________________________________ 36D:报表系统____________________________________________________________ 371、自定义报表的建立_____________________________________________________ 372、公式定义_____________________________________________________________ 38E、应收款管理系统______________________________________________________ 391、初始化数据录入_______________________________________________________ 392、应收款管理系统总体流程_______________________________________________ 403、日常操作-发票录入___________________________________________________ 414、日常操作-其它应收单录入_____________________________________________ 425、日常操作-应收票据录入_______________________________________________ 436、日常操作-收款单录入_________________________________________________ 447、单据核销管理_________________________________________________________ 458、期末结账_____________________________________________________________ 46F、应付款管理系统 ______________________________________________________ 471、初始化数据录入_______________________________________________________ 472、应付款管理系统总体流程_______________________________________________ 483、日常操作-发票录入___________________________________________________ 494、日常操作-其它应付单录入_____________________________________________ 505、日常操作-应付票据录入_______________________________________________ 516、日常操作-付款单录入_________________________________________________ 527、单据核销管理_________________________________________________________ 538、期末结账_____________________________________________________________ 54G:采购管理系统________________________________________________________ 551、初始化处理___________________________________________________________ 552、总体业务处理流程_____________________________________________________ 56H:仓存管理系统________________________________________________________ 571、总体业务处理流程_____________________________________________________ 572、入库处理_____________________________________________________________ 583、出库处理_____________________________________________________________ 594、月末盘点_____________________________________________________________ 60I:存货核算系统_________________________________________________________ 611、总体处理流程_________________________________________________________ 612、暂估处理_____________________________________________________________ 623、成本计算_____________________________________________________________ 634、凭证处理+期末处理____________________________________________________ 64一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:3、恢复账套:B:系统基础资料C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。
合并报表编制步骤一、基础设置:1、财务组织、报表合并范围:2、核算项目:(其中核算内部往来、内部交易的科目挂“客户”、“供应商”辅助核算项目)3、内部客户、内部供应商:(核算内部往来、交易业务时以内部客户、内部供应商为辅助核算)3、需要做内部往来、交易抵销的科目: 内部往来抵销:应收账款、应收票据〈——〉应付账款 (PRC )未出账单应收账款、已出账单应收账款、应收票据〈——〉应付账款 (ERP ) 其他应收款〈——〉其他应付款 (PRC 、ERP ) 应收利息〈——〉应付利息 (PRC 、ERP ) 内部交易抵销:主营业务收入〈——〉主营业务成本 (PRC 、ERP ;朗新“主营业务成本”未挂辅助核算项目) 利息收入〈——〉利息支出 (PRC 、ERP )+杭州+天津5、需要做抵销的现金流量项目:(设置报表项目时,将需要抵销的现金流量项目设置为“往来类”)6、报表项目类型:(设置报表项目时,按将生成的报表名称加以区分报表项目)7、报表项目:(1)资产负债表报表项目A、ERP报表项目B、PRC报表项目(2)损益表报表项目A、ERP损益表报表项目PRC 损益表报表项目(3)现金流量表报表项目(注:其中编码为4019的报表项目总计项公式为:4001+4002+4003+4004+4005+4008+4009+4010+4011+4012+4013+4014+4015+4016+4017+4018)8、取数类型:(报表项目公式Item的取数类型)9、数据集:二、报表模板制作:1、个别报表模板(ERP为国外报表、PRC为国内报表)(注:可把三张主表与抵销表分别编制,这样分别修改较方便,减少已下发模板个别修改均需反分配、反审核的麻烦)A、资产负债表公式:(a) B4=CONCATENATE("单位名称:",getOrgName("","Company"))说明:concatenate( “A”,”B”)---------------------------------连接字符函数;getOrgName(“公司编码”,”组织类型”)-------------获取组织名称,(b) E10=acct("①","②","③",④,⑤,⑥,⑦,"⑧")说明:acct(“①公司”,”②科目及核算项目”,”③取数类型”,”④开始年度”,”⑤开始期间”,”⑥结束年度”,”⑦结束期间”,”⑧币别” )--------------------------------------------------总账科目取数;注:函数仅涉及公司,即可以是一个实体公司,也可以是一个虚体公司,如果不选,则取报表所属的公司。