会议服务合同 模板
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会议服务居间合同模板甲方(会议服务提供商):______________乙方(客户):______________鉴于甲乙双方本着合作共赢的原则,就甲方为乙方提供会议服务事宜达成协议,特订立本合同。
合同内容如下:一、服务内容1.1 甲方将根据乙方的需求和要求,提供完善的会议服务,包括但不限于会场预定、会议设备租赁、餐饮安排、会议人员服务等。
1.2 甲方将根据乙方的需求和要求,为会议提供策划、执行、监督等全程服务,确保会议的顺利进行。
1.3 甲方将根据乙方的预算,为乙方提供全方位的会议服务,确保乙方在会议中得到最佳的体验。
1.4 甲方将在会议结束后,提供相应的会议总结报告,以及客户满意度调查,以确保服务质量。
二、服务费用2.1 乙方应按照甲方的报价单支付所需的服务费用。
甲方将在提供服务前,向乙方提供详细的费用清单,确保透明度。
2.2 若乙方需要对服务内容进行变更或增加,需提前与甲方协商并确定相应费用,双方达成一致后方可进行调整。
2.3 乙方应在签署合同后的3个工作日内支付合同总金额的50%作为订金,余款应在服务结束后的3个工作日内支付清空。
2.4 若乙方未按时支付费用,甲方有权终止提供服务并要求乙方支付违约金,且违约金应按照未支付金额的每日千分之五计算。
三、合同期限3.1 本合同自双方签署之日起生效,至服务结束后的3个工作日。
3.2 合同期限内,若乙方需要变更或取消服务,需提前与甲方协商,并确保双方达成一致后方可生效。
3.3 本合同期限届满前,若乙方需要继续服务,可与甲方协商延长合同期限,双方达成一致后方可生效。
四、违约责任4.1 若因不可抗力或其他不可预见事件造成合同无法履行,双方应立即通知对方,并协商解决方案。
4.2 若乙方未按时支付费用或违反合同其他条款,甲方有权终止合同,并要求乙方支付违约金。
4.3 若甲方未按时提供服务或违反合同其他条款,乙方有权终止合同,并要求甲方赔偿相应损失。
五、其他条款5.1 本合同未尽事宜,双方可另行协商,签署补充协议,作为本合同的一部分。
关于酒店会议合同模板6篇篇1甲方(客户):______________________乙方(酒店):______________________鉴于甲方计划在乙方酒店举办一场会议,经双方友好协商,达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议主题:______________________2. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止,共______天3. 会议地点:乙方酒店内的______厅及相应会议室4. 预计参会人数:______人二、酒店服务内容1. 乙方需提供会场租赁服务,包括会场布置、音响设备、投影设备、桌椅等设施。
2. 乙方需提供会议期间的餐饮服务,菜单需经甲方确认。
3. 乙方需提供住宿服务,确保甲方参会人员的住宿需求。
4. 乙方需提供其他服务,包括但不限于交通协调、接待服务、会场清洁等。
三、合同金额与支付方式1. 本合同总金额为人民币______元(大写:______元整)。
2. 甲方应在合同签订后______个工作日内支付合同总金额的______%作为预付款。
3. 会议结束后,甲方应在______个工作日内支付剩余款项。
4. 支付方式:______________________(如:银行转账、支付宝等)四、双方责任与义务1. 甲方应按时支付款项,确保会议顺利进行。
2. 乙方应确保会议设施、设备完好,提供优质服务。
3. 甲方应提前向乙方提供参会人员名单及特殊需求。
4. 乙方应确保食品安全卫生,防止食物中毒等事故发生。
5. 双方应共同维护会议秩序,保障参会人员合法权益。
五、违约责任1. 若甲方未按约定支付款项,乙方有权解除本合同,并追究甲方违约责任。
2. 若乙方未按约定提供服务或提供的服务存在瑕疵,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。
六、争议解决方式1. 若双方在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决。
会议活动服务合同模板范文甲方:(委托方)乙方:(服务方)根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方提供会议活动服务事宜达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方接受甲方的委托,负责为甲方组织、策划、执行会议活动,包括但不限于会议场地租赁、餐饮安排、会议设备租赁、演讲嘉宾邀请、活动执行等。
1.2 乙方应按照甲方提出的要求,制定详细的会议活动方案,并经甲方确认后实施。
1.3 乙方应确保会议活动的顺利进行,达到甲方的预期效果。
二、服务期限2.1 本合同自双方签订之日起生效,至会议活动结束之日止。
2.2 如因不可抗力等特殊情况导致会议活动不能如期进行,乙方应及时通知甲方并商定后续的处理方案。
三、费用支付方式3.1 甲方应按照合同约定支付会议活动的全部费用。
3.2 乙方应在会议活动结束后提供相关费用清单,并与甲方结算。
四、违约责任4.1 若任何一方未能履行合同约定的义务,应承担相应的违约责任。
4.2 如因乙方得故意或重大过失导致会议活动不能正常进行,乙方应承担相应的赔偿责任。
五、知识产权5.1 为保护双方的合法权益,本合同签订后,甲方享有会议活动中所涉及的知识产权。
5.2 乙方应保护甲方在会议活动中所展示的产品、服务等的知识产权,不得用于其他用途。
六、保密条款6.1 双方应对因履行本合同所知悉的对方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密,不得泄露给第三方。
6.2 违反保密条款的一方应承担相应的法律责任。
七、争议解决7.1 在履行本合同过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
7.2 如果协商未果,可向有管辖权的人民法院起诉。
八、其他8.1 本合同未尽事宜由双方友好协商解决。
8.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方签章(或盖章):乙方签章(或盖章):签订日期:年月日签订日期:年月日以上为会议活动服务合同模板,甲乙双方应严格按照合同约定履行各自义务,并依法维护双方合法权益。
会议服务合同范本模板甲方(委托方):____________乙方(服务方):____________一、会议服务内容(1)会议策划:乙方负责会议的整体策划,包括会议主题、议程安排、会场布置、参会人员邀请等。
(2)会议组织:乙方负责会议的组织工作,包括会议通知、参会人员签到、会议资料准备等。
(3)会议接待:乙方负责会议期间参会人员的接待工作,包括住宿安排、餐饮服务、交通保障等。
(4)会议设备:乙方负责提供会议所需的音响、投影、同声传译等设备,并确保设备正常运行。
(5)会议礼品:乙方负责为参会人员提供礼品,包括礼品定制、包装、发放等。
(6)会议摄影摄像:乙方负责会议期间的摄影摄像工作,并提供会议照片和视频资料。
二、会议服务费用(1)会议策划费:人民币 __________ 元(大写:______________________________元整)。
(2)会议组织费:人民币 __________ 元(大写:______________________________元整)。
(3)会议接待费:人民币 __________ 元(大写:______________________________元整)。
(4)会议设备租赁费:人民币 __________ 元(大写:______________________________元整)。
(5)会议礼品费:人民币 __________ 元(大写:______________________________元整)。
(6)会议摄影摄像费:人民币 __________ 元(大写:______________________________元整)。
(7)会议后期服务费:人民币 __________ 元(大写:______________________________元整)。
2.2 甲方应在合同签订后 __________ 个工作日内,将会议服务费用支付至乙方指定的账户。
关于会议的服务合同范本甲方(客户):_____________乙方(会议服务公司):_____________鉴于甲方需求举办一场专业会议,乙方作为专业的会议服务提供方,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方向甲方提供会议服务的有关事项达成如下合同:一、服务内容乙方应根据甲方的需求,提供以下会议服务:1. 会议策划与执行,包括会议主题策划、日程安排、嘉宾邀请等;2. 会场布置,包括桌椅摆放、背景板搭建、灯光音响设备安装调试等;3. 会议现场管理,包括接待注册、资料分发、现场指引等;4. 后勤保障,包括餐饮安排、交通协调、住宿预订等;5. 其他经双方确认的服务内容。
二、服务标准乙方应保证提供的服务符合以下标准:1. 专业性:会议策划与执行需具备专业性,确保会议目标的实现;2. 时效性:所有服务内容应在约定的时间内完成;3. 安全性:确保会场安全无隐患,参会人员人身安全得到保障;4. 保密性:对会议中涉及的敏感信息负有保密义务。
三、费用支付甲方应按照合同约定向乙方支付会议服务费用。
具体支付方式和时间如下:1. 预付款:甲方需在合同签订后___日内支付总费用的___%作为预付款;2. 尾款:会议服务完成后,甲方应在确认服务质量无误后___日内支付余款。
四、违约责任如任何一方违反合同约定,应承担违约责任。
具体违约情形及责任如下:1. 若乙方未按约定时间或质量标准提供服务,应赔偿甲方因此遭受的损失;2. 若甲方未按约定时间支付费用,应支付迟延履行期间的滞纳金。
五、争议解决因履行本合同所发生的任何争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
六、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至会议服务结束且费用结清之日终止;2. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议;3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_____________ 日期:____年____月____日乙方(盖章):_____________ 日期:____年____月____日。
会议服务合同模板大全甲方:(委托方名称、地址、联系方式)乙方:(服务方名称、地址、联系方式)鉴于甲方拟举行一次大型会议,为确保会议顺利进行,现甲乙双方经协商一致,达成以下合同:第一条会议服务内容及范围1.1 乙方将为甲方提供会议策划、组织、执行等全方位服务,具体服务内容包括但不限于会议场地预定、设备租赁、嘉宾邀请、活动统筹、会议宣传等。
1.2 会议时间、地点、规模以及其他相关细节由双方共同商定,并在合同中详细列明。
第二条服务费用及支付方式2.1 乙方提供的服务费用为(具体金额),甲方应在签订合同时支付全部费用的(具体比例),余款应在会议结束后(具体天数)内结清。
2.2 甲方需向乙方支付的费用包括但不限于服务费、场地租赁费、设备租赁费、顾问费等,具体清单及金额双方应在合同中明确。
2.3 甲方如因特殊原因需要增加服务内容或调整时间地点,应与乙方协商并另行支付相应的费用。
第三条付款方式及发票开具3.1 甲方应在签订合同时支付的费用可以通过现金、银行转账等方式支付,乙方应开具相应的收据。
3.2 乙方应在甲方支付全部费用后及时开具增值税发票并交付给甲方。
3.3 另行开具的发票或费用单据应由甲方承担相应的印刷、快递等费用。
第四条双方权利和义务4.1 甲方有权要求乙方按照约定的时间和内容提供服务,并有权要求服务质量达到预期水平。
4.2 乙方应及时向甲方提供会议相关的信息,并保证信息的真实性和有效性。
4.3 若因不可抗力等特殊原因导致会议无法如期举行,双方可商议调整会议时间或取消合同,但不影响合同其他条款的执行。
第五条违约责任5.1 若一方未按合同约定的时间和内容提供服务或支付费用,则应承担违约责任。
5.2 若因一方的原因导致会议无法如期举行,需承担由此产生的一切费用和责任。
5.3 任何一方违约应赔偿对方的损失,赔偿金额应根据具体情况协商确定。
第六条合同的解除和变更6.1 若甲乙双方一致同意解除合同,应书面协商确定解除条件和赔偿方式。
会议服务合同模板5篇会议服务合同模板篇1甲方:乙方:经甲乙双方友好协商,就乙方承办甲方会议相关事宜,达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜:1、会议时间:20__年__月__日至20__年__月__日。
2、参会人数:人。
3、会议费用总计:160,500(大写:壹拾陆万零伍佰)元。
二、乙方提供如下会议服务:1、会议接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秘书服务6、会议代表住宿安排服务三、费用支付双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章之日起协议立即生效。
甲方保证在收到乙方合规发票后三日内一次性将款项支付给乙方。
四、免责条款因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令,造成无法成行或行程变更时,甲方不负赔偿责任。
五、争议解决:因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。
本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
七、生效:本协议一式两份,双方各执一份,自双方共同签章后立即生效生效。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________代表(签字):_________代表(签字):__________________年____月____日_________年____月____日会议服务合同模板篇2甲方:_________________________________________法定代表人:___________________________________身份证号码:___________________________________电话:_________________________________________地址:_________________________________________乙方:_________________________________________法定代表人:___________________________________身份证号码:___________________________________电话:_________________________________________地址:_________________________________________经双方友好协商,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下:一、乙方场地信息1.甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。
会务合同模板3篇篇1甲方(委托方):___________________________乙方(承办方):___________________________鉴于甲方需乙方提供会务服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议服务过程中的职责与义务,保障双方的合法权益。
二、合同双方基本信息1. 甲方(委托方):___________________________(包括名称、地址、联系方式等)2. 乙方(承办方):___________________________(包括名称、地址、联系方式等)三、会务服务内容1. 会议时间、地点及规模:具体说明会议的时间、地点以及预计参与人数。
2. 会务服务范围:包括但不限于会场布置、设备租赁、资料准备、接待服务等。
3. 特定需求:如翻译、导游、特殊设备等其他需求,需详细说明。
四、服务费用及支付方式1. 会务服务费用:明确会务服务的总费用,包括各项服务的具体费用。
2. 支付方式:约定支付时间、支付方式(如现金、转账等)。
3. 发票及报销:乙方需提供正规发票,甲方按照公司报销流程进行报销。
五、合同期限及进度安排1. 合同生效日期:双方签字盖章之日起生效。
2. 会务服务进度安排:详细列明服务前的准备、服务过程中的安排以及服务后的跟进。
3. 合同期限:明确合同的起止时间。
六、保密条款1. 双方应对涉及本合同的所有信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 保密信息的范围:包括但不限于会议内容、参会人员信息、商业机密等。
七、违约责任及赔偿1. 任何一方未能履行合同约定的义务,均应承担违约责任。
2. 违约方需向守约方支付违约金,并赔偿由此造成的损失。
3. 若因违约导致会议无法如期进行或造成其他重大影响,双方可协商解决。
如协商无果,可提交有关部门仲裁。
八、合同的变更与解除1. 本合同一经签订,双方应严格遵守。
若任何一方需变更或解除合同,应提前通知对方并征得对方同意。
会议合同报价范本模板合同编号:【XXX】甲方(委托方):________________________住所:________________________联系人:________________________联系电话:________________________乙方(服务方):________________________住所:________________________联系人:________________________联系电话:________________________鉴于甲方拟举办【会议名称】,并委托乙方提供相关服务,双方经友好协商,就有关事项达成如下协议:一、会议内容及时间1.1 本次会议名称为:【会议名称】,地点为:【会议地点】。
1.2 会议时间为:【起始时间】至【结束时间】,共【天数】天。
二、服务内容2.1 乙方将根据甲方需求提供以下服务:(1)会议场地租赁;(2)会议设备租赁;(3)餐饮服务;(4)接待服务;(5)其他定制服务。
2.2 乙方保证提供的服务符合甲方需求,保证服务质量,并做到全程跟踪协调。
三、费用结构及支付方式3.1 本次会议总费用为【金额】(大写:人民币【金额】元整)。
3.2 支付方式:甲方需在签署本合同之日支付总费用的【百分比】作为预付款,余款在会议结束后【天数】内付清。
四、费用包含和不包含的内容4.1 费用包含:(1)会议场地租赁费;(2)会议设备租赁费;(3)餐饮费;(4)接待费;(5)其他约定费用。
4.2 费用不包含:(1)甲方特殊需求额外费用;(2)其他非约定费用。
五、责任和义务5.1 甲方责任:(1)提供准确的会议信息;(2)如有变动提前告知乙方;(3)按时支付相关费用。
5.2 乙方责任:(1)按时提供服务;(2)保证服务质量;(3)协助解决问题。
六、违约处理6.1 若任何一方违反本合同规定,应向对方进行书面解释,并尽快采取补救措施。
会议会务服务合同模板甲方(委托方):________________乙方(服务方):________________根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供会议会务服务事宜,达成如下协议:一、服务内容(1)会议策划与组织;(2)会场布置与设备安排;(3)会议资料准备与发放;(4)会议接待与签到;(5)会议期间的交通、住宿、餐饮安排;(6)会议期间的摄影、摄像服务;(7)其他与会议相关的会务服务。
二、服务时间与地点2.1本合同项下的会议会务服务时间为:____年__月__日至____年__月__日。
2.2会议会务服务地点为:________________。
三、服务费用3.1甲方应支付乙方会议会务服务费用共计人民币(大写):____元整(小写):¥_____元。
3.2甲方应在本合同签订后____个工作日内,将服务费用支付至乙方指定的账户。
四、甲方权利与义务4.1甲方有权对乙方的会议会务服务进行监督和指导,并提出合理建议。
4.2甲方应提供会议会务服务所需的有关资料和信息,确保乙方能够顺利开展工作。
4.3甲方应确保会议会务服务的顺利进行,提供必要的协助和支持。
五、乙方权利与义务5.1乙方应按照甲方的要求,提供符合约定标准的会议会务服务。
5.2乙方应确保会议会务服务的质量,遵守相关法律法规,确保会议的顺利进行。
5.3乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息,不得泄露给第三方。
六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金的数额为服务费用的____%。
6.2由于不可抗力因素导致无法履行合同的,双方应及时通知对方,并采取积极措施减少损失,根据实际情况部分或全部免除责任。
七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
会议会务服务合同
甲方:
联系人:
电话:
邮箱:
地址:
乙方:
联系人:
电话:
邮箱:
地址:
甲方委托乙方组织安排有关_____________ _______会议(活动)。
乙方接受委托。
为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:
一、基本情况
1、会议(活动)时间:_____年月日——_____年月日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。
3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点:
二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。
三、甲方义务
1、甲方应为乙方提供有效的支持。
2、甲方应按时支付相关费用。
四、乙方义务
1、乙方应按照甲方的业务特点与要求,为甲方提供会议服务,包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。
2、在会议服务业务中应遵守甲方的管理制度,遵守职业道德,保守甲方的商
业秘密,提供优质服务,不得以欺诈、胁迫、伪造等不正当手段损害甲方的利益和声誉。
五、付款/结算方式
甲方为本次服务须向乙方支付会议服务费合计人民币_________元(大写:__________________)。
乙方需向甲方开具税率为6%的等额增值税专用发票发票内容为:
甲方信息:
乙方信息:
六、合同期限与终止、解除
1、合同有效期为年月日至年月日。
2、无正当理由,且未经对方书面同意,双方不得单方面解除合同。
七、违约责任
1、甲乙双方必须对从另一方取得获得的商业秘密(技术信息、经营信息、产品信息及其他商业秘密)予以保密。
未经该商业秘密的原提供方书面同意,接收方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。
违反上述保密义务的,应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。
2、由乙方提供给甲方的增值税专用发票应符合税法规定,因提供的增值税专用发票不符合税务规定给甲方造成的损失由乙方承担相关法律责任并赔偿相应经济损失。
3、当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,给对方造成损失的,应承担相关法律责任并赔偿相应经济损失。
八、附则
1、本合同经双方盖章生效,任何更改均需双方协商一致并以书面形式确认。
2、本合同未尽事宜双方协商解决,因本合同引起的纠纷,双方协商解决,
协商未果,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
3、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方签字:乙方签字:甲方盖章:乙方盖章:年月日年月日。