货代从业人员服务培训教程(ppt 24页)
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货代新手培训(海运)一)询价1货主询价,引发货运流程2.货代向船公司询价3.货代向货主报价4.货主传真订舱委托单,即货主与货代的委托契约.二)货代订舱5.货代审核订单为货主选择合适的船公司6.货代订舱,缮制自己的订舱委托单,7.船公司给货代定单号(适航提单)三).牵涉到的报关,商检及拖车等环节8.货代凭货主的装箱单发票向海关申请9.安排拖车去工厂装箱并且运到场地以上操作部分结束四).船公司安排上船1.货代确认提单内容,告诉货主船况2.缮制提单进程,核关于费用3.箱上船后,第二天可以向船公司索要提单(付款提单)4.船公司签发海运提单,5.向货主收取费用,发提单给货主6.如果是自己缮制提单,,在目的港请代理收回自己的提单.7.有代理的需提出发货预报,囊括货到时间,地点等,并且缮制自己的有关费用.8.货主在两年内可调用单据查询.(单据最低保存两年.)9. 60天为交货期限五).海运流程操作此流程与上面的货代流程基本差不多,只是提出的要点不一样,大家可以互相比关于来掌握1)、托运1、托运人提供:(I)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线, 必需报品名)2、客户接受海运价后,若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址)(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)3、货运公司向托运人索要报关资料。
2)、定舱名、船期、提单号。
3)、做箱、仓库做箱货运公司把船名、提单号,通知仓库。
赁介绍信去船公司集装箱堆场提箱,待货主送货后做箱。
2、厂地做箱货运公司提箱后,根据托运人提供的工厂地址做箱。
4、报关装载集装箱集港后报关;船公司将集装箱装到船上。
5)、卸载船公司将集装箱卸到码头上。
6)、通知提货船公司通知提货人提货。
7)、清关提货人向海关清关。
;8)、换单提货人把提单换成提货单。
9)、提货提货人拿提货单提货。
7).货运操作全套单证一)、货主提供的单证:2、出口货物明细单3、装箱单(PACKINGUST)4、发票(INVOICE)5、出口许可证6、出口收汇核销单、退税单7、报关手册9拼箱/空运/整柜订舱报关问题拼箱(LCL):1.托书打好后,记得手签上你的名字和日期再传真出去。
货代从业人员服务培训教程课件一、引言随着我国经济的快速发展,物流行业在国民经济中的地位日益重要。
货代业务作为物流行业的重要组成部分,为我国对外贸易提供了有力支持。
为了提高货代从业人员的服务质量,提升行业整体水平,本教程将对货代从业人员进行系统培训,使其熟练掌握货代业务知识、操作流程和沟通技巧。
二、货代业务基础知识1. 货代业务定义货代业务是指接受发货人(委托人)的委托,以委托人的名义为其办理国际、国内货物运输及相关业务并收取相应的报酬。
2. 货代业务范围货代业务主要包括:海运、空运、陆运、多式联运、报关、报检、保险、仓储、包装、分拣、配送等。
3. 货代业务流程货代业务流程主要包括:业务接洽、签订合同、货物交接、运输安排、单证制作、货物跟踪、费用结算等。
4. 货代业务相关法律法规货代从业人员需熟悉《国际货物运输代理业管理规定》、《海关法》、《商检法》等法律法规。
三、货代业务操作技能1. 货物运输安排货代从业人员应根据委托人的要求,合理选择运输方式、路线和运输工具,确保货物安全、准时、高效地送达目的地。
2. 报关、报检业务货代从业人员应熟练掌握报关、报检流程,了解相关法律法规,确保货物顺利通关。
3. 单证制作与审核货代从业人员应熟练制作和审核各种单证,如装箱单、提单、发票、合同、报关单等,确保单证准确无误。
4. 费用结算货代从业人员应按照合同约定,及时与委托人进行费用结算,包括运费、杂费、代理费等。
5. 货物跟踪与查询货代从业人员应实时跟踪货物动态,及时反馈给委托人,确保货物安全、准时送达。
四、货代从业人员沟通技巧1. 与委托人沟通货代从业人员应主动了解委托人需求,提供专业建议,确保货物顺利运输。
2. 与承运人沟通货代从业人员应与承运人保持良好沟通,确保运输过程顺利,及时解决可能出现的问题。
3. 与相关部门沟通货代从业人员应与海关、商检、港口、机场等相关部门保持良好沟通,确保货物顺利通关、装卸。
五、职业道德与素养1. 诚信守法货代从业人员应遵守国家法律法规,诚信经营,树立良好的行业形象。
引言概述:货代从业人员服务培训教程课件旨在提供全面的培训指南,帮助货代从业人员提升服务质量和专业水平。
本教程分为引言概述、正文内容和总结三个部分。
正文内容分为五个大点,分别是客户关系管理、货物跟踪管理、运输合规管理、风险控制和危机管理。
每个大点下面分别有五至九个小点,详细阐述相关的专业知识和操作技巧。
正文内容:一、客户关系管理1.1建立有效的沟通渠道1.2理解客户需求并提供个性化服务1.3建立客户数据库并进行定期联络1.4处理客户投诉并改进服务1.5建立长期客户关系并提供增值服务二、货物跟踪管理2.1掌握货物跟踪的基本流程和方法2.2确保货物信息的准确性和时效性2.3处理货物运输过程中的异常情况2.4运用信息技术提升货物跟踪效率2.5提供货物跟踪的实时报告和统计分析三、运输合规管理3.1熟悉国内外运输法规和政策3.2确保运输合同和文件的合规性3.3控制运输成本并优化运输方案3.4进行货物保险和理赔的管理3.5处理海关和边检等相关手续四、风险控制4.1识别和评估风险因素4.2制定风险控制计划和操作规程4.3实施有效的风险监测和预警机制4.4处理突发事件和紧急情况4.5进行事故调查和风险分析五、危机管理5.1建立危机管理预案和流程5.2培训员工应对突发事件和危机情况5.3保障员工和客户的安全5.4组织应急救援和协调资源5.5处理危机事件后的恢复工作总结:货代从业人员服务培训教程课件通过引言概述、正文内容和总结三个部分,详细阐述了客户关系管理、货物跟踪管理、运输合规管理、风险控制和危机管理五个大点的相关知识和技巧。
这些内容涵盖了货代从业人员工作中的重要环节,能够帮助其提升服务质量和专业水平。
通过本教程的学习,货代从业人员将更加熟悉行业规范和操作流程,能够更好地为客户提供高效、安全的货物运输服务。
希望本教程能够为货代从业人员的工作带来积极的影响,推动行业的发展和进步。